Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) im Referat "Innerer Dienst"

Wir suchen für das Referat "Innerer Dienst" des Ministeriums für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen

eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter.

 

Ihr Aufgabenbereich

 

Mitarbeit in der Poststelle des Ministeriums für Arbeit, Gesundheit und Soziales

• Prüfung und Weiterleitung des elektronischen Posteingangs und -ausgangs (E-Mails, elektronische Postmappen, E-Rechnungen, DE-Mails)
• Annahme, Verarbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Papierpost, Pakete und Warenlieferungen
• Kommunikation mit der Poststelle der Staatskanzlei und der Clearingstelle der zentralen Scanstelle
• Materialverwaltung und hausinterner Service
• Vertretung der Poststellenleitung
• Unterstützung in weiteren Aufgabenfeldern des Referates nach Bedarf

 

Ihr fachliches Profil

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich wünschenswert (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen oder vergleichbarer Berufsabschluss) oder mehrjährige Erfahrung im Bereich von Postbearbeitung.

 

Die Tätigkeit erfordert ferner:

• gute körperliche Belastbarkeit (z. B. Heben, Tragen, Knien, Bücken)
• einen gültigen Führerschein der Klasse B

 

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
• Fähigkeit und Bereitschaft zu Kooperation und Teamarbeit
• gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
• ausgeprägtes Servicebewusstsein
• Kenntnisse in Standard-Software-Anwendungen

 

Unser Angebot

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (z. B. Möglichkeit von Teilzeit, Stundenausgleich durch Gleittage)

  
  

• Möglichkeit einer lebensphasengerechten Arbeitszeitgestaltung durch Langzeitarbeitskonten

  
  

• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (U3-Kindertagspflege im Ministerium, Angebote zur Kinderferienbetreuung, Beratungsangebote)

  
  

• umfassende Fortbildungsangebote zum Erwerb bzw. Ausbau fachlicher und persönlicher Kompetenzen sowie vielfältige Personalentwicklungsmöglichkeiten

  
  

• eine unbefristete Einstellung im tariflichen Beschäftigungsverhältnis in Abhängigkeit von der Berufserfahrung bis zur EGr. 4 TV-L

  
  
• ein aktives behördliches Gesundheitsmanagement

• gute ÖPNV-Anbindung und Parkmöglichkeiten

  
  

• „Weihnachtsgeld“ (jährliche Sonderzuwendung), Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Möglichkeit der Entgeltumwandlung
   

  
  

 

Allgemeine Hinweise

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbun­gen von Frauen werden daher nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Das Ministerium sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbe­hinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrück­lich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewer­bungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.

Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtliche Identität und sexuelle Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.

 

Bewerbungsverfahren

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, sonstige Nachweise) nur per E-Mail

bis zum 15. April 2025

an das E-Mail-Postfach Bewerbungen_AbteilungI@mags.nrw.de

mit dem Betreff 141 (bitte nur diese Zahlenkombination in die Betreff-Zeile eintragen)

und versenden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei. Zusätzlich benötigen wir von Ihnen den ausgefüllten Bewerbungsbogen im Excel-Format.

 

Bewerbungen, die Unterlagen enthalten, die in einem virtuellen Speicher (Cloud) hinterlegt sind, werden aus Sicherheitsgründen vom Auswahlverfahren ausgeschlossen.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie zu, dass die erforderlichen Daten für das Auswahlver­fahren vorübergehend gespeichert werden.

Datenschutzhinweise inklusive der Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO finden Sie unter: www.mags.nrw/datenschutzhinweise