53 Jobs als Finanzbuchhalter (m/w/d) in Nordrhein-Westfalen

Sachbearbeitung (m/w/d) Kontokorrentbuchhaltung
Land Nordrhein-Westfalen
Gelsenkirchen
Arbeit vor Ort

Wir sind der Ansprechpartner Nummer eins, wenn es um Bundes- und Landesstraßen oder Rad(schnell)wege im bevölkerungsreichsten Bundesland geht. Wir sind Straßen.NRW. Ein zentraler, moderner Mobilitätsdienstleister, der jedoch im ganzen Land – vor Ort – zu finden ist. Wir können bereits auf 20 erfolgreiche Jahre zurückschauen, haben aber vor allem die mobile Zukunft im Blick: digital, flexibel, sicher. Wir, das sind 56 Straßenmeistereien in acht regionalen Niederlassungen, ein Betriebssitz in Gelsenkirchen und eine Landesverkehrszentrale in Leverkusen. Wir sind über 4.000 engagierte Beschäftigte. Uns eint ein Ziel: Die Menschen in Nordrhein-Westfalen mobil zu halten. Das machen Sie bei uns Unterstützen Sie unsere Verwaltung und schaffen Sie mit uns die Verkehrsinfrastruktur von morgen. Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeitung (m/w/d) Kontokorrentbuchhaltung. Ihre Aufgaben und Möglichkeiten Kontokorrentbuchhaltung: Grundsatzangelegenheiten der Kreditorenbuchhaltung Erarbeitung von Verfahrensregelungen Berichtswesen Beratung der NL bei der Bearbeitung offener Posten Organisation der Bearbeitung der offenen Posten Rechnungsprüfung (Durchbuchung) Abstimmung Nebenbuchhaltung/Hauptbuchhaltung   abgeschlossenes Studium der Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. der Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Finanzen (Diplom (FH)/Bachelor) oder abgeschlossenes Studium der Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften (Diplom (FH)/Bachelor) oder Abschluss zum/zur Bilanzbuchhalter*in, abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt*in oder einschlägige, vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen im Sinne der tariflichen Vorgaben des TV-L oder abgeschlossene Weiterbildung zum/zur geprüften Steuerfachwirt*in gute SAP-Kenntnisse (FI, MM) Kenntnisse im externen Rechnungswesen Erfahrungen in den Standardsoftwareanwendungen (MS Office) Ihre weiteren Stärken Sie besitzen fortgeschritten die Fähigkeit im Umgang mit Konflikten. Sie zeichnen sich durch besondere Eigeninitiative und Selbstständigkeit aus. Sie sind teamfähig. Sie haben Erfahrungen mit einer Rechnungseingangslösung. Sie können besonders detailliert analysieren und hinterfragen. Entwicklungsmöglichkeiten Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben   Unsere Anliegen: Der Landesbetrieb Straßenbau lebt die Gleichstellung der Geschlechter im Land NRW und fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Als öffentlicher Arbeitgeber ist dem Landesbetrieb Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber finden bei gleicher Eignung im Sinne des Sozialgesetzbuches IX besondere Berücksichtigung. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Beamten*innen (w/m/d) können sich vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen sowie der verfügbaren Planstellen bewerben. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen in Verfahren nicht berücksichtigen können. Bewerbungen unter der Kennung 4152 werden bis 26.11.2024 erbeten. Fachliche*r Ansprechpartner*in: Andrea Juchems, 0209 / 3808 261  

Arbeit vor Ort
Sachbearbeitung (m/w/d) Kaufmännischer Service
Land Nordrhein-Westfalen
Gelsenkirchen
Arbeit vor Ort

Wir sind der Ansprechpartner Nummer eins, wenn es um Bundes- und Landesstraßen oder Rad(schnell)wege im bevölkerungsreichsten Bundesland geht. Wir sind Straßen.NRW. Ein zentraler, moderner Mobilitätsdienstleister, der jedoch im ganzen Land – vor Ort – zu finden ist. Wir können bereits auf 20 erfolgreiche Jahre zurückschauen, haben aber vor allem die mobile Zukunft im Blick: digital, flexibel, sicher. Wir, das sind 56 Straßenmeistereien in acht regionalen Niederlassungen, ein Betriebssitz in Gelsenkirchen und eine Landesverkehrszentrale in Leverkusen. Wir sind über 4.000 engagierte Beschäftigte. Uns eint ein Ziel: Die Menschen in Nordrhein-Westfalen mobil zu halten.Der Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein Westfalen (Straßen.NRW), Referat Finanzen sucht im Kaufmännischen Service zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Gelsenkirchen für die Umstellung des SAP Projektes auf S4 Hana befristet für max. 5 Jahre Das machen Sie bei uns Unterstützen Sie unsere Verwaltung und schaffen Sie mit uns die Verkehrsinfrastruktur von morgen. Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeitung (m/w/d) Kaufmännischer Service. Ihre Aufgaben und Möglichkeiten   Durchführung von Projekten im Referat Finanzen, insbesondere Kaufmännischer Service: Unterstützung der Niederlassungen bei kaufmännischen Themen Mitarbeit im Projekt zur Einführung von SAP S/4 Hana für diverse finanzwirtschaftliche Themen, insbes. Rechnungsworkflow und Rechnungseingangsbearbeitung Erstellung von Verfahrensdokumentationen Organisation und Durchführung von Schulungen sowie Erstellung von E-Learnings Unterstützung der User nach dem Go Life des Systems Freigabe von SAP Rollenanträgen Entwicklung von einheitl. Prozessen u. deren Optimierung       abgeschlossenes Studium der Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. der Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Finanzen (Diplom (FH)/Bachelor) oder abgeschlossenes Studium der Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften (Diplom (FH)/Bachelor) bzw. vergleichbar oder Abschluss zum/zur Bilanzbuchhalter*in, abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt*in oder abgeschlossene Weiterbildung zum/zur geprüften Steuerfachwirt*in Berufserfahrung im o.g. Berufsbild Ihre weiteren Stärken Sie besitzen fortgeschritten die Fähigkeit im Umgang mit Konflikten. Sie zeichnen sich durch Ihr nachgewiesenes Verhandlungsgeschick aus. Sie zeichnen sich durch besondere Eigeninitiative und Selbstständigkeit aus. Sie sind teamfähig. Sie haben Erfahrungen mit einer Rechnungseingangslösung. Entwicklungsmöglichkeiten Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben   Unsere Anliegen: Der Landesbetrieb Straßenbau lebt die Gleichstellung der Geschlechter im Land NRW und fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Als öffentlicher Arbeitgeber ist dem Landesbetrieb Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber finden bei gleicher Eignung im Sinne des Sozialgesetzbuches IX besondere Berücksichtigung. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Verbeamtete Personen können sich vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen sowie der verfügbaren Planstellen bewerben. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen in Verfahren nicht berücksichtigen können. Bewerbungen unter der Kennung 4004 werden bis 09.12.2024 erbeten. Fachliche*r Ansprechpartner*in: Stefan Hansen, 0209 / 3808 586  

Arbeit vor Ort
Sachbearbeiter*in Hauptbuchhaltung und Steuern (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Dortmund
Arbeit vor Ort

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung. Sachbearbeiter*in Hauptbuchhaltung und Steuern   Diese Stelle ist im Dezernat Finanzen und Beschaffung im Sachgebiet Hauptbuchhaltung und Steuern zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2025 zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 10 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.   IHRE AUFGABEN: Erstellung von kaufmännischen Jahresabschlüssen Anfertigung von Einnahmenüberschussrechnungen für die Betriebe gewerblicher Art Bearbeitung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen und -jahreserklärungen steuerrechtliche Prüfung und Beurteilung von Verträgen, Rechnungen etc.   WIR BIETEN: vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule eine flexible Einteilung der Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten vielseitige Angebote einer modernen Hochschule wie z. B. ein betriebliches Gesundheitsmanagement, 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, vergünstigtes Mittagsessen in verschiedenen Mensen, Teilnahme am Hochschulsport u. v. m.   IHRE QUALIFIKATION: ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich Wirtschaft, oder eine vergleichbare Qualifikation, wie z. B. einen Abschluss als Bilanzbuchhalter*in (IHK), staatlich geprüfte*r Betriebswirt*in, Steuerfachwirt*in oder als geprüfte*r Fachwirt*in für Hochschulmanagement Erfahrung im Bereich der Jahresabschlusserstellung und des Steuerrechts   DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT: Erfahrungen im öffentlichen Sektor bzw. im Bereich der Hochschulbesteuerung sehr gute Kenntnisse im Steuerrecht (Umsatzsteuer, Ertragsteuern, Abgabenordnung) vertiefte Anwendungskenntnisse der SAP ERP-Softwaremodule FI und PSM gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungsprogrammen eine hohe Leistungsmotivation, Belastbarkeit sowie analytische Fähigkeiten eine souveräne und eigenständige Persönlichkeit ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein gepaart mit Serviceorientierung eine gute Kommunikations- sowie Teamfähigkeit   Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen. Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.   Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 124/24e bis zum 26.11.2024 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal. Fragen? Beantwortet Ihnen Jana Leipzig gern unter der Tel. +49 2 31/755-8692 Weitere Stellen finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de

Arbeit vor Ort

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Sachbearbeitung (m/w/d) Rechnungswesen in der Landesverkehrszentrale
Land Nordrhein-Westfalen
Leverkusen
Arbeit vor Ort

Wir sind der Ansprechpartner Nummer eins, wenn es um Bundes- und Landesstraßen oder Rad(schnell)wege im bevölkerungsreichsten Bundesland geht. Wir sind Straßen.NRW. Ein zentraler, moderner Mobilitätsdienstleister, der jedoch im ganzen Land – vor Ort – zu finden ist. Wir können bereits auf 20 erfolgreiche Jahre zurückschauen, haben aber vor allem die mobile Zukunft im Blick: digital, flexibel, sicher. Wir, das sind 56 Straßenmeistereien in acht regionalen Niederlassungen, ein Betriebssitz in Gelsenkirchen und eine Landesverkehrszentrale in Leverkusen. Wir sind 4.000 engagierte Beschäftigte. Uns eint ein Ziel: Die Menschen in Nordrhein-Westfalen mobil zu halten. Der Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein Westfalen (Straßen.NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Landesverkehrszentrale mit dem Dienstort Leverkusen eine   Sachbearbeitung (m/w/d) Rechnungswesen in der Landesverkehrszentrale EG 10 TV-L   Das machen Sie bei uns Unterstützen Sie unsere Verwaltung und schaffen Sie mit uns die Verkehrsinfrastruktur von morgen. Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeitung (m/w/d) Rechnungswesen in der Landesverkehrszentrale.   Ihre Aufgaben und Möglichkeiten Durchführung der Kosten- und Leistungsrechnung interne Beratung/Schulung Mitwirkung bei Budgetierung, Wirtschaftsplan, Monats-/Jahresabschlüssen Mittelbewirtschaftung Berichtswesen Hauptbuchhaltung Qualitätssicherung der FI/CO Kontierungen Kontierungsrichtlinien buchungskreisübergreifende Prozesse Inventurverantwortung Submissionen   Ihr Profil abgeschlossenes Studium der Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. der Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Finanzen (Diplom (FH)/Bachelor) oder Abschluss zum/zur Bilanzbuchhalter*in, abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt*in oder Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt im nichttechnischen Verwaltungsdienst nachgewiesene Erfahrung in der Hauptbuchhaltung   Ihre weiteren Stärken sehr gute SAP-Kenntnisse, insbesondere FI, MM und CO Sie zeichnen sich durch besondere Flexibilität und Kreativität aus. Sie zeichnen sich durch Ihr nachgewiesenes Verhandlungsgeschick aus. Sie zeichnen sich durch besondere Eigeninitiative und Selbstständigkeit aus. Sie haben Erfahrung in den Standardsoftwareanwendungen (MS-Office).   Unsere Vorteile Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben garantierte Arbeitsplatzsicherheit und Altersversorgung des öffentlichen Dienstes hohe Standards bei Fortbildungen sowie im Arbeits- und Gesundheitsschutz   Unsere Anliegen: Der Landesbetrieb Straßenbau lebt die Gleichstellung der Geschlechter im Land NRW und fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Als öffentlicher Arbeitgeber ist dem Landesbetrieb Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber finden bei gleicher Eignung im Sinne des Sozialgesetzbuches IX besondere Berücksichtigung. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Beamten*innen (w/m/d) können sich vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen sowie der verfügbaren Planstellen bewerben. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen in Verfahren nicht berücksichtigen können.   Bewerbungen unter der Kennung 4109 werden bis 14.11.2024 erbeten.   Fachliche*r Ansprechpartner*in: Jan Lohoff , 02171 / 58086 234 Recruiter*in: Silke Jessa , 0209 / 3808 177

Arbeit vor Ort
Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Essen
Ausbildung Arbeit vor Ort

LERN UNS KENNEN! Wir sind Emschergenossenschaft und Lippeverband. Unsere Geschichte ist fast so lang wie unser Name. 1899 wurde die Emschergenossenschaft gegründet, 1926 der Lippeverband. Heute sind wir gemeinsam der größte Wasserwirtschaftsverband Deutschlands. Mit über 1.700 Kolleginnen und Kollegen übernehmen wir unter anderem die Abwasserentsorgung, die Abwasserreinigung und das Hochwassermanagement im Einzugsgebiet von Emscher und Lippe. Hier betreiben wir 59 Kläranlagen, 344 Pumpwerke und 784 Kilometer Wasserläufe. Mit unserer Arbeit leisten wir jeden Tag einen Beitrag zum Erhalt der Umwelt und sorgen dafür, dass die Emscher und die Lippe wieder das werden, was sie einmal waren: lebendige, saubere Flüsse.   WAS MACHST DU IN DEINEM BERUF? Als zukünftige*r Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d) meisterst du jeden Tag neue Herausforderungen. Denn deine Aufgaben sind ebenso vielfältig wie unsere Unternehmensbereiche. Im Personalbereich verwaltest du Personalfälle und führst Entgeltabrechnungen durch. Im Einkauf stöberst du die besten Angebote durch, tätigst Bestellungen und kontrollierst Lieferungen. In der Logistik erfasst und kontrollierst du Lagerbestände und hast im Blick, was fehlt. Im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement lernst du, wie man Events plant und vor Ort bestmöglich realisiert. Im Bereich Finanzen buchst du Geschäftsvorfälle und bearbeitest Zahlungsein- sowie -ausgänge. Im Sekretariat koordinierst du Termine, führst die Geschäftskorrespondenz und stellst Informationen sowie Unterlagen zusammen. DAS BRINGST DU MIT. Du möchtest dich auf einen Ausbildungsplatz als Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d) bewerben? Dann solltest du die folgenden Voraussetzungen erfüllen:  Du hast deine qualifizierte Fachoberschulreife in der Tasche. Du arbeitest gerne mit Zahlen und Daten. Du kannst dich mündlich und schriftlich gut ausdrücken und bist kommunikativ. Du kennst dich mit Computern aus und verfügst über gute PC-Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint. Du arbeitest sorgfältig und konzentriert – im Team oder allein. WIR BIETEN DIR MEHR! Bei uns erwartet dich eine fundierte Ausbildung. Und eine echte Perspektive. Außerdem bieten wir dir: Eine Garantie für 1 Übernahmejahr Ca. 1.200 – 1.400 € Vergütung pro Monat 32 Urlaubstage Gleitzeit Großzügiges Weiterbildungsangebot wie z. B. Projektmanagement-Seminare oder MS-Office-Schulungen Bildungsurlaub Zusätzliche Altersvorsorge Abschlussprämie bei erfolgreicher Ausbildung Vergünstigtes Firmenticket Und noch viel mehr!   DEINE AUSBILDUNG AUF EINEN BLICK. In deiner Ausbildung zum/zur Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d) lernst du fast alle zentralen Verwaltungsbereiche kennen. Du übernimmst verschiedene Aufgaben in Einkauf, Personalwesen, Service oder Buchhaltung. Dabei gehören Anrufe, Mails und Kundenanfragen zu deinem Tagesgeschäft. IST DAS WAS FÜR DICH? Du arbeitest genauso gern mit Zahlen wie mit Menschen und bist aufgeschlossen gegenüber Neuem. Ordnung und Struktur sind für dich selbstverständlich und die Arbeit am Computer geht dir leicht von der Hand? Dann bist du hier genau richtig. BEWIRB DICH JETZT! Mach deine Ausbildung bei Deutschlands größtem Wasserwirtschaftsverband. Gemeinsam mit deinen 1.700 Kolleginnen und Kollegen bringst du die Natur an die Gewässer im Revier zurück und trägst zur nachhaltigen Entwicklung der Region bei. Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur Bewerbung auf. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht. Jetzt bewerben - bevorzugt über unser Portal, gerne aber auch per E-Mail.

Ausbildung Arbeit vor Ort
Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Aachen
Arbeit vor Ort

Weitere Informationen Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zunächst auf 2 Jahre. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Unsere Arbeitszeiten sind täglich von 07.30 - 16.00 Uhr. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit EG 9b. Unser Profil Wir betreiben Forschung auf den Gebieten der turbulenten Verbrennung und deren Anwendungen in Motoren, Gasturbinen und Brennkammern, Reaktionskinetik, Turbulenztheorie, Mehrphasenströmungen und der Elektrochemie mit Anwendungen auf Brennstoffzellen. Am Institut werden Untersuchungen an verschiedenen Strömungsreaktoren, Hochdruck-Verbrennungskammern, Verbrennungsmotoren und offenen Flammen durchgeführt. Neben der Forschung betreibt unser Institut ein eigenes Zeichenbüro sowie eine mechanische und elektronische Werkstatt. Unsere Verwaltung besteht aus einem kleinen Team zwischen Buchhaltung und Sekretariat, für das wir Unterstützung benötigen. Ihr Profil Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) vorzugsweise in einem relevanten Bereich wie z. B. Finanz-, Daten-, Projekt- und/oder Innovationsmanagement oder vergleichbarer Abschluss. Sie sind eine motivierte Person und an effizienter Organisation kaufmännischer Prozesse interessierte/r Bewerber/in. Sie verfügen über Erfahrungen und Kompetenzen auf folgenden Gebieten: •    Nachweisbare Erfahrung im Bereich Forschungsmittelmanagement, Projektakquise und -umsetzung sowie Forschungsdatenmanagement •    Erfahrungen im Umgang mit SAP •    Fähigkeit zum strukturiertien, eigenständigen und lösungsorientierten Arbeiten •    eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit einem hohen Maß an Engagement und Eigeninitiative Flexibilität und Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit •    sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Bereitschaft, diese als kommunikative Stärke in einem international geprägten Umfeld einzubringen •    sicherer Umgang mit den gängigen, aktuellen MS-Office Programmen zur Abwicklung aller in unserer Verwaltung anfallenden administrativen Aufgaben      •    Wünschenswert sind Berufserfahrung im universitären Bereich sowie Kenntnisse der Organisation und Struktur einer Hochschule Ihre Aufgaben •    Forschungsmittelmanagement •    Unterstützung in der Projektakquise •    Forschungsdatenmanagement •    Öffentlichkeitsarbeit •    Unterstützung und Urlaubsvertretung des Sekretariates und der Buchhaltung in allen weiteren anfallenden Aufgaben je nach Arbeitsbelastung. Teilzeit-Informationen Unsere Arbeitszeiten sind täglich von 07.30 - 16.00 Uhr. Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung. Besoldung / Entgelt EG 9b

Arbeit vor Ort
Sachbearbeiter*in Objektbuchhaltung Abt. 10.1 (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Aachen
Arbeit vor Ort

Weitere Informationen Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung. Unser Profil Wir möchten unseren Campus zu einem moderneren Ort für Bildung, Forschung und Innovation machen. Dafür arbeiten wir selbstbestimmend, aber nicht allein. Team-Spirit und Kommunikation auf Augenhöhe sind bei uns keine leeren Floskeln, sondern vielmehr gelebte Werte. Wir schaffen Raum für individuelle Entfaltung, persönliche Entwicklung und bauen auf unsere individuellen Stärken.  Das Dezernat "Facility Management" ist eines von 12 Dezernaten der Zentralen Hochschulverwaltung, kurz ZHV, der RWTH. Im Team "Facility Management" verantworten wir den technischen und infrastrukturellen Gebäudebetrieb an der RWTH Aachen. Innerhalb des Dezernates 10.0 "Facility Managmenet" ist die Abteilung 10.1 "Kaufmännisches Gebäudemanagement" direkter Ansprechpartner für die im Dezernat bestehenden kaufmännischen Themen Finanzen (Sachgebiet 10.11 - Finanzbuchhaltung), Beschaffungen (Sachgebiet 10.12 - Einkauf), Objektverwaltung (Sachgebiet 10.13 - Objektbuchhaltung) und die Materialverwaltung (Sachgebiet 10.14 - Zentrallager).  Mit diesen Sachgebieten unterstützen wir die Kollegen*innen des Dezernates in ihrer Verantwortung für den Gebäudebetrieb der RWTH.  Bei uns können Sie ihr Fachwissen und ihre weitreichenden Kompetenzen erfolgversprechend einsetzen und mit uns gemeinsam den Campus RWTH nachhaltig weiterentwickeln. Gesundheits- und Sportangebote, persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, sowie die flexible räumliche und zeitliche Gestaltung Ihrer Arbeit sind Auszüge unserer Benefits für Sie.  Ein hochmotiviertes, wertschätzendes und kreatives Team freut sich auf Sie!    Ihr Profil Sie verfügen über: - eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, im Immobilienbereich oder im Verwaltungsbereich mit kfm. Schwerpunkt oder im Bereich der Rechtsanwälte und Notare, - gute Kenntnisse im Rechnungswesen/der Finanzbuchhaltung, - möglichst Kenntnisse des Vertragsrechts/BGB, eventuell speziell des Mietvertrags- und Immobilienrechts, - Kenntnisse in SAP von Vorteil.  Ihre Aufgaben Es erwartet Sie ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet: - Prüfung von Nebenkostenabrechnungen an die RWTH, - Erstellung von Nebenkostenabrechnungen an Mieter von RWTH-Gebäuden und Liegenschaften, - Bearbeitung von kreditorischen und debitorischen Abrechnungsvorgängen in Anmietungs- und Vermietungsverhältnissen. Die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Vertragspartnern*innen und Kollegen*innen gehört zu ihren Aufgaben. Eine intensive Einarbeitung durch die Kolleginnen des Teams ist selbstverständlich.   Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung. Besoldung / Entgelt bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung

Arbeit vor Ort
Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Aachen
Arbeit vor Ort

Weitere Informationen Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Unsere Arbeitszeiten sind täglich von 07:30 Uhr - 16:00 Uhr Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung. Unser Profil Wir betreiben Forschung auf den Gebieten der turbulenten Verbrennung und deren Anwendungen in Motoren, Gasturbinen und Brennkammern, Reaktionskinetik, Turbulenztheorie, Mehrphasenströmungen und der Elektrochemie mit Anwendungen auf Brennstoffzellen. Am Institut werden Untersuchungen an verschiedenen Strömungsreaktoren, Hochdruck-Verbrennungskammern, Verbrennungsmotoren und offenen Flammen durchgeführt. Neben der Forschung betreibt unser Institut ein eigenes Zeichenbüro sowie eine mechanische und elektronische Werkstatt. Unsere Verwaltung besteht aus einem kleinen Team zwischen Buchhaltung und Sekretariat, für das wir Unterstützung benötigen. Ihr Profil Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie sind eine motivierte Person und an effizienter Organisation kaufmännischer Prozesse interessierte/r Bewerber/in. Sie verfügen über Erfahrungen und Kompetenzen auf folgenden Gebieten:  - sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Bereitschaft, diese als kommunikative Stärke in einem international geprägten Umfeld einzubringen - sicherer Umgang mit den gängigen, aktuellen MS-Office Programmen zur Abwicklung aller in unserer Verwaltung anfallenden administrativen Aufgaben; idealerweise Erfahrungen mit SAP - eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit einem hohen Maß an Engagement und Eigeninitiative - Flexibilität und Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit - sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der selbständigen Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben mit ausgeprägtem Organisationstalent - für Fortbildungsangebote im Rahmen Ihrer Aufgaben sind Sie offen; Wünschenswert sind Berufserfahrung im universitären Bereich sowie Kenntnisse der Organisation und Struktur einer Hochschule Ihre Aufgaben - selbständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten - selbständige Bearbeitung der Eingangsrechnungen - Unterstützung der Buchhaltung bei der Bearbeitung von Drittmittelprojekten - schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost des Lehrstuhls - telefonische und persönliche Auskünfte, insbesondere an Studierende - selbständige Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Datenbanken zu statistischen Zwecken - Aktenführung, Datenablage und Archivierungen Teilzeit-Informationen Unsere Arbeitszeiten sind täglich von 07:30 Uhr - 16:00 Uhr Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung. Besoldung / Entgelt bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung

Arbeit vor Ort
Verwaltungsbeschäftigte*r Assistenz/Berichtswesen im Projekt NRW Digital AM Start (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Aachen
Arbeit vor Ort

Weitere Informationen Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zunächst auf ein Jahr. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung. Unser Profil Erfinde die Zukunft des industriellen 3D-Drucks mit uns! Das Team des Lehrstuhls DAP (Digital Additive Production) an der RWTH Aachen erforscht zusammen mit industriellen und wissenschaftlichen Partnern die grundlegenden Zusammenhänge der digitalen & additiven Fertigung und transferiert die Erkenntnisse in industrielle Anwendungen. Wir arbeiten an Themen vom Bauteildesign über den Prozess bis hin zur Produktion und den Einsatzeigenschaften additiv gefertigter Bauteile.  Daneben stehen begleitende Prozesse, wie Auslegung, Qualitätsmanagement sowie die Abbildung der  gesamten digitalen Prozesskette im Fokus der Entwicklung. Individuelle Beratungs- und Schulungsdienstleistungen vervollständigen unser Leistungs-Portfolio. Im Rahmen von Industrieprojekten wird in enger Kooperation mit Partnern aus Automobilbau, Luft- und Raumfahrt, Turbomaschinenbau, Life Sciences sowie Maschinen, Werkzeug- und Formenbau die Zukunft der digitalen & additiven Fertigung entwickelt und mitgestaltet. Daneben bietet der DAP ein breites Spektrum zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung in einem hochmotivierten Team. Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Einkauf und Buchhaltung Erfahrung in den unterschiedlichen Beschaffungsrichtlinien von öffentlich geförderten Projekten von Vorteil Erfahrung im Verwaltungsbereich der RWTH Aachen von Vorteil Erfahrung im Umgang mit MS-Office Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise und Engagement aus. Sie sind motiviert, eigenverantwortlich und haben Teamgeist. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Ihre Aufgaben Mit Ihren Fähigkeiten und Kenntnissen werden Sie den Bereich der Verwaltung unterstützen und für das Projekt NRW Digital AM Start arbeiten. Ihre Aufgaben umfassen u.a.: Koordination der Terminplanung im Projekt (Projekttreffen, Arbeitskreistreffen, Konferenzen, etc.) Aufbau und Koordination des Berichtswesens im Projekt Unterstützung bei der Einhaltung der Zieltermine lt. Zuwendungsbescheid Unterstützung und Bearbeitung von allgemeinen administrativen Aufgaben Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation sowie Termin Vor- und Nachbereitung Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung. Besoldung / Entgelt bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung

Arbeit vor Ort
Verwaltungsbeschäftigte*r Assistenz/Berichtswesen im Projekt NRW Digital AM Start (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Aachen
Arbeit vor Ort

Weitere Informationen Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zunächst auf ein Jahr. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung. Unser Profil Erfinde die Zukunft des industriellen 3D-Drucks mit uns! Das Team des Lehrstuhls DAP (Digital Additive Production) an der RWTH Aachen erforscht zusammen mit industriellen und wissenschaftlichen Partnern die grundlegenden Zusammenhänge der digitalen & additiven Fertigung und transferiert die Erkenntnisse in industrielle Anwendungen. Wir arbeiten an Themen vom Bauteildesign über den Prozess bis hin zur Produktion und den Einsatzeigenschaften additiv gefertigter Bauteile.  Daneben stehen begleitende Prozesse, wie Auslegung, Qualitätsmanagement sowie die Abbildung der  gesamten digitalen Prozesskette im Fokus der Entwicklung. Individuelle Beratungs- und Schulungsdienstleistungen vervollständigen unser Leistungs-Portfolio. Im Rahmen von Industrieprojekten wird in enger Kooperation mit Partnern aus Automobilbau, Luft- und Raumfahrt, Turbomaschinenbau, Life Sciences sowie Maschinen, Werkzeug- und Formenbau die Zukunft der digitalen & additiven Fertigung entwickelt und mitgestaltet. Daneben bietet der DAP ein breites Spektrum zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung in einem hochmotivierten Team. Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Einkauf und Buchhaltung Erfahrung in den unterschiedlichen Beschaffungsrichtlinien von öffentlich geförderten Projekten von Vorteil Erfahrung im Verwaltungsbereich der RWTH Aachen von Vorteil Erfahrung im Umgang mit MS-Office Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise und Engagement aus. Sie sind motiviert, eigenverantwortlich und haben Teamgeist. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Ihre Aufgaben Mit Ihren Fähigkeiten und Kenntnissen werden Sie den Bereich der Verwaltung unterstützen und für das Projekt NRW Digital AM Start arbeiten. Ihre Aufgaben umfassen u.a.: Koordination der Terminplanung im Projekt (Projekttreffen, Arbeitskreistreffen, Konferenzen, etc.) Aufbau und Koordination des Berichtswesens im Projekt Unterstützung bei der Einhaltung der Zieltermine lt. Zuwendungsbescheid Unterstützung und Bearbeitung von allgemeinen administrativen Aufgaben Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation sowie Termin Vor- und Nachbereitung Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung. Besoldung / Entgelt bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung

Arbeit vor Ort
Sachbearbeiter*in Objektbuchhaltung Abt. 10.1 (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Aachen
Arbeit vor Ort

Weitere Informationen Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung. Unser Profil Wir möchten unseren Campus zu einem moderneren Ort für Bildung, Forschung und Innovation machen. Dafür arbeiten wir selbstbestimmend, aber nicht allein. Team-Spirit und Kommunikation auf Augenhöhe sind bei uns keine leeren Floskeln, sondern vielmehr gelebte Werte. Wir schaffen Raum für individuelle Entfaltung, persönliche Entwicklung und bauen auf unsere individuellen Stärken.  Das Dezernat "Facility Management" ist eines von 12 Dezernaten der Zentralen Hochschulverwaltung, kurz ZHV, der RWTH. Im Team "Facility Management" verantworten wir den technischen und infrastrukturellen Gebäudebetrieb an der RWTH Aachen. Innerhalb des Dezernates 10.0 "Facility Managmenet" ist die Abteilung 10.1 "Kaufmännisches Gebäudemanagement" direkter Ansprechpartner für die im Dezernat bestehenden kaufmännischen Themen Finanzen (Sachgebiet 10.11 - Finanzbuchhaltung), Beschaffungen (Sachgebiet 10.12 - Einkauf), Objektverwaltung (Sachgebiet 10.13 - Objektbuchhaltung) und die Materialverwaltung (Sachgebiet 10.14 - Zentrallager).  Mit diesen Sachgebieten unterstützen wir die Kollegen*innen des Dezernates in ihrer Verantwortung für den Gebäudebetrieb der RWTH.  Bei uns können Sie ihr Fachwissen und ihre weitreichenden Kompetenzen erfolgversprechend einsetzen und mit uns gemeinsam den Campus RWTH nachhaltig weiterentwickeln. Gesundheits- und Sportangebote, persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, sowie die flexible räumliche und zeitliche Gestaltung Ihrer Arbeit sind Auszüge unserer Benefits für Sie.  Ein hochmotiviertes, wertschätzendes und kreatives Team freut sich auf Sie!    Ihr Profil Sie verfügen über: - eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, im Immobilienbereich oder im Verwaltungsbereich mit kfm. Schwerpunkt oder im Bereich der Rechtsanwälte und Notare, - gute Kenntnisse im Rechnungswesen/der Finanzbuchhaltung, - möglichst Kenntnisse des Vertragsrechts/BGB, eventuell speziell des Mietvertrags- und Immobilienrechts, - Kenntnisse in SAP von Vorteil.  Ihre Aufgaben Es erwartet Sie ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet: - Prüfung von Nebenkostenabrechnungen an die RWTH, - Erstellung von Nebenkostenabrechnungen an Mieter von RWTH-Gebäuden und Liegenschaften, - Bearbeitung von kreditorischen und debitorischen Abrechnungsvorgängen in Anmietungs- und Vermietungsverhältnissen. Die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Vertragspartnern*innen und Kollegen*innen gehört zu ihren Aufgaben. Eine intensive Einarbeitung durch die Kolleginnen des Teams ist selbstverständlich.   Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung. Besoldung / Entgelt bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung

Arbeit vor Ort
Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Aachen
Arbeit vor Ort

Weitere Informationen Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Unsere Arbeitszeiten sind täglich von 07:30 Uhr - 16:00 Uhr Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung. Unser Profil Wir betreiben Forschung auf den Gebieten der turbulenten Verbrennung und deren Anwendungen in Motoren, Gasturbinen und Brennkammern, Reaktionskinetik, Turbulenztheorie, Mehrphasenströmungen und der Elektrochemie mit Anwendungen auf Brennstoffzellen. Am Institut werden Untersuchungen an verschiedenen Strömungsreaktoren, Hochdruck-Verbrennungskammern, Verbrennungsmotoren und offenen Flammen durchgeführt. Neben der Forschung betreibt unser Institut ein eigenes Zeichenbüro sowie eine mechanische und elektronische Werkstatt. Unsere Verwaltung besteht aus einem kleinen Team zwischen Buchhaltung und Sekretariat, für das wir Unterstützung benötigen. Ihr Profil Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie sind eine motivierte Person und an effizienter Organisation kaufmännischer Prozesse interessierte/r Bewerber/in. Sie verfügen über Erfahrungen und Kompetenzen auf folgenden Gebieten:  - sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Bereitschaft, diese als kommunikative Stärke in einem international geprägten Umfeld einzubringen - sicherer Umgang mit den gängigen, aktuellen MS-Office Programmen zur Abwicklung aller in unserer Verwaltung anfallenden administrativen Aufgaben; idealerweise Erfahrungen mit SAP - eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit einem hohen Maß an Engagement und Eigeninitiative - Flexibilität und Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit - sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der selbständigen Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben mit ausgeprägtem Organisationstalent - für Fortbildungsangebote im Rahmen Ihrer Aufgaben sind Sie offen; Wünschenswert sind Berufserfahrung im universitären Bereich sowie Kenntnisse der Organisation und Struktur einer Hochschule Ihre Aufgaben - selbständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten - selbständige Bearbeitung der Eingangsrechnungen - Unterstützung der Buchhaltung bei der Bearbeitung von Drittmittelprojekten - schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost des Lehrstuhls - telefonische und persönliche Auskünfte, insbesondere an Studierende - selbständige Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Datenbanken zu statistischen Zwecken - Aktenführung, Datenablage und Archivierungen Teilzeit-Informationen Unsere Arbeitszeiten sind täglich von 07:30 Uhr - 16:00 Uhr Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung. Besoldung / Entgelt bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung

Arbeit vor Ort
Sachbearbeiter*in im Einkauf (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Aachen
Arbeit vor Ort

Weitere Informationen Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet für die Dauer einer Mutterschutzfrist und einer sich daran anschließenden Elternzeit (ca. 24 Monate). Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 10, je nach persönlicher Voraussetzung. Unser Profil Wir möchten unseren Campus zu einem moderneren Ort für Bildung, Forschung und Innovation machen. Dafür arbeiten wir selbstbestimmend, aber nicht allein. Team-Spirit und Kommunikation auf Augenhöhe sind bei uns keine leeren Floskeln, sondern vielmehr gelebte Werte. Wir schaffen Raum für individuelle Entfaltung, persönliche Entwicklung und bauen auf unsere individuellen Stärken. Das Dezernat 10.0 "Facility Management" ist eines von 12 Dezernaten der Zentralen Hochschulverwaltung, kurz ZHV, der RWTH Aachen University. Im Team "Facility Management" verantworten wir den technischen und infrastrukturellen Gebäudebetrieb an der RWTH Aachen. Innerhalb des Dezernates 10.0 "Facility Managment" ist die Abteilung 10.1 "Kaufmännisches Gebäudemanagement" direkter Ansprechpartner für die im Dezernat bestehenden kaufmännischen Themen Finanzen (Sachgebiet 10.11 - Finanzbuchhaltung), Beschaffungen (Sachgebiet 10.12 - Einkauf), Objektverwaltung (Sachgebiet 10.13 - Objektbuchhaltung) und die Materialverwaltung (Sachgebiet 10.14 - Zentrallager). Mit diesen Sachgebieten unterstützen wir die Kollegen*innen des Dezernates in ihrer Verantwortung für den Gebäudebetrieb der RWTH.  Bei uns können Sie ihr Fachwissen und ihre weitreichenden Kompetenzen erfolgversprechend einsetzen und mit uns gemeinsam den Campus RWTH nachhaltig weiterentwickeln. Gesundheits- und Sportangebote, persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, sowie die flexible räumliche und zeitliche Gestaltung Ihrer Arbeit sind Auszüge unseres Benefits für Sie.     Ihr Profil - abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen mit baufachtechnischem Schwerpunkt, facility managment, Architektur oder ein vergleichbarer Abschluss, - gute Kenntnisse der Durchführung von Vergabeverfahren nach VOB, VGV, UVgO, Direktvergabe bis EU-weite Vergaben, - Kenntnisse der HOAI, - gute Kentnisse im Umgang mit Vergabeportalen, - Vertragsrecht, - sichere Kenntnisse zum routinierten Umgang mit MS-Office-Produkten.    Ihre Aufgaben - Die Durchführung von Vergaben sowie Ausschreibungen auf nationaler und europaweiter Ebene gem. VOB, UVgO und VgV, - Abschluss von Rahmen und Wartungsverträgen, - Abschluss von Verträgen nach HOAI - Die Zusammenarbeit mit den Projektleitern der Fachabteilungen des Dezernates 10 und den Verantwortlichen dezentraler Einrichtungen der Hochschule, sowie externer Ingenieurbüros im Rahmen von Vergabeverfahren - bei der Strukturierung der Leistungsbeschreibungen und der Beratung von vergabe-, vertragsrechlichenrechtlichen und kaufmännischen Fragestellungen.   Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung. Besoldung / Entgelt bis zu EG 10, je nach persönlicher Voraussetzung

Arbeit vor Ort
Sachgebietsleitung Rechnungswesen (24370)
Land Nordrhein-Westfalen
Wuppertal
Arbeit vor Ort

In der Hochschulverwaltung der Bergischen Universität Wuppertal, im Dezernat 1 – Finanzen, Beschaffung, Forschung und Drittmittel, in der Abteilung 1.2 – Finanzen, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Sachgebietsleitung Rechnungswesen mit 100 % der tariflichen Arbeitszeit (Teilzeit ist möglich, bitte geben Sie bei der Bewerbung an, ob Sie auch bzw. nur an einer Teilzeitbeschäftigung interessiert wären) zu besetzen.   Stellenwert: E 12 TV-L   Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen: abgeschlossenes Hochschulstudium (Fachhochschule oder Bachelor) in den Fachrichtungen Wirtschafts-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften mit erfolgreich abgeschlossener Zusatzqualifikation zum Bilanzbuchhalter oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II mit erfolgreich abgeschlossener Zusatzqualifikation zum Bilanzbuchhalter oder abgeschlossener H2-Lehrgang/abgeschlossene Berufsausbildung jeweils mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich mit erfolgreich abgeschlossener Zusatzqualifikation zum Bilanzbuchhalter Führungskompetenz, ausgeprägtes analytisches Denken, hohe Problemlösungskompetenz, Verhandlungsgeschick umfassende und tiefe Fachkenntnisse im Steuerrecht (einschlägige Steuergesetze wie UStG, EStG, KStG, GewStG) und dazugehörige Richtlinien, HGB, HWVO, Verwaltungsrecht und Haushaltsrecht Kontierungs- und Bewertungsrichtlinie des Landes NRW Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) Erfahrungen in der Durchführung von Inventuren umfangreiche Erfahrungen im Umgang mit einer Finanzbuchhaltungssoftware (Key User) Kenntnisse im Bereich Einnahmen-Überschussrechnung (EÜR) umfassende und tiefe betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insb. Rechnungswesen und Wirtschaftsprüfung umfassende Kenntnisse der BUW-internen Strukturen und Prozesse ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen, Beratungskompetenz sehr gute Englischkenntnisse   Aufgaben und Anforderungen: fachliche Leitung des Sachgebiets Rechnungswesen mit aktuell 14 Mitarbeiter*innen Koordinierung und Optimierung der Arbeitsprozesse des Sachgebiets Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten / Weiterentwicklung des Bereichs interne Beratung und Bearbeitung schwieriger komplexer Geschäftsvorfälle Erstellung von Jahresabschlüssen Betreuung von Abschlussprüfungen und internen Revisionsprüfungen Kapital- und Liquiditätsmanagement   Die Bergische Universität betrachtet die Gleichstellung von Frauen und Männern als eine wichtige Führungsaufgabe, an deren Umsetzung die zukünftige Sachgebietsleitung mitwirken wird.   Das bieten wir: einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben in einem modernen Hochschulumfeld Mitarbeit in einem kollegialen Team sowie offene und wertschätzende Kommunikation ein vielfältiges Sportangebot mit universitätseigenem Fitnesszentrum und weiteren Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten flexible Arbeitszeiten und anteiliges Arbeiten im Homeoffice 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Freistellung mit Gehalt an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Bezuschussung von vermögenswirksamen Leistungen die Möglichkeit, aktiv an neuen Prozessen mitzuwirken bzw. bestehende laufend zu optimieren eine qualifizierte Einarbeitung   Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Frau Ufermann (ufermann@uni-wuppertal.de). Kennziffer: 24370   Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Arbeitszeugnissen, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung als PDF-Datei) sind grundsätzlich nur möglich über das Onlineportal der Bergischen Universität Wuppertal: https://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de. Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!   Ansprechpartnerin für Ihr Anschreiben ist die Abteilungsleiterin, Frau Ufermann.   Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts und von Menschen mit Schwerbehinderung sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.   Bewerbungsfrist: 25.11.2024

Arbeit vor Ort
Wirtschaftsreferentin / Wirtschaftsreferent bei der Staatsanwaltschaft Köln (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Köln
Arbeit vor Ort

Bei der Staatsanwaltschaft Köln ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Wirtschaftsreferentin/Wirtschaftsreferent (m/w/d) als Beamtin/Beamter, Besoldungsgruppe A 13 LBesO A NRW, in Vollzeit (41 Std./Woche) zu besetzen.   Aufgabenbereich Wirtschaftsreferentinnen und Wirtschaftsreferenten wirken an der Bearbeitung umfangreicher und komplexer Wirtschaftsstrafverfahren mit. Innerhalb ihres Aufgabenbereiches arbeiten sie grundsätzlich in eigener Verantwortung, jedoch eng mit den ermittelnden Staatsanwältinnen und Staatsanwälten zusammen, die die Art und den Umfang der strafrechtlichen Ermittlungen vorgeben. Sie befassen sich mit den für das Verfahren bedeutsamen wirtschaftlichen und wirtschaftsrechtlichen Fragen, sichten und werten Geschäftsunterlagen, die als Beweismittel in Betracht kommen, aus und geben eine Beurteilung zu den sich ergebenden Fragestellungen ab. Im Rahmen ihrer Tätigkeit nehmen sie auch an Durchsuchungen bzw. Außenermittlungen teil. Sie arbeiten im Rahmen der Ermittlungen regelmäßig mit der Kriminalpolizei und der Steuerfahndung zusammen und nehmen an Vernehmungen von Zeugen und Beschuldigten teil. Ihre Arbeitsergebnisse legen sie schriftlich nieder und vertreten diese unter Umständen auch als Sachverständige/r oder als sachverständige/r Zeugin bzw. Zeuge vor Gericht.   Einstellungsvoraussetzungen ein mit einem Diplom oder Mastergrad abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Betriebs- bzw. Volkswirtschaftslehre oder Wirtschaftswissenschaften; die Voraussetzung wird auch mit einem akkreditierten Masterabschluss an einer Fachhochschule (ein Nachweis der Akkreditierung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen) erfüllt eine dieser Ausbildung entsprechende mind. zweieinhalbjährige hauptberufliche Tätigkeit (§ 16 Abs. 4 LVO), vorzugsweise bei einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft bzw. Steuerberatungsgesellschaft oder im Rechnungswesen bzw. im Revisionsbereich eines Unternehmens oder Kreditinstituts    Fachliche Anforderungen Kenntnisse im Handels- und Gesellschaftsrecht, Bilanzsteuerrecht, Steuer(straf)recht sowie im Insolvenz- und Kapitalmarktrecht fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen (Buchführung, Jahresabschluss) sicherer Umgang mit MS-Office Standardprogrammen (insbesondere Excel und Word) Kenntnisse in Finanzbuchhaltungssystemen (z.B. Datev, Lexware, Addison, Navision, SAP o. ä.) praktische Erfahrungen im Umgang mit Datenanalyseprogrammen (z.B. IDEA/TaxAudit) sind von Vorteil.   Persönliche Anforderungen analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, auch komplexe wirtschaftliche Sachverhalte nachvollziehbar und präzise mündlich wie schriftlich darzustellen Fähigkeit zum konzeptionellen Denken und Arbeiten einschließlich Selbstorganisation   Beschäftigung Die Einstellung erfolgt im Beamtenverhältnis auf Probe (Regierungsrätin/ Regierungs­rat, Besoldungsgruppe A 13 LBesO A NRW). Daher können grundsätzlich gemäß § 14 Abs. 3 LBG NRW nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigt werden, die das 42. Lebensjahr noch nicht vollendet haben. Schwerbehinderte oder ihnen gemäß § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen dürfen das 45. Lebensjahr noch nicht vollendet haben (§ 14 Abs. 6 LBG NRW). Nach der bestandenen Probezeit von 3 Jahren erfolgt die Ernennung zur Beamtin/zum Beamten auf Lebenszeit.   Perspektiven Bei Vorliegen entsprechender Eignung und Befähigung kann, wenn die persönlichen sowie beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen vorhanden sind, im weiteren Verlauf eine Beförderung zur Oberregierungsrätin/zum Oberregierungsrat (Besoldungsgruppe A14 LBesO A NRW) sowie im Einzelfall zur Regierungsdirektorin/zum Regierungsdirektor (A 15 LBesO A NRW) erfolgen.   Weitergehende Informationen zum Berufsbild sind in dem Internetangebot der Landesjustizverwaltung unter https://www.justiz-karriere.nrw/berufe/staatsanwaltschaften-und-gerichte/wirtschaftsreferent verfügbar.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht; Frauen werden in Bereichen, in denen sie noch unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Das Land Nordrhein-Westfalen bemüht sich bevorzugt um die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder diesen gleichgestellter Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Ebenso wendet die Ausschreibung sich auch an Menschen jeglicher geschlechtlicher Identität sowie an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.   Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe des Aktenzeichens 2300 - 2. 3 spätestens bis zum 20.01.2025 an den Generalstaatsanwalt in Köln, Reichenspergerplatz 1, 50670 Köln oder per E-Mail unter Angabe des obigen Aktenzeichens an verwaltung@gsta-koeln.nrw.de.

Arbeit vor Ort
(Senior) SAP Consultant (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Düsseldorf
Arbeit vor Ort

(Senior) SAP Inhouse Consultant (m/w/d) Standort: vorzugsweise Düsseldorf, Vertrag: Teilzeit/Vollzeit (unbefristet), Vergütung: Entgeltgruppe 11/12 TV-L Ihre Mission: NRW vorwärtsbringen Bei IT.NRW geht es um mehr als „nur“ einen Job. Es geht um einen wichtigen gesellschaftlichen Auftrag: ein ganzes Bundesland digital vorwärtsbringen. Als (Senior) SAP Inhouse Consultant (m/w/d) arbeiten Sie an effizienten Lösungen zur Digitalisierung der Geschäftsprozesse der Landesverwaltung. Bringen Sie sich jetzt ein und leisten Sie einen wichtigen Beitrag für 18 Millionen Bürgerinnen und Bürger in NRW! Ihr Bereich: SAP Competence Center (SAP CC) Im Rahmen der landesweiten Zusammenführung der SAP-Kompetenzen wurde im Juli 2020 das SAP Competence Centers (SAP CC) bei IT.NRW gegründet. Unsere Aufgaben sind der Betrieb, die Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der SAP-basierten Fachverfahren des Landes NRW. Dabei kombinieren wir moderne Konzepte aus den Bereichen Softwaretechnologie, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft und Prozessmodellierung. Das SAP CC verantwortet den kompletten Lebenszyklus von SAP-Systemen. Dafür suchen wir Unterstützung für vielfältige Schlüsselrollen, die sich in unseren Teams mit einem der folgenden Themen befassen: Anlagenbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Zahlungsverkehr, Personaladministration, Zeitwirtschaft, Berichtswesen oder Testing, Anforderungsmanagement, Anwendungsentwicklung, Schnittstellenmanagement und SAP-Basisadministration.   Stiftet Sinn: Ihre Aufgaben   Ihre Haupttätigkeit:   Sie tragen zur fachlichen und technischen Weiterentwicklung unserer SAP-Module bei und unterstützen wichtige Digitalisierungs- und Migrationsprojekte. Sie übernehmen den Second-Level-Support, das Monitoring sowie die Fehler- und Problembehebungsprozesse. Sie bilden die Schnittstelle zu Fachbereichen und beraten Behörden und Ministerien. Sie leiten die Prozessberatung und die Erstellung von Fachkonzepten. Auf den Fachkonzepten aufbauend untersuchen und designen Sie effiziente SAP-Prozesse und verantworten das anschließende Customizing. Sie tragen bei zur S/4HANA-Umstellung und/oder zur Effizienzsteigerung von BW/4HANA.   Bewegt mehr: Ihr Profil Sie bringen mit: Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium im Bereich Informationstechnik, Naturwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder in einem Studiengang mit IT-Bezug Alternativ zum Studium: Abschluss als Operative Professional oder langjährige einschlägige Berufserfahrung in der IT Praxiserprobte Berufserfahrung in S/4HANA oder/und BW/4HANA Erfahrung in Migrationsprojekten mit Fokus SAP S/4HANA oder/und BW/4HANA Sicheres Deutsch (in Wort und Schrift)   Wünschenswert sind zudem: Know-How in einem oder mehreren der folgenden Bereiche: Prozessberatung und Konzept-Erstellung Staatliches Haushaltswesen Öffentliche Verwaltung   Ihre Persönlichkeit:   Teamgeist, offen im Umgang mit Veränderungen Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung   Ihre Benefits Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch hohe Flexibilität (z.B. bis zu 80 % Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, Option auf Teilzeitarbeit) Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Betriebliches Gesundheitsmanagement Ein offenes Arbeitsklima Kantine sowie kostenfreie Parkplätze   Der richtige Schritt: Bewerben Sie sich jetzt einfach online und leisten Sie mit uns gemeinsam einen wichtigen Beitrag für 18 Millionen Menschen in NRW. Zu Ihrer vollständigen Bewerbung gehören folgende Unterlagen: Lebenslauf Relevante Zeugnisse Anstatt eines Anschreibens beantworten Sie uns bitte folgende Fragen im Bewerbungsportal: Welche der genannten Themenbereiche kommen für Sie in Betracht und welche Erfahrungen und Kompetenzen bringen Sie dafür mit? Welche Erfahrungen haben Sie in SAP-Modul-übergreifenden Change- und Releaseprozessen? Selbstverständlich achten wir auf den Datenschutz und behandeln Ihre Unterlagen vertraulich.   Unser Bewerbungsprozess Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal (per Mail oder Post übermittelte Unterlagen können leider nicht berücksichtigt werden). Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Anschließend prüfen wir Ihre Unterlagen und geben Ihnen nach Ablauf der Bewerbungsfrist eine Rückmeldung. Das Kennenlernen findet überwiegend per Videokonferenz statt. Das weitere Vorgehen besprechen wir dann gemeinsam. Wir leben Vielfalt Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht. Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – ungeachtet von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat IT.NRW die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de  

Arbeit vor Ort
Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in (w/m/d) für den Bereich Externes Rechnungswesen und Betriebliche Steuerlehre
Land Nordrhein-Westfalen
Mülheim an der Ruhr
Arbeit vor Ort

Wir suchen ab dem 01.01.2025 für Fachbereich 2 – Wirtschaftsinstitut eine:n motivierte:n Wissenschaftliche:n Mitarbeiter:in (w/m/d) für den Bereich Externes Rechnungswesen und Betriebliche Steuerlehre Kennziffer 122-2024 | Vollzeit | Vergütung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen TV-L E11 Die Stelle ist dem Fachbereich 2 – Wirtschaftsinstitut zugeordnet. Gemeinsam mit ihren Kolleg:innen unterstützen Sie unsere Beschäftigten und die Organisation bei der Umsetzung unseres Versprechens: Never stop growing! Ihre Aufgaben: Weiterentwicklung von Lehrmaterialien insbesondere für Fächer des Externen Rechnungswesen (TbR, B&E, IFRS, Jahresabschlussanalyse) und Betriebliche Steuerlehre (Ertragsteuern, Umsatzsteuer, Bilanzsteuerrecht) Mitarbeit bei der Entwicklung digitaler Lehrformen für die bestehenden Lehrveranstaltungen Pflege der digitalen Lehrformate Vorbereitung und Organisation von digitalen Prüfungen Unterstützung der Professor:in in der Lehre (v.a. Übungen zu Vorlesungen in den Fächern Technik des betrieblichen Rechnungswesens, Bilanz- und Erfolgsrechnung und Betriebliche Steuern) und Unterstützung bei Prüfungsarbeiten Auswahl, Organisation und Betreuung von studentischen Hilfskräften und Tutor:innen Administrative Tätigkeiten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt im Externen Rechnungswesen und Betrieblicher Steuerlehre Vertiefte Kenntnisse in den Bereichen Buchführung, Bilanzierung, Bilanzanalyse und Unternehmensbesteuerung Affinität zu digitalen Medien und der Bereitschaft und Fähigkeit der einfachen Programmierung von Übungsaufgaben in Moodle Bereitschaft und Fähigkeit zum eigenständigen wissenschaftlichen Arbeiten mit Neugierde, Präzision, Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Teamgeist Didaktisches und pädagogisches Geschick bzw. Bereitschaft, diese zu erwerben Geübter Umgang mit den gängigen Office-Programmen Sichere schriftliche und mündliche, auch fachbezogene Kommunikation Gerne sehen wir eine wissenschaftliche Weiterqualifizierung z.B. in Form eines Masterstudiums oder einer Promotion und bieten fachliche Unterstützung Bitte beachten Sie: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 15.12.2024 über unser Bewerberportal. Die Stelle ist in Vollzeit befristet für 3 Jahre ab Einstellung (bzw. bis zur max. Befristungsdauer gemäß § 2 Abs. 1 (1) WissZeitVG) zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung (ab 50%) ist grundsätzlich möglich. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Vorstellungsgespräche sind für den 17.01.2025 terminiert. Die Gründung der staatlichen Hochschule Ruhr West 2009 mit Standorten in Mülheim an der Ruhr und Bottrop ist mit dem Auftrag verbunden, den Zukunftsstandort Ruhrgebiet zu unterstützen. Unser vielfältiges Studienangebot ermöglicht Bachelor- und Master- Abschlüsse in Technik und Wirtschaft. Wir leben partizipative Mitgestaltung in allen Bereichen und arbeiten stetig daran, die Zufriedenheit und die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen noch weiter zu steigern. Schlanke Managementprozesse ermöglichen agiles, eigenverantwortliches Arbeiten, das von Führungskräften wertgeschätzt und gefördert wird. Diese Leidenschaft unserer Teams ist die Basis für hervorragende Resultate in Lehre und Forschung. Wir glauben an Diversität und daran, dass sie Lebendigkeit und Motivation auslöst! Unserer Hochschule ist es daher wichtig, im Sinne der Vielfalt Studierenden wie Beschäftigten nachhaltige Rahmenbedingungen zu bieten, in denen Sie über Ihre persönlichen Potenziale hinauswachsen können. Dafür steht das Versprechen der HRW: Never stop growing! Darauf können Sie sich an der HRW freuen: Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierenden Team Ein durch Ihr persönliches Engagement gestaltbares Arbeitsfeld Begleitung beim Start durch unser Onboarding-Programm und eine fundierte fachliche Einarbeitung Arbeit auf einem neuen Campus mit moderner Ausstattung Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten, Regelung zu hybridem Arbeiten (Home Office / Campus) und 30 Tagen Erholungsurlaub Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Vorsorge für das Alter dank Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes) Eine offene und konstruktive Feedback-Kultur sowie betriebliche Gesundheitsförderung mit HRW vital Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung dank umfangreicher Weiterbildungsangebote Egal wie Sie anreisen: Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Auto und Fahrrad) Kostenlose Beschäftigtenparkplätze vor der Tür Vergünstigtes Job-Ticket (1000/2000/Youngticket) Bei fachlichen Fragen: Prof. Dr. Nicola Stolle Allgemeine BWL insbesondere Accounting Telefon: 0208 882 54-335 Prof. Dr. Jelena Kuß Allgemeine BWL insbesondere Steuerlehre Telefon: 0208 882 54-375 Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung und Beschäftigung: Anja Dörger Personalservice Telefon: 0208 882 54-189 Bei allgemeinen Fragen zur Chancengleichheit: Simone Krost Zentrale Gleichstellung Telefon: 0208 882 54-740

Arbeit vor Ort
Wirtschaftsreferentin / Wirtschaftsreferent (m/w/d) als Beamtin / Beamter, Besoldungsgruppe A 13 LBesO A NRW
Land Nordrhein-Westfalen
Bochum
Arbeit vor Ort

Sie möchten an der Bekämpfung von Wirtschaftskriminalität mitwirken und sind bereit, Ihre Fähigkeiten für eine verantwortungsvolle und sinnvolle Arbeit bei der Justiz NRW und damit für das Gemeinwohl einzubringen? Bei der Staatsanwaltschaft Bochum ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Wirtschaftsreferentin/Wirtschaftsreferent (m/w/d) als Beamtin/Beamter, Besoldungsgruppe A 13 LBesO A NRW) in Vollzeit (41 Std./Woche) zu besetzen.   Aufgabenbereich: Wirtschaftsreferentinnen und Wirtschaftsreferenten wirken an der Bearbeitung umfangreicher und komplexer Wirtschaftsstrafverfahren mit. Innerhalb ihres Aufgabenbereiches arbeiten sie grundsätzlich in eigener Verantwortung, jedoch eng mit den ermittelnden Staatsanwältinnen und Staatsanwälten zusammen, die die Art und den Umfang der strafrechtlichen Ermittlungen vorgeben. Sie befassen sich mit den für das Verfahren bedeutsamen wirtschaftlichen und wirtschaftsrechtlichen Fragen, sichten und werten Geschäftsunterlagen, die als Beweismittel in Betracht kommen, aus und geben eine Beurteilung zu den sich ergebenden Fragestellungen ab. Eine enge Zusammenarbeit mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der IT-Forensik ist hierbei oft erforderlich. Im Rahmen ihrer Tätigkeit nehmen sie auch an Durchsuchungen bzw. Außenermittlungen teil. Sie arbeiten im Rahmen der Ermittlungen regelmäßig mit der Kriminalpolizei und der Steuerfahndung zusammen und nehmen an Vernehmungen von Zeugen und Beschuldigten teil. Ihre Arbeitsergebnisse legen sie schriftlich nieder und vertreten diese unter Umständen auch als sachverständiger Zeuge vor Gericht.   Einstellungsvoraussetzungen: ein mit einem Diplom oder Mastergrad abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Betriebs- bzw. Volkswirtschaftslehre oder Wirtschaftswissenschaften eine dieser Ausbildung entsprechende mind. zweieinhalbjährige hauptberufliche Tätigkeit (§ 16 Abs. 4 LVO), vorzugsweise bei einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft bzw.  Steuerberatungsgesellschaft oder im Rechnungswesen bzw. im Revisionsbereich eines Unternehmens/Kreditinstituts Kenntnisse im Handels- und Gesellschaftsrecht, Bilanzsteuerrecht, Steuer(straf)recht und Insolvenz- und Kapitalmarktrecht Fachwissen in den Bereichen der kaufmännischen Buchführung, Rechnungslegung und Bilanzierung nach handelsrechtlichen und internationalen Rechnungslegungsvorschriften Fachkenntnisse und -erfahrungen im Bank- und Kapitalmarktwesen wären wünschenswert analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, auch komplexe wirtschaftliche Sachverhalte nachvollziehbar und präzise mündlich wie schriftlich darzustellen sicherer Umgang mit MS-Office Standardprogrammen (insbesondere Excel und Word) Kenntnisse in Finanzbuchhaltungssystemen (z.B. Datev, Lexware, Addison, Navision, SAP o.Ä.) Kenntnisse in anwendungsorientierten Programmierumgebungen zur Erstellung und Nutzung einzelfallbezogener Datenverarbeitungsstrukturen (z. B. VBA, VBS, SQL oder Python) wären ebenfalls wünschenswert, sind aber nicht zwingend erforderlich.   Ferner sind praktische Erfahrungen im Umgang mit Datenbanksystemen (z.B. Access) und Datenanalyseprogrammen (z.B. IDEA/TaxAudit) von Vorteil.   Beschäftigung: Die Einstellung erfolgt im Beamtenverhältnis auf Probe (Regierungsrätin/ Regierungs­rat, Besoldungsgruppe A 13 LBesO A NRW). Daher können grundsätzlich gemäß § 14 Abs. 3 LBG NRW nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigt werden, die das 42. Lebensjahr noch nicht vollendet haben. Schwerbehinderte oder ihnen gemäß § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen dürfen das 45. Lebensjahr noch nicht vollendet haben (§ 14 Abs. 6 LBG NRW). Nach der bestandenen Probezeit von 3 Jahren erfolgt die Ernennung zur Beamtin/zum Beamten auf Lebenszeit. Die Probezeit kann im Einzelfall bei erheblichen Vordienstzeiten und entsprechender Leistung verkürzt werden.   Perspektiven: Bei Vorliegen entsprechender Eignung und Befähigung kann, wenn die persönlichen sowie beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen vorhanden sind, im weiteren Verlauf eine Beförderung zur Oberregierungsrätin/zum Oberregierungsrat (Besoldungsgruppe A14 LBesO A NRW) sowie im Einzelfall zur Regierungsdirektorin/zum Regierungsdirektor (A 15 LBesO A NRW) erfolgen. Weitergehende Informationen zum Berufsbild sind in dem Internetangebot der Landesjustizverwaltung unter https://www.justiz-karriere.nrw/berufe/staatsanwaltschaften-und-gerichte/wirtschaftsreferent verfügbar.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht; Frauen werden in Bereichen, in denen sie noch unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Das Land Nordrhein-Westfalen bemüht sich bevorzugt um die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder diesen gleichgestellter Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Ebenso wendet die Ausschreibung sich auch an Menschen jeglicher geschlechtlicher Identität sowie an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.   Für weitere Informationen stehen als Ansprechpartner zur Verfügung: zum Aufgabenbereich: Herr Schottes Tel.: 0234/967-5780 E-Mail: michael.schottes@sta-bochum.nrw.de, zum Bewerbungsverfahren: Herr Merten Tel.: 0234/967-5004 E-Mail: verwaltung@sta-bochum.nrw.de.   Bewerbungen in schriftlicher oder elektronischer Form sind bis zum 22.11.2024 zu richten an die Leitende Oberstaatsanwältin in Bochum Josef-Neuberger-Straße 1 44787 Bochum (E-Mail: bewerbung@sta-bochum.nrw.de)

Arbeit vor Ort
Mitarbeiterin / Mitarbeiter der zentralen Buchungsstelle (Haushaltsreferat)
Land Nordrhein-Westfalen
Düsseldorf
Arbeit vor Ort

MIT UNS   STAAT   MACHEN Sie wollen… …einen aufregenden Beruf mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und echten Aufstiegschancen? …eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Dienst der Gemeinschaft? …Ihren Teil dazu beitragen, die Sicherheit in diesem Land zu verbessern?   Dann haben wir etwas für Sie: Das Ministerium des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen sucht eine weitere Mitarbeiterin/einen weiteren Mitarbeiter (m/w/d) für die zentrale Buchungsstelle des Referates 53   Ihre spannenden Aufgaben: Anlage und Pflege der Geschäftspartner und Bankkonten Kontrolle der eingehenden Kontierungsblätter auf Richtigkeit und inhaltliche Konsistenz Kommunikation mit den kontierenden Fachstellen im ganzen Haus (First-Level-Service), mit der Landeshauptkasse, mit der Finanzbuchhaltung und mit der Anlagenbuchhaltung Buchung von Mittelbindungen und -vorbindungen, von Lieferantenrechnungen und -belastungen, Ausgangsrechnungen, Auslandszahlungen, Verwahrgeldern SEPA-Mandatsbearbeitung und -verwaltung Prüfen und Klären von Differenzen, Lieferantenmahnungen und unberechtigten Forderungen Kontrolle der gebuchten Rechnungen, Anordnungen und Archivierung durch EPOS erzeugtes Mahnwesen Periodenabschlusszuarbeiten der Buchhaltung Verwaltung und Entwurfserstellung von Befugnissen zur sachlichen Richtigzeichnung und Anordnungsbefugnis gemäß LHO Vertretung für den Bereich der Zahlstelle   Sie bringen mit:  Sie besitzen als Beamtin/Beamter die Befähigung zur Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes, oder eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten Bürokauffrau/Bürokaufmann Bankkauffrau/Bankkaufmann oder Sie besitzen gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung. Wünschenswert ist eine mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung. Sie sind offen, lösungsorientiert, kontakt- und kommunikationsfreudig. Sie arbeiten konstruktiv und vertrauensvoll mit anderen zusammen. Die Grundlagen der kaufmännischen Buchhaltung oder von EPOS.NRW sind Ihnen nicht unbekannt. Sie besitzen die Fähigkeit zu gründlichem und selbständigem Arbeiten auch bei hohem Arbeitsaufkommen. Sie haben keine Scheu vor Veränderungen und nehmen auch dynamische Entwicklungen als Herausforderung an.   Wir bieten Ihnen an: SICHERHEIT + PERSPEKTIVE - Bei uns werden Sie als Mitarbeiter/in im Haushaltsreferat in die Entgeltgruppe 8 TV-L eingruppiert. Das heißt: : Abhängig von Ihrer Erfahrung erhalten Sie anfangs monatlich zwischen 2.946 € und 3.299 € brutto. Außerdem erhalten Sie eine Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub. Die Einstellung erfolgt unbefristet. Eine Weiterentwicklung ist im Ministerium des Innern bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L mög-lich. VIELFALT + ABWECHSLUNG - Sicherheit ist unser Thema - aber nicht nur! In sieben Abteilungen kümmern wir uns um Themen, die jeden Menschen in NRW betreffen. Hinzu kommen eine Vielzahl von Behörden in unserem Geschäftsbereich. Sie haben damit vielfältige Möglichkeiten, wenn Sie sich irgendwann einmal be-ruflich in eine andere Richtung orientieren wollen. JOB + PRIVATLEBEN - Flexible Arbeitszeiten bei 39,83 Stunden in der Woche, moderne Teilzeitmodelle - wir versuchen alles, damit Sie Ihre anspruchsvolle Aufgabe und wertvolle Zeit für sich und Ihre Familie mitei-nander vereinbaren können. Damit Sie motiviert und energiegeladen Ihre Aufgabe meistern, bieten wir ein preisgekröntes Betriebliches Gesundheitsmanagement an. VEREINBARKEIT VON BERUF & FAMILIE - Bei allen Fragestellungen zur Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen bieten wir zu Ihrer Unterstützung eine kostenlose Beratung durch ein professionelles, externes Serviceunternehmen an. KOLLEGIAL + SINNHAFT - Wir suchen keine Einzelkämpfer. Wir suchen Teamplayer. Wir helfen uns gegen-seitig und unterstützen uns dabei, das eine große Ziel zu erreichen: Nordrhein-Westfalen für seine Men-schen sicher und lebenswert zu gestalten.   Sie sind neugierig geworden? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungszeugnis, mindestens ein Arbeitszeugnis des letzten Arbeitgebers (eine E-Mail - Anlagen bitte im PDF-Dateiformat) unter Angabe des Kennwortes „Bewerbung Haushalt“ bis Sonntag, den 03.11.2024, per E-Mail an referat21-3@im.nrw.de Sie haben noch Fragen? Dann stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: zu Verfahrensfragen: Frau Glanz (02118712494) und zum Arbeitsplatz: Frau Schulze-Oben (02118712310).    Das ist uns noch wichtig: Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über das Interesse von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit einer Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte. Eine Teilzeitbeschäftigung ist in geringem Umfang möglich. Der Arbeitsplatz ist nach Absprache und unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange grundsätzlich homeofficefähig. Die zu besetzende Stelle ist mit der Ausübung einer sicherheitsempfindlichen Tätigkeit verbunden. Die Übertragung dieser Tätigkeit setzt den erfolgreichen Abschluss einer Sicherheitsüberprüfung voraus.   Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen im Verfahren nicht berücksichtigen können. Bewerbungen in Papierform werden nicht zurückgesandt.   Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Arbeit vor Ort
Befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) in der Geschäftsstelle im Finanzamt Lemgo
Land Nordrhein-Westfalen
Lemgo
Arbeit vor Ort

Im Finanzamt Lemgo ist zum 01.02.2025 eine zunächstauf ein Jahr befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d)in der Geschäftsstelle mit einem Stellenanteil von bis zu 0,8(etwa 31 Std. 52 Min pro Woche) zu besetzen. Die Aufgaben der Geschäftsstellen in den Finanzämtern mit den Tätigkeitsbereichen Personal- und Hausverwaltung, Organisation der Dienststelle sowie Bewirtschaftung der Haushaltsmittel sind vielschichtig.   Die ausgeschriebene Stelle umfasst u.a. folgende Aufgaben: Hausverwaltung, insbesondere als Ansprechpartner für Handwerker, Hausmeister, Amtsangehörige Finanzbuchhaltung (unter Anwendung der SAP-Software EPOS) Mitarbeit Haushaltsangelegenheiten (Planung und Durchführung von haushaltsrechtlichen Maßnahmen, die im Zusammenhang mit der Budgetierung anfallen) Raumverwaltung inkl. Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen Vorzimmertätigkeit der Dienststellenleitung Sonstige Aufgaben nach Zuweisung durch Geschäftsstellenleitung und deren Vertretung   Eine veränderte Aufgabenzuweisung innerhalb der Geschäftsstelle ist jederzeit möglich.    Folgende Anforderungen werden an Sie gestellt: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Hotelkaufleute Kaufleute für Büromanagement Großhandelskaufleute Industriekaufleute Bankkaufleute kaufmännische Assistenten/Assistentinnen Verwaltungsfachangestellte Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte Reiseverkehrskaufleute einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in dem erlernten Beruf; Erfahrungen im allgemeinen Büro- und Assistenzbereich sowie im Umgang mit SAP-Software sind von Vorteil ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Personal Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise fachliche Veränderungsbereitschaft Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit schnelle Auffassungsgabe gute Teamfähigkeit sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office) Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft   Die Tätigkeit ist bewertet mit Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine weitere Entwicklung ist bei entsprechender Aufgabenübertragung möglich.   Das Arbeitsverhältnis ist zweckbefristet nach § 14 (1) Nr. 3 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Die Einstellung erfolgt zur Vertretung einer beschäftigten Person, zunächst längstens bis 31.01.2026. Das Arbeitsverhältnis endet an dem Tag, an dem die zu vertretende Beschäftigte an ihren Arbeitsplatz zurückkehrt, automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Im Falle der dauerhaften Besetzung des Arbeitsplatzes behält sich der Arbeitgeber eine Ausschreibung der Stelle zum Zwecke der Eignungsprüfung vor.   Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.   Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.   Für Rückfragen steht Ihnen im Finanzamt Lemgo Herr Mathiak (Tel.:05261/253-2655) oder Frau Schafmeister (Tel.: 05261/253-2121) gerne zur Verfügung.   Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 10.11.2024 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:   https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100533802    Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei: Anschreiben tabellarischer Lebenslauf (lückenlos) Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen Arbeitszeugnisse Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen   Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.   Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren Dem Finanzamt Lemgo ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist: Finanzamt Lemgo Engelbert-Kämpfer-Str. 18 32657 Lemgo Tel.: 05261/253-0 E-Mail: Service-5329@fv.nrw.de https://www.finanzverwaltung.nrw.de   Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Lemgo erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten: Datenschutzbeauftragte des Finanzamts Lemgo c/o Finanzamt Lemgo Engelbert-Kämpfer-Str. 18, 32657 Lemgo E-Mail: Datenschutzbeauftragte_FA329@fv.nrw.de   Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.   Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.   Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt (Name) (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen. Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.   Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO. Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de.

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