1002 Kaufmann Jobs in Nordrhein-Westfalen

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Verwaltungsbeschäftige/r im Lehrstuhlsekretariat (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Aachen
Arbeit vor Ort

Weitere Informationen Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum 01.03.2025 zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit Dreiviertel der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Eine geringere Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Diese sollte jedoch mindestens 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit betragen. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung. Unser Profil Der Lehrstuhl für Halbleitertechnik (IHT) gehört zum Kompetenzfeld "Mikro- und Nanoelektronik" innerhalb der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik (FB6) an der RWTH Aachen. Das IHT forscht in den Gebieten Nanoelektronik und Nanotechnologie, Quantentechnologie, sowie neuromorphe Hardware. Das IHT ist einer der Hauptnutzer und Gründungsmitglied des Zentrallabors für Mikro- und Nanotechnologie, ein Forschungsreinraum inklusive Labore für Probenpräparation und -charakterisierung, der gemeinschaftlich mit anderen Lehrstühlen größtenteils des FB6 betrieben wird. In der Lehre ist das IHT sowohl in den Bachelor-Studiengängen Elektrotechnik und Informationstechnik und Materialwissenschaften als auch in den Masterstudiengängen Mikro- und Nanoelektronik, Nanoelectronics und Quantum Technology tätig. Ihr Profil Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Sie bringen Erfahrung in der Büroorganisation, am besten bereits im Hochschulbereich oder im Bereich der öffentlichen Verwaltung Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um in einem internationalen Team kommunizieren zu können. Der sichere Umgang mit MS-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich. Durch Ihre selbständige Arbeitsweise können Sie sich mit Anleitungen auch in die Verwaltungssysteme der RWTH einarbeiten. Durch Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit können Sie Mit Flexibilität und Offenheit gehen Sie an neue Herausforderungen Sie arbeiten gerne im Team und verfügen über soziale Kompetenz und gute Kommunikationsfähigkeiten. Ihre Aufgaben Zuverlässige Erledigung vielfältiger organisatorischer Aufgaben für den Lehr- und Forschungsbetrieb des Lehrstuhls. Administrative Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen der Lehrstuhl- Mitarbeiter/innen. Bearbeitung von studentischen Anfragen (per Telefon/E-Mail) und Terminkoordination (z. B. mit anderen Lehrstuhlsekretariaten). Teilzeit-Informationen Eine geringere Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Diese sollte jedoch mindestens 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit betragen. Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung. Besoldung / Entgelt bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung

Arbeit vor Ort
Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) - Projektadministration und Buchhaltung
Land Nordrhein-Westfalen
Aachen
Arbeit vor Ort

Weitere Informationen Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung. Unser Profil Der Lehrstuhl Embedded Software (Informatik 11) unter Leitung von Prof. Dr.-Ing. Stefan Kowalewski forscht und lehrt auf dem Gebiet der Steuerungssoftware für technische Systeme. Unser Forschungsprojekte sind zu einem großen Teil drittmittelfinanziert, sowohl durch verschiedene öffentliche Fördergeber als auch durch die Industrie. Zur Verstärkung unseres Geschäftszimmers suchen wir eine Person, deren Tätigkeitsschwerpunkt auf der Verwaltung und Buchhaltung unserer diversen Projektfinanzen liegt. Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der selbstständigen Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere bei der finanziellen Administration von Projekten (Erfahrungen mit der Verwaltung von drittmittelgeförderten Forschungsprojekten z.B. durch DFG, BMBF oder EU sind vorteilhaft) einen sicheren Umgang mit der gängigen Bürosoftware, z.B. Microsoft Office, idealerweise Erfahrungen mit SAP sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit einem hohen Maß an Engagement, Eigeninitiative und Organisationstalent Freude an der Arbeit in einem dynamischen Team und internationalen Umfeld eine hohe Motivation, Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung Wünschenswert sind Berufserfahrung im universitären Bereich sowie Kenntnisse der Organisation und Struktur einer Hochschule Ihre Aufgaben Sie übernehmen am Lehrstuhl Embedded Software (Informatik 11) folgende Veraltungsaufgaben: Zuständigkeit für die Drittmittelverwaltung und das Finanzcontrolling inkl. Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen Planung, Vorbereitung und Bearbeitung von Personalangelegenheiten Verwaltungsaufgaben und Aufgaben der finanziellen Administration (z.B. Beschaffung und Rechnungsbearbeitung) Assistenz von Prof. Kowalewski bei Verwaltungsaufgaben, z.B. bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Kommunikation mit der zentralen Hochschulverwaltung im Rahmen der vorgenannten Aufgaben Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung. Besoldung / Entgelt bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung

Arbeit vor Ort
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Agrarförderung
Land Nordrhein-Westfalen
Meschede
Arbeit vor Ort

Arbeiten Sie mit uns gemeinsam in einem motivierten und engagierten Team für die Grüne Branche! Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sucht für die Kreisstellen Hochsauerland, Olpe, Siegen-Wittgenstein in Meschede baldmöglichst eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Agrarförderung Die Kreisstellen Hochsauerland, Olpe, Siegen-Wittgenstein der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sind Dienstleister für ca. 3.300 landwirtschaftliche Betriebe. Die Kreisstellen übernehmen Aufgaben der Selbstverwaltung in der Beratung und Weiterbildung. Als Landesbeauftragte sind sie u. a. zuständig für die Bearbeitung und Abwicklung von Maßnahmen der Agrarförderung.   Ihre Aufgabenschwerpunkte: Sie sind zuständig für die eigenverantwortliche Bearbeitung von geodatenbasierten Förderanträgen im Rahmen der Direktzahlungen und Agrarumweltmaßnahmen Zu Ihren Aufgaben gehört die Referenzpflege des Geoinformationssystems (GIS) Sie unterstützen Antragsstellerinnen und Antragssteller bei der Antragsstellung Sie informieren Antragsstellerinnen und Antragssteller über förderrechtliche Bestimmungen Sie übernehmen interne Verwaltungsaufgaben Sie sind für die Telefonzentrale zuständig Sie erledigen Sekretariatsaufgaben (allgemeiner Schriftverkehr der Dienststelle, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Aktenablage, etc.)   Was Sie mitbringen: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/Industriekaufmann, Staatlich geprüfte/r Agrarbetriebswirt/in mit Verwaltungskenntnissen oder eine vergleichbare Ausbildung zum Zeitpunkt der Einstellung Soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Kooperationsfähigkeit Gutes Organisationsvermögen, selbständige Arbeitsweise Sichere Anwendung von MS-Office, insbesondere Word, Excel, Powerpoint und Outlook Hohe Kunden- und Serviceorientierung Ein Bezug zur Landwirtschaft wäre sehr vorteilhaft   Wir bieten Ihnen: flexible Arbeitszeiten umfassende Fort- und Weiterbildung E-Learning 30 Tage Urlaub zusätzliche Altersvorsorge über die VBL Homeoffice Betriebliches Gesundheitsmanagement   Es handelt sich um eine zunächst bis zum 31.05.2025 befristete Stelle Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) dotiert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und daher auch für Teilzeitkräfte geeignet. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.   Job kompakt: Bewerbung über Website Besetzung baldmöglichst in Meschede   Sie bringen die Bereitschaft und die Fähigkeit mit, teamorientiert, selbständig und innovativ zu arbeiten und sich in fremde und neue Sachverhalte einzuarbeiten? Sie wollen in einem modernen und familienfreundlichen Dienstleistungsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien arbeiten?   Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!   Für Vorabinformationen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an: Janina Stratmann, Tel.: 0291 9915-30, E-Mail: janina.stratmann@lwk.nrw.de Zur Klärung personalrechtlicher Fragen wenden Sie sich bitte an: Alina Wenke, Tel.: 0251 2376-927, E‑Mail: alina.wenke@lwk.nrw.de   Werden Sie Teil des Teams! Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss-/Arbeitszeugnisse, Zertifikate/Nachweise) reichen Sie bitte bis zum 03.12.2024 ausschließlich über das Bewerbermanagementsystem der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen (Anforderungsnummer 2766) ein. Den Zugang zum Bewerbermanagementsystem der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen erhalten Sie über die Stellenanforderung unter www.landwirtschaftskammer.de/wir/stellen oder direkt unter https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=2766&company=LandwirtschP.

Arbeit vor Ort

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Regierungsbeschäftigte/r (EG 8) in der Kriminalaktenhaltung (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Düsseldorf
Arbeit vor Ort

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Regierungsbeschäftigte/n (EG 8) im Bereich der Kriminalaktenstelle (w/m/d) in der Direktion K/KI 4/KK 43.   Das sind unsere attraktiven Rahmenbedingungen: Eingruppierung in die EG 8 TV-L, sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen 30 Tage Jahresurlaub Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Telearbeit Spannender, abwechslungsreicher und sicherer Arbeitsplatz Modernes Arbeitsumfeld mit guten Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Teamarbeit, ein sehr gutes Arbeitsklima sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance Aktive Unterstützung bei der Kita-Suche Behördliches Gesundheitsmanagement Gute ÖPNV-Anbindung   Folgende spannenden Aufgaben warten auf Sie: Anlegen von Kriminalpolizeilichen Personenakten (KPA) mit der Notwendigkeit spezieller Recherchen im polizeilichen Informationssystem ViVA Elektronische Bearbeitung und Zuordnung der kriminalpolizeilichen Merkblätter oder anderer Schriftstücke mit personenbezogenen Daten Prüfung der Kriminalaktennachweis (KAN)-Relevanz, ggfls. Veranlassung der Speicherung in KAN Bund oder KAN Land Bereinigung der Kriminalakten Übernahme Feiertags- und Wochenenddienste in der Personenaufnahme Mitarbeit in polizeilichen Sonderlagen auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit   Was Sie dafür zwingend mitbringen müssen: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten im Bereich der Kommunal-, Landes- oder Bundesverwaltung oder Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts-/Notarfachangestellten oder Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation   Was wir uns wünschen und was Sie zudem auszeichnet: Vertraulichkeit, Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen, Organisations- und Planungsfähigkeit Kenntnisse im Umgang mit Windows und MS-Office-Produkten sowie Datenbanken Kenntnisse im Strafrecht   Allgemeine Informationen: Bitte bewerben Sie sich bis zum 12.12.2024 ausschließlich online über das Jobportal der Polizei NRW. Nutzen Sie hierfür den untenstehenden Button "Jetzt online bewerben" bzw. den Bewerbungslink am Ende der Stellenausschreibung. https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=application&jobad_id=490 Die Stelle ist zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.   Über uns Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job eine sinnvolle und gesellschaftlich relevante Aufgabe und leisten Sie Ihren Beitrag für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit. Das Polizeipräsidium Düsseldorf ist mit ca. 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die zweitgrößte Polizeibehörde in Nordrhein-Westfalen.

Arbeit vor Ort
Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Köln
Arbeit vor Ort

Die Bezirksregierung Köln besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (A8 LBesO/Entgeltgruppe 8 TV-L) im Schulamtsbezirk der Stadt Köln an der Gemeinschaftsgrundschule Ricarda Huch in Köln   Aufgabenschwerpunkte: Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Die Stellen sind im Bereich Verwaltung zu besetzen. Aufgaben im Bereich Verwaltung sind z. B.: SchILD - Programmbedienung, Datenpflege Abstimmung Schulträger - Allgemeine Meldungen Koordination Baumaßnahmen - Teilnahme Baubesprechungen/-planungen Zeugnisse – Notenübernahme, Druck Statistiken - Mitarbeit Abrechnung Mehrarbeit Personalmanagement- Datenabgleich, Teilzeit, Übertragskonto für 60- Minuten-Modell Lernmittelbeschaffung – Bücherbedarf Haushaltsführung – Überweisungen Schulbibliothek - Buchentleihe, Benutzerverwaltung Inventarisierung - Hardwareerfassung Sicherheitsbeauftragte/r - Zuarbeit Datenschutzbeauftragte/r - Zuarbeit Krisenteam - Zuarbeit Protokollführung (auch abends) Die konkreten Aufgabenschwerpunkte werden von der Schule festgelegt.   Anforderungsprofil: Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen: Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellte Justizfachangestellte Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildungen Darüber hinaus sollten die Bewerbenden über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität verfügen. Ebenso sollte die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten gegeben sein. Wünschenswert sind praktische Erfahrungen im Schulbereich, insbesondere die Ausschreibung betreffend, sowie absolvierte Fortbildungen, die sich auf die Aufgabenschwerpunkte und/oder die Anforderungsprofile beziehen.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L. Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen kann eine Einstellung im Beamtenverhältnis in ein Amt der Besoldungsgruppe A 6 LBesO A ebenso wie eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerbenden bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 8 LBesO A erfolgen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.   Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen, lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen sowie der Angabe des Aktenzeichens, bis zum 03.12.2024 (Eingang bei der Bezirksregierung) per E-Mail in einem PDF-Dokument an: bewerbung.sva@brk.nrw.de   Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die jeweilige Schule und bei Fragen zum Verfahren an die Bezirksregierung Köln Frau Hütten (0221/147-2503).   Mit der Zusendung der Unterlagen erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Köln einverstanden.

Arbeit vor Ort
Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter als Assistenz im Sekretariatsbereich (24300) (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Wuppertal
Arbeit vor Ort

In der Fakultät für Human- und Sozialwissenschaften, im Lehr- und Forschungsgebiet Klinisch-Psychologische Intervention am Institut für Psychologie, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt  eine Stelle als   Verwaltungsangestellte/r als Assistenz im Sekretariatsbereich mit 50 % der tariflichen Arbeitszeit   zu besetzen. Stellenwert: E 8 TV-L  Das neu eingerichtete Lehr- und Forschungsgebiet Klinisch-Psychologische Intervention beschäftigt sich mit der Behandlung von psychischen Erkrankungen, die als Reaktion auf belastende Ereignisse, v.a. Verlusterlebnisse und traumatische Erfahrungen, entstehen können. Gemeinsam mit nationalen und internationalen Projektpartner*innen sollen dazu Studien mit Betroffenen, v.a. Patient*innen durchgeführt werden. In der Lehre ist das Gebiet v.a. im Masterstudiengang Psychologie mit dem Schwerpunkt Klinische Psychologie und Psychotherapie vertreten.   Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine abgeschlossene vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich Gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache (mindestens C1-Niveau) Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3) Fähigkeiten zur selbstständigen Organisation und Administration Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung   Aufgaben und Anforderungen: Sekretariatsführung Allgemeine administrative, organisatorische Aufgaben Mithilfe bei den Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Lehrstuhls Schreiben wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch nach Vorlage Allgemeine, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personal- und Beschaffungsvorgängen Mitwirkung bei der Verwaltung der Homepage Management und Verwaltung von Drittmittelprojekten   Wir bieten Ihnen: Arbeit in einer neu eingerichteten, dynamischen Arbeitsgruppe mit teamorientierter Arbeitsatmosphäre Gestaltungsspielraum bei der Etablierung der Arbeitsabläufe Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Teamevents Flexible Arbeitszeiten mit der Option auf anteiliges Homeoffice Ein angenehmes und gesundes Arbeitsklima sowie weitere Vorzüge wie beispielsweise die zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL), Teilnahme am Hochschulsport und vieles mehr.   An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein.    Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Frau Jun.-Prof. Franziska Lechner-Meichsner (lechner-meichsner@uni-wuppertal.de).   Kennziffer: 24300  Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis der IHK bzw. Rechtsanwaltskammer, Arbeitszeugnissen, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung) sind grundsätzlich nur möglich über das Onlineportal der Bergischen Universität Wuppertal: https://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de. Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!  Ansprechperson für das Anschreiben ist Frau Jun.-Prof. Franziska Lechner-Meichsner.  Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts und von Menschen mit Schwerbehinderung sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.  Bewerbungsfrist: 12.12.2024

Arbeit vor Ort
Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Mechernich
Arbeit vor Ort

Die Bezirksregierung Köln besetzt zum 01.05.2025 eine Stelle als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (A8 LBesO/Entgeltgruppe 8 TV-L) am Gymnasium Am Turmhof in Mechernich   Aufgabenschwerpunkte: Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Die Stelle ist im Bereich Verwaltung zu besetzen. Aufgaben im Bereich Verwaltung sind z. B.: SchILD - Programmbedienung, Datenpflege Abstimmung Schulträger - Allgemeine Meldungen Koordination Baumaßnahmen - Teilnahme Baubesprechungen/-planungen Führung Lehrerkonten - Deputatverwaltungen (Entlastungen) Abrechnung Mehrarbeit Personalmanagement - Datenabgleich, Teilzeit, Übertragskonto für 60- Minuten-Modell Lernmittelbeschaffung – Bücherbedarf Haushaltsführung – Überweisungen Schulbibliothek - Buchentleihe, Benutzerverwaltung Sicherheitsbeauftragter – Zuarbeit Gefahrstoffbeauftragter – Zuarbeit Datenschutzbeauftragter – Zuarbeit Krisenteam – Zuarbeit Protokollführung (auch abends)   Anforderungsprofil: Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen: Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellte Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation vergleichbare Abschlüsse Darüber hinaus sollten die Bewerbenden über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität verfügen. Ebenso sollte die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten gegeben sein. Wünschenswert sind praktische Erfahrungen im Schulbereich, insbesondere die Ausschreibung betreffend, sowie absolvierte Fortbildungen, die sich auf die Aufgabenschwerpunkte und/oder die Anforderungsprofile beziehen.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L. Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen kann eine Einstellung im Beamtenverhältnis in ein Amt der Besoldungsgruppe A 6 LBesO A ebenso wie eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerbenden bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 8 LBesO A erfolgen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.   Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen, lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen und der Angabe des Aktenzeichens 47-SVA-GYMAMT, bis zum 28.11.2024 (Eingang bei der Bezirksregierung) per E-Mail in einem PDF-Dokument an: bewerbung.sva@brk.nrw.de   Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schule, Herrn Schulleiter Kreitz (02443/4031) und bei Fragen zum Verfahren an die Bezirksregierung Köln, Frau Hoffmann (0221/147-3113).   Mit der Zusendung der Unterlagen erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Köln einverstanden.

Arbeit vor Ort
Regierungsbeschäftigte / Regierungsbeschäftigter (EG 9a) in der Prüffallsachbearbeitung und im Geschäftszimmer (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Düsseldorf
Arbeit vor Ort

Zum 01. Januar 2025 suchen wie eine/n Regierungsbeschäftigte/n (EG 9a) im Bereich der Prüffallsachbearbeitung und im Geschäftszimmer (w/m/d)  für die Direktion K/KI ST/KK ST1   Das sind unsere attraktiven Rahmenbedingungen: Eingruppierung in die EG 9a TV-L, sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen 30 Tage Jahresurlaub Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Telearbeit Spannender, abwechslungsreicher und sicherer Arbeitsplatz Modernes Arbeitsumfeld mit guten Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Teamarbeit, ein sehr gutes Arbeitsklima sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance Aktive Unterstützung bei der Kita-Suche Behördliches Gesundheitsmanagement Gute ÖPNV-Anbindung   Folgende spannenden Aufgaben warten auf Sie: Datenüberprüfungen von natürlichen und juristischen Personen OSINT-Recherchen/-Ermittlungen in offenen Internetquellen Sachbearbeitung einfacher Verdachts-/Prüffälle im Bereich Staatsschutz Geschäftszimmertätigkeiten Einsatzunterstützung/Büroaufklärung in polizeilichen Sonderlagen (BAO) auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit   Was Sie dafür zwingend mitbringen müssen: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten im Bereich der Kommunal-, Landes- oder Bundesverwaltung oder Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation Was wir uns wünschen und was Sie zudem auszeichnet: Vertraulichkeit (Umgang mit sensiblen Daten, eingestuften Informationen) Loyalität und Selbstverantwortung Teamfähigkeit Kommunikationsfähigkeit (mit Ämtern und Landesoberbehörden sowie vor Gruppen) Organisations- und Planungsfähigkeit Eigeninitiative und Zuverlässigkeit Innovations- und Lernbereitschaft (Fortbildungsbereitschaft, Interesse an (technischen) Neuerungen) Kenntnisse im Umgang mit Windows und MS-Office-Produkten sowie Datenbanken Allgemeine Informationen: Bitte bewerben Sie sich bis zum 04.12.2024 ausschließlich online über das Jobportal der Polizei NRW. Nutzen Sie hierfür den untenstehenden Button "Jetzt online bewerben" bzw. den Bewerbungslink am Ende der Stellenausschreibung.  https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=application&jobad_id=499 Die Stelle ist 01.01.2025 in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.  Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte. Über uns Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job eine sinnvolle und gesellschaftlich relevante Aufgabe und leisten Sie Ihren Beitrag für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit. Das Polizeipräsidium Düsseldorf ist mit ca. 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die zweitgrößte Polizeibehörde in Nordrhein-Westfalen.

Arbeit vor Ort
Mitarbeiter/in im Geschäftszimmer für die Koordination der Besucherprogramme (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Aachen
Arbeit vor Ort

Weitere Informationen Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum 01.01.2025 zu besetzen und befristet bis Oktober 2025 im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Eine Verlängerung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung. Unser Profil Das Dezernat 2.0 - International Office koordiniert die internationalen Beziehungen der RWTH Aachen, entwickelt Programme mit ausländischen Partnerhochschulen und berät und unterstützt internationale Studierende sowie Studierende, die Auslandsaufenthalte anstreben. Es ist zuständig für die Beratung, Zulassung und Einschreibung internationaler Studierender, die einen Abschluss an der RWTH anstreben. Das Dezernat sucht ein/e Mitarbeiter/-in im Geschäftszimmer für die Koordination von Besucherprogrammen.   Warum das International Office? Spannende Arbeitsthemen an einer führenden europäischen Hochschule Viel Gestaltungsspielraum und hohe Selbständigkeit im eigenen Verantwortungsbereich Ein hochmotiviertes, kreatives Team im internationalen Arbeitsumfeld Arbeit bei einem familiengerechten und inklusiven Arbeitgeber mit stark ausgeprägter Gesundheitskultur Breites Angebot an beruflichen Fortbildungen sowie Möglichkeiten der persönlichen Entfaltung Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss in einer einschlägigen Ausrichtung gute Kenntnisse der Finanz- und Verwaltungsabläufe sowie Verwaltungsvorschriften deutscher Hochschulen Starke Motivation und Befähigung mit Menschen, insbesondere aus anderen Kulturen, umzugehen Dienstleistungs- und Serviceorientierung Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache Teamfähigkeit Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von elektronischen Arbeitsmitteln wie Microsoft Office Ihre Aufgaben Konzeption und Organisation von Besuchsprogrammen für internationale Gäste Unterstützung der Länderexperten bei der Kommunikation mit internationalen Partnern selbständige Korrespondenz mit aus- und inländischen Partnern in deutscher und englischer Sprache selbständige Projektorganisation, -koordination und -begleitung Vorbereitung von Reisen im In- und Ausland, einschließlich Reisekostenabrechnungen Planung und Überwachung von Terminen und internen Veranstaltungen Abwicklung von Beschaffungsvorgängen Vorbereitung von Personaleinstellungen und Bearbeitung von Personalangelegenheiten Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung. Besoldung / Entgelt bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung

Arbeit vor Ort
Teamassistenz im Sekretariat (w/m/d, Nr. 655-24)
Land Nordrhein-Westfalen
Duisburg
Arbeit vor Ort

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Duisburg, in der Fakultät Physik, Fachgebiet Theoretische Physik, Arbeitsgruppe Prof. Dr. Rossitza Pentcheva, eine   Teamassistenz im Sekretariat (w/m/d, Nr. 655-24) (Entgeltgruppe 8 TV-L)   Die Arbeitsgruppe von Frau Prof. Dr. Rossitza Pentcheva "Computational Physics of Quantum Materials" an der Fakultät für Physik befasst sich mit der Grundlagenforschung an neuartigen Phänomenen in nanoskaligen Materialien. Diese wird im Rahmen mehrerer Forschungsverbünde durch die Deutsche Forschungsgemeinschaft gefördert und ist durch internationale Kooperationen geprägt.   Ihre Aufgabenschwerpunkte allgemeine Sekretariatsaufgaben: Posteingang/-ausgang, administrative Betreuung von Studierenden, Besucher:innen, internationalen Mitarbeiter:innen und Gastwissenschaftler:innen, Tagungsorganisation, Pflege von Listen und Datenbanken, Ablage und Aktenpflege, Terminüberwachung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Abwicklung interner Verwaltungsvorgänge (z.B. Vorbereitung von Dienstverträgen) selbständige Projekt- und Mittelbewirtschaftung, Kontenüberwachung und -bewirtschaftung, einschl. Drittmittelkonten mit SAP Erarbeitung/Erfassung von Beschaffungsvorschlägen und selbständige Abwicklung von Beschaffungen mit SAP, ggf. in Abstimmung mit der zentralen Verwaltung   Ihr Profil abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in Büromanagementaufgaben und Mittelbewirtschaftung ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit in einem internationalen Team sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office und Internet), SAP wünschenswert gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift   Sie erwartet ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem forschungsintensiven Umfeld mit internationalen Kontakten eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder und Beratung bei familiären Pflegeaufgaben ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)   Besetzungszeitpunkt schnellstmöglich Vertragsdauer unbefristet Arbeitszeit 19 Std. 55 Min. (50% einer Vollzeitstelle) Bewerbungsfrist 28.11.2024   Haben wir Ihr Interesse geweckt? Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 655-24.   Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (www.uni-due.de/diversity). Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Arbeit vor Ort
Regierungsbeschäftigte / Regierungsbeschäftigter (m/w/d) in einer Serviceeinheit bei dem Sozialgericht Duisburg in Voll- oder Teilzeit
Land Nordrhein-Westfalen
Duisburg
Arbeit vor Ort

Bei dem Sozialgericht Duisburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für Regierungsbeschäftigte (m/w/d) in einer Serviceeinheit (Entgeltgruppe 8 TV-L) zunächst befristet zu besetzen. Die Befristung erfolgt gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Die Ausschreibung richtet sich daher ausschließlich an Bewerber/innen, die nicht bereits in einem Beschäftigungsverhältnis mit einer Behörde des Landes Nordrhein-Westfalen stehen bzw. standen. Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis wird angestrebt. Ihre Aufgaben: Als Regierungsbeschäftigte / Regierungsbeschäftigter in einer Serviceeinheit unterstützen Sie das Sozialgericht in der Büroorganisation und Aktenverwaltung. Sie sind wichtige Ansprechpartnerin / wichtiger Ansprechpartner für Menschen, die Orientierung in rechtlichen Abläufen und Verfahren benötigen. Sie helfen bei der Umsetzung ihrer Anliegen und berücksichtigen dabei immer besondere Situationen und Interessen. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem das Anlegen und Führen von Gerichtsakten, die Fertigung von Schreibwerk sowie von Protokollen, die Fristenüberwachung und die Wahrnehmung von richterassistierenden Tätigkeiten. Dabei erledigen Sie die in einer Service-Einheit anfallenden Aufgaben grundsätzlich in ganzheitlicher Bearbeitungsweise. Unentbehrlich bei Ihrem Einsatz sind moderne Informations- und Kommunikationstechniken, die Sie in jedem Bereich Ihrer Arbeit benötigen. Sie arbeiten gesamtverantwortlich im Team und sorgen selbstständig für eine effiziente Erledigung Ihrer Aufgaben.   Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellte(r), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r), Steuerfachangestellte(r) sowie Kaufleute für Büromanagement bzw. Quereinsteiger mit abgeschlossener Ausbildung im Bürowesen, gute schreibtechnische Fertigkeiten, sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung, Kenntnisse und Erfahrungen in der Textverarbeitung (mindestens MS-Word 2013), ausgeprägte Lern- und Leistungsbereitschaft, insbesondere die Bereitschaft, sich in neue IT-Programme einzuarbeiten, Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit in einer Servicegruppe, selbständiges Arbeiten, hohe Kommunikationsfähigkeit, Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation, Kenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben der Rechtspflege sind von Vorteil.   Ihre Perspektiven: Die Einstellung erfolgt zum 01.03.2025. Die Befristung erfolgt zunächst für 6 Monate. Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis ist möglich und wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt zunächst nach der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), derzeit ab 2.946,46 € brutto. Nach erfolgreicher Einarbeitung erfolgt die Höhergruppierung in die Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages, derzeit ab 3.136,59 € brutto. Die Arbeitszeit beträgt 39,83 Std./Woche. Flexible Arbeitszeit ist obligatorisch. Der Dienstort ist Duisburg. Ein breit gefächertes Fortbildungsangebot. Durch unterschiedliche organisatorische Maßnahmen besteht die Möglichkeit, Beruf- u. Privatleben, sei es zu Zwecken der Kinderbetreuung, zur Pflege von Familienangehörigen oder zur Wahrnehmung von ehrenamtlichen Tätigkeiten, zu vereinbaren (z. B. durch Teilzeitbeschäftigung, flexible Arbeitszeitgestaltung oder Telearbeit).                                                 Richten Sie Ihre Bewerbung (auch elektronisch möglich) bitte mit: Anschreiben Tabellarischer Lebenslauf Schulabschlusszeugnis, Berufsausbildungszeugnis, Arbeitszeugnis (Kopie) Erklärung über Schulden & Vorstrafen (siehe Anhang) Einverständnis zur Speicherung personenbezogener Daten (siehe Anhang) an: Der Präsident des Sozialgerichts - Geschäftsleitung - Mülheimer Str. 54 47057 Duisburg (bis 01.12.2024) ab 02.12.2024 an: Der Präsident des Sozialgerichts - Geschäftsleitung - Aakerfährstr. 40 47058 Duisburg   oder per E-Mail an: verwaltung@sg-duisburg.nrw.de.

Arbeit vor Ort
Sachbearbeiter*in Hauptbuchhaltung und Steuern (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Dortmund
Arbeit vor Ort

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung. Sachbearbeiter*in Hauptbuchhaltung und Steuern   Diese Stelle ist im Dezernat Finanzen und Beschaffung im Sachgebiet Hauptbuchhaltung und Steuern zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2025 zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 10 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.   IHRE AUFGABEN: Erstellung von kaufmännischen Jahresabschlüssen Anfertigung von Einnahmenüberschussrechnungen für die Betriebe gewerblicher Art Bearbeitung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen und -jahreserklärungen steuerrechtliche Prüfung und Beurteilung von Verträgen, Rechnungen etc.   WIR BIETEN: vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule eine flexible Einteilung der Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten vielseitige Angebote einer modernen Hochschule wie z. B. ein betriebliches Gesundheitsmanagement, 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, vergünstigtes Mittagsessen in verschiedenen Mensen, Teilnahme am Hochschulsport u. v. m.   IHRE QUALIFIKATION: ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich Wirtschaft, oder eine vergleichbare Qualifikation, wie z. B. einen Abschluss als Bilanzbuchhalter*in (IHK), staatlich geprüfte*r Betriebswirt*in, Steuerfachwirt*in oder als geprüfte*r Fachwirt*in für Hochschulmanagement Erfahrung im Bereich der Jahresabschlusserstellung und des Steuerrechts   DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT: Erfahrungen im öffentlichen Sektor bzw. im Bereich der Hochschulbesteuerung sehr gute Kenntnisse im Steuerrecht (Umsatzsteuer, Ertragsteuern, Abgabenordnung) vertiefte Anwendungskenntnisse der SAP ERP-Softwaremodule FI und PSM gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungsprogrammen eine hohe Leistungsmotivation, Belastbarkeit sowie analytische Fähigkeiten eine souveräne und eigenständige Persönlichkeit ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein gepaart mit Serviceorientierung eine gute Kommunikations- sowie Teamfähigkeit   Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen. Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.   Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 124/24e bis zum 26.11.2024 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal. Fragen? Beantwortet Ihnen Jana Leipzig gern unter der Tel. +49 2 31/755-8692 Weitere Stellen finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de

Arbeit vor Ort
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m,w,d) im Bereich Kriminaltechnische Untersuchung/Erkennungsdienst
Land Nordrhein-Westfalen
Münster
Arbeit vor Ort

Beim Polizeipräsidium Münster ist in der Direktion Kriminalität zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Sachbearbeiter*in im Bereich Kriminaltechnische Untersuchung/Erkennungsdienst zu besetzen. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Stelle ist zunächst bewertet nach Entgeltgruppe 9a TV-L. Nach Absolvierung der fachspezifischen Fortbildungen ist eine Bewertung nach Entgeltgruppe 9b TV-L vorgesehen.   Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: Kriminaltechnische Tatortarbeit; Suche und Sicherung von Spuren aller Art Tatort- und Ereignisfotografie Laborarbeiten zur Spurensuche und -sicherung Erkennungsdienstliche Behandlungen Rufbereitschaftsdienste in der Woche und an den Wochenenden (einschließlich Feiertage)   Erwartet werden: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kaufmann*frau für Büromanagement oder Chemisch Technische(r) Assistent/in oder Chemielaborant/in oder Angestellte des Landes NRW Wünschenswert sind ausgeprägte handwerkliche Fertigkeiten Vertiefte Grundkenntnisse im Bereich Fotografie Gültige Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und IT-Anwendungen Hohe psychische Belastbarkeit und Stabilität; insb. im Hinblick auf die Spurensuche/-sicherung an Tatorten jeglicher Art und Personen Sichere Anwendung von MS Office Produkten Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der Regelarbeitszeit und in besonderen Einsatzlagen Ausgeprägte persönliche und soziale Kompetenz (Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit) Bereitschaft zur Fortbildung und ggfls. Weiterqualifikation   Hinweise zu der Stelle: Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).  Das Polizeipräsidium Münster beabsichtigt, den Anteil der Frauen in allen Arbeitsbereichen zu erhöhen und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Das Land NRW bemüht sich bevorzugt um die Einstellung schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen  und gleichgestellter behinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Fragen zur Tätigkeit und zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an Frau Ehr (Tel. 0251/275-2260) oder Frau Gövert (Tel. 0251/275-2286). Für verfahrenstechnische Fragen stehen Ihnen Frau Grundig (Tel. 0251/275-2036) oder Frau Hinterthür (Tel.: 0251/275-2035) zur Verfügung.   Bewerbungstermin: Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und Qualifikationsnachweise) stellen Sie bitte bis zum 03.11.2024 über unser Bewerbungsportal ein. Unter dem folgenden Link werden Sie an das Bewerbungsportal weitergeleitet: https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=jobad&code=M3%...   Hinweise: Regierungsbeschäftigte erklären sich automatisch mit ihrer Bewerbung mit der Einsichtnahme in ihre Personalakte einverstanden. Mit der Eingabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig damit einverstanden, dass erforderliche Daten für die Dauer von drei Monaten nach Abschluss des Ausschreibungsverfahrens gespeichert werden. Weitere datenschutzrechtliche Hinweise gem. der neuen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) entnehmen Sie bitte dem folgenden Link: https://muenster.polizei.nrw/sites/default/files/2018-10/Datenschutzerklaerung_fuer_Bewerbungen.pdf Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte fügen ihrer Bewerbung bitte einen amtlichen Nachweis über ihre Schwerbehinderung oder Gleichstellung bei. Mit der Einsendung einer Bewerbung erklären sich die Bewerber*innen gleichzeitig einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens gespeichert werden.

Arbeit vor Ort
Strategische*r Einkäufer*in für Bau- und Planungsleistungen
Land Nordrhein-Westfalen
Köln
Arbeit vor Ort

UniversitätsverwaltungStrategische*r Einkäufer*in für Bau- und PlanungsleistungenAbteilung 64 | Einkauf Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung. Der Einkauf der Universität zu Köln ist im Dezernat Wirtschaft und Finanzen angesiedelt und gliedert sich in den operativen, strategischen Einkauf und die Vergabestelle Bau. In der Vergabestelle Bau ist die Stelle einer*s strategischen Einkäufer*in zu besetzen. Hier sind Sie mit dem Einkauf aller Bauleistungen gem. VOB sowie Planungsleistungen betraut. IHRE AUFGABEN Abwicklung von Vergabeverfahren für Bau- und Planungsleistungen selbstständiges Arbeiten im Team der Vergabestelle Bau Prüfung von Leistungsverzeichnissen und Nachträgen aus dem Bereich VOB Beratung der Fachabteilungen hinsichtlich der Vergabeverfahren Unterstützung im Controlling IHR PROFIL erfolgreich abgeschlossenes ingenieurwissenschaftliches oder kaufmännisches (Fach-) Hochschulstudium (z.B. Bauingenieurwesen, Architektur, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, Verwaltungswirtschaft, Jura) mit einer mindestens einjährigen Berufspraxis im Bereich Bau und/oder Einkauf oder Sie können eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position nachweisen oder Sie haben die Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt wünschenswert sind Kenntnisse in der Vergabe von Bauleistungen idealerweise Berufserfahrung in einer Vergabestelle oder im Nachtrags- und Claimmanagement Fachkenntnisse im Bereich VOB, HOAI, VGV, UVgO, GWB und BGB sind erwünscht hohe Dienstleistungsorientierung, Selbstständigkeit und Leistungsbereitschaft Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick sowie sicheres Auftreten und IT-Affinität werden vorausgesetzt WIR BIETEN IHNEN eine spannende Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen umfangreiches Weiterbildungsangebot Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements Möglichkeit zur mobilen Arbeit Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (39,83 bzw. 41 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen bzw. beamtenrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 10 TV-L bis 12 TV-L bzw. die Besoldung nach der Besoldungsgruppe A 9 bis A 11 der LBesO A NRW. Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2410-05. Die Bewerbungsfrist endet am 08.11.2024. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Dagmar Nenno unter d.nenno@verw.uni-koeln.de und schauen Sie in unsere FAQ´s.

Arbeit vor Ort
Verwaltungsbeschäftigte / Verwaltungsbeschäftigter (m/w/d) Agrarverwaltung in Teilzeit mit 19,92 Wochenstunden
Land Nordrhein-Westfalen
Lübbecke
Arbeit vor Ort

Arbeiten Sie mit uns gemeinsam in einem motivierten und engagierten Team für die Grüne Branche! Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sucht für die Kreisstellen Minden-Lübbecke, Herford-Bielefeld in Lübbecke zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n   Verwaltungsbeschäftigte/r (m/w/d) Agrarverwaltung in Teilzeit mit 19,92 Wochenstunden   Die Kreisstellen Minden-Lübbecke, Herford-Bielefeld der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sind Dienstleister für ca. 2.700 landwirtschaftliche Betriebe in der Städteregion Bielefeld und den Kreisen Minden-Lübbecke und Herford. Die Kreisstellen übernehmen Aufgaben der Selbstverwaltung in der Beratung und Weiterbildung. Als Landesbeauftragte sind sie u. a. zuständig für die Bearbeitung und Abwicklung von Maßnahmen der Agrarförderung.   Ihre Aufgabenschwerpunkte: Sie unterstützen den Geschäftsführer der Kreisstellen, die Büroleitung sowie die Kreisstelle im laufenden Tagesgeschäft Sie übernehmen innerbetriebliche Aufgaben wie z. B. das Beschaffungswesen, die Fahrzeugverwaltung, das Gebäudemanagement und die IT-Systemverwaltung Sie organisieren Besprechungen und koordinieren Termine Sie erstellen Bescheinigungen gegen Gebühr (Vorlage Rentenkasse, Straßenverkehrsamt, Großhandel etc.) Sie sind zuständig für die Berufung und Registrierung ehrenamtlicher Richterinnen und Richter   Was Sie mitbringen: Einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Sozialversicherungsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung jeweils mit mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich zum Zeitpunkt der Aufgabenübertragung Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Einsatzbereitschaft, soziale Kompetenz und ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Strukturierte Arbeitsweise PKW-Führerschein   Wir bieten Ihnen: flexible Arbeitszeiten umfassende Fort- und Weiterbildung E-Learning 30 Tage Urlaub zusätzliche Altersvorsorge über die VBL Homeoffice Gute Anbindung an den ÖPNV Betriebliches Gesundheitsmanagement Es handelt sich um eine zunächst bis zum 15.01.2026 befristete Stelle. Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) dotiert. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.   Job kompakt: Bewerbung über Website baldmöglichst in Lübbecke   Sie bringen die Bereitschaft und die Fähigkeit mit, teamorientiert, selbständig und innovativ zu arbeiten und sich in fremde und neue Sachverhalte einzuarbeiten? Sie wollen in einem modernen und familienfreundlichen Dienstleistungsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien arbeiten?   Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Für Vorabinformationen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an: Dr. Bernhard Rump, Telefon: 05741 3425-20, E-Mail: bernhard.rump@lwk.nrw.de   Zur Klärung personalrechtlicher Fragen wenden Sie sich bitte an: Jessica Lütke Föller, Telefon: 0251 2376-623, E‑Mail: jessica.luetke-foeller@lwk.nrw.de   Werden Sie Teil des Teams! Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss-/Arbeitszeugnisse, Zertifikate/Nachweise) reichen Sie bitte bis zum 06.01.2025 ausschließlich über das Bewerbermanagementsystem der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen (Anforderungsnummer 2803) ein.    Den Zugang zum Bewerbermanagementsystem der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen erhalten Sie über die Stellenanforderung unter www.landwirtschaftskammer.de/wir/stellen oder direkt unter https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=2803&company=LandwirtschP.

Arbeit vor Ort
Sachbearbeiter:in im Einkauf (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Duisburg
Arbeit vor Ort

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Duisburg/Essen, in der Fakultät/im Dezernat Wirtschaft & Finanzen, Fachgebiet Einkauf/Vergabestelle eine:n Sachbearbeiter:in im Einkauf (w/m/d) (Entgeltgruppe 9a/b TV-L)   Das Team des Sachgebietes Einkauf beschäftigt sich mit der Durchführung von Beschaffungen an der UDE. Dabei unterstützen wir den wissenschaftlichen und den Verwaltungsbereich von der rechtlichen Beratung bis hin zur rechtssicheren Auftragsvergabe. Wir stellen dabei den Wettbewerb nach den Vorgaben des Vergaberechts sicher, sorgen für transparente und nachhaltige Auftragsvergaben. Wir handeln innovativ, nutzen für unsere Unterstützung die Möglichkeiten moderner Hard- und Software.   Ihre Aufgaben · Sie beraten Mitarbeiter:innen der UDE bei ihren Vorhaben zur Beschaffung von insbesondere Dienst- und Lieferleistungen · Sie stellen gemeinsam mit Ihren Ansprechpartner:innen aus Wissenschaft und Forschung, aber auch aus der Informationstechnik und der Verwaltung, rechtskonforme Auftragsvergaben unter Berücksichtigung des vielseitigen Vergaberechts auf, legen die richtige Verfahrensart fest und verantworten das Vergabeverfahren von der Bedarfsfestlegung bis zur Zuschlagserteilung   Ihr Profil · Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in Angestelltenlehrgang I oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen · Ausgeprägte, langjährige Erfahrungen und fundierte Kenntnisse in Vergaberecht oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen · Hohe Motivation und Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten · Ergebnisorientierung verbunden mit wirtschaftlichem Denken · Organisationstalent und Teamgeist · Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke, Flexibilität und Zielorientierung   Sie erwartet · ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet und ein lebendiger Arbeitsbereich · eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben · ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander · gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice · Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder · Beratung bei familiären Pflegeaufgaben · ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung · eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze sowie · attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)   Besetzungszeitpunkt schnellstmöglich   Vertragsdauer             unbefristet   Arbeitszeit                   100 Prozent einer Vollzeitstelle (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)   Bewerbungsfrist          15.01.2025   Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 647-24.   Online-Bewerbung: https://udue.de/bewerbung64724   Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Stephan Vogel (Telefon 0203/379-2159, E-Mail: stephan.vogel@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Herrn Daniel van Susteren (Telefon 0203/379-2122, E-Mail: daniel.van-susteren@uni-due.de).   Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe www.uni-due.de/diversity). Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.   Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Arbeit vor Ort
Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Aachen
Arbeit vor Ort

Weitere Informationen Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 1 Jahr. Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung. Unser Profil Wir erforschen und entwickeln Produkt- und Produktionsinnovationen, welche die Herstellung von elektrifizierten Antriebssträngen und deren Einzelkomponenten kostengünstig und nachhaltig ermöglichen, und formen PEM zu einer Forschungseinrichtung, die herausragenden Nachwuchs anzieht, begeistert und exzellent ausbildet. Gemeinsam mit unseren Partnern erarbeiten wir Lösungen für die Mobilität der Zukunft von der ersten Idee bis zur industriellen Anwendung. Unter unserem Motto "PEM - Science for e-mobility production" vereinen sich zehn Forschungsgruppen in drei Bereichen. Darin werden die Produktionsprozesse des Elektrofahrzeugs und dessen Komponenten kontinuierlich weiterentwickelt. Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Drittmittelverwaltung, öffentlicher Geldgeber (z.B. BMBF, AiF, EFRE etc.) Erfahrung im Verwaltungsbereich einer Hochschule von Vorteil Teamfähigkeit, aber gleichzeitig auch selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Sehr hohe Motivation, Einsatzbereitschaft und Flexibilität Analytisches Denkvermögen und ausgeprägtes Zahlenverständnis Hohes Maß an Sorgfalt, Engagement und Eigeninitiative Gute MS-Office Kenntnisse, speziell Excel Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Aufgaben Mithilfe bei der Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen Unterstützung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen Bearbeitung Stundenzetteln, Abrechnung von Projektstunden Unterstützung bei der Überwachung der Projektkosten Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Vorbereitung sowie Koordination von Vor-Ort Prüfungen Verausgabung der Sachmittel unter Einhaltung aller Vorschriften Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung. Besoldung / Entgelt bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung

Arbeit vor Ort
Studentische Aushilfe (w/m/d) 7 Std./Wo. in 45127 Essen
dm-drogerie markt GmbH + Co. KG
Essen
Arbeit vor Ort

Du machst den Unterschied in einem unserer mehr als 2.000 dm-Märkte, der Begegnungsstätte für Marken und Menschen. Ein Studentenjob im Verkauf, aber vor allem eine Aufgabe, die Du mit Freude anpackst. Deine Einsatzzeiten sind in Absprache mit Deinem dm-Markt von Montag bis Samstag zwischen 6:00 und 9:00 Uhr.  Du hast Lust, in einem Minijob/Midijob unseren Kunden mit Deinem Lächeln und Deinem Engagement immer wieder aufs Neue ein schönes Einkaufserlebnis zu bereiten? Dann lass uns gemeinsam handeln – einladend, empathisch und zupackend. Deine Aufgaben Kassieren: An der Kasse kommst Du mit unseren Kunden in Kontakt, sorgst für einen reibungslosen Abschluss ihrer Einkäufe und ein gutes Gefühl zum Ende ihres dm-Besuches. Warenannahme und -präsentation: Du nimmst die angelieferten Waren entgegen und platzierst sie dort im Regal, wo sie hingehören. So sorgst Du dafür, dass unsere Kunden immer finden, was sie suchen, und gerne bei dm einkaufen. Beraten: Mit einem Lächeln stehst Du unseren Kunden bei allen Fragen zur Seite. Filialkommissionierung: Du bearbeitest eingehende Onlinebestellungen und packst mit an, wenn es darum geht, Expresslieferungen für unsere Kunden bereitzustellen. Regalpflege: Wenn Waren mal fehlen, sorgst Du mit Deinem Engagement dafür, dass die Regale wieder komplett sind. Deine Qualifikationen und Fähigkeiten Immatrikulationsbescheinigung: Du bist zum Studium an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben. Serviceverständnis: Mit Deiner Empathie, Deinem Engagement und Deiner Freude, Menschen zu begegnen, gestaltest Du mit uns die typische dm-Wohlfühlatmosphäre. Arbeitsweise und Neugierde: Schnell und effizient zu arbeiten, versteht sich für Dich von selbst. Und immer neugierig widmest Du Dich der Vielfalt unserer Produkte. Teamgeist und Motivation: Damit der Filialalltag reibungslos läuft, packst Du im Team mit an und auch, wenn es mal stressig wird, ist auf Deine Ruhe Verlass. Flexibilität: In einer Filiale können sich die Situationen und der Bedarf immer mal wieder ändern – auf Deine Zuverlässigkeit können wir auch dann zählen.  Aktivität: Die Arbeit in der Filiale ist zeitweise auch anstrengend. Dabei helfen Dir Deine Belastbarkeit und Deine Resilienz. Unser Angebot für Dich Die dialogische Unternehmenskultur ist das Fundament unseres gemeinsamen Handelns, das geprägt ist durch flache Hierarchien, eigenverantwortliches Arbeiten und den wertschätzenden Umgang miteinander.  Unsere umfassende kollegiale Einarbeitung hilft Dir, in die dm-Welt einzutauchen und Deinen Platz im Team zu finden. Modernste technische Ausstattung: Für die Kundenberatung, die Warenbestellung oder Kommunikation steht Dir ein Smartphone oder ein Laptop zur Verfügung. Bei uns gestaltest Du Deine Arbeitszeit flexibel – passend zu Deinen Vorlesungszeiten. Damit Du akademische Laufbahn und Beruf ideal miteinander vereinbaren kannst. Mit unserem Engagement für einen übertariflichen Mindesteinstiegslohn von 14 € pro Stunde setzen wir ein klares Zeichen für die Wertschätzung unserer Mitarbeitenden und ihrer Arbeit. Mit unserem 30-%-Zuschuss zum „Deutschlandticket“ bist Du günstig unterwegs. Mit unserem Mitarbeiterrabatt sparst Du 10 Prozent auf Deinen Einkauf in allen deutschen dm-Märkten und profitierst dank unserer Kooperationspartner in vielen Online-Shops von Vergünstigungen für exklusive Marken und Dienstleistungen. Mental, körperlich und sozial gesund – mit einem umfangreichen und vielfältigen Programm möchten wir Dein Wohlbefinden am Arbeitsplatz nachhaltig unterstützen. Dabei achten wir auf maximale Arbeitszeiten und erholsame Pausen – inklusive minutengenauer elektronischer Aufzeichnung Deines Einsatzes. Kaffee, Wasser oder Tee sind bei dm in allen Arbeitsbereichen kostenfrei. Für Deine Vorsorge bieten wir Zusatzleistungen für individuelle Bedürfnisse an, wie z. B. einem Zuschuss zu Deiner betrieblichen Altersvorsorge oder einer attraktiven Berufsunfähigkeitsversicherung. Den Erfolg unserer Arbeitsgemeinschaft geben wir mit freiwilligen Sonderzahlungen an Dich zurück. Dazu zählen Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen und Warengutscheine sowie Jubiläumszahlungen für Deine langjährige Treue und Loyalität.

Arbeit vor Ort
Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) Projektadministration/Buchhaltung
Land Nordrhein-Westfalen
Aachen
Arbeit vor Ort

Weitere Informationen Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung im Anschluss wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem Arbeitsverhältnis zur RWTH Aachen University gestanden haben. Ausnahmen gibt es für Personen, die das 52. Lebensjahr vollendet haben und beschäftigungslos sind. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung. Unser Profil Der Lehrstuhl für Umformtechnologien des Instituts für Bildsame Formgebung (IBF) der RWTH Aachen erforscht und entwickelt innovative Verfahren zur Umformung von Metallen und Verbundwerkstoffen. Grundlagenorientierte Forschungsprojekte und Industrieprojekte mit namhaften Partnern aus Luftfahrt, Verkehrstechnik, Maschinenbau und Werkstoffherstellung bieten ein herausforderndes und spannendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und interdisziplinären Team. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsbereiches suchen wir eine Person, deren Tätigkeitsschwerpunkt im Bereich der Verwaltung von Forschungsprojekten liegt. Ihr Profil Sie verfügen über: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung. Auch Quereinsteiger/innnen sind willkommen, das Interesse sich selbstständig in neue Themenbereiche und Anwendungsprogramme einzuarbeiten, die Fähigkeit strukturiert und sorgfältig zu arbeiten, eine serviceorientierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität, einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen, sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache, Englischkenntnisse von Vorteil. Ihre Aufgaben Administrative Abwicklung von Forschungsprojekten. Dies umfasst die Termin- und Budgetkontrolle, Rechnungsbearbeitung, Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen in enger Abstimmung mit unseren wissenschaftlichen und technischen Angestellten. Organisation und Abrechnung von Dienstreisen. Unterstützung des Verwaltungsteams bei der Organisation von kleineren Veranstaltungen sowie bei weiteren allgemeinen Administrationsaufgaben. Gemeinsam mit dem Verwaltungsteam Arbeitsabläufe und Aufgabenbereiche reflektieren und bei Bedarf anpassen und verbessern. Teilzeit-Informationen Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden. Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung. Besoldung / Entgelt bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung

Arbeit vor Ort
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Finanz- und Drittmittelmanagement
Land Nordrhein-Westfalen
Bielefeld
Arbeit vor Ort

Im International Office ist die folgende Position zu besetzen: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Finanz- und Drittmittelmanagement Kennziffer: Tech24547; Start nächstmöglich; Teilzeit 50 %; Vergütung nach E9a TV-L; befristet   Das International Office ist Serviceeinrichtung für internationale Studierende, Doktorand*innen und Wissenschaftler*innen die nach Bielefeld kommen, um hier zu studieren sowie für alle Bielefelder Studierenden, Professor*innen und Mitarbeitenden, die einen Auslandsaufenthalt planen. Des Weiteren berät das International Office Fakultäten zu Kooperationsabschlüssen, Internationalisierung und Rekrutierungsmaßnahmen.   Ihre Aufgaben Ermittlung des Finanzbedarfs und Mitwirkung bei der Finanzplanung Erarbeitung von Finanzierungsvorschlägen Überwachung der Konten Vornahme von Ansatzveränderungen und Umbuchungen Rechnungsbearbeitung Verwaltung von Fördermitteln Erstellen von Übersichten und Statistiken Dokumentation/Aktenführung   Ihr Profil Das erwarten wir: abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Verwaltungswirt*in/Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r) alternativ: andere vergleichbare Qualifikation (z. B. durch einschlägige Berufserfahrung, einschlägiges abgeschlossenes (Fach-)hochschulstudium etc.) Erfahrungen im digitalen Finanzmanagement (z. B. mit SAP) sichere Anwendungskenntnisse in gängigen MS Office-Programmen (insbesondere Excel) besonderes Interesse am Umgang mit haushalts-und zuwendungsrechtlichen Bestimmungenausgeprägte Neigung im Umgang mit Zahlen selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise hohes Organisations-und Koordinationsgeschick sowie Flexibilität Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeit Das wünschen wir uns: Erfahrungen in der Finanzverwaltung vorzugsweise im Hochschulbereich (Haushalts- und Drittmittelwesen) gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift interkulturelle Erfahrung   Unser Angebot Vergütung nach E9a TV-L befristet für die Dauer der Umsetzung der*des Stelleninhaberin*s, längstens bis zum 31.12.2029 (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG) Teilzeit 50 % interne Fortbildungsmöglichkeiten Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten Vereinbarkeit von Familie und Beruf sicherer Arbeitsplatz fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeitflexible Arbeitszeiten gute Verkehrsanbindungbetriebliche Zusatzversorgung (VBL) kollegiale Zusammenarbeit offene und angenehme Arbeitsatmosphäre spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen   Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über diesen Link erreichen. Kontakt Anja Deuchars +49 (0) 521 106 6975 anja.deuchars@uni-bielefeld.de Anschrift Universität Bielefeld Dezernat Personal und Organisation Ann-Christin Gellrich Postfach 10 01 31 33501 Bielefeld   Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Arbeit vor Ort
Regierungsbeschäftigte / Regierungsbeschäftigten (m/w/d) im Schreibdienst für das Kriminalkommissariat 12 (Sexualdelikte)
Land Nordrhein-Westfalen
Köln
Arbeit vor Ort

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Regierungsbeschäftigte/einen Regierungsbeschäftigten (m/w/d) im Schreibdienst für das Kriminalkommissariat 12 (Sexualdelikte)   Wir bieten Ihnen Einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente, Vermögenswirksame Leistungen, stellenbezogene Fortbildungen, Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert, Teamzugehörigkeit, polizeiliches Arbeitsumfeld, gute ÖPNV-Anbindung, behördeneigenes Parkhaus, Gesundheitsprävention, Betriebssport, behördeneigene Kantine   Ihre Aufgaben sind u. a. Erledigen von Schreibarbeiten nach Konzept und Weisung (u.a. Dienstpläne) Erstellen von Protokollen bei Vernehmungen von Zeuginnen/ Zeugen und Beschuldigten Schreiben von Tonbanddiktaten von umfangreichen Tatortbefundberichten, Todesermittlungssachen, Vernehmungen von Beschuldigten und Zeuginnen/Zeugen Fertigen von Lesemitschriften aus Funk-, Video- oder Telefonmitschnitten Schreiben von Tonbanddiktaten im Originalwortlaut aus Vernehmungen   Das bringen Sie mit Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich oder Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter   Das zeichnet Sie aus Psychische Belastbarkeit und Vertraulichkeit Freundliches und verbindliches Auftreten Zuverlässigkeit und Eigenverantwortlichkeit Strukturierte Arbeitsweise Gute Auffassungsgabe Kundenorientierung Teamfähigkeit Kommunikations- und Konfliktfähigkeit Gute bis sehr gute Rechtschreibkenntnisse Fachwissen/Gute Kenntnisse in den Microsoft-Programmen Word, Excel und Outlook Einsatzbereitschaft, u. U. auch außerhalb der üblichen Arbeit-zeiten (z.B. im Rahmen von besonderen polizeilichen Lagen)   Informationen Beschäftigungsort Polizei Köln, DirK/KI 1/KK 12, Walter-Pauli-Ring 2-6, 51103 Köln Beschäftigungsart Unbefristetes Arbeitsverhältnis Arbeitszeit Vollzeit 39 Stunden 50 Minuten Teilzeit ist grundsätzlich möglich Entgelt/Eingruppierung Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die auszuübenden Tätigkeiten sind bewertet nach Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung zum TV-L. Bewerbungsfrist 13.12.2024   Ihre Bewerbung Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache ausschließlich per E-Mail (eine PDF-Datei mit max. 5 MB) - unter Angabe der Kennziffer RB KK 12 2024-12-04 im Betreff – an bewerbung.koeln@polizei.nrw.de   Übliche Bewerbungsunterlagen Lebenslauf, Zeugnis des letzten Schulabschlusses, Berufsausbildungs-, Praktikums-, Arbeitszeugnisse, Nachweise über Studienabschlüsse, eine in Deutschland ausgestellte Gleichwertigkeitsbescheinigung bei ausländischen Bildungsnachweisen (sofern zutreffend), Führerschein (sofern vorhanden), ggf. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes), Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (sofern zutreffend)   Sie haben Fragen? Antworten zum Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter der Rufnummer 0221 229-3703 Fachliche Fragen beantwortet Ihnen Herr Schmidt unter der Rufnummer 0221 229-8120   Sonstige Hinweise In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://url.nrw/datenschutz_stellen

Arbeit vor Ort
Sachbearbeitung im infrastrukturellen Facility Management (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Düsseldorf
Arbeit vor Ort

Als Verstärkung der Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle zu besetzen als Sachbearbeitung im infrastrukturellen Facility Management (m/w/d) Aufgabenschwerpunkte Absicherung und Kontrolle der gesamten Außenflächen der Universität (Wege, Straßen, Parkplätze und Grünanlagen, insgesamt eine Fläche von 380.000 qm) im Rahmen des Verkehrssicherungsmanagements Koordination aller notwendigen Maßnahmen zur Erhaltung der Außenflächen und Gefahrenbeseitigung/-abwehr mit dem Ziel, die Anforderungen der Betreiberverantwortung zu erfüllen Steuerung, Kontrolle und Qualitätsmanagement hinsichtlich der externen Dienstleister im Bereich der Grün- und Baumpflege sowie des Winterdienstes Verantwortung für die Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistungen der Dienstleister  Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Fortschreibung des Baumkatasters und bei der Erarbeitung von Maßnahmen zur Sicherstellung der Mobilität (Barrierefreiheit) auf dem Campus Unterstützung der Sachgebietsleitung bei regelmäßigen Ausschreibung und Begleitung der Vergaben bis hin zur Implementierung der Dienstleister Ihr Profil eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Facility-Management/der Immobilienwirtschaft sowie handwerkliches Verständnis alternativ eine erfolgreich abgeschlossene handwerkliche Ausbildung in einem einschlägigen Handwerksberuf sowie kaufmännisches Verständnis Erfahrungen im Facility Management, insbesondere im Steuern und Controlling von Infrastrukturellen-Gebäudemanagement-Dienstleistungen Erfahrungen in der Erstellung und Durchführung von Ausschreibungen sind wünschenswert die Fahrerlaubnis der Klasse B sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in CAFM-Systeme Organisationsvermögen, Selbstständigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein Im Rahmen der Tätigkeit muss der/die Stelleninhaber/in körperlich in der Lage sein, Begehungen und Kontrollen außerhalb des Büros auf dem Campus durchzuführen, da dies einen wesentlichen Teil der Arbeitszeit ausmacht Unser Angebot eine unbefristete Einstellung in Volltzeit als Tarifbeschäftigte/r in der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags der Länder mit derzeit 39,83 Wochenstunden; weitere Informationen zur Vergütung finden Sie u. a. unter www.finanzverwaltung.nrw.de/bezuegetabellen vielfältige und herausfordernde Tätigkeiten mit Möglichkeiten der persönlichen fachlichen Gestaltung Standortsicherheit - Ihr Arbeitsplatz ist der Campus der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf  alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten  Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Ferienfreizeit-Angebote für Kinder) eine gründliche Einarbeitung Über uns Das Dezernat Gebäudemanagement der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf ist verantwortlich für die optimale und rechtssichere Bereitstellung der baulichen und betrieblichen Infrastruktur. Es bewirtschaftet eine Fläche von ca. 380.000 qm BGF in 60 Gebäuden. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte und nachweislich gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besonders bevorzugt. Die Beschäftigung ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.   Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Arbeit vor Ort
Industriekaufleute (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Essen
Ausbildung Arbeit vor Ort

LERN UNS KENNEN! Wir sind Emschergenossenschaft und Lippeverband. Unsere Geschichte ist fast so lang wie unser Name. 1899 wurde die Emschergenossenschaft gegründet, 1926 der Lippeverband. Heute sind wir gemeinsam der größte Wasserwirtschaftsverband Deutschlands. Mit über 1.700 Kolleginnen und Kollegen übernehmen wir unter anderem die Abwasserentsorgung, die Abwasserreinigung und das Hochwassermanagement im Einzugsgebiet von Emscher und Lippe. Hier betreiben wir 59 Kläranlagen, 344 Pumpwerke und 784 Kilometer Wasserläufe. Mit unserer Arbeit leisten wir jeden Tag einen Beitrag zum Erhalt der Umwelt und sorgen dafür, dass die Emscher und die Lippe wieder das werden, was sie einmal waren: lebendige, saubere Flüsse.   WAS MACHST DU IN DEINEM BERUF? Als zukünftige*r Industriekaufmann*frau (m/w/d) bist du mit allen Wassern gewaschen. Denn du steuerst verschiedene Geschäftsprozesse im Unternehmen und hast das Ruder dabei fest in der Hand. Du findest die besten Angebote für den Einkauf, tätigst Bestellungen und überwachst Lieferungen. Du kontrollierst Lagerbestände und behältst immer den Überblick, damit du rechtzeitig neue Bestellungen auslösen kannst. Du verwaltest Personalakten, erstellst Entgeltabrechnungen und organisierst sowohl Bewerbungsauswahlverfahren als auch Weiterbildungen. Du buchst Geschäftsvorfälle, bearbeitest Zahlungseingänge und -ausgänge und weißt genau, wie du eine Kostenplanung oder Erfolgsrechnung aufstellst. Du stellst verfahrenstechnische Abläufe unter Qualitätsmanagementaspekten auf den Prüfstand.   DAS BRINGST DU MIT. Du möchtest dich auf einen Ausbildungsplatz als Industriekaufmann*frau (m/w/d) bewerben? Dann solltest du die folgenden Voraussetzungen erfüllen: Du hast deine Fachhochschulreife oder dein Abitur in der Tasche. Du kannst gut mit Zahlen umgehen und arbeitest sehr genau. Du kannst dich mündlich und schriftlich gut ausdrücken und bist auch am Telefon freundlich und offen. Du interessierst dich für betriebswirtschaftliche Themen. Du kennst dich mit Computern aus, beherrschst die gängigen MS-Office Programme und hast Spaß daran, neue Arbeitstechniken auszuprobieren. Du bist flexibel, hast eine schnelle Auffassungsgabe und lernst gern dazu. Du arbeitest gern im Team und hast Spaß an Projektarbeit, Kommunikation und Organisation.   WIR BIETEN DIR MEHR! Bei uns erwartet dich eine fundierte Ausbildung. Und eine echte Perspektive. Denn wir garantieren dir eine Übernahme für mindestens ein Jahr nach erfolgreicher Ausbildung. Außerdem bieten wir dir: Ca. 1.200 – 1.400 € Vergütung pro Monat 32 Urlaubstage Gleitzeit Großzügiges Weiterbildungsangebot wie z. B. Projektmanagement-Seminare oder MS-Office-Schulungen Bildungsurlaub Zusätzliche Altersvorsorge Abschlussprämie bei erfolgreicher Ausbildung Vergünstigtes Firmenticket Und noch viel mehr!   DEINE AUSBILDUNG AUF EINEN BLICK. In deiner Ausbildung zum/zur Industriekaufmann*frau (m/w/d) lernst du alle kaufmännischen Bereiche des Unternehmens kennen und sorgst für reibungslose Abläufe. Dein Organisationstalent kannst du hier jeden Tag ausleben – bei abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Aufgaben und Projekten im Personalwesen, in der Buchhaltung, im Service oder im Einkauf.   IST DAS WAS FÜR DICH? Auf deinem Schreibtisch hat alles seinen festen Platz. Wenn es um Planung und Organisation geht macht dir so schnell keiner etwas vor. Du löst gern Probleme und hast eine Vorliebe für Zahlen und Daten? Dann bist du hier genau richtig.   BEWIRB DICH JETZT! Mach deine Ausbildung bei Deutschlands größtem Wasserwirtschaftsverband. Gemeinsam mit deinen 1.700 Kolleginnen und Kollegen bringst du die Natur an die Gewässer im Revier zurück und trägst zur nachhaltigen Entwicklung der Region bei. Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur Bewerbung auf. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht. Jetzt bewerben - bevorzugt über unser Portal, gerne aber auch per E-Mail.

Ausbildung Arbeit vor Ort
Sachbearbeitung Reisekosten und Fortbildungen (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Bielefeld
Arbeit vor Ort

Campus Bielefeld Sachbearbeitung Reisekosten Vollzeit, ab sofort unbefristet bis E9a TV-L Die Hochschule Bielefeld (HSBI) mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Wissenstransfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh. Das Dezernat Personal und Organisation besetzt eine Position als Sachbearbeitung Reisekosten und Fortbildungen (m/w/d) IHRE AUFGABEN Bearbeitung von Anträgen auf Kostenerstattung elektronische Verplanung von Dienstreiseanträgen und Abrechnung von Dienstreisen Beratung der Beschäftigten zum Reisekostenrecht, auch in Englisch Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des systemgesteuerten Workflows von Abrechnungen Sachbearbeitung Fortbildung   IHR PROFIL Verwaltungsfachausbildung (Verwaltungsfachangestellte/r, Angestelltenlehr- gang I) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der Buchhaltung gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Excel und Fähigkeit zur Arbeit mit speziellen Verwaltungsprogrammen sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift   WIR WÜNSCHEN UNS Erfahrungen im Reisekostenbereich und/oder in einer öffentlichen Verwaltung UNSER ANGEBOT flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit Arbeitszeitkonto Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (in Absprache mit dem/der Vorgesetzten) Vergütung (je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikationen und übertragenen Aufgaben) bis zur Entgeltgruppe 9a des TV-L betriebliche Zusatzversorgung Kompetenzentwicklung: Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen umfangreiche IT-Infrastruktur Work-Life-Balance, unterstützt durch betriebseigene Kita „EffHa“ und Ferienbetreuung Möglichkeit der Kinderbetreuung auch in den Abendstunden und am Wochenende Still-, Wickel- und Eltern-Kind-Räume gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV umfangreiche Maßnahmen des Gesundheitsmanagements, u.a. durch Teilnahme am Hochschulsport, Gesundheitskampagnen und Impfaktionen Arbeiten an einer weltoffenen Hochschule mit starker Ausrichtung auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Internationalität Leben in einer Region mit hohem Freizeitwert Die Teilung in zwei Teilzeitstellen ist möglich INTERESSE? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 99435 bis zum 06.01.2025 ausschließlich in unserem Bewerbungsportal. Fragen zum Inhalt der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne Jörn Fluck (joern.fluck@hsbi.de oder +49.521.106-7851). Sie haben außerdem jederzeit die Möglichkeit, sich mit Ihren Fragen an die dezentrale Gleichstellungsbeauftragte unter gleichstellungsbuero@hsbi.de oder +49.521.106-7744 zu wenden. Weitere Informationen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens und zur Hochschule Bielefeld als Arbeitgeberin finden Sie hier. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Hochschule Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und zugleich als familien-gerechte Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt in besonderem Maße im wissenschaftlichen Bereich. Sie behandelt Bewerbungen in Übereinstimmung mit dem Landes-gleichstellungsgesetz. Auch Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind aus-drücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen vorbehaltlich anderer gesetzlicher Regelungen bevorzugt eingestellt. Wir freuen uns, wenn Sie uns mitteilen, wo Sie auf unser Stellenangebot aufmerksam geworden sind. hsbi.de

Arbeit vor Ort
Werkstudent / Werkstudentin (m/w/d) Marketing
Land Nordrhein-Westfalen
Dortmund
Arbeit vor Ort

Das Materialprüfungsamt Nordrhein-Westfalen ist ein kaufmännisch eingerichteter Landesbetrieb im Geschäftsbereich des Ministeriums für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes NRW. Nähere Informationen unter www.mpanrw.de. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle in Teilzeit mit 20 Wochenstunden zunächst befristet zu besetzen im Dezernat Z4 „Marketing“ der Zentralabteilung als Werkstudent*in (m/w/d). Die Funktion rechtfertigt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe EG 3 - EG 4 TV-L.   Sie verstärken unser Team in diesen Aufgabenschwerpunkten: Aktive Gestaltung und Unterstützung bei der Erstellung von Text, Bild und Videoformaten für unsere Homepage Aufbau und Betreuung von Social-Media-Kanälen  Unterstützung bei Themen im Bereich Personalmarketing (u.a. Xing oder LinkedIn) Betreuung und kreative Weiterentwicklung des Intranets Ausarbeitung, Planung und Begleitung von Veranstaltungen Einbringung eigener Ideen und Mitgestaltung der Öffentlichkeitsarbeit    Dieses Anforderungsprofil zeichnet Sie aus: Immatrikulation in einer (Fach-)Hochschule in einem Studiengang der Fachrichtung Marketing, Digitale Kommunikation, Medienwissenschaften oder eine vergleichbare Fachrichtung Idealerweise erste praktische Berufserfahrung in den o.g. Aufgabengebieten Erste Erfahrungen in der Erstellung verschiedener Content-Formate Interesse an technischen Themen Spaß an kreativem Arbeiten und dem Erstellen von Inhalten für verschiedene Medien Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Überzeugende Kommunikationsfähigkeit Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicheres Beherrschen der MS Office-Produkte   Was bieten wir? Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung nach den besoldungs- und tarifrechtlichen Regelungen des Landes NRW (Informationen zur Eingruppierung nach dem TV-L finden Sie unter: https://www.tdl-online.de/tarifvertraege/tv-l) Flexible Arbeitszeiten zwischen 06.30 - 20.00 Uhr, mit Servicezeiten und einem Gleitzeitkonto für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf Mobiles Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance Interessante und wechselnde Aufgaben mit Weiterbildungsmöglichkeiten Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements u. a. Gesundheitskurse Kantine mit täglichem Frühstücks- und Mittagsangebot am Standort in Dortmund Anbindung an den ÖPNV und Parkmöglichkeiten    Das MPA NRW setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung.  Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.    Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungs-unterlagen bitte per E-Mail in einer zusammenhängenden PDF-Datei unter Angabe des Betreffs "Marketing" bis zum 20.01.2025 an: personalstelle@mpanrw.de   Datenschutz: Mit der Abgabe der Bewerbungen ist gleichzeitig das Einverständnis erteilt, dass vorübergehend die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten gespeichert und verarbeitet werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten und Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen vernichtet.

Arbeit vor Ort
Sachbearbeiter*in Einkauf Abt. 10.1 (w/m/d) Sachbearbeiter*in Einkauf Abt. 10.1 (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Aachen
Arbeit vor Ort

Weitere Informationen Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 11, je nach persönlicher Voraussetzung. Unser Profil Wir möchten unseren Campus zu einem moderneren Ort für Bildung, Forschung und Innovation machen. Dafür arbeiten wir selbstbestimmend, aber nicht allein. Team-Spirit und Kommunikation auf Augenhöhe sind bei uns keine leeren Floskeln, sondern vielmehr gelebte Werte. Wir schaffen Raum für individuelle Entfaltung, persönliche Entwicklung und bauen auf unsere individuellen Stärken.  Das Dezernat 10.0 "Facility Managament" ist eines von 12 Dezernaten der Zentralen Hochschulverwaltung, kurz ZHV, der RWTH Aachen University. Im Team "Facility Management" verantworten wir den technischen und infrastrukturellen Gebäudebetrieb an der RWTH Aachen University.  Innerhalb des Dezernates 10.0 "Facility Management" ist die Abteilung 10.1 "Kaufmännisches Gebäudemanagement" direkter Ansprechpartner für die im Dezernat bestehenden kaufmännischen Themen Finanzen (Sachgebiet 10.11 - Finanzbuchhaltung), Beschaffungen (Sachgebiet 10.12 - Einkauf), Objektverwaltung (Sachgebiet 10.13 - Objektbuchhaltung) und die Materialverwaltung (Sachgebiet 10.14 - Zentrallager).  Mit diesen Sachgebieten unterstützen wir die Kollegen*innen des Dezernates in ihrer Verantwortung für den Gebäudebetrieb der RWTH. Bei uns können Sie Ihr Fachwissen und Ihre weitreichenden Kompetenzen erfolgversprechend einsetzen und mit uns gemeinsam den Campus RWTH nachhaltig weiterentwickeln. Gesundheits- und Sportangebote, persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, sowie die flexible räumliche und zeitliche Gestaltung Ihrer Arbeit, im Rahmen einer bestehenende Dienstvereinbarung, sind Auszüge unseres Benefits für Sie. Ihr Profil Folgende Voraussetzungen werden gewünscht: abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen mit baufachtechnischem Schwerpunkt, Facility Management, Architektur oder einem vergleichbaren Abschluss, gute Kenntnisse der Durchführung von Vergabeverfahren nach VOB, VgV, UVgO, Direktvergabe bis EU-weite Vergabe, Kentnisse der HOAI, gute Kenntnisse im Umgang mit Vergabeportalen,  Vertragsrecht, sichere Kenntnisse zum routinierten Umgang mit MS-Office-Produkten.    Ihre Aufgaben Die Durchführung von Vergaben sowie Ausschreibungen auf nationaler und europaweiter Ebene gem. VOB, VgV und UVgO, Vertragsabschlüsse, Abschlüsse von Rahmen- und Wartungsverträgen, Abschluss von Verträgen nach HOAI, Die Zusammenarbeit mit den Projektleitern der Fachabteilungen des Dezernates 10 und den Verantwortlichen dezentraler Einrichtungen der Hochschule, sowie externer Ingenieurbüros im Rahmen von Vergabeverfahren - bei der Strukturierung der Leistungsbeschreibungen und der Beratung von vergabe-, vertragsrechtlichen und kaufmännischen Fragestellungen.   Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung. Besoldung / Entgelt bis zu EG 11, je nach persönlicher Voraussetzung

Arbeit vor Ort
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Finanz- und Rechnungswesen, Kosten-Controlling
Land Nordrhein-Westfalen
Dortmund
Arbeit vor Ort

Das Materialprüfungsamt Nordrhein-Westfalen ist ein kaufmännisch eingerichteter Landesbetrieb im Geschäftsbereich des Ministeriums für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes NRW. Nähere Informationen zum Landesbetrieb MPA NRW unter www.mpanrw.de. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Dezernat Z2 "Finanz- und Rechnungswesen, Kosten-Controlling“ die Stelle als   Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)   unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeiten rechtfertigen in Abhängigkeit von dem Abschluss und der Berufserfahrung eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b bis 11 TV-L.   Aufgabenschwerpunkte: Unterstützung bei Erstellung von Kostenstellen- und Kostenträgerstrukturen Mitwirkung bei der Ermittlung von Kostenstellenumlagen Unterstützung der Stabsstelle Controlling Unterstützung bei der Erstellung des Wirtschaftsplanes Mitwirkung bei der Erstellung der Liquiditätsplanung Berichterstellung in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Kosten-/Umsatz-Controlling Mitwirkung bei der Optimierung der bestehenden Prozesse im Hinblick auf die Einführung eines neuen ERP-Systems   Fachliches und persönliches Anforderungsprofil: Abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts vorzugsweise der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre  Weiterbildung als Finanzbuchhalterin / Finanzbuchhalter (IHK) von Vorteil Erfahrungen in der Anwendung eines ERP-Systems Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen Kostenbewusstsein und Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge Sicheres Auftreten Teamfähigkeit und Eigeninitiative Organisations- und Verhandlungsgeschick   Was bieten wir? Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung nach den besoldungs- und tarifrechtlichen Regelungen des Landes NRW (Informationen zur Eingruppierung nach dem TV-L finden Sie unter:https://www.tdl-online.de/tarifvertraege/tv-l) Flexible Arbeitszeiten zwischen 06.30 - 20.00 Uhr, mit Servicezeiten und einem Gleitzeitkonto für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance Interessante und wechselnde Aufgaben mit Weiterbildungsmöglichkeiten Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements u. a. Gesundheitskurse Kantine mit täglichem Frühstücks- und Mittagsangebot Anbindung an den ÖPNV und Parkmöglichkeiten   Das MPA NRW setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Stellenbesetzungen können auch in Teilzeit vorgenommen werden, soweit im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe nicht entgegenstehen.   Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail in einer zusammenhängenden PDF-Datei unter Angabe des Betreffs "Dezernat Z2" bis zum 20.12.2024 an: personalstelle@mpanrw.de   Datenschutz: Mit der Abgabe der Bewerbungen ist gleichzeitig das Einverständnis erteilt, dass vorübergehend die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten gespeichert und verarbeitet werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten und Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen vernichtet.

Arbeit vor Ort
Veranstaltungskaufleute
Land Nordrhein-Westfalen
Bonn
Ausbildung Arbeit vor Ort

​Ausbildung im Bundesinstitut für Berufsbildung Veranstaltungskaufleute   Ausbildungsbeginn: 01.08.2025 Ausbildungsdauer: 36 Monate Ausbildungsentgelt nach TVAöD Ort: Bonn Kennziffer: 92/24 Bewerbungsfrist: 05.01.2025   Wie sich die berufliche Aus- und Weiterbildung in Deutschland morgen entwickelt, entscheidet sich schon heute an deinem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 800 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesellschaftlichen Beitrag. Für das Ausbildungsjahr 2025 suchen wir wieder motivierte Auszubildende. Im Folgenden findest du die wichtigsten Infos zu unserem Ausbildungsangebot und was dich bei uns erwartet. Wir freuen uns auf deine Kontaktdaten! Für dich– das bieten wir dir: Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Auszubildenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite: ​eine qualifizierte Ausbildung durch geschulte, fachkundige und engagierte Ausbilder/innen Mobiles Ausbilden und Lernen schon ab dem 1. Ausbildungsjahr Attraktives Ausbildungsentgelt 1. Aj. ~ 1.218 €; 2. A.j. ~ 1.268 €; 3. A.j. ~ 1.314 €;  Jahressonderzahlung, Lernmittelzuschuss sowie eine Abschlussprämie nach dem TVAöD einen modernen und flexiblen Arbeitsplatz, Laptop und Tablet werden dir gestellt eigenverantwortliches Arbeiten in Projekten Teilzeitausbildung gem. § 7a BBiG möglich Zuschuss zum und gute Anbindung an den ÖPNV, überdachte Fahrradstellplätze, kostenlose Nutzung der Tiefgarage digitale Prozesse (eAkte, hybrides und virtuelles Arbeiten/Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitätsstrategie u.a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umweltmanagementsystem „Eco-Management and Audit Scheme“ (EMAS), ökologische Projekte   Für uns - das bewegst du bei uns: Mitwirkung bei der Konzeption und Organisation von Veranstaltungen jeglicher Art und in unterschiedlichen Formaten, z. B. Kongresse, Fachtagungen und Workshops (auch digitale Veranstaltungen) Planung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs Kaufmännische Aufgaben, die das Kalkulieren von Kosten und das Einholen von Angeboten rund um die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen umfassen Arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld   Für morgen - das bringst du mit, um gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten: ein hohes Maß an Motivation, Eigeninitiative und Lernbereitschaft eine rasche Auffassungsgabe eine gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksweise Kontaktfreudigkeit und Teamgeist sorgfältiges, gewissenhaftes und zielorientiertes Arbeiten Kreativität und Flexibilität Aufgeschlossenheit gegenüber moderner Technik   Ablauf Auswahlverfahren Eingang deiner Kontaktdaten über Interamt Einladung zum Online-Test Nach erfolgreicher Teilnahme am Online-Test reichst du uns deine aussagekräftige Bewerbung (im PDF-Format) ein. Einladung zum Vorstellungsgespräch   Diversität und Chancengleichheit sind im BIBB fest verankert. Wir stellen die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter sicher und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt. Wir benötigen lediglich über das Bewerbermanagementsystem von Interamt deinen Namen/Vornamen, Geburtsdatum, Angabe zum Geschlecht, deine E-Mailadresse sowie einen Hinweis, ob ein Anspruch auf Nachteilsausgleich besteht und du erhältst von uns eine Einladung zum Online-Test!   Deine Ansprechpartnerinnen: Kerstin Siebertz               0228 107-1603              Carolina Kaptein             0228 107-1076 www.bibb.de www.bibb.de/stellenangebote Hinweise zum Datenschutz ​

Ausbildung Arbeit vor Ort
Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt
Land Nordrhein-Westfalen
Bielefeld
Arbeit vor Ort

In der Fakultät für Rechtswissenschaft ist die folgende Position zu besetzen: Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt Kennziffer: Tech24623; Start nächstmöglich; Teilzeit 75 %; Vergütung nach E9a TV-L; unbefristet An der Fakultät für Rechtswissenschaft studieren derzeit ca. 4.000 Studierende, welche durch das Team im Prüfungsamt auf ihrem Weg zum Abschluss betreut werden. Sie erwartetet eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem Team mit kurzen Abstimmungswegen. Ihre Aufgaben Aufgabe der Sachbearbeitung im Prüfungsamt ist die Organisation und Abwicklung von Prüfungsangelegenheiten im Rahmen des rechtswissenschaftlichen Examens-Studiums und von Bachelor- und Master-Studiengängen. Dies umfasst insbesondere: Verwaltung von Prüfungsleistungen mit Hilfe eines EDV-gestützten Anwenderprogramms (Dateneingabe, Datenpflege) (40 %) Beratung der Studierenden (30 %) Ausstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen (20 %) Verwaltung der Prüfungsakten (5 %) Unterstützung der Fakultätsassistentin im Gremienmanagement (5 %) Ihr Profil Das erwarten wir: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann) alternativ: andere abgeschlossene geeignete Ausbildung (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r) mit mehrjähriger praktischer Erfahrung in der Verwaltung, vorzugsweise im Wissenschafts- und Hochschulbetrieb alternativ: abgeschlossenes rechtswissenschaftlich geprägtes (Fach-)Hochschulstudium (z. B. Erste Prüfung/Erstes Staatsexamen, Bachelor) oder mindestens abgeschlossener universitärer Teil des Studiengangs Erste Prüfung/Erstes Staatsexamen (abgeschlossener Schwerpunktbereich) mit ersten Berufserfahrungen in der Verwaltung gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel) Fähigkeit zum selbstständigen, sorgfältigen und strukturierten Arbeiten sowie Organisationsgeschick Souveränität, Engagement und Durchsetzungsfähigkeit hohe Sozialkompetenz sowie situationsangemessene mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Aufgeschlossenheit gegenüber dem Wissenschaftsbetrieb Bereitschaft, in der lernenden Organisation „Universität“ kontinuierlich an Prozessänderungen mitzuwirken Das wünschen wir uns: Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Wissenschaftsbetrieb/Hochschulbereich Kenntnisse im Umgang mit Studien- und Prüfungsordnungen Erfahrung in der Prüfungsverwaltung gute Englischkenntnisse Unser Angebot Vergütung nach E9a TV-L unbefristet Teilzeit 75 % interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten Vereinbarkeit von Familie und Beruf fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit flexible Arbeitszeiten FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld) betriebliche Zusatzversorgung (VBL) kollegiale Zusammenarbeit spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/3822/sachbearbeiter-in-m-w-d-im-pruefungsamt?page_lang=de Kontakt Sebastian Kraus 0521 106-4300 verwaltungsleitung.rewi@uni-bielefeld.de Anschrift Universität Bielefeld Fakultät für Rechtswissenschaft Sebastian Kraus Postfach 10 01 31 33501 Bielefeld Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Arbeit vor Ort
Sachbearbeitung Meister- und Fortbildungsprüfungen (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Düsseldorf
Arbeit vor Ort

Die Handwerkskammer Düsseldorf vertritt die Interessen ihrer rund 60.000 Mitgliedsbetriebe im Kammerbezirk. Unser Anspruch ist es, sowohl Motor wie fachkundiger Begleiter im technischen, ökonomischen und gesellschaftlichen Wandel zu sein, sei es in der Berufsbildung und Qualifizierung von Handwerkerinnen und Handwerkern, in der Beratung unserer Unternehmerinnen und Unternehmer oder bei der Erbringung von Verwaltungsleistungen. Die Vielseitigkeit der Aufgaben und der persönliche Umgang mit Menschen machen den Reiz unserer Arbeit aus. Für unsere Meisterprüfungsabteilung suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung in Vollzeit am Standort Düsseldorf eine Sachbearbeitung Meister- und Fortbildungsprüfungen (w/m/d)     Spannende Aufgaben Sie sind administrativ verantwortlich für die organisatorische Vorbereitung und Abwicklung der Meister- und Fortbildungsprüfungen. Sie sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Prüflinge und Mitglieder der Prüfungsausschüsse. Die Betreuung der Meister- und Fortbildungsprüfungsausschüsse für Ihre Gewerke und die Organisation der Ausschusssitzungen fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich. Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, der umfänglichen Terminkoordination sowie der Organisation von allgemeinen Veranstaltungen des Fachbereiches.   Wichtig für uns Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie haben gute Anwenderkenntnisse in den Office-Programmen Im besten Fall bringen Sie sichere Rechtskenntnisse im Handwerksrecht, Berufsbildungsrecht und angrenzender Rechtsgebiete mit. Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in der Prüfungssachbearbeitung. Sie verfügen über Kommunikationsstärke, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie über Organisationstalent.   Ihre Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (bis zu EG 9a je nach Voraussetzungen) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. Jahressonderzahlung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.   BENEFITS - Was Sie bei der Handwerkskammer Düsseldorf erwartet Ein krisensicherer Arbeitsplatz Gestaltungsspielraum und eine sorgfältige Einarbeitung Angebote zur Gesundheitsförderung Unsere hauseigene Kantine und ein kleines Bistro am Standort Düsseldorf Kostenlose Parkplätze & eine gute Anbindung an Öffentliche Verkehrsmittel Das Vorteilsportal „Corporate Benefits“ mit einer Vielzahl attraktiver Angebote aus allen relevanten Lebensbereichen 30 Tage Jahresurlaub (anteilig bei Teilzeitbeschäftigung) zzgl. arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester Ein moderner Arbeitsplatz und die Möglichkeit auch im Homeoffice zu arbeiten     Allgemeine Informationen Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des LGG NRW. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls erwünscht und werden, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt. Die Stellenausschreibung erfolgt sowohl intern als auch extern. Falls die vakante Position intern besetzt werden kann, sehen wir von einer Prüfung externer Bewerbungen ab.   Ansprechpartner/- innen Für Fragen zum Aufgabengebiet: Frau Linda Klaas Meister- und Fortbildungsprüfungsabteilung, Begabtenförderung berufliche Bildung Telefon: 0211 8795-640   Für Fragen zum Auswahlverfahren oder dem Beschäftigungsverhältnis: Frau Amelie Grunau Abteilung Personal Telefon: 0211 8795-226     Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 01.01.2025 direkt über unser ONLINE BEWERBUNGSPORTAL https://pws.odav.de/bewerber-web/?companyEid=83100&tenant=LOGA6&lang=D&prio=visible#position,id=8a0cf5a3-226b-4c4b-9b15-44f2a66de7e9 oder per MAIL an bewerbung@hwk-duesseldorf.de. .

Arbeit vor Ort