Beschäftigte*r (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Institut Physikalische Chemie II eine*n

Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Aufgabenschwerpunkte

• allgemeine Sekretariatsaufgaben wie E-Mail-Verkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Materialverwaltung, Raumverwaltung, Archivierung und Personalmanagement 
• Bestellungen, Budgetverwaltung, Rechnungsanweisungen und Kontierungen 
• Mithilfe bei der Organisation des Lehr- und Prüfungsbetriebs, Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen
• Mitwirkung bei der Organisation von Dienstreisen, Aufenthalten von Gastwissenschaftlern sowie Kolloquien und Tagungen 
• Unterstützung bei laufenden Drittmittelprojekten

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung in einem büroorganisatorischen oder kaufmännischen Beruf 
• alternativ einen Hochschulabschluss mit mehrjähriger entsprechender Berufserfahrung im kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Bereich 
• sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Powerpoint) 
• Sicherheit im sprachlichen Ausdruck in Wort und Schrift, vorzugsweise auch in Englisch
• Bereitschaft, sich in onlinebasierte universitätsspezifische Verwaltungssoftware einzuarbeiten 
• Erfahrung im Bereich Budgetverwaltung 
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationsfähigkeit und gutes Zeitmanagement 
• Flexibilität sowie Sorgfalt in den Details

Unser Angebot

• unbefristeter, zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz als Tarifbeschäftigte*r
• abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit eigenem Gestaltungsspielraum in einem freundlichen Team
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Über uns

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Kontakt

Franziska Bergstein
0211/81-15068