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Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin (w/m/d) Tarifbeschäftigte (24422)
Land Nordrhein-Westfalen
Wuppertal
Arbeit vor Ort

In der Hochschulverwaltung der Bergischen Universität Wuppertal, im Dezernat 4 – Organisation und Personal, im Sachgebiet 4.3.2 – Wissenschaftliches Tarifpersonal, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für die Dauer einer Elternzeitvertretung (§ 21 BEEG) zunächst bis 08.04.2026,  eine Stelle als  Personalsachbearbeiter*in Tarifbeschäftigte  mit 75 % der tariflichen Arbeitszeit  zu besetzen.  Eine Verlängerung des Beschäftigungsverhältnisses wird angestrebt. Stellenwert: bis E 9b TV-L    Ihre Aufgaben: Sie sind zuständig für die Personalsachbearbeitung eines Teils des Tarifpersonals in Forschung und Lehre. Dies umfasst unter anderem: personalrechtliche Betreuung der wissenschaftlichen Tarifbeschäftigten Mutterschutz/Elternzeit Nebentätigkeiten Zahlungsmitteilungen an das Landesamt für Besoldung und Versorgung Führen von Personalakten Pflege der Daten im Personalverwaltungssystem (HIS SVA) Gegebenenfalls sind Sie zeitweise auch für das Tarifpersonal in Technik und Verwaltung zuständig.    Ihre Qualifikation: abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor) in den Fachrichtungen Wirtschafts-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar oder Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (früher: gehobener Dienst) des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II / abgeschlossener H2-Lehrgang / Verwaltungsfachwirt*in oder eine vergleichbare Qualifikation oder abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine abgeschlossene vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungslehrgang I) oder Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (früher: mittlerer Dienst) des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise verfügen Sie über: Vorerfahrung in der Personalsachbearbeitung im öffentlichen Dienst Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-L/TVöD) Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes sowie die Bereitschaft, sich in die im Einsatz befindlichen EDV-Systeme einzuarbeiten ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, Freude an der Arbeit im Team sowie Interesse/ Bereitschaft, sich neues Wissen anzueignen   Wir bieten unter anderem: eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team Möglichkeiten zur Weiterbildung und Qualifikation flexible Arbeitszeiten und anteiliges Arbeiten im Home-Office Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L); die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9b Jahressonderzahlung sowie attraktive betriebliche Altersvorsorge Für Fragen steht Ihnen der Sachgebietsleiter Herr Hentschel zur Verfügung (hentschel@uni-wuppertal.de).     Kennziffer: 24422  Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise des Studienabschlusses bzw. der Aus- und Fortbildung, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung) sind grundsätzlich nur möglich über das Onlineportal der Bergischen Universität Wuppertal: https://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!  Ansprechpartnerin für Ihr Anschreiben ist die Dezernentin des Dezernats für Organisation und Personal, Frau Sabine Heinrich.  Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.  Bewerbungsfrist: 06.01.2025

Arbeit vor Ort
Personalsachbearbeiter*in
Land Nordrhein-Westfalen
Köln
Arbeit vor Ort

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin. Das erwartet SieSelbstständige, ganzheitliche Personalsachbearbeitung in allen Angelegenheiten des wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Personals Rechtliche Prüfung/Abwicklung aller Vertragsangelegenheiten Beratung der Mitarbeiter*innen und Führungskräfte Sicherstellung der Beteiligung der Personalvertretungsgremien und Interessensvertretungen Durchführung von Stellenbewertungen nach TV-L Erfassung der Personalstammdaten sowie Pflege der Zeitwirtschaftsdaten in SAP HCM Melde- und Änderungsdienst beim Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW (LBV) Abwesenheitsverwaltung und Betreuung der Flexiblen Arbeitszeit Das bringen Sie mitHochschulabschluss (Bachelorniveau); idealerweise im Bereich Personal Alternativ eine Fortbildung zum/zur Verwaltungs­fachwirt*in oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung Fundierte Berufserfahrung in der Personal­administration Sichere Anwendung des Arbeits-, Tarif- sowie Beamtenrechts wünschenswert Bestenfalls gute Kenntnisse in SAP HCM oder einem vergleichbaren ERP-System Versiert im Umgang mit MS Office- und Adobe-Programmen Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Wir bieten IhnenVergütung nach EG 9b TV-L Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug) Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Aufgrund einschlägiger Regelungen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes können nur Personen berücksichtigt werden, die bislang nicht an der TH Köln beschäftigt waren.

Arbeit vor Ort
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Personalwesen für Tarifbeschäftigte
Land Nordrhein-Westfalen
Aachen
Arbeit vor Ort

Im Sachgebiet für Personalwesen für Tarifbeschäftigte der Direktion Zentrale Aufgaben besetzt das Polizeipräsidium Aachen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter (w/m/d) im Personalwesen für Tarifbeschäftigte   befristet bis zum 31.12.2025 in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 29 Stunden und 30 Minuten   Job-ID: V000001787 Einsatzort: Aachen Startdatum: 01.01.2025 Behörde: Kreispolizeibehörde Aachen Bezahlung: EG 8 TV-L (LG 1.2) Bewerbungsfrist: 10.01.2025   Unser Angebot: Die Eingruppierung richtet sich nach dem für das Land Nordrhein-Westfalen gültigen Tarifvertrag und seinen ergänzenden Regelungen (EG 8, Laufbahngruppe 1.2, in Teil 1 der Entgeltordnung zum TV-L NRW). Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Es handelt sich um eine befristete Stelle bis zum 31.12.2025 in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 29 Stunden und 30 Minuten. Die Beschäftigung ist im Sinne des § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz befristet. Die Befristung erfolgt mit Sachgrund. Es wird darauf hingewiesen, dass das Vorliegen gerichtlicher Vorstrafen sowie anhängige Straf- bzw. Ermittlungsverfahren zum Ausschluss vom Verfahren führen kann.    Wir bieten Ihnen: einen sicheren Arbeitsplatz 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5 Tage Woche eine tarifgerechte Bezahlung und Jahressonderzahlung eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte vermögenswirksame Leistung einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld flexible Arbeitszeiten behördliches Gesundheitsmanagement ein vergünstigtes AVV-Job-Ticket gute ÖPNV Anbindung   Ihre Aufgaben: Allgemeine Büro-/Verwaltungstätigkeiten (u. a. Servicetelefon, Terminangelegenheiten, Fristenüberwachung u.v.m.) Vor-/Nachbereitung von externen und internen Stellenausschreibungen sowie Unterstützung bei der Durchführung von Auswahlverfahren Abschließende Bearbeitung und Fertigung von Verfügungen und Bescheinigungen in unterschiedlichen Personalangelegenheiten (Vertragsangelegenheiten, Genehmigungsverfahren, Erstellung von Vermerken für die Personalakte) dazu gehören u.a. Bearbeitung von Krank-/Gesundmeldungen, Dienstunfällen, Sonderurlaubs-/Arbeitsbefreiungsanträge, Jubiläumsberechnungen, Hospitationsanträge, Anträge von Nebentätigkeiten, Erstellung von Arbeitszeugnissen u.v.m. Personalaktenpflege, Aktenführung Datenpflege- und Eingabe im Personalprogramm PersIS NRW Entgeltrelevante Meldungen an das Landesamt für Besoldung und Vergütung NRW, z. B. Überstunden, Mehrarbeit, Zulagen für Dienste zu ungünstigen Zeiten (DuZ), Wechselschichtzulagen, Höhergruppierungen, Arbeitszeitänderungen etc. Ihr Profil: Formale Voraussetzungen:  Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Personaldienstleistungskaufmann/-frau Personalfachkaufmann/-frau Verwaltungsfachangestellte/n Rechtsanwaltsfachangestellte/r Notarfachangestellte/r Steuerfachangestellte/r Sozialversicherungsangestellte/r Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen oder Angehörige des öffentlichen Dienstes, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen Tätigkeiten ausüben, die den erfolgskritischen Aufgaben dieser Stellenausschreibung vergleichbar sind und die über eine mehrjährige Diensterfahrung verfügen.    Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook).     Wünschenswerte Voraussetzungen: Vorerfahrung im Personalbereich    Darüber hinaus bringen Sie folgende Kompetenzen mit: Persönliche Kompetenzen: Analytische Fähigkeit Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation Soziale Kompetenzen: Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit Aufgabenbezogene Kompetenzen: Fachwissen Organisations- und Planungsfähigkeit    Wichtig zu wissen: Bitten bewerben Sie sich über Jobportal der Polizei NRW unter Angabe Ihrer telefonischen Erreichbarkeiten und Ihren frühesten Eintrittstermin. Es wird darauf hingewiesen, dass der Eingang bei dem Polizeipräsidium Aachen, Trierer Str. 501, 52078 Aachen zur Einhaltung der Frist maßgeblich ist. Auf eine Bewerbung in Papierform sollte verzichtet werden, da die Unterlagen nicht zurückgesandt und im Anschluss an das Verfahren ebenfalls vernichtet werden. Beachten Sie bitte die Information zur Verarbeitung personenbezoge-nen Daten durch das Polizeipräsidium Aachen im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens. Mit dem Zusenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass wir die von Ihnen übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung verarbeiten dürfen. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahl-verfahrens von drei Monaten unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.    Vollständige Bewerbungsunterlagen bestehend aus: Anschreiben tabellarischer Lebenslauf/beruflicher Werdegang Schul- und Berufsabschlüsse sowie Prüfungsurkunden Arbeitszeugnisse Fortbildungsnachweise etc.    Unvollständige Bewerbungen können für das Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Angehörige des öffentlichen Dienstes werden gebeten, ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte beizufügen. Zum Auswahlverfahren werden diejenigen Bewerber zugelassen, die die formalen Voraussetzungen zum Zeitpunkt der beabsichtigen Stellenbesetzung erfüllen.    Wir begrüßen Bewerbungen von Personen unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.  Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne von § 2 Absatz 3 Sozialgesetzbuch IX sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte. Über uns Das Polizeipräsidium Aachen ist als Kreispolizeibehörde im Ressort des Innenministeriums NRW räumlich für die Städteregion Aachen mit den Städten Aachen, Alsdorf, Baesweiler, Eschweiler, Herzogenrath, Monschau, Stolberg und Würselen sowie die Gemeinden Simmerath und Roetgen zuständig. Charakteristisch für die Städteregion Aachen sind die gemeinsamen Grenzen zu den Niederlanden und Belgien. Diese Lage im sogenannten „Drei-Länder-Eck“ stellt die Polizei Aachen vor besondere Herausforderungen. Behördenleiter in Vertretung des Polizeipräsidiums Aachen ist derzeit LKD Andreas Bollenbach. Die Behörde ist in die Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr sowie Zentrale Aufgaben und den Leitungsstab gegliedert.   Kontakt & Bewerbung Haben Sie Fragen? Wenden Sie sich gerne an: Für fachliche Fragen: Frau RAfr Cynthia Scheibler 0241/9577-62400   Für Fragen zum Bewerbungsverfahren: Frau RBe Peggy Hassdenteufel 0241/9577-62413

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Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) für die Zeitwirtschaft
Land Nordrhein-Westfalen
Düsseldorf
Arbeit vor Ort

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung Personal in Technik und Verwaltung und Sondergebiete des Dezernates Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) für die Zeitwirtschaft Aufgabenschwerpunkte Erfassung, Bewertung und Verwaltung der Abwesenheiten und Fehlzeiten unter Berücksichtigung der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen im Zeitmanagementsystem (AIDA Orga) Anlage und Pflege der Personalstammdaten und der Urlaubskonten Gewährung von Sonderurlaub und Arbeitsbefreiung Abruf von eAU, Berechnung der Ansprüche auf Entgeltfortzahlung und Krankengeldzuschuss Überprüfung und Berechnung der Ansprüche auf Zuschläge und Zulagen zur Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden Erstellung von Auswertungen und Reports im Rahmen des Zeitmanagements Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf (z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, als Verwaltungswirt*in oder als Verwaltungs- oder Justizfachangestellte*r) idealerweise haben Sie erste einschlägige Berufserfahrung in der Personalverwaltung gesammelt Sie gestalten Verwaltungsprozesse durch Ihre verbindliche und zuverlässige Arbeitsweise aktiv mit Sie wenden die gängigen MS Office-Programme (Word, Excel, Outlook) routiniert an und haben Freude daran, sich in die speziellen IT-Verfahren aus dem Personalverwaltungsbereich einzuarbeiten Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die durch ihr organisiertes und selbständiges Handeln überzeugt, und weisen dabei eine teamorientierte Denk- und Arbeitshaltung auf Unser Angebot ein gezieltes Einarbeitungsangebot vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten die Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie z.B. mit flexiblen Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zur mobilen Arbeit   Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen. Die Vergütung richtet sich je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Über uns Durch das dreiköpfige Team Zeitmanagement, das engagiert und sehr kollegial miteinander arbeitet, werden alle Mitarbeiter*innen der HHU in allen Fragen der Zeitwirtschaft betreut. Die Sachbearbeiter*innen sind erste Ansprechpersonen für Beschäftigte und Führungskräfte, wenn es um die Arbeitszeiterfassung, Urlaubskonten und Krankenangelegenheiten geht und stehen diesen durch eine serviceorientierte Beratung und Sachbearbeitung mit Rat und Tat zur Seite. Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Arbeit vor Ort
Personalreferent*in (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Düsseldorf
Arbeit vor Ort

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung Personal in Technik und Verwaltung des Dezernates Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalreferent*in (m/w/d)   Aufgabenschwerpunkte Betreuung und Beratung Mitarbeiter*innen und Führungskräften in allen arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Themen sowie Begleitung der Mitarbeiter*innen im gesamten Employee-Life-Cycle: Einstellung Tätigkeitsbewertung und Eingruppierung Erstellung und Abschluss der Arbeitsverträge Betreuung und Administration im laufenden Beschäftigungsverhältnis vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Personalrat und den Interessenvertretungen Anlage und Pflege von Personalstammdaten in MACH Erstellen von Stellenausschreibungen im E-Recruiting-Portal und Auswahl weiterer geeigneter Recruitingkanäle Mitarbeit bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten im Personalbereich   Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit vielseitigen Aufgaben, in der Sie Ihre Ideen und Ihr Engagement voll einbringen können. Ein Einsatz und die damit einhergehende Bearbeitung von Personalangelegenheiten für wissenschaftliche Tarifbeschäftigte ist zu einem späteren Zeitpunkt vorgesehen.   Ihr Profil Voraussetzung für die Einstellung im Beamtenverhältnis ist die Befähigung für den Verwaltungsdienst (Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt).   Für die Einstellung im Angestelltenverhältnis erwarten wir einen Bachelor oder ein FH-Diplom in in Verwaltungswissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Human Resources bzw. Personal oder das erste juristische Staatsexamen in Rechtswissenschaften oder eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachwirt*in bzw. Verwaltungslehrgang II) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildungsschwerpunkt im Personalwesen (z. B. Personalfachkauffrau/Personalfachkaufmann) sowie mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung.   Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen (insbesondere nach Absolvieren der hauptberuflichen Tätigkeit) ist ggf. auch eine spätere Übernahme in ein Beamtenverhältnis möglich.   Ihr Profil über diese Qualifikation hinaus: fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht bzw. die Fähigkeit und Bereitschaft, sich kurzfristig in diese komplexe und anspruchsvolle Rechtsmaterie einzuarbeiten sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement hohe Bereitschaft zur Fortbildung, um kontinuierlich persönliche Kompetenzen und Fachkenntnisse aufzubauen und zu erweitern   Unser Angebot In dieser Rolle erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld, in dem Sie Ihre Fachkenntnisse optimal einsetzen können. Darüber hinaus bieten wir ein Einstiegsgehalt (je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung) in Höhe von 3.700 bis 4.200 Euro ein gezieltes Einarbeitungsangebot und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie z.B. durch Ferienfreizeitangebote für Kinder kostenlose Parkmöglichkeiten 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche eigene Kantine   Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen kann eine Einstellung im Beamtenverhältnis erfolgen.    Über uns Durch das siebenköpfige Team der Personalsachbearbeiter*innen, das engagiert und sehr kollegial miteinander arbeitet, werden aktuell mehr als 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich Technik und Verwaltung sowie Auszubildende betreut. Die Personalsachbearbeiter*innen sind erste Ansprechpersonen für Beschäftigte und Führungskräfte in allen arbeits-, tarif- und beamtenrechtlichen Fragen und der Personalgewinnung und stehen diesen durch eine serviceorientierte Beratung und Sachbearbeitung mit Rat und Tat zur Seite. Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Arbeit vor Ort
Personalentwickler*in
Land Nordrhein-Westfalen
Köln
Arbeit vor Ort

Sie arbeiten gern konzeptionell und wollen zugleich an der konkreten Umsetzung Ihrer Ideen mitwirken? Wenn Sie außerdem Lust auf Verantwortung haben, dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams im Referat Z 1 „Personalentwicklung/ Personalmanagement“ der Direktion in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n   Personalentwickler*in   Wir sind der LBME NRW Durch unsere Arbeit schaffen wir Vertrauen in Messwerte, schützen Verbraucher*innen und sorgen für einen fairen Wettbewerb. Unsere Aufgaben umfassen die regelmäßige Eichung von Messgeräten sowie die Durchführung der gesetzlich vorgesehenen Kontrollen von geeichten Messgeräten und Fertigpackungen. Zusätzlich unterstützen wir kleinere und mittlere Unternehmen als Konformitätsbewertungsstelle beim Inverkehrbringen neuer Messgeräte. Ihre Berührungspunkte mit unserer Arbeit sind beispielsweise die Obst- und Gemüsewaage an der Kasse, die Zapf- und Ladesäulen für Fahrzeuge, die Strom- und Wasserzähler im eigenen Haushalt, der Eimer Farbe für die Renovierungsarbeiten - und hoffentlich selten die Radarmessanlage im Straßenverkehr! Wesentliche Zukunftsthemen für unsere rund 300 Mitarbeitenden umfassen die Digitalisierung der Metrologie und den Ausbau von Kompetenzen im Bereich Wasserstofftechnologie.   Ihre Aufgaben: Als Personalentwickler*in sind Sie für die strategische und operative Personalentwicklung unserer Fach- und Führungskräfte zuständig. Sie erheben in Zusammenarbeit mit den Führungskräften die Entwicklungs- und Qualifizierungsbedarfe in allen Dienststellen und setzen diese um (Fortbildungsmanagement). setzen unser bestehendes Personalentwicklungskonzept um und wirken aktiv bei dessen Fortschreibung mit. beraten unsere Fach- und Führungskräfte in personalentwicklungsrelevanten Fragestellungen. kümmern sich um die strategische Planung unserer Recruitingmaßnahmen, optimieren den Recruitingprozess und unterstützen bei der Durchführung von Assessment-Centern. konzipieren, planen und setzen Personalmarketingmaßnahmen um. sind Ansprechpartner*in für die Belange unserer Auszubildenden und zuständig für deren Recruiting. führen Maßnahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements durch.   Ihr Profil: Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/ Diplom (FH)) vorzugsweise mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Bereich der Personalentwicklung mit. Sie besitzen gute Kenntnisse von Personalentwicklungsprozessen und -instrumenten. Sie arbeiten gerne konzeptionell, setzen Ihre Ansätze effektiv in die Praxis um und können dabei das Team durch Ihre kommunikative und einfühlsame Art überzeugen und begeistern. Sie kommunizieren sicher, professionell und zielgruppengerecht in Wort und Schrift. Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigenmotivation und zeichnen sich durch eine lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise aus. Serviceorientierung und Teamfähigkeit sind für Sie nicht nur leere Floskeln.   Wir bieten Ihnen: ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Tätigkeitsfeld mit viel Freiraum für eigene Ideen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich) Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L inkl. Jahressonderzahlung bzw. Besoldungsgruppe A 11 LBesG Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL) für Tarifbeschäftigte vielfältige und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten gute Verkehrsanbindung an den öffentlichen Nahverkehr bzw. ausreichend Parkplätze   Das ist uns wichtig: Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben Lebensentwürfe sind unterschiedlich – wir setzen uns mit flexiblen und geregelten Arbeitszeiten sowie verschiedenen Arbeitszeitmodellen für die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ein. Diversität und Chancengleichheit Diversität ist in jeglicher Hinsicht ein wichtiger Bestandteil unserer Personalstrategie. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit oder ohne Beeinträchtigung, aller geschlechtlichen Identitäten, jeden Alters oder jeder Herkunft Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt Schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte fügen ihrer Bewerbung bitte einen amtlichen Nachweis über ihre Schwerbehinderung oder Gleichstellung bei   Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 01.01.2025. Bitte nutzen Sie dazu ausschließlich unser Bewerbungsportal.   Für fachliche Fragen stehen Ihnen Frau Korzus (Tel.: 0221 59778-10140) und Frau Küster (Tel.: 0221 59778-10137) und für allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren Frau Jungbluth (Tel.: 0221 59778-10125) gerne zur Verfügung.   Weitere Informationen über unseren Landesbetrieb finden Sie hier. 

Arbeit vor Ort
Personalreferent/in für wissenschaftliches Personal
Land Nordrhein-Westfalen
Siegen
Arbeit vor Ort

Universität Siegen Bereich: Dezernat 4 - Personal und Organisation  | Stellenumfang: Vollzeit  | Beschäftigungsdauer: unbefristet  | Ausschreibungs-ID: 6385       Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 15.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.   Wir suchen: Im Dezernat 4 - Personal und Organisation, Abteilung 4.3 - Wissenschaftliches Personal, Hilfskräfte, Lehrbeauftragte, suchen wir eine Personalreferentin bzw. einen Personalreferenten zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen: 100% = 39,83 Stunden   Entgeltgruppe 10  TV-L unbefristet  Ihre Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung aller Personalangelegenheiten des wissenschaftlichen und künstlerischen Tarifpersonals - von der Stellenausschreibung über die Betreuung der laufenden Beschäftigungsverhältnisse bis zum Austritt Beratung von Führungskräften sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Zusammenarbeit mit universitären Gremien, z. B. den Interessenvertretungen Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten Ihr Profil: Abgeschlossenes Hochschulstudium (vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Personal/Recht), Befähigung für die Laufbahn des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Personalfachkauffrau/-mann, Verwaltungsfachwirt/in) Erfahrung im Personalwesen oder in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse Wünschenswert: SAP-HCM-Kenntnisse, hohe IT-Affinität Selbstständige Arbeitsweise, Serviceorientierung und vorausschauendes Handeln Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Loyalität Empathie und sehr gute kommunikative Fähigkeiten Unser Angebot: Arbeiten im Umfeld von Forschung und Lehre: Wir bieten Ihnen die Gelegenheit, sich in einer einzigartigen Umgebung aktiv einzubringen und einen sichtbaren Beitrag zu leisten Attraktive Arbeitsbedingungen: Bei uns erhalten Sie einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einer fairen Vergütung im öffentlichen Dienst Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und -ort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung Individuelle Weiterbildungs- und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15. Dezember 2024. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen. Ihre Ansprechperson: Sina Giesen 0271/740-4831 sina.giesen@zv.uni-siegen.de   Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.       

Arbeit vor Ort
Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Personalwesen
Land Nordrhein-Westfalen
Dortmund
Arbeit vor Ort

Forschung für Arbeit und Gesundheit Wir, die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA), suchen am Standort Dortmund im Bereich „Personal und Organisation“ zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Personalwesen E 6 TVöD | Vollzeit/Teilzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 27.10.2024   Die BAuA ist eine Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). An drei Standorten in Dortmund, Berlin und Dresden arbeiten rund 750 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an der Schnittstelle zwischen Forschung, Politik und Praxis sowie in gesetzlichen Aufgaben. Mit unserer DASA Arbeitswelt Ausstellung leisten wir zentrale Bildungs- und Vermittlungsarbeit an eine breite Öffentlichkeit. Ein zentrales Anliegen des Bereichs Personal und Organisation ist die zukunftsweisende Ausrichtung der BAuA vor dem Hintergrund einer sich stetig verändernden Arbeitswelt. Mit den Gruppen „Personalentwicklung“ und „Personalmanagement“ leisten wir mit einer hohen Serviceorientierung unseren Beitrag zur Erreichung des gemeinsamen Ziels der menschengerechten Gestaltung der Arbeit durch das Recruiting und die Betreuung, der Fortbildung sowie Weiterqualifizierung des wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Personals.   Ihre Aufgaben: Administrative Unterstützung der Personalentwicklung, insbesondere durch Organisation und Bearbeitung von internen und externen Schulungen und Fortbildungen inklusive des Teilnehmermanagements, der Rechnungsbearbeitung sowie Datenbankpflege Administrative Unterstützung der Personalsachbearbeitungen, insbesondere durch:  Planung und Begleitung von Personalauswahlverfahren Zuarbeit / Bearbeitung von individuellen Teilzeitvereinbarungen Erstellung von Arbeitszeugnissen Pflege der Personal(stamm)daten Personalaktenführung   Sonstige in den jeweiligen Gruppen anfallende administrative Aufgaben wie beispielsweise Terminmanagement oder Begleitung von Veranstaltungen (Onboardingtage, Messen, etc.) Unterstützung in Digitalisierungsvorhaben Ihr Profil: Erforderlich:  abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder inhaltlich vergleichbare Ausbildung gute Kenntnisse der Office-Programme sicheres Auftreten und strukturierte Arbeitsweise hohe Team- und Serviceorientierung Eigeninitiative und Engagement Affinität zu digitalen Toole und Werkzeugen   Wünschenswert: Berufserfahrung als Bürosachbearbeitung Erfahrungen in der Anwendung von Regelungen des TVöD oder vergleichbarer tariflicher Werke, z.B. TV-L in der Terminverwaltung, z.B. mit Outlook in einem digitalisierten Arbeitsumfeld   Wir bieten: Zukunftsorientiertes, innovatives und gesellschaftlich bedeutendes Arbeitsfeld Flexible Arbeitszeit und ortsflexible Arbeitsmöglichkeit Moderne Arbeitsplatzausstattung, auch am häuslichen Arbeitsplatz Attraktives Entgelt mit Zusatzrente bzw. Besoldung Individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen Jobticket mit bis zu 50-prozentiger Arbeitgeberförderung Ein engagiertes betriebliches Gesundheitsmanagement   Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung! Unser Selbstverständnis als zertifizierte Arbeitgeberin ist es, für eine familienfreundliche, vielfältige, nachhaltige und chancengleiche Arbeitswelt einzustehen. Die Gleichstellung von Frau und Mann ist unser Ziel. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Auch eine Behinderung sollte Sie nicht hemmen, sich bei uns zu bewerben und uns Ihre Kompetenzen aufzuzeigen. Wir unterstützen ausdrücklich die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns nach Maßgabe des SGB IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes besonders für die Belange von Menschen mit Behinderungen ein. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Wie Sie sich bewerben: Bis zum 27.10.2024 über die Plattform interamt.de (Stellen-ID: 1200617) Allgemeine Hinweise zum Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Homepage (www.baua.de/Die-BAuA/Karriere/Stellenangebote). Bei Fragen zum Verfahren können Sie sich gerne an Tanja Kohlwey, Tel. 0231/9071- 2331 wenden; bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Bereichsleiterin Personal und Organisation Rabea Volmer Tel. 0231/9071- 2237.

Arbeit vor Ort
Beschäftigte/r (w/m/d) für die Gruppe Personalmanagement
Land Nordrhein-Westfalen
Aachen
Arbeit vor Ort

Weitere Informationen Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Qualifikation. Unser Profil Als die zentrale IT-Einrichtung der RWTH Aachen University steht das IT Center seit über 60 Jahren für Qualität in verschiedensten Bereichen. Das IT Center unterstützt die Lehr- und Forschungsaufgaben und zentralen Prozesse der Hochschule und erbringt Basisdienste und individuelle Dienstleistungen für die Hochschuleinrichtungen. Digitalisierung, Cloud, Security und die dazugehörige IT-Infrastruktur - tagtäglich begegnen uns diese Begriffe in den Medien. Im IT Center sind Sie ganz nah dran an diesen Entwicklungen und können in diesen Bereichen auch etwas bewegen. Wir arbeiten mit den aktuellsten Technologien und sind damit ein erfolgreicher IT-Dienstleister. Der Erfolg des IT Centers basiert dabei nur bedingt auf den neuesten Technologien oder den schnellsten Rechnern, sondern in erster Linie auf den Mitarbeitenden, die sich mit großem Engagement für das IT Center einsetzen und neben großem Fachwissen gemeinsam mit den Führungskräften für eine sehr gute Arbeitsatmosphäre sorgen. Im IT Center erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten, aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team mit einer wertschätzenden Umgangskultur. Wir freuen uns, Sie als Teil unseres Teams im IT Center aufzunehmen! Ihr Profil Die Abteilung Finanzen, Personal & Organisationsunterstützung (FPO) des IT Centers der RWTH Aachen University sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in der Gruppe Personalmanagement. Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Zusätzliche Kenntnisse im Personalwesen sind von Vorteil. Erste praktische Erfahrungen im Personalmanagement runden Ihr Profil idealerweise ab. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Eigenständigkeit aus. Sie überzeugen durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten. Sie haben Freude daran, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten, Prozesse zu optimieren und innovative Strukturen zu entwickeln. Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich, und idealerweise verfügen Sie bereits über erste Kenntnisse und Erfahrungen mit SAP. Überdurchschnittliche Gewissenhaftigkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab. Ihre Aufgaben Die Abteilung FPO (Finanzen, Personal & Organisationsunterstützung) fungiert als interner Dienstleister für sämtliche Verwaltungsangelegenheiten innerhalb des IT Centers. Das vielfältige Aufgabenspektrum umfasst das Personal- und Ausbildungsmanagement, das Finanz- und Drittmittelmanagement, einschließlich des Reisekostenabrechnungsverfahrens, sowie die Organisations- und Lehrunterstützung. Darüber hinaus gehört das FPO-interne Qualitätsmanagement zu den zentralen Aufgabenbereichen der Abteilung. In der Gruppe Personalmanagement, in der Sie tätig sein werden, übernehmen Sie die Funktion als zentrale Schnittstelle für Personalangelegenheiten zwischen dem IT Center und der Zentralen Hochschulverwaltung (ZHV). In diesem Rahmen arbeiten Sie eng mit internen Kolleginnen und Kollegen sowie den verschiedenen Einrichtungen der RWTH Aachen University zusammen. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören: Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte des IT Centers. Vollständige Betreuung von Bewerbungsverfahren einschließlich Vor- und Nachbereitung. Eigenständige Bearbeitung der gesamten Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt. Eigenständige Durchführung des Personalcontrollings in Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen des Finanzmanagements. Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen. Übernahme von Aufgaben im Bereich Personalplanung, Organisation und Dokumentation. Übernahme von Aufgaben im Rahmen des Personalmarketings.   Der Tätigkeitsbereich erfordert Ihre Präsenz vor Ort; nach Absprache besteht jedoch auch die Möglichkeit, vereinzelt von zu Hause zu arbeiten. Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, in dem Sie Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen kontinuierlich weiterentwickeln können. Es erwartet Sie eine fundierte Einarbeitung innerhalb der Gruppe Personalmanagement sowie ein Mentor, der Ihnen zur Seite steht, um Sie optimal bei Ihrem Einstieg im IT Center zu unterstützen.   Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung. Besoldung / Entgelt bis zu EG 8, je nach persönlicher Qualifikation

Arbeit vor Ort
Personalreferent*in (w/m/d) / stellvertretende Abteilungsleitung bis Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW bzw. bis Entgeltgruppe 11 TV-L
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Verantwortungsvolle Aufgaben für die Abteilung Personalservice Sie übernehmen die Abwesenheitsvertretung der Abteilungsleitung. Sie bringen sich bei der Ausarbeitung und Gestaltung von Prozessen im Personalmanagement ein, insbesondere bei Grundsatzangelegenheiten und der rechtlichen und ggf. organisatorischen Aufbereitung neuer Themen oder der Optimierung vorhandener Prozesse. Aufgaben in der Personalbetreuung Sie beraten Führungskräfte und Beschäftigte in allen arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen. Sie unterstützen bei der Beschreibung von Arbeitsplätzen und bewerten eigenverantwortlich die Stellen nach der Entgeltordnung des TV-L. Sie übernehmen die Bearbeitung von Einstellungen bzw. Ernennungen und die Begleitung des Onboardingprozesses sowohl im Tarifbereich als auch bei Beamten. Sie stellen die Betreuung aller Maßnahmen im Beschäftigtenzyklus bis hin zum Austritt sicher. Dazu gehört auch die Zusammenarbeit mit den Gremien innerhalb der Hochschule sowie die Kommunikationen mit Externen, insbesondere dem Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW (LBV) und Sozialversicherungsträgern. Aufgaben in der Personalgewinnung Sie beraten Personalverantwortliche bei Stellenbesetzungsverfahren hinsichtlich der Beschäftigungsmöglichkeiten, der Erstellung von Anforderungsprofilen und Tätigkeitsbeschreibungen, gestalten die Stellenausschreibung, übernehmen deren Veröffentlichung auf den geeigneten Kanälen und verantworten das Bewerbermanagement mit dem Bewerbermanagementsystem BITE. Sie begleiten die Auswahlverfahren anhand passender Auswahlmethoden und sorgen für einen rechtssicheren Verfahrensabschluss. Spannende Einblicke in Personalentwicklung Sie arbeiten mit bei verschiedenen Elementen der Personalentwicklung und tragen mit kreativen Ideen und innovativen Ansätzen zu einer Weiterentwicklung und einem Ausbau der Angebote bei. Innovative Projektarbeit Sie übernehmen Verantwortung bei der Mitarbeit oder teilweise auch eigenverantwortlichen Gestaltung von Projekten im Personalkontext.

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