Sachbearbeitung (w/m/d) in der Kriminalaktenhaltung und Datenstation, KK 23, Direktion K (EG 8 TV-L)

Beim Polizeipräsidium Gelsenkirchen ist in der Direktion Kriminalität, Kriminalinspektion 2, Kriminalkommissariat 23, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeitung (w/m/d) in der Kriminalaktenhaltung und Datenstation

zu besetzen.

Das Polizeipräsidium Gelsenkirchen ist eine Kreispolizeibehörde mit ca. 890 Beschäftigten, davon ca. 740 Beamtinnen und Beamte und 150 Regierungsbeschäftigte. Darüber hinaus ist das Polizeipräsidium Gelsenkirchen eine von zehn Einstellungs- und Ausbildungsbehörden des Landes NRW.

Die Behörde hat mehrere Liegenschaften im Stadtgebiet Gelsenkirchen. Die Hauptliegenschaft mit der Behördenleitung und den Direktionsleitungen befindet sich im nördlichen Stadtteil Buer. Das Kriminalkommissariat 23 ist räumlich in der Liegenschaft Süd (Am Wildenbruchplatz 2, 45888 Gelsenkirchen) untergebracht. Zu diesem gehören neben der Kriminalaktenhaltung und der ADV/Datenstation insbesondere der Erkennungsdienst und die kriminaltechnische Untersuchungsstelle (KTU).

Das Polizeipräsidium Gelsenkirchen beabsichtigt den Anteil der Frauen in allen Arbeitsbereichen zu erhöhen und ist daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die ausgeschriebenen Stellen sind grundsätzlich unter Beachtung der vorgesehenen Dienst- und Servicezeiten für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten gemäß § 2 Absatz 2 und 3 Neuntes Buch Sozialgesetzbuch (SGB IX) sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.

Funktion:

• Sachbearbeitung (w/m/d) im Kriminalkommissariat 23 - Kriminalaktenhaltung und Datenstation der Direktion Kriminalität

 

Stellenbewertung:

• Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 8 TV-L gemäß Teil I der EntgO zum TV-L bewertet.
  

Formale Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder

  
  

• zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder

  
  
• kaufmännische Ausbildung mit IHK-Abschluss im Bereich Büromanagement oder in einem vergleichbaren Bereich

• Regierungsbeschäftigte, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und einer mindestens dreijährigen Diensterfahrung entsprechende Tätigkeiten ausüben

  
  

• Einwandfreies Führungszeugnis

  
  

 

Wünschenswerte Voraussetzungen:

• Erweiterte Rechtskenntnisse im Bereich StGB und StPO, z. B. aus vorherigen Tätigkeiten

  
  

• Sehr gute Kenntnisse in den Anwendungsprogrammen Microsoft Office (Word, Outlook, Excel)

  
  

• Kenntnisse im polizeilichen Vorgangsbearbeitungssystem ViVA

  
  

 

Erfolgskritische Aufgaben:

Kriminalaktenhaltung

• Bearbeitung der Eingänge, Überprüfung, Digitalisierung und Speicherung im Vorgangsbearbeitungsprogramm ViVA/IGVP
• Neuanlage, Pflege, elektronischer Versand und Löschung von kriminalpolizeilichen personenbezogenen Sammlungen (KpS) und elektronischen kriminalpolizeilichen Personenakten (KPA)
• Speicherung, Änderung und Löschung personengebundener Hinweise (PHW) und Ermittlungshinweise (EHW) in ViVA/IGVP
• Festlegung und Überwachung der Aussonderungsfristen von KpS und KPA
• Auskunftserteilung an die eigene Polizeidienststellen oder andere Behörden (z.B. andere Polizeidienststellen, Ausländeramt, Ordnungsamt oder Jugendamt)
• Bearbeitung von SiPol-Erkenntnisanfragen

Datenstation

• Datenerfassung und -bearbeitung im Vorgangs- und Auskunftsprogramm ViVA
• Qualitätssicherung
• Auskunftsdienst/Recherche in den polizeilichen Auskunftssystemen

 

Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale:

• Analytische Fähigkeiten: Sie können Sachverhalte erfassen und wesentliche von unwesentlichen Informationen unterscheiden. Sie kennen und nutzen vorhandene Informationsquellen.
• Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation: Sie handeln zielgerichtet und streben eine hohe und zugleich serviceorientierte Qualität der Arbeit an.
• Fachwissen: Sie besitzen die zur Aufgabenbewältigung nötigen Fachkenntnisse.
• Organisations- und Planungsfähigkeit: Sie koordinieren und terminieren Arbeitsabläufe.
• Innovationsfähigkeit: Sie hinterfragen Handlungsabläufe, erkennen Zusammenhänge und entwickeln konkrete Vorschläge.
• Kommunikationsfähigkeit: Sie drücken sich in Wort und Schrift verständlich und präzise aus. Ein sicherer Umgang mit der Standardsoftware wird vorausgesetzt.
• Kooperationsfähigkeit: Sie erzielen durch die Zusammenarbeit mit anderen verwertbare Ergebnisse.
• Teamfähigkeit: Sie können sich in eine Gruppe integrieren und sind auch bereit, eigene Interessen zurückzustellen.

 

Bewerbungsfrist:

Interessierte Bewerberinnen und Bewerber, die die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, bitte ich, ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 25.02.2025 mit einer kurzen Übersicht über den bisherigen beruflichen Werdegang entweder auf dem Postweg an das

Polizeipräsidium Gelsenkirchen
Sachgebiet ZA 21
Rathausplatz 4
45894 Gelsenkirchen

zu richten oder gerne auch per E-Mail oder Fax an:

E-Mail: za21bewerbungen.gelsenkirchen@polizei.nrw.de
Fax: 0209/365-4209

Im Falle einer Bewerbung per E-Mail bitte ich zu beachten, dass die Mailkommunikation nicht auf gesichertem Wege erfolgt und Ihre Bewerbung - inklusive Anlagen - in einem PDF-Dokument einzureichen ist, da Dateianhänge im Office Format vom hiesigen E-Mail-Filter geblockt werden.

Ich mache Sie darauf aufmerksam, dass Kopien ausreichen. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurück gesandt, sondern im Anschluss an das Auswahlverfahren vernichtet.

Mit der Eingabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig damit einverstanden, dass erforderliche Daten für die Dauer von drei Monaten nach Abschluss des Ausschreibungsverfahrens gespeichert werden.

Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in den ergänzenden Dokumenten unter "Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten".