Assistenz (m/w/d) Unternehmensberatung

Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung der Kolleg:innen der kaufmännischen und technischen Unternehmensberatung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Dazu zählen unter anderem die Terminkoordination, die Vorbereitung und Abrechnung von Reisen sowie die Organisation, Unterstützung bei der Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen. 

Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Koordination und Beantwortung von Anfragen seitens Mitgliedsbetrieben, Existenzgründern und externen Organisationen wie Wirtschaftsförderungen, IHK, Kreditinstituten oder Bauämtern. Darüber hinaus sind Sie für die Vorbereitung der Abrechnung geförderter Beratungen nach den jeweils geltenden Förderrichtlinien verantwortlich, inklusive der Evaluierung und Erstellung von Statistiken.

Ergänzend führen Sie Recherchearbeiten durch, unterstützen bei Beratungsterminen, beispielsweise durch Protokollierung, und pflegen die digitale Betriebsbörse. Die Anpassung der Homepage sowie die Vorbereitung und Durchführung von Mailings runden Ihr vielfältiges Aufgabengebiet ab.

Das brauchen wir

• Abgeschlossene Ausbildung, vergleichbar mit Bankkauffrau/mann, Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, idealerweise mit betriebswirtschaftlichen Grundkenntnissen.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Bereich Organisation, Verwaltung oder Assistenz.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook,Teams, PowerPoint) und digitalen Tools zur Organisation und Kommunikation.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und Prioritäten zu setzen.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Richtlinien und Anforderungen der Fördermittelabrechnung.

Das bieten wir

• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
• Vermögenswirksame Leistungen, Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge 
• Eine gute Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten 
• Verschiedene Benefits, wie Health Insurance, Unterstützung der psychischen Gesundheit, eine bezuschusste Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports, rabattierte Einkaufsmöglichkeiten sowie ein finanziell unterstütztes Jobticket
• 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag 
• Gute Lage in der Kölner Innenstadt mit Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Ein nettes Team