1001 Jobs als Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) in Nordrhein-Westfalen

Ihre Aufgaben: Als Regierungsbeschäftigte/Regierungsbeschäftigter in einer Serviceeinheit unterstützen Sie das Sozialgericht in der Büroorganisation und Aktenverwaltung. Sie sind wichtige Ansprechpartnerin/wichtiger Ansprechpartner für Menschen, die Orientierung in rechtlichen Abläufen und Verfahren   benötigen. Sie helfen bei der Umsetzung ihrer Anliegen und berücksichtigen dabei immer besondere Situationen und Interessen.  Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem das Anlegen und Führen von Gerichtsakten, die Fertigung von Schreibwerk sowie von Protokollen, die Fristenüberwachung und die Wahrnehmung von richterassistierenden Tätigkeiten. Dabei erledigen Sie in der Serviceeinheit ihre Aufgaben grundsätzlich in ganzheitlicher Bearbeitungsweise.  Unentbehrlich bei Ihrem Einsatz sind moderne Informations- und Kommunikationstechniken, die Sie in jedem Bereich Ihrer Arbeit benötigen.  Sie arbeiten gesamtverantwortlich im Team und sorgen selbstständig für eine effiziente Erledigung ihrer Aufgaben.   Ihre Qualifikationen: Fachhochschulreife oder ein gleichwertiger Schulabschluss Eine förderliche abgeschlossene Berufsausbildung. möglichst mit juristischer Qualifikation wie z. B. Justizfachangestellte(r),  Rechtsanwaltsfachangestellte(r), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r), kaufmännische(r) Angestellte(r) oder in einem vergleichbaren  Verwaltungs- oder Büroberuf Gute schreibtechnische Fertigkeiten (mindestens 240 Anschläge/Min.) Sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung Kenntnisse und Erfahrungen in der Textverarbeitung (mindestens MS-Word 2013) Ausgeprägte Lern- und Leistungsbereitschaft, insbesondere die Bereitschaft, sich in neue IT-Programme einzuarbeiten Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit in der Servicegruppe Selbständiges Arbeiten Hohe Kommunikationsfähigkeit Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation Vertiefte Kenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben der Rechtspflege   Ihre Perspektiven: Die Einstellung erfolgt ab dem 01.01.2025 Die Befristung erfolgt zunächst für 12 Monate Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis wird angestrebt Die Vergütung erfolgt zunächst nach der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), nach einer kurzen Einarbeitungszeit von ca. 3 Monaten erfolgt die Eingruppierung in Entgeltgruppe 9 TV-L Die Arbeitszeit beträgt 39,83 Std./Woche Flexible Arbeitszeit ist obligatorisch Der Dienstort ist Köln   Über uns: Bei der Justiz.NRW arbeiten rund 43.000 Menschen bei 204 Gerichten, 19 Staatsanwaltschaften und drei Generalstaatsanwaltschaften, 36 Justizvollzugseinrichtungen, fünf Jugendarrestanstalten und 19 Dienststellen des ambulanten Sozialen Dienstes gemeinsam für ein Ziel: Ein gerechtes Miteinander in der Gesellschaft. In ganz unterschiedlichen Berufsfeldern kann sich hier jeder auf seinen eigenen Karriereweg machen. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter profitieren dabei von unterschiedlichen Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung, einer guten Work-Life-Balance, sicheren Arbeitsplätzen und der Möglichkeit der Verbeamtung. Die Justiz.NRW steht für Chancengleichheit und begrüßt Bewerbungen aus allen Teilen der Gesellschaft. Wir fördern insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Sie werden nach dem Gesetz zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Justiz.NRW sieht sich der Gleichstellung von Beschäftigten mit und ohne Schwerbehinderung in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und gleichgestellter Menschen mit Behinderung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt. Auch Bewerbungen von Menschen jeglicher geschlechtlichen Identität und von Menschen mit Einwanderungsgeschichte werden von uns unterstützt und sind ausdrücklich erwünscht.   Ihre Ansprechpersonen: Richten Sie Ihre Bewerbung nebst Anlagen bitte an: Die Präsidentin des Sozialgerichts Köln - Geschäftsleitung - Blumenthalstraße 33 50670 Köln oder per E-Mail an: verwaltung@sg-Koeln.nrw.de.

Beim Polizeipräsidium Hamm ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (19 Std. 55 Min./Wo.) als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) Personal im Sachgebiet ZA 21 der Direktion Zentrale Aufgaben neu zu besetzen. Tätigkeit Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) in der Personalstelle (ZA 21) Tätigkeitsbewertung Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Organisatorische Anbindung Die Stelleninhaberin/der Stelleninhaber untersteht der Leitung ZA 21. Formale Voraussetzungen ·       erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau / Industriekaufmann, etc.) ·       Regierungsbeschäftigte des öffentlichen Dienstes Tätigkeitsschwerpunkte ·       Pflege und Verwaltung der Personalakten ·       Erfassung von Krank- und Gesundmeldungen ·       Bearbeitung und Beantwortung von Anträgen auf mobiles Arbeiten/Homeoffice ·       Bearbeitung von Anträgen auf Freistellungen und Abordnungen ·       Erfassung und Dokumentation von Mitarbeitergesprächen/Führungsfeedbacks ·       Erteilung von Auskünften zur Versorgung/Rente ·       Organisation und Koordination von Hospitationen ·       Durchführung administrativer Änderungsdienste (z.B. Adressänderungen/Änderungen der Bankverbindung) ·       Anschreibenerstellung zu Personalangelegenheiten ·       Administration von Aussagegenehmigungen Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale ·       Grundlegende Arbeitsmethoden ·       Teamfähigkeit ·       Lernfähigkeit ·       Konsistenz im Verhalten ·       Eigenständigkeit ·       Organisations- und Planungsfähigkeit Wünschenswerte Voraussetzungen ·       Sicherer Umgang mit der MS-Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)   Wir leben Vielfalt: Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Polizei Hamm die Charta der Vielfalt unterzeichnet. www.charta-der-vielfalt.de Sofern bei mehreren eingegangenen Bewerbungen nicht bereits nach Analyse der maßgeblichen individuellen Daten der Bewerberinnen und Bewerber eine Auswahlentscheidung nach Aktenlage angezeigt ist, ist beabsichtigt, die Bewerberinnen und Bewerber zu einem Auswahlgespräch mit strukturiertem Interview einzuladen. Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 16.12.2024 grundsätzlich per E-Mail (Anlagen ausschließlich im PDF-Format) an das Polizeipräsidium Hamm - ZA 21 an das E-Mail-Postfach: bewerbung.hamm@polizei.nrw.de Beschäftigte des Landes NRW fügen bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in ihre Personalakte bei. Mit der Eingabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig damit einverstanden, dass erforderliche Daten für die Dauer von drei Monaten nach Abschluss des Ausschreibungsverfahrens gespeichert werden. Weitere datenschutzrechtliche Hinweise gem. der neuen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) entnehmen Sie bitte dem folgenden Link: https://hamm.polizei.nrw/sites/default/files/2024-03/pp-hamm-info-datenverarbeitung-bei-stellenausschreibungen_1.pdf   Für Fragen steht Ihnen in der Personalstelle    Herr Thamm Tel.: 02381 / 916-1205; E-Mail: za21.hamm@polizei.nrw.de zur Verfügung.   Für Fragen zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Telke Tel.: 02381 / 916-1201; E-Mail: Stephanie.Telke@polizei.nrw.de zur Verfügung.   gez. Kubera Polizeipräsident Hamm

Das Materialprüfungsamt Nordrhein-Westfalen ist ein kaufmännisch eingerichteter Landesbetrieb im Geschäftsbereich des Ministeriums für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes NRW. Nähere Informationen unter www.mpanrw.de. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Brandprüfzentrum in Erwitte eine Stelle als   Mitarbeiterin / Mitarbeiter der Geschäftsstelle (m/w/d)   zunächst befristet zu besetzen. Eine spätere Übernahme ist bei Bewährung möglich. Die Tätigkeiten rechtfertigen in Abhängigkeit von der Ausbildung und Berufserfahrung eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 bis 8 TV-L.     Sie verstärken unser Team in diesen Aufgabenschwerpunkten:   Kundenkommunikation im Bereich Brandversuche/-prüfungen Koordination von Anfragen, Angeboten und Aufträgen Unterstützung der Sachbearbeiter und Dezernatsleitungen insbesondere bei der Erstellung von Dokumenten und Rechnungsstellung allgemeine Büroorganisation und Schreibtätigkeiten u. a. Postein- und Ausgangsbearbeitung sowie Aktenführung Mitwirkung bei der Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen und Präsentationen     Dieses Anforderungsprofil zeichnet Sie aus:   abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Notarfachangestellter (m/w/d) Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Servicebewusstsein ein verbindliches und freundliches Auftreten überzeugende Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sicheres Beherrschen der MS Office-Produkte vorteilhaft ist Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung     Was bieten wir?   Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung nach den besoldungs- und tarifrechtlichen Regelungen des Landes NRW (Informationen zur Eingruppierung nach dem TV-L finden Sie unter: https://www.tdl-online.de/tarifvertraege/tv-l) Flexible Arbeitszeiten zwischen 06.30 - 20.00 Uhr, mit Servicezeiten und einem Gleitzeitkonto für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf Mobiles Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance Interessante und wechselnde Aufgaben mit Weiterbildungsmöglichkeiten Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements u. a. Gesundheitskurse Parkmöglichkeiten   Das MPA NRW setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.   Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.   Stellenbesetzungen können auch in Teilzeit vorgenommen werden, soweit im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe nicht entgegenstehen.   Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail in einer zusammenhängenden PDF-Datei unter Angabe des Betreffs "Geschäftsstelle BPZ" bis zum 08.12.2024 an:   personalstelle@mpanrw.de   Datenschutz: Mit der Abgabe der Bewerbungen ist gleichzeitig das Einverständnis erteilt, dass vorübergehend die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten gespeichert und verarbeitet werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten und Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen vernichtet.

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen in der Fakultät für Bildungswissenschaften, Fachgebiet Arbeitsstelle ISSAB,   eine:n Assistent:in (w/m/d) (Entgeltgruppe 8 TV-L )   Zu den Kernaufgaben des ISSAB zählen: Lehre, Forschung und Erweiterung handlungsleitender Theoriebestände in den Bereichen Soziale Arbeit, integrierte Stadt(teil)entwicklung und Quartiermanagement  Koordination und Moderation von integrierten Stadtteilentwicklungsprojekten in verschiedenen Essener Stadtteilen in Zusammenarbeit mit der Stadt Essen und freien Trägern  Berufsfeldnahe Ausbildung von Studierenden im Studiengang Soziale Arbeit im Rahmen des TheoriePraxis-Projektes.    Wir suchen Sie zur Unterstützung im Team!    Ihre Aufgaben: Im Rahmen des geförderten Projektes bestehen Ihre Aufgaben in  selbständiger und zuverlässiger Erledigung der im Projekt anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten  projektbezogener Mittelbewirtschaftung (Kalkulation von Personal- und Sachausgaben und Unterbreitung von Finanzierungsvorschlägen auf der Grundlage der Richtlinien des Drittmittelgebers sowie Veranlassung von Umbuchungen und Umwidmungen)  Terminplanung, - überwachung und – verwaltung  Reiseorganisation  Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Fortbildungen und Workshops in den Projektgebieten    Ihr Profil: Sie haben Freude an der Arbeit in einem dynamischen Team, die Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative. Darüber hinaus erwarten wir:  erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung  berufliche Erfahrungen in Büroorganisation  Kenntnisse moderner Kommunikations-, Textverarbeitungs- und IT-Systemen (MS Office, SAP)  aufgeschlossene Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick sowie guten Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten    Sie erwartet: ein abwechslungsreiches, vielseitiges Aufgabengebiet  ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander  gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice  Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben  ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot  eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze  attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)    Besetzungszeitpunkt:  schnellstmöglich Vertragsdauer:  zunächst befristet bis 31.12.2025 mit der Option auf Verlängerung bis Ende 2027 Arbeitszeit:  50 Prozent einer Vollzeitstelle Bewerbungsfrist: 11.12.2024   Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über unseren Stellenmarkt oder direkt über den Link https://udue.de/2Lptz mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen).    Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Andrea Tröster (0201-183-2790, andrea.troester@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Kaufmann (Telefon 0201-183-2227, E-Mail: johanna.kaufmann@uni-due.de).  Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter: http://www.uni-due.de/biwi  https://www.uni-due.de/biwi/issab/index.php    Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe www.uni-due.de/diversity).  Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.  Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Verwaltungsassistenz (w/m/d) im Reisekostenbereich (unbefristet, Vollzeit/Teilzeit geeignet, EG 6 TV-L, A 6 bis A 8 LBesO, Fachbereich 16, Dienstort Recklinghausen) IHRE AUFGABEN Reisekostenstelle (80%): Prüfung der Antragsunterlagen auf Vollständigkeit, Prüfung der Ansprüche nach LRKG, TEVO Feststellen der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit Festsetzung des Auszahlungsbetrages und Fertigung der Auszahlungsanordnung Pflege von Listen Administrative Unterstützung in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung (20%): Unterstützung bei Veranstaltungen (Raumbuchung/Technik, Unterlagen vorbereiten, Ankündigungen)  Kontakt zu externen/internen Anbietern  Datenauswertungen  Anmeldeverfahren für Kurse Vorbereiten von Veröffentlichungen Pflege von Intranetseiten Veraktung von E-Laufmappen   IHR PROFIL fachlich Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf, z.B. als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau /Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder im sonstigen kaufmännischen Bereich bzw. im Rechtswesen. Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen allgemeinen Verwaltungsdienst (jetzt Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt).  (Ausschlusskriterium) von Vorteil Kenntnisse des Landesreisekostengesetzes und der Trennungsentschädigungsverordnung Erfahrung in der Reisekostenabrechnung Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement oder in der Öffentlichkeitsarbeit Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung Technikaffinität persönlich Selbstständige Arbeitsweise und hohe Service- und Dienstleistungsorientierung Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz hohe Motivation   BENEFITS sinnhafte Tätigkeit in einer nachhaltig arbeitenden Behörde flexible Arbeitszeitmodelle Teilzeitbeschäftigung/Homeoffice gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf zusätzliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL) breites Angebot im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements attraktives Fortbildungsangebot und gute Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten   DAS SIND WIR Natur, Umwelt und Verbraucherschutz Nordrhein – Westfalen (LANUV) ist als Landesoberbehörde in den Bereichen Naturschutz, technischer Umweltschutz für Wasser, Boden und Luft sowie Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit tätig. Der Fachbereich 16 bündelt die Aufgaben Organisation und Organisationsentwicklung, Personalentwicklung, Aus- und Fortbildung, Reisekosten, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Prozessmanagement, E-Government und Qualitätsmanagement.   DAS IST UNS WICHTIG Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Außerdem sehen wir uns der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung grundsätzlich bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits in Ihrem Bewerbungsanschreiben hinzuweisen und einen Nachweis über den GdB oder die Gleichstellung anzufügen Ebenso wendet sich die Ausschreibung ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.   HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 05.01.2025 per E-Mail (in einem PDF-Dokument) an E-Mail: jobs@lanuv.nrw.de unter Angabe der Kennziffer: FB 16_RK_P2368 Ihre fachlichen Fragen beantwortet gerne Frau Weber Tel.: 02361/305-3034 E-Mail: Doris.Weber@lanuv.nrw.de oder Frau Dercks Tel.: 02361/305-3532 E-Mail: Andrea.Dercks@lanuv.nrw.de Bei allgemeinen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Pleil Tel.: 023611/305-3530 E-Mail: andre.pleil@lanuv.nrw.de   Die Stelle kommt auch für Beamtinnen und Beamte in Betracht (ab A 6 LBesO). Die berufliche Entwicklung ist im Beamtenverhältnis derzeit bis hin zu A 8 LBesO möglich.   Starten Sie Ihre Karriere bei uns – Wir geben auch Berufs- und Quereinsteigern eine Chance!

Weitere Informationen Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Unsere Arbeitszeiten sind täglich von 07:30 Uhr - 16:00 Uhr Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung. Unser Profil Wir betreiben Forschung auf den Gebieten der turbulenten Verbrennung und deren Anwendungen in Motoren, Gasturbinen und Brennkammern, Reaktionskinetik, Turbulenztheorie, Mehrphasenströmungen und der Elektrochemie mit Anwendungen auf Brennstoffzellen. Am Institut werden Untersuchungen an verschiedenen Strömungsreaktoren, Hochdruck-Verbrennungskammern, Verbrennungsmotoren und offenen Flammen durchgeführt. Neben der Forschung betreibt unser Institut ein eigenes Zeichenbüro sowie eine mechanische und elektronische Werkstatt. Unsere Verwaltung besteht aus einem kleinen Team zwischen Buchhaltung und Sekretariat, für das wir Unterstützung benötigen. Ihr Profil Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie sind eine motivierte Person und an effizienter Organisation kaufmännischer Prozesse interessierte/r Bewerber/in. Sie verfügen über Erfahrungen und Kompetenzen auf folgenden Gebieten:  - sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Bereitschaft, diese als kommunikative Stärke in einem international geprägten Umfeld einzubringen - sicherer Umgang mit den gängigen, aktuellen MS-Office Programmen zur Abwicklung aller in unserer Verwaltung anfallenden administrativen Aufgaben; idealerweise Erfahrungen mit SAP - eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit einem hohen Maß an Engagement und Eigeninitiative - Flexibilität und Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit - sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der selbständigen Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben mit ausgeprägtem Organisationstalent - für Fortbildungsangebote im Rahmen Ihrer Aufgaben sind Sie offen; Wünschenswert sind Berufserfahrung im universitären Bereich sowie Kenntnisse der Organisation und Struktur einer Hochschule Ihre Aufgaben - selbständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten - selbständige Bearbeitung der Eingangsrechnungen - Unterstützung der Buchhaltung bei der Bearbeitung von Drittmittelprojekten - schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost des Lehrstuhls - telefonische und persönliche Auskünfte, insbesondere an Studierende - selbständige Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Datenbanken zu statistischen Zwecken - Aktenführung, Datenablage und Archivierungen Teilzeit-Informationen Unsere Arbeitszeiten sind täglich von 07:30 Uhr - 16:00 Uhr Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung. Besoldung / Entgelt bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung

Weitere Informationen Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zunächst auf ein Jahr. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlichen Voraussetzungen. Unser Profil Erfinden Sie die Zukunft des industriellen 3D-Drucks mit uns! Das Team des Lehrstuhls DAP (Digital Additive Production) an der RWTH Aachen erforscht zusammen mit  industriellen und wissenschaftlichen Partnern die grundlegenden Zusammenhänge der digitalen & additiven Fertigung und transferiert die Erkenntnisse in industrielle Anwendungen. Wir arbeiten an Themen vom Bauteildesign über den Prozess bis hin zur Produktion und den Einsatzeigenschaften additiv gefertigter Bauteile.  Daneben stehen begleitende Prozesse, wie Auslegung, Qualitätsmanagement sowie die Abbildung der  gesamten digitalen Prozesskette im Fokus der Entwicklung. Individuelle Beratungs- und Schulungsdienstleistungen vervollständigen unser Leistungs-Portfolio. Im Rahmen von Industrieprojekten wird in enger Kooperation mit Partnern aus Automobilbau, Luft- und Raumfahrt, Turbomaschinenbau, Life Sciences sowie Maschinen, Werkzeug- und Formenbau die Zukunft der digitalen & additiven Fertigung entwickelt und mitgestaltet. Daneben bietet der DAP ein breites Spektrum zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung in einem hochmotivierten Team. Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Organisation und Veranstaltungsplanung Erfahrung im Verwaltungsbereich der RWTH Aachen von Vorteil Erfahrung im Umgang mit MS-Office Idealerweise Erfahung mit den gängigen Adobe Programmen Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise und Engagement aus. Sie sind motiviert, eigenverantwortlich und haben Teamgeist. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Ihre Aufgaben Mit Ihren Fähigkeiten und Kenntnissen werden Sie den Bereich der Verwaltung sowie Marketing und Kommunikation unterstützen und für das Projekt NRW Digital AM Start arbeiten. Ihre Aufgaben umfassen u.a.: Veranstaltungsmanagement mit dem Fokus der Messeauftritte Planung und Durchführung der eigenen Konferenzen Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Workshops und anderen Veranstaltungen Unterstützung im Bereich Marketing und Kommunikation Unterstützung und Bearbeitung von allgemeinen administrativen Aufgaben Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung. Besoldung / Entgelt bis zu EG 8, je nach persönlichen Voraussetzungen

Weitere Informationen Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zunächst auf ein Jahr. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung. Unser Profil Erfinde die Zukunft des industriellen 3D-Drucks mit uns! Das Team des Lehrstuhls DAP (Digital Additive Production) an der RWTH Aachen erforscht zusammen mit industriellen und wissenschaftlichen Partnern die grundlegenden Zusammenhänge der digitalen & additiven Fertigung und transferiert die Erkenntnisse in industrielle Anwendungen. Wir arbeiten an Themen vom Bauteildesign über den Prozess bis hin zur Produktion und den Einsatzeigenschaften additiv gefertigter Bauteile.  Daneben stehen begleitende Prozesse, wie Auslegung, Qualitätsmanagement sowie die Abbildung der  gesamten digitalen Prozesskette im Fokus der Entwicklung. Individuelle Beratungs- und Schulungsdienstleistungen vervollständigen unser Leistungs-Portfolio. Im Rahmen von Industrieprojekten wird in enger Kooperation mit Partnern aus Automobilbau, Luft- und Raumfahrt, Turbomaschinenbau, Life Sciences sowie Maschinen, Werkzeug- und Formenbau die Zukunft der digitalen & additiven Fertigung entwickelt und mitgestaltet. Daneben bietet der DAP ein breites Spektrum zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung in einem hochmotivierten Team. Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Einkauf und Buchhaltung Erfahrung in den unterschiedlichen Beschaffungsrichtlinien von öffentlich geförderten Projekten von Vorteil Erfahrung im Verwaltungsbereich der RWTH Aachen von Vorteil Erfahrung im Umgang mit MS-Office Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise und Engagement aus. Sie sind motiviert, eigenverantwortlich und haben Teamgeist. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Ihre Aufgaben Mit Ihren Fähigkeiten und Kenntnissen werden Sie den Bereich der Verwaltung unterstützen und für das Projekt NRW Digital AM Start arbeiten. Ihre Aufgaben umfassen u.a.: Koordination der Terminplanung im Projekt (Projekttreffen, Arbeitskreistreffen, Konferenzen, etc.) Aufbau und Koordination des Berichtswesens im Projekt Unterstützung bei der Einhaltung der Zieltermine lt. Zuwendungsbescheid Unterstützung und Bearbeitung von allgemeinen administrativen Aufgaben Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation sowie Termin Vor- und Nachbereitung Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung. Besoldung / Entgelt bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung

Weitere Informationen Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zunächst auf ein Jahr. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung. Unser Profil Erfinde die Zukunft des industriellen 3D-Drucks mit uns! Das Team des Lehrstuhls DAP (Digital Additive Production) an der RWTH Aachen erforscht zusammen mit  industriellen und wissenschaftlichen Partnern die grundlegenden Zusammenhänge der digitalen & additiven Fertigung und transferiert die Erkenntnisse in industrielle Anwendungen. Wir arbeiten an Themen vom Bauteildesign über den Prozess bis hin zur Produktion und den Einsatzeigenschaften additiv gefertigter Bauteile.  Daneben stehen begleitende Prozesse, wie Auslegung, Qualitätsmanagement sowie die Abbildung der  gesamten digitalen Prozesskette im Fokus der Entwicklung. Individuelle Beratungs- und Schulungsdienstleistungen vervollständigen unser Leistungs-Portfolio. Im Rahmen von Industrieprojekten wird in enger Kooperation mit Partnern aus Automobilbau, Luft- und Raumfahrt, Turbomaschinenbau, Life Sciences sowie Maschinen, Werkzeug- und Formenbau die Zukunft der digitalen & additiven Fertigung entwickelt und mitgestaltet. Daneben bietet der DAP ein breites Spektrum zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung in einem hochmotivierten Team. Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Einkauf und Buchhaltung Erfahrung in den unterschiedlichen Beschaffungsrichtlinien von öffentlich geförderten Projekten von Vorteil Erfahrung im Verwaltungsbereich der RWTH Aachen von Vorteil Erfahrung im Umgang mit MS-Office Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise und Engagement aus. Sie sind motiviert, eigenverantwortlich und haben Teamgeist. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Ihre Aufgaben Mit Ihren Fähigkeiten und Kenntnissen werden Sie den Bereich der Verwaltung unterstützen und für das Projekt NRW Digital AM Start arbeiten. Ihre Aufgaben umfassen u.a.: Schnittstelle zwischen dem Lehrstuhl DAP sowie der RWTH Aachen für Beschaffungen im Projekt Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen Obligoprüfung sowie Unterstützung bei der Einhaltung der Beschaffungsvorgänge lt. Zuwendungsbescheid Kreditorenbuchhaltung für entsprechende Beschaffungen Unterstützung und Bearbeitung von allgemeinen administrativen Aufgaben Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung. Besoldung / Entgelt bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung

Weitere Informationen Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 24 Monate. Eine anschließende Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung. Unser Profil Das Institut für Wasserbau und Wasserwirtschaft der RWTH Aachen University forscht in nationalen und internationalen Projekten an Fragestellungen in den Themenfeldern Grundwasser, Hoch- und Niedrigwasser, konstruktiver und naturnaher Wasserbau, Küsten- und Ästuarforschung, Gewässermorphologie und Sedimenttransport sowie Wasserkraft. Unsere institutseigene Versuchshalle mit über 2.000 Quadratmetern Fläche bietet dabei optimale Möglichkeiten, um auch im großen Maßstab Modelle für Projekte zu entwickeln und zu betreiben. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter zur Verstärkung der Buchhaltung unseres Institutes. Ihr Profil Für einen gelungenen Einstieg in unser Team sollten Sie über eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung verfügen. Hohes Engagement und Zuverlässigkeit zählen zu Ihren Stärken. Sie verfügen über Erfahrungen in Verwaltungsaufgaben, der finanziellen Abwicklung von Drittmittelprojekten öffentlicher und wirtschaftlicher Geldgeber, sowie Kenntnisse von akademischen Strukturen, z.B. durch Berufserfahrung im Hochschulbereich oder einer forschungsnahen Einrichtung. Darüber hinaus bringen Sie folgende Eigenschaften und Kenntnisse mit: strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise eine schnelle Auffassungsgabe sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Produkten (Word, Excel und Outlook) SAP-Kenntnisse sind von Vorteil (SAP FI) Interesse und Bereitschaft, auch neue oder wechselnde Aufgaben zu übernehmen Ihre Aufgaben Ihre zentrale Aufgabe besteht in der Unterstützung der Buchhaltung des Institutes. Dies umfasst diefolgenden Bereiche: Abruf von Geldern und Erstellen der Verwendungsnachweise im Rahmen öffentlich geförderter Forschungsvorhaben Unterstützung im Projektmanagement durch allgemeine administrative Tätigkeiten Abwicklung von Beschaffungen und Verträgen mit wirtschaftlichen Partnern Informations- und Dokumentenmanagement Abwicklung des Schriftverkehrs Reisekostenabwicklung Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung. Besoldung / Entgelt bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung

Weitere Informationen Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zunächst auf 2 Jahre. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Unsere Arbeitszeiten sind täglich von 07.30 - 16.00 Uhr. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit EG 9b. Unser Profil Wir betreiben Forschung auf den Gebieten der turbulenten Verbrennung und deren Anwendungen in Motoren, Gasturbinen und Brennkammern, Reaktionskinetik, Turbulenztheorie, Mehrphasenströmungen und der Elektrochemie mit Anwendungen auf Brennstoffzellen. Am Institut werden Untersuchungen an verschiedenen Strömungsreaktoren, Hochdruck-Verbrennungskammern, Verbrennungsmotoren und offenen Flammen durchgeführt. Neben der Forschung betreibt unser Institut ein eigenes Zeichenbüro sowie eine mechanische und elektronische Werkstatt. Unsere Verwaltung besteht aus einem kleinen Team zwischen Buchhaltung und Sekretariat, für das wir Unterstützung benötigen. Ihr Profil Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) vorzugsweise in einem relevanten Bereich wie z. B. Finanz-, Daten-, Projekt- und/oder Innovationsmanagement oder vergleichbarer Abschluss. Sie sind eine motivierte Person und an effizienter Organisation kaufmännischer Prozesse interessierte/r Bewerber/in. Sie verfügen über Erfahrungen und Kompetenzen auf folgenden Gebieten: •    Nachweisbare Erfahrung im Bereich Forschungsmittelmanagement, Projektakquise und -umsetzung sowie Forschungsdatenmanagement •    Erfahrungen im Umgang mit SAP •    Fähigkeit zum strukturiertien, eigenständigen und lösungsorientierten Arbeiten •    eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit einem hohen Maß an Engagement und Eigeninitiative Flexibilität und Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit •    sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Bereitschaft, diese als kommunikative Stärke in einem international geprägten Umfeld einzubringen •    sicherer Umgang mit den gängigen, aktuellen MS-Office Programmen zur Abwicklung aller in unserer Verwaltung anfallenden administrativen Aufgaben      •    Wünschenswert sind Berufserfahrung im universitären Bereich sowie Kenntnisse der Organisation und Struktur einer Hochschule Ihre Aufgaben •    Forschungsmittelmanagement •    Unterstützung in der Projektakquise •    Forschungsdatenmanagement •    Öffentlichkeitsarbeit •    Unterstützung und Urlaubsvertretung des Sekretariates und der Buchhaltung in allen weiteren anfallenden Aufgaben je nach Arbeitsbelastung. Teilzeit-Informationen Unsere Arbeitszeiten sind täglich von 07.30 - 16.00 Uhr. Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung. Besoldung / Entgelt EG 9b

Weitere Informationen Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung. Unser Profil Wir möchten unseren Campus zu einem moderneren Ort für Bildung, Forschung und Innovation machen. Dafür arbeiten wir selbstbestimmend, aber nicht allein. Team-Spirit und Kommunikation auf Augenhöhe sind bei uns keine leeren Floskeln, sondern vielmehr gelebte Werte. Wir schaffen Raum für individuelle Entfaltung, persönliche Entwicklung und bauen auf unsere individuellen Stärken.  Das Dezernat "Facility Management" ist eines von 12 Dezernaten der Zentralen Hochschulverwaltung, kurz ZHV, der RWTH. Im Team "Facility Management" verantworten wir den technischen und infrastrukturellen Gebäudebetrieb an der RWTH Aachen. Innerhalb des Dezernates 10.0 "Facility Managmenet" ist die Abteilung 10.1 "Kaufmännisches Gebäudemanagement" direkter Ansprechpartner für die im Dezernat bestehenden kaufmännischen Themen Finanzen (Sachgebiet 10.11 - Finanzbuchhaltung), Beschaffungen (Sachgebiet 10.12 - Einkauf), Objektverwaltung (Sachgebiet 10.13 - Objektbuchhaltung) und die Materialverwaltung (Sachgebiet 10.14 - Zentrallager).  Mit diesen Sachgebieten unterstützen wir die Kollegen*innen des Dezernates in ihrer Verantwortung für den Gebäudebetrieb der RWTH.  Bei uns können Sie ihr Fachwissen und ihre weitreichenden Kompetenzen erfolgversprechend einsetzen und mit uns gemeinsam den Campus RWTH nachhaltig weiterentwickeln. Gesundheits- und Sportangebote, persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, sowie die flexible räumliche und zeitliche Gestaltung Ihrer Arbeit sind Auszüge unserer Benefits für Sie.  Ein hochmotiviertes, wertschätzendes und kreatives Team freut sich auf Sie!    Ihr Profil Sie verfügen über: - eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, im Immobilienbereich oder im Verwaltungsbereich mit kfm. Schwerpunkt oder im Bereich der Rechtsanwälte und Notare, - gute Kenntnisse im Rechnungswesen/der Finanzbuchhaltung, - möglichst Kenntnisse des Vertragsrechts/BGB, eventuell speziell des Mietvertrags- und Immobilienrechts, - Kenntnisse in SAP von Vorteil.  Ihre Aufgaben Es erwartet Sie ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet: - Prüfung von Nebenkostenabrechnungen an die RWTH, - Erstellung von Nebenkostenabrechnungen an Mieter von RWTH-Gebäuden und Liegenschaften, - Bearbeitung von kreditorischen und debitorischen Abrechnungsvorgängen in Anmietungs- und Vermietungsverhältnissen. Die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Vertragspartnern*innen und Kollegen*innen gehört zu ihren Aufgaben. Eine intensive Einarbeitung durch die Kolleginnen des Teams ist selbstverständlich.   Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung. Besoldung / Entgelt bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung

Seit rund 15 Jahren stehen wir an der Hochschule Rhein-Waal am Niederrhein für eine innovative, interdisziplinäre und internationale Ausbildung junger Menschen aus der ganzen Welt. Wir bieten insgesamt 37 Bachelor- und Masterstudiengänge an den vier interdisziplinären Fakultäten – Technologie und Bionik, Life Sciences, Gesellschaft und Ökonomie sowie Kommunikation und Umwelt. Mehr als 90 Partnerhochschulen in 38 Ländern stehen für die internationale Kooperationsstärke der Hochschule Rhein-Waal. So ist die Hochschule in der EUREGIOn verwurzelt und mit der Welt vernetzt. Verstärken Sie unser Zentrum für Forschung, Innovation und Transfer (ZFIT) zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Campus Kleve als    Mitarbeiter*in im Bereich Assistenz des Vizepräsidenten für Forschung, Innovation und Transfer (VP2) Kennziffer 02/ZFIT/24 EG 8 TV-L | befristet bis zum 30.04.2028 im Rahmen einer Vertretung | Teilzeit mit 50 v. H. der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer*eines entsprechenden Vollbeschäftigten    IHR ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET Unterstützung und Assistenz im Bereich des VP2 sowie des ZFIT bei administrativen Aufgaben Terminkoordination und -organisation Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen (Räume, Bewirtung, Einladungen) Bearbeitung von Rechnungen, Stellen von Beschaffungsanträgen, Erstellen von Abrechnungen, Einholen und Vergleich von Angeboten, Unterstützung bei der Budgetkontrolle Pflege und Aufbau von Datenbanken (CRM-System), Pflege von Adresslisten Unterstützung bei der Korrespondenz und Kommunikation intern und extern in deutscher und zum Teil in englischer Sprache Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und IT-Ausstattung Administrative Projektunterstützung, z. B. Erstellen von Präsentationen, Vorlagen und Formularen, Projektübersichten und Finanzberichten    IHRE QUALIFIKATIONEN UND KOMPETENZEN Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Gute Kenntnisse von Organisations- und Verwaltungsabläufen, vorzugsweise an einer Hochschule oder einer anderen Einrichtung der öffentlichen Verwaltung Beherrschung der gängigen Software-Programme wie MS Office, Adobe Acrobat Die*der Stelleninhaber*in muss sich inhaltlich eigenständig mit Organisations- und Ablaufvorgaben der HSRW auseinandersetzen, um einen reibungslosen Ablauf der Termine und Prozesse zu gewährleisten Souveräne schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher Sprache (C1), gute englische Sprachkenntnisse Organisationsstärke, strukturiertes Arbeiten und sehr gutes Zeitmanagement Gender- und Diversity-Kompetenz im Umgang mit den jeweiligen Personen in den verschiedenen Arbeitsbereichen Sie sind eine offene, kommunikative Persönlichkeit und Teamplayer mit proaktivem Arbeitsstil Kenntnisse in CRM- und Projektmanagement-Software (z. B. OpenProject) wünschenswert    WAS WIR IHNEN BIETEN Diversität | Internationalität | Zertifiziert als familiengerechte Hochschule | Mobiles Arbeiten sowie Home Office | Hochschulsport | Kollegiale, offene Arbeitsatmosphäre | Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet | Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum | Entwicklungsmöglichkeiten    Die Hochschule Rhein-Waal fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.  Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter sowie gleichgestellter Bewerber*innen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter https://www.hochschule-rhein-waal.de/de/jobs bis einschließlich 19.11.2024.  Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Frau Jäger (02821 80673-654).

Weitere Informationen Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zunächst auf ein Jahr. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung. Unser Profil Erfinde die Zukunft des industriellen 3D-Drucks mit uns! Das Team des Lehrstuhls DAP (Digital Additive Production) an der RWTH Aachen erforscht zusammen mit industriellen und wissenschaftlichen Partnern die grundlegenden Zusammenhänge der digitalen & additiven Fertigung und transferiert die Erkenntnisse in industrielle Anwendungen. Wir arbeiten an Themen vom Bauteildesign über den Prozess bis hin zur Produktion und den Einsatzeigenschaften additiv gefertigter Bauteile.  Daneben stehen begleitende Prozesse, wie Auslegung, Qualitätsmanagement sowie die Abbildung der  gesamten digitalen Prozesskette im Fokus der Entwicklung. Individuelle Beratungs- und Schulungsdienstleistungen vervollständigen unser Leistungs-Portfolio. Im Rahmen von Industrieprojekten wird in enger Kooperation mit Partnern aus Automobilbau, Luft- und Raumfahrt, Turbomaschinenbau, Life Sciences sowie Maschinen, Werkzeug- und Formenbau die Zukunft der digitalen & additiven Fertigung entwickelt und mitgestaltet. Daneben bietet der DAP ein breites Spektrum zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung in einem hochmotivierten Team. Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Einkauf und Buchhaltung Erfahrung in den unterschiedlichen Beschaffungsrichtlinien von öffentlich geförderten Projekten von Vorteil Erfahrung im Verwaltungsbereich der RWTH Aachen von Vorteil Erfahrung im Umgang mit MS-Office Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise und Engagement aus. Sie sind motiviert, eigenverantwortlich und haben Teamgeist. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Ihre Aufgaben Mit Ihren Fähigkeiten und Kenntnissen werden Sie den Bereich der Verwaltung unterstützen und für das Projekt NRW Digital AM Start arbeiten. Ihre Aufgaben umfassen u.a.: Koordination der Terminplanung im Projekt (Projekttreffen, Arbeitskreistreffen, Konferenzen, etc.) Aufbau und Koordination des Berichtswesens im Projekt Unterstützung bei der Einhaltung der Zieltermine lt. Zuwendungsbescheid Unterstützung und Bearbeitung von allgemeinen administrativen Aufgaben Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation sowie Termin Vor- und Nachbereitung Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung. Besoldung / Entgelt bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung

Weitere Informationen Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung. Unser Profil Wir möchten unseren Campus zu einem moderneren Ort für Bildung, Forschung und Innovation machen. Dafür arbeiten wir selbstbestimmend, aber nicht allein. Team-Spirit und Kommunikation auf Augenhöhe sind bei uns keine leeren Floskeln, sondern vielmehr gelebte Werte. Wir schaffen Raum für individuelle Entfaltung, persönliche Entwicklung und bauen auf unsere individuellen Stärken.  Das Dezernat "Facility Management" ist eines von 12 Dezernaten der Zentralen Hochschulverwaltung, kurz ZHV, der RWTH. Im Team "Facility Management" verantworten wir den technischen und infrastrukturellen Gebäudebetrieb an der RWTH Aachen. Innerhalb des Dezernates 10.0 "Facility Managmenet" ist die Abteilung 10.1 "Kaufmännisches Gebäudemanagement" direkter Ansprechpartner für die im Dezernat bestehenden kaufmännischen Themen Finanzen (Sachgebiet 10.11 - Finanzbuchhaltung), Beschaffungen (Sachgebiet 10.12 - Einkauf), Objektverwaltung (Sachgebiet 10.13 - Objektbuchhaltung) und die Materialverwaltung (Sachgebiet 10.14 - Zentrallager).  Mit diesen Sachgebieten unterstützen wir die Kollegen*innen des Dezernates in ihrer Verantwortung für den Gebäudebetrieb der RWTH.  Bei uns können Sie ihr Fachwissen und ihre weitreichenden Kompetenzen erfolgversprechend einsetzen und mit uns gemeinsam den Campus RWTH nachhaltig weiterentwickeln. Gesundheits- und Sportangebote, persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, sowie die flexible räumliche und zeitliche Gestaltung Ihrer Arbeit sind Auszüge unserer Benefits für Sie.  Ein hochmotiviertes, wertschätzendes und kreatives Team freut sich auf Sie!    Ihr Profil Sie verfügen über: - eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, im Immobilienbereich oder im Verwaltungsbereich mit kfm. Schwerpunkt oder im Bereich der Rechtsanwälte und Notare, - gute Kenntnisse im Rechnungswesen/der Finanzbuchhaltung, - möglichst Kenntnisse des Vertragsrechts/BGB, eventuell speziell des Mietvertrags- und Immobilienrechts, - Kenntnisse in SAP von Vorteil.  Ihre Aufgaben Es erwartet Sie ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet: - Prüfung von Nebenkostenabrechnungen an die RWTH, - Erstellung von Nebenkostenabrechnungen an Mieter von RWTH-Gebäuden und Liegenschaften, - Bearbeitung von kreditorischen und debitorischen Abrechnungsvorgängen in Anmietungs- und Vermietungsverhältnissen. Die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Vertragspartnern*innen und Kollegen*innen gehört zu ihren Aufgaben. Eine intensive Einarbeitung durch die Kolleginnen des Teams ist selbstverständlich.   Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung. Besoldung / Entgelt bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung

Mathematisch-Naturwissenschaftliche FakultätVerwaltungsbeschäftigte*r - SekretariatDepartment Mathematik/Informatik | Abteilung Informatik Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung. In der Abteilung Informatik ist eine Assistenzstelle (w/m/d), teilzeitgeeignet, zu besetzen. Die Position wird für mehrere Lehrstühle zuständig sein. Zu 50% soll der Lehrstuhl für Visualisierung und Visual Analytics unterstützt werden. Der Lehrstuhl beschäftigt sich mit Lehre und Forschung im Bereich der visuellen Darstellung und visuellen Analyse von großen Datenmengen.   IHRE AUFGABEN allgemeine Sekretariatsaufgaben, inkl. Ablage, Post, etc. Unterstützung der Lehrstuhlinhaber*innen, inkl. Vereinbarung von Terminen organisatorische Unterstützung der Lehrenden, inkl. Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement (KLIPS, ILIAS) Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Einstellung, Stellenausschreibung, Finanzierung und Verwaltung Verwaltung von Finanzmitteln des Lehrstuhls und projektbezogenen Drittmitteln Organisation und Abrechnung von Vorträgen, Dienstreisen, Lehrplanverwaltung Korrespondenz, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit in deutscher und englischer Sprache Mitwirkung an Verwaltungsprozessen der Abteilung Informatik IHR PROFIL abgeschlossenes (Dual-)Studium oder Berufsausbildung in Verwaltung, Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. gleichwertige Kenntnisse Erfahrung in Verwaltungs-/Sekretariatsaufgaben, insb. im universitären Umfeld erwünscht sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse moderner elektronischer Kommunikations- und Arbeitssoftware und Hardware (Word, Excel, Zoom, Calender, elektronische Ablage, Lehrplanungssoftware, ...) Kenntnisse von Finanzverwaltung, insb. SAP selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Teamfähigkeit, starke Serviceorientierung und Kommunikation gewissenhafte und präzise Arbeitsweise organisatorische Fähigkeiten, sowie Zeit- und Aufgabenmanagement WIR BIETEN IHNEN eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie flexible Arbeitszeitmodell umfangreiches Weiterbildungsangebot Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements Möglichkeit zur mobilen Arbeit Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (35,85 Wochenstunden/90%) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L. Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2410-09. Die Bewerbungsfrist endet am 07.11.2024. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Prof.in Dr.in Tatiana von Landesberger (visva.kontakt@cs.uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere FAQ´s.

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Duisburg, im Sachgebiet Akademisches Auslandsamt eine:n    Mitarbeiter:in (w/m/d)  für den Bereich ERASMUS+ Personal- und Dozierendenmobilität (Entgeltgruppe 9a TV-L)    Das Akademische Auslandsamt ist die zentrale Serviceeinrichtung für alle Aspekte der Internationalisierung an der Universität Duisburg-Essen (UDE). Das Team des Auslandsamts berät Studierende, Wissenschaftler*innen und Mitarbeiter*innen, die einen Auslandsaufenthalt planen oder einen Aufenthalt an der UDE absolvieren möchten. Darüber hinaus bietet es Beratung und Unterstützung beim Abschluss von Hochschulkooperationen, bei der Kontaktaufnahme mit Partnerhochschulen und bei internationalen Projekten.    Ihre Aufgaben Sie übernehmen die Administration und Weiterentwicklung der Abläufe des Erasmus-Programms für die Dozierenden- und Personalmobilität.  Sie beraten interessierte Kolleg*innen aus der Verwaltung und den Fakultäten zu Möglichkeiten der Personal- und Dozierendenmobilität.  Sie bearbeiten die Anträge und verwalten die Mobiltäten in der internen Mobilitätsdatenbank MoveOn sowie dem Beneficiary Module (Online-Portal der Europäischen Kommission).  Sie übernehmen die Finanzplanung und die Budgetkontrolle, weisen die Förderraten an und wirken am Berichtswesen mit.  Sie organisieren Informationsveranstaltungen zur Personal- und Dozierendenmobilität, übernehmen Aufgaben in der Öffentlichkeitsarbeit und pflegen die entsprechenden Webseiten.    Ihr Profil abgeschlossene Berufsausbildung bzw. mehrjährige Berufserfahrung  Arbeitserfahrung im internationalen Hochschulbereich  sicherer Umgang mit hochschulspezifischen Datenbanken, idealerweise mit der Mobilitätssoftware MoveOn und dem Beneficiary Module  gute Kenntnisse des ERASMUS-Programms von Vorteil  sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift  hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Flexibilität  freundlicher und Verbindlicher Umgang mit Menschen  selbständige und strukturierte Arbeitsweise    Sie erwartet eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben  ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander  gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice  Fort- und Weiterbildungsangebote  Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder  Beratung bei familiären Pflegeaufgaben  eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze  attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)    Besetzungszeitpunkt:      zum nächstmöglichen Termin  Vertragsdauer:                Vertretung bis 30.09.2025  Arbeitszeit:                    50% Prozent einer Vollzeitstelle  Bewerbungsfrist:            14. November 2024    Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über unseren Stellenmarkt oder direkt über den Link https://udue.de/O5sIf mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen).   Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Verena Heuking (Telefon 0201-183-4493, E-Mail: verena.heuking@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Johanna Kaufmann (Telefon 0201-183-2227, E-Mail: johanna.kaufmann@uni-due.de).   Informationen über das Akademische Auslandsamt und die ausschreibende Stelle finden Sie unter: https://www.uni-due.de/international/. Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe www.uni-due.de/diversity).  Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.  Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Weitere Informationen Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Unsere Arbeitszeiten sind täglich von 07:30 Uhr - 16:00 Uhr Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung. Unser Profil Wir betreiben Forschung auf den Gebieten der turbulenten Verbrennung und deren Anwendungen in Motoren, Gasturbinen und Brennkammern, Reaktionskinetik, Turbulenztheorie, Mehrphasenströmungen und der Elektrochemie mit Anwendungen auf Brennstoffzellen. Am Institut werden Untersuchungen an verschiedenen Strömungsreaktoren, Hochdruck-Verbrennungskammern, Verbrennungsmotoren und offenen Flammen durchgeführt. Neben der Forschung betreibt unser Institut ein eigenes Zeichenbüro sowie eine mechanische und elektronische Werkstatt. Unsere Verwaltung besteht aus einem kleinen Team zwischen Buchhaltung und Sekretariat, für das wir Unterstützung benötigen. Ihr Profil Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie sind eine motivierte Person und an effizienter Organisation kaufmännischer Prozesse interessierte/r Bewerber/in. Sie verfügen über Erfahrungen und Kompetenzen auf folgenden Gebieten:  - sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Bereitschaft, diese als kommunikative Stärke in einem international geprägten Umfeld einzubringen - sicherer Umgang mit den gängigen, aktuellen MS-Office Programmen zur Abwicklung aller in unserer Verwaltung anfallenden administrativen Aufgaben; idealerweise Erfahrungen mit SAP - eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit einem hohen Maß an Engagement und Eigeninitiative - Flexibilität und Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit - sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der selbständigen Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben mit ausgeprägtem Organisationstalent - für Fortbildungsangebote im Rahmen Ihrer Aufgaben sind Sie offen; Wünschenswert sind Berufserfahrung im universitären Bereich sowie Kenntnisse der Organisation und Struktur einer Hochschule Ihre Aufgaben - selbständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten - selbständige Bearbeitung der Eingangsrechnungen - Unterstützung der Buchhaltung bei der Bearbeitung von Drittmittelprojekten - schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost des Lehrstuhls - telefonische und persönliche Auskünfte, insbesondere an Studierende - selbständige Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Datenbanken zu statistischen Zwecken - Aktenführung, Datenablage und Archivierungen Teilzeit-Informationen Unsere Arbeitszeiten sind täglich von 07:30 Uhr - 16:00 Uhr Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung. Besoldung / Entgelt bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung

Forschung für Arbeit und Gesundheit Wir, die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA), suchen am Standort Dortmund im Bereich „Personal und Organisation“ zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Personalwesen E 6 TVöD | Vollzeit/Teilzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 27.10.2024   Die BAuA ist eine Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). An drei Standorten in Dortmund, Berlin und Dresden arbeiten rund 750 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an der Schnittstelle zwischen Forschung, Politik und Praxis sowie in gesetzlichen Aufgaben. Mit unserer DASA Arbeitswelt Ausstellung leisten wir zentrale Bildungs- und Vermittlungsarbeit an eine breite Öffentlichkeit. Ein zentrales Anliegen des Bereichs Personal und Organisation ist die zukunftsweisende Ausrichtung der BAuA vor dem Hintergrund einer sich stetig verändernden Arbeitswelt. Mit den Gruppen „Personalentwicklung“ und „Personalmanagement“ leisten wir mit einer hohen Serviceorientierung unseren Beitrag zur Erreichung des gemeinsamen Ziels der menschengerechten Gestaltung der Arbeit durch das Recruiting und die Betreuung, der Fortbildung sowie Weiterqualifizierung des wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Personals.   Ihre Aufgaben: Administrative Unterstützung der Personalentwicklung, insbesondere durch Organisation und Bearbeitung von internen und externen Schulungen und Fortbildungen inklusive des Teilnehmermanagements, der Rechnungsbearbeitung sowie Datenbankpflege Administrative Unterstützung der Personalsachbearbeitungen, insbesondere durch:  Planung und Begleitung von Personalauswahlverfahren Zuarbeit / Bearbeitung von individuellen Teilzeitvereinbarungen Erstellung von Arbeitszeugnissen Pflege der Personal(stamm)daten Personalaktenführung   Sonstige in den jeweiligen Gruppen anfallende administrative Aufgaben wie beispielsweise Terminmanagement oder Begleitung von Veranstaltungen (Onboardingtage, Messen, etc.) Unterstützung in Digitalisierungsvorhaben Ihr Profil: Erforderlich:  abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder inhaltlich vergleichbare Ausbildung gute Kenntnisse der Office-Programme sicheres Auftreten und strukturierte Arbeitsweise hohe Team- und Serviceorientierung Eigeninitiative und Engagement Affinität zu digitalen Toole und Werkzeugen   Wünschenswert: Berufserfahrung als Bürosachbearbeitung Erfahrungen in der Anwendung von Regelungen des TVöD oder vergleichbarer tariflicher Werke, z.B. TV-L in der Terminverwaltung, z.B. mit Outlook in einem digitalisierten Arbeitsumfeld   Wir bieten: Zukunftsorientiertes, innovatives und gesellschaftlich bedeutendes Arbeitsfeld Flexible Arbeitszeit und ortsflexible Arbeitsmöglichkeit Moderne Arbeitsplatzausstattung, auch am häuslichen Arbeitsplatz Attraktives Entgelt mit Zusatzrente bzw. Besoldung Individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen Jobticket mit bis zu 50-prozentiger Arbeitgeberförderung Ein engagiertes betriebliches Gesundheitsmanagement   Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung! Unser Selbstverständnis als zertifizierte Arbeitgeberin ist es, für eine familienfreundliche, vielfältige, nachhaltige und chancengleiche Arbeitswelt einzustehen. Die Gleichstellung von Frau und Mann ist unser Ziel. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Auch eine Behinderung sollte Sie nicht hemmen, sich bei uns zu bewerben und uns Ihre Kompetenzen aufzuzeigen. Wir unterstützen ausdrücklich die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns nach Maßgabe des SGB IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes besonders für die Belange von Menschen mit Behinderungen ein. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Wie Sie sich bewerben: Bis zum 27.10.2024 über die Plattform interamt.de (Stellen-ID: 1200617) Allgemeine Hinweise zum Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Homepage (www.baua.de/Die-BAuA/Karriere/Stellenangebote). Bei Fragen zum Verfahren können Sie sich gerne an Tanja Kohlwey, Tel. 0231/9071- 2331 wenden; bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Bereichsleiterin Personal und Organisation Rabea Volmer Tel. 0231/9071- 2237.

Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren dreiStandorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 540 Lehrende,darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen Musiklebens, der Wissenschaft, der Pädagogik und des Tanzes. Siebetreuen die rund 1550 Studierenden aus über 60 Ländern. Rund 140 Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung sorgen für breiteServiceleistungen für den Lehr- und Veranstaltungsbetrieb. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit und unbefristet zur Unterstützung des Dezernats 4, Abteilung Einkauf eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d)   am Hochschulstandort Köln Ihre Aufgaben Durchführung von Vergabeverfahren inkl. EU-Verfahren Beratung der Fachbereiche und Abteilungen bei der Einleitung von Investitionen Pflege der Anlagenbuchhaltung in SAP ANBU im Verfahren EPOS Vorbereitung und Mitarbeit bei Inventuren Allgemeine Vertragsangelegenheiten Unsere Anforderungen abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Erfahrungen im Bereich einer Hochschulverwaltung sind wünschenswert idealerweise gute Kenntnisse des Vergaberechts selbständige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Flexibilität, sowie die Bereitschaft, sich auf die Besonderheiten und Erfordernisse einesMusikhochschulbetriebes einzustellen sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich der Anlagenbuchhaltung in SAP, insb. im Modul ANBU im Verfahren EPOS   Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung nach Entgeltgruppe EG9b. Es handelt sich um einunbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 50 %, dies entspricht derzeit 19,92 Stunden/Woche. Bitte gleichen Sie vor Übersendung Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung mit den durch den TV-L vorgegbenen Möglichkeiten ab. Informationen finden Sie hier: Entgelttabelle TV-L Die HfMT Köln liegt als internationale und weltoffene Einrichtung direkt im Herzen von Köln. Sie bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin. Sie begrüßt daher alle Bewerber*innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität sowie die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte und People of Color. Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen und werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Neben der Fortbildung ihrer Beschäftigten ist die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für die HfMT Köln ein wichtiges Anliegen. Daher profitieren die Beschäftigten von gleitenden Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Kinderbetreuungsmöglichkeiten, mobiler Arbeit, den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung usw.) sowie von internen und externen betrieblichen Sportangeboten. Bitte bewerben Sie sich (einschließlich Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) bis zum 20.10.2024 über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen in Papierform oder per Email können nicht berücksichtigt werden. Für Fragen zu den Aufgaben wenden Sie sich bitte an Dirk Bohmer, Dezernent Dezernat 4, Tel. 0221/283 80 160. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Seit rund 15 Jahren stehen wir an der Hochschule Rhein-Waal am Niederrhein für eine innovative, interdisziplinäre und internationale Ausbildung junger Menschen aus der ganzen Welt. Wir bieten insgesamt 37 Bachelor- und Masterstudiengänge an den vier interdisziplinären Fakultäten – Technologie und Bionik, Life Sciences, Gesellschaft und Ökonomie sowie Kommunikation und Umwelt. Mehr als 90 Partnerhochschulen in 38 Ländern stehen für die internationale Kooperationsstärke der Hochschule Rhein-Waal. So ist die Hochschule in der EUREGIOn verwurzelt und mit der Welt vernetzt. An der Fakultät Life Sciences werden schwerpunktmäßig naturwissenschaftliche Kompetenzen gebündelt. Die Vielfalt der Fächer umfasst Bereiche wie Biotechnologie, Ernährung, Gesundheit, Landwirtschaft, Lebensmittel, Nachhaltigkeit, Qualitätsmanagement und Umwelt, ergänzt um wirtschafts- und sozialwissenschaftliche Themen, und bietet eine interdisziplinäre Plattform für eine erste Berufsbefähigung nach dem Bachelorabschluss sowie eine forschungsorientierte Ausbildung im Masterbereich. Unsere moderne Ausstattung schafft hervorragende Bedingungen für Studierende, Lehrende und Forschende. Die Fakultät baut auf die erfolgreiche Zusammenarbeit unter den Kolleg*innen auf, die durch gegenseitigen Respekt, Offenheit und gute wissenschaftliche Praxis gekennzeichnet ist.   Verstärken Sie unsere Hochschule zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Fakultät Life Sciences am Campus Kleve als   Studiengangskoordinator*in Kennziffer 11/F2/24  EG 9a TV-L | unbefristet | Vollzeit   IHR ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET Koordination und Begleitung von Akkreditierungsprozessen Studiengangsassistenz (Anerkennung Grundpraktikum, Koordination der Sicherheitsunterweisungen, Aktualisierung der Modulhandbücher, allgemeine Datenpflege) Studiengangsübergreifende Angelegenheiten (organisatorische Koordination bei der Änderung von Prüfungsordnungen, Erstellen und Redigieren von Texten, z. B. für den Fakultätsentwicklungsplan) Unterstützung und Vorbereitung der Organisation und Durchführung der Prüfungsphasen Organisation und Durchführung von allgemein anfallenden Sekretariatsaufgaben (z. B. Protokollführung, Terminkoordination, Korrespondenzbearbeitung) Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen für Hilfskräfte   IHRE QUALIFIKATIONEN UND KOMPETENZEN Ausbildung im kaufmännischen Bereich Erfahrung im Sekretariat oder als Assistenz wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Programmen Hohes Maß an Planungs- und Organisationstalent, Eigeninitiative sowie selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise Freundliches und verbindliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Sicherheit in der Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen und Personen, auch in englischer Sprache (B2-Niveau) Grundlegende Kenntnisse in Verwaltungs- und Organisationsabläufen einer Hochschule von Vorteil Gender- und Diversity-Kompetenz bzw. die Bereitschaft, diese Kompetenz zu erlangen   WAS WIR IHNEN BIETEN Diversität | Internationalität | Zertifiziert als familiengerechte Hochschule | Mobiles Arbeiten sowie Home Office | Hochschulsport | Kollegiale, offene Arbeitsatmosphäre | Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet | Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum | Entwicklungsmöglichkeiten   Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.   Die Hochschule Rhein-Waal fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.   Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter sowie gleichgestellter Bewerber*innen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter https://www.hochschule-rhein-waal.de/de/jobs bis einschließlich 15.01.2025.   Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Frau Jäger (02821 80673-654).

Willkommen an der Kunstakademie Münster – Hochschule für Bildende Künste –. Gestalten und Arbeiten Sie mit uns in einem höchst anregenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld zwischen Verwaltung und Kunstbetrieb.   Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n   Dezernent*in für das Gebäudemanagement (m/w/d)        Besoldungsgruppe A 13 LBesG NRW/Entgeltgruppe 13 TV-L   Ihre Aufgaben Diese Stelle umfasst das gesamte Portfolio einer kleinen künstlerisch geprägten Hochschule im kaufmännischen, infrastrukturellen und technischen Gebäudemanagement, wobei im Bereich insbesondere des technischen Gebäudemanagements ein sehr versiertes Mitarbeitenden-Team vorhanden ist. Im Einzelnen sind folgende Aufgaben von besonderer Bedeutung: Betreuung von Projekten im Bereich Renovierungs- und Umbaumaßnahmen (durch den Vermieter BLB NRW, der Uni Münster oder von kleineren eigenen Aufträgen) Objektbetreuung (z. B. Erfolgskontrollen und Dokumentationen, Überwachen der Mängelbeseitigung im Rahmen der Gewährleistung etc.) Verwaltung und Controlling von liegenschafts- und gebäudebezogenen Verträgen Organisation der Umsetzung des Arbeitsschutzes in der Kunstakademie sowie Wahrnehmung der Kontrollfunktion im Auftrag der Hochschulleitung gemeinsam mit den Mitarbeitenden im Dezernat Vorbereitung von Vergabeverfahren zur Beschaffung von Liefer-, Dienst- und Bauleistungen Rechnungsprüfung und -bearbeitung Ansprech- und Koordinationsperson für die Vertragspartner der Hochschule Ansprech- und Koordinationsperson gegenüber dem Vermieter BLB NRW, Vertretung der Belange der Kunstakademie gegenüber dem BLB NRW Projektsteuerung und -controlling überwiegend kleinerer Baumaßnahmen   Ihr Profil ein erfolgreich abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt*in, Diplom-Verwaltungsbetriebswirt*in, Bachelor of Laws / Arts (Allgemeine Verwaltung m/w/d), ein sonstiges abgeschlossenes Studium vorzugsweise im Bereich Immobilien- und Facilitymanagement oder ein Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt (Bachelor / Dipl. FH) beziehungsweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs-fachangestellte*r mit erfolgreichem Abschluss des Verwaltungslehrgangs II, idealerweise bereits Erfahrungen im Bereich des Arbeits-, Umwelt, und Gesundheitsschutzes, Kenntnisse von einschlägigen Rechtsvorschriften (z.B. UVgO, VOB, VgV) und Erfahrung in der Vertragsgestaltung sowie Verwaltung von liegenschafts- und gebäudebezogenen Verträgen hohe kommunikative und soziale Kompetenz verbunden mit hoher Belastbarkeit zielorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Team- und Kooperationsfähigkeit, sowie Freude und Interesse am Umgang mit Menschen hohe Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder selbständig einzuarbeiten   Unser Angebot Für Ihre Mitarbeit bieten wir Ihnen eine Vollzeitstelle, die bei Vorliegen der persönlichen und beamtenrechtlichen Einstellungsvoraussetzungen besoldet wird gemäß Besoldungsgruppe A 13 LBesG NRW bzw. alternativ vergütet wird je nach persönlichen Einstellungsvoraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L. An der Kunstakademie erwartet Sie ein wertschätzendes Miteinander und flache Hierarchien, die Raum für Ihre Ideen geben. Darüber hinaus dürfen Sie mit flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten rechnen, damit Arbeit und Privates in einem ausgewogenen Verhältnis stehen. Neben guten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sorgen verschiedene Angebote im Bereich des Gesundheitsmanagements dafür, dass Sie nicht nur fachlich fit bleiben. Freuen Sie sich auf eine spannende Herausforderung in unserem Team; engagierte Kolleg*innen unterstützen Sie von Anfang an und heißen Sie herzlich willkommen.   Auch das dürfte Sie interessieren Die Kunstakademie Münster versteht sich als eine Hochschule der Chancengleichheit und tritt für personelle Vielfalt ein. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen. Bewerbung von Personen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte in einer zusammenhängenden PDF-Datei bis zum 05.01.2025 über unser Online-Portal einreichen. Weitere Informationen finden Sie unter www.kunstakademie-muenster.de

Als eines der größten Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland setzen wir uns in den Lebensräumen Emscher und Lippe für umweltfreundliche Wasserwirtschaft und aktiven Umweltschutz ein. Mit unserer mehr als 100- jährigen Erfahrung sorgen wir für das Wiedererstehen lebendiger, artenreicher Flusslandschaften und geben Impulse für Stadtentwicklung und Strukturwandel. Wir nutzen die neuesten Erkenntnisse aus Ökologie und Technik und entwickeln schon heute Konzepte und regionale Handlungsstrategien für die Wasserwirtschaft von morgen. Begleiten Sie uns auf dem Weg, die Lebensqualität der Menschen im größten Ballungsgebiet Europas zu verbessern und die lebensnotwendige Ressource Wasser für nachfolgende Generationen zu sichern. Zur Verstärkung unserer Abteilung Operative Planung und Controlling am Standort Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 18 Monate eine*n   Trainee (m/w/d)Controlling/Finanzen Ihr Traineeprogramm: Als Trainee lernen Sie die Prozesse in unserem Unternehmen kennen und entwickeln die Fähigkeit, uns bei der Optimierung des internen und externen Rechnungswesens unter Berücksichtigung von regulatorischen Anforderungen zu unterstützen. Sie lernen eine Vielzahl an Bereichen kennen, wie das kaufmännische und technische Controlling, das interne und externe Rechnungswesen, die Investitionsplanung und die strategische Planung, die unmittelbar mit unserem Ziel der umweltfreundlichen und nachhaltigen Wasserwirtschaft zusammenhängen. Neben umfangreichen Fortbildungsmaßnahmen wird Ihre persönliche Entwicklung zielgerichtet durch eine*n Mentor*in begleitet. Nach Ende des Trainee-Programms beabsichtigen wir, Ihnen eine unbefristete Weiterbeschäftigung anzubieten.   Ihre Aufgaben: Sie wirken im Prozess der jährlichen Wirtschaftsplanung mit Sie lernen Planungsprozesse zu analysieren und arbeiten mit an der Weiterentwicklung der Planungsprozesse. Sie wirken mit bei der Erstellung des kaufmännischen Reporting Sie unterstützen das Investitionscontrolling und das Controlling unserer Beteiligungsgesellschaften Sie erhalten Einblicke in die Finanzierung und Aktivierung unseres Anlagevermögens sowie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung   Ihr Profil Sie haben Ihr Masterstudium der Wirtschaftswissenschaft/Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunt Controlling und Rechnungswesen oder einer vergleichbaren Studienrichtung erfolgreich abgeschlossen Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich gesammelt Sie verfügen über ein hohes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen Sie besitzen ein starkes Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick und souveräne Kommunikationsfähigkeiten Sie zeichnen sich durch eine gute Teamfähigkeit und eine lösungsorientierte Hands-On Mentalität aus Sie verfügen über gute Kenntnisse in den einschlägigen IT-Anwendungen (insb. SAP und MS-Office)   Ihre Vorteile Als regional fest verankerter, öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber verbinden wir Tradition mit Zukunft. Einerseits als verlässlicher Abwasserreiniger, andererseits als hochinnovativer Ingenieurdienstleister mit anerkannter Technologieführerschaft. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir schreiben vorsorgendes Gesundheitsmanagement und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie groß. Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz mit guten Entwicklungsmöglichkeiten, die Arbeit in sympathischen Teams, eine offene Kommunikationskultur und viele weitere Pluspunkte. Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur Bewerbung auf. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht. Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle unter Einbezug von Teilzeitmöglichkeiten.   Möchten Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 03.01.2025 über unser Karriereportal unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und der Kennziffer 1939. Wenn Sie vorab Fragen haben, rufen Sie uns gerne an. EMSCHERGENOSSENSCHAFT und LIPPEVERBAND Frau Inge Meinzer-Kahrweg Geschäftsbereich Personal und Services Kronprinzenstraße 24, 45128 Essen Tel.: 0201/104-2622, bewerbungen@eglv.de

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet. Das Dezernat Liegenschaften -Abteilung 4.6 Kfm. Liegenschaftsbetreuung- sucht für das Sachgebiet Energiemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet nach § 14 Abs. 2 TzBfG für zwei Jahre und in Teilzeit eine*n                                              Sachbearbeiter*in (50 %) Das Dezernat Liegenschaften stellt den Betrieb, den Unterhalt und die Werterhaltung von ca. 370 Gebäuden, betriebstechnischen Anlagen und Grundstücken sicher. Ergänzend werden Bauvorhaben für Forschung und Lehre umgesetzt/begleitet. Die Aufgabengebiete der Abteilung 4.6 umfassen die Bereiche FM-Finanzen, Energiemanagement, Vertragsmanagement, zentrale Störungsmeldestelle, administrative Telefonie, An- und Vermietung und die Administration des CAFM-Systems.   Ihre Aufgaben: Dokumentation und Aufbereitung der Verbrauchswerte und Kosten bei Energie und Wasser, vom Energieversorger gemeldete Verbrauchsdaten prüfen und in Software verwalten, Kontrolle und Plausibilitätsprüfung der erfassten Zählerstände mit den Energieversorgern, An- und Abmeldung von Energiezählern beim Energieversorger, Einleitung von Kontrollmaßnahmen bei Abweichungen bzw. auffälligen Verbräuchen, Datenpflege bei z. B. bei Zählerwechsel, Zuordnung von Mess-/Marktlokalisationsnummern, Rechnungsprüfung und Reklamationsbearbeitung mit dem Energieversorger, ggf. Kontenabgleich sowie Zuarbeit bei der Haushaltsplanung und -anmeldung für die Energiekonten, Überwachung der Haushaltsmittel im Bereich Energiecontrolling, Mitwirken beim Abschluss und regelmäßige Überprüfung von Verträgen mit den Energieversorgern, Verhandlungen bei operativen, im Tagesgeschäft auftretenden Unstimmigkeiten, Verlängerungen, Zuarbeit bei der Ausschreibung und selbständige Erstellung des Energieberichtes, Abwesenheitsvertretung des Fachbereichs Vertragsmanagement.   Ihr Profil: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und berufliche Erfahrungen, idealerweise Kenntnisse im Energiemanagement, Grundverständnis für die Zusammenhänge von Zähler-/Gebäudestruktur und Energieverbräuchen, sehr gute Excel-Kenntnisse, eine eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, Kooperationsfähigkeit und verbindliche Kommunikation, eine dienstleistungsorientierte Grundhaltung.   Wir bieten: eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, flexible Arbeitszeiten, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersversorgung (VBL), zahlreiche Angebote des Hochschulsports, eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,  Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.  Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen. Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 3.4/2024/319 interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 12.01.2025 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Herr Müller (Tel.: 0228 / 73-7727) gerne zur Verfügung.

In der Direktion Zentrale Aufgaben, Direktionsbüro, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (29,87 Stunden) zu besetzen: Sachbearbeitung (m/w/d) im Servicebüro   Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 6 TV-L.   Allgemeines: Die Kreispolizeibehörde Herford ist zuständig für den gesamten Kreis Herford mit circa 251.000 Einwohnern in 9 Kommunen, mit einer Gesamtfläche von 450 km².   Informationen zur Polizei des Landes Nordrhein-Westfalen und der Organisation der Kreispolizeibehörde Herford können unter folgenden Links abgerufen werden: http://www.polizei.nrw.de https://herford.polizei.nrw/ Das Direktionsbüro ist für die Strategieentwicklung sowie für das Qualitäts- und Prozessmanagement der Direktion Zentrale Aufgaben zuständig.   Organisatorische Anbindung: Unterstellung: Leitung Direktionsbüro   Formale Voraussetzungen: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungs- fachangestellten, Justizfachangestellten oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Industriekauf- frau/ -mann oder zur/ zum Kauffrau/ -mann für Büromanagement oder abgeschlossene Ausbildung in einem handwerklichen Beruf und praktische Erfahrung mit Kundenkontakt oder Regierungsbeschäftigte mit einem vergleichbaren Abschluss und einer für die Stelle angemessenen praktischen Erfahrung Fahrerlaubnis der Klasse B   Erfolgskritische Aufgaben: Kopfstellentätigkeiten: Koordinierung der Aufgaben im Servicebüro Dienstplanung in Absprache mit den Sachbearbeitern und Sachbearbeiterinnen im Servicebüro Unterstützende Tätigkeiten im Verwaltungs- und Organisationsbereich: Ausgabe von Büromaterial Erstellung von Besucherausweisen Fertigung von Fundanzeigen; Dokumentation der Entgegennahme und Ausgabe von Fundsachen für die Asservatenstelle schriftliche Arbeiten im Bereich der Anzeigenaufnahme Allgemeine Servicetätigkeiten: Telefonvermittlung Postdienste Abwicklung Publikumsverkehr   Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale: Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit gute und freundliche Umgangsformen, freundliches Auftreten sowie ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild Verantwortungsbewusstsein Zuverlässigkeit Belastbarkeit sorgfältige und gründliche Arbeitsweise bei sicherer Rechtschreibung zeitliche Flexibilität – Wechseldienst im Zeitraum 07:00 – 17:00 Uhr / Bereitschaft zur Mehrarbeit Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen sicherer Umgang mit den Standard-Officeprogrammen (Outlook, Word, Excel)   Bewerbung: Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Arbeitszeugnisse) bis zum 12.01.2025 auf dem Postweg an folgende Adresse: Der Landrat als Kreispolizeibehörde Herford, ZA 2.1, Hansastraße 54, 32049 Herford oder per pdf.-Datei an folgende E-Mail: bewerbungen.herford@polizei.nrw.de   Sonstige Hinweise: Da es sich bereits um eine Teilzeitstelle handelt, ist eine weitere Untergliederung in eine Teilzeitform nicht möglich. Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht! Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte. Die Bewerberauswahl wird sich grundsätzlich am Prinzip der Bestenauslese ausrichten. Zur Auswahlentscheidung wird ein Auswahlgespräch in Form eines strukturierten Interviews vor der Auswahlkommission herangezogen werden. Ggf. wird eine Arbeitsprobe durchgeführt. Bitte beachten Sie, dass Auslagen nicht erstattet und schriftlich eingereichte Bewerbungsunterlagen nicht zu- rückgesandt werden. Diese werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung des Datenschutzes vernichtet. Die Übersendung von Kopien ist ausreichend. Ihre Bewerbung sollte eine Telefonnummer (Mobil und/oder Festnetz) sowie möglichst eine Emailadresse enthalten, unter der Sie auch kurzfristig zu erreichen sind. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden, dass erforderliche Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens vorübergehend gespeichert werden. Bei einer Einstellungszusage erfolgt eine Sicherheitsüberprüfung Ihrer Person, sowie eine gesundheitliche Untersuchung bezüglich Ihrer Eignung für diese Stelle.

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung Personal in Technik und Verwaltung des Dezernates Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalreferent*in (m/w/d)   Aufgabenschwerpunkte Betreuung und Beratung Mitarbeiter*innen und Führungskräften in allen arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Themen sowie Begleitung der Mitarbeiter*innen im gesamten Employee-Life-Cycle: Einstellung Tätigkeitsbewertung und Eingruppierung Erstellung und Abschluss der Arbeitsverträge Betreuung und Administration im laufenden Beschäftigungsverhältnis vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Personalrat und den Interessenvertretungen Anlage und Pflege von Personalstammdaten in MACH Erstellen von Stellenausschreibungen im E-Recruiting-Portal und Auswahl weiterer geeigneter Recruitingkanäle Mitarbeit bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten im Personalbereich   Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit vielseitigen Aufgaben, in der Sie Ihre Ideen und Ihr Engagement voll einbringen können. Ein Einsatz und die damit einhergehende Bearbeitung von Personalangelegenheiten für wissenschaftliche Tarifbeschäftigte ist zu einem späteren Zeitpunkt vorgesehen.   Ihr Profil Voraussetzung für die Einstellung im Beamtenverhältnis ist die Befähigung für den Verwaltungsdienst (Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt).   Für die Einstellung im Angestelltenverhältnis erwarten wir einen Bachelor oder ein FH-Diplom in in Verwaltungswissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Human Resources bzw. Personal oder das erste juristische Staatsexamen in Rechtswissenschaften oder eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachwirt*in bzw. Verwaltungslehrgang II) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildungsschwerpunkt im Personalwesen (z. B. Personalfachkauffrau/Personalfachkaufmann) sowie mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung.   Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen (insbesondere nach Absolvieren der hauptberuflichen Tätigkeit) ist ggf. auch eine spätere Übernahme in ein Beamtenverhältnis möglich.   Ihr Profil über diese Qualifikation hinaus: fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht bzw. die Fähigkeit und Bereitschaft, sich kurzfristig in diese komplexe und anspruchsvolle Rechtsmaterie einzuarbeiten sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement hohe Bereitschaft zur Fortbildung, um kontinuierlich persönliche Kompetenzen und Fachkenntnisse aufzubauen und zu erweitern   Unser Angebot In dieser Rolle erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld, in dem Sie Ihre Fachkenntnisse optimal einsetzen können. Darüber hinaus bieten wir ein Einstiegsgehalt (je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung) in Höhe von 3.700 bis 4.200 Euro ein gezieltes Einarbeitungsangebot und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie z.B. durch Ferienfreizeitangebote für Kinder kostenlose Parkmöglichkeiten 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche eigene Kantine   Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen kann eine Einstellung im Beamtenverhältnis erfolgen.    Über uns Durch das siebenköpfige Team der Personalsachbearbeiter*innen, das engagiert und sehr kollegial miteinander arbeitet, werden aktuell mehr als 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich Technik und Verwaltung sowie Auszubildende betreut. Die Personalsachbearbeiter*innen sind erste Ansprechpersonen für Beschäftigte und Führungskräfte in allen arbeits-, tarif- und beamtenrechtlichen Fragen und der Personalgewinnung und stehen diesen durch eine serviceorientierte Beratung und Sachbearbeitung mit Rat und Tat zur Seite. Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Das Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Westfalen (CVUA-Westfalen) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts mit derzeit vier Standorten in Bochum (Hauptsitz), Hagen, Hamm und Arnsberg. Die Zusammenführung an einem gemeinsamen Standort in Holzwickede ist in Planung. Als amtliche Untersuchungseinrichtung im Bereich des gesundheitlichen Verbraucher- und Tierschutzes untersuchen wir an den vier Standorten mit derzeit rund 200 Beschäftigten Lebensmittel, Reinigungsmittel, Kosmetische Mittel, Futtermittel sowie Proben im Rahmen der Tiergesundheit und der Tierseuchenbekämpfung. Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich 1 am Standort Arnsberg folgende Stelle:    Sachbearbeiter/in Verwaltung (m/w/d) in der Informationszentrale (Kennziffer 14 / 2024) Entgeltgruppe 6 TVÖD, 39 Wochenstunden, unbefristet   Der Aufgabenbereich umfasst u.a.: Bedienung der Telefonzentrale für das gesamte CVUA Westfalen Persönlicher Empfang von Besuchern am Standort Arnsberg, Erstellen von Besucherlisten sowie Weiterleitung an den/die Ansprechpartner Annahme amtlicher Proben und Verteilung an die zuständigen Labore Annahme von Untersuchungsmaterial und Tieren sowie die Erstellung der Anamnese durch Befragung Beratende Tätigkeit bezüglich Einsendung von Untersuchungsmaterial sowie Zusendung von Gefäßen und Formularen für die unterschiedlichen Untersuchungen Erfassung der Untersuchungsmaterialien und Stammdatenpflege im Laborinformations- und Managementsystem (LIMS) Schreiben von pathologischen Befundberichten nach Diktat Erstellung von Gebührenbescheiden und Rechnungen Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben Der genaue Zuschnitt des Tätigkeitsbereichs bleibt vorbehalten. Die reguläre Arbeitszeit liegt schwerpunktmäßig im Rahmen unserer Servicezeit montags bis freitags von 07:30 – 15:30 Uhr.   Was wir uns von Ihnen wünschen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen bzw. medizinischen Bereich, oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst Eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie sichere Rechtschreibung und Grammatik Gute Kenntnisse im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmedien, insbesondere mit den Standard Office Programmen Bereitschaft zur Einarbeitung in ein Laborinformations- und Managementsystem (LIMS). Hohes Maß an Belastbarkeit, Eigeninitiative und Organisationsgeschick Selbständiger, zuverlässiger und gewissenhafter Arbeitsstil Medizinische Vorkenntnisse wären wünschenswert   Das CVUA-Westfalen fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD–VKA).   Was wir Ihnen bieten: Eine Bezahlung, sofern die tariflichen Voraussetzungen erfüllt sind, in Entgeltgruppe 6 TVöD Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Teilzeitmodelle zur Vereinbarkeit von Berufs-, Privat- und Familienleben Gute Einarbeitung Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen Individuelle Leistungsprämie (leistungsorientierte Bezahlung) Jahressonderzahlung Eine weitgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung/Betriebsrente (betriebliche Altersvorsorge über die kvw-Zusatzversorgung) Attraktive Mitarbeiterangebote über corporate benefits   Ansprechpartner / Bewerbungsfrist: Für eventuelle Rückfragen stehen Ihnen die folgenden Ansprechpartner gerne zur Verfügung: Fachliche Fragen: Herr Frank Schönewolf, 0234 / 957 194 277 Fragen zum Auswahlverfahren: Herr Tobias Reinhardt, 0234 / 957 194 456   Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis spätestens 05.01.2025 über unser Bewerberportal ein. Hierfür nutzen Sie bitte unten den Button "Online-Bewerbung". Das Hochladen Ihrer Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Zuverlässigkeitsüberprüfung im Kriminalkommissariat 64 Wir bieten Ihnen Einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente, Vermögenswirksame Leistungen, stellenbezogene Fortbildungen, Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert, Teamzugehörigkeit, polizeiliches Arbeitsumfeld, gute ÖPNV-Anbindung, behördeneigenes Parkhaus, Gesundheitsprävention, Betriebssport, behördeneigene Kantine, flexible Arbeitszeiten Ihre Aufgaben sind u. a. Entgegennehmen von Vorgängen (z.B. Sicherheitsüberprüfungen, Zuverlässigkeitsüberprüfungen, Personenüberprüfungen und Auskünften aus den polizeilichen Systemen) Vorgangsbearbeitung in Standardfällen (z.B. Bearbeiten einfacher Abfragen mit der DV-Anwendung IGVP (Integriertes Vorgangsbearbeitungssystem) /ViVA (Verfahren zur integrierten Vorgangsbearbeitung und Auskunft), Übertragen der festgestellten Daten des Treffers aus IGVP/ViVA nach SiPOL (Sicherheitsüberprüfung durch die Polizei) Vorgangsbearbeitung in Sonderfällen (z.B. Bearbeiten von Anfragen, bei denen weitere Recherchen vorgenommen werden müssen, wie z.B. durch EMA (Einwohnermeldeamt) oder das AZR (Ausländerzentralregister), Übertragen der festgestellten Daten des Treffers und Zurückmelden an die anfragende Behörde) Vorgangsbearbeitung für Massendatenabfragen bei Großveranstaltungen (z.B. Bewerten und Prüfen der eingehenden Daten auf Richtigkeit und Vollständigkeit, Eingeben der Daten in die Masterdatei und Erstellen der Datei für die weitere Bearbeitung, Bearbeiten der Masterdatei, Versenden der Datei an die abfragende Behörde) Auswerten der Erkenntnisse aus der DV-Anwendung Das bringen Sie zwingend mit Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich oder Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter Das zeichnet Sie aus Freundliches und verbindliches Auftreten Zuverlässigkeit und Eigenverantwortlichkeit Strukturierte Arbeitsweise Bürger- und Kundenorientierung Teamfähigkeit Kommunikations- und Konfliktfähigkeit Fachwissen/Gute Kenntnisse in den Microsoft-Programmen Word, Excel und Outlook Bereitschaft zum Einsatz auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten Informationen Beschäftigungsort: Polizei Köln, DirK/KI 6/KK 64, Walter-Pauli-Ring 2-6, 51103 Köln Beschäftigungsart: Unbefristetes Arbeitsverhältnis Arbeitszeit Vollzeit 39 Stunden 50 Minuten Teilzeit ist grundsätzlich möglich Entgelt/Eingruppierung Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die auszu-übenden Tätigkeiten sind bewertet nach Entgeltgruppe 9a der Entgeltordnung zum TV-L Bewerbungsfrist 13.12.2024 Ihre Bewerbung Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache ausschließlich per E-Mail (eine PDF-Datei mit max. 5 MB) - unter Angabe der Kennziffer RB KK 64 SB ZSÜ 2024-12-05 im Betreff - an bewerbung.koeln@polizei.nrw.de. Übliche Bewerbungsunterlagen Lebenslauf, Zeugnis des letzten Schulabschlusses, Berufsausbildungs-, Praktikums-, Arbeitszeugnisse, Nachweise über Studienabschlüsse, eine in Deutschland ausgestellte Gleichwertigkeitsbescheinigung bei ausländischen Bildungs-nachweisen (sofern zutreffend), Führerschein (sofern vorhanden), ggf. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes), Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (sofern zutreffend) Sie haben Fragen? Antworten zum Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter der Rufnummer 0221 229-3709 Fachliche Fragen beantwortet Ihnen Herr Tetens unter der Rufnummer 0221 229-8641   Sonstige Hinweise In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://url.nrw/datenschutz_stellen

Bei der Staatsanwaltschaft Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle Wirtschaftsreferentin/Wirtschaftsreferent (Beamtin/Beamter, Besoldungsgruppe A 13 LBesO A NRW) in Vollzeit zu besetzen. Wirtschaftsreferentinnen und Wirtschaftsreferenten wirken an der Bearbeitung umfangreicher und komplexer Wirtschaftsstrafverfahren mit. Sie werden im Rahmen der allgemeinen Ermittlungen oder als Sachverständige tätig. Innerhalb ihres Aufgabenbereiches arbeiten sie grundsätzlich in eigener Verantwortung; arbeiten jedoch eng mit den ermittelnden Staatsanwältinnen und Staatsanwälten zusammen, die die Art und den Umfang der strafrechtlichen Ermittlungen bestimmen. Sie befassen sich mit den für das Verfahren bedeutsamen wirtschaftlichen und wirtschaftsrechtlichen Fragen. Zu ihren Aufgaben gehört die Sichtung und Auswertung von Geschäftsunterlagen, die als Beweismittel in Betracht kommen, sowie die Beurteilung der sich ergebenden wirtschaftlichen Fragen. Im Rahmen ihrer Tätigkeit sind sie bei Durchsuchungen sowie sonstigen staatsanwaltschaftlichen und polizeilichen Ermittlungshandlungen anwesend und unterstützen aktiv deren sachgerechte Durchführung.  Ihre Arbeitsergebnisse legen sie schriftlich nieder und vertreten diese im Rahmen von Wirtschaftsverfahren entweder als Sachverständige/r oder als sachverständig/r Zeugin bzw. Zeuge vor Gericht. Einstellungsvoraussetzungen: ein mit einem Mastergrad (z.B. Master of Business Administration) oder Diplom abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Betriebs- bzw. Volkswirtschaftslehre, eine dieser Vorbildung entsprechende zweieinhalbjährige hauptberufliche Tätigkeit (§16 Abs. 4 LVO), vorzugsweise bei einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft bzw. Steuerberatungsgesellschaft oder im Controlling bei einer Bank oder einem Unternehmen, Kenntnisse im Handels- und Gesellschaftsrecht, Bilanzsteuerrecht, Steuer(straf)recht und Insolvenz- und Kapitalmarktrecht, Fachwissen in den Bereichen der kaufmännischen Buchführung, Rechnungslegung und Bilanzierung nach handelsrechtlichen und internationalen Rechnungslegungsvorschriften, analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, auch komplexe wirtschaftliche Sachverhalte nachvollziehbar und präzise mündlich wie schriftlich darzustellen, sicherer Umgang mit MS-Office Standardprogrammen (insbesondere Excel und Word), Kenntnisse in einem Finanzbuchhaltungssystem (z.B. Datev, Lexware, Addision, SAP o.ä.), Ferner wären praktische Erfahrungen im Umgang mit Datenbanksystemen (z.B. MS Access), Datenbankabfragesprachen (z.B. SQL) und Datenanalyseprogrammen (z.B. IDEA/TaxAudit) von Vorteil. Die Einstellung erfolgt im Beamtenverhältnis auf Probe (Regierungsrätin/Regierungs­rat, Besoldungsgruppe A 13 LBesO A NRW). Daher können grundsätzlich gemäß § 14 Abs. 3 LBG NRW nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigt werden, die das 42. Lebensjahr noch nicht vollendet haben. Schwerbehinderte oder ihnen gemäß § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen dürfen das 45. Lebensjahr noch nicht vollendet haben (§ 14 Abs. 6 LBG NRW). Durch Beförderungen ist ein Aufstieg bis in die Besoldungsgruppe A 14 möglich. Weitergehende Informationen zum Berufsbild einer Wirtschaftsreferentin/eines Wirtschaftsreferenten sind in dem Internetangebot der Landesjustizverwaltung https://www.justiz-karriere.nrw/berufe/staatsanwaltschaften-und-gerichte/wirtschaftsreferent verfügbar. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Das Land Nordrhein-Westfalen bemüht sich bevorzugt um die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und diesen gleichgestellter Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Ebenso wendet die Ausschreibung sich auch an Menschen jeglicher geschlechtlicher Identität sowie an Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Für weitere Informationen stehen als Ansprechpartner zur Verfügung: a) zum Aufgabenbereich Oberregierungsrätin Ursula Busch Tel.: 0251 / 494-2420 E-Mail: ursula.busch@sta-muenster.nrw.de b) zum Bewerbungsverfahren Oberregierungsrätin Iris Becker Tel.: 0251 / 494-2385 E-Mail: iris.becker@sta-muenster.nrw.de Bewerbungen in schriftlicher oder elektronischer Form sind bis zum 27.01.2025 zu richten an den Leitenden Oberstaatsanwalt in Münster Gerichtsstraße 6 48149 Münster (E-Mail: verwaltung@sta-muenster.nrw.de)

Weitere Informationen Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung. Unser Profil Das III. Physikalische Institut B der RWTH Aachen gehört zur Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften. Es beschäftigt sich mit aktuellen Fragestellungen der experimentellen Elementarteilchenphysik und der Astroteilchenphysik. Wir beteiligen uns an vielen Experimenten der Großgeräteforschung. Unter anderem arbeiten wir seit 2009 am CMS Experiment am europäischen Zentrum für Teilchenphysik CERN in Genf. Weitere Experimente befinden sich an weltweit verteilten Standorten: am Südpol (IceCube), in Japan (T2K), in China (JUNO), sowie in Europa (Einstein-Teleskop, Double Chooz). Die Detektorentwicklung zum Teilchennachweis und zur Teilchenidentifikation bildet einen Schwerpunkt unserer Forschung. Ferner arbeiten wir an Anwendungen in der Medizinphysik (Strahlentherapie) und Raumfahrt. Das Institut befindet sich auf dem Campus Melaten. Online finden Sie uns hier: https://www.institut3b.physik.rwth-aachen.de/ Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kfm. Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung. Idealerweise sind Sie vertraut mit den Strukturen und den Verwaltungsabläufen innerhalb der RWTH. Sie haben Spaß und Erfahrung in der Organisation und Durchführung von internationalen und nationalen Konferenzen und Workshops. Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse, beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen Office-Programmen (MS Word, Excel, Outlook) und können sich in der deutschen und englischen Sprache mündlich wie schriftlich sehr gut ausdrücken. Sie sind motiviert und belastbar, haben eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnen sich durch ihr Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise aus. Sie haben Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft und verfügen über ein hohes Maße an Kommunikationsfähigkeit. Ein sicheres und freundliches Auftreten und die Bereitschaft, konstruktiv im Team zu arbeiten, sind für Sie selbstverständlich. Ihre Aufgaben Sie arbeiten in der zentralen Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende und Gäste des Instituts. Ihnen obliegt die Organisation und Koordination internationaler und nationaler Workshops, Tagungen und Schulen. Dazu gehört auch die Öffentlichkeitsarbeit und Pflege der Internetpräsenz des Instituts im RWTH Web CMSystem. Sie kümmern sich um die Überwachung und Führung der Konten des Instituts und des Fördervereins. Sie unterstützen ihre Kollegin bei den allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Reiseplanung, Beschaffungen, Prüfungsorganisationen etc.) und vertreten diese im Urlaub. Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung. Besoldung / Entgelt bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung