Externe Stellenausschreibung Nr. 3.34 MA 02 Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n „Mitarbeiter/in Geschäftszimmer“ (m/w/d) EG 6 TV-L NRW in Münster. Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit. Wir beim Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei Nordrhein-Westfalen sind verantwortlich für die Aus- und Fortbildung der Polizei in NRW. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu einer bürgerorientierten, professionellen und rechtstaatlichen Polizeiarbeit. Weitere Informationen zum LAFP NRW finden Sie unter folgendem Link: https://lafp.polizei.nrw/. Wir sorgen für: einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld karrierebewusste Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: Als Landesoberbehörde bieten wir gute Entwicklungsmöglichkeiten eine Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege durch verschiedene Maßnahmen (z.B. flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, Teilzeit, Notfalllaptop etc.) Maßnahmen des behördlichen Gesundheitsmanagements, hierzu zählt auch die kostenfreie Nutzung eines umfangreichen Sportangebots für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (z. B. Fitnessraum, Schwimmbad, Mehrzwecksportanlage etc.) Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte Werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie mit uns für die Sicherheit in Nordrhein-Westfalen! Ihre neue Stelle ist dem Dezernat 34 zugeordnet. Das Dezernat 34 (Konfliktmanagement, Werteorientierung, IKK, BGMPol und PSU) ist organisatorisch innerhalb des LAFP NRW der Abteilung 3 zugeordnet. Ihre neuen Aufgaben: Sichtung, Bewertung und Steuerung eingehender Informationen (Briefpost, elektronische Post, Fax) gem. Postordnung Aktenführung nach Aktenplan für die Organisationseinheit und Ablage Terminverwaltung und Mitwirken bei Besprechungsvor- und Nachbereitungen sowie sonstigen Veranstaltungen Allgemeine Schreibtätigkeiten und administrative Aufgaben (u.a. Protokolle, Anschreiben, Abrechnungen, Berichtsentwürfe, Listenführungen, Mehrdienstabrechnungen) Entgegennahme von Anfragen und Erteilen von Auskünften in Bezug auf die dezentral durchgeführten Fortbildungsmaßnahmen Mitwirken bei der Eingabe der jährlichen Fortbildungsdaten in den elektronischen Fortbildungskalender (eFBK), Eingabe und Pflege der Teilnehmer-, ggf. Rollenspieler- und Referentendaten bei Fortbildungsveranstaltungen Beantragung von Entsendungsanträgen, Vorbereiten von Teilnehmerlisten, Bewertungsbögen und Lehrmaterial Mitwirkung bei Maßnahmen des Bildungscontrollings Erfassung der dezentral durchgeführten Fortbildungsmaßnahmen Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresplanung für die Kostenstellen des Dezernates und Vorbereiten von Beschaffungsanträgen in EPOS.NRWAbrechnungen der Kosten von Referentinnen und Referenten Ihr Profil Was Sie mitbringen müssen (formale Voraussetzungen): Abgeschlossene Ausbildung in einem administrativ ausgerichteten Berufszweig: Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r Kauffrau/mann für Büromanagement oder Bürokommunikation Versicherungskauffrau/mann Betriebswirt/in oder Abgeschlossene Ausbildung in einer öffentlichen Verwaltung in einem administrativen Bereich Wünschenswert wären: nachgewiesene Berufs-, Arbeitserfahrungen in einer Behörde des öffentlichen Dienstes, insbesondere der Polizei NRW nachgewiesene Kenntnisse von Organisationsstruktur und -abläufen polizeilicher Behörden nachgewiesene Kenntnisse in der Standardsoftware Microsoft Office (insbesondere Word, Outlook, Excel) nachgewiesene Kenntnisse in der Organisation von Ausbildungs- und Fortbildungsveranstaltungen Die wünschenswerten Kriterien sind, wenn möglich in Form von Zeugnissen/Zertifikaten oder anderen offiziellen Dokumenten nachzuweisen. Andernfalls könnten sie ggf. nicht anerkannt werden, sh. dazu auch Punkt Auswahlentscheidung. Diese Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie über folgende Kompetenzmerkmale verfügen: Analytische Fähigkeit Eigenständigkeit Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation Fachwissen Organisations- und Planungsfähigkeit Innovationsfähigkeit Kommunikationsfähigkeit Werteorientierung Das ist uns wichtig: Das LAFP NRW fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Personen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen. Zudem wendet sich diese Ausschreibung ausdrücklich auch an Menschen mit einer Migrationsgeschichte. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den folgenden Unterlagen: Personalbogen, Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Arbeitszeugnis, Nachweis über Berufsausbildung / Studium sowie die wünschenswerten Kriterien Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Stellennummer 3.34 MA 02, Ihrer telefonischen Erreichbarkeiten sowie Ihrer zeitnahen Urlaubs- und Abwesenheitszeiten bitte bis zum 23.04.2024 an: ZA2.1-personalverwendung.lafp@polizei.nrw.de oder per Post an Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei NRW Zentralabteilung, ZA2.1 Im Sundern 1 59379 Selm Aus datenschutzrechtlichen Gründen wird ein Versand per Post empfohlen. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in den entsprechenden Hinweisen (s. a. unter Ziffer 10 “Datenschutzhinweise DS-GVO2018”. Informationen über den Verfahrensablauf (insbesondere Einladungen zum Auswahlverfahren) werden grundsätzlich an Ihre angegebene Emailadresse gesteuert. Auswahlentscheidung: Es wird darauf hingewiesen, dass sich das LAFP NRW eine Vorauswahl der Bewerber/innen nach Aktenlage anhand der eingereichten Bewerbungsunterlagen vorbehält. Die dabei ausgewählten Bewerberinnen und Bewerber nehmen dann an einem Auswahlverfahren teil. Das Auswahlverfahren findet in Form eines strukturierten Interviews statt, welches voraussichtlich im Mai/Juni 2024 durchgeführt wird. Sonstige Hinweise Bitte übersenden Sie die Unterlagen im pdf-Format. Alle aus dem Internet eingehenden E-Mails, die dem o. g. Format nicht entsprechen, (z. B. *.doc, *.xls, *.ppt, etc.) werden aus Sicherheitsgründen automatisch blockiert. Ihre Bereitschaft zur temporären Aufgabenwahrnehmung an anderen Dienstorten des LAFP NRW wird vorausgesetzt. Im Rahmen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das LAFP NRW den Beschäftigten einen kompetenten und kostenfreien Beratungs- und Vermittlungsservice zur Kinderbetreuung sowie Beratungs- und Unterstützungsleistungen bei Fragen der Hilfs- und Pflegebedürftigkeit von Angehörigen durch ein Familienserviceunternehmen an. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie von der Gleichstellungsbeauftragten (02592-68-8221). Für die Übernahme der Stelle ist eine gesundheitliche Eignung erforderlich. Diese wird durch eine amtsärztliche Einstellungsuntersuchung festgestellt. Weitere Informationsmöglichkeiten Haben Sie Fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Dann steht Ihnen Herr Lambers unter der Rufnummer 02592 / 68 - 3400 gern zur Verfügung. Informationen zum Auswahlverfahren erteilt Ihnen Frau Splittgerber, TD ZA 2.1, Tel-Nr. 02592 / 68 - 6216. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!