996 Jobs als Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) in Nordrhein-Westfalen

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Arbeitsgruppe Biologische Psychologie am Institut für Experimentelle Psychologie eine*n Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich   Aufgabenschwerpunkte allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie Telefon- und Terminkoordination, Bearbeitung von Postein- und -ausgang und Mithilfe bei Beschaffungen Unterstützung bei der Organisation des Studienbetriebs: Koordination von Lehrveranstaltungen und nachfolgenden Prüfungen, Bearbeitung von Anliegen von Studierenden Unterstützung bei laufenden Forschungsprojekten und bei der Antragstellung für neue Projekte Mittelverwaltung der Abteilung, Buchhaltung Einrichtung von Mitarbeiterstellen, Personal- und Stellenverwaltung, Verwaltung des Personalkostenbudgets, Koordination der studentischen Hilfskräfte Erstellung von Vorträgen, Lehrmaterialien und Postern nach Vorgabe Organisation von Meetings, Tagungen und Kongressen   Ihr Profil eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf alternativ ein Hochschulabschluss mit entsprechender Berufserfahrung im kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Bereich sichere Korrespondenz in Wort und Schrift gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie der Internetkommunikation Bereitschaft, sich in Haushaltsverwaltungs- und weitere Software einzuarbeiten eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit soziale Kompetenz im Umgang mit Studierenden, Mitarbeiter*innen, Kooperationspartner*innen sowie Forschungsteilnehmer*innen gute Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil   Unser Angebot eine unbefristete Tätigkeit als Tarifbeschäftigte*r eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in Düsseldorf als moderne Arbeitgeberin bietet die HHU Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten   Über uns Die Abteilung Biologische Psychologie forscht im Bereich neuronaler Grundlagen von Wahrnehmung, Lernen und Gedächtnis. Sie vertritt die Bereiche Biologische und Neurowissenschaftliche Psychologie in der Lehre.  Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.   Kontakt Prof. Dr. Christian Bellebaum 0211/81-12072

In der Hochschulverwaltung der Bergischen Universität Wuppertal, im Dezernat 4 – Organisation und Personal, in der Abteilung 4.4 - Personalbudgetierung, Stellenbewirtschaftung, Organisation, Personalgewinnung, IT-Koordination ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine Stelle als    Sachbearbeiter*in im Bereich Personalgewinnung  mit 100 % der tariflichen Arbeitszeit (Teilzeit ist möglich, bitte geben Sie bei der Bewerbung an, ob Sie auch bzw. nur an einer Teilzeitbeschäftigung interessiert wären)    zu besetzen. Stellenwert:        E 8 TV-L    Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich Sehr gute Beherrschung der gängigen MS-Office Programme, insbesondere Word und Excel Bereitschaft, sich in die für den Arbeitsplatz relevante Software einzuarbeiten Bereitschaft, an der Einführung und Umsetzung neuer Maßnahmen im Bereich „Personalgewinnung“ mitzuwirken Wünschenswert sind vorhandene Kenntnisse im Bereich „Social Recruiting“ und „Active Sourcing“ Gute Kenntnisse der allgemeinen Büroorganisation Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Flexibilität, Teamfähigkeit erforderlich Praktische Erfahrungen im Bereich Personalwesen sind von Vorteil   Aufgaben und Anforderungen: Bearbeiten von Stellenausschreibungen für die Bereiche Professuren, wissenschaftliche und künstlerische Beschäftigte, Beschäftigte in Technik und Verwaltung Beteiligung der Gremien und der Agentur für Arbeit im Rahmen von Stellenausschreibungsverfahren Prüfung und Bestätigung der mit der Veröffentlichung der Stellenausschreibungen zusammenhängenden Angebote und Rechnungen Kontaktierung von möglichen Kandidat*innen im Rahmen von Active Sourcing Vorsortierung der Bewerbungen und Weiterleitung an den*die Auftraggeber*in Koordinierung der Vorstellungsgespräche und damit in Zusammenhang stehender Maßnahmen Erstellen von Statistiken Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen der Sachgebietsleiter Herr Borchert (fborchert@uni-wuppertal.de; 0202/439-3867).   Kennziffer: 24377  Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis der IHK, Arbeitszeugnisse, ggf. Schwerbehindertennachweis) sind grundsätzlich nur möglich über das Onlineportal der Bergischen Universität Wuppertal: https://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de Ansprechpartner für Ihr Anschreiben ist die Dezernentin für Organisation und Personal, Frau Sabine Heinrich.  Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt. Bewerbungsfrist: 12.12.2024

In der Fakultät für Human- und Sozialwissenschaften, am Lehrstuhl für Entwicklungspsychologie,  ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine Stelle als Verwaltungsangestellte*r als Assistenz im Sekretariatsbereich mit 50 % der tariflichen Arbeitszeit zu besetzen.   Stellenwert: E 8 TV-L    Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem Aufgabenbereich Gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse, inklusive Grafiken mit Excel Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3) Gute Fähigkeiten zur selbständigen Organisation und Administration Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten Wünschenswert sind gute Kenntnisse und Erfahrungen bei der Nutzung von Englisch im Wissenschaftsbereich    Aufgaben und Anforderungen: Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Termin- und Raumkoordination, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz) Mitwirken bei der Organisation von Seminaren, wissenschaftlichen Tagungen oder Ähnlichem Mithilfe beim Schreiben wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch nach Vorlage Mitwirkung bei Besprechungen/Sitzungen, Haushaltsangelegenheiten, Beschaffungs- und Rechnungsangelegenheiten und bei Personalangelegenheiten Bearbeitung von Angelegenheiten mit Forschungsgeldern (Unterstützung bei der Beantragung von Drittmitteln und von Forschungsgeldern sowie dazugehöriges Kontenmanagement) Regelmäßige inhaltliche Gestaltung der Homepage und von Infomaterialien (z.B. Aushänge und Broschüren) Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Herr Professor Dr. Peter Zimmermann (pzimmermann@uni-wuppertal.de). Kennziffer: 24365  Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis der IHK oder Rechtsanwaltskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung) sind grundsätzlich nur möglich über das Onlineportal der Bergischen Universität Wuppertal: https://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de. Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!  Ansprechpartner für Ihr Anschreiben ist Herr Prof. Dr. Zimmermann.  Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts und von Menschen mit Schwerbehinderung sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.  Bewerbungsfrist: 02.12.2024

Beim Personalrat der Beschäftigten in Technik und Verwaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Verwaltungsangestellte*r als Assistenz für den*die Vorsitzende*n mit 75 % der tariflichen Arbeitszeit uu besetzen. Stellenwert: E 8 TV-L   Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift in deutscher Sprache Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (TYPO3) Organisatorische Fähigkeiten, kommunikative Kompetenz, Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Flexibilität Fähigkeiten zur selbständigen Organisation und Administration Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion   Aufgaben und Anforderungen: Sekretariatsführung Mithilfe bei den Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Personalrats Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personal- und Beschaffungsvorgängen Registratur Protokollierung bei den Personalratssitzungen, Vierteljahresgesprächen und sonstigen Besprechungen Vorbetreuung und Information der Hochschulangehörigen und Externen telefonisch, persönlich oder per E-Mail Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen Verwaltung der Homepage des Personalrates und Digitalisierung der Arbeitsabläufe Beschaffungen von Büromaterialien, Erteilung von Druckaufträgen Vorbereitung und Unterstützung bei Veranstaltungen (u.a. Personalversammlung) allgemeine Korrespondenz in deutscher Sprache   Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Frau Susanne Böhnke (boehnke@uni-wuppertal.de).   Kennziffer: 24367   Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwaltskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung) sind grundsätzlich nur möglich über das Onlineportal der Bergischen Universität Wuppertal: https://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de. Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden! Ansprechpartnerin für Ihr Anschreiben ist Frau Susanne Böhnke. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts und von Menschen mit Schwerbehinderung sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte der Menschen mit Schwerbehinderungen, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.   Bewerbungsfrist: 25.11.2024

In der Fakultät für Design und Kunst, in der Abteilung Mediendesign und Raumgestaltung, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine Stelle als Verwaltungsangestellte*r im Sekretariatsbereich mit 50 % der tariflichen Arbeitszeit zu besetzen. Stellenwert:      E 6 TV-L   Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie Office-Kenntnisse (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationsprogramme) Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation Fähigkeit zur selbstständigen Organisation und Administration Fremdsprachliche Kenntnisse (Englisch)   Aufgaben und Anforderungen: Sekretariatsführung allgemeine Büroarbeiten Mithilfe bei den Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Lehrstuhls Mithilfe bei der Organisation von Lehr- und Vortragsveranstaltungen Mithilfe bei der Organisation des Studienbetriebs und Auskunftserteilung an Studierende Schreiben wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch nach Vorlage Allgemeine, fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz   Wir bieten flexible Arbeitszeiten mit der Option auf anteiliges Homeoffice, ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima sowie weitere Vorzüge wie beispielsweise die zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL), Teilnahme am Hochschulsport und abwechslungsreiche Versorgung in den Campusmensen. Wir nehmen uns Zeit für Ihr Ankommen und Ihre Einarbeitung und unterstützen Sie durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung. An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Hochschulangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein.   Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Herr Prof. Kristian Wolf (wolf@uni-wuppertal.de).   Kennziffer: 24323 Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis der IHK bzw. Rechtsanwaltskammer, Arbeitszeugnissen, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung) sind grundsätzlich nur möglich über das Onlineportal der Bergischen Universität Wuppertal: https://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de. Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden! Ansprechpartner für das Anschreiben ist Herr Prof. Kristian Wolf. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts und von Menschen mit Schwerbehinderung sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt. Bewerbungsfrist: 11.11.2024

Bei dem Amtsgericht Hagen ist ab sofort eine Stelle einer/eines Justizbeschäftigten im Büro- und Kanzleidienst (m/w/d) in Vollzeit befristet für die Dauer eines Jahres zu besetzen.   Aufgabenschwerpunkte der zu besetzenden Stelle: (ganzheitliche) Wahrnehmung von Tätigkeiten in einer Serviceeinheit (u. a. Registratur, Schriftgutverwaltung, Fristenüberwachung), Protokollführung in Strafsachen.   Erwartet werden: eine abgeschlossene Berufsausbildung und entsprechende Berufserfahrungen mit juristischer (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r) oder anderer Qualifikation im Bereich der Bürokommunikation ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit schnelle Auffassungsgabe Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit freundliches und sicheres Auftreten gute Kenntnisse in den gängigen IT-Standardanwendungen Fähigkeit und Bereitschaft, sich in justizspezifische Fachanwendungen einzuarbeiten   Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5 bis 9a TV-L. Die Arbeitszeit umfasst 39,83 Stunden/Woche. Bei entsprechender Bewährung und bei Vorliegen der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen ist eine Weiterbeschäftigung über das Beschäftigungsende hinaus möglich.   Das Land NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Das Land Nordrhein-Westfalen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.   Ihre Bewerbung richten Sie bitte (auf dem Postweg oder per E-Mail) spätestens bis zum 28.10.2024 mit Lebenslauf Lichtbild beglaubigten Zeugnisabschriften sowie Unterlagen über Ihre bisherige Tätigkeiten an:   Direktorin des Amtsgerichts - Verwaltung - Heinitzstraße 42 58097 Hagen verwaltung@ag-hagen.nrw.de   Bei Rückfragen und für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Klarfeld unter Tel.: 02331/985-548 oder Frau Winter unter Tel.: 02331/985-571.

In der Hochschulverwaltung der Bergischen Universität Wuppertal, im Dezernat 1 – Finanzen, Beschaffung, Forschung und Drittmittel, in der Abteilung 1.4 – EU Vergaben, Zoll und Außenwirtschaft, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine Stelle als Sachbearbeitung Vergaben Oberschwellenbereich mit 100 % der tariflichen Arbeitszeit (Teilzeit ist möglich, bitte geben Sie bei der Bewerbung an, ob Sie auch bzw. nur an einer Teilzeitbeschäftigung interessiert wären) zu besetzen.   Stellenwert: E 11 TV-L / A 11 LBesG NRW   Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen: abgeschlossenes Hochschulstudium (Fachhochschule oder Bachelor) im Bereich Rechts-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaft oder einem anderen einschlägigen Studiengang oder alternativ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in der Durchführung von EU-Vergaben im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder bei einem Vergabedienstleister für den öffentlichen Bereich oder Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (früher gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) mehrjährige Berufserfahrung in der Durchführung von EU-Vergaben im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder bei einem Vergabedienstleister für den öffentlichen Bereich fundierte Kenntnisse im Vergaberecht und angrenzenden Rechtsgebieten Kenntnisse im bürgerlichen Recht insbesondere Vertragsrecht Kenntnisse im Haushaltsrecht Fähigkeit zu gutem Zeitmanagement    Aufgaben und Anforderungen: Beschaffung von Gütern, Bau- und Dienstleistungen im Wege von EU-Vergabeverfahren Ausschreibung von Rahmenverträgen für die gesamte Hochschule eigenverantwortliche Organisation und federführende Durchführung von Vergabeverfahren nach Maßgabe der Regelungen und Verfahrensvorgaben für Vergaben gemäß Vergabehandbuch des Landes NRW Beratung und verantwortliche Koordination von EU-Vergabeverfahren Schulung von Mitarbeitenden der internen Bedarfsstellen Erstellung von Vergabeunterlagen insbesondere zu Eignungs- und Wertungskriterien Prüfung und Feststellung der Vergabereife, Vorbereitung und Finalisierung der Unterlagen für Vergabeverfahren insbesondere im Drittmittel- und Zuwendungsbereich rechtliche Bewertung in Vergabeangelegenheiten, einschließlich Prüfung von Handlungsoptionen   Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Frau Ursula Meißen (meissen@uni-wuppertal.de).   Kennziffer: 24317   Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise des Hochschulabschlusses bzw. der Laufbahnbefähigung bzw. IHK-Ausbildungszeugnis, Arbeitszeugnisse, ggf. Schwerbehindertennachweis) sind grundsätzlich nur möglich über das Onlineportal der Bergischen Universität Wuppertal: https://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de. Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!   Ansprechpartnerin für Ihr Anschreiben ist die Leiterin der Abteilung 1.4, Frau Ursula Meißen.   Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts und von Menschen mit Schwerbehinderung sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.   Bewerbungsfrist: 14.10.2024

Verwaltungsfachwirt*in Soziales / Allgemeine Verwaltung (m/w/d) Es gibt zwei Starttermine: Am 01.03.2025 (Soziales), 01.05.2025 (Allgemeine Verwaltung) Bewerbungsfrist: 31.12.2024 Wir bieten Dir:Einen verkürzten Einstieg in die Verwaltung (20 Monate) bei einer zuverlässigen Arbeitgeberin Fundierten Unterricht in der Regel von 7.45 - 15.05 Uhr (In Ausnahmefällen, wie Veranstaltungen und Nachholstunden, kann der Unterricht auch bis 17 Uhr gehen) Eine unbefristete Beschäftigung nach erfolgreichem Abschluss Ein monatliches Entgelt von 2.318,48 Euro (brutto) (Stand 03/2024) Nach erfolgreicher Übernahme ein Einstiegsgehalt von 9b TVöD Stufe 1 = 3.566,89 Euro (brutto) (Stand 03/2024) und Entwicklungspotenzial Erholungsurlaub von 30 Arbeitstagen plus jährliche Sonderzahlung Ein vergünstigtes Jobticket (Deutschlandticket) Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit dich einzubringen Kundenorientiertes und bürgernahes Arbeiten Gute Fortbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen Rahmenbedingungen:Inhaltlich werden neben verschiedenen Rechtsgebieten, wie zum Beispiel Bürgerliches Recht, Verwaltungsrecht und Sozialrecht, auch betriebswirtschaftliche Kenntnisse, wie Kosten- und Leistungsrechnung, vermittelt Ein weiterer Inhalt der Qualifizierung wird die Vermittlung von Handlungs- und Sozialkompetenzen einschließlich Konfliktmanagement sein Die Qualifizierung findet im Wechsel zwischen Praxis und Theorie statt und erfolgt überwiegend in Blockform. Die Theorie findet im** Studieninstitut für kommunale Verwaltung in Essen** statt. Nach der Hälfte der Zeit steht die Zwischenprüfung an mit deren erfolgreichem Abschluss die Teilnehmer*innen den Verwaltungslehrgang I abgeschlossen haben Für eine enge Verzahnung zwischen Theorie und Praxis sind während des theoretischen Studiums praxisbezogene Projektarbeiten und/oder Hospitationen vorgesehen Zwischen der schriftlichen und der praktischen Abschlussprüfung findet bereits die Einarbeitung in dem Fachbereich statt, in dem der spätere Einsatz nach erfolgreichem Abschluss erfolgt Die Verwaltungsfachwirte*innen werden nach erfolgreichem Abschluss im Jugendamt, JobCenter oder Amt für Soziales und Wohnen eingesetzt Weitere Informationen zum Quereinstieg erhältst du unter dem folgenden Link:** Verwaltungsfachwirt_in Soziales_Allgemeine Verwaltung** Du bringst folgende Voraussetzungen mit:Bewerber*innen mit Abitur oder voller Fachhochschulreife, die bereits ein Studium abgeschlossen haben *oder* mindestens zwei Jahre Studienerfahrung haben (bitte der Bewerbung Leistungsnachweise des Studiums beifügen) oder die eine kaufmännische Ausbildung beendet haben Interesse an rechtlichen und wirtschaftlichen Zusammenhängen Gute Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit Offenheit für Vielfalt und interkulturelle Kompetenz Ansprechpartner/in: Organisation und Personalwirtschaft Frau Lindemann: Tel.: 0201/88 10228 Facebook / Instagram / Xing

In der Universitätsverwaltung der Bergischen Universität Wuppertal, im Dezernat 6 - Studium, Lehre und Qualitätsmanagement, in der Abteilung 6.2 - Qualitätsmanagement, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Sachbearbeitung im Qualitätsmanagement mit 100 % der tariflichen Arbeitszeit (Teilzeit ist möglich, bitte geben Sie bei der Bewerbung an, ob Sie auch bzw. nur an einer Teilzeitbeschäftigung interessiert wären) zu besetzen.   Stellenwert: E 9a   Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen: abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Produkten (z. B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Kenntnisse universitärer Strukturen und Gremien rechtliche Grundlagen des deutschen Hochschulsystems Kenntnisse der Software Evasys sind vorteilhaft gute Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3) organisatorisches Geschick, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie einem hohen Grad an Verantwortungsbewusstsein, Leistungsbereitschaft, Diskretion und Zuverlässigkeit Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung Teamfähigkeit   Aufgaben und Anforderungen: selbstständige Koordination, Durchführung und Ergebnisaufbereitung von regelmäßigen Lehrveranstaltungsevaluationen mit Evasys (Anlegen von Umfragen, Scannen der Fragebögen, Information von Lehrenden, Erstellung von Dekansberichten und der transparenten Lehrveranstaltungsbewertung) selbstständige Koordination sowie Vor- und Nachbereitung der Lehrpreisvergabe (Bereitstellung von Evaluationsergebnissen, Sitzungskoordination, Protokollführung, Organisation der Preisvergabe) eigenständige Koordination der CHE-Befragungen Unterstützung bei der Durchführung der Absolvent*innenbefragung (KOAB) und Studierendenbefragungen (EVA-Quest, SiD) Unterstützung bei (Re-)Akkreditierungsverfahren (Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Beschaffung, Rechnungskontrolle, Koordination mit Akkreditierungsagenturen, Information der Fakultäten, Bereitstellung und Aktualisierung von Unterlagen) Erstellung von Vorlagen für Rektorats- und Senatssitzungen selbstständige Pflege der Homepage Unterstützung bei weiteren Aufgaben der Abteilung   Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Frau Dr. Julia Jung (jung@uni-wuppertal.de). Kennziffer: 24319   Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwaltskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung) sind grundsätzlich nur möglich über das Onlineportal der Bergischen Universität Wuppertal: https://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de. Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!   Ansprechpartnerin für Ihr Anschreiben ist Frau Dr. Julia Jung.   Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts und von Menschen mit Schwerbehinderung sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.   Bewerbungsfrist: 14.01.2025

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/einen Regierungsbeschäftigte/Regierungsbeschäftigten (bis EG 8) für das Arbeitszeitmanagement (w/m/d) in der Direktion Zentrale Aufgaben/ZA 2/ZA 21. Das sind unsere attraktiven Rahmenbedingungen: Eingruppierung zunächst in die EG 6 TV-L, sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen. Nach Wahrnehmung der DSM-Schulung und Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung in die EG 8 TV-L. 30 Tage Jahresurlaub Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Telearbeit Spannender, abwechslungsreicher und sicherer Arbeitsplatz Modernes Arbeitsumfeld mit guten Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Teamarbeit, ein sehr gutes Arbeitsklima sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance Aktive Unterstützung bei der Kita-Suche Behördliches Gesundheitsmanagement Gute ÖPNV-Anbindung   Folgende spannenden Aufgaben warten auf Sie: Erfassung und Pflege von Mitarbeiterdaten in den Zeiterfassungssystemen BIS Navigator (Variable Arbeitszeit) und SP Expert (Dezentrales Schichtmanagement-DSM) Kontrolle, ggfls. Korrektur und Durchführung von zeitwirtschaftlichen Buchungen Erstellung von Auswertungen und Datenpflege anhand von Fehlerprotokollen Beratung der Anwender*innen, Zusammenarbeit mit den Führungsstellen und den dezentralen Anwender*innen (Vorgesetzte, Planer*innen und Beratende*r für Anwender*innen) Mitarbeit in polizeilichen Sonderlagen auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit   Was müssen Sie zwingend dafür mitbringen: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. eine vergleichbare Ausbildung im Bereich der Kommunal-, Landes- oder Bundesverwaltung oder  Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notarfachangestellten mit mindestens 2-jähriger einschlägiger Berufserfahrung oder  Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Personaldienstleistungskauffrau/-mann mit mindestens 2-jähriger einschlägiger Berufserfahrung oder  Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten mit mindestens 2-jähriger einschlägiger Berufserfahrung   Was wir uns wünschen und was Sie zudem auszeichnet: Kommunikationsfähigkeit IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS-Office Pro   Allgemeine Informationen: Bitte bewerben Sie sich bis zum 14.01.2025 ausschließlich online über das Jobportal der Polizei NRW. Nutzen Sie hierfür den untenstehenden Button "Jetzt online bewerben" bzw. den Bewerbungslink am Ende der Stellenausschreibung. https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=application&jobad_id=313 Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.  Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.

Weitere Informationen Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit EG 6. Unser Profil Das Institut für Erziehungswissenschaft führt mit seinen rund 20 Mitarbeiter/innen Forschungsprojekte und Lehrveranstaltungen im Bereich der Erziehungswissenschaft durch. Wir legen großen Wert auf hochwertige und didaktisch anspruchvolle Lehrtätigkeiten und guten serviceorientierten Umgang mit den Studierenden. Ihr Profil Sie verfügen über - eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation - Teamfähigkeit - Gute Kenntnisse von MS-Office Anwendungsprogrammen (Word, Excel, Outlook) sowie SAP und RWTH Online - schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und systematische Arbeitsweise - Berufserfahrung und Kenntnisse im Hochschulbereich (RWTH) sind von Vorteil Ihre Aufgaben - Organisation und Abrechnung von Reisen - Lehrkoordination und Prüfungsverwaltung über das RWTHonline Tool - Unterstützung bei der Verwaltung gegenüber Drittmittel (BMBF, DDAD, DFG)    - selbstständige Kontenüberwachung, Rücksprache mit Untervertragspartnern, Vorbereitung von Zwischen- und Endabrechnungen sowie Überwachung des Mittelabrufs - Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Besprechungen - Verwaltung von Urlaub, Krank- und Gesundmeldungen   Allgmeine Sekretariatsaufgaben u.a. - Beschaffung von Büromaterial, Möbeln etc. - Postbearbeitung - Kontenüberwachung - Telefon- und Emailkorrespondenz Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung. Besoldung / Entgelt EG 6

Die Hochschule Düsseldorf sucht Sie zur Unterstützung des Dezernats Personalmanagement als Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) für den Bereich studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte. Verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Interesse am Personalwesen und Spaß am Umgang mit Menschen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Beginn:        ab sofort Gehalt:        Vergütung je nach persönlichen Voraussetzungen von EG 8 TV-L bis EG 9a TV-L (Stufe 1-6 je nach Berufserfahrung)   Ihre Aufgaben Personalsachbearbeitung im Bereich studentischer und wissenschaftlicher Hilfskräfte sowie der Tutor*innen Prüfung und Bearbeitung der Personalunterlagen Einleitung personalvertretungsrechtlicher Beteiligungsverfahren Ausfertigung und Unterzeichnung der Verträge Erstellung von Zeugnissen Beratung der Fachbereiche hinsichtlich der Aufgabeninhalte und des Beschäftigungsumfangs Beratung der Hilfskräfte hinsichtlich steuerrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Aspekte   Ihr Profil Abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung, beispielsweise zur*m Verwaltungsfachangestellten oder alternativ eine kaufmännische  Berufsausbildung Berufserfahrung in einer verwaltenden, sachbearbeitenden Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil, vorzugsweise in der  Personalsachbearbeitung Kenntnisse im Personalverwaltungsrecht sind wünschenswert Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und IT-Affinität Kommunikationsstärke sowie Team- und Serviceorientierung   Bitte bewerben Sie sich online über unsere Homepage unter https://karriere.hs-duesseldorf.de/.   Unser Angebot Wir bieten Ihnen eine spannende und vielseitige Aufgabe an einer der großen Hochschulen des Landes. Hier studieren 11.000 junge Menschen an sieben Fachbereichen. Gestalten Sie durch Ihr persönliches Engagement die Zukunft der HSD mit!   Das bieten wir Ihnen: Sinnstiftende Tätigkeit: mit jungen Menschen Zukunft entwerfen Moderner Campus: hervorragende IT-Infrastruktur, zentral gelegen mit optimaler Bahnanbindung & kostenloser Tiefgarage Weiterbildung: attraktive Qualifizierungsmöglichkeiten Work-Life-Harmony: familiengerechte Hochschule, flexible Arbeitszeiten, ortsungebundenes (mobiles) Arbeiten, 30 Tage Urlaub (zzgl. Heiligabend, Silvester und i.d.R. Rosenmontag) Sicherheit: sicherer Arbeitsplatz und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Gesundheit: vielfältige Gesundheitsangebote zur Unterstützung einer gesunden Arbeitskultur Gemeinschaft: Hochschulfeiern und Festivals auf dem Campus   Kontakt und Informationen Kennen Sie schon unsere FAQ´s? https://karriere.hs-duesseldorf.de/faq.html Informationen zum Vergütungssystem finden Sie unter: https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/tr/2021?id=tv-l-2023&matrix=12 (Tarifbeschäftigte) Ihre Ansprechpartner*innen für weitere Fragen sind: Laura Twistel Personalentwicklung und -gewinnung +49 211 4351 - 8182 Claudia Bräutigam Teamleitung Personalservice für Lehrende & Hilfskräfte +49 211 4351 - 8340

Die Bezirksregierung Arnsberg besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (Entgeltgruppe 8 TV-L) am Franz-Stock-Gymnasium in Arnsberg   Aufgabenschwerpunkte: Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören unter anderem: Datenpflege SchiLD Koordination von Baumaßnahmen Protokollführung (auch abends) Mitarbeit bei Statistiken Zeugnisse – Notenübernahme, Druck Klärung schulrechtlicher Fragen   Anforderungsprofil: Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen: Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellte Justizfachangestellte Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildungen Darüber hinaus sollten die Bewerbenden über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität verfügen. Ebenso sollte die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten gegeben sein.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.   Hinweis: Vor Einstellung ist ein ausreichender Impfschutz gegen Masern (§ 20 Abs. 8 S. 2 i. V. m. Abs. 9 S. 1 Nr. 1 Infektionsschutzgesetz (IfSG)) oder eine Masernimmunität bzw. Impfkontraindikation (§ 20 Abs. 9 S. 1 Nr. 2 IfSG) nachzuweisen.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt im Umfang von 39,83 Wochenstunden im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle. Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen bis zum 03.01.2025 (Eingang bei der Bezirksregierung) per Email an: bewerbung.sva@bra.nrw.de Betreff: Dez. 47.8.2-SVA FSG Arnsberg   Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Bräutigam (02931/82-3033) oder Frau Kastner (02931/82-3020).   Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Arnsberg einverstanden.

UniversitätsverwaltungProjektmanager*in für DrittmittelAbteilung 73 | Nationale Förderung Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung. Das Dezernat Forschungsmanagement steht den Wissenschaftler*innen in sämtlichen Belangen ihrer Drittmittelprojekte serviceorientiert zur Seite und bietet umfängliche Unterstützung. Die Abteilung 73 | Nationale Förderung unterstützt bei administrativen Fragen zu Drittmittelprojekten nationaler Mittelgeber in allen Projektphasen. IHRE AUFGABEN administratives Projektmanagement und vollständige Mittelbewirtschaftung nationaler Förderprojekte: Antragsberatung, Projekteinrichtung, Mittelanforderungen, Projektcontrolling, Verwendungsnachweise, etc. Klärung administrativer Förderfragen mit Mittelgebern, Projektträgern, Kooperationspartnern und innerhalb der Universität Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen in allen Projektphasen   IHR PROFIL abgeschlossenes Hochschulstudium oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung Erfahrungen in der Administration von Drittmittelprojekten sehr gute Kenntnisse der Anforderungen von nationalen Förderorganisationen (DFG, BMBF, EFRE, DAAD, Stiftungen etc.) gute Kenntnisse einer Hochschule und des Wissenschaftsbetriebs, idealerweise erworben in der Drittmittelverwaltung einer Hochschule oder bei einem Mittelgeber bzw. Projektträger gute SAP-Kenntnisse Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie gute englische Sprachkenntnisse   WIR BIETEN IHNEN eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten Team ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie flexible Arbeitszeitmodelle umfangreiches Weiterbildungsangebot Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements Möglichkeit zur mobilen Arbeit Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist ab 15.01.2025 in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis 28.02.2029 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 11 TV-L. Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2411-06. Die Bewerbungsfrist endet am 29.12.2024. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Dr.‘ Nora Berger (73.bewerbungen@verw.uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere FAQs.

 Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin. Das erwartet SieSeminarmanagement im ZBIW – Zentrum für Bibliotheks- und Informationswissenschaftliche Weiterbildung Betreuung des gesamten digitalen Anmelde- und Einladungsverfahrens zu den Angeboten des ZBIW sowie Koordination der elektronischen Rechnungsaus- und -eingänge Verwaltung der digitalen Seminarakten und Datenpflege Vorbereitung der Seminarunterlagen und Seminarräume Koordination und Buchung von Bewirtungen, Tagungshäusern und Hotels Fachgerechte Beratung von Interessent*innen zu Weiterbildungsformaten und -inhalten sowie First-Level-Support Übernahme von Geschäftszimmer- und Koordinierungstätigkeiten Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements des ZBIW Das bringen Sie mitErfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich des Kundenservices, idealerweise des Veranstaltungsmanagements Souveräner und routinierter Umgang mit den MS Office-Programmen, insbesondere Word und Excel Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Bibliotheks- und Informationsinfrastrukturen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung Wir bieten IhnenVergütung nach EG 8 TV-L Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach individueller Absprache Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest) Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) Jahressonderzahlung nach TV-L 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt. Neben den üblichen Bewerbungsunterlagen bitten wir um ein aussagekräftiges Anschreiben.

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht am Mathematischen Institut für den Lehrstuhl für Angewandte Analysis eine*n Beschäftigte*n im Sekretariatsbereich (m/w/d) Aufgabenschwerpunkte allgemeine Sekretariatsaufgaben wie E-Mailverkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Materialverwaltung und Bestellungen Budgetverwaltung, Rechnungsanweisungen und Kontierungen, Pflege der Homepage Mithilfe bei der Organisation des Lehr- und Prüfungsbetriebs, Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen mit digitalen Systeme Mitwirkung bei der Organisation von Dienstreisen, Aufenthalten von Gastwissenschaftlern sowie Kolloquien und Tagungen Unterstützung bei Literaturrecherchen, bei laufenden Drittmittelprojekten, sowie bei der Beantragung von neuen Projekten allgemeine Institutsaufgaben wie zum Beispiel Raumverwaltung, Archivierungen und Personalmanagement Ihr Profil eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit Bereitschaft, mit den anderen Sekretariaten des Instituts zu kooperieren und diese auch bei Bedarf zu vertreten; soziale Kompetenz im Umgang mit Studierenden, Mitarbeiter*innen und Gastwissenschaftler*innen sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel), E-Mail und Internetrecherchen Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere relevante Software, z.B. zu Haushaltsverwaltung, Dienstreisemanagment oder Homepagepflege gute Fähigkeit im kaufmännischen Rechnen, Kenntnisse in der Verwaltung von Budgetmitteln gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil Unser Angebot einen unbefristeten, zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum in einem engagierten und freundlichen Team eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in Düsseldorf attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. Ferienfreizeitangebote für Kinder Unsere Benefits Betriebliche Altersvorsorge Gute Verkehrsanbindung Kostenfreie Parkplätze Bildschirmarbeitsplatzbrille Flexible Arbeitszeit Homeoffice Jahressonderzahlung Tarifgebundene Bezahlung Zahlung vermögenswirksamer Leistungen Über uns Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

UniversitätsverwaltungVerwaltungsbeschäftigte*r - SekretariatLehrbereich Deutsch als Fremdsprache / International Office Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung. Im Lehrbereich „Deutsch als Fremdsprache“ werden Deutschkurse für internationale Studierende und Gastwissenschaftler*innen der Universität zu Köln angeboten. In diesem Zusammenhang stellt der Lehrbereich „Deutsch als Fremdsprache“ im Rahmen verschiedener Sprachprüfungen die Deutschkenntnisse der internationalen Studierenden fest und organisiert ein immer vielfältiger werdendes Programm studienvorbereitender und studienbegleitender Deutschkurse, die entweder niveau- oder kompetenzspezifisch ausgerichtet sind.   IHRE AUFGABEN Erteilung von Auskünften verschiedener Art an internationale Studierende Kursorganisation Pflege des DaF-Einstufungstests Klips-Management Rechnungswesen und Datenerfassung   IHR PROFIL abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich Erfahrung in Verwaltungs-/Sekretariatsaufgaben, insb. im universitären/bildungsnahen Umfeld erwünscht sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel etc.) und IT-Bürokommunikation gute organisatorische Fähigkeiten und ein sicheres und freundliches Auftreten gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gewissenhafte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise   WIR BIETEN IHNEN eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie flexible Arbeitszeitmodelle umfangreiches Weiterbildungsangebot Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements Möglichkeit zur mobilen Arbeit   Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist ab 01.01.2025 in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.   Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2411-04. Die Bewerbungsfrist endet am 29.11.2024. Bei Fragen schauen Sie auch gerne in unsere FAQs.

Universität Siegen Bereich: Fakultät II - Bildung, Architektur, Künste  | Stellenumfang: Teilzeit  | Beschäftigungsdauer: unbefristet  | Ausschreibungs-ID: 6366       Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 15.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.   Wir suchen: Im Team der Professur Erziehungswissenschaft, Fakultät II, suchen wir eine/n Sekretär/in zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen: 13 Wochenstunden Entgeltgruppe 6 TV-L unbefristet Ihre Aufgaben: Bearbeiten der Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsarbeiten Übernahme von Verwaltungsaufgaben, z.B. Terminverwaltung, Postbearbeitung, Reiseabrechnungen, Pflege der hochschulinternen Datenbank Unisono Schreiben und Nachbearbeiten wissenschaftlicher Texte nach Vorgabe (Gutachten, Veröffentlichungen, Protokolle) sowie einfache Übersetzungen Erteilung von Auskünften an Studierende Vorbereitung der Personalangelegenheiten, z.B. studentischer Hilfskräfte Mittelbewirtschaftung, Beschaffung von Verbrauchsmitteln und Bearbeitung von Rechnungen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Sekretariatserfahrung Sehr gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen Englisch-Kenntnisse Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit Eigeninitiative, Freundlichkeit und Verantwortungsbewusstsein Unser Angebot: Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung zum 27. November 2024. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen. Prof. Dr. Gabriele Weiß Prof. Dr. Gabriele Weiß gabriele.weiss@uni-siegen.de   Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.       

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin. Das erwartet SieBeratung von Prüfungsausschussvorsitzenden, Lehrenden und Studierenden hinsichtlich der Prüfungsverfahren und in Einzelfällen Vorbereitung der Installation von Prüfungsordnungen im Prüfungsverwaltungssystem in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Team Einrichten neuer Prüfer*innen, Kontrolle der Voraussetzungen bei Prüfungsanmeldungen und Umbuchung von Prüfungsleistungen Koordination der Anmeldefristen und Prüfungstermine in Absprache mit der zuständigen Fakultät sowie Eintragen im Prüfungsverwaltungssystem Erstellen verschiedener Bescheinigungen sowie Bescheide bei endgültigem Nichtbestehen und Durchführung von Exmatrikulationen bei Studienabschluss Mitarbeit bei der Umstellung des Prüfungsverwaltungssystems von HIS POS/GX auf HISinOne EXA Das bringen Sie mitAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Studierenden- und Prüfungsservice Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen Idealerweise Kenntnis des Prüfungsverwaltungssystems HIS-POS/GX bzw. HISinOne EXA oder anderer Datenbanken Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Hohes Maß an Sorgfalt und Dienstleistungsorientierung Ausgeprägter Teamgeist bei gleichzeitiger selbstständiger Arbeitsweise Bereitschaft, auch an den Standorten Südstadt und Gummersbach eingesetzt zu werden Wir bieten IhnenVergütung nach EG 9a TV-L Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach individueller Absprache Familienfreundliche Arbeitsbedingungen Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest) Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche Jahressonderzahlung nach TV-L 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit ausgeübt werden. Neben den üblichen Bewerbungsunterlagen bitten wir um ein aussagekräftiges Anschreiben.

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für den Lehrstuhl Bürgerliches Recht, Internationales Privatrecht und Rechtsvergleichung sowie Privatversicherungsrecht in der Juristischen Fakultät eine*n Beschäftige*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich Aufgabenschwerpunkte allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Ablage/Schriftwechsel/Terminkoordination und -Organisation) Planung und Abrechnung von Dienstreisen Administration von Personalanträgen Unterstützung des Lehrstuhls und dessen Mitarbeiter in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Mitwirkung bei der Bewirtschaftung der zugewiesenen Haushaltsmittel inkl. Budgetkontrolle Mitorganisation von Veranstaltungen   Ihr Profil eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Beruf souveräne Kenntnisse aller gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint u. a.), die Bereitschaft, sich in Haushaltsverwaltungs- und weitere Software einzuarbeiten selbstständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit Belastbarkeit, Sorgfalt, Flexibilität und Loyalität soziale Kompetenz im Umgang mit Mitarbeiter*innen und Studierenden gute Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil   Unser Angebot einen unbefristeten, zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch alternierendes, mobiles arbeiten sowie Ferienfreizeitangebote für Kinder einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich Über uns Der Lehrstuhl widmet sich der Forschung und Lehre auf den Gebieten des Bürgerlichen Rechts, Internationalen Privatrecht und Rechtsvergleichung sowie Privatversicherungsrecht. Schwerpunkte liegen im Privatrecht (Vertrags- und Haftungsrecht, Europäisches Privatrecht), im Internationalen Privat- und Verfahrensrecht (Allgemeine Lehren, Familien- und Erbrecht) sowie im Privatversicherungsrecht einschließlich seiner europäischen Bezüge. Bitte beachten Sie auch die parallele Ausschreibung einer Sekretariatsstelle in der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät. Es bestehen organisatorisch Möglichkeiten, beide 50%-Stellen zu kombinieren und so auf einen Beschäftigungsumfang von 100% zu kommen. Bei bestehendem Interesse bitte wir um eine entsprechende Bewerbung.  Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.   Kontakt Univ.-Prof. Dr. Dirk Looschelders, Lehrstuhlinhaber 0211/81-11451

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung. Techniker*in im technischen Gebäudemanagement Diese Stelle ist im Dezernat Bau- und Facilitymanagement in der Abteilung Zentrales Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9b TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.   IHRE AUFGABEN: Koordination und Organisation der Maßnahmen zur Instandhaltung von Anlagen der technischen Gebäudeausrüstung mittels CAFM Anfertigen von Wartungsplänen und Arbeitskarten Vor-Ort-Aufnahme von technischen Anlagendaten Pflege und Systemadministration des CAFM-Systems (Datenbankpflege, Berichtswesen, Layouterstellung etc.) Implementierung einer neuen Anwendung und digitaler Arbeitsprozesse   WIR BIETEN: vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung einen sicheren Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben vergünstigtes Mittagessen in verschiedenen Mensen, kostenlose Parkplätze und eine gute Anbindung an den ÖPNV ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld IHRE QUALIFIKATION: ein Abschluss als staatlich geprüfte*r Techniker*in der Fachrichtung Elektrotechnik bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine vergleichbare Qualifikation mit gleichwertigen Kenntnissen und Erfahrungen, zum Beispiel einen Bachelor im Technischen Facility Management oder in der Technischen Gebäudeausrüstung   DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT: Erfahrungen in der Instandhaltung und dem Betrieb von technischen Anlagen sowie in der Administration von CAFM Systemen und 1st-Level-Support Routine in der digitalen Mitgestaltung technischer, infrastruktureller und/oder kaufmännischer FM-Prozesse die Bereitschaft, sich in das eingesetzte CAFM Programm conjectFM einzuarbeiten gute MS Office-Kenntnisse gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit eine selbstständige, team- und serviceorientierte Arbeitsweise   Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen. Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.     Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. Ref.-Nr. 083/24e mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal. Fragen? Beantwortet Ihnen Vanessa Gordon gern unter der Tel. +49 2 31/755-26 45 Weitere Stellen finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de

Die Kreispolizeibehörde Warendorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in für die Datenstation des Kriminalkommissariats 2 (m/w/d)     Informationen zur Stelle unbefristet Vollzeit (39:50 Std. pro Woche) Vergütung: Entgeltgruppe 8 TV-L Dienstort: 48231 Warendorf, Standort Waldenburger Str. 4       Aufgabengebiet Bearbeitung von Postfächern Auskünfte zu Kriminalakten Bearbeitung und Controlling von Sach- und Personenfahndungen Sachbearbeitung von Haftbefehlen Bearbeitung von Fundanzeigen Sonstige Ausschreibungen Erstellen von Handlungsanweisungen als ViVA-Anleitungen (ViVA ist das Vorgangsbearbeitungssystem der Polizei NRW) Datenpflege Fertigung von Erkenntnisanfragen   Voraussetzungen Formale Voraussetzungen: Verwaltungsfachangestellte/r Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r Justizfachangestellte/r Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement und/oder Angehörige/r des öffentlichen Dienstes, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen Tätigkeiten ausüben, die mit den auszuübenden Tätigkeiten vergleichbar sind und die eine mehrjährige Diensterfahrung verfügen.   Wünschenswert wäre zudem: Führerschein Klasse B Kenntnisse im Umgang mit Datenbankstrukturen und deren Auswertung Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten, insbesondere Excel Tiefergehende Kenntnisse der Anwendung mit ViVA Erfahrungen im Support sowie Kenntnisse polizeispezifischer Anwendungs- und Recherche Software     Diese Kompetenzen sollten Sie mitbringen: Selbstständigkeit Teamfähigkeit Organisations- und Planungsfähigkeit Kommunikationsfähigkeit Zuverlässigkeit Sorgfalt Verschwiegenheit   Wir bieten Ihnen: einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz tarifgerechte Bezahlung flexible Arbeitszeiten 30 Tage Jahresurlaub Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kooperativen und motivierten Team kostenfreie Parkplätze   Bewerbungsverfahren Bei Interesse senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung (bitte ausschließlich per E-Mail im PDF-Format) bis zum 15.01.2025 an   Bewerbung.Warendorf@polizei.nrw.de   Der Bewerbung sind mindestens beizufügen: Bewerbungsschreiben aktueller Lebenslauf Nachweis über abgeschlossene Berufsausbildung Ggf. Nachweis über Schwerbehinderung oder Gleichstellung i. S. d. § 2 SGB IX   Bitte geben Sie in der Bewerbung Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.   Hinweise Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des § 8 Abs. 4 Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte behinderte Menschen sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses erfolgt eine Zuverlässigkeitsüberprüfung nach den Vorgaben des § 18 Abs. 4 Datenschutzgesetz NRW. Dazu werden personenbezogene Daten in Vorgangsverwaltungs- und Informationssystemen der Polizei verarbeitet.

Arbeiten Sie mit uns gemeinsam in einem motivierten und engagierten Team für die Grüne Branche!   Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sucht für das Bildungszentrum Gartenbau Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine   Kantinenkraft (m/w/d) in Teilzeit mit 19,92 - 27,88 Wochenstunden   Im Bildungszentrum Gartenbau Essen ist das Berufskolleg der Landwirtschaftskammer, Fachschule für Agrarwirtschaft in der Fachrichtung Gartenbau untergebracht. Die Fachschule bietet die Weiterbildung zur Meisterin/zum Meister oder zur Agrarbetriebswirtin/zum Agrarbetriebswirt in den unterschiedlichen Fachsparten des Gartenbaus. Darüber hinaus ist Essen Standort für die Durchführung von beruflichen Weiterbildungen im Gartenbau sowie Beratungsstützpunkt.   Ihre Aufgabenschwerpunkte: Sie helfen bei der Vor- und Nachbereitung von Mahlzeiten und Imbissen. Die Speisen bereiten Sie unter Anleitung zu und geben diese aus. Sie verkaufen Snacks, Imbisse und Getränke an unsere jungen Erwachsenen und Tagungsteilnehmer/innen. Sie bewirten im Rahmen von Sonderveranstaltungen. Sie kümmern sich um den Abwasch und die nötigen Reinigungsarbeiten in der Kantine und in den Speiseräumen.   Was Sie mitbringen: Sie haben Freude am Kochen und an der professionellen Bewirtung von Gästen. Sie können gut mit jungen Erwachsenen umgehen und zeichnen sich durch ausgesprochene Serviceorientierung aus. Sie sind teamfähig, kontaktfreudig und können gut organisieren. Die Bereitschaft zu flexiblen Dienstzeiten, auch am Wochenende, ist vorhanden.   Wir bieten Ihnen: Betriebl. Gesundheitsmanagement Umfassende Fort- und Weiterbildung 30 Tage Urlaub Zusätzliche Altersvorsorge über die VBL   Es handelt sich um eine für 6 Monate befristete Stelle. Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) dotiert. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.   Job kompakt: Bewerbung über Website Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt In Essen   Sie bringen die Bereitschaft und die Fähigkeit mit, teamorientiert, selbständig und innovativ zu arbeiten und sich in fremde und neue Sachverhalte einzuarbeiten? Sie wollen in einem modernen und familienfreundlichen Dienstleistungsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien arbeiten?   Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!   Für Vorabinformationen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an: Nicole Hörnemann, Telefon: 0201 87965-14, E-Mail: nicole.hoernemann@lwk.nrw.de   Zur Klärung personalrechtlicher Fragen wenden Sie sich bitte an: Alina Leifken, Telefon: 0251 2376-398, E-Mail: alina.leifken@lwk.nrw.de   Werden Sie Teil des Teams!   Ihre Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zertifikate/Nachweise) bis zum 06.01.2025 ausschließlich über das Bewerbermanagementsystem der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen (Anforderungsnummer 2816) ein.  Den Zugang zum Bewerbermanagementsystem der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen erhalten Sie über die Stellenanforderung unter https://www.landwirtschaftskammer.de/wir/stellen oder direkt unter https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=2816&company=LandwirtschP.  

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung Personal in Technik und Verwaltung und Sondergebiete des Dezernates Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) für die Zeitwirtschaft Aufgabenschwerpunkte Erfassung, Bewertung und Verwaltung der Abwesenheiten und Fehlzeiten unter Berücksichtigung der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen im Zeitmanagementsystem (AIDA Orga) Anlage und Pflege der Personalstammdaten und der Urlaubskonten Gewährung von Sonderurlaub und Arbeitsbefreiung Abruf von eAU, Berechnung der Ansprüche auf Entgeltfortzahlung und Krankengeldzuschuss Überprüfung und Berechnung der Ansprüche auf Zuschläge und Zulagen zur Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden Erstellung von Auswertungen und Reports im Rahmen des Zeitmanagements Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf (z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, als Verwaltungswirt*in oder als Verwaltungs- oder Justizfachangestellte*r) idealerweise haben Sie erste einschlägige Berufserfahrung in der Personalverwaltung gesammelt Sie gestalten Verwaltungsprozesse durch Ihre verbindliche und zuverlässige Arbeitsweise aktiv mit Sie wenden die gängigen MS Office-Programme (Word, Excel, Outlook) routiniert an und haben Freude daran, sich in die speziellen IT-Verfahren aus dem Personalverwaltungsbereich einzuarbeiten Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die durch ihr organisiertes und selbständiges Handeln überzeugt, und weisen dabei eine teamorientierte Denk- und Arbeitshaltung auf Unser Angebot ein gezieltes Einarbeitungsangebot vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten die Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie z.B. mit flexiblen Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zur mobilen Arbeit   Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen. Die Vergütung richtet sich je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Über uns Durch das dreiköpfige Team Zeitmanagement, das engagiert und sehr kollegial miteinander arbeitet, werden alle Mitarbeiter*innen der HHU in allen Fragen der Zeitwirtschaft betreut. Die Sachbearbeiter*innen sind erste Ansprechpersonen für Beschäftigte und Führungskräfte, wenn es um die Arbeitszeiterfassung, Urlaubskonten und Krankenangelegenheiten geht und stehen diesen durch eine serviceorientierte Beratung und Sachbearbeitung mit Rat und Tat zur Seite. Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

In der Hochschulverwaltung der Bergischen Universität Wuppertal, im Dezernat 1 – Finanzen, Beschaffung, Forschung und Drittmittel, in der Abteilung 1.4 – EU Vergaben, Zoll und Außenwirtschaft, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine Stelle als Sachbearbeitung Exportkontrolle / Exportkontrollbeauftragte*r mit 100 % der tariflichen Arbeitszeit (Teilzeit ist möglich, bitte geben Sie bei der Bewerbung an, ob Sie auch bzw. nur an einer Teilzeitbeschäftigung interessiert wären) zu besetzen.   Stellenwert: E 11 TV-L / A 11 LBesG NRW   Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen: Für eine Beschäftigung als Beamt*in: Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (früher: gehobener Dienst) des nichttechnischen Verwaltungsdienstes Für eine Beschäftigung als Tarifbeschäftigte*r: abgeschlossenes Hochschulstudium (Fachhochschule oder Bachelor) im Bereich Rechts-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaft oder einem anderen einschlägigen Studiengang oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder abgeschlossener H2-Lehrgang oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise Groß- und Außenhandelskauf-mann*frau, mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung im Bereich Abwicklung von Ein- und Ausfuhren, Zoll und Außenwirtschaftsrechtsaufgaben im öffentlichen Dienst oder bei einem Dienstleister mit vergleichbaren Aufgaben   Darüber hinaus bringen Sie mit: fundierte Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht Kenntnisse im bürgerlichen Recht insbesondere Vertragsrecht Kenntnisse im Haushaltsrecht umfassende einschlägige Fachkenntnisse mit nachgewiesener Berufserfahrung in den Tätigkeitsfeldern Zoll und Außenwirtschaftsrecht sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Beratungskompetenz analytisches und interdisziplinäres Denken, Verhandlungsgeschick, Entscheidungsfreudigkeit, Belastbarkeit und Engagement, sehr gutes Organisationsvermögen sowie kooperativer und serviceorientierter Arbeitsstil Fähigkeit zu gutem Zeitmanagement   Aufgaben und Anforderungen: Leitung des Sachgebiets Zoll und Außenwirtschaftsrecht Antragsberechtigte*r für die BAFA als innenrechtliche Vertretung der Kanzlerin im Rahmen der Verwaltungsprozesse Beratung im Rahmen internationaler Forschungskooperationen Abstimmung von Fragestelllungen mit den Kontrollbehörden BAFA, Zoll u. a.) Weiterentwicklung und Optimierung eines Sanktionslistenscreenings selbstständige Prüfung und Bearbeitung außenwirtschaftsrechtlich besonders schwieriger Sachverhaltskonstellationen Mitwirkung bei Zoll- und Außenwirtschaftsprüfungen Prüfung von Geschäftsvorgängen, ob exportkontrollrechtliche Beschränkungen bestehen Antragstellungen beim BAFA für allgemeine und Einzelausfuhrgenehmigungen Voranfragen beim BAFA und Termincontrolling bei der Inanspruchnahme einer allgemeinen Ausfuhrgenehmigung beim BAFA   Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Frau Ursula Meißen (meissen@uni-wuppertal.de). Kennziffer: 24412   Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis, Arbeitszeugnisse, ggf. Schwerbehindertennachweis) sind grundsätzlich nur möglich über das Onlineportal der Bergischen Universität Wuppertal: https://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de. Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!   Ansprechpartnerin für Ihr Anschreiben ist die Leiterin der Abteilung 1.4, Frau Ursula Meißen.   Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.   Bewerbungsfrist: 13.01.2025

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin. Das erwartet SieSicherstellung einer zielführenden und rechtssicheren Personalgewinnung Beratung der Fachbereiche zu zielgruppen- und aufgabengerechten Stellenausschreibungen Anforderungsanalyse und Erarbeitung eines Anforderungsprofils auf Basis von Dokumenten und in Abstimmung mit dem Fachbereich Koordination aller Stellenausschreibungen der Hochschule mit Ausnahme der Professuren und Lehrkräfte für besondere Aufgaben Planung, Organisation und Koordination von Auswahlverfahren Beratung der Führungskräfte zu Veröffentlichunsgmedien, Auswahlinstrumenten und Personalauswahl Kontinuierliche Verbesserung von Prozessen in der Personalgewinnung (zielgruppenspezifische Marketinginstrumente, Betreuung der E-Recruiting-Software HR4YOU) Mitwirkung an Projekten wie z. B. Employer Branding und Personalmarketing Das bringen Sie mitHochschulabschluss (Bachelorniveau) im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Pädagogik, Sozial-, Verwaltungs-, oder Rechtswissenschaften oder vergleichbar; idealerweise mit dem Schwerpunkt Personalwesen Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung Expertise in der Betreuung und Durchführung von kompetenzbasierten Stellenbesetzungsverfahren Erfahrung in der Anwendung aktueller Instrumente und Wege des Recruitings und Personalmarketings Grundlegende Rechtskenntnisse (insbesondere AGG, WissZeitVG, TzBG, TV-L, SGB IX) Routinierter Umgang mit einer E-Recruiting-Software (vorzugsweise HR4YOU) mit Bereitschaft zur Übernahme einer Keyuser*in Funktion Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationskompetenz Dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise Affinität zu IT- und Digitalisierungsthemen Wir bieten IhnenVergütung nach EG 9b TV-L Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest) Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team Regelmäßige Mitarbeiter*innen Gespräche Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) Jahressonderzahlung nach TV-L 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit ausgeübt werden.

Die Bezirksregierung Köln besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (A8 LBesO/Entgeltgruppe 8 TV-L) an der Gemeinschaftshauptschule Zülpich in Zülpich   Aufgabenschwerpunkte: Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Diese sind z. B.: SchILD - Programmbedienung, Datenpflege Lernmittelbeschaffung – Bücherbedarf Statistiken - Mitarbeit Zeugnisse - Notenübernahme, Druck Verwaltung von Absenzen im Rahmen der Schulpflichtüberwachung Datenschutzbeauftragte/r – Zuarbeit Inventarisierung – Hardwareerfassung Leitung IT-Projekte - Zubehörbestellung Verwaltung von Benutzerkonten - Mitarbeit Die konkreten Aufgabenschwerpunkte werden von der jeweiligen Schule festgelegt.   Anforderungsprofil: Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen: Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellte Angestelltenlehrgang I Kaufleute für Büromanagement/Bürokommunikation vergleichbare Abschlüsse Darüber hinaus sollten die Bewerbenden über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität verfügen. Ebenso sollte die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten gegeben sein. Wünschenswert sind praktische Erfahrungen im Schulbereich, insbesondere die Ausschreibung betreffend, sowie absolvierte Fortbildungen, die sich auf die Aufgabenschwerpunkte und/oder die Anforderungsprofile beziehen.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L. Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen kann eine Einstellung im Beamtenverhältnis in ein Amt der Besoldungsgruppe A 6 LBesO A ebenso wie eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerbenden bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 8 LBesO A erfolgen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.   Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen, lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen und der Angabe des Aktenzeichens 47-SVA-EU-HS bis zum 26.12.2024 (Eingang bei der Bezirksregierung) per E-Mail in einem PDF-Dokument an: bewerbung.sva@brk.nrw.de Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schule (02252 529800) und bei Fragen zum Verfahren an die Bezirksregierung Köln, Frau Hoffmann (0221/147-3113).   Mit der Zusendung der Unterlagen erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Köln einverstanden.

Die Bezirksregierung Köln besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (A8 LBesO/Entgeltgruppe 8 TV-L) im Schulamtsbezirk Köln an der Peter-Ustinov-Realschule Neusser Str. 421 50733 Köln   Aufgabenschwerpunkte: Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Die Stellen sind im Bereich Verwaltung zu besetzen. Aufgaben im Bereich Verwaltung sind z. B.: Datenpflege und Zugangsverwaltung der digitalen Plattformen (z.B. WebUntis) Mehrarbeitsabrechnung Lehrkräfte Haushaltsführung (Zuarbeit) Protokollführung (auch abends) Personalmanagement Die konkreten Aufgabenschwerpunkte werden von der jeweiligen Schule festgelegt.   Anforderungsprofil: Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen: Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellte Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation Darüber hinaus sollten die Bewerbenden über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität verfügen. Ebenso sollte die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten gegeben sein. Wünschenswert sind praktische Erfahrungen im Schulbereich, insbesondere die Ausschreibung betreffend, sowie absolvierte Fortbildungen, die sich auf die Aufgabenschwerpunkte und/oder die Anforderungsprofile beziehen.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L. Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen kann eine Einstellung im Beamtenverhältnis in ein Amt der Besoldungsgruppe A 6 LBesO A ebenso wie eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerbenden bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 8 LBesO A erfolgen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.   Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen, lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen, bis zum 19.12.2024 (Eingang bei der Bezirksregierung) per E-Mail in einem PDF-Dokument an: bewerbung.sva@brk.nrw.de   Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schulleiterin Frau Braun (0221/976575-11 oder per Mail an 160131@schule.nrw.de) und bei Fragen zum Verfahren an die Bezirksregierung Köln, Frau Hütten (0221/147-2503).   Mit der Zusendung der Unterlagen erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Köln einverstanden.

Verwaltungsbeschäftigte*r - SekretariatPhilosophische FakultätInstitut für Sprachen und Kulturen der islamisch geprägten Welt (ISKIW) Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung. Das Institut für Sprachen und Kulturen der islamisch geprägten Welt (ISKIW) (https://iskiw.phil-fak.uni-koeln.de/) bietet Studiengänge im Bachelor- und Masterbereich an und ist vielfach in der Philosophischen Fakultät vernetzt. Das Institut befindet sich im Küpperstift, Kerpener Straße 30 (Ecke Weyertal).   IHRE AUFGABEN allgemeine Verwaltungsaufgaben, insbesondere Verwaltung der Lehrveranstaltungsplanung inklusive Abstimmung mit allen Beteiligten und Eingabe in das Campus-Management-System Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln des Instituts in SAP Organisation von Prüfungen und Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten Bearbeitung von Personalangelegenheiten Mitbetreuung der Bibliothek des ISKIW (in Kooperation und mit Unterstützung der UB) Mitarbeit bei der Veranstaltungsorganisation Mitbetreuung der Homepage IHR PROFIL abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten und Engagement kommunikatives Geschick und Freude an der Zusammenarbeit im Team am Institut sowie mit den Studierenden sehr gute Kenntnisse der üblichen Bürosoftware (Word, Excel, Powerpoint) sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse Kenntnisse hochschulzentraler EDV-Systeme (insbesondere KLIPS, SAP) oder Bereitschaft und Fähigkeit, sich darin einzuarbeiten Erfahrungen in der Hochschul- und Finanzmittelverwaltung sind erwünscht WIR BIETEN IHNEN abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich der wissenschaftlichen Verwaltung ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie flexible Arbeitszeitmodelle umfangreiches Weiterbildungsangebot Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements   Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist ab 01.02.2025 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L. Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2411-12. Die Bewerbungsfrist endet am 18.12.2024. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Dr. Stephan Milich (smilich@uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere FAQs.

Die Hochschule Niederrhein fördert durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer eine neue Generation verantwortungsbewusster Fachkräfte, die den Herausforderungen unserer Zeit gewachsen sind. Wir sind ein familiengerechter Arbeitsort, an dem Vielfalt und persönliche Entfaltung gelebt werden. Das Team Berufungsmanagement im Dezernat Personal und Recht sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n neue:n   Sachbearbeiter:in Beamten- und Professorenangelegenheiten (w/m/d) Entgeltgruppe 8 TV-L, Teilzeit, unbefristet   Das Team Berufungsmanagement betreut im Wesentlichen die Auswahlverfahren der Professor:innen (Berufungsverfahren). Darüber hinaus gehört die Betreuung der personalrechtlichen Fragestellung der Professor:innen und Beamt:innen zum Aufgabengebiet. Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie durch Ihr Engagement die Ausbildung der nachfolgenden Generation!   Ihre Aufgaben: Bewerbungsmanagement für die laufenden Auswahlverfahren sowie administrative Begleitung der Personalauswahl zur Unterstützung der Fachbereiche und Organisationseinheiten Unterstützung bei der laufenden Personalverwaltung und -betreuung Formularwesen Abwicklung von Pensionseintritten   Ihr Profil: Abschluss (jeweils mit der Mindestabschlussnote befriedigend) Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Kaufmännische Ausbildung Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Excel, Word) Mehrjährige Berufserfahrung sowie Kenntnisse im Personalwesen und in der Rechtsanwendung von Vorteil   Wir bieten: Flexible Arbeitszeiten | Mobiles Arbeiten | 30 Tage Urlaub/Jahr | Fort- und Weiterbildungsangebote | Gesundheitsförderung | Betriebliche Altersvorsorge (VBL) | vermögenswirksame Leistungen | Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte | Gute Verkehrsanbindung | Kostenlose Parkplätze | Mensa | Entgeltumwandlung | Sportangebote | Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und persönlicher Situation   Haben Sie noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an: Fr. Claudia Pohlen, E-Mail: Claudia.Pohlen@hs-niederrhein.de, Tel.: 02151 822-2420 für Fragen zum Bewerbungsverfahren Hr. Andreas Pasch, E-Mail: Andreas.Pasch@hs-niederrhein.de, Tel.: 02151 822-2422 für fachliche Fragen.   Auf einen Blick Zu besetzen: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit: Teilzeit (19 Std. 55 Min. / Woche). Ein geringerer Beschäftigungsumfang ist möglich. Eingruppierung: EG 8 TV-L (Entgeltinformationen) Bereich: Dezernat II - Personal und Recht Standort: Campus Krefeld Süd   Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sowie Gleichgestellte im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.   Gehen Sie Ihren Weg mit uns! Bewerben Sie sich jetzt online bis zum 15.12.2024 unter der Kennziffer 11-1124-5 über unser Online-Portal. Ihre Bewerbung richten Sie bitte an: Hochschule Niederrhein, z. Hd. Frau Pohlen, Reinarzstraße 49, 47805 Krefeld. Fehlende Nachweise werden nicht nachgefordert. Es gelten die eingereichten Bewerbungsunterlagen.