Vorstandsassistent*in (m/w/d)

Für unseren Vorstand „Wassermanagement und Technik“ suchen wir am Standort Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung für 19,5h/ Woche eine*n Vorstandsassistent*in.

Ihre Aufgaben

• Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand und internen und externen Ansprechpartnern
• Organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Protokollen und Präsentationen
• Verantwortung für das Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement
• Führen von Statistiken, Bearbeitung von Auswertungen und Unterstützung bei der Social-Media-Koordination

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenztätigkeit, gerne auf Führungsebene
• Idealerweise Zusatzqualifikation als Managementassistent*in
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie erste Kenntnisse in SAP
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Lösungsorientierte, selbstständige und agile Arbeitsweise

Das zeichnet uns aus

• Aktives Gesundheitsmanagement
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Mobilitätsangebote
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Tarifvertrag
• Urban Sports Mitgliedschaft
• Teilzeitmöglichkeiten
• Betriebsrente VBL

Emschergenossenschaft und Lippeverband sind gemeinsam der größte Abwasserentsorger und Betreiber von Kläranlagen in Deutschland und verlässlicher Partner unserer kommunalen und industriellen Mitglieder. Als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber mit rund 1.800 Mitarbeitenden realisieren wir die Abwasserreinigung, stellen den Hochwasserschutz sicher und bewirtschaften das Grund- und Regenwasser an Emscher und Lippe.

Mit Ihrer Arbeit in einem innovativen Umfeld gestalten Sie die Region aktiv mit und leisten einen wertvollen Beitrag zu einem nachhaltigen Umweltschutz. Unsere Aufgaben im Bereich der Daseinsvorsorge bieten Ihnen Planungssicherheit im Hinblick auf Ihren Arbeitsplatz.

Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur Bewerbung auf. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Wie bieten flexible Arbeitszeitmodelle unter Einbezug von Teilzeitmöglichkeiten.

Möchten Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 04.04.2025 – über unser Karriereportal – unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und der Kennziffer 25-081.