105 Stellenangebote für Buchhalter (m/w/d) in Nordrhein-Westfalen

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Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung Schwerpunkt Immobilien und Projektenwicklung
HELLWEG Profi-Bau- & Gartenmärkte
Dortmund
Arbeit vor Ort

HELLWEG Die Profi-Bau- & Gartenmärkte ist ein großes, mittelständisches Handelsunternehmen im Familienbesitz und wurde mehrfach als "bester Baumarkt für exzellenten Kundenservice" ausgezeichnet. Neben dem klassischen Handelsgeschäft plant und realisiert die Unternehmerfamilie Immobiliengroßprojekte im Bereich Wohnen und Gewerbe. Für unsere Immobiliensparte suchen wir ab sofort, bevorzugt in Vollzeit eine Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung Schwerpunkt Immobilien und Projektenwicklung  HELLWEG Die Profi-Bau- & Gartenmärkte bieten Qualität. An unseren Standorten wollen wir Marktführer sein. Wir sind ein großes, mittelständisches Handelsunternehmen im Familienbesitz. Von der Dienstleistungszentrale in Dortmund aus werden 95 HELLWEG Profi Bau- und Gartenmärkte in Deutschland und Österreich sowie 52 BayWa Bau- und Gartenmärkte in Süddeutschland und 7 Gartencenter Augsburg in NRW geleitet. Die HELLWEG Gruppe beschäftigt mehr als 6.000 MitarbeiterInnen. Davon sind 10% Auszubildende. Wir sind mehrfach als "bester Baumarkt für exzellenten Kundenservice" ausgezeichnet worden und stehen für große Auswahl und Kundenorientierung. Wir überzeugen mit motiviertem Fachpersonal und kompetenter Beratung. Unsere zentralen Werte sind: Persönlich, Ehrlich, Leistungsstark. HELLWEG hat eine flache Hierarchie. Wir erbringen unsere Leistungen im Team.

Arbeit vor Ort
Bachelor of Arts - Verwaltungsbetriebswirtschaftslehre - Stadtinspektoranwärter*in (m/w/d)
Stadt Essen
Essen
Ausbildung Arbeit vor Ort

Bachelor of Arts - Verwaltungsbetriebswirtschaftslehre - Stadtinspektoranwärter*in (m/w/d) Start: 01.09.2025 Bewerbungsfrist: 31.12.2024 Wir bieten Dir:Ein Studium im Beamtenverhältnis Abwechslungsreiche Aufgaben in verschiedenen Bereichen der Kommunalverwaltung mit Schwerpunkt Finanzen sowie selbständiges und teamorientiertes Arbeiten. Neben der Anwendung von Gesetzen und Rechtsvorschriften lernst du, Bürger*innen zu beraten und zu informieren, sowie eigenverantwortlich zu planen und zu organisieren Gute Fortbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen Eine umfangreiche Betreuung während des Studiums Ein großes Team von Auszubildenden und Studierenden Ein vergünstigtes Jobticket (Deutschlandticket) Erholungsurlaub von 30 Arbeitstagen Gute Verdienstmöglichkeiten, monatlich 1.555,68 Euro (brutto)*Hinweis für Leistungssportler*innen: Zur Vereinbarkeit von Leistungssport und Berufsausbildung kann das Studium unter bestimmten Voraussetzungen auf maximal fünf Jahre verlängert werden* Rahmenbedingungen:4 fachwissenschaftliche Studienabschnitte an der Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung (HSPV NRW) am Standort Duisburg 5 Praxisabschnitte schwerpunktmäßig in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Stadtkämmerei und Rechnungsprüfungsamt 9-wöchiges Projektstudium im zweiten Studienjahr Nach erfolgreichem Abschluss erhältst du den akademischen Grad Bachelor of Arts bzw. Stadtinspektor*in Weitere Informationen zum Studium erhältst du unter dem folgenden Link: Duales Studium Bachelor of Arts Du bringst folgende Voraussetzungen mit:Abitur oder volle Fachhochschulreife Der Zugang zum Studium ist auch für in der beruflichen Bildung qualifizierte Bewerber*innen möglich Zugang aufgrund beruflicher Aufstiegsfortbildung (z.B. Meisterbrief im Handwerk, Abschlüsse an Fachschulen) Zugang aufgrund fachlich entsprechender Berufsausbildung und mind. dreijähriger, fachtreuer Berufstätigkeit Zugang aufgrund einer Zugangsprüfung bei fachlich nicht entsprechender Berufsausbildung und mind. dreijähriger Berufstätigkeit Deutsche Staatsangehörigkeit oder Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union zum Einstellungszeitpunkt Interesse an rechtlichen und wirtschaftlichen Zusammenhängen Gute Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit Offenheit für Vielfalt und interkulturelle Kompetenz Ansprechpartner/in: Organisation und Personalwirtschaft: Herr Reinke: Tel.: 0201/88 10223

Ausbildung Arbeit vor Ort
Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich
Land Nordrhein-Westfalen
Düsseldorf
Arbeit vor Ort

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Arbeitsgruppe Biologische Psychologie am Institut für Experimentelle Psychologie eine*n Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich   Aufgabenschwerpunkte allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie Telefon- und Terminkoordination, Bearbeitung von Postein- und -ausgang und Mithilfe bei Beschaffungen Unterstützung bei der Organisation des Studienbetriebs: Koordination von Lehrveranstaltungen und nachfolgenden Prüfungen, Bearbeitung von Anliegen von Studierenden Unterstützung bei laufenden Forschungsprojekten und bei der Antragstellung für neue Projekte Mittelverwaltung der Abteilung, Buchhaltung Einrichtung von Mitarbeiterstellen, Personal- und Stellenverwaltung, Verwaltung des Personalkostenbudgets, Koordination der studentischen Hilfskräfte Erstellung von Vorträgen, Lehrmaterialien und Postern nach Vorgabe Organisation von Meetings, Tagungen und Kongressen   Ihr Profil eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf alternativ ein Hochschulabschluss mit entsprechender Berufserfahrung im kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Bereich sichere Korrespondenz in Wort und Schrift gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie der Internetkommunikation Bereitschaft, sich in Haushaltsverwaltungs- und weitere Software einzuarbeiten eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit soziale Kompetenz im Umgang mit Studierenden, Mitarbeiter*innen, Kooperationspartner*innen sowie Forschungsteilnehmer*innen gute Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil   Unser Angebot eine unbefristete Tätigkeit als Tarifbeschäftigte*r eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in Düsseldorf als moderne Arbeitgeberin bietet die HHU Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten   Über uns Die Abteilung Biologische Psychologie forscht im Bereich neuronaler Grundlagen von Wahrnehmung, Lernen und Gedächtnis. Sie vertritt die Bereiche Biologische und Neurowissenschaftliche Psychologie in der Lehre.  Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.   Kontakt Prof. Dr. Christian Bellebaum 0211/81-12072

Arbeit vor Ort
Wissenschaftliche Hilfskraft (WHB)(w/m/d) an der Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät
Land Nordrhein-Westfalen
Köln
Arbeit vor Ort

Mathematisch-Naturwissenschaftliche FakultätWissenschaftliche Hilfskraft (WHB)(w/m/d)Graduiertenkolleg (GRK) 2550 Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung. Das Graduiertenkolleg (GRK) 2550 (www.grk2550.unikoeln.de) wird von der Deutschen Forschungsgemeinschaft gefördert und befasst sich mit Mechanismen, die für den Funktionswechsel von Proteinen in Zellen verantwortlich sind und zur erstaunlichen Anpassungsfähigkeit von biologischen Systemen beitragen. Die internationalen Doktorand*Innen unseres Graduiertenkollegs arbeiten in den Fachbereichen Biochemie, Biologie und Chemie. Das GRK 2550 bietet ein interdisziplinäres Arbeitsumfeld und eine herausragende Möglichkeit, erste Erfahrungen im Bereich Wissenschaftsmanagements zu sammeln.   IHRE AUFGABEN Unterstützung bei der Koordination des GRK 2550 allgemeine Bürotätigkeiten (Buchhaltung) Unterstützung bei der Planung und Durchführung von wissenschaftlichen Lehrveranstaltungen und Seminaren Öffentlichkeitsarbeit (Betreuung der Homepage und Social Media Kanäle) Hilfestellung bei diversen Fragestellungen von Mitgliedern des GRK 2550   IHR PROFIL abgeschlossenes Bachelorstudium sichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache gute Erfahrungen mit den Anwendungen im Office-Paket (v.a. Word, Excel und PowerPoint) zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Hilfsbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit   WIR BIETEN IHNEN ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie flexible Arbeitszeitmodelle umfangreiches Weiterbildungsangebot Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements Möglichkeit zur mobilen Arbeit   Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (35 Monatsstunden) zu besetzen. Sie ist bis zum 31.12.2025 befristet. Die Vergütung erfolgt nach der hochschulinternen Richtlinie für die Beschäftigung und Vergütung wissenschaftlicher und studentischer Hilfskräfte.   Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ohne Bewerbungsfoto per E-Mail unter: arueter2@uni-koeln.de. Die Kennziffer ist Wiss2411-03. Die Bewerbungsfrist endet am 01.12.2024. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Alexander Rüter (arueter2@uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere FAQs.

Arbeit vor Ort
ERP Koordination (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Münster
Arbeit vor Ort

Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen mit der Zentrale und 15 Außenstellen ist als Einheitsforstverwaltung mit der Bewirtschaftung des landeseigenen Forstes, der Betreuung des privaten und kommunalen Waldbesitzes sowie als untere Forstbehörde mit hoheitlichen Aufgaben und der Förderung der Holzwirtschaft betraut. Dem Fachbereich I obliegt die Steuerung und Koordination der Querschnittsaufgaben von Wald und Holz NRW sowie die Weiterentwicklung der serviceorientierten Dienstleistungen des Fachbereichs „Zentrale Dienste“ in den Bereichen Personal und Organisation, Finanzmanagement, Justitiariat, Interne Serviceleistungen sowie IT/Geodateneinsatz. Wald und Holz NRW hat seit dem Jahr 2017 seine Enterprise-Ressource-Planning-Software (ERP-Software MACH) modernisiert. Nach der Umstellung der Finanzbuchhaltung auf softwaregestützte Prozessverarbeitung auf Basis von BPMN werden weitere Bereiche in das Systemumfeld von MACH eingebunden. Dazu gehört die Einführung eines Business-Intelligence-Systems (BI) mit dem Aufbau eines Datawarehouse und der Einführung einer neuen Benutzeroberfläche, die Integration von Fachverfahren sowie die Integration des landesweiten eGovernment-Projekts in die Geschäftsprozesse. Die Neu- und Weiterentwicklung der digitalen Abbildung zentraler Prozesse erfordert ein intensives Wissensmanagement und eine Koordination von Projektgruppen mit internen und externen Beteiligten (z.B. Softwareberater). Der Dienstort ist Münster.   Ihre Aufgabenschwerpunkte: Fachliche und organisatorische Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Weiterentwicklung der Abbildung der Geschäftsprozesse im Finanzmanagement, Kommunikation mit internen und externen Prozessbeteiligten Fachliche und organisatorische Unterstützung der Sachgebietsleitungen im Zusammenhang mit dem Aufbau eines modernen BI-Systems Fortführung der Optimierung und Weiterentwicklung von (Controlling-) Berichten Inhaltliche Unterstützung des E-Governmentbeauftragten bei der Umsetzung des E-Government-Gesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen Nutzerbetreuung im Rahmen des Servicedesks für das Finanzmanagement Konzeption, Weiterentwicklung und Durchführung von Schulungen inkl. der Erstellung von Schulungsmaterialien Mitarbeit bei der inner- und außerbetrieblichen Kommunikation einschließlich der Erstellung von Präsentationen   Ihr fachliches Anforderungsprofil: abgeschlossenes Studium (B.Sc. oder vergleichbar) im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen bzw. Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Ausbildung oder abgeschlossenes Studium der Forstwirtschaft (B.Sc. oder vergleichbar) Mindestnote im Studienabschluss: befriedigend mindestens zwölfmonatige einschlägige Berufserfahrung ist vorteilhaft Umfangreiche Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen und Controlling sind erwünscht Erfahrungen im Projektmanagement sowie in der Prozessaufnahme und -optimierung sind von Vorteil Gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge ist erwünscht gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – C1-Niveau   Ihr persönliches Anforderungsprofil: Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie ausgeprägte Sozialkompetenz Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Kundenorientierung lösungsorientierte Analysefähigkeit Entscheidungsfähigkeit Identifikation mit den Zielsetzungen des E-Governments Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen besondere Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft, sowie die Fähigkeit, sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten   Bewertung Die Stelle ist bei Vorliegen der entsprechenden beruflichen Qualifikation und der Bewährung mit EG 10 TV-L bewertet.

Arbeit vor Ort
Sachbearbeitung (m/w/d) in der Hauptbuchhaltung
Land Nordrhein-Westfalen
Köln
Arbeit vor Ort

Wir sind der Ansprechpartner Nummer eins, wenn es um Bundes- und Landesstraßen oder Rad(schnell)wege im bevölkerungsreichsten Bundesland geht. Wir sind Straßen.NRW. Ein zentraler, moderner Mobilitätsdienstleister, der jedoch im ganzen Land – vor Ort – zu finden ist. Wir können bereits auf 20 erfolgreiche Jahre zurückschauen, haben aber vor allem die mobile Zukunft im Blick: digital, flexibel, sicher. Wir, das sind 56 Straßenmeistereien in acht regionalen Niederlassungen, ein Betriebssitz in Gelsenkirchen und eine Mobilitätszentrale in Leverkusen. Wir sind über 4.000 engagierte Beschäftigte. Uns eint ein Ziel: Die Menschen in Nordrhein-Westfalen mobil zu halten Der Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein-Westfalen (Straßen.NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt fürden Standort Region II NL Rhein-Berg, für den Dienstort Hauptsitz Gummersbach oder Außenstelle Köln inTeilzeit, Vollzeit eine/n Sachbearbeitung (m/w/d) in der Hauptbuchhaltung E10 TV-L Das machen Sie bei uns Unterstützen Sie unsere Verwaltung und schaffen Sie mit uns die Verkehrsinfrastruktur von morgen. Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeitung (m/w/d) in der Hauptbuchhaltung. Ihre Aufgaben und Möglichkeiten Hauptbuchhaltung Überwachung aller kfm. Prozesse Submissionsleitung Inventurverantwortung   Ihr Profil Abschluss zum/zur Bilanzbuchhalter*in, abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt*in oder abgeschlossenes Studium der Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. der Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Finanzen (Diplom (FH)/Bachelor) oder Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt im nichttechnischen Verwaltungsdienst Ihre weiteren Stärken Sie zeichnen sich durch besondere Flexibilität und Kreativität aus. Sie besitzen fortgeschritten die Fähigkeit im Umgang mit Konflikten. Sie zeichnen sich durch Ihr nachgewiesenes Verhandlungsgeschick aus. Sie zeichnen sich durch besondere Eigeninitiative und Selbstständigkeit aus. Unsere Vorteile Entwicklungsmöglichkeiten Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben   Unsere Anliegen: Der Landesbetrieb Straßenbau lebt die Gleichstellung der Geschlechter im Land NRW und fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Als öffentlicher Arbeitgeber ist dem Landesbetrieb Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber finden bei gleicher Eignung im Sinne des Sozialgesetzbuches IX besondere Berücksichtigung. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Verbeamtete Personen können sich vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen sowie der verfügbaren Planstellen bewerben. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen in Verfahren nicht berücksichtigen können. Bewerbungen unter der Kennung 4306 werden bis 06.12.2024 erbeten. Fachliche*r Ansprechpartner*in: Christina Lierse, 0221 / 8397 596 Recruiter*in: Monika Laschinski, 0221 / 8397 542

Arbeit vor Ort
Sachbearbeitung (m/w/d) Kontokorrentbuchhaltung
Land Nordrhein-Westfalen
Gelsenkirchen
Arbeit vor Ort

Wir sind der Ansprechpartner Nummer eins, wenn es um Bundes- und Landesstraßen oder Rad(schnell)wege im bevölkerungsreichsten Bundesland geht. Wir sind Straßen.NRW. Ein zentraler, moderner Mobilitätsdienstleister, der jedoch im ganzen Land – vor Ort – zu finden ist. Wir können bereits auf 20 erfolgreiche Jahre zurückschauen, haben aber vor allem die mobile Zukunft im Blick: digital, flexibel, sicher. Wir, das sind 56 Straßenmeistereien in acht regionalen Niederlassungen, ein Betriebssitz in Gelsenkirchen und eine Landesverkehrszentrale in Leverkusen. Wir sind über 4.000 engagierte Beschäftigte. Uns eint ein Ziel: Die Menschen in Nordrhein-Westfalen mobil zu halten. Das machen Sie bei uns Unterstützen Sie unsere Verwaltung und schaffen Sie mit uns die Verkehrsinfrastruktur von morgen. Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeitung (m/w/d) Kontokorrentbuchhaltung. Ihre Aufgaben und Möglichkeiten Kontokorrentbuchhaltung: Grundsatzangelegenheiten der Kreditorenbuchhaltung Erarbeitung von Verfahrensregelungen Berichtswesen Beratung der NL bei der Bearbeitung offener Posten Organisation der Bearbeitung der offenen Posten Rechnungsprüfung (Durchbuchung) Abstimmung Nebenbuchhaltung/Hauptbuchhaltung   abgeschlossenes Studium der Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. der Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Finanzen (Diplom (FH)/Bachelor) oder abgeschlossenes Studium der Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften (Diplom (FH)/Bachelor) oder Abschluss zum/zur Bilanzbuchhalter*in, abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt*in oder einschlägige, vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen im Sinne der tariflichen Vorgaben des TV-L oder abgeschlossene Weiterbildung zum/zur geprüften Steuerfachwirt*in gute SAP-Kenntnisse (FI, MM) Kenntnisse im externen Rechnungswesen Erfahrungen in den Standardsoftwareanwendungen (MS Office) Ihre weiteren Stärken Sie besitzen fortgeschritten die Fähigkeit im Umgang mit Konflikten. Sie zeichnen sich durch besondere Eigeninitiative und Selbstständigkeit aus. Sie sind teamfähig. Sie haben Erfahrungen mit einer Rechnungseingangslösung. Sie können besonders detailliert analysieren und hinterfragen. Entwicklungsmöglichkeiten Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben   Unsere Anliegen: Der Landesbetrieb Straßenbau lebt die Gleichstellung der Geschlechter im Land NRW und fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Als öffentlicher Arbeitgeber ist dem Landesbetrieb Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber finden bei gleicher Eignung im Sinne des Sozialgesetzbuches IX besondere Berücksichtigung. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Beamten*innen (w/m/d) können sich vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen sowie der verfügbaren Planstellen bewerben. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen in Verfahren nicht berücksichtigen können. Bewerbungen unter der Kennung 4152 werden bis 26.11.2024 erbeten. Fachliche*r Ansprechpartner*in: Andrea Juchems, 0209 / 3808 261  

Arbeit vor Ort
Entwicklung Business Intelligence System / Planung und Ausführung des Haushalts (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Münster
Arbeit vor Ort

Der Einsatz erfolgt in der Zentrale im Fachbereich I - Zentrale Dienste -, Team Finanzen/Controlling am Standort Münster. Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen (Wald und Holz NRW) betreut als Einheitsforstverwaltung mit 15 in der Fläche zuständigen Forstämtern als Dienstleister rund 600.000 ha privaten und kommunalen Waldbesitz und bewirtschaftet ca. 120.000 ha landeseigene Waldflächen. Darüber hinaus nimmt der Landesbetrieb die Verwaltung des Nationalparks Eifel wahr. Wald und Holz NRW ist ferner für die Wahrnehmung von hoheitlichen Aufgaben nach dem Landesforst- und Gemeinschaftswaldgesetz zuständig. Der Umfang des dem Landesbetrieb Wald und Holz NRW zur Bewirtschaftung überlassenen Vermögens hat einen Umfang von 1 Mrd. EUR. Die Eigenkapitalquote liegt bei 97 Prozent. Im Rahmen der Bewirtschaftung setzt der Landesbetrieb Wald und Holz NRW 35 Mio. EUR Erlöse um. Für die Erfüllung der Aufgaben im Auftrag des Landes NRW erhält der Landesbetrieb 50 Mio. EUR Transferzuführungen. Der Dienstort ist Münster.   Ihre Aufgabenschwerpunkte: Sie sind aktiv in der Entwicklung und Aufbau der technischen und inhaltlichen Grundlagen für ein zukunftsorientiertes Naturaldatencontrolling im Forstbetrieb sowie in der Weiterentwicklung des Business Intelligence (BI) als Grundlage für ein angemessenes Controllingsystem. In Ihrer weiteren Funktion als Unterstützung der/des Beauftragten für den Haushalt (BdH) sind Sie verantwortlich für die Durchführung und Koordination der Haushalts-, Budget- und Wirtschaftsplanung, sowie die Ausführung des Haushaltes. Das weitere Aufgabenspektrum enthält u.a. folgende Verantwortlichkeiten: Inhaltliche Optimierung von Naturaldatenvollzug und -planung Technische Planung und Umsetzung von Naturaldatenvollzug und -planung Entwicklung von BI-Berichten und Reports Verantwortliche Begleitung externer Berichtsentwicklungen Federführende Durchführung sowie Koordination der Haushalts-, Budget- sowie Wirtschaftsplanung sowie Abstimmung der Budgets mit den einzelnen Organisationseinheiten (Forstämter, Fachbereiche) Koordination der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln und Zuführung an die Bedarfsstellen bzw. Titelverwalter/innen   Ihr fachliches Anforderungsprofil: Um diese verantwortungsvolle Funktion erfolgreich auszufüllen, verfügen Sie über ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Betriebswirtschaft oder Forstwissenschaften (Diplom oder Master) oder vergleichbare Qualifikation betriebswirtschaftlich ausgerichtete IT-Affinität und Erfahrungen mit Datenbanken Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen Von Vorteil sind Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht sowie in der kaufmännischen Buchführung und Kenntnisse in ERP-Systemen sind wünschenswert Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sowie mit Betrieben der Forstwirtschaft Führerschein Kl. B und Fahrpraxis   Ihr persönliches Anforderungsprofil: Sie arbeiten konzeptionell und strategisch, sind aber auch bereit, Detailaufgaben zu übernehmen. Persönlich überzeugen Sie durch Ihre Integrität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie insbesondere durch hohe Flexibilität im Tagesgeschäft. Sie können sich schnell auf neue Situationen einstellen und behalten jederzeit den Überblick. Selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit sind dabei für Sie kein Widerspruch.   Wir bieten Ihnen: Die Funktion ist bei Vorliegen der entsprechenden beruflichen Qualifikation und der Bewährung nach A 14 LBesO A NRW/ Entgeltgruppe 14 TV-L bewertet. Darüber hinaus bietet Wald und Holz NRW eine neue berufliche Herausforderung mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben eine flexible Arbeitszeitregelung eine moderne EDV-Ausstattung eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte ein breites Angebot im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements ein attraktives Fortbildungsangebot Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Arbeit vor Ort
Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Essen
Ausbildung Arbeit vor Ort

LERN UNS KENNEN! Wir sind Emschergenossenschaft und Lippeverband. Unsere Geschichte ist fast so lang wie unser Name. 1899 wurde die Emschergenossenschaft gegründet, 1926 der Lippeverband. Heute sind wir gemeinsam der größte Wasserwirtschaftsverband Deutschlands. Mit über 1.700 Kolleginnen und Kollegen übernehmen wir unter anderem die Abwasserentsorgung, die Abwasserreinigung und das Hochwassermanagement im Einzugsgebiet von Emscher und Lippe. Hier betreiben wir 59 Kläranlagen, 344 Pumpwerke und 784 Kilometer Wasserläufe. Mit unserer Arbeit leisten wir jeden Tag einen Beitrag zum Erhalt der Umwelt und sorgen dafür, dass die Emscher und die Lippe wieder das werden, was sie einmal waren: lebendige, saubere Flüsse.   WAS MACHST DU IN DEINEM BERUF? Als zukünftige*r Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d) meisterst du jeden Tag neue Herausforderungen. Denn deine Aufgaben sind ebenso vielfältig wie unsere Unternehmensbereiche. Im Personalbereich verwaltest du Personalfälle und führst Entgeltabrechnungen durch. Im Einkauf stöberst du die besten Angebote durch, tätigst Bestellungen und kontrollierst Lieferungen. In der Logistik erfasst und kontrollierst du Lagerbestände und hast im Blick, was fehlt. Im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement lernst du, wie man Events plant und vor Ort bestmöglich realisiert. Im Bereich Finanzen buchst du Geschäftsvorfälle und bearbeitest Zahlungsein- sowie -ausgänge. Im Sekretariat koordinierst du Termine, führst die Geschäftskorrespondenz und stellst Informationen sowie Unterlagen zusammen. DAS BRINGST DU MIT. Du möchtest dich auf einen Ausbildungsplatz als Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d) bewerben? Dann solltest du die folgenden Voraussetzungen erfüllen:  Du hast deine qualifizierte Fachoberschulreife in der Tasche. Du arbeitest gerne mit Zahlen und Daten. Du kannst dich mündlich und schriftlich gut ausdrücken und bist kommunikativ. Du kennst dich mit Computern aus und verfügst über gute PC-Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint. Du arbeitest sorgfältig und konzentriert – im Team oder allein. WIR BIETEN DIR MEHR! Bei uns erwartet dich eine fundierte Ausbildung. Und eine echte Perspektive. Außerdem bieten wir dir: Eine Garantie für 1 Übernahmejahr Ca. 1.200 – 1.400 € Vergütung pro Monat 32 Urlaubstage Gleitzeit Großzügiges Weiterbildungsangebot wie z. B. Projektmanagement-Seminare oder MS-Office-Schulungen Bildungsurlaub Zusätzliche Altersvorsorge Abschlussprämie bei erfolgreicher Ausbildung Vergünstigtes Firmenticket Und noch viel mehr!   DEINE AUSBILDUNG AUF EINEN BLICK. In deiner Ausbildung zum/zur Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d) lernst du fast alle zentralen Verwaltungsbereiche kennen. Du übernimmst verschiedene Aufgaben in Einkauf, Personalwesen, Service oder Buchhaltung. Dabei gehören Anrufe, Mails und Kundenanfragen zu deinem Tagesgeschäft. IST DAS WAS FÜR DICH? Du arbeitest genauso gern mit Zahlen wie mit Menschen und bist aufgeschlossen gegenüber Neuem. Ordnung und Struktur sind für dich selbstverständlich und die Arbeit am Computer geht dir leicht von der Hand? Dann bist du hier genau richtig. BEWIRB DICH JETZT! Mach deine Ausbildung bei Deutschlands größtem Wasserwirtschaftsverband. Gemeinsam mit deinen 1.700 Kolleginnen und Kollegen bringst du die Natur an die Gewässer im Revier zurück und trägst zur nachhaltigen Entwicklung der Region bei. Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur Bewerbung auf. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht. Jetzt bewerben - bevorzugt über unser Portal, gerne aber auch per E-Mail.

Ausbildung Arbeit vor Ort
Sachbearbeitung (m/w/d) Kaufmännischer Service
Land Nordrhein-Westfalen
Gelsenkirchen
Arbeit vor Ort

Wir sind der Ansprechpartner Nummer eins, wenn es um Bundes- und Landesstraßen oder Rad(schnell)wege im bevölkerungsreichsten Bundesland geht. Wir sind Straßen.NRW. Ein zentraler, moderner Mobilitätsdienstleister, der jedoch im ganzen Land – vor Ort – zu finden ist. Wir können bereits auf 20 erfolgreiche Jahre zurückschauen, haben aber vor allem die mobile Zukunft im Blick: digital, flexibel, sicher. Wir, das sind 56 Straßenmeistereien in acht regionalen Niederlassungen, ein Betriebssitz in Gelsenkirchen und eine Landesverkehrszentrale in Leverkusen. Wir sind über 4.000 engagierte Beschäftigte. Uns eint ein Ziel: Die Menschen in Nordrhein-Westfalen mobil zu halten.Der Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein Westfalen (Straßen.NRW), Referat Finanzen sucht im Kaufmännischen Service zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Gelsenkirchen für die Umstellung des SAP Projektes auf S4 Hana befristet für max. 5 Jahre Das machen Sie bei uns Unterstützen Sie unsere Verwaltung und schaffen Sie mit uns die Verkehrsinfrastruktur von morgen. Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeitung (m/w/d) Kaufmännischer Service. Ihre Aufgaben und Möglichkeiten   Durchführung von Projekten im Referat Finanzen, insbesondere Kaufmännischer Service: Unterstützung der Niederlassungen bei kaufmännischen Themen Mitarbeit im Projekt zur Einführung von SAP S/4 Hana für diverse finanzwirtschaftliche Themen, insbes. Rechnungsworkflow und Rechnungseingangsbearbeitung Erstellung von Verfahrensdokumentationen Organisation und Durchführung von Schulungen sowie Erstellung von E-Learnings Unterstützung der User nach dem Go Life des Systems Freigabe von SAP Rollenanträgen Entwicklung von einheitl. Prozessen u. deren Optimierung       abgeschlossenes Studium der Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. der Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Finanzen (Diplom (FH)/Bachelor) oder abgeschlossenes Studium der Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften (Diplom (FH)/Bachelor) bzw. vergleichbar oder Abschluss zum/zur Bilanzbuchhalter*in, abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt*in oder abgeschlossene Weiterbildung zum/zur geprüften Steuerfachwirt*in Berufserfahrung im o.g. Berufsbild Ihre weiteren Stärken Sie besitzen fortgeschritten die Fähigkeit im Umgang mit Konflikten. Sie zeichnen sich durch Ihr nachgewiesenes Verhandlungsgeschick aus. Sie zeichnen sich durch besondere Eigeninitiative und Selbstständigkeit aus. Sie sind teamfähig. Sie haben Erfahrungen mit einer Rechnungseingangslösung. Entwicklungsmöglichkeiten Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben   Unsere Anliegen: Der Landesbetrieb Straßenbau lebt die Gleichstellung der Geschlechter im Land NRW und fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Als öffentlicher Arbeitgeber ist dem Landesbetrieb Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber finden bei gleicher Eignung im Sinne des Sozialgesetzbuches IX besondere Berücksichtigung. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Verbeamtete Personen können sich vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen sowie der verfügbaren Planstellen bewerben. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen in Verfahren nicht berücksichtigen können. Bewerbungen unter der Kennung 4004 werden bis 09.12.2024 erbeten. Fachliche*r Ansprechpartner*in: Stefan Hansen, 0209 / 3808 586  

Arbeit vor Ort
Sachbearbeiter*in Hauptbuchhaltung und Steuern (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Dortmund
Arbeit vor Ort

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung. Sachbearbeiter*in Hauptbuchhaltung und Steuern   Diese Stelle ist im Dezernat Finanzen und Beschaffung im Sachgebiet Hauptbuchhaltung und Steuern zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2025 zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 10 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.   IHRE AUFGABEN: Erstellung von kaufmännischen Jahresabschlüssen Anfertigung von Einnahmenüberschussrechnungen für die Betriebe gewerblicher Art Bearbeitung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen und -jahreserklärungen steuerrechtliche Prüfung und Beurteilung von Verträgen, Rechnungen etc.   WIR BIETEN: vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule eine flexible Einteilung der Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten vielseitige Angebote einer modernen Hochschule wie z. B. ein betriebliches Gesundheitsmanagement, 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, vergünstigtes Mittagsessen in verschiedenen Mensen, Teilnahme am Hochschulsport u. v. m.   IHRE QUALIFIKATION: ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich Wirtschaft, oder eine vergleichbare Qualifikation, wie z. B. einen Abschluss als Bilanzbuchhalter*in (IHK), staatlich geprüfte*r Betriebswirt*in, Steuerfachwirt*in oder als geprüfte*r Fachwirt*in für Hochschulmanagement Erfahrung im Bereich der Jahresabschlusserstellung und des Steuerrechts   DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT: Erfahrungen im öffentlichen Sektor bzw. im Bereich der Hochschulbesteuerung sehr gute Kenntnisse im Steuerrecht (Umsatzsteuer, Ertragsteuern, Abgabenordnung) vertiefte Anwendungskenntnisse der SAP ERP-Softwaremodule FI und PSM gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungsprogrammen eine hohe Leistungsmotivation, Belastbarkeit sowie analytische Fähigkeiten eine souveräne und eigenständige Persönlichkeit ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein gepaart mit Serviceorientierung eine gute Kommunikations- sowie Teamfähigkeit   Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen. Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.   Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 124/24e bis zum 26.11.2024 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal. Fragen? Beantwortet Ihnen Jana Leipzig gern unter der Tel. +49 2 31/755-8692 Weitere Stellen finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de

Arbeit vor Ort
Sachbearbeitung (m/w/d) Rechnungswesen in der Landesverkehrszentrale
Land Nordrhein-Westfalen
Leverkusen
Arbeit vor Ort

Wir sind der Ansprechpartner Nummer eins, wenn es um Bundes- und Landesstraßen oder Rad(schnell)wege im bevölkerungsreichsten Bundesland geht. Wir sind Straßen.NRW. Ein zentraler, moderner Mobilitätsdienstleister, der jedoch im ganzen Land – vor Ort – zu finden ist. Wir können bereits auf 20 erfolgreiche Jahre zurückschauen, haben aber vor allem die mobile Zukunft im Blick: digital, flexibel, sicher. Wir, das sind 56 Straßenmeistereien in acht regionalen Niederlassungen, ein Betriebssitz in Gelsenkirchen und eine Landesverkehrszentrale in Leverkusen. Wir sind 4.000 engagierte Beschäftigte. Uns eint ein Ziel: Die Menschen in Nordrhein-Westfalen mobil zu halten. Der Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein Westfalen (Straßen.NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Landesverkehrszentrale mit dem Dienstort Leverkusen eine   Sachbearbeitung (m/w/d) Rechnungswesen in der Landesverkehrszentrale EG 10 TV-L   Das machen Sie bei uns Unterstützen Sie unsere Verwaltung und schaffen Sie mit uns die Verkehrsinfrastruktur von morgen. Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeitung (m/w/d) Rechnungswesen in der Landesverkehrszentrale.   Ihre Aufgaben und Möglichkeiten Durchführung der Kosten- und Leistungsrechnung interne Beratung/Schulung Mitwirkung bei Budgetierung, Wirtschaftsplan, Monats-/Jahresabschlüssen Mittelbewirtschaftung Berichtswesen Hauptbuchhaltung Qualitätssicherung der FI/CO Kontierungen Kontierungsrichtlinien buchungskreisübergreifende Prozesse Inventurverantwortung Submissionen   Ihr Profil abgeschlossenes Studium der Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. der Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Finanzen (Diplom (FH)/Bachelor) oder Abschluss zum/zur Bilanzbuchhalter*in, abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt*in oder Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt im nichttechnischen Verwaltungsdienst nachgewiesene Erfahrung in der Hauptbuchhaltung   Ihre weiteren Stärken sehr gute SAP-Kenntnisse, insbesondere FI, MM und CO Sie zeichnen sich durch besondere Flexibilität und Kreativität aus. Sie zeichnen sich durch Ihr nachgewiesenes Verhandlungsgeschick aus. Sie zeichnen sich durch besondere Eigeninitiative und Selbstständigkeit aus. Sie haben Erfahrung in den Standardsoftwareanwendungen (MS-Office).   Unsere Vorteile Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben garantierte Arbeitsplatzsicherheit und Altersversorgung des öffentlichen Dienstes hohe Standards bei Fortbildungen sowie im Arbeits- und Gesundheitsschutz   Unsere Anliegen: Der Landesbetrieb Straßenbau lebt die Gleichstellung der Geschlechter im Land NRW und fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Als öffentlicher Arbeitgeber ist dem Landesbetrieb Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber finden bei gleicher Eignung im Sinne des Sozialgesetzbuches IX besondere Berücksichtigung. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Beamten*innen (w/m/d) können sich vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen sowie der verfügbaren Planstellen bewerben. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen in Verfahren nicht berücksichtigen können.   Bewerbungen unter der Kennung 4109 werden bis 14.11.2024 erbeten.   Fachliche*r Ansprechpartner*in: Jan Lohoff , 02171 / 58086 234 Recruiter*in: Silke Jessa , 0209 / 3808 177

Arbeit vor Ort
Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Essen
Ausbildung Arbeit vor Ort

LERN UNS KENNEN! Wir sind Emschergenossenschaft und Lippeverband. Unsere Geschichte ist fast so lang wie unser Name. 1899 wurde die Emschergenossenschaft gegründet, 1926 der Lippeverband. Heute sind wir gemeinsam der größte Wasserwirtschaftsverband Deutschlands. Mit über 1.700 Kolleginnen und Kollegen übernehmen wir unter anderem die Abwasserentsorgung, die Abwasserreinigung und das Hochwassermanagement im Einzugsgebiet von Emscher und Lippe. Hier betreiben wir 59 Kläranlagen, 344 Pumpwerke und 784 Kilometer Wasserläufe. Mit unserer Arbeit leisten wir jeden Tag einen Beitrag zum Erhalt der Umwelt und sorgen dafür, dass die Emscher und die Lippe wieder das werden, was sie einmal waren: lebendige, saubere Flüsse.   WAS MACHST DU IN DEINEM BERUF? Als zukünftige*r Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d) meisterst du jeden Tag neue Herausforderungen. Denn deine Aufgaben sind ebenso vielfältig wie unsere Unternehmensbereiche. Im Personalbereich verwaltest du Personalfälle und führst Entgeltabrechnungen durch. Im Einkauf stöberst du die besten Angebote durch, tätigst Bestellungen und kontrollierst Lieferungen. In der Logistik erfasst und kontrollierst du Lagerbestände und hast im Blick, was fehlt. Im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement lernst du, wie man Events plant und vor Ort bestmöglich realisiert. Im Bereich Finanzen buchst du Geschäftsvorfälle und bearbeitest Zahlungsein- sowie -ausgänge. Im Sekretariat koordinierst du Termine, führst die Geschäftskorrespondenz und stellst Informationen sowie Unterlagen zusammen. DAS BRINGST DU MIT. Du möchtest dich auf einen Ausbildungsplatz als Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d) bewerben? Dann solltest du die folgenden Voraussetzungen erfüllen:  Du hast deine qualifizierte Fachoberschulreife in der Tasche. Du arbeitest gerne mit Zahlen und Daten. Du kannst dich mündlich und schriftlich gut ausdrücken und bist kommunikativ. Du kennst dich mit Computern aus und verfügst über gute PC-Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint. Du arbeitest sorgfältig und konzentriert – im Team oder allein. WIR BIETEN DIR MEHR! Bei uns erwartet dich eine fundierte Ausbildung. Und eine echte Perspektive. Außerdem bieten wir dir: Eine Garantie für 1 Übernahmejahr Ca. 1.200 – 1.400 € Vergütung pro Monat 32 Urlaubstage Gleitzeit Großzügiges Weiterbildungsangebot wie z. B. Projektmanagement-Seminare oder MS-Office-Schulungen Bildungsurlaub Zusätzliche Altersvorsorge Abschlussprämie bei erfolgreicher Ausbildung Vergünstigtes Firmenticket Und noch viel mehr!   DEINE AUSBILDUNG AUF EINEN BLICK. In deiner Ausbildung zum/zur Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d) lernst du fast alle zentralen Verwaltungsbereiche kennen. Du übernimmst verschiedene Aufgaben in Einkauf, Personalwesen, Service oder Buchhaltung. Dabei gehören Anrufe, Mails und Kundenanfragen zu deinem Tagesgeschäft. IST DAS WAS FÜR DICH? Du arbeitest genauso gern mit Zahlen wie mit Menschen und bist aufgeschlossen gegenüber Neuem. Ordnung und Struktur sind für dich selbstverständlich und die Arbeit am Computer geht dir leicht von der Hand? Dann bist du hier genau richtig. BEWIRB DICH JETZT! Mach deine Ausbildung bei Deutschlands größtem Wasserwirtschaftsverband. Gemeinsam mit deinen 1.700 Kolleginnen und Kollegen bringst du die Natur an die Gewässer im Revier zurück und trägst zur nachhaltigen Entwicklung der Region bei. Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur Bewerbung auf. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht. Jetzt bewerben - bevorzugt über unser Portal, gerne aber auch per E-Mail.

Ausbildung Arbeit vor Ort
Industriekaufleute (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Essen
Ausbildung Arbeit vor Ort

LERN UNS KENNEN! Wir sind Emschergenossenschaft und Lippeverband. Unsere Geschichte ist fast so lang wie unser Name. 1899 wurde die Emschergenossenschaft gegründet, 1926 der Lippeverband. Heute sind wir gemeinsam der größte Wasserwirtschaftsverband Deutschlands. Mit über 1.700 Kolleginnen und Kollegen übernehmen wir unter anderem die Abwasserentsorgung, die Abwasserreinigung und das Hochwassermanagement im Einzugsgebiet von Emscher und Lippe. Hier betreiben wir 59 Kläranlagen, 344 Pumpwerke und 784 Kilometer Wasserläufe. Mit unserer Arbeit leisten wir jeden Tag einen Beitrag zum Erhalt der Umwelt und sorgen dafür, dass die Emscher und die Lippe wieder das werden, was sie einmal waren: lebendige, saubere Flüsse.   WAS MACHST DU IN DEINEM BERUF? Als zukünftige*r Industriekaufmann*frau (m/w/d) bist du mit allen Wassern gewaschen. Denn du steuerst verschiedene Geschäftsprozesse im Unternehmen und hast das Ruder dabei fest in der Hand. Du findest die besten Angebote für den Einkauf, tätigst Bestellungen und überwachst Lieferungen. Du kontrollierst Lagerbestände und behältst immer den Überblick, damit du rechtzeitig neue Bestellungen auslösen kannst. Du verwaltest Personalakten, erstellst Entgeltabrechnungen und organisierst sowohl Bewerbungsauswahlverfahren als auch Weiterbildungen. Du buchst Geschäftsvorfälle, bearbeitest Zahlungseingänge und -ausgänge und weißt genau, wie du eine Kostenplanung oder Erfolgsrechnung aufstellst. Du stellst verfahrenstechnische Abläufe unter Qualitätsmanagementaspekten auf den Prüfstand.   DAS BRINGST DU MIT. Du möchtest dich auf einen Ausbildungsplatz als Industriekaufmann*frau (m/w/d) bewerben? Dann solltest du die folgenden Voraussetzungen erfüllen: Du hast deine Fachhochschulreife oder dein Abitur in der Tasche. Du kannst gut mit Zahlen umgehen und arbeitest sehr genau. Du kannst dich mündlich und schriftlich gut ausdrücken und bist auch am Telefon freundlich und offen. Du interessierst dich für betriebswirtschaftliche Themen. Du kennst dich mit Computern aus, beherrschst die gängigen MS-Office Programme und hast Spaß daran, neue Arbeitstechniken auszuprobieren. Du bist flexibel, hast eine schnelle Auffassungsgabe und lernst gern dazu. Du arbeitest gern im Team und hast Spaß an Projektarbeit, Kommunikation und Organisation.   WIR BIETEN DIR MEHR! Bei uns erwartet dich eine fundierte Ausbildung. Und eine echte Perspektive. Denn wir garantieren dir eine Übernahme für mindestens ein Jahr nach erfolgreicher Ausbildung. Außerdem bieten wir dir: Ca. 1.200 – 1.400 € Vergütung pro Monat 32 Urlaubstage Gleitzeit Großzügiges Weiterbildungsangebot wie z. B. Projektmanagement-Seminare oder MS-Office-Schulungen Bildungsurlaub Zusätzliche Altersvorsorge Abschlussprämie bei erfolgreicher Ausbildung Vergünstigtes Firmenticket Und noch viel mehr!   DEINE AUSBILDUNG AUF EINEN BLICK. In deiner Ausbildung zum/zur Industriekaufmann*frau (m/w/d) lernst du alle kaufmännischen Bereiche des Unternehmens kennen und sorgst für reibungslose Abläufe. Dein Organisationstalent kannst du hier jeden Tag ausleben – bei abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Aufgaben und Projekten im Personalwesen, in der Buchhaltung, im Service oder im Einkauf.   IST DAS WAS FÜR DICH? Auf deinem Schreibtisch hat alles seinen festen Platz. Wenn es um Planung und Organisation geht macht dir so schnell keiner etwas vor. Du löst gern Probleme und hast eine Vorliebe für Zahlen und Daten? Dann bist du hier genau richtig.   BEWIRB DICH JETZT! Mach deine Ausbildung bei Deutschlands größtem Wasserwirtschaftsverband. Gemeinsam mit deinen 1.700 Kolleginnen und Kollegen bringst du die Natur an die Gewässer im Revier zurück und trägst zur nachhaltigen Entwicklung der Region bei. Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur Bewerbung auf. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht. Jetzt bewerben - bevorzugt über unser Portal, gerne aber auch per E-Mail.

Ausbildung Arbeit vor Ort
Sachbearbeitung Reisekosten und Fortbildungen (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Bielefeld
Arbeit vor Ort

Campus Bielefeld Sachbearbeitung Reisekosten Vollzeit, ab sofort unbefristet bis E9a TV-L Die Hochschule Bielefeld (HSBI) mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Wissenstransfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh. Das Dezernat Personal und Organisation besetzt eine Position als Sachbearbeitung Reisekosten und Fortbildungen (m/w/d) IHRE AUFGABEN Bearbeitung von Anträgen auf Kostenerstattung elektronische Verplanung von Dienstreiseanträgen und Abrechnung von Dienstreisen Beratung der Beschäftigten zum Reisekostenrecht, auch in Englisch Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des systemgesteuerten Workflows von Abrechnungen Sachbearbeitung Fortbildung   IHR PROFIL Verwaltungsfachausbildung (Verwaltungsfachangestellte/r, Angestelltenlehr- gang I) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der Buchhaltung gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Excel und Fähigkeit zur Arbeit mit speziellen Verwaltungsprogrammen sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift   WIR WÜNSCHEN UNS Erfahrungen im Reisekostenbereich und/oder in einer öffentlichen Verwaltung UNSER ANGEBOT flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit Arbeitszeitkonto Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (in Absprache mit dem/der Vorgesetzten) Vergütung (je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikationen und übertragenen Aufgaben) bis zur Entgeltgruppe 9a des TV-L betriebliche Zusatzversorgung Kompetenzentwicklung: Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen umfangreiche IT-Infrastruktur Work-Life-Balance, unterstützt durch betriebseigene Kita „EffHa“ und Ferienbetreuung Möglichkeit der Kinderbetreuung auch in den Abendstunden und am Wochenende Still-, Wickel- und Eltern-Kind-Räume gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV umfangreiche Maßnahmen des Gesundheitsmanagements, u.a. durch Teilnahme am Hochschulsport, Gesundheitskampagnen und Impfaktionen Arbeiten an einer weltoffenen Hochschule mit starker Ausrichtung auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Internationalität Leben in einer Region mit hohem Freizeitwert Die Teilung in zwei Teilzeitstellen ist möglich INTERESSE? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 99435 bis zum 06.01.2025 ausschließlich in unserem Bewerbungsportal. Fragen zum Inhalt der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne Jörn Fluck (joern.fluck@hsbi.de oder +49.521.106-7851). Sie haben außerdem jederzeit die Möglichkeit, sich mit Ihren Fragen an die dezentrale Gleichstellungsbeauftragte unter gleichstellungsbuero@hsbi.de oder +49.521.106-7744 zu wenden. Weitere Informationen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens und zur Hochschule Bielefeld als Arbeitgeberin finden Sie hier. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Hochschule Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und zugleich als familien-gerechte Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt in besonderem Maße im wissenschaftlichen Bereich. Sie behandelt Bewerbungen in Übereinstimmung mit dem Landes-gleichstellungsgesetz. Auch Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind aus-drücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen vorbehaltlich anderer gesetzlicher Regelungen bevorzugt eingestellt. Wir freuen uns, wenn Sie uns mitteilen, wo Sie auf unser Stellenangebot aufmerksam geworden sind. hsbi.de

Arbeit vor Ort
Sachbearbeiter*in Einkauf Abt. 10.1 (w/m/d) Sachbearbeiter*in Einkauf Abt. 10.1 (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Aachen
Arbeit vor Ort

Weitere Informationen Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 11, je nach persönlicher Voraussetzung. Unser Profil Wir möchten unseren Campus zu einem moderneren Ort für Bildung, Forschung und Innovation machen. Dafür arbeiten wir selbstbestimmend, aber nicht allein. Team-Spirit und Kommunikation auf Augenhöhe sind bei uns keine leeren Floskeln, sondern vielmehr gelebte Werte. Wir schaffen Raum für individuelle Entfaltung, persönliche Entwicklung und bauen auf unsere individuellen Stärken.  Das Dezernat 10.0 "Facility Managament" ist eines von 12 Dezernaten der Zentralen Hochschulverwaltung, kurz ZHV, der RWTH Aachen University. Im Team "Facility Management" verantworten wir den technischen und infrastrukturellen Gebäudebetrieb an der RWTH Aachen University.  Innerhalb des Dezernates 10.0 "Facility Management" ist die Abteilung 10.1 "Kaufmännisches Gebäudemanagement" direkter Ansprechpartner für die im Dezernat bestehenden kaufmännischen Themen Finanzen (Sachgebiet 10.11 - Finanzbuchhaltung), Beschaffungen (Sachgebiet 10.12 - Einkauf), Objektverwaltung (Sachgebiet 10.13 - Objektbuchhaltung) und die Materialverwaltung (Sachgebiet 10.14 - Zentrallager).  Mit diesen Sachgebieten unterstützen wir die Kollegen*innen des Dezernates in ihrer Verantwortung für den Gebäudebetrieb der RWTH. Bei uns können Sie Ihr Fachwissen und Ihre weitreichenden Kompetenzen erfolgversprechend einsetzen und mit uns gemeinsam den Campus RWTH nachhaltig weiterentwickeln. Gesundheits- und Sportangebote, persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, sowie die flexible räumliche und zeitliche Gestaltung Ihrer Arbeit, im Rahmen einer bestehenende Dienstvereinbarung, sind Auszüge unseres Benefits für Sie. Ihr Profil Folgende Voraussetzungen werden gewünscht: abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen mit baufachtechnischem Schwerpunkt, Facility Management, Architektur oder einem vergleichbaren Abschluss, gute Kenntnisse der Durchführung von Vergabeverfahren nach VOB, VgV, UVgO, Direktvergabe bis EU-weite Vergabe, Kentnisse der HOAI, gute Kenntnisse im Umgang mit Vergabeportalen,  Vertragsrecht, sichere Kenntnisse zum routinierten Umgang mit MS-Office-Produkten.    Ihre Aufgaben Die Durchführung von Vergaben sowie Ausschreibungen auf nationaler und europaweiter Ebene gem. VOB, VgV und UVgO, Vertragsabschlüsse, Abschlüsse von Rahmen- und Wartungsverträgen, Abschluss von Verträgen nach HOAI, Die Zusammenarbeit mit den Projektleitern der Fachabteilungen des Dezernates 10 und den Verantwortlichen dezentraler Einrichtungen der Hochschule, sowie externer Ingenieurbüros im Rahmen von Vergabeverfahren - bei der Strukturierung der Leistungsbeschreibungen und der Beratung von vergabe-, vertragsrechtlichen und kaufmännischen Fragestellungen.   Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung. Besoldung / Entgelt bis zu EG 11, je nach persönlicher Voraussetzung

Arbeit vor Ort
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Finanz- und Rechnungswesen, Kosten-Controlling
Land Nordrhein-Westfalen
Dortmund
Arbeit vor Ort

Das Materialprüfungsamt Nordrhein-Westfalen ist ein kaufmännisch eingerichteter Landesbetrieb im Geschäftsbereich des Ministeriums für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes NRW. Nähere Informationen zum Landesbetrieb MPA NRW unter www.mpanrw.de. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Dezernat Z2 "Finanz- und Rechnungswesen, Kosten-Controlling“ die Stelle als   Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)   unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeiten rechtfertigen in Abhängigkeit von dem Abschluss und der Berufserfahrung eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b bis 11 TV-L.   Aufgabenschwerpunkte: Unterstützung bei Erstellung von Kostenstellen- und Kostenträgerstrukturen Mitwirkung bei der Ermittlung von Kostenstellenumlagen Unterstützung der Stabsstelle Controlling Unterstützung bei der Erstellung des Wirtschaftsplanes Mitwirkung bei der Erstellung der Liquiditätsplanung Berichterstellung in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Kosten-/Umsatz-Controlling Mitwirkung bei der Optimierung der bestehenden Prozesse im Hinblick auf die Einführung eines neuen ERP-Systems   Fachliches und persönliches Anforderungsprofil: Abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts vorzugsweise der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre  Weiterbildung als Finanzbuchhalterin / Finanzbuchhalter (IHK) von Vorteil Erfahrungen in der Anwendung eines ERP-Systems Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen Kostenbewusstsein und Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge Sicheres Auftreten Teamfähigkeit und Eigeninitiative Organisations- und Verhandlungsgeschick   Was bieten wir? Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung nach den besoldungs- und tarifrechtlichen Regelungen des Landes NRW (Informationen zur Eingruppierung nach dem TV-L finden Sie unter:https://www.tdl-online.de/tarifvertraege/tv-l) Flexible Arbeitszeiten zwischen 06.30 - 20.00 Uhr, mit Servicezeiten und einem Gleitzeitkonto für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance Interessante und wechselnde Aufgaben mit Weiterbildungsmöglichkeiten Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements u. a. Gesundheitskurse Kantine mit täglichem Frühstücks- und Mittagsangebot Anbindung an den ÖPNV und Parkmöglichkeiten   Das MPA NRW setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Stellenbesetzungen können auch in Teilzeit vorgenommen werden, soweit im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe nicht entgegenstehen.   Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail in einer zusammenhängenden PDF-Datei unter Angabe des Betreffs "Dezernat Z2" bis zum 20.12.2024 an: personalstelle@mpanrw.de   Datenschutz: Mit der Abgabe der Bewerbungen ist gleichzeitig das Einverständnis erteilt, dass vorübergehend die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten gespeichert und verarbeitet werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten und Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen vernichtet.

Arbeit vor Ort
Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Aachen
Arbeit vor Ort

Weitere Informationen Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Unsere Arbeitszeiten sind täglich von 07:30 Uhr - 16:00 Uhr Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung. Unser Profil Wir betreiben Forschung auf den Gebieten der turbulenten Verbrennung und deren Anwendungen in Motoren, Gasturbinen und Brennkammern, Reaktionskinetik, Turbulenztheorie, Mehrphasenströmungen und der Elektrochemie mit Anwendungen auf Brennstoffzellen. Am Institut werden Untersuchungen an verschiedenen Strömungsreaktoren, Hochdruck-Verbrennungskammern, Verbrennungsmotoren und offenen Flammen durchgeführt. Neben der Forschung betreibt unser Institut ein eigenes Zeichenbüro sowie eine mechanische und elektronische Werkstatt. Unsere Verwaltung besteht aus einem kleinen Team zwischen Buchhaltung und Sekretariat, für das wir Unterstützung benötigen. Ihr Profil Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie sind eine motivierte Person und an effizienter Organisation kaufmännischer Prozesse interessierte/r Bewerber/in. Sie verfügen über Erfahrungen und Kompetenzen auf folgenden Gebieten:  - sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Bereitschaft, diese als kommunikative Stärke in einem international geprägten Umfeld einzubringen - sicherer Umgang mit den gängigen, aktuellen MS-Office Programmen zur Abwicklung aller in unserer Verwaltung anfallenden administrativen Aufgaben; idealerweise Erfahrungen mit SAP - eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit einem hohen Maß an Engagement und Eigeninitiative - Flexibilität und Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit - sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der selbständigen Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben mit ausgeprägtem Organisationstalent - für Fortbildungsangebote im Rahmen Ihrer Aufgaben sind Sie offen; Wünschenswert sind Berufserfahrung im universitären Bereich sowie Kenntnisse der Organisation und Struktur einer Hochschule Ihre Aufgaben - selbständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten - selbständige Bearbeitung der Eingangsrechnungen - Unterstützung der Buchhaltung bei der Bearbeitung von Drittmittelprojekten - schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost des Lehrstuhls - telefonische und persönliche Auskünfte, insbesondere an Studierende - selbständige Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Datenbanken zu statistischen Zwecken - Aktenführung, Datenablage und Archivierungen Teilzeit-Informationen Unsere Arbeitszeiten sind täglich von 07:30 Uhr - 16:00 Uhr Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung. Besoldung / Entgelt bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung

Arbeit vor Ort
Verwaltungsbeschäftigte*r Assistenz/Berichtswesen im Projekt NRW Digital AM Start (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Aachen
Arbeit vor Ort

Weitere Informationen Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zunächst auf ein Jahr. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung. Unser Profil Erfinde die Zukunft des industriellen 3D-Drucks mit uns! Das Team des Lehrstuhls DAP (Digital Additive Production) an der RWTH Aachen erforscht zusammen mit industriellen und wissenschaftlichen Partnern die grundlegenden Zusammenhänge der digitalen & additiven Fertigung und transferiert die Erkenntnisse in industrielle Anwendungen. Wir arbeiten an Themen vom Bauteildesign über den Prozess bis hin zur Produktion und den Einsatzeigenschaften additiv gefertigter Bauteile.  Daneben stehen begleitende Prozesse, wie Auslegung, Qualitätsmanagement sowie die Abbildung der  gesamten digitalen Prozesskette im Fokus der Entwicklung. Individuelle Beratungs- und Schulungsdienstleistungen vervollständigen unser Leistungs-Portfolio. Im Rahmen von Industrieprojekten wird in enger Kooperation mit Partnern aus Automobilbau, Luft- und Raumfahrt, Turbomaschinenbau, Life Sciences sowie Maschinen, Werkzeug- und Formenbau die Zukunft der digitalen & additiven Fertigung entwickelt und mitgestaltet. Daneben bietet der DAP ein breites Spektrum zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung in einem hochmotivierten Team. Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Einkauf und Buchhaltung Erfahrung in den unterschiedlichen Beschaffungsrichtlinien von öffentlich geförderten Projekten von Vorteil Erfahrung im Verwaltungsbereich der RWTH Aachen von Vorteil Erfahrung im Umgang mit MS-Office Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise und Engagement aus. Sie sind motiviert, eigenverantwortlich und haben Teamgeist. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Ihre Aufgaben Mit Ihren Fähigkeiten und Kenntnissen werden Sie den Bereich der Verwaltung unterstützen und für das Projekt NRW Digital AM Start arbeiten. Ihre Aufgaben umfassen u.a.: Koordination der Terminplanung im Projekt (Projekttreffen, Arbeitskreistreffen, Konferenzen, etc.) Aufbau und Koordination des Berichtswesens im Projekt Unterstützung bei der Einhaltung der Zieltermine lt. Zuwendungsbescheid Unterstützung und Bearbeitung von allgemeinen administrativen Aufgaben Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation sowie Termin Vor- und Nachbereitung Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung. Besoldung / Entgelt bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung

Arbeit vor Ort
Sachbearbeiter*in Objektbuchhaltung Abt. 10.1 (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Aachen
Arbeit vor Ort

Weitere Informationen Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung. Unser Profil Wir möchten unseren Campus zu einem moderneren Ort für Bildung, Forschung und Innovation machen. Dafür arbeiten wir selbstbestimmend, aber nicht allein. Team-Spirit und Kommunikation auf Augenhöhe sind bei uns keine leeren Floskeln, sondern vielmehr gelebte Werte. Wir schaffen Raum für individuelle Entfaltung, persönliche Entwicklung und bauen auf unsere individuellen Stärken.  Das Dezernat "Facility Management" ist eines von 12 Dezernaten der Zentralen Hochschulverwaltung, kurz ZHV, der RWTH. Im Team "Facility Management" verantworten wir den technischen und infrastrukturellen Gebäudebetrieb an der RWTH Aachen. Innerhalb des Dezernates 10.0 "Facility Managmenet" ist die Abteilung 10.1 "Kaufmännisches Gebäudemanagement" direkter Ansprechpartner für die im Dezernat bestehenden kaufmännischen Themen Finanzen (Sachgebiet 10.11 - Finanzbuchhaltung), Beschaffungen (Sachgebiet 10.12 - Einkauf), Objektverwaltung (Sachgebiet 10.13 - Objektbuchhaltung) und die Materialverwaltung (Sachgebiet 10.14 - Zentrallager).  Mit diesen Sachgebieten unterstützen wir die Kollegen*innen des Dezernates in ihrer Verantwortung für den Gebäudebetrieb der RWTH.  Bei uns können Sie ihr Fachwissen und ihre weitreichenden Kompetenzen erfolgversprechend einsetzen und mit uns gemeinsam den Campus RWTH nachhaltig weiterentwickeln. Gesundheits- und Sportangebote, persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, sowie die flexible räumliche und zeitliche Gestaltung Ihrer Arbeit sind Auszüge unserer Benefits für Sie.  Ein hochmotiviertes, wertschätzendes und kreatives Team freut sich auf Sie!    Ihr Profil Sie verfügen über: - eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, im Immobilienbereich oder im Verwaltungsbereich mit kfm. Schwerpunkt oder im Bereich der Rechtsanwälte und Notare, - gute Kenntnisse im Rechnungswesen/der Finanzbuchhaltung, - möglichst Kenntnisse des Vertragsrechts/BGB, eventuell speziell des Mietvertrags- und Immobilienrechts, - Kenntnisse in SAP von Vorteil.  Ihre Aufgaben Es erwartet Sie ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet: - Prüfung von Nebenkostenabrechnungen an die RWTH, - Erstellung von Nebenkostenabrechnungen an Mieter von RWTH-Gebäuden und Liegenschaften, - Bearbeitung von kreditorischen und debitorischen Abrechnungsvorgängen in Anmietungs- und Vermietungsverhältnissen. Die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Vertragspartnern*innen und Kollegen*innen gehört zu ihren Aufgaben. Eine intensive Einarbeitung durch die Kolleginnen des Teams ist selbstverständlich.   Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung. Besoldung / Entgelt bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung

Arbeit vor Ort
Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Aachen
Arbeit vor Ort

Weitere Informationen Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zunächst auf 2 Jahre. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Unsere Arbeitszeiten sind täglich von 07.30 - 16.00 Uhr. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit EG 9b. Unser Profil Wir betreiben Forschung auf den Gebieten der turbulenten Verbrennung und deren Anwendungen in Motoren, Gasturbinen und Brennkammern, Reaktionskinetik, Turbulenztheorie, Mehrphasenströmungen und der Elektrochemie mit Anwendungen auf Brennstoffzellen. Am Institut werden Untersuchungen an verschiedenen Strömungsreaktoren, Hochdruck-Verbrennungskammern, Verbrennungsmotoren und offenen Flammen durchgeführt. Neben der Forschung betreibt unser Institut ein eigenes Zeichenbüro sowie eine mechanische und elektronische Werkstatt. Unsere Verwaltung besteht aus einem kleinen Team zwischen Buchhaltung und Sekretariat, für das wir Unterstützung benötigen. Ihr Profil Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) vorzugsweise in einem relevanten Bereich wie z. B. Finanz-, Daten-, Projekt- und/oder Innovationsmanagement oder vergleichbarer Abschluss. Sie sind eine motivierte Person und an effizienter Organisation kaufmännischer Prozesse interessierte/r Bewerber/in. Sie verfügen über Erfahrungen und Kompetenzen auf folgenden Gebieten: •    Nachweisbare Erfahrung im Bereich Forschungsmittelmanagement, Projektakquise und -umsetzung sowie Forschungsdatenmanagement •    Erfahrungen im Umgang mit SAP •    Fähigkeit zum strukturiertien, eigenständigen und lösungsorientierten Arbeiten •    eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit einem hohen Maß an Engagement und Eigeninitiative Flexibilität und Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit •    sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Bereitschaft, diese als kommunikative Stärke in einem international geprägten Umfeld einzubringen •    sicherer Umgang mit den gängigen, aktuellen MS-Office Programmen zur Abwicklung aller in unserer Verwaltung anfallenden administrativen Aufgaben      •    Wünschenswert sind Berufserfahrung im universitären Bereich sowie Kenntnisse der Organisation und Struktur einer Hochschule Ihre Aufgaben •    Forschungsmittelmanagement •    Unterstützung in der Projektakquise •    Forschungsdatenmanagement •    Öffentlichkeitsarbeit •    Unterstützung und Urlaubsvertretung des Sekretariates und der Buchhaltung in allen weiteren anfallenden Aufgaben je nach Arbeitsbelastung. Teilzeit-Informationen Unsere Arbeitszeiten sind täglich von 07.30 - 16.00 Uhr. Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung. Besoldung / Entgelt EG 9b

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