996 Jobs als Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) in Nordrhein-Westfalen

Sachbearbeitung (m/w/d) in der Hauptbuchhaltung
Land Nordrhein-Westfalen
Köln
Arbeit vor Ort

Wir sind der Ansprechpartner Nummer eins, wenn es um Bundes- und Landesstraßen oder Rad(schnell)wege im bevölkerungsreichsten Bundesland geht. Wir sind Straßen.NRW. Ein zentraler, moderner Mobilitätsdienstleister, der jedoch im ganzen Land – vor Ort – zu finden ist. Wir können bereits auf 20 erfolgreiche Jahre zurückschauen, haben aber vor allem die mobile Zukunft im Blick: digital, flexibel, sicher. Wir, das sind 56 Straßenmeistereien in acht regionalen Niederlassungen, ein Betriebssitz in Gelsenkirchen und eine Mobilitätszentrale in Leverkusen. Wir sind über 4.000 engagierte Beschäftigte. Uns eint ein Ziel: Die Menschen in Nordrhein-Westfalen mobil zu halten Der Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein-Westfalen (Straßen.NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt fürden Standort Region II NL Rhein-Berg, für den Dienstort Hauptsitz Gummersbach oder Außenstelle Köln inTeilzeit, Vollzeit eine/n Sachbearbeitung (m/w/d) in der Hauptbuchhaltung E10 TV-L Das machen Sie bei uns Unterstützen Sie unsere Verwaltung und schaffen Sie mit uns die Verkehrsinfrastruktur von morgen. Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeitung (m/w/d) in der Hauptbuchhaltung. Ihre Aufgaben und Möglichkeiten Hauptbuchhaltung Überwachung aller kfm. Prozesse Submissionsleitung Inventurverantwortung   Ihr Profil Abschluss zum/zur Bilanzbuchhalter*in, abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt*in oder abgeschlossenes Studium der Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. der Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Finanzen (Diplom (FH)/Bachelor) oder Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt im nichttechnischen Verwaltungsdienst Ihre weiteren Stärken Sie zeichnen sich durch besondere Flexibilität und Kreativität aus. Sie besitzen fortgeschritten die Fähigkeit im Umgang mit Konflikten. Sie zeichnen sich durch Ihr nachgewiesenes Verhandlungsgeschick aus. Sie zeichnen sich durch besondere Eigeninitiative und Selbstständigkeit aus. Unsere Vorteile Entwicklungsmöglichkeiten Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben   Unsere Anliegen: Der Landesbetrieb Straßenbau lebt die Gleichstellung der Geschlechter im Land NRW und fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Als öffentlicher Arbeitgeber ist dem Landesbetrieb Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber finden bei gleicher Eignung im Sinne des Sozialgesetzbuches IX besondere Berücksichtigung. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Verbeamtete Personen können sich vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen sowie der verfügbaren Planstellen bewerben. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen in Verfahren nicht berücksichtigen können. Bewerbungen unter der Kennung 4306 werden bis 06.12.2024 erbeten. Fachliche*r Ansprechpartner*in: Christina Lierse, 0221 / 8397 596 Recruiter*in: Monika Laschinski, 0221 / 8397 542

Arbeit vor Ort
Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Bergheim
Arbeit vor Ort

Die Bezirksregierung Köln besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (A8 LBesO/Entgeltgruppe 8 TV-L)   an der Gudrun-Pausewang-Schule - Gemeinschaftsgrundschule der Kreisstadt Bergheim in Quadrath-Ichendorf    Aufgabenschwerpunkte: Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. SchILD - Programmbedienung, Datenpflege Lernmittelbeschaffung – Bücherbedarf Protokollführung (auch abends) Statistiken - Mitarbeit Zeugnisse - Notenübernahme, Druck Homepageadministration – Seitenpflege   Anforderungsprofil: Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen: Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellte Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation vergleichbare Abschlüsse   Darüber hinaus sollten die Bewerbenden über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität verfügen. Ebenso sollte die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten gegeben sein.   Wünschenswert sind praktische Erfahrungen im Schulbereich, insbesondere die Ausschreibung betreffend, sowie absolvierte Fortbildungen, die sich auf die Aufgabenschwerpunkte und/oder die Anforderungsprofile beziehen.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.   Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX.   Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L.   Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen kann eine Einstellung im Beamtenverhältnis in ein Amt der Besoldungsgruppe A 6 LBesO A ebenso wie eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerbenden bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 8 LBesO A erfolgen.   Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.   Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen, lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen und der Angabe des Aktenzeichens 47-SVA-REK-GPS, bis zum 11.12.2024 (Eingang bei der Bezirksregierung) per E-Mail in einem PDF-Dokument an:   bewerbung.sva@brk.nrw.de   Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schule, Frau Tjong Ayong (02271/798720) und bei Fragen zum Verfahren an die Bezirksregierung Köln, Frau Hoffmann (0221/147-3113).   Mit der Zusendung der Unterlagen erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Köln einverstanden.

Arbeit vor Ort
Kantinenkraft (m/w/d) in Teilzeit
Land Nordrhein-Westfalen
Essen
Arbeit vor Ort

Arbeiten Sie mit uns gemeinsam in einem motivierten und engagierten Team für die Grüne Branche!   Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sucht für das Bildungszentrum Gartenbau Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine   Kantinenkraft (m/w/d) in Teilzeit mit 19,92 - 27,88 Wochenstunden   Im Bildungszentrum Gartenbau Essen ist das Berufskolleg der Landwirtschaftskammer, Fachschule für Agrarwirtschaft in der Fachrichtung Gartenbau untergebracht. Die Fachschule bietet die Weiterbildung zur Meisterin/zum Meister oder zur Agrarbetriebswirtin/zum Agrarbetriebswirt in den unterschiedlichen Fachsparten des Gartenbaus. Darüber hinaus ist Essen Standort für die Durchführung von beruflichen Weiterbildungen im Gartenbau sowie Beratungsstützpunkt.   Ihre Aufgabenschwerpunkte: Sie helfen bei der Vor- und Nachbereitung von Mahlzeiten und Imbissen. Die Speisen bereiten Sie unter Anleitung zu und geben diese aus. Sie verkaufen Snacks, Imbisse und Getränke an unsere jungen Erwachsenen und Tagungsteilnehmer/innen. Sie bewirten im Rahmen von Sonderveranstaltungen. Sie kümmern sich um den Abwasch und die nötigen Reinigungsarbeiten in der Kantine und in den Speiseräumen.   Was Sie mitbringen: Sie haben Freude am Kochen und an der professionellen Bewirtung von Gästen. Sie können gut mit jungen Erwachsenen umgehen und zeichnen sich durch ausgesprochene Serviceorientierung aus. Sie sind teamfähig, kontaktfreudig und können gut organisieren. Die Bereitschaft zu flexiblen Dienstzeiten, auch am Wochenende, ist vorhanden.   Wir bieten Ihnen: Betriebl. Gesundheitsmanagement Umfassende Fort- und Weiterbildung 30 Tage Urlaub Zusätzliche Altersvorsorge über die VBL   Es handelt sich um eine für 6 Monate befristete Stelle. Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) dotiert. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.   Job kompakt: Bewerbung über Website Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt In Essen   Sie bringen die Bereitschaft und die Fähigkeit mit, teamorientiert, selbständig und innovativ zu arbeiten und sich in fremde und neue Sachverhalte einzuarbeiten? Sie wollen in einem modernen und familienfreundlichen Dienstleistungsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien arbeiten?   Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!   Für Vorabinformationen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an: Nicole Hörnemann, Telefon: 0201 87965-14, E-Mail: nicole.hoernemann@lwk.nrw.de   Zur Klärung personalrechtlicher Fragen wenden Sie sich bitte an: Alina Leifken, Telefon: 0251 2376-398, E-Mail: alina.leifken@lwk.nrw.de   Werden Sie Teil des Teams!   Ihre Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zertifikate/Nachweise) bis zum 01.12.2024 ausschließlich über das Bewerbermanagementsystem der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen (Anforderungsnummer 2783) ein.  Den Zugang zum Bewerbermanagementsystem der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen erhalten Sie über die Stellenanforderung unter https://www.landwirtschaftskammer.de/wir/stellen oder direkt unter https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=2783&company=LandwirtschP.  

Arbeit vor Ort

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Regierungsbeschäftigte/r (EG 8) in der Anzeigenbearbeitung (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Düsseldorf
Arbeit vor Ort

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir befristet bis zum 30.06.2026 eine/n Regierungsbeschäftigte/n (EG 8 TV-L) im Bereich der Anzeigenbearbeitung (w/m/d) in der Direktion K/KI 1/KK 15.   Das sind unsere attraktiven Rahmenbedingungen: Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TV-L, sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, flexible Arbeitszeitmodelle, Telearbeit nach Abstimmung Spannender, abwechslungsreicher Arbeitsplatz Gute Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Ein sehr gutes Arbeitsklima sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Jahresurlaub Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf Behördliches Gesundheitsmanagement sowie Fitnessangebote vor Ort Aktive Unterstützung bei der Kita-Suche Gute ÖPNV-Anbindung   Folgende spannenden Aufgaben warten auf Sie: Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen ohne Ermittlungsansatz unter Nutzung des Systems ViVA Bearbeiten/Zuarbeiten von einfachen Vorgängen mit Ermittlungsansatz unter Nutzung des Systems ViVA Geschäftszimmertätigkeiten wir z.B.: Annahme von Telefonaten, Aufnahme von Hinweisen aus der Bevölkerung, Weiterleitung vorgeladener Personen an die zuständige Sachbearbeitung Mitarbeit in polizeilichen Sonderlagen auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit   Was Sie dafür zwingend mitbringen müssen: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten im Bereich der Kommunal-, Landes- oder Bundesverwaltung oder Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts-/Notarfachangestellten oder Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation   Was wir uns wünschen und was Sie zudem auszeichnet: Vertraulichkeit Kommunikationsfähigkeit Einfühlungsvermögen Organisations- und Planungsfähigkeit Kenntnisse im Umgang mit Windows und MS-Office-Produkten sowie Datenbanken Kenntnisse im Strafrecht   Allgemeine Informationen: Bitte bewerben Sie sich bis zum 17.12.2024 ausschließlich online über das Jobportal der Polizei NRW. Nutzen Sie hierfür den untenstehenden Button "Jetzt online bewerben" bzw. den Bewerbungslink am Ende der Stellenausschreibung.  https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=application&jobad_id=375 Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30.06.2026 in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.   Über uns Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job eine sinnvolle und gesellschaftlich relevante Aufgabe und leisten Sie Ihren Beitrag für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit. Das Polizeipräsidium Düsseldorf ist mit ca. 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die zweitgrößte Polizeibehörde in Nordrhein-Westfalen.

Arbeit vor Ort
Verfahrens- und Systemoperator / Systemoperatorin (m/w/d) bei der JVA Hamm
Land Nordrhein-Westfalen
Hamm
Arbeit vor Ort

Bei der Justizvollzugsanstalt Hamm   ist eine unbefristete Stelle als Verfahrens- und Systemoperator (VSOP) (m/w/d) für den Betreuungsverbund Ost in der Wertigkeit der Entgeltgruppe 9 B TV-L   zu besetzen.   I. Ihre Aufgaben Verfahrens- und Systemoperatoren (VSOP) (m/w/d) sind für die Konzeption, Wartung und Pflege der IT-Systeme in nordrhein-westfälischen Justizvollzugsanstalten verantwortlich. Alle Arbeitsplätze des nordrhein-westfälischen Justizvollzugs sind mit moderner vernetzter Informationstechnik für den reibungslosen Ablauf aller organisatorischen und betrieblichen Prozesse ausgestattet. Die Funktionsfähigkeit muss 24 Stunden lang gewährleistet sein. Verfahrens- und Systemoperatoren (VSOP) (m/w/d) sind in einem Betreuungsverbund eingesetzt und wirken u.a. mit bei der Überwachung des zentralisierten Netzwerkbetriebs und stellen einheitliche Abläufe und technische Standards sicher. Sie installieren, konfigurieren und administrieren IT-Arbeitsplätze. Die IT-Anwenderinnen und IT-Anwender in den Justizvollzugsanstalten erhalten durch sie umfassende IT-Betreuung. Bei technischen Störungen analysieren und beheben sie die Fehler schnell und zuverlässig. Zudem wirken sie auch bei Migrationstätigkeiten mit.   II. Ihr fachliches und persönliches Profil Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker/in der Fachrichtung Systemintegration oder Anwendungsmanagement, IT-Systemelektroniker/in, IT-Systemkaufmann/-kauffrau oder Informations- und Telekommunikationselektroniker/in, mehrjährige Erfahrung und sicheren Umgang mit IT-Anwendungen für die Bürokommunikation (Microsoft Office) und mehrjährige Erfahrung und sicheren Umgang mit Microsoft Active Directory und Microsoft Exchange. Sie verfügen über Teamfähigkeit bei gleichzeitiger Bereitschaft zur eigenständigen Aufgabenerledigung und Kommunikationsfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Eigeninitiative.   II. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit und einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, gute Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten, ein attraktives Fortbildungsangebot hinsichtlich Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch attraktive Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit zur Telearbeit.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Das Land Nordrhein-Westfalen bemüht sich bevorzugt um die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind daher ausdrücklich erwünscht. Die Ausschreibung richtet sich des Weiteren ausdrücklich an Menschen jeglicher geschlechtlicher Identität sowie ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Die Eingruppierung der Tätigkeit in die Entgeltgruppe richtet sich ausgehend von den individuellen Voraussetzungen nach der Entgeltordnung des Tarifvertrags für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).   Sollten Sie fachliche Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an Herrn Haupt, Telefon 02305 / 983-939.   Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Ablichtungen von Zeugnissen sowie Unterlagen über Ihre bisherigen Tätigkeiten bis spätestens zum 15.12.2024 per E-Mail an die Leiterin der Justizvollzugsanstalt Castrop-Rauxel Lerchenstr. 81 44581 Castrop-Rauxel Poststelle@jva-castrop-rauxel.nrw.de oder elektronisch an Poststelle@jva-castrop-rauxel.nrw.de

Arbeit vor Ort
Personalreferent/in für wissenschaftliches Personal
Land Nordrhein-Westfalen
Siegen
Arbeit vor Ort

Universität Siegen Bereich: Dezernat 4 - Personal und Organisation  | Stellenumfang: Vollzeit  | Beschäftigungsdauer: unbefristet  | Ausschreibungs-ID: 6385       Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 15.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.   Wir suchen: Im Dezernat 4 - Personal und Organisation, Abteilung 4.3 - Wissenschaftliches Personal, Hilfskräfte, Lehrbeauftragte, suchen wir eine Personalreferentin bzw. einen Personalreferenten zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen: 100% = 39,83 Stunden   Entgeltgruppe 10  TV-L unbefristet  Ihre Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung aller Personalangelegenheiten des wissenschaftlichen und künstlerischen Tarifpersonals - von der Stellenausschreibung über die Betreuung der laufenden Beschäftigungsverhältnisse bis zum Austritt Beratung von Führungskräften sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Zusammenarbeit mit universitären Gremien, z. B. den Interessenvertretungen Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten Ihr Profil: Abgeschlossenes Hochschulstudium (vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Personal/Recht), Befähigung für die Laufbahn des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Personalfachkauffrau/-mann, Verwaltungsfachwirt/in) Erfahrung im Personalwesen oder in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse Wünschenswert: SAP-HCM-Kenntnisse, hohe IT-Affinität Selbstständige Arbeitsweise, Serviceorientierung und vorausschauendes Handeln Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Loyalität Empathie und sehr gute kommunikative Fähigkeiten Unser Angebot: Arbeiten im Umfeld von Forschung und Lehre: Wir bieten Ihnen die Gelegenheit, sich in einer einzigartigen Umgebung aktiv einzubringen und einen sichtbaren Beitrag zu leisten Attraktive Arbeitsbedingungen: Bei uns erhalten Sie einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einer fairen Vergütung im öffentlichen Dienst Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und -ort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung Individuelle Weiterbildungs- und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15. Dezember 2024. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen. Ihre Ansprechperson: Sina Giesen 0271/740-4831 sina.giesen@zv.uni-siegen.de   Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.       

Arbeit vor Ort
Einkäufer*in (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Essen
Arbeit vor Ort

Als eines der größten Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland setzen wir uns in den Lebensräumen Emscher und Lippe für umweltfreundliche Wasserwirtschaft und aktiven Umweltschutz ein. Mit unserer mehr als 100-jährigen Erfahrung sorgen wir für das Wiedererstehen lebendiger, artenreicher Flusslandschaften und geben Impulse für Stadtentwicklung und Strukturwandel. Wir nutzen die neuesten Erkenntnisse aus Ökologie und Technik und entwickeln schon heute Konzepte und regionale Handlungsstrategien für die Wasserwirtschaft von morgen. Begleiten Sie uns auf dem Weg, die Lebensqualität der Menschen in einem der größten Ballungsgebiete Europas zu verbessern und die lebensnotwendige Ressource Wasser für nachfolgende Generationen zu sichern. Zur Verstärkung unserer Gruppe Bauleistungseinkauf suchen wir für den Standort Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in befristeter Anstellung bis zum 30.06.2026 eine*n   Einkäufer*in (m/w/d)   Ihre Aufgaben Bearbeitung und Beschaffung von Waren-, Dienst- und Bauleistungen inkl. EU-weiter und nationaler Ausschreibungsverfahren Angebotsauswertung, Vertrags- und Vergabeverhandlungen sowie Erstellung von Rahmenverträgen Durchführung von Reklamationen, Lieferantenbewertungen sowie Lieferantenqualifizierungsmaßnahmen Bearbeitung von Bedarfsmeldungen der Fachabteilung Ausarbeitung einer geeigneten Warengruppenstrategie innerhalb des eigenen Verantwortungsbereiches auf   Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Zusatzqualifikation zum/ zur geprüfte*n Fachkaufmann/-frau für Einkauf und Logistik oder vergleichbare Zusatzqualifikation Berufserfahrungen im Einkauf, idealerweise in der Vergabe von Bauleistungen Gute Kenntnisse im Vertragsrecht (BGB, VgV, VOB, GWB, UVgO, AB-Gesetz) sowie betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse Gute Kenntnisse in SAP-R3, Modul MM, e-Vergabe, e-Procurement-Plattform sowie MS-Office Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten runden Ihr Profil ab   Ihre Vorteile Als regional fest verankerter, öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber verbinden wir Tradition mit Zukunft. Einerseits als verlässlicher Abwasserreiniger, andererseits als hochinnovativer Ingenieurdienstleister mit anerkannter Technologieführerschaft. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir schreiben vorsorgendes Gesundheitsmanagement und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie groß. Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz mit guten Entwicklungsmöglichkeiten, die Arbeit in sympathischen Teams, eine offene Kommunikationskultur und viele weitere Pluspunkte. Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur Bewerbung auf. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht. Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle unter Einbezug von Teilzeitmöglichkeiten.   Möchten Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 13. Dezember 2024 - bevorzugt über unser Karriereportal - unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und der Kennziffer 1896. Wenn Sie vorab Fragen haben, rufen Sie Frau Ramona Schmidt unter 0201/104-2505 gerne an.   EMSCHERGENOSSENSCHAFT und LIPPEVERBAND Geschäftsbereich Personal und Services Kronprinzenstraße 24, 45128 Essen bewerbungen@eglv.de

Arbeit vor Ort
Regierungsbeschäftigte/r (EG 8) in der Anzeigenbearbeitung (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Düsseldorf
Arbeit vor Ort

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine/n Regierungsbeschäftigte/n (EG 8 TV-L) im Bereich der Anzeigenbearbeitung (w/m/d) in der Direktion K/KI 3/KK 35.   Das sind unsere attraktiven Rahmenbedingungen: Eingruppierung in die EG 8 TV-L, sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen 30 Tage Jahresurlaub Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Telearbeit Spannender, abwechslungsreicher und sicherer Arbeitsplatz Modernes Arbeitsumfeld mit guten Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Teamarbeit, ein sehr gutes Arbeitsklima sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance Aktive Unterstützung bei der Kita-Suche Behördliches Gesundheitsmanagement Gute ÖPNV-Anbindung   Folgende spannenden Aufgaben warten auf Sie: Erfassen und Bearbeiten von Vorgängen ohne Ermittlungsansatz Bearbeitung von Vorgängen im vereinfachten Verfahren bzw. schriftlichen Anhörungsverfahren Vorgangsverwaltung lt. Geschäftsverteilungsplan des KK 35 unter Nutzung des Systems VIVA Geschäftszimmertätigkeiten Mitarbeit in polizeilichen Sonderlagen auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit   Was Sie dafür zwingend mitbringen müssen: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten im Bereich der Kommunal-, Landes- oder Bundesverwaltung oder Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts-/Notarfachangestellten oder Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation   Was wir uns wünschen und was Sie zudem auszeichnet: Vertraulichkeit, Kommunikationsfähigkeit, Organisations- und Planungsfähigkeit Kenntnisse im Umgang mit Windows und MS-Office-Produkten sowie Datenbanken Kenntnisse im Strafrecht   Allgemeine Informationen: Bitte bewerben Sie sich bis zum 12.12.2024 ausschließlich online über das Jobportal der Polizei NRW. Nutzen Sie hierfür den untenstehenden Button "Jetzt online bewerben" bzw. den Bewerbungslink am Ende der Stellenausschreibung. https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=application&jobad_id=486   Die Stelle ist zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.   Über uns Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job eine sinnvolle und gesellschaftlich relevante Aufgabe und leisten Sie Ihren Beitrag für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit. Das Polizeipräsidium Düsseldorf ist mit ca. 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die zweitgrößte Polizeibehörde in Nordrhein-Westfalen.

Arbeit vor Ort
Verfahrens- und Systemoperator / Systemoperatorin (m/w/d) bei der JVA Dortmund
Land Nordrhein-Westfalen
Dortmund
Arbeit vor Ort

Bei der Justizvollzugsanstalt Dortmund ist eine unbefristete Stelle als Verfahrens- und Systemoperator (VSOP) (m/w/d) für den Betreuungsverbund Mitte in der Wertigkeit der Entgeltgruppe 9 B TV-L zu besetzen.   I. Ihre Aufgaben Verfahrens- und Systemoperatoren (VSOP) (m/w/d) sind für die Konzeption, Wartung und Pflege der IT-Systeme in nordrhein-westfälischen Justizvollzugsanstalten verantwortlich. Alle Arbeitsplätze des nordrhein-westfälischen Justizvollzugs sind mit moderner vernetzter Informationstechnik für den reibungslosen Ablauf aller organisatorischen und betrieblichen Prozesse ausgestattet. Die Funktionsfähigkeit muss 24 Stunden lang gewährleistet sein. Verfahrens- und Systemoperatoren (VSOP) (m/w/d) sind in einem Betreuungsverbund eingesetzt und wirken u.a. mit bei der Überwachung des zentralisierten Netzwerkbetriebs und stellen einheitliche Abläufe und technische Standards sicher. Sie installieren, konfigurieren und administrieren IT-Arbeitsplätze. Die IT-Anwenderinnen und IT-Anwender in den Justizvollzugsanstalten erhalten durch sie umfassende IT-Betreuung. Bei technischen Störungen analysieren und beheben sie die Fehler schnell und zuverlässig. Zudem wirken sie auch bei Migrationstätigkeiten mit.   II. Ihr fachliches und persönliches Profil Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker/in der Fachrichtung Systemintegration oder Anwendungsmanagement, IT-Systemelektroniker/in, IT-Systemkaufmann/-kauffrau oder Informations- und Telekommunikationselektroniker/in, mehrjährige Erfahrung und sicheren Umgang mit IT-Anwendungen für die Bürokommunikation (Microsoft Office) und mehrjährige Erfahrung und sicheren Umgang mit Microsoft Active Directory und Microsoft Exchange. Sie verfügen über Teamfähigkeit bei gleichzeitiger Bereitschaft zur eigenständigen Aufgabenerledigung und Kommunikationsfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Eigeninitiative.   III. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit und einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, gute Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten, ein attraktives Fortbildungsangebot hinsichtlich Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch attraktive Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit zur Telearbeit.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Das Land Nordrhein-Westfalen bemüht sich bevorzugt um die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind daher ausdrücklich erwünscht. Die Ausschreibung richtet sich des Weiteren ausdrücklich an Menschen jeglicher geschlechtlicher Identität sowie ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Die Eingruppierung der Tätigkeit in die Entgeltgruppe richtet sich ausgehend von den individuellen Voraussetzungen nach der Entgeltordnung des Tarifvertrags für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).   Sollten Sie fachliche Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an Herrn Hermes, Telefon 02305 / 983-935.   Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Ablichtungen von Zeugnissen sowie Unterlagen über Ihre bisherigen Tätigkeiten bis spätestens zum 20.12.2024 per E-Mail an die Leiterin der Justizvollzugsanstalt Castrop-Rauxel Lerchenstr. 81 44581 Castrop-Rauxel oder elektronisch an Poststelle@jva-castrop-rauxel.nrw.de

Arbeit vor Ort
Assistenzkraft des ambulanten Sozialen Dienstes (m/w/d) (Justizbeschäftigte/r Entgeltgruppe 5 TV-L)
Land Nordrhein-Westfalen
Dortmund
Arbeit vor Ort

Bei dem Landgericht Dortmund – Dienststelle der ambulanten Sozialen Dienste – ist ab sofort eine Stelle als Assistenzkraft des ambulanten Sozialen Dienstes (m/w/d) (Justizbeschäftigte/r Entgeltgruppe 5 TV-L)   in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen. Die Verwendung soll bei einer Dienststelle im Bezirk des Landgerichts Dortmund, voraussichtlich in Dortmund erfolgen. Das Arbeitsverhältnis ist  zunächst für ein Jahr, längstens bis zum 31.12.2025 befristet. Bei positiver Eignung ist, vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen und einem entsprechenden  Personalbedarf, eine Weiterbeschäftigung darüber hinaus geplant. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Einstellung ist bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 5 TV-L vorgesehen. Die Arbeitszeit umfasst 39,83 Stunden/Woche. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Nach Bedarf ist an festgesetzten Tagen eine Tätigkeit bis in die Abendstunden notwendig.   Arbeitsbereich Der ambulante Soziale Dienst (aSD) umfasst die Fachbereiche Bewährungshilfe, Führungsaufsicht und Gerichtshilfe. Deren Aufgaben werden von diplomierten Sozialarbeiterinnen bzw. Sozialarbeitern oder Sozialpädagoginnen bzw. Sozialpädagogen wahrgenommen. Die Klientel besteht hauptsächlich aus straffällig gewordenen Personen mit vielfältigen Problemen wie Arbeitslosigkeit, Überschuldung, Sucht, sozialer Desintegration oder verringerter sozialer Kompetenz. Die Fachbereiche des ambulanten Sozialen Dienstes greifen zu verschiedenen Zeitpunkten und mit unterschiedlichen Ansätzen in das Leben einer straffällig gewordenen Person ein. Daneben wird der ambulante Soziale Dienst auch zugunsten von Opfern tätig.   Aufgabenbereich Die Aufgaben einer Assistenzkraft bei dem ambulanten Sozialen Dienst beinhalten unter anderem eigenverantwortliches Abfassen und Übertragen von juristischen Schrift-stücken/Texten auf Basis einer justizspezifischen Fachanwendung (SoPart) sowie MS-Word, Erteilung und Einholung von Auskünften, Aktenanlage, Verwaltungsarbeiten, allgemeine Bürotätigkeit / Fristenbearbeitung, Mitarbeit im Empfangsbereich / Telefondienst und aufgabenorientiertes Einsetzen von Informations- und Kommunikationstechniken.   Anforderungsprofil eine abgeschlossene  Berufsausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung mit juristischer (Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r) oder anderer Qualifikation im Bereich der Bürokommunikation, Kenntnisse moderner Informations- und Kommunikationstechniken, soziales Verständnis, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und hohe Organisationsfähigkeit, Selbstsicherheit und Durchsetzungsvermögen, Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit auch in Stress-Situationen, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten und Bereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.   Ihre Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich elektronisch über verwaltung@lg-dortmund.nrw.de mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 30.11.2024 an: Präsident des Landgerichts Dortmund -Verwaltung - Kaiserstraße 34 44135 Dortmund zum Aktenzeichen: 511 LG E – 1.14/24

Arbeit vor Ort
Mitarbeiter / Mitarbeiterin für sonstige interne Verwaltungsdienstleistungen gesucht (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Bottrop
Arbeit vor Ort

Die Gesellschaft für innovative Beschäftigungsförderung mbH (G.I.B.) ist eine seit dem Jahr 1986 bestehende Tochtergesellschaft des Landes Nordrhein-Westfalen, vertreten durch das Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes. Die G.I.B. unterstützt Akteur*innen in Nordrhein-Westfalen bei der Umsetzung arbeits- und sozialpolitischer Initiativen und Programme und bei der Entwicklung innovativer Konzepte und Projekte. Wir arbeiten in enger Abstimmung mit dem Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes. Dabei erbringen wir unsere Dienstleistungen als Unternehmen selbstständig und eigenverantwortlich. Ein intensiver Austausch mit den arbeits- und sozialpolitischen Akteur*innen in den Regionen erlaubt es uns, gute Praxis zu identifizieren und eigene arbeits- und sozialpolitische Vorschläge zu entwickeln. Unsere Erfahrungen in diesem Prozess spiegeln wir zurück an die Landesregierung. Mit unserer Arbeit tragen wir dazu bei, die Wirksamkeit arbeits- und sozialpolitischer Interventionen zu verbessern. Frühestens zum 01.01.2025 sucht die G.I.B. ein*e Mitarbeiter*in (m/w/d) für sonstige interne Verwaltungsdienstleistungen – Telefonzentrale/Poststelle/Schreibdienst Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (mit 39,83 Wochenstunden), die zunächst bis zum 31.12.2025 befristet ist. Die Vergütung erfolgt nach TV-L, die Eingruppierung ist abhängig von der Qualifikation und den beruflichen Vorkenntnissen. Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 5 TV-L möglich. Aufgabenbeschreibung Betreuung unseres Empfangs und erste Ansprechperson sein für unsere Kunden und Mitarbeitenden Betreuung der Telefonzentrale in deutscher Sprache sowie das Weiterleiten an den zuständigen Fachbereich Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Annahme von Büromaterialien oder ähnlichem Schreibdienst inkl. der Erstellung von Tabellen und Grafiken, Korrekturlesen, Bericht layouten Erfassung von Daten in verschiedenen Datenbanken im Bereich Fortbildungen und Tagungen Internetausschreibungen von Fortbildungen und Workshops auf der Homepage veröffentlichen Bedienung des Frankierers inkl. des telefonischen Portophonabrufes Bestandskontrolle und -meldung des allg. Büro- und Bewirtungsbedarfes Vertretung des Sekretariats Allgemeine Verwaltungsaufgaben/Organisationsaufgaben Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang ist wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) Routinierter Umgang mit dem Internet Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ein sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten Teamfähigkeit, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Menschen Ein zusätzliches breites Angebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und eine Förderung der betrieblichen Altersvorsorge sind für uns selbstverständliche Angebote an unsere Mitarbeitenden. Auch die fachliche und persönliche Kompetenzentwicklung wird von uns im Rahmen der Personalentwicklung gerne unterstützt und gefördert. Vielfalt betrachten wir als eine Stärke unserer Belegschaft. Wir schätzen die Verknüpfung unterschiedlicher Erfahrungen mit neuen Sichtweisen und Impulsen. Wir lernen voneinander und miteinander und gehen kollegial, wertschätzend und respektvoll miteinander um. Wir freuen uns auf vielfältige Bewerber*innen und ermutigen unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Religionszugehörigkeit, Behinderung oder Alter ausdrücklich zur Bewerbung.

Arbeit vor Ort
Verwaltungsbeschäftigte:r im Sekretariat (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Aachen
Arbeit vor Ort

Weitere Informationen Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet für die Dauer einer Mutterschutzfrist und einer sich daran anschließenden Elternzeit (ca. 26 Monate). Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Eine Aufstockung der Wochenarbeitszeit bis zu einer Vollzeitstelle ist möglich. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung. Unser Profil Das Institut für Siedlungswasserwirtschaft der RWTH Aachen (ISA) betreibt seit 1966 grundlagen- und anwendungsorientierte Forschung im Dienste des Umwelt- und Gewässerschutzes. Wir suchen für unser dynamisches Team eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter, die/der eigenverantwortlich, professionell und engagiert die Organisation eines reibungslosen Sekretariatsbetriebs sichert und sich schnell in unser Team integriert. Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung Organisationstalent, eine hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Diskretion, Zuverlässigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeit sicheres und freundliches Auftreten  sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gute Kenntnisse in MS Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) Kenntnisse im Umgang mit SAP oder anderer Finanzverwaltungssoftware sind wünschenswert Kenntnisse der akademischen Strukturen, z.B. durch Berufserfahrung im Hochschulbereich oder einer forschungsnahen Einrichtung sind von Vorteil Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Leitung des Sekretariats Planung und interne Abwicklung von Dienstreisen des Institutsleiters Abwicklung des Schriftverkehrs für das Institut Terminkoordination für die Institutsleitung Mitwirkung bei der Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen Teilzeit-Informationen Eine Aufstockung der Wochenarbeitszeit bis zu einer Vollzeitstelle ist möglich. Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung. Besoldung / Entgelt bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung

Arbeit vor Ort
Projektassistent/in (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Aachen
Arbeit vor Ort

Weitere Informationen Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis zum 31.07.2025. Eine Verlängerung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung. Unser Profil Der Lehrstuhl für Verteilte Signalverarbeitung wird von Prof. Haris Gacanin geleitet. Die Aufgabe von DSP ist die Weiterentwicklung anwendungsspezifischer Rechen- und Kommunikationssysteme in Zusammenarbeit mit vielen Großprojekten. Der Schwerpunkt liegt dabei auf rechenintensiven eingebetteten Anwendungsbereichen wie drahtlose Kommunikation und Automobilelektronik. Unsere Forschung trägt zur Verbesserung von Leistung, Kosten, Energieeffizienz und Cybersicherheit in diesen Bereichen bei. Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erfahrung in der Projektassistenz von Vorteil Sehr gute EDV Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Excel Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eine sehr strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Genauigkeit Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine hohe Leistungsbereitschaft Gute Englischkenntnisse Ihre Aufgaben Erfassung und Bearbeitung von Projektfortschrittsberichten Kommunikation mit Projektpartnern und Projektträger (deutsch/englisch) Planung, Organisation und Beschaffung von z.B. Messeständen , Promotionmaterial Planung und Organisation von Meetings, Seminaren, Workshops Erstellung von Präsentationen für Meetings, Seminare, Workshops (deutsch/englisch) Projekt Budget-Monitoring und Budgetplanung in Zusammenarbeit mit dem Projektcontroller Vorbereitung von Audits, Mittelanforderungen und Zwischennachweisen in Zusammenarbeit mit dem Projektcontroller Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung. Besoldung / Entgelt bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung

Arbeit vor Ort
Studiengangsadministrator*in im Bereich Wirtschaft
Land Nordrhein-Westfalen
Köln
Arbeit vor Ort

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin. Das erwartet SieUnterstützung bei der Organisation und Administration der Bachelorstudiengänge BWL, Wirtschaftsrecht sowie Banking und Finance Unterstützung bei der Planung von Lehrangeboten und Wahlmodulen Ansprechperson für das Studierendenbüro, z. B. Übernahme von Beratungsgesprächen Administrative Unterstützung im Rahmen der Haushaltsplanung Studiengangsmarketing und eigenständige Betreuung der Social Media Aktivitäten der Studiengänge (in deutsch und englisch) Qualitätskontrolle und Monitoring des KI- basierten Chatbots Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen Mitwirkung bei Prozessoptimierung, Wissenstransfer und Qualitätssicherung innerhalb des Instituts Periodisch anfallende Tätigkeiten (z.B. Prüfungsmanagement) Das bringen Sie mitAbgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit relevanter Berufserfahrung Alternativ Hochschulabschluss, idealerweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement Grundlegende Kenntnisse im Bereich Wirtschaftswissenschaften Routinierte Anwendung der gängigen MS Office-Programme; Erfahrungen mit E-Learning und Content Management-Systemen von Vorteil Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Dienstleistungsorientierung sowie Beratungskompetenz Wir bieten IhnenVergütung nach EG 9b TV-L Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen) Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) Jahressonderzahlung nach TV-L 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit ausgeübt werden. Bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen kann die Stelle auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden (Jobsharing). Neben den üblichen Bewerbungsunterlagen bitten wir um ein aussagekräftiges Anschreiben.

Arbeit vor Ort
Sachbearbeitung (m/w/d) Kontokorrentbuchhaltung
Land Nordrhein-Westfalen
Gelsenkirchen
Arbeit vor Ort

Wir sind der Ansprechpartner Nummer eins, wenn es um Bundes- und Landesstraßen oder Rad(schnell)wege im bevölkerungsreichsten Bundesland geht. Wir sind Straßen.NRW. Ein zentraler, moderner Mobilitätsdienstleister, der jedoch im ganzen Land – vor Ort – zu finden ist. Wir können bereits auf 20 erfolgreiche Jahre zurückschauen, haben aber vor allem die mobile Zukunft im Blick: digital, flexibel, sicher. Wir, das sind 56 Straßenmeistereien in acht regionalen Niederlassungen, ein Betriebssitz in Gelsenkirchen und eine Landesverkehrszentrale in Leverkusen. Wir sind 4.000 engagierte Beschäftigte. Uns eint ein Ziel: Die Menschen in Nordrhein-Westfalen mobil zu halten. Der Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein-Westfalen (Straßen.NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat Finanzen im Sachgebiet Kontokorrentbuchhaltung mit Einsatzort Betriebssitz Gelsenkirchen in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % eine   Sachbearbeitung (m/w/d) Kontokorrentbuchhaltung  EG 9a TV-L Das machen Sie bei uns Unterstützen Sie unsere Verwaltung und schaffen Sie mit uns die Verkehrsinfrastruktur von morgen. Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeitung (m/w/d) Kontokorrentbuchhaltung. Ihre Aufgaben und Möglichkeiten Kontokorrentbuchhaltung: zentrale Stammdatenverwaltung   Kontenprüfung und -pflege Stammdatenbereinigung Bearbeitung des Workflow Erfassung und Änderung von Debitoren- und Kreditorenstammdaten Maschinelle Rechnungsverarbeitung    Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt im nichttechnischen Verwaltungsdienst mehrjährige einschlägige Berufserfahrung gute SAP-Kenntnisse (FI, SD, CS, MM) nachgewiesene Erfahrung in der Nebenbuchhaltung   Ihre weiteren Stärken Kommunikations- und Teamfähigkeit Sie besitzen sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere Excel. Sie haben Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften des Handelsgesetzbuchs bzw. EPOS.NRW. Sie haben Erfahrungen mit einer Rechnungseingangslösung. Unsere Vorteile Eine spannende und innovative Tätigkeit mit den Vorteilen einer garantierten Arbeitsplatzsicherheit und Altersversorgung des öffentlichen Dienstes Die Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben. flexible Arbeitszeiten Ein attraktives Fortbildungsangebot für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung Unsere Anliegen: Der Landesbetrieb Straßenbau lebt die Gleichstellung der Geschlechter im Land NRW und fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Als öffentlicher Arbeitgeber ist dem Landesbetrieb Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber finden bei gleicher Eignung im Sinne des Sozialgesetzbuches IX besondere Berücksichtigung. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Verbeamtete Personen können sich vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen sowie der verfügbaren Planstellen bewerben. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen in Verfahren nicht berücksichtigen können. Bewerbungen unter der Kennung 4138 werden bis 12.11.2024 erbeten.   Fachliche*r Ansprechpartner*in: Andrea Juchems, 0209 / 3808 261  

Arbeit vor Ort
Stellenausschreibung an der HSF NRW - Mitarbeiter/in für die Telefonzentrale (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Nordkirchen
Arbeit vor Ort

Stellenausschreibung an der HSF NRW - Mitarbeiter/in für die Telefonzentrale (m/w/d) An der Hochschule für Finanzen Nordrhein-Westfalen (HSF NRW) ist zum 03.02.2025 eine Stelle in Teilzeit (58,41%) als Mitarbeiter/in für die Telefonzentrale (m/w/d) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 30.12.2025. Ihre Aufgaben bei uns: Eingehende Telefonate nehmen Sie zuverlässig entgegen und stellen den Kontakt zu den zuständigen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern her. Sie überwachen die Meldeeinrichtungen wie die Brandmeldeanlage. Besucherinnen und Besuchern der Schlossanlage sowie Studierenden geben Sie auf Nachfrage Auskünfte.    Das erwarten wir von Ihnen: Sie haben möglichst eine abgeschlossene Ausbildung, gerne im kaufmännischen Bereich, als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter. Sie besitzen Grundkenntnisse in Outlook. Sie können sich mündlich und schriftlich gut ausdrücken, treten freundlich und sicher auf, mögen den Kontakt zu Menschen und sind hilfsbereit. Sie besitzen die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten und sind lernbereit. Sie sind flexibel in Ihrer Arbeitszeit.    Das bieten wir Ihnen: Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und ist nach Übertragung entsprechender Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 4 TV-L bewertet. Ihre Altersvorsorge wird durch eine Zusatzabsicherung bei der VBL ergänzt. Die Beschäftigung wird im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung mit einer vertraglichen Wochenarbeitszeit von 23 Stunden und 16 Minuten angeboten. In der Regel verteilt sich die Arbeitszeit auf 3 Werktage. Die tatsächliche Arbeitszeit kann sich durch Urlaubs- und Krankheitsvertretung sowie Feiertagsdienst erhöhen. Das Team der Infozentrale besteht aktuell aus 9 Personen. Parkplätze stehen in unmittelbarer Nähe zum Büro zur Verfügung.   Ihre Bewerbung: Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit aussagekräftigen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen, Arbeitszeugnisse, Nachweise über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen, ggf. Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen) unter Angabe Ihrer Telefonnummer und Ihrer E-Mail-Adresse bis zum 17.11.2024 ausschließlich in elektronischer Form an die   Hochschule für Finanzen NRW Personalabteilung Schloss 59394 Nordkirchen   an bewerbungen-5019@fv.nrw.de.   Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden, dass erforderliche Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens vorübergehend gespeichert werden.   Das Land NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich gewünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.   Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.   Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Arbeit vor Ort
Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Dortmund
Arbeit vor Ort

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung. Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich   Diese Stelle ist in der Fakultät Raumplanung am Lehrstuhl für Immobilienentwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.   IHRE AUFGABEN: Erledigung der Sekretariatsaufgaben, u. a. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Mittelüberwachung sowie Durchführung von Recherchen Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Prüfungen Erstellung von Flyern und Vorlagen für Publikationen sowie Pflege der Webseiten und Netzwerke des Lehrstuhls   WIR BIETEN: eine eigenständige, abwechslungsreiche Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot für persönliche und berufliche Weiterentwicklung ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld verschiedene Angebote z. B.: betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobticket, vergünstigtes Mittagsessen in verschiedenen Mensen, Teilnahme am Hochschulsport, kostenlose Parkplätze und eine sehr gute Anbindung an die Autobahn bzw. den VRR sowie eine betriebliche Altersvorsorge   IHRE QUALIFIKATION: eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich   DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT: sichere Kenntnisse der MS Office-Anwendungsprogramme die Bereitschaft sich in SAP sowie Adobe Creative Suite einzuarbeiten gute Deutsch- und Englischkenntnisse Kommunikations- und Organisationsfähigkeit Engagement sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise Freude am Umgang mit Publikumsverkehr gepaart mit Teamfähigkeit Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.   Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.   Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 119/24e bis zum 19.11.2024 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal. Fragen? Beantwortet Ihnen Marina Eckes gern unter der Tel. +49 2 31/755-2255 Weitere Stellen finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de

Arbeit vor Ort
Verwaltungsbeschäftigte:r im Sekretariat (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Aachen
Arbeit vor Ort

Weitere Informationen Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet für die Dauer einer Mutterschutzfrist und einer sich daran anschließenden Elternzeit (ca. 26 Monate). Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Eine Aufstockung der Wochenarbeitszeit bis zu einer Vollzeitstelle ist möglich. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung. Unser Profil Das Institut für Siedlungswasserwirtschaft der RWTH Aachen (ISA) betreibt seit 1966 grundlagen- und anwendungsorientierte Forschung im Dienste des Umwelt- und Gewässerschutzes. Wir suchen für unser dynamisches Team eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter, die/der eigenverantwortlich, professionell und engagiert die Organisation eines reibungslosen Sekretariatsbetriebs sichert und sich schnell in unser Team integriert. Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung Organisationstalent, eine hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Diskretion, Zuverlässigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeit sicheres und freundliches Auftreten  sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gute Kenntnisse in MS Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) Kenntnisse im Umgang mit SAP oder anderer Finanzverwaltungssoftware sind wünschenswert Kenntnisse der akademischen Strukturen, z.B. durch Berufserfahrung im Hochschulbereich oder einer forschungsnahen Einrichtung sind von Vorteil Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Leitung des Sekretariats Planung und interne Abwicklung von Dienstreisen des Institutsleiters Abwicklung des Schriftverkehrs für das Institut Terminkoordination für die Institutsleitung Mitwirkung bei der Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen Teilzeit-Informationen Eine Aufstockung der Wochenarbeitszeit bis zu einer Vollzeitstelle ist möglich. Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung. Besoldung / Entgelt bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung

Arbeit vor Ort
Sachbearbeiter*in im IGM mit dem Schwerpunkt Reinigungskoordination
Land Nordrhein-Westfalen
Dortmund
Arbeit vor Ort

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung. Sachbearbeiter*in im IGM mit dem Schwerpunkt Reinigungskoordination Diese Stelle ist im Dezernat Bau- und Facilitymanagement in der Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement und Liegenschaften (IGM) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.   IHRE AUFGABEN: Verantwortung für die Koordination von Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Unterhalts-, Sonder-, Glas und Fassadenreinigung sowie Hygieneservices einschließlich der Planung, Beauftragung, Leistungskontrolle und Abrechnung Planung und Überwachung des Budgets Führung eines Raumbuches in Conject FM (CAFM) zur Erfassung und Pflege der Daten Sicherstellung des Qualitätsmanagements   WIR BIETEN: interessante und abwechslungsreiche Aufgaben einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote vielseitige Angebote einer modernen und familienfreundlichen Hochschule wie z. B. ein betriebliches Gesundheitsmanagement, 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, vergünstigtes Mittagsessen in verschiedenen Mensen, Teilnahme am Hochschulsport      u. v. m.   IHRE QUALIFIKATION: eine abgeschlossene immobilienwirtschaftliche, technische oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Immobilienbereich DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT: einen Meisterabschluss im Bereich Gebäudereinigungswesen bzw. in einer ähnlichen Fachrichtung erste Berufserfahrung in der Koordination von Dienstleistungen z. B. im Bereich Immobilienwirtschaft, im Gebäudemanagement oder in der öffentlichen Verwaltung einen sicheren Umgang mit MS Office und Kenntnisse in der Anwendung von Datenbanksystemen (z. B. CAFM) eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Belastbarkeit Organisationskompetenz in Kombination mit einer selbstständigen, effizienten sowie teamorientierten Arbeitsweise   Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen. Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach. Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 098/24e bis zum 27.10.2024 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal. Fragen? Beantwortet Ihnen Anushya Vithushan gern unter der Tel. +49 (0) 2 31/755-25 32 Weitere Stellen finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de

Arbeit vor Ort
Teamleitung (w/m/d) Finanzen (Bereich Fördermittel/Zuweisungen)
Land Nordrhein-Westfalen
Düsseldorf
Arbeit vor Ort

Die Hochschule Düsseldorf sucht eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in, vorzugsweise mit erster Führungserfahrung, als Teamleitung im Dezernat Finanzmanagement. Als Teamleitung (m/w/d) Drittmittel koordinieren und überwachen Sie die finanziellen Aspekte von Forschungs- und Förderprojekten an der Hochschule Düsseldorf. Im Fokus dieser Tätigkeit steht die Unterstützung der jeweiligen Projektleitung der HSD bei der Nutzung der entsprechenden Mittel und Fördergelder von öffentlichen Einrichtungen (u.a. Bund, Land, EU), Stiftungen oder der Industrie und stellen sicher, dass alle finanziellen Vorgänge den gesetzlichen und institutionellen Vorgaben entsprechen. Beginn: ab sofort, unbefristet Gehalt: A12 Besoldung/ Vergütung EG 12 TV-L (Stufe 1-6 je nach Berufserfahrung) Ihre Aufgaben Führung, Unterstützung und Förderung eines Teams von 5 Mitarbeitenden Beratung bei der Antragsstellung für Forschungsvorhaben hinsichtlich finanzieller Aspekte Prüfung und Bewertung von Drittmittelprojekten in Bezug auf finanzielle Risiken und beihilferechtlicher Vorgaben Überwachung der Finanzströme sowie Mitarbeit im Jahresabschluss der Hochschule Ihr Profil Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/Bachelor), wünschenswert im Bereich Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder Aus-/ Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in oder nachgewiesene gleichwertige Berufserfahrungen und Fähigkeiten Oder Beamt*innen mit Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst Berufserfahrung, gerne im öffentlichen Dienst, in verwaltenden oder kaufmännischen Tätigkeiten und MS-Office Kenntnisse (insbes. in Excel) Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und analytisches Denkvermögen sowie Lösungs- & Serviceorientierung  Das wäre wünschenswert: Erste Führungserfahrung  Kenntnisse im Zuweisungs-/Zuwendungsrecht, EU-Beihilferecht und im Haushaltsrecht Kenntnisse in Finanzbuchhaltungssoftware Unser Angebot Wir bieten Ihnen eine spannende und vielseitige Aufgabe an einer der großen Hochschulen des Landes. Hier studieren 11.000 junge Menschen an sieben Fachbereichen. Gestalten Sie durch Ihr persönliches Engagement die Zukunft der HSD mit!   Das bieten wir Ihnen: Sinnstiftende Tätigkeit: mit jungen Menschen Zukunft entwerfen Moderner Campus: hervorragende IT-Infrastruktur, zentral gelegen mit optimaler Bahnanbindung & kostenloser Tiefgarage Weiterbildung: attraktive Qualifizierungsmöglichkeiten Work-Life-Harmony: familiengerechte Hochschule, flexible Arbeitszeiten, ortsungebundenes (mobiles) Arbeiten, 30 Tage Urlaub (zzgl. Heiligabend, Silvester und i.d.R. Rosenmontag) Sicherheit: sicherer Arbeitsplatz und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Gesundheit: vielfältige Gesundheitsangebote zur Unterstützung einer gesunden Arbeitskultur Gemeinschaft: Hochschulfeiern und Festivals auf dem Campus Kontakt und Informationen Kennen Sie schon unsere FAQ´s? https://karriere.hs-duesseldorf.de/faq.html Informationen zum Vergütungssystem finden Sie unter: https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/tr/2021?id=tv-l-2023&matrix=12 (Tarifbeschäftigte) https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/beamte/nw?id=beamte-nrw-2023&matrix=12 (Beamtenbesoldung)  

Arbeit vor Ort
Auszubildende*r als Verwaltungsfachangestellte*r
Land Nordrhein-Westfalen
Kleve
Ausbildung Arbeit vor Ort

Seit rund 15 Jahren stehen wir an der Hochschule Rhein-Waal am Niederrhein für eine innovative, interdisziplinäre und internationale Ausbildung junger Menschen aus der ganzen Welt. Wir bieten insgesamt 37 Bachelor- und Masterstudiengänge an den vier interdisziplinären Fakultäten – Technologie und Bionik, Life Sciences, Gesellschaft und Ökonomie sowie Kommunikation und Umwelt. Mehr als 90 Partnerhochschulen in 38 Ländern stehen für die internationale Kooperationsstärke der Hochschule Rhein-Waal. So ist die Hochschule in der EUREGIOn verwurzelt und mit der Welt vernetzt. EINSTEIGEN. MITMACHEN. DURCHSTARTEN. WEITERKOMMEN. MÖGLICHMACHEN. GEMEINSAME ZIELE ERREICHEN. AUFGEPASST! In einem innovativen und internationalen Umfeld bietet Dir die Hochschule Rhein-Waal die besten Möglichkeiten, Deine Berufsausbildung zu absolvieren. Du wirst in Deiner Ausbildung verschiedene Bereiche kennenlernen und Wissen aus erster Hand erhalten. Zusammen werden wir den Grundstein Deiner beruflichen Zukunft legen. Das Dezernat Personal und Organisation sucht am Campus Kleve zum 01.08.2025 eine*n Auszubildende*n als Verwaltungsfachangestellte*n Kennziffer 02/D2/24 DICH ERWARTEN eine dreijährige duale Berufsausbildung in allen für Dich relevanten Bereichen ein hervorragendes Lernumfeld mit professioneller Begleitung eine ausgezeichnete (auch internationale) berufliche Perspektive unsere Hochschulbibliothek zur kostenlosen Nutzung eine kostenfreie Teilnahme an unseren Sprachkursen eine zukunftsorientierte und vielfältige Ausbildung DEINE AUSBILDUNG BEINHALTET das Kennenlernen von Verwaltung, Recht und Finanzwirtschaft Einblicke in die Bereiche Einkauf, Studierendenangelegenheiten, Assistenz und Sekretariat die Beachtung und Anwendung von Gesetzen die Anwendung moderner Bürokommunikation und -wirtschaft Einblicke in Personalwirtschaft und Organisation DU PASST ZU UNS, WENN DU über die Fachoberschulreife oder einen höheren Abschluss verfügst über gute Deutsch-, Mathe- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst Interesse an rechtlichen Inhalten und Umgang mit Zahlen hast schon Erfahrungen mit MS-Office-Produkten gesammelt hast neugierig, engagiert und wissbegierig bist Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative zeigst und ein sicheres Auftreten hast DEINE VORTEILE SIND eine anspruchsvolle Ausbildung im internationalen Umfeld eine Vergütung gemäß TVA-L BBiG ein tolles Team, das Dich jederzeit gerne unterstützt viele Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Fähigkeiten ideal zu fördern die Möglichkeit zur Teilnahme am „Erasmus“-Austauschprogramm Freizeitaktivitäten im Rahmen des Hochschulsports die Bereitschaft, Gender- und Diversity-Kompetenzen zu erlangen DEINE BEWERBUNG Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind daher bei uns herzlich willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalität oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir ausdrücklich. Weiterhin fördern wir die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bewerbungsfrist: 20.10.2024 Bitte bewirb Dich unter https://www.hochschule-rhein-waal.de/de/jobs und füge die üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise, gegebenenfalls Nachweis über Schwerbehinderung) bei. www.hochschule-rhein-waal.de

Ausbildung Arbeit vor Ort
Entwicklung Business Intelligence System / Planung und Ausführung des Haushalts (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Münster
Arbeit vor Ort

Der Einsatz erfolgt in der Zentrale im Fachbereich I - Zentrale Dienste -, Team Finanzen/Controlling am Standort Münster. Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen (Wald und Holz NRW) betreut als Einheitsforstverwaltung mit 15 in der Fläche zuständigen Forstämtern als Dienstleister rund 600.000 ha privaten und kommunalen Waldbesitz und bewirtschaftet ca. 120.000 ha landeseigene Waldflächen. Darüber hinaus nimmt der Landesbetrieb die Verwaltung des Nationalparks Eifel wahr. Wald und Holz NRW ist ferner für die Wahrnehmung von hoheitlichen Aufgaben nach dem Landesforst- und Gemeinschaftswaldgesetz zuständig. Der Umfang des dem Landesbetrieb Wald und Holz NRW zur Bewirtschaftung überlassenen Vermögens hat einen Umfang von 1 Mrd. EUR. Die Eigenkapitalquote liegt bei 97 Prozent. Im Rahmen der Bewirtschaftung setzt der Landesbetrieb Wald und Holz NRW 35 Mio. EUR Erlöse um. Für die Erfüllung der Aufgaben im Auftrag des Landes NRW erhält der Landesbetrieb 50 Mio. EUR Transferzuführungen. Der Dienstort ist Münster.   Ihre Aufgabenschwerpunkte: Sie sind aktiv in der Entwicklung und Aufbau der technischen und inhaltlichen Grundlagen für ein zukunftsorientiertes Naturaldatencontrolling im Forstbetrieb sowie in der Weiterentwicklung des Business Intelligence (BI) als Grundlage für ein angemessenes Controllingsystem. In Ihrer weiteren Funktion als Unterstützung der/des Beauftragten für den Haushalt (BdH) sind Sie verantwortlich für die Durchführung und Koordination der Haushalts-, Budget- und Wirtschaftsplanung, sowie die Ausführung des Haushaltes. Das weitere Aufgabenspektrum enthält u.a. folgende Verantwortlichkeiten: Inhaltliche Optimierung von Naturaldatenvollzug und -planung Technische Planung und Umsetzung von Naturaldatenvollzug und -planung Entwicklung von BI-Berichten und Reports Verantwortliche Begleitung externer Berichtsentwicklungen Federführende Durchführung sowie Koordination der Haushalts-, Budget- sowie Wirtschaftsplanung sowie Abstimmung der Budgets mit den einzelnen Organisationseinheiten (Forstämter, Fachbereiche) Koordination der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln und Zuführung an die Bedarfsstellen bzw. Titelverwalter/innen   Ihr fachliches Anforderungsprofil: Um diese verantwortungsvolle Funktion erfolgreich auszufüllen, verfügen Sie über ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Betriebswirtschaft oder Forstwissenschaften (Diplom oder Master) oder vergleichbare Qualifikation betriebswirtschaftlich ausgerichtete IT-Affinität und Erfahrungen mit Datenbanken Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen Von Vorteil sind Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht sowie in der kaufmännischen Buchführung und Kenntnisse in ERP-Systemen sind wünschenswert Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sowie mit Betrieben der Forstwirtschaft Führerschein Kl. B und Fahrpraxis   Ihr persönliches Anforderungsprofil: Sie arbeiten konzeptionell und strategisch, sind aber auch bereit, Detailaufgaben zu übernehmen. Persönlich überzeugen Sie durch Ihre Integrität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie insbesondere durch hohe Flexibilität im Tagesgeschäft. Sie können sich schnell auf neue Situationen einstellen und behalten jederzeit den Überblick. Selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit sind dabei für Sie kein Widerspruch.   Wir bieten Ihnen: Die Funktion ist bei Vorliegen der entsprechenden beruflichen Qualifikation und der Bewährung nach A 14 LBesO A NRW/ Entgeltgruppe 14 TV-L bewertet. Darüber hinaus bietet Wald und Holz NRW eine neue berufliche Herausforderung mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben eine flexible Arbeitszeitregelung eine moderne EDV-Ausstattung eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte ein breites Angebot im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements ein attraktives Fortbildungsangebot Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Arbeit vor Ort
Verwaltungsbeamtin / Verwaltungsbeamter (m, w, d) der Laufbahngruppe 1.2 als Kfz-Sachbearbeitung
Land Nordrhein-Westfalen
Münster
Arbeit vor Ort

Beim Polizeipräsidium Münster ist in der Direktion Zentrale Aufgaben zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Funktion einer/eines Verwaltungsbeamtin / Verwaltungsbeamten (m, w, d) der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes als Kfz-Sachbearbeitung   zu besetzen.   Dem Polizeipräsidium Münster gehören rund 1.500 Beschäftigte an. Darüber hinaus ist das Polizeipräsidium Münster Ausbildungsbehörde für derzeit etwa 600 Kommissaranwärter/-innen. An der Spitze der Behörde steht die Polizeipräsidentin mit ihren Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr und Zentrale Aufgaben sowie dem Leitungsstab.   Ihre künftigen Aufgaben: Das Sachgebiet ZA 3.2 ist für alle Kfz-Angelegenheiten in der Behörde zuständig. Von der Anschaffung bis hin zur Aussonderung wird in der Sachbearbeitung der gesamte Behördenfuhrpark administrativ verwaltet. In der Kfz-Werkstatt werden alle Serviceleistungen an den Fahrzeugen durchgeführt. Unfallschäden werden begutachtet und notwendige Reparaturarbeiten erledigt. Fahrzeugpfleger reinigen die Fahrzeuge von innen und außen. Durch den Fahrdienst wird die Mobilität der Behördenleitung und der Mitarbeiter gewährleistet. Ebenfalls werden Kurierdienste durchgeführt. An der behördeneigenen Tankstelle werden die Dienstfahrzeuge mit Kraftstoff versorgt.   Ihre Aufgaben wären insbesondere: Eigenverantwortliche Lagerverwaltung des Kfz-Ersatzteillager Lagerbestand überwachen Mindestbestand halten Beschaffung von Ersatzteilen für Dienst-Kfz Bedarf der Kfz-Mechaniker entgegennehmen Ersatzteile bestimmen Bestellscheine fertigen und Bestellungen absetzen Rechnungsbearbeitung in SAP Abgleich von Lieferschein und Rechnung Mahnungen mit Rechnungssachbearbeitung oder Fremdbehörden abklären Rechnungen an Rechnungssachbearbeitung weiterleiten Aktenhaltung der Werkstatt Tabelle, Listen und Statistiken Abwicklung von Garantiefällen Annahme und Ausgabe von Fahrzeugen Unterstützung in BAO-Lagen (bspw. Spiele des SC Preußen Münster, Demonstrationen, etc.)   Funktionsprofil: Funktion: Sachbearbeitung in der Direktion ZA, Sachgebiet ZA 3.2 Funktionsbewertung: A 06 – A 09 LBesO A NRW // Es besteht die Möglichkeit der Ernennung bis zur Besoldungsgruppe A 09 LBesO A NRW, sofern die entsprechenden haushaltsrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen. Eine externe Stellenbesetzung in der Besoldungsgruppe A 9 mit Zulage ist nicht möglich. Organisatorische Anbindung: Untersteht der Sachgebietsleitung ZA 3.2    Formale Voraussetzungen: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung – ehemals allgemeiner mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst    Wünschenswerte Fähigkeiten/Fachkenntnisse/Erfahrungen Fundierte PC-Kenntnisse, bevorzugter Weise mit SAP Berufserfahrung im Kfz-Bereich (Teileverkauf, oder als Kfz-Mechatroniker oder Mechaniker) Führerschein Klasse B und C1   Ihre Bewerbung: Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte bis zum 15.01.2025 per E-Mail an das Postfach ZA2.1.Muenster@polizei.nrw.de senden.   Alternativ stellen Sie Ihre Bewerbung bitte bis zum 15.01.2025 in unser Bewerbungsportal ein. Die Ausschreibung finden Sie unter dem folgenden Link: https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=jobad&code=xW1oAmMRSjO95wg11Y5o%2Fa2DCt4W2wJS3okQuzXFNYQrKQWhVw40n4wzrU2qfV7i5sMy3%2B5YbVz3ZUh4CzFLRvpfSEuDJvni    Das Polizeipräsidium Münster fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen sind unter den gleichen Voraussetzungen erwünscht.   Für das Stellenbesetzungsverfahren werden alle Bewerberinnen und Bewerber zugelassen, die die formalen Voraussetzungen erfüllen. Die Auswahl erfolgt aus personalwirtschaftlichen Erwägungen.

Arbeit vor Ort
Beschäftigte*r (m/w/d) im Sekretariatsbereich
Land Nordrhein-Westfalen
Düsseldorf
Arbeit vor Ort

Das Mathematische Institut der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für den Lehrstuhl für Algebra und Zahlentheorie geeignete Kandidat*innen für eine Stelle als Beschäftigte*r (m/w/d) im Sekretariatsbereich   Aufgabenschwerpunkte allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Schriftwechsel oder Terminplanung Unterstützung bei der Organisation des Studienbetriebs, Bearbeitung von Anliegen der Studierenden, Abwicklung von Publikumsverkehr Einpflegen der Lehrveranstaltungen oder Studienleistungen in elektronische Systeme, Pflege von Internetseiten des Instituts Verwaltungs- und Organisationsaufgaben für das Institut, z.B. Unterstützung bei: der Mittelverwaltung (Kontrolle von Haushaltsmitteln, Personalmittelbudgets, Drittmitteln), der Archivierung, der Einrichtung von Mitarbeiterstellen, der Personal- und Stellenverwaltung, der Koordination studentischer Hilfskräfte Unterstützung bei der Verwaltung laufender Drittmittelprojekte und der Antragstellung neuer Projekte Materialverwaltung, Bestellungen, Überwachung der Lieferungen Rechnungsanweisungen und Vorbereitung von Kontierungen Post- und Telefondienst, Internetrecherche, Reisebuchungen Hilfe bei der Veranstaltungsorganisation für Vorträge und Tagungen   Ihr Profil eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf; alternativ einen Hochschulabschluss mit entsprechender Berufserfahrung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Bereich selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit Bereitschaft, mit den anderen Sekretariaten des Instituts zu kooperieren und diese auch bei Bedarf zu vertreten; soziale Kompetenz im Umgang mit Studierenden, Mitarbeiter*innen und Gastforscher*innen sicherer Umgang mit: verwaltungstechnischen Vorgaben (z.B. zum Arbeits- und Gesundheitsschutz), Prüfungs- und Studienordnungen sicherer Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und dem Internet bzw. internet-basierten Plattformen und Kommunikationswegen gute Fähigkeit im (kaufmännischen) Rechnen, Kenntnisse in der Verwaltung von Budgetmitteln gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere relevante Software, wie z.B. Haushaltsverwaltungssysteme und mathematische Textverarbeitungssysteme (LaTeX); Beteiligung an der Pflege des Internetauftritts   Unser Angebot einen unbefristeten, zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz die Stelle ist wahlweise in Teilzeit (50%) oder Vollzeit zu besetzen attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch variable Arbeitszeitmodelle, Heim- und Telearbeit sowie Ferienfreizeitangebote für Kinder einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum in einem engagierten und freundlichen Team eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in Düsseldorf   Über uns Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.   Kontakt Prof. Dr. Benjamin Klopsch 0211/81-11364

Arbeit vor Ort
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für die Personalaktenstelle (Verwaltung des Personalaktenbestands des Polizeipräsidiums Köln)
Land Nordrhein-Westfalen
Köln
Arbeit vor Ort

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Personalaktenstelle (Verwaltung des Personalaktenbestands des Polizeipräsidiums Köln)   Wir bieten Ihnen Einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente, Vermögenswirksame Leistungen, stellenbezogene Fortbildungen, Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert, Teamzugehörigkeit, polizeiliches Arbeitsumfeld, gute ÖPNV-Anbindung, behördeneigenes Parkhaus, Gesundheitsprävention, Betriebssport, behördeneigene Kantine, flexible Arbeitszeiten   Ihre Aufgaben sind u. a. Anlegen von Personalakten Zuordnen von Vorgängen  Gewährleisten von Akteneinsicht nach Feststellung der Berechtigung  Fertigen von Kopien  Beantworten von Fragen und Auskunftsersuchen  Versenden von Personalakten (z.B. bei Versetzungen)  Abschließen von Personalakten bei Ausscheiden aus dem Dienst Erstellen und Führen von Listen und Übersichten nach Vorgabe   Das bringen Sie mit Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich oder Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter   Das zeichnet Sie aus Freundliches und verbindliches Auftreten Zuverlässigkeit und Eigenverantwortlichkeit Strukturierte Arbeitsweise Kundenorientierung und Teamfähigkeit Kommunikations- und Konfliktfähigkeit Kenntnisse in den Microsoft-Programmen Word, Excel und Outlook Bereitschaft zum Einsatz auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten   Informationen Beschäftigungsort: Polizei Köln, DirZA/ZA 2/ZA 23, Walter-Pauli-Ring 2-6, 51103 Köln Beschäftigungsart: Unbefristetes Arbeitsverhältnis Arbeitszeit Vollzeit 39 Stunden 50 Minuten Teilzeit ist grundsätzlich möglich Entgelt/Eingruppierung Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die auszuübenden Tätigkeiten sind bewertet nach Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung zum TV-L. Bewerbungsfrist 13.12.2024   Ihre Bewerbung Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache ausschließlich per E-Mail (eine PDF-Datei mit max. 5 MB) - unter Angabe der Kennziffer RB ZA 23 PA 2024-12-04 im Betreff – an bewerbung.koeln@polizei.nrw.de   Übliche Bewerbungsunterlagen Lebenslauf, Zeugnis des letzten Schulabschlusses, Berufsausbildungs-, Praktikums-, Arbeitszeugnisse, Nachweise über Studienabschlüsse, eine in Deutschland ausgestellte Gleichwertigkeitsbescheinigung bei ausländischen Bildungsnachweisen (sofern zutreffend), Führerschein (sofern vorhanden), ggf. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes), Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (sofern zutreffend)   Sie haben Fragen? Antworten zum Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter der Rufnummer 0221 229-3703 Fachliche Fragen beantwortet Ihnen Frau Knops unter der Rufnummer 0221 229-3370   Sonstige Hinweise In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://url.nrw/datenschutz_stellen

Arbeit vor Ort
Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Heinsberg
Arbeit vor Ort

Die Bezirksregierung Köln besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (A8 LBesO/Entgeltgruppe 8 TV-L) an der Rurtalschule im Schulamtsbezirk Heinsberg   Aufgabenschwerpunkte: Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Die Stellen sind im Bereich Verwaltung zu besetzen. Aufgaben im Bereich Verwaltung sind z. B.: SchILD: Programmbedienung, Datenpflege, Abstimmung Schulträger: Allgemeine Meldungen Koordination Baumaßnahmen: Teilnahme Baubesprechungen/-planungen Führung Lehrerkonten: Deputatverwaltungen (Entlastungen) Abrechnung Mehrarbeit Personalmanagement: Datenabgleich, Teilzeit, Übertragskonto für 60-Minuten-Modell Lernmittelbeschaffung: Bücherbedarf Haushaltsführung: Überweisungen Schulbibliothek: Buchentleihe, Benutzerverwaltung Sicherheitsbeauftragter: Zuarbeit Gefahrstoffbeauftragter: Zuarbeit Datenschutzbeauftragter: Zuarbeit Krisenteam: Zuarbeit Protokollführung (auch abends) Die konkreten Aufgabenschwerpunkte werden von der jeweiligen Schule festgelegt.   Anforderungsprofil: Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen: Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellte Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation vergleichbare Abschlüsse Darüber hinaus sollten die Bewerbenden über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität verfügen. Ebenso sollte die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten gegeben sein. Wünschenswert sind praktische Erfahrungen im Schulbereich, insbesondere die Ausschreibung betreffend, sowie absolvierte Fortbildungen, die sich auf die Aufgabenschwerpunkte und/oder die Anforderungsprofile beziehen.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L. Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen kann eine Einstellung im Beamtenverhältnis in ein Amt der Besoldungsgruppe A 6 LBesO A ebenso wie eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerbenden bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 8 LBesO A erfolgen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.   Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen, lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen, bis zum 19.12.2024 (Eingang bei der Bezirksregierung) per E-Mail in einem PDF-Dokument an: bewerbung.sva@brk.nrw.de   Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die jeweilige Schule und bei Fragen zum Verfahren an die Bezirksregierung Köln, Frau Hütten (0221/147-2503).   Mit der Zusendung der Unterlagen erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Köln einverstanden.

Arbeit vor Ort
Verwaltungsbeschäftige*r im Sekretariat (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Aachen
Arbeit vor Ort

Weitere Informationen Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit Dreiviertel der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung im Umfang einer halben Stelle ermöglicht werden. Es handelt sich um eine Stelle mit flexiblen Arbeitszeiten. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG9a, je nach persönlicher Voraussetzung. Unser Profil Als Exzellenzuniversität genießt die RWTH Aachen weltweit ein hohes Ansehen in Forschung und Lehre. Bei uns wird Wissen transferiert und nachhaltige Lösungen von morgen entwickelt. Das Institut für Quanteninformation forscht im interdisziplinären und internationalen Umfeld der Grundlagen und Anwendungen der theoretischen Quanteninformationsverarbeitung. Einen ersten Eindruck bekommen Sie hier: https://www.quantuminfo.physik.rwth-aachen.de/cms/~snon/   Ihr Profil Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder eine gleichwertige Qualifikation, vorzugsweise mit Berufserfahrung. Sie beherrschen die gängigen PC-Anwendungen (MS Office, SAP). Sie verfügen über gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig, zielorientiert und zuverlässig und verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein. Sie haben einen ausgeprägten Teamgeist, können gut kommunizieren und vernetzt arbeiten. Ihre Aufgaben Abwicklung der Finanzverwaltung (SAP & Kontoführung für Haushaltsmittel und nationale und internationale Drittmittelprojekte) Übernahme der Personalverwaltung (Erstellung von Verträgen & Verwaltung der Personalunterlagen) Betreuung der anfallenden Verwaltungsprozesse (v.a. Reisekostenverwaltung, Beschaffungsvorgänge) Betreuung internationaler Gäste (Korrespondenz, Reiseplanung, Abrechnung), Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (Konferenzen, Workshops) und Durchführung der Lehre Regelmässige Updates der Instituts-Website Sie führen das Sekretariat unseres Instituts mit 3 Professuren und Arbeitsgruppen, arbeiten eigenverantwortlich und unterstützen uns bei sämtlichen organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. Ein wertschätzendes und dynamisches Team freut sich auf Ihre Bewerbung. Teilzeit-Informationen Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung im Umfang einer halben Stelle ermöglicht werden. Es handelt sich um eine Stelle mit flexiblen Arbeitszeiten. Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung. Besoldung / Entgelt bis zu EG9a, je nach persönlicher Voraussetzung

Arbeit vor Ort
Verantwortliche / Verantwortlichen für die Parkraumbetreuung (w/m/d) in Duisburg
Land Nordrhein-Westfalen
Duisburg
Arbeit vor Ort

Für Sicherheit sorgen mit Sicherheit im Job Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Verantwortliche / Verantwortlichen für die Parkraumbetreuung (w/m/d) in Duisburg   Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrer neuen Aufgabe Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit in unserem Land. Bei der Service- und Technikbehörde der Polizei NRW spielen Sie die Hauptrolle – egal ob mit oder ohne Uniform – Sie sorgen für mehr Sicherheit in NRW. Starten Sie in einem unserer vielfältigen technischen oder kaufmännischen Bereiche wie beispielsweise der  IT, dem Rechts- oder Ingenieurwesen. Machen Sie einen tollen Job hinter den Kulissen und arbeiten Sie mit uns an spannenden und vielseitigen Aufgaben beim Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW!   Wir sorgen für: Einen sicheren und sinnstiftenden Arbeitsplatz – auch in Krisenzeiten Mobiles Arbeiten und eine optimale Work-Life-Balance (auch Teilzeit möglich) Kooperationen mit Familienserviceeinrichtungen Zahlreiche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote Betriebsrente, Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen   Wir wollen, dass Sie einen guten Job machen. Dafür müssen die Rahmenbedingungen stimmen. Denn es geht um viel: Sie arbeiten in sensiblen Sicherheitsbereichen am Herzen der nordrhein-westfälischen Polizei.   Was Sie mitbringen müssen: Sie können eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten vorweisen oder Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Sie verfügen über mind. 3 Jahre Berufserfahrung   Wünschenswert wäre: Sie besitzen eine Fahrerlaubnis der Klasse B Gute Microsoft Office-Kenntnisse und SAP-Kenntnisse (EPOS.NRW) sind wünschenswert Sie sind es gewohnt, sich und Ihre Arbeit selbständig zu strukturieren und behalten auch in komplexen Situationen stets den Überblick Dank der Fähigkeit, eigenständig und selbstverantwortlich zu handeln, finden Sie sich auch in ungewohnten Situationen schnell zurecht Sie sind kommunikativ und arbeiten serviceorientiert Ihr Team bereichern Sie durch ihre didaktischen und rhetorischen Fähigkeiten und Ihre Fähigkeit Konflikte teamorientiert zu lösen Analytisches Denken und ergebnisorientiertes Arbeiten runden Ihr Profil ab   Richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte in deutscher Sprache (beruflicher Werdegang, Arbeitszeugnisse, Qualifikationen usw.) bis zum 20.12.2024 unter Angabe der Geschäftsnummer 72/24 - ZA 3.3 an karriere.lzpd@polizei.nrw.de   Haben Sie Fragen? Wenden Sie sich gern an: Herrn Markus Duckscheidt 0203/4175-73300 für fachliche Fragen Frau Larissa-Sophie Zander 0203/4175-72110 für Fragen zum Bewerbungsverfahren   Vergütung: Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine Eingruppierung bis einschließlich Entgeltgruppe 6 TV-L ist möglich.   Wichtig zu wissen: Das LZPD fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen Gleichgestellte sowie Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.   Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: https://lzpd.polizei.nrw/artikel/information-zur-verarbeitung-personenbezogener-daten-durch-das-lzpd-nrw     Mehr Infos unter: lzpd.polizei.nrw    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Arbeit vor Ort
Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat
Land Nordrhein-Westfalen
Köln
Arbeit vor Ort

Mathematisch-Naturwissenschaftliche FakultätVerwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariatim Bereich Ökologie | Institut für Zoologie Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung. Die Arbeitsgruppe von Prof. Fink am Institut für Zoologie beschäftigt sich mit diversen Fragestellungen im Bereich der aquatischen Ökologie. Das Sekretariat unterstützt drei weitere Professuren sowie wiss. Nachwuchsgruppen mit ökologischem Schwerpunkt. Außerdem ist die Unterstützung von zwei Außenstellen, der Außenstelle des Institutes für Zoologie am Niederrhein und der Ökologischen Rheinstation in Köln-Marienburg, erforderlich. IHRE AUFGABEN Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Bearbeitung der Personalangelegenheiten Verwaltung der Finanzmittel (Haushalt und Drittmittel) Organisation von Tagungen und Dienstreisen und deren Abrechnung selbständige und unterschriftsreife Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Arbeit mit unterschiedlichen Datenbanksystemen wie ILIAS, Excel, SAP IHR PROFIL abgeschlossene Berufsausbildung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in hochschulnahen Kontexten Berufserfahrung mit eigenständiger Sachbearbeitung Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, Flexibilität, Engagement, Belastbarkeit detaillierte Kenntnisse über Studienstrukturen und/oder Erfahrungen mit der Verwaltung von Drittmittelprojekten sind erwünscht sehr gute Kommunikationsfähigkeiten im mündlichen und schriftsprachlichen Deutsch werden vorausgesetzt gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Software-, E-Mail- und Internetanwendungen sind notwendig sowie die Bereitschaft, sich auf diesen Gebieten ständig weiter zu bilden WIR BIETEN IHNEN eigenverantwortliche Tätigkeit in einem internationalen Team von Wissenschaftler*innen und Studierenden ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie flexible Arbeitszeitmodelle umfangreiches Weiterbildungsangebot Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements Möglichkeit zur mobilen Arbeit Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L. Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2411-09. Die Bewerbungsfrist endet am 01.12.2024. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Michael Bonkowski (m.bonkowski@uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere FAQs.

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Kraftfahrerin / Kraftfahrer (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Köln
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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Kraftfahrerinnen / Kraftfahrer (m/w/d) Wir bieten Ihnen Einen sicheren Arbeitsplatz, Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente, Vermögenswirksame Leistungen, stellen-bezogene Fortbildungen, Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert, Teamzugehörigkeit, polizeiliches Arbeitsumfeld, gute ÖPNV-Anbindung, Jobticket, behördeneigenes Park-haus, Gesundheitsprävention, Betriebssport, behördeneigene Kantine   Ihre Aufgaben sind u. a. Kurier-, Post- und Asservatenfahrten Beförderung von Personen innerhalb und außerhalb von Nordrhein-Westfalen Fahrzeugüberführungen Einsatzunterstützung bei polizeilichen Maßnahmen Tätigkeiten wie Beladen und Entladen Fahrzeugpflege Kleinere Wartungsarbeiten Sonstige Transportabwicklungen   Das bringen Sie mit Abgeschlossene Berufsausbildung im handwerklichen/ kaufmännischen Bereich oder als Berufskraftfahrerin/Berufskraftfahrer Gültige Fahrerlaubnis der Klasse D (Fahrerlaubnis zur Fahrgastbeförderung in Kraftomnibussen)   Das zeichnet Sie aus Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Einsatzbereitschaft Repräsentatives, sicheres Auftreten Bereitschaft zur Ableistung von flexiblen Arbeitszeiten sowie zu mehrtägigen Dienstreisen - auch über das Wochenende Psychische Belastbarkeit (insbesondere in Stresssituationen) Strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise Kundenorientierung Teamfähigkeit Kommunikations- und Konfliktfähigkeit Fachwissen Ggf. eine mindestens dreijährige - berufliche – Fahrpraxis Erwünscht ist eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse C1E   Informationen Beschäftigungsort: Polizei Köln, DirZA/ZA 3/ZA 34, Walter-Pauli-Ring 2-6, 51103 Köln Beschäftigungsart: Unbefristetes Arbeitsverhältnis Arbeitszeit Vollzeit 39 Stunden 50 Minuten Teilzeit ist grundsätzlich möglich Entgelt/Eingruppierung Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag über die Arbeitsbedingungen der Personenkraftwagenfahrer der Länder (Pkw-Fahrer-TV-L) in Verbindung mit dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 4 TV-L. Die Vergütung erfolgt nach einem Pauschalentgelt gem. dem Pkw-Fahrer- TV-L. Dieses richtet sich grundsätzlich nach der Anzahl der im vorangegangenen Kalenderhalbjahr durchschnittlich geleis-teten Monatsarbeitszeit, welche bis zu 268 Stunden im Monat betragen kann. Bewerbungsfrist 11.12.2024   Ihre Bewerbung Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache ausschließlich per E-Mail (eine PDF-Datei mit max. 5 MB) - unter Angabe der Kennziffer RB ZA 34 2024-11-22 im Betreff - an bewerbung.koeln@polizei.nrw.de.   Übliche Bewerbungsunterlagen Lebenslauf, Zeugnis des letzten Schulabschlusses, Berufs-ausbildungs-, Praktikums-, Arbeitszeugnisse, gültige Fahrerlaubnis der Klasse D, Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (sofern zutreffend)   Sie haben Fragen? Antworten zum Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter der Rufnummer 0221 229-3710 Fachliche Fragen beantwortet Ihnen Herr Schiefer unter der Rufnummer 0221 229-3480   Sonstige Hinweise In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://url.nrw/datenschutz_stellen

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