Weitere InformationenDie Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit EG 10.Unser ProfilDas Dezernat 10.0, Facility Management (FM), ein Teil der Zentralen Hochschulverwaltung (ZHV) der RWTH Aachen University, ist für den Betrieb und den Erhalt von über 450 Gebäuden und Liegenschaften verantwortlich. Die Tätigkeiten umfassen Bau-, Instandhaltungs- und Infrastrukturmaßnahmen im gesamten Bereich der Hochschule. Innerhalb dieses Dezernates 10.0 FM ist die Abteilung 10.1, Kaufmännisches Gebäudemanagement (KGM), direkter und zuständiger Ansprechpartner für die im Dezernat bestehenden kaufmännischen Themen: - Finanzen (Sachgebiet 10.11 - Finanzbuchhaltung), - Beschaffungen (Sachgebiet 10.12 - Einkauf), - Objektverwaltung (Sachgebiet 10.13 - Objektbuchhaltung) und die - Materialverwaltung (Sachgebiet 10.14 - Zentrallager). Ihr ProfilFolgende Qualifikationen sollten Sie mitbringen: - Abschluss eines Hochschulstudiums (Bachelor oder vergleichbar) in Betriebswirtschaftslehre, im Facility Management oder einen vergleichbaren Abschluss, - sichere Kenntnisse des Rechnungswesens, - gute Kenntnisse der Kosten- und Leistungsrechnung/im Controlling, - Kenntnisse über die Finanzen der öffentlichen Verwaltung oder die Bereitschaft, diese zu erwerben, - Kenntnisse im Bürgelichen Recht, insbesondere Vertragsrecht, - evtl. Kenntnisse in SAP, Module FI, MM und PSM, - ein sicherer Umgang mit MS-Office Produkten, - ein bestehendes Interesse an Themen der Betriebswirtschaftslehre, der öffentlicher Verwaltung, dem Vergaberecht und die Bereitschaft zur Teilnahme an zugehörigen Weiterbildungseinheiten. Ihre AufgabenÜbernahme kaufmännischer Aufgaben im Gebäudemangement, zugehörig zum Sachgebiet 10.11 - Finanzbuchhaltung, dazu gehören u.a.: - Prüfung und Freigabe von Finanzmitteln für Bau-, Instandhaltungs- und Infrastrukturmaßnahmen der RWTH Aachen University, - Überwachung der Mittelbindungen und das Budgetcontrolling in den Finanzierungsbereichen zu Bau, Instandhaltung und sonstige Beschaffungen im Dezernat 10, - Kosten- und Leistungsrechnung im FM, Mitwirkung im Controlling FM, Erstellung von Auswertungen und Pflege des Listenwesens, - Prüfung und Erstellung von Kostenabrechnungen in Vertragsverhältnissen der RWTH Aachen University, - Prüfung von Kreditorenrechnungen und den zugehörigen Beauftragungen, - Durchführung allgemeiner, kaufmännischer Verwaltungsaufgaben im KGM. Über unsDie RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.Besoldung / EntgeltEG 10