58 Stellenangebote für Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Nordrhein-Westfalen

Auszubildende zum/zur Fachmann/-frau für Systemgastronomie (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Köln
Ausbildung Arbeit vor Ort

Das Kölner Studierendenwerk AöR sucht zum 1. August 2025 Auszubildende zum/zur Fachmann/-frau für Systemgastronomie (m/w/d) Das wartet auf dich Du erlernst und pflegst den professionellen Umgang mit Gästen in unseren Mensen, Bistros und Kaffeebars ebenso wie bei Hochschulevents. Du wirkst bei Küchenprozessen mit. Du erlernst Hygienerichtlinien, wendest diese an und hältst diese nach. Du nimmst Waren an, prüfst diese, lagerst sie ein und führst die Inventur durch. Du erlernst die Grundlagen der Buchführung sowie des betrieblichen Personalwesens. Du erhältst Einblicke in das Veranstaltungsmanagement   Das bringst du mit Hauptschulabschluss oder höher Deutschkenntnisse ab Niveau C1 hohe Lernbereitschaft und Serviceorientierung Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit positive Ausstrahlung und professionelles Auftreten Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative Unsere Benefits Bereitstellung und Pflege der Arbeitskleidung durch uns Ausbildungsvergütung: 1. Jahr 1.218,26 € 2. Jahr 1.268,20 € 3. Jahr 1.314,02 € Betriebliche Altersvorsorge wird durch uns finanziert Urban Sports Mitgliedschaft mit 50% Preisnachlass Kostenübernahme für Prüfungsvorbereitungskurse  Abschlussprämie bei Bestehen der Abschlussprüfung   Haben wir Dein Interesse geweckt?Dann klicke jetzt auf den gelben Button unten und bewirb Dich bis zum 18.10.2024!   Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Sollten in einem Bereich Frauen unterrepräsentiert sein, begrüßen wir jede Bewerbung, die hier zu Veränderungen führt.

Ausbildung Arbeit vor Ort
Sachbearbeitung (m/w/d) im Fachgebiet Hoheit / Fachgebiet Zentrale Dienste
Land Nordrhein-Westfalen
Lüdenscheid
Arbeit vor Ort

Wald und Holz NRW betreut derzeit als Einheitsforstverwaltung mit 15 in der Fläche zuständigen Regionalforstämtern als Dienstleister rund 298.000 ha privaten und kommunalen Waldbesitz und bewirtschaftet ca. 119.000 ha landeseigene Waldflächen. Wald und Holz NRW ist ferner für die Wahrnehmung von hoheitlichen Aufgaben nach dem Landesforst- und Gemeinschaftswaldgesetz zuständig. Dienstort ist Lüdenscheid. Die Ausschreibung richtet sich an Personen, die bisher noch nicht beim Land Nordrhein-Westfalen beschäftigt waren. Ihre Aufgabenschwerpunkte: Mitwirkung im forstlichen Förderverfahren, dies umfasst das Antragsverfahren Bewilligungsverfahren Verwendungsnachweisverfahren Auszahlungsverfahren Zweckbindungskontrollen Ggf. Rückforderungsverfahren   Mitarbeit im Bereich der Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung Allgemeiner Registratur- und Archivdienst Terminüberwachung Besetzung der Poststelle und Telefonzentrale Allgemeine Teamassistenz   Ihr fachliches Anforderungsprofil: abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Bürokauffrau/-kaufmann, Industriekauffrau/-kaufmann, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar sämtliche Arbeitszeugnisse mit mindestens der Note „gut“ gute Kenntnisse der Ablauforganisation Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Kunden sicherer Umgang der relevanten Office-Programme gewandte Ausdrucksfähigkeit und sichere Rechtschreibung   Ihr persönliches Anforderungsprofil: In den Fachgebieten Hoheit und Zentrale Dienste des Regionalforstamts Märkisches Sauerland arbeiten Sie mit anderen Kollegen/Innen im Bereich der forstlichen Verwaltung zusammen. Erwartet werden vor allem die Fähigkeit zu teamorientierter, kooperativer Arbeitsweise, Motivation, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit. Sie bringen eine hohe Bereitschaft mit, sich in die spezielle Materie des Landesbetriebes Wald und Holz Nordrhein-Westfalen einzuarbeiten. Gute Auffassungsgabe auch bei komplexen Zusammenhängen, gutes konzeptionelles Denkvermögen und Fähigkeit zu strukturiertem, eigenverantwortlichem Arbeiten, die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten, ein freundliches Auftreten und sichere Ausdrucksfähigkeit werden vorausgesetzt.

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Bachelor of Arts - Verwaltungsbetriebswirtschaftslehre - Stadtinspektoranwärter*in (m/w/d)
Stadt Essen
Essen
Ausbildung Arbeit vor Ort

Bachelor of Arts - Verwaltungsbetriebswirtschaftslehre - Stadtinspektoranwärter*in (m/w/d) Start: 01.09.2025 Bewerbungsfrist: 31.12.2024 Wir bieten Dir:Ein Studium im Beamtenverhältnis Abwechslungsreiche Aufgaben in verschiedenen Bereichen der Kommunalverwaltung mit Schwerpunkt Finanzen sowie selbständiges und teamorientiertes Arbeiten. Neben der Anwendung von Gesetzen und Rechtsvorschriften lernst du, Bürger*innen zu beraten und zu informieren, sowie eigenverantwortlich zu planen und zu organisieren Gute Fortbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen Eine umfangreiche Betreuung während des Studiums Ein großes Team von Auszubildenden und Studierenden Ein kostenloses Jobticket (Deutschlandticket) Erholungsurlaub von 30 Arbeitstagen Gute Verdienstmöglichkeiten, monatlich 1.405,68 Euro (brutto)*Hinweis für Leistungssportler*innen: Zur Vereinbarkeit von Leistungssport und Berufsausbildung kann das Studium unter bestimmten Voraussetzungen auf maximal fünf Jahre verlängert werden* Rahmenbedingungen:4 fachwissenschaftliche Studienabschnitte an der Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung (HSPV NRW) am Standort Duisburg 5 Praxisabschnitte schwerpunktmäßig in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Stadtkämmerei und Rechnungsprüfungsamt 9-wöchiges Projektstudium im zweiten Studienjahr Nach erfolgreichem Abschluss erhältst du den akademischen Grad Bachelor of Arts bzw. Stadtinspektor*in Weitere Informationen zum Studium erhältst du unter dem folgenden Link: Duales Studium Bachelor of Arts Du bringst folgende Voraussetzungen mit:Abitur oder volle Fachhochschulreife Der Zugang zum Studium ist auch für in der beruflichen Bildung qualifizierte Bewerber*innen möglich Zugang aufgrund beruflicher Aufstiegsfortbildung (z.B. Meisterbrief im Handwerk, Abschlüsse an Fachschulen) Zugang aufgrund fachlich entsprechender Berufsausbildung und mind. dreijähriger, fachtreuer Berufstätigkeit Zugang aufgrund einer Zugangsprüfung bei fachlich nicht entsprechender Berufsausbildung und mind. dreijähriger Berufstätigkeit Deutsche Staatsangehörigkeit oder Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union zum Einstellungszeitpunkt Interesse an rechtlichen und wirtschaftlichen Zusammenhängen Gute Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit Offenheit für Vielfalt und interkulturelle Kompetenz Ansprechpartner/in: Organisation und Personalwirtschaft: Herr Reinke: Tel.: 0201/88 10223

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Sachbearbeiter:in (w/m/d) Finanzcontrolling
Land Nordrhein-Westfalen
Lemgo
Arbeit vor Ort

An der Technischen Hochschule Ostwestfalen-Lippe ist im Dezernat Finanzen am Standort Lemgo zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Finanzcontrolling in Teilzeit im Umfang von 19 Stunden und 55 Minuten pro Woche unbefristet zu besetzen.  Das Aufgabengebiet wird insbesondere folgende Aspekte umfassen: Beteiligung an der Wirtschafts- und Liquiditätsplanung Hochschulinterne Budgetierung (u. a. Mittelverteilung an die Fachbereiche, Abstimmung von Ausgabenplanungen, Bewirtschaftung der Qualitätsverbesserungsmittel sowie der Mittel des Zukunftsvertrags "Studium und Lehre stärken") Betreuung der zentralen Kommission zur Verwendung der Qualitätsverbesserungsmittel Mitarbeit im Finanz-Berichtswesen Durchführung von ad-hoc Auswertungen und Analysen Stammdatenpflege im ERP-System (Kostenstellen/Kostenträger) Wenn Sie folgende Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder verwaltungswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Controlling Umfassende und vielseitige Fachkenntnisse im Bereich Controlling, Kosten- und Leistungsrechnung, Budgetierung und kaufmännischer Buchführung Mehrjährige berufliche Erfahrung im Finanzcontrolling ist wünschenswert Berufliche Erfahrungen im Hochschulbereich oder in einer anderen öffentlichen Verwaltung sind vorteilhaft Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office), insbesondere MS Excel sowie eine hohe Affinität zu Zahlen Umfassende Kenntnisse in MACH (oder einem anderen ERP-System) sind von Vorteil Ausgeprägte analytische Kompetenz Selbstständigkeit, Dienstleistungsorientierung und Flexibilität Wir bieten: Ein modernes, familiengerechtes Arbeitsumfeld Eine Vergütung - je nach Ausbildungs- und Kenntnisstand - bis zur Entgeltgruppe 10 TV-L Eine betriebliche Zusatzversorgung Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe vertritt das Prinzip Qualität durch Vielfalt und strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen, insbesondere im wissenschaftlichen Bereich. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Wir sind gerne bereit, Sie im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Ihrer persönlichen Lebenssituation zu unterstützen. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Formular bis zum 25.10.2024 (Kennzahl 103424) an die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Behre  (05261 702-5614) vorab gern zur Verfügung.

Arbeit vor Ort
Sachbearbeiter*in Finanzen in Drittmittelprojekten
Land Nordrhein-Westfalen
Köln
Arbeit vor Ort

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin. Das erwartet SieMitarbeit bei der Bewirtschaftung von hoheitlichen Drittmittelprojekten Beratung von Projektleitungen und Drittmittelgeber*innen Anlegen von Projektkonten in SAP sowie deren Datenpflege Mitarbeit bei der Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen Zuordnung von unklaren Geldeingängen Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und deren Plausibilitätsprüfung Archivierung der geführten Akten (digital und in Papierform) Das bringen Sie mitAbgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung Vertiefte Kenntnisse im Bereich des öffentlichen Zuwendungsrechts Idealerweise Kenntnisse in der Buchhaltung Erfahrung im Umgang mit SAP FI/GM sowie sichere Anwendung der gängigen MS Office-Programme, insbesondere Excel Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten Zuverlässige und organisierte Arbeitsweise Reisebereitschaft zum Campus Gummersbach Wir bieten IhnenVergütung nach EG 9a TV-L Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Jahressonderzahlung nach TV-L 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt. Neben den üblichen Bewerbungsunterlagen bitten wir um ein aussagekräftiges Anschreiben.

Arbeit vor Ort
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (w/m/d) im Bereich kaufmännisches Gebäudemanagement im Dezernat Infrastrukturressourcen
Land Nordrhein-Westfalen
Krefeld
Arbeit vor Ort

Die Hochschule Niederrhein fördert durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer eine neue Generation verantwortungsbewusster Fachkräfte, die den Herausforderungen unserer Zeit gewachsen sind. Wir sind ein familiengerechter Arbeitsort, an dem Vielfalt und persönliche Entfaltung gelebt werden. Wir laden Sie ein, Teil unseres Teams zu werden. Gestalten Sie gemeinsam mit uns den nachhaltigen und digitalen Wandel für eine vielseitige Gesellschaft! Werden Sie Teil unserer Hochschul-Community als   Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Bereich kaufmännisches Gebäudemanagement Entgeltgruppe 9b TV-L, Vollzeit, unbefristet   Ihre Aufgaben: Verwaltung und Controlling von liegenschafts- und gebäudebezogenen Verträgen Führung von Vertrags- und Energiestatistiken Vorbereitung von Vergabeverfahren zur Beschaffung von Liefer-, Dienst- und Bauleistungen Erstellung von technischen Leistungs-verzeichnissen Rechnungsprüfung und -bearbeitung   Ihr Profil: Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) bspw. in Betriebswirtschaft oder Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Immobilien, Buchhaltung Kenntnisse in Rechtsvorschriften, wie z.B. BGB, UVgO, VOB, VgV und in der Vertragsgestaltung sowie Verwaltung von liegenschafts-und gebäudebezogenen Verträgen Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS-Office, wie z.B. Excel, Word, PowerPoint Zahlenaffinität, Eigenverantwortung sowie Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsgeschick   Wir bieten: Flexible Arbeitszeiten | Mobiles Arbeiten | 30 Tage Urlaub/Jahr | Fort- und Weiterbildungsangebote | Gesundheitsförderung | Betriebliche Altersvorsorge (VBL) | vermögenswirksame Leistungen | Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte | Gute Verkehrsanbindung | Kostenlose Parkplätze | Mensa | Entgeltumwandlung | Sportangebote | Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und persönlicher Situation   Auf einen Blick: Zu besetzen: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std. 50 Min. / Woche) Ein geringerer Beschäftigungsumfang ist möglich. Eingruppierung: EG 9b TV-L Bereich: Dezernat I - BG Standort: Campus Krefeld Süd   Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sowie Gleichgestellte im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.   Haben Sie noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an: Fr. Reiners, E-Mail: lara.reiners@hs-niederrhein.de, Tel.: 02151 822-2428 für Fragen zum Bewerbungsverfahren Hr. Höfer, E-Mail: winfried.hoefer@hs-niederrhein.de, Tel.: 02151 822-2625 für fachliche Fragen.   Gehen Sie Ihren Weg mit uns! Bewerben Sie sich jetzt online bis zum 04.11.2024 unter der Kennziffer 11-1024-2 über unser Online-Portal. Ihre Bewerbung richten Sie bitte an: Hochschule Niederrhein, z. Hd. Frau Reiners, Reinarzstraße 49, 47805 Krefeld. Fehlende Nachweise werden nicht nachgefordert. Es gelten die eingereichten Bewerbungsunterlagen.

Arbeit vor Ort
Sachbearbeitung (m/w/d) Rechnungswesen in der Landesverkehrszentrale
Land Nordrhein-Westfalen
Gelsenkirchen
Arbeit vor Ort

Wir sind der Ansprechpartner Nummer eins, wenn es um Bundes- und Landesstraßen oder Rad(schnell)wege im bevölkerungsreichsten Bundesland geht. Wir sind Straßen.NRW. Ein zentraler, moderner Mobilitätsdienstleister, der jedoch im ganzen Land – vor Ort – zu finden ist. Wir können bereits auf 20 erfolgreiche Jahre zurückschauen, haben aber vor allem die mobile Zukunft im Blick: digital, flexibel, sicher. Wir, das sind 56 Straßenmeistereien in acht regionalen Niederlassungen, ein Betriebssitz in Gelsenkirchen und eine Landesverkehrszentrale in Leverkusen. Wir sind über 4.000 engagierte Beschäftigte. Uns eint ein Ziel: Die Menschen in Nordrhein-Westfalen mobil zu halten. Der Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein Westfalen (Straßen.NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Landesverkehrszentrale mit dem Dienstort Leverkusen Das machen Sie bei uns Unterstützen Sie unsere Verwaltung und schaffen Sie mit uns die Verkehrsinfrastruktur von morgen. Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeitung (m/w/d) Rechnungswesen in der Landesverkehrszentrale. Ihre Aufgaben und Möglichkeiten Durchführung der Kosten- und Leistungsrechnung  interne Beratung/Schulung  Mitwirkung bei Budgetierung, Wirtschaftsplan, Monats-/Jahresabschlüssen  Mittelbewirtschaftung Berichtswesen  Hauptbuchhaltung  Qualitätssicherung der FI/CO Kontierungen Kontierungsrichtlinien  buchungskreisübergreifende Prozesse Inventurverantwortung  Submissionen   Unsere Anliegen: Der Landesbetrieb Straßenbau lebt die Gleichstellung der Geschlechter im Land NRW und fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Als öffentlicher Arbeitgeber ist dem Landesbetrieb Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber finden bei gleicher Eignung im Sinne des Sozialgesetzbuches IX besondere Berücksichtigung. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Beamten*innen (w/m/d) können sich vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen sowie der verfügbaren Planstellen bewerben. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen in Verfahren nicht berücksichtigen können. Bewerbungen unter der Kennung 4109 werden bis 14.11.2024 erbeten. Fachliche*r Ansprechpartner*in: Jan Lohoff , 02171 / 58086 234 Recruiter*in: Silke Jessa , 0209 / 3808 177 abgeschlossenes Studium der Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. der Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Finanzen (Diplom (FH)/Bachelor) oder Abschluss zum/zur Bilanzbuchhalter*in, abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt*in oder Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt im nichttechnischen Verwaltungsdienst nachgewiesene Erfahrung in der Hauptbuchhaltung Ihre weiteren Stärken sehr gute SAP-Kenntnisse, insbesondere FI, MM und CO Sie zeichnen sich durch besondere Flexibilität und Kreativität aus. Sie zeichnen sich durch Ihr nachgewiesenes Verhandlungsgeschick aus. Sie zeichnen sich durch besondere Eigeninitiative und Selbstständigkeit aus. Sie haben Erfahrung in den Standardsoftwareanwendungen (MS-Office). Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben garantierte Arbeitsplatzsicherheit und Altersversorgung des öffentlichen Dienstes hohe Standards bei Fortbildungen sowie im Arbeits- und Gesundheitsschutz

Arbeit vor Ort
Sachbearbeitung (m/w/d) Rechnungswesen in der Landesverkehrszentrale
Land Nordrhein-Westfalen
Leverkusen
Arbeit vor Ort

Wir sind der Ansprechpartner Nummer eins, wenn es um Bundes- und Landesstraßen oder Rad(schnell)wege im bevölkerungsreichsten Bundesland geht. Wir sind Straßen.NRW. Ein zentraler, moderner Mobilitätsdienstleister, der jedoch im ganzen Land – vor Ort – zu finden ist. Wir können bereits auf 20 erfolgreiche Jahre zurückschauen, haben aber vor allem die mobile Zukunft im Blick: digital, flexibel, sicher. Wir, das sind 56 Straßenmeistereien in acht regionalen Niederlassungen, ein Betriebssitz in Gelsenkirchen und eine Landesverkehrszentrale in Leverkusen. Wir sind 4.000 engagierte Beschäftigte. Uns eint ein Ziel: Die Menschen in Nordrhein-Westfalen mobil zu halten. Der Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein Westfalen (Straßen.NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Landesverkehrszentrale mit dem Dienstort Leverkusen eine   Sachbearbeitung (m/w/d) Rechnungswesen in der Landesverkehrszentrale EG 10 TV-L   Das machen Sie bei uns Unterstützen Sie unsere Verwaltung und schaffen Sie mit uns die Verkehrsinfrastruktur von morgen. Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeitung (m/w/d) Rechnungswesen in der Landesverkehrszentrale.   Ihre Aufgaben und Möglichkeiten Durchführung der Kosten- und Leistungsrechnung interne Beratung/Schulung Mitwirkung bei Budgetierung, Wirtschaftsplan, Monats-/Jahresabschlüssen Mittelbewirtschaftung Berichtswesen Hauptbuchhaltung Qualitätssicherung der FI/CO Kontierungen Kontierungsrichtlinien buchungskreisübergreifende Prozesse Inventurverantwortung Submissionen   Ihr Profil abgeschlossenes Studium der Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. der Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Finanzen (Diplom (FH)/Bachelor) oder Abschluss zum/zur Bilanzbuchhalter*in, abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt*in oder Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt im nichttechnischen Verwaltungsdienst nachgewiesene Erfahrung in der Hauptbuchhaltung   Ihre weiteren Stärken sehr gute SAP-Kenntnisse, insbesondere FI, MM und CO Sie zeichnen sich durch besondere Flexibilität und Kreativität aus. Sie zeichnen sich durch Ihr nachgewiesenes Verhandlungsgeschick aus. Sie zeichnen sich durch besondere Eigeninitiative und Selbstständigkeit aus. Sie haben Erfahrung in den Standardsoftwareanwendungen (MS-Office).   Unsere Vorteile Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben garantierte Arbeitsplatzsicherheit und Altersversorgung des öffentlichen Dienstes hohe Standards bei Fortbildungen sowie im Arbeits- und Gesundheitsschutz   Unsere Anliegen: Der Landesbetrieb Straßenbau lebt die Gleichstellung der Geschlechter im Land NRW und fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Als öffentlicher Arbeitgeber ist dem Landesbetrieb Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber finden bei gleicher Eignung im Sinne des Sozialgesetzbuches IX besondere Berücksichtigung. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Beamten*innen (w/m/d) können sich vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen sowie der verfügbaren Planstellen bewerben. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen in Verfahren nicht berücksichtigen können.   Bewerbungen unter der Kennung 4109 werden bis 14.11.2024 erbeten.   Fachliche*r Ansprechpartner*in: Jan Lohoff , 02171 / 58086 234 Recruiter*in: Silke Jessa , 0209 / 3808 177

Arbeit vor Ort
Sachbearbeitung (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Aachen
Arbeit vor Ort

Weitere Informationen Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum 01.01.2025 zu besetzen und befristet auf vier Jahre. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung. Unser Profil Die Zentrale Studienberatung ist in der Beratung von Schüler*innen bei der Studienwahl und von Studierenden bei Problemen im Studium tätig. Zudem gibt es eine Vielzahl von zeitlich befristeten Projekten und eine intensive Vernetzung mit Einrichtungen inner- und außerhalb der Universität. In der Zentralen Studienberatung gibt es vier Sachgebiete mit derzeit ca. 40 Mitarbeitenden. Die Sachbearbeitung überstützt die Abteilungsleitung insbesondere in regulären Finanz- und Personalprozessen und bei der Mittelverwaltung der Projekte. Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation eine mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung mit einem erkennbaren Schwerpunkt in Buchhaltung und Finanzverwaltung Erfahrung im Rechnungswesen und Beschaffungsvorgängen im Öffentlichen Dienst sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift einen sicheren Umgang mit gängiger Büro-Software (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, SAP) und die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten eine sehr strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe hervorragende Umgangsformen ausgeprägtes Organisationstalent, Serviceorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit Ihre Aufgaben Selbständige Übernahme aller Buchhaltungs- und Finanzaktivitäten für derzeit ca. 40 Konten Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Personaleinstellungsprozessen inkl. Abstimmungen mit dem Haushalt und der Personalabteilung, Bewerber*innenmanagement, Vorbereitung aller einstellungsrelevanten Aufgaben in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung Selbständiges Dienstreisemanagement für die Abteilungsleitung Vor- und Nachbereitung von Einzelaufgaben und Terminen im Auftrag der Abteilungsleitung (insbesondere grafisch ansprechende Erstellung von Präsentationen) Vertretung des Geschäftszimmers bei Abwesenheit Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung. Besoldung / Entgelt bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung

Arbeit vor Ort
Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Essen
Ausbildung Arbeit vor Ort

LERN UNS KENNEN! Wir sind Emschergenossenschaft und Lippeverband. Unsere Geschichte ist fast so lang wie unser Name. 1899 wurde die Emschergenossenschaft gegründet, 1926 der Lippeverband. Heute sind wir gemeinsam der größte Wasserwirtschaftsverband Deutschlands. Mit über 1.700 Kolleginnen und Kollegen übernehmen wir unter anderem die Abwasserentsorgung, die Abwasserreinigung und das Hochwassermanagement im Einzugsgebiet von Emscher und Lippe. Hier betreiben wir 59 Kläranlagen, 344 Pumpwerke und 784 Kilometer Wasserläufe. Mit unserer Arbeit leisten wir jeden Tag einen Beitrag zum Erhalt der Umwelt und sorgen dafür, dass die Emscher und die Lippe wieder das werden, was sie einmal waren: lebendige, saubere Flüsse.   WAS MACHST DU IN DEINEM BERUF? Als zukünftige*r Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d) meisterst du jeden Tag neue Herausforderungen. Denn deine Aufgaben sind ebenso vielfältig wie unsere Unternehmensbereiche. Im Personalbereich verwaltest du Personalfälle und führst Entgeltabrechnungen durch. Im Einkauf stöberst du die besten Angebote durch, tätigst Bestellungen und kontrollierst Lieferungen. In der Logistik erfasst und kontrollierst du Lagerbestände und hast im Blick, was fehlt. Im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement lernst du, wie man Events plant und vor Ort bestmöglich realisiert. Im Bereich Finanzen buchst du Geschäftsvorfälle und bearbeitest Zahlungsein- sowie -ausgänge. Im Sekretariat koordinierst du Termine, führst die Geschäftskorrespondenz und stellst Informationen sowie Unterlagen zusammen. DAS BRINGST DU MIT. Du möchtest dich auf einen Ausbildungsplatz als Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d) bewerben? Dann solltest du die folgenden Voraussetzungen erfüllen:  Du hast deine qualifizierte Fachoberschulreife in der Tasche. Du arbeitest gerne mit Zahlen und Daten. Du kannst dich mündlich und schriftlich gut ausdrücken und bist kommunikativ. Du kennst dich mit Computern aus und verfügst über gute PC-Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint. Du arbeitest sorgfältig und konzentriert – im Team oder allein. WIR BIETEN DIR MEHR! Bei uns erwartet dich eine fundierte Ausbildung. Und eine echte Perspektive. Außerdem bieten wir dir: Eine Garantie für 1 Übernahmejahr Ca. 1.200 – 1.400 € Vergütung pro Monat 32 Urlaubstage Gleitzeit Großzügiges Weiterbildungsangebot wie z. B. Projektmanagement-Seminare oder MS-Office-Schulungen Bildungsurlaub Zusätzliche Altersvorsorge Abschlussprämie bei erfolgreicher Ausbildung Vergünstigtes Firmenticket Und noch viel mehr!   DEINE AUSBILDUNG AUF EINEN BLICK. In deiner Ausbildung zum/zur Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d) lernst du fast alle zentralen Verwaltungsbereiche kennen. Du übernimmst verschiedene Aufgaben in Einkauf, Personalwesen, Service oder Buchhaltung. Dabei gehören Anrufe, Mails und Kundenanfragen zu deinem Tagesgeschäft. IST DAS WAS FÜR DICH? Du arbeitest genauso gern mit Zahlen wie mit Menschen und bist aufgeschlossen gegenüber Neuem. Ordnung und Struktur sind für dich selbstverständlich und die Arbeit am Computer geht dir leicht von der Hand? Dann bist du hier genau richtig. BEWIRB DICH JETZT! Mach deine Ausbildung bei Deutschlands größtem Wasserwirtschaftsverband. Gemeinsam mit deinen 1.700 Kolleginnen und Kollegen bringst du die Natur an die Gewässer im Revier zurück und trägst zur nachhaltigen Entwicklung der Region bei. Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur Bewerbung auf. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht. Jetzt bewerben - bevorzugt über unser Portal, gerne aber auch per E-Mail.

Ausbildung Arbeit vor Ort
Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Aachen
Arbeit vor Ort

Weitere Informationen Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Unsere Arbeitszeiten sind täglich von 07:30 Uhr - 16:00 Uhr Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung. Unser Profil Wir betreiben Forschung auf den Gebieten der turbulenten Verbrennung und deren Anwendungen in Motoren, Gasturbinen und Brennkammern, Reaktionskinetik, Turbulenztheorie, Mehrphasenströmungen und der Elektrochemie mit Anwendungen auf Brennstoffzellen. Am Institut werden Untersuchungen an verschiedenen Strömungsreaktoren, Hochdruck-Verbrennungskammern, Verbrennungsmotoren und offenen Flammen durchgeführt. Neben der Forschung betreibt unser Institut ein eigenes Zeichenbüro sowie eine mechanische und elektronische Werkstatt. Unsere Verwaltung besteht aus einem kleinen Team zwischen Buchhaltung und Sekretariat, für das wir Unterstützung benötigen. Ihr Profil Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie sind eine motivierte Person und an effizienter Organisation kaufmännischer Prozesse interessierte/r Bewerber/in. Sie verfügen über Erfahrungen und Kompetenzen auf folgenden Gebieten:  - sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Bereitschaft, diese als kommunikative Stärke in einem international geprägten Umfeld einzubringen - sicherer Umgang mit den gängigen, aktuellen MS-Office Programmen zur Abwicklung aller in unserer Verwaltung anfallenden administrativen Aufgaben; idealerweise Erfahrungen mit SAP - eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit einem hohen Maß an Engagement und Eigeninitiative - Flexibilität und Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit - sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der selbständigen Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben mit ausgeprägtem Organisationstalent - für Fortbildungsangebote im Rahmen Ihrer Aufgaben sind Sie offen; Wünschenswert sind Berufserfahrung im universitären Bereich sowie Kenntnisse der Organisation und Struktur einer Hochschule Ihre Aufgaben - selbständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten - selbständige Bearbeitung der Eingangsrechnungen - Unterstützung der Buchhaltung bei der Bearbeitung von Drittmittelprojekten - schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost des Lehrstuhls - telefonische und persönliche Auskünfte, insbesondere an Studierende - selbständige Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Datenbanken zu statistischen Zwecken - Aktenführung, Datenablage und Archivierungen Teilzeit-Informationen Unsere Arbeitszeiten sind täglich von 07:30 Uhr - 16:00 Uhr Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung. Besoldung / Entgelt bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung

Arbeit vor Ort
Industriekaufleute (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Essen
Ausbildung Arbeit vor Ort

LERN UNS KENNEN! Wir sind Emschergenossenschaft und Lippeverband. Unsere Geschichte ist fast so lang wie unser Name. 1899 wurde die Emschergenossenschaft gegründet, 1926 der Lippeverband. Heute sind wir gemeinsam der größte Wasserwirtschaftsverband Deutschlands. Mit über 1.700 Kolleginnen und Kollegen übernehmen wir unter anderem die Abwasserentsorgung, die Abwasserreinigung und das Hochwassermanagement im Einzugsgebiet von Emscher und Lippe. Hier betreiben wir 59 Kläranlagen, 344 Pumpwerke und 784 Kilometer Wasserläufe. Mit unserer Arbeit leisten wir jeden Tag einen Beitrag zum Erhalt der Umwelt und sorgen dafür, dass die Emscher und die Lippe wieder das werden, was sie einmal waren: lebendige, saubere Flüsse.   WAS MACHST DU IN DEINEM BERUF? Als zukünftige*r Industriekaufmann*frau (m/w/d) bist du mit allen Wassern gewaschen. Denn du steuerst verschiedene Geschäftsprozesse im Unternehmen und hast das Ruder dabei fest in der Hand. Du findest die besten Angebote für den Einkauf, tätigst Bestellungen und überwachst Lieferungen. Du kontrollierst Lagerbestände und behältst immer den Überblick, damit du rechtzeitig neue Bestellungen auslösen kannst. Du verwaltest Personalakten, erstellst Entgeltabrechnungen und organisierst sowohl Bewerbungsauswahlverfahren als auch Weiterbildungen. Du buchst Geschäftsvorfälle, bearbeitest Zahlungseingänge und -ausgänge und weißt genau, wie du eine Kostenplanung oder Erfolgsrechnung aufstellst. Du stellst verfahrenstechnische Abläufe unter Qualitätsmanagementaspekten auf den Prüfstand.   DAS BRINGST DU MIT. Du möchtest dich auf einen Ausbildungsplatz als Industriekaufmann*frau (m/w/d) bewerben? Dann solltest du die folgenden Voraussetzungen erfüllen: Du hast deine Fachhochschulreife oder dein Abitur in der Tasche. Du kannst gut mit Zahlen umgehen und arbeitest sehr genau. Du kannst dich mündlich und schriftlich gut ausdrücken und bist auch am Telefon freundlich und offen. Du interessierst dich für betriebswirtschaftliche Themen. Du kennst dich mit Computern aus, beherrschst die gängigen MS-Office Programme und hast Spaß daran, neue Arbeitstechniken auszuprobieren. Du bist flexibel, hast eine schnelle Auffassungsgabe und lernst gern dazu. Du arbeitest gern im Team und hast Spaß an Projektarbeit, Kommunikation und Organisation.   WIR BIETEN DIR MEHR! Bei uns erwartet dich eine fundierte Ausbildung. Und eine echte Perspektive. Denn wir garantieren dir eine Übernahme für mindestens ein Jahr nach erfolgreicher Ausbildung. Außerdem bieten wir dir: Ca. 1.200 – 1.400 € Vergütung pro Monat 32 Urlaubstage Gleitzeit Großzügiges Weiterbildungsangebot wie z. B. Projektmanagement-Seminare oder MS-Office-Schulungen Bildungsurlaub Zusätzliche Altersvorsorge Abschlussprämie bei erfolgreicher Ausbildung Vergünstigtes Firmenticket Und noch viel mehr!   DEINE AUSBILDUNG AUF EINEN BLICK. In deiner Ausbildung zum/zur Industriekaufmann*frau (m/w/d) lernst du alle kaufmännischen Bereiche des Unternehmens kennen und sorgst für reibungslose Abläufe. Dein Organisationstalent kannst du hier jeden Tag ausleben – bei abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Aufgaben und Projekten im Personalwesen, in der Buchhaltung, im Service oder im Einkauf.   IST DAS WAS FÜR DICH? Auf deinem Schreibtisch hat alles seinen festen Platz. Wenn es um Planung und Organisation geht macht dir so schnell keiner etwas vor. Du löst gern Probleme und hast eine Vorliebe für Zahlen und Daten? Dann bist du hier genau richtig.   BEWIRB DICH JETZT! Mach deine Ausbildung bei Deutschlands größtem Wasserwirtschaftsverband. Gemeinsam mit deinen 1.700 Kolleginnen und Kollegen bringst du die Natur an die Gewässer im Revier zurück und trägst zur nachhaltigen Entwicklung der Region bei. Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur Bewerbung auf. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht. Jetzt bewerben - bevorzugt über unser Portal, gerne aber auch per E-Mail.

Ausbildung Arbeit vor Ort
Projektmanager*in Rechnungswesen
Land Nordrhein-Westfalen
Köln
Arbeit vor Ort

UniversitätsverwaltungProjektmanager*in RechnungswesenDezernat Wirtschaft und Finanzen | Abteilung Rechnungswesen Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung. Die Abteilung Rechnungswesen betreut alle Themen und Aufgaben zu kaufmännischen und steuerlichen Fragestellungen der Universität. Dafür stehen auch bei uns die Projektarbeit und Digitalisierung im Fokus. Du hast ein großes Interesse an der stetigen Optimierung und Digitalisierung der Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen? Dann heißen wir Dich gerne in unserem spannenden und vielfältigen Umfeld der Hochschule willkommen und freuen uns auf Deine Unterstützung. DEINE AUFGABEN Du bist für die Koordination und selbständige Durchführung von operativen und strategischen Projekten im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens zuständig Du übernimmst in Projekten auch mal die fachliche Führung des Projektteams und die Koordination aller internen und externen Schnittstellen Dir obliegt die Projektplanung (Ressourcen, Kosten, Termine) und Sicherstellung der Zielerreichung dafür initiierst und steuerst Du die Projekte, inklusive der Definition von Arbeitspaketen und Erstellung detaillierter Projektpläne Du fühlst dich in den Themen Analyse, Harmonisierung und Weiterentwicklung bestehender Prozessen zu Hause auch die Aufbereitung komplexer Sachverhalte, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Projektberichten und Präsentationen auf Management-Ebene schrecken Dich nicht ab DEIN PROFIL Du hast ein Studium der Betriebswirtschaftslehre/Wirtschaftswissenschaften erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über gleichwertige Qualifikationen Du konntest bereits erste Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Bereich Rechnungswesen, sammeln Du besitzt vertiefte Kenntnisse im Rechnungswesen, insbesondere in Bezug auf die Buchhaltung nach HGB Du verfügst über ausgeprägte Fähigkeiten in der Analyse und Optimierung von Prozessen sowie in der Implementierung von Softwarelösungen Du besitzt die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zu berücksichtigen und mit den Projektzielen in Einklang zu bringen Du verfügst über fundierte Erfahrung in SAP und kennst dich ebenfalls sehr gut mit MS Office aus Du bist ein Teamplayer, verfügst aber auch über Durchsetzungsstärke eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie sicheres Auftreten in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Ansprechpartner*- innen runden Dein Profil ab WIR BIETEN einen spannenden Arbeitsbereich zentral im Herzen von Köln ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie flexible Arbeitszeitmodelle umfangreiches Weiterbildungsangebot Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements Möglichkeit zur mobilen Arbeit   Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.   Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 11 TV-L. Bewerbungen mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto bitte online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2409-13. Die Bewerbungsfrist endet am 31.10.2024. Bei Fragen steht Nadine Stricker unter n.stricker@verw.uni-koeln.de gerne zur Verfügung und allgemeine Informationen auch in unseren FAQ´s.

Arbeit vor Ort
Verwaltungsangestellte:n für die Planung des Kursprogramms (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Essen
Arbeit vor Ort

Der Hochschulsport ist größter sozialer Dienstleister der Universität Duisburg-Essen. Zu seinen wesentlichen Aufgaben gehört die Organisation und Weiterentwicklung des Breiten- und Gesundheitssportangebotes mit unterschiedlichen Zielrichtungen. Dieses umfasst aktuell mehr als 400 wöchentlich stattfindende Kurse in über 100 Sportarten und wird von rund 7000 Hochschulangehörigen pro Semester regelmäßig genutzt. Zudem liegt die Förderung des nationalen und internationalen Wettkampf- und Spitzensports, die Ausrichtung universitärer Turniere und Events sowie die Leitung von zwei Fitnessstudios in der Verantwortung des Hochschulsports. Ihre Aufgaben Sie planen und organisieren das Hochschulsport Kursprogramm für den Standort Duisburg mit allen dazugehörigen Aufgaben, wie der Personaleinsatzplanung von Übungsleitenden und der Belegungsplanung von Sportstätten Die Weiterentwicklung des Kursprogramms für den Standort Duisburg und die damit verbundene Kontaktaufnahme und -pflege zu externen Partnerorganisationen gehört zu Ihren Aufgaben Sie sind zuständig für die Akquise von qualifizierten Übungsleitenden und auch die Kontaktpflege inklusive Einweisung, Vertragsabwicklung und Honorarabrechnung fällt in Ihren Aufgabenbereich Die serviceorientierte Bearbeitung der Anfragen von Teilnehmenden (auch in englischer Sprache) gehört zu Ihren Aufgaben Sie sind verantwortlich für das Lastschrifteinzugsverfahren der Kursgebühren Ihnen obliegt die Überwachung und Verwaltung von Haushalts-, Projekt- und Drittmitteln Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die Beschaffung von benötigten Sportmaterialien und -geräten Die Mitarbeit bei verschiedensten Maßnahmen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben   Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Sport, abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine verwaltungstechnische Berufsausbildung Umfassende Kenntnisse über Strukturen in den regionalen Sportverbänden, Sportvereinen und bei kommerziellen Sportanbietern Erfahrung in der Organisation und Durchführung von (Sport-)Kursangeboten Erfahrung in der Abwicklung von kaufmännischen und buchhalterischen Verwaltungsvorgängen Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise Konzeptionelles, bereichsübergreifendes Denken und Handeln Verbindliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationskompetenz   Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem lebendigen Arbeitsbereich eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander ein angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen Team gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)   Besetzungszeitpunkt: schnellstmöglich Vertragsdauer: unbefristet Arbeitszeit: 100 Prozent einer Vollzeitstelle (Teilzeitbeschäftigung ist möglich) Bewerbungsfrist: 23.10.2024   Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 551-24.   Weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie beim Leiter des Hochschulsports Herrn Daniel Krüger (daniel.krueger@uni-due.de,Tel. 0201 183 7370) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Diana Janoschka (Telefon 0203 379 1677, diana.janoschka@uni-due.de).   Informationen über den Hochschulsport finden Sie unter: https://www.uni-due.de/hochschulsport/   Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe www.uni-due.de/diversity).   Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Arbeit vor Ort
Mitarbeiter/in in der Institutsverwaltung - Bibliothek ISF (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Aachen
Arbeit vor Ort

Weitere Informationen Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum 15.11.2024 zu besetzen und befristet bis zu zwei Jahren. Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem Arbeitsverhältnis zur RWTH Aachen University gestanden haben. Ausnahmen gibt es für Personen, die das 52. Lebensjahr vollendet haben und beschäftigungslos sind. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle. Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt bis zu 20 Stunden. Die wöchentliche Stundenanzahl kann jedoch auf Wunsch reduziert werden. Die Arbeitszeit kann in Absprache flexibel innerhalb der geltenden Arbeitszeitregelung (Mo-Fr 7-19 Uhr) aufgeteilt werden. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung. Unser Profil Das Institut für Schweißtechnik und Fügetechnik, kurz ISF, der RWTH Aachen befasst sich seit fast 60 Jahren mit der Untersuchung und Weiterentwicklung moderner Schweiß- und Fügetechnologien. Bearbeitet werden nahezu alle industriell relevanten, stoffschlüssigen Fügeverfahren. Dazu gehören die Lichtbogenschweißverfahren mit ihren modernen Prozessvarianten, das gesamte Spektrum der Elektronen- und Laserstrahlschweißverfahren, Widerstands- und Reibschweißprozesse sowie die Klebtechnik. Begleitend werden Arbeiten zur schweißtechnischen Verarbeitung moderner Werkstoffe, zur Automatisierung und Mechanisierung, zur Prozesssimulation sowie zum Arbeits- und Umweltschutz durchgeführt. Mit unserem hochdynamischen Team leisten wir einen erheblichen Beitrag zur Drittmittelakquise der RWTH Aachen. Nähere Informationen unter: https://www.isf.rwth-aachen.de/go/id/jbxx/ Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung (oder vergleichbarer Abschluss) Interesse an Vorgänge in der Bibliothek gute Kenntnisse der englischen Sprache Basiskenntnisse in Word/Excel/PowerPoint keine fachbezogenen Kenntnisse (Schweißtechnik) erforderlich Ihre Aufgaben Unterstützung bei Beschaffung, Registrierung und Verteilung von Literatur Inventarisierung von Bachelor-, Master- und Projektarbeiten Administrations von Reviews über wissenschaftliche Gutachten Registrierung und Überwachung des Eingangs von Fachzeitschriften und Fachliteratur Administration, Eingabe und Pflege der erforderlichen Bibliotheksinformationen in der Datenbank des Instituts und Weitergabe der zentral archivierten und verfügbaren Daten, Literatur, Bücher an die Universitätsbibliothek der RWTH Aachen Unterstützung im Sekretariatsbereich (z. B. Telefondienst) und in der Buchhaltung Teilzeit-Informationen Die wöchentliche Stundenanzahl kann jedoch auf Wunsch reduziert werden. Die Arbeitszeit kann in Absprache flexibel innerhalb der geltenden Arbeitszeitregelung (Mo-Fr 7-19 Uhr) aufgeteilt werden. Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung. Besoldung / Entgelt bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung

Arbeit vor Ort
Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) im Bereich der Zentralen Buchungsstelle am Standort Köln (Entgeltgruppe 8 TV-L) / unbefristet
Land Nordrhein-Westfalen
Köln
Arbeit vor Ort

Die Bezirksregierung Köln sucht zwei weitere Mitarbeiter:innen (m/w/d) im Bereich der Zentralen Buchungsstelle am Standort Köln (Entgeltgruppe 8 TV-L) in Dezernat 12 – zum nächstmöglichen Zeitpunkt – unbefristet     Unser Auftrag: Gemeinsam Sinnvolles leisten! Die Bezirksregierung Köln ist eine moderne, leistungsfähige und bürgerfreundliche Landesbehörde. Sie vertritt viele Ministerien des Landes Nordrhein-Westfalen in den unterschiedlichsten Fachbereichen. Die über 2000 Mitarbeitenden gestalten gemeinsam die Gegenwart und Zukunft des Regierungsbezirks für dessen 4,5 Millionen Einwohner:innen. Zur Erfüllung der abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert suchen wir Ihre Unterstützung.   Unser Angebot: Ihre Benefits flexible Arbeitszeiten Teilzeitmöglichkeiten bis zu 60% mobiles Arbeiten 5 Tage Workation im EU-/EWR- Ausland oder der Schweiz pro Jahr bis zu 30 Urlaubstage betriebliche Zusatzversorgung (VBL) umfangreiche Fortbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten unbefristetes Arbeitsverhältnis   Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: Die Unterstützung in der Zentralen Buchungsstelle In Dezernat 12 ist der Bereich der/des Beauftragten des Haushalts angesiedelt. Hierzu gehört in der zentralen Buchungsstelle auch die Buchung aller Eingangs- und Ausgangsrechnungen.   Ihre Aufgaben: Schwerpunkt der Tätigkeit ist die zentrale haushaltsrechtliche Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen der Fachdezernate des Hauses (einschließlich Beratung, auch telefonisch), ihre Zuordnung zu den Haushalts- und Buchungsstellen sowie die Pflege der Kunden-Stammdaten in EPOS sowie Controlling und Prüfung von Geschäftsvorfällen.   Was Sie mitbringen müssen: Fachlich: abgeschlossene juristisch- oder verwaltungsgeprägte Ausbildung, z. B. Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte  ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen ist erforderlich Persönlich:  sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache Von Vorteil sind:  Kenntnisse der Struktur und Aufgaben der Bezirksregierung  Berufliche Vorerfahrungen im Bereich des ausgeschriebenen Aufgabenbereichs sind wünschenswert (Buchung von Rechnungen, Erfahrungen in der Buchhaltung, Erfahrungen mit EPOS/SAP)   Ihre Bewerbung: Direkt an uns! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal BV+. Dort registrieren Sie sich einmalig, geben Ihre Daten ein und laden ein PDF-Dokument [Vorname-Nachname] mit allen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse, ggf. Schwerbehindertenausweis) hoch. Bewerben Sie sich bis zum 04.11.2024 unter:   https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100533793    Sie wollen noch mehr zur Stelle wissen? Melden Sie sich einfach bei: Frau Birgit Reinhardt - Dezernat 12 unter der E-Mail-Adresse birgit.reinhardt@brk.nrw.de oder der Telefonnummer 0221-147 2139 Frau Natalia Schoppik - Dezernat 12 unter der E-Mail-Adresse natalia.schoppik@brk.nrw.de oder der Telefonnummer 0221-147 4012 Frau Johanna Schulze Wilmert - Personaldezernat unter der E-Mail-Adresse johanna.schulzewilmert@brk.nrw.de oder der Telefonnummer 0221-147 4233   Hinweise: Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Es ist vorgesehen, vor der Entscheidung über die Stellenbesetzung Auswahlgespräche zu führen. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.                     Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt   berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX oder für Personen, die danach gleichgestellt werden können. Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungen beizufügen. Die Bewerbungen von Personen mit Einwanderungsgeschichte werden begrüßt. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um einen entsprechenden Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (www.kmk.org./zab).   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Arbeit vor Ort
SAP Berater*in FI/CO
Stadt Essen
Essen
Arbeit vor Ort

Die Stadt Essen sucht für das ESH -Essener Systemhaus- eine*n SAP Berater*in FI/CO Entgeltgruppe 12 TVöD | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 20.10.2024 | Kennziffer: 2024-84-ESH-SD-II | Mobiles Arbeiten möglich Die genaue Eingruppierung ist von der persönlichen Qualifikation und Erfahrung des*der zukünftigen Stelleninhaber*in abhängig. Das Aufgabengebiet kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden. Das ESH ist als eigenbetriebsähnliche Einrichtung der IT-Dienstleister des Konzerns Stadt Essen. Als solcher arbeiten unsere fast 300 Mitarbeitenden jeden Tag an der Gestaltung und Sicherung der digitalen Zukunft der Geschäfts- und Fachbereiche der Stadtverwaltung, der Beteiligungsunternehmen und externer Kundinnen und Kunden. Mit Ihrem Einsatz werden Sie Teil unserer Abteilung Applikationsmanagement. Zu Ihren Aufgaben gehören schwerpunktmäßig die (Weiter-)Entwicklung, die Betreuung und der Betrieb von Fachanwendungen. Ihr zukünftiger Arbeitsort befindet sich hier (ETEC-Carrée, Kruppstraße 82-84, 45145 Essen). Neben eigenen kostenfreien Parkplätzen stehen unseren Mitarbeitenden auch überdachte Fahrradstellplätze zur Verfügung. Sie verstärken das Team "SAP Finanzen und Logistik" bei diesen Aufgaben:Anforderungsanalyse, technische und prozessuale Beratung der Kundinnen und Kunden des Konzerns Stadt Essen im Umfeld Finanzen und Controlling (FI/CO) Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung der bestehenden FI- und CO-Lösungen Anwendungsbetreuung, Customizing sowie Gewährleistung des Second- und Third-Level-Supports im Aufgabenbereich Mitarbeit in S/4-HANA-Transformationsprojekten Betreuung von Schnittstellen zu Drittanwendungen Leitung von IT-(Teil-)Projekten im beschriebenen Aufgabenbereich Dieses Profil zeichnet Sie aus:Abgeschlossenes Studium zum*zur (Wirtschafts-)Informatiker*in oder eines anderen Studienganges mit IT-Bezug oder Abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Fachinformatiker*in oder einer anderen Ausbildung mit IT-Bezug oder Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II mit dem Schwerpunkt IT Mindestens vierjährige Berufserfahrung im SAP Applikationsmanagement in mindestens einem der genannten Module Kenntnisse der kaufmännischen Prozesse in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Controlling Berufserfahrung in der IT-Projektarbeit (klassisches und/oder agiles Projektmanagement) Programmierkenntnisse, idealerweise in ABAP/4, sind wünschenswert Grundkenntnisse mit S/4HANA- und Fiori-Anwendungen sind wünschenswert Teamfähigkeit, kunden- und serviceorientiertes Arbeiten Bereitschaft zur zeitweisen Arbeit außerhalb der normalen Arbeitszeiten (Patchdays, Wartungswochenenden etc.) und zur gelegentlichen Übernahme von Rufbereitschaften Bereitschaft zur Teilnahme an mehrtägigen externen Fortbildungen (SAP, ABAP, Projektmanagement u.a.) Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig: Persönlichkeitskompetenz: Belastbarkeit I Flexibilität I Leistungsbereitschaft I Weiterbildungsbereitschaft Soziale Kompetenz: Durchsetzungsfähigkeit I Konfliktfähigkeit I Überzeugungskraft I Umgangsform Methodenkompetenz: Analytisches Denkvermögen I Innovatives Denken I Überblick I Urteilsfähigkeit Die Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten:Eine starke und sichere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten Bezahlung nach TVöD sowie jährliche Sonderzahlung Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) Arbeitsfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester Betriebliche Zusatz-Altersvorsorge Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Betriebliches Gesundheitsmanagement Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen: Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an: Herrn Riepe, Telefon: 0201/88- 17 320, ESH -Essener Systemhaus-. Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei: Frau Zarth, Telefon: 0201/88- 17 645, ESH -Essener Systemhaus-. Allgemeine Informationen zum Ablauf eines Auswahlverfahrens finden Sie hier. Kommen Sie zum Team Stadt Essen! Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 20.10.2024 über unser Onlineformular. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. #teamstadtessen! Mit über 10.000 Mitarbeitenden sorgen wir uns um die Anliegen der rund 595.000 Essener*innen. Die dabei entstehenden abwechslungsreichen Herausforderungen sind nur mit gutem Personal zu bewältigen. Dafür suchen wir Sie! Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kolleginnen*Kollegen dabei, unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.       

Arbeit vor Ort
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Duisburg
Arbeit vor Ort

Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Duisburg, in der Fakultät für Ingenieurwissenschaften, Fachgebiet Strömungsmaschinen eine:n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) (Entgeltgruppe 9a TV-L)   Das Fachgebiet Strömungsmaschinen der Universität Duisburg-Essen (www.uni-due.de/tm) mit einem Team von derzeit 12 Beschäftigten gilt europaweit als kompetenter Partner für anwendungsorientierte Forschung und Entwicklung im Bereich der Turbomaschinen. Wir arbeiten an Verdichtern, Pumpen, Turbinen und Expandern. Dabei arbeiten wir mit Prüfständen und Computermodellen an den vier For-schungsschwerpunkten Phase Transition of Fluids in Flows, Turbomachines for Alternative Fluids and Circuits, Fluid Dynamics and Structural Dynamics of Machine Components sowie Optimization of Flow Paths. Unsere Forschung ist zum Großteil über bilaterale Verträge, die Deutsche Forschungsgemeinschaft DFG, das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz BMWK und die Europäische Union drittmittelfinanziert.   Wir möchten unser Team im Bereich von Forschung und Lehre durch eine kompetente Assistenz mit Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten verstärken.   Ihre Aufgaben Sie übernehmen mit Sorgfalt und Engagement das administrative Personalmanagement, angefangen von der Einstellung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bis hin zu Vertragsverlängerungen und Zeugnissen. Sie begleiten unsere Forschungsprojekte von der Antragstellung über die Abwicklung bis hin zur Berichterstattung. Dabei behalten Sie die Finanzen im Blick und kümmern sich um Anträge, Mittelanforderungen, Zahlungseingänge und Umfinanzierungen. Sie betreuen den gesamten Beschaffungsprozess über SAP. Dies umfasst die Angebotsbeschaffung, Lieferungsüberprüfung, Rechnungskontrolle und Sicherstellung der Zahlungen. Sie unterstützen unsere Lehrenden tatkräftig bei der Organisation von Lehrveranstaltungen, inklusive der Administration von Bachelor-, Masterarbeiten und Promotionen. Sie übernehmen mit Organisationstalent und Effizienz das Management des Sekretariats, einschließlich Korrespondenz, Postverteilung, Terminplanung und -überwachung sowie der Organisation von Dienstreisen und Reiseabrechnungen. Sie bringen Ihre Kreativität und Organisationstalent bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen ein.   Ihr Profil Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit einer Gesamtnote von mindestens "befriedigend". Freude an eigenständigem Arbeiten und Organisieren Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) Erfahrungen in der Büroorganisation sowie Grundkenntnisse in der Buchhaltung SAP-Erfahrung ist von Vorteil Sehr gute Grundkenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert   Sie erwartet ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet in einem forschungsintensiven Umfeld mit internationalen Kontakten eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder Beratung bei familiären Pflegeaufgaben ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)   Besetzungszeitpunkt:  schnellstmöglich Vertragsdauer: unbefristet Arbeitszeit: 100 Prozent einer Vollzeitstelle (Teilzeitbeschäftigung ist möglich) Bewerbungsfrist: 15.10.2024   Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung (siehe Link) mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 340-24.   Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Prof. Dieter Brillert (Telefon 0203/379-1722, E-Mail dieter.brillert@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Kamradt (Telefon 0203/379-3210, E-Mail kathrin.kamradt@uni-due.de). Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter: www.uni-due.de/tm   Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe www.uni-due.de/diversity). Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Arbeit vor Ort
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Steuern und wirtschaftliche Tätigkeiten
Land Nordrhein-Westfalen
Bielefeld
Arbeit vor Ort

Im Dezernat Finanzmanagement, Abteilung Finanzbuchhaltung, ist die folgende Position zu besetzen: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Steuern und wirtschaftliche Tätigkeiten Kennziffer: Tech24504 Start nächstmöglich Vollzeit Vergütung je nach persönlicher Qualifikation bis zu E12 TV-L bzw. A12 LBesG NRW unbefristet Im Dezernat Finanzmanagement bildet der Bereich Hauptbuchhaltung und Steuern einen wichtigen Bestandteil des Rechnungswesens innerhalb der Abteilung Finanzbuchhaltung der Universität. In dem Bereich werden alle Aufgaben der laufenden Buchführung bis hin zur Erstellung von Steuererklärungen und des Jahresabschlusses nach HGB erledigt. Als Sachbearbeiter*in für Steuern und wirtschaftliche Tätigkeiten werden Sie Mitglied eines Teams, das engagiert und sehr kollegial miteinander arbeitet. Innerhalb dieses Teams nehmen Sie an regelmäßigen Teambesprechungen teil, in denen ein gemeinsamer Austausch zu aktuellen Themen erfolgt und Ideen eingebracht werden können. Zur Verstärkung der Finanzbuchhaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n erfahrene*n und engagierte*n Mitarbeiter*in. Ihre Aufgaben Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Erstellung der Jahressteuererklärungen Ermittlung der steuerpflichtigen Ergebnisse der Betriebe gewerblicher Art (BgA) Begleitung steuerlicher Betriebsprüfungen und Sonderprüfungen Beratung der Hochschulleitung bei steuerlichen Angelegenheiten Mitwirkung beim Aufbau eines Tax Compliance Management-Systems Vorbereitung der Jahresabschlüsse und Steuererklärungen für universitätsnahe Vereine Mitarbeit bei der Erstellung der Jahresabschlüsse nach HGB Key-User*innen Tätigkeiten, insb. kontinuierliche Prozessoptimierung im Bereich der Buchhaltung und Mitarbeit bei SAP Projekten Ihr Profil Das erwarten wir: abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches (Fach-)Hochschulstudium, idealerweise mit Schwerpunkt Steuern, oder abgeschlossene Berufsausbildung im steuerlichen Bereich in Verbindung mit einer Weiterbildung als Bilanzbuchhalter*in oder Steuerfachwirt*in alternativ: Beamt*in mit Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, in der Steuerverwaltung mehrjährige einschlägige berufliche Erfahrungen in einer Steuerabteilung eines internationalen Industrieunternehmens, im öffentlichen Bereich oder einer Steuerberatungskanzlei fundierte Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht, insb. Abgabenordnung, Umsatzsteuer-, Körperschaftsteuer-, Einkommensteuer- und Gewerbesteuergesetz Sicherheit im Bilanzsteuerrecht gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen Bereitschaft zur (eigen)ständigen Weiterbildung Bereitschaft und Fähigkeit, sich in SAP FI/CO und DATEV einzuarbeiten selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Das wünschen wir uns: Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung gute Kenntnisse im Umgang mit SAP und DATEV Kenntnisse in der Buchführung und Jahresabschlusserstellung von Vereinen Interesse an der kontinuierlichen Optimierung von Geschäftsprozessen sowie der Umsetzung technischer Neuerungen auf dem Gebiet des Steuerrechts Unser Angebot Vergütung je nach persönlicher Qualifikation bis zu E12 TV-L bzw. A12 LBesG NRW unbefristet Vollzeit interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten Vereinbarkeit von Familie und Beruf flexible Arbeitszeiten, sicherer Arbeitsplatz FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld) betriebliche Zusatzversorgung (VBL) kollegiale Zusammenarbeit offene und angenehme Arbeitsatmosphäre spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten Offenheit für neue Impulse und Ideen modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten, etc.) Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/3683/sachbearbeiter-in-m-w-d-steuern-und-wirtschaftliche-taetigkeiten?page_lang=de Kontakt Diana Will 0521 106-3485 diana.will@uni-bielefeld.de Anschrift Universität Bielefeld Dezernat Personal und Organisation Joanna Berge Postfach 10 01 31 33501 Bielefeld Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Arbeit vor Ort
(Senior) SAP Consultant (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Düsseldorf
Arbeit vor Ort

(Senior) SAP Inhouse Consultant (m/w/d) Standort: vorzugsweise Düsseldorf, Vertrag: Teilzeit/Vollzeit (unbefristet), Vergütung: Entgeltgruppe 11/12 TV-L Ihre Mission: NRW vorwärtsbringen Bei IT.NRW geht es um mehr als „nur“ einen Job. Es geht um einen wichtigen gesellschaftlichen Auftrag: ein ganzes Bundesland digital vorwärtsbringen. Als (Senior) SAP Inhouse Consultant (m/w/d) arbeiten Sie an effizienten Lösungen zur Digitalisierung der Geschäftsprozesse der Landesverwaltung. Bringen Sie sich jetzt ein und leisten Sie einen wichtigen Beitrag für 18 Millionen Bürgerinnen und Bürger in NRW! Ihr Bereich: SAP Competence Center (SAP CC) Im Rahmen der landesweiten Zusammenführung der SAP-Kompetenzen wurde im Juli 2020 das SAP Competence Centers (SAP CC) bei IT.NRW gegründet. Unsere Aufgaben sind der Betrieb, die Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der SAP-basierten Fachverfahren des Landes NRW. Dabei kombinieren wir moderne Konzepte aus den Bereichen Softwaretechnologie, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft und Prozessmodellierung. Das SAP CC verantwortet den kompletten Lebenszyklus von SAP-Systemen. Dafür suchen wir Unterstützung für vielfältige Schlüsselrollen, die sich in unseren Teams mit einem der folgenden Themen befassen: Anlagenbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Zahlungsverkehr, Personaladministration, Zeitwirtschaft, Berichtswesen oder Testing, Anforderungsmanagement, Anwendungsentwicklung, Schnittstellenmanagement und SAP-Basisadministration.   Stiftet Sinn: Ihre Aufgaben   Ihre Haupttätigkeit:   Sie tragen zur fachlichen und technischen Weiterentwicklung unserer SAP-Module bei und unterstützen wichtige Digitalisierungs- und Migrationsprojekte. Sie übernehmen den Second-Level-Support, das Monitoring sowie die Fehler- und Problembehebungsprozesse. Sie bilden die Schnittstelle zu Fachbereichen und beraten Behörden und Ministerien. Sie leiten die Prozessberatung und die Erstellung von Fachkonzepten. Auf den Fachkonzepten aufbauend untersuchen und designen Sie effiziente SAP-Prozesse und verantworten das anschließende Customizing. Sie tragen bei zur S/4HANA-Umstellung und/oder zur Effizienzsteigerung von BW/4HANA.   Bewegt mehr: Ihr Profil Sie bringen mit: Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium im Bereich Informationstechnik, Naturwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder in einem Studiengang mit IT-Bezug Alternativ zum Studium: Abschluss als Operative Professional oder langjährige einschlägige Berufserfahrung in der IT Praxiserprobte Berufserfahrung in S/4HANA oder/und BW/4HANA Erfahrung in Migrationsprojekten mit Fokus SAP S/4HANA oder/und BW/4HANA Sicheres Deutsch (in Wort und Schrift)   Wünschenswert sind zudem: Know-How in einem oder mehreren der folgenden Bereiche: Prozessberatung und Konzept-Erstellung Staatliches Haushaltswesen Öffentliche Verwaltung   Ihre Persönlichkeit:   Teamgeist, offen im Umgang mit Veränderungen Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung   Ihre Benefits Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch hohe Flexibilität (z.B. bis zu 80 % Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, Option auf Teilzeitarbeit) Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Betriebliches Gesundheitsmanagement Ein offenes Arbeitsklima Kantine sowie kostenfreie Parkplätze   Der richtige Schritt: Bewerben Sie sich jetzt einfach online und leisten Sie mit uns gemeinsam einen wichtigen Beitrag für 18 Millionen Menschen in NRW. Zu Ihrer vollständigen Bewerbung gehören folgende Unterlagen: Lebenslauf Relevante Zeugnisse Anstatt eines Anschreibens beantworten Sie uns bitte folgende Fragen im Bewerbungsportal: Welche der genannten Themenbereiche kommen für Sie in Betracht und welche Erfahrungen und Kompetenzen bringen Sie dafür mit? Welche Erfahrungen haben Sie in SAP-Modul-übergreifenden Change- und Releaseprozessen? Selbstverständlich achten wir auf den Datenschutz und behandeln Ihre Unterlagen vertraulich.   Unser Bewerbungsprozess Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal (per Mail oder Post übermittelte Unterlagen können leider nicht berücksichtigt werden). Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Anschließend prüfen wir Ihre Unterlagen und geben Ihnen nach Ablauf der Bewerbungsfrist eine Rückmeldung. Das Kennenlernen findet überwiegend per Videokonferenz statt. Das weitere Vorgehen besprechen wir dann gemeinsam. Wir leben Vielfalt Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht. Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – ungeachtet von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat IT.NRW die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de  

Arbeit vor Ort
Mitarbeiterin / Mitarbeiter der zentralen Buchungsstelle (Haushaltsreferat)
Land Nordrhein-Westfalen
Düsseldorf
Arbeit vor Ort

MIT UNS   STAAT   MACHEN Sie wollen… …einen aufregenden Beruf mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und echten Aufstiegschancen? …eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Dienst der Gemeinschaft? …Ihren Teil dazu beitragen, die Sicherheit in diesem Land zu verbessern?   Dann haben wir etwas für Sie: Das Ministerium des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen sucht eine weitere Mitarbeiterin/einen weiteren Mitarbeiter (m/w/d) für die zentrale Buchungsstelle des Referates 53   Ihre spannenden Aufgaben: Anlage und Pflege der Geschäftspartner und Bankkonten Kontrolle der eingehenden Kontierungsblätter auf Richtigkeit und inhaltliche Konsistenz Kommunikation mit den kontierenden Fachstellen im ganzen Haus (First-Level-Service), mit der Landeshauptkasse, mit der Finanzbuchhaltung und mit der Anlagenbuchhaltung Buchung von Mittelbindungen und -vorbindungen, von Lieferantenrechnungen und -belastungen, Ausgangsrechnungen, Auslandszahlungen, Verwahrgeldern SEPA-Mandatsbearbeitung und -verwaltung Prüfen und Klären von Differenzen, Lieferantenmahnungen und unberechtigten Forderungen Kontrolle der gebuchten Rechnungen, Anordnungen und Archivierung durch EPOS erzeugtes Mahnwesen Periodenabschlusszuarbeiten der Buchhaltung Verwaltung und Entwurfserstellung von Befugnissen zur sachlichen Richtigzeichnung und Anordnungsbefugnis gemäß LHO Vertretung für den Bereich der Zahlstelle   Sie bringen mit:  Sie besitzen als Beamtin/Beamter die Befähigung zur Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes, oder eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten Bürokauffrau/Bürokaufmann Bankkauffrau/Bankkaufmann oder Sie besitzen gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung. Wünschenswert ist eine mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung. Sie sind offen, lösungsorientiert, kontakt- und kommunikationsfreudig. Sie arbeiten konstruktiv und vertrauensvoll mit anderen zusammen. Die Grundlagen der kaufmännischen Buchhaltung oder von EPOS.NRW sind Ihnen nicht unbekannt. Sie besitzen die Fähigkeit zu gründlichem und selbständigem Arbeiten auch bei hohem Arbeitsaufkommen. Sie haben keine Scheu vor Veränderungen und nehmen auch dynamische Entwicklungen als Herausforderung an.   Wir bieten Ihnen an: SICHERHEIT + PERSPEKTIVE - Bei uns werden Sie als Mitarbeiter/in im Haushaltsreferat in die Entgeltgruppe 8 TV-L eingruppiert. Das heißt: : Abhängig von Ihrer Erfahrung erhalten Sie anfangs monatlich zwischen 2.946 € und 3.299 € brutto. Außerdem erhalten Sie eine Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub. Die Einstellung erfolgt unbefristet. Eine Weiterentwicklung ist im Ministerium des Innern bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L mög-lich. VIELFALT + ABWECHSLUNG - Sicherheit ist unser Thema - aber nicht nur! In sieben Abteilungen kümmern wir uns um Themen, die jeden Menschen in NRW betreffen. Hinzu kommen eine Vielzahl von Behörden in unserem Geschäftsbereich. Sie haben damit vielfältige Möglichkeiten, wenn Sie sich irgendwann einmal be-ruflich in eine andere Richtung orientieren wollen. JOB + PRIVATLEBEN - Flexible Arbeitszeiten bei 39,83 Stunden in der Woche, moderne Teilzeitmodelle - wir versuchen alles, damit Sie Ihre anspruchsvolle Aufgabe und wertvolle Zeit für sich und Ihre Familie mitei-nander vereinbaren können. Damit Sie motiviert und energiegeladen Ihre Aufgabe meistern, bieten wir ein preisgekröntes Betriebliches Gesundheitsmanagement an. VEREINBARKEIT VON BERUF & FAMILIE - Bei allen Fragestellungen zur Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen bieten wir zu Ihrer Unterstützung eine kostenlose Beratung durch ein professionelles, externes Serviceunternehmen an. KOLLEGIAL + SINNHAFT - Wir suchen keine Einzelkämpfer. Wir suchen Teamplayer. Wir helfen uns gegen-seitig und unterstützen uns dabei, das eine große Ziel zu erreichen: Nordrhein-Westfalen für seine Men-schen sicher und lebenswert zu gestalten.   Sie sind neugierig geworden? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungszeugnis, mindestens ein Arbeitszeugnis des letzten Arbeitgebers (eine E-Mail - Anlagen bitte im PDF-Dateiformat) unter Angabe des Kennwortes „Bewerbung Haushalt“ bis Sonntag, den 03.11.2024, per E-Mail an referat21-3@im.nrw.de Sie haben noch Fragen? Dann stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: zu Verfahrensfragen: Frau Glanz (02118712494) und zum Arbeitsplatz: Frau Schulze-Oben (02118712310).    Das ist uns noch wichtig: Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über das Interesse von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit einer Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte. Eine Teilzeitbeschäftigung ist in geringem Umfang möglich. Der Arbeitsplatz ist nach Absprache und unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange grundsätzlich homeofficefähig. Die zu besetzende Stelle ist mit der Ausübung einer sicherheitsempfindlichen Tätigkeit verbunden. Die Übertragung dieser Tätigkeit setzt den erfolgreichen Abschluss einer Sicherheitsüberprüfung voraus.   Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen im Verfahren nicht berücksichtigen können. Bewerbungen in Papierform werden nicht zurückgesandt.   Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Arbeit vor Ort
Befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) in der Geschäftsstelle im Finanzamt Lemgo
Land Nordrhein-Westfalen
Lemgo
Arbeit vor Ort

Im Finanzamt Lemgo ist zum 01.02.2025 eine zunächstauf ein Jahr befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d)in der Geschäftsstelle mit einem Stellenanteil von bis zu 0,8(etwa 31 Std. 52 Min pro Woche) zu besetzen. Die Aufgaben der Geschäftsstellen in den Finanzämtern mit den Tätigkeitsbereichen Personal- und Hausverwaltung, Organisation der Dienststelle sowie Bewirtschaftung der Haushaltsmittel sind vielschichtig.   Die ausgeschriebene Stelle umfasst u.a. folgende Aufgaben: Hausverwaltung, insbesondere als Ansprechpartner für Handwerker, Hausmeister, Amtsangehörige Finanzbuchhaltung (unter Anwendung der SAP-Software EPOS) Mitarbeit Haushaltsangelegenheiten (Planung und Durchführung von haushaltsrechtlichen Maßnahmen, die im Zusammenhang mit der Budgetierung anfallen) Raumverwaltung inkl. Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen Vorzimmertätigkeit der Dienststellenleitung Sonstige Aufgaben nach Zuweisung durch Geschäftsstellenleitung und deren Vertretung   Eine veränderte Aufgabenzuweisung innerhalb der Geschäftsstelle ist jederzeit möglich.    Folgende Anforderungen werden an Sie gestellt: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Hotelkaufleute Kaufleute für Büromanagement Großhandelskaufleute Industriekaufleute Bankkaufleute kaufmännische Assistenten/Assistentinnen Verwaltungsfachangestellte Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte Reiseverkehrskaufleute einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in dem erlernten Beruf; Erfahrungen im allgemeinen Büro- und Assistenzbereich sowie im Umgang mit SAP-Software sind von Vorteil ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Personal Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise fachliche Veränderungsbereitschaft Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit schnelle Auffassungsgabe gute Teamfähigkeit sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office) Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft   Die Tätigkeit ist bewertet mit Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine weitere Entwicklung ist bei entsprechender Aufgabenübertragung möglich.   Das Arbeitsverhältnis ist zweckbefristet nach § 14 (1) Nr. 3 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Die Einstellung erfolgt zur Vertretung einer beschäftigten Person, zunächst längstens bis 31.01.2026. Das Arbeitsverhältnis endet an dem Tag, an dem die zu vertretende Beschäftigte an ihren Arbeitsplatz zurückkehrt, automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Im Falle der dauerhaften Besetzung des Arbeitsplatzes behält sich der Arbeitgeber eine Ausschreibung der Stelle zum Zwecke der Eignungsprüfung vor.   Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.   Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.   Für Rückfragen steht Ihnen im Finanzamt Lemgo Herr Mathiak (Tel.:05261/253-2655) oder Frau Schafmeister (Tel.: 05261/253-2121) gerne zur Verfügung.   Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 10.11.2024 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:   https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100533802    Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei: Anschreiben tabellarischer Lebenslauf (lückenlos) Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen Arbeitszeugnisse Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen   Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.   Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren Dem Finanzamt Lemgo ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist: Finanzamt Lemgo Engelbert-Kämpfer-Str. 18 32657 Lemgo Tel.: 05261/253-0 E-Mail: Service-5329@fv.nrw.de https://www.finanzverwaltung.nrw.de   Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Lemgo erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten: Datenschutzbeauftragte des Finanzamts Lemgo c/o Finanzamt Lemgo Engelbert-Kämpfer-Str. 18, 32657 Lemgo E-Mail: Datenschutzbeauftragte_FA329@fv.nrw.de   Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.   Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.   Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt (Name) (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen. Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.   Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO. Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de.

Arbeit vor Ort
Ausschreibung einer unbefristeten Stelle im Bereich der Mitarbeit (m/w/d) in der Geschäftsstelle im Finanzamt Wiedenbrück
Land Nordrhein-Westfalen
Rheda-Wiedenbrück
Arbeit vor Ort

Im Finanzamt Wiedenbrück ist zum 01.04.2025 eine unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich Geschäftsstelle in Teilzeit (0,8 Stellenanteil) zu besetzen. Die Aufgaben der Geschäftsstellen in den Finanzämtern mit den Tätigkeitsbereichen Personal- und Hausverwaltung, Organisation der Dienststelle sowie Bewirtschaftung der Haushaltsmittel sind vielschichtig.   Tätigkeitsprofil Die ausgeschriebene Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben: Betreuung der Besucher/innen der Dienststellenleitung Terminkalender und Telefonvermittlung der Dienststellenleitung Bearbeitung von Reisekosten Finanzbuchhaltung Verwaltung des Mobiliars Verwaltung der Dienstfahrzeuge Meldungen zu Fortbildungen allgemeine Verwaltungstätigkeiten   Diese durch Vielfalt gekennzeichnete Tätigkeit lässt sich nicht abschließend beschreiben und erfordert eine hohe Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe. Unabdingbar sind absolute Verschwiegenheit, Teamfähigkeit, sowie ein angenehmes, freundliches Auftreten.   Anforderungsprofil Es werden folgende Anforderungen gestellt: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Hotelkaufleute Kaufleute für Büromanagement Reiseverkehrskaufleute Industriekaufleute kaufmännische Assistenten/Wirtschaftsassistenten Verwaltungsfachangestellte   einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in dem erlernten Beruf oder einem vergleichbaren Berufsfeld; von Vorteil sind Erfahrungen im allgemeinen Büro- und Assistenzbereich ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Personal Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise fachliche Veränderungsbereitschaft Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit schnelle Auffassungsgabe gute Teamfähigkeit sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office)   Was wir bieten: einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit ausgezeichneten und familienfreundlichen Rahmenbedingungen (z.B. flexible Arbeitszeiten, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung, wöchentliche Arbeitszeit von 31 Stunden 50 Minuten = entspricht dem Stellenanteil von 0,8) eine kreative, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet und kollegialem Arbeitsumfeld die Möglichkeit, die eigene Bandbreite und Berufserfahrung zu erweitern   Eine umfassende Einarbeitung in die Aufgaben wird gewährleistet.   Die Tätigkeit ist bewertet mit Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Nach einer erfolgreichen Einarbeitungszeit und bei entsprechender Aufgabenübertragung ist eine Weiterentwicklung bis zur Entgeltgruppe 9a möglich.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.   Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte mit einem geringeren Zeitanteil geeignet.   Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.   Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.   Für nähere Auskünfte stehen Ihnen im Finanzamt Wiedenbrück Frau Petermann (Tel.: 05242 934 2770) und Frau Lewrenz (Tel.: 05242 934 2143) zur Verfügung   Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 27.10.2024 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:   https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100533791   Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei: Bewerbungsschreiben tabellarischer Lebenslauf (lückenlos) Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen Arbeitszeugnisse Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen   Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren Dem Finanzamt Wiedenbrück ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist: Finanzamt Wiedenbrück Am Sandberg 56 33378 Rheda-Wiedenbrück 05242/934-0 E-Mail: Service@FA-5347.fin-nrw.de https://www.finanzverwaltung.nrw.de   Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Wiedenbrück erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten: Datenschutzbeauftragter des Finanzamts Warendorf: c/o Finanzamt Wiedenbrück Am Sandberg 56 33378 Rheda-Wiedenbrück E-Mail: Datenschutzbeauftragte_FA5347@fv.nrw.de   Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.  Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.  Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Kamp-Lintfort (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.  Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.  Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.  Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.  Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.  Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO  Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO  Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO  Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO  Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO  Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO  Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de.

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