94 Jobs als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Nordrhein-Westfalen

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Kauffrau / -mann für Büromanagement (w/m/d, Nr. 203-25)
Land Nordrhein-Westfalen
Duisburg
Arbeit vor Ort

Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus Duisburg BWL, Mercator School of Management, am Lehrstuhl Betriebliche Finanzwirtschaft und Banken   Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d, Nr. 203-25) (Entgeltgruppe 8 TV-L)   Ihre Aufgabenschwerpunkte: Organisationsaufgaben (insb. Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Raumplanung) Sekretariatsaufgaben (insb. Korrespondenz, Gästebetreuung, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, Sitzungen, Seminaren und Konferenzen) Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmittel in SAP (insb. Beschaffungsvorgänge, Kosten-kontrolle, Kalkulation von Personal- und Sachmittelausgaben) Aktualisierung und Pflege der Homepage des Lehrstuhls (in TYPO3) Unterstützung bei der Personalplanung (insb. Vorbereitung von Beschäftigungsverträgen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte) Ansprechpartner/in für studentische Anfragen (zum Lehrangebot des Lehrstuhls) Forschungsunterstützende Tätigkeiten (z.B. Recherchen, Layout von Berichten)   Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation)  Routinierter Umgang mit Softwareprodukten (insb. Microsoft Office und SAP) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareanwendungen (bspw. LaTeX) Grundkenntnisse der Buchhaltung Sehr gute Kenntnisse der deutschen Schrift und Sprache Gute Englischkenntnisse (insb. zur mündlichen und schriftlichen Korrespondenz) Sehr gute Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit Selbständiges und flexibles Arbeiten Sicheres und serviceorientiertes Auftreten   Wir bieten:  Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet und ein lebendiger Arbeitsbereich eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben Fort- und Weiterbildungsangebot Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport) Gleitende Arbeitszeit (GLAZ) und die die Möglichkeit von Homeoffice eine gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze   Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer https://udue.de/Kennziffer20325   Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 Satz 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz, so dass nur Personen berücksichtigt werden können, die noch nicht an der Universität Duisburg-Essen beschäftigt waren. Die Vorstellungsgespräche sind für den 22.05.2025 geplant.   Die Universität Duisburg- Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (s. http://www.uni-due.de/diversity) Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht. Bewerbungen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer an den Kanzler der Universität Duisburg-Essen, Sachgebiet 4.2, z. H. Herrn Prof. Dr. Matthias Pelster.   Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Prof. Dr. Matthias Pelster und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Sonja Nothhelfer (Telefon 0203 379-2115, E-Mail: sonja.nothhelfer@uni-due.de).

Arbeit vor Ort
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d, Nr, 171-25)
Land Nordrhein-Westfalen
Duisburg
Arbeit vor Ort

Die Research Alliance Ruhr (RAR) sucht für das Research Center Future Energy Materials and Systems (RC FEMS) an der Universität Duisburg-Essen in der Fakultät für Physik für die neu berufene Professur Funktionale Ferroische Systeme (FFS) am Campus Duisburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement. Das interdisziplinäre RC FEMS hat zum Ziel, neue, dringend benötigte Materialien für zukunftsfähige, nachhaltige Energiesysteme zu entwickeln. Zu diesem Zweck besetzt das RC FEMS wesentliche Schnittstellen zwischen etablierten Schwerpunktthemen. Dies ermöglicht einen ganzheitlichen Ansatz, der starke interdisziplinäre Expertise und wissenschaftliche Kreativität vereint, um einen entscheidenden Beitrag zur Energiezukunft auf Basis neuer Materialien zu leisten. Die neu berufene Professur FFS an der Fakultät für Physik im Fachgebiet Experimentalphysik der Universität Duisburg-Essen ist Teil des RC FEMS. Sie betreibt Grundlagenforschung zu den physikalischen Eigenschaften, der Charakterisierung und der Nutzung neuer Materialien für zukünftige Informations- und Kommunikationstechnologien.   Besetzungszeitpunkt schnellstmöglich Vertragsdauer unbefristet Arbeitszeit 39 Std. 50 Min. (100%, Teilzeitbeschäftigung ist möglich)     Ihre Aufgabenschwerpunkte   Sie verwalten selbstständig die Konten für Haushalts- und Drittmittel inkl. Überwachung und Verwaltung der Kostenstellen sowie Budgetverschiebungen und Umbuchungen Sie verwalten die Abwicklung von Drittmittelprojekten Sie sind verantwortlich für die Planung, Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von nationalen und internationalen wissenschaftlichen Veranstaltungen wie Konferenzen, Symposien, Workshops und Vorträgen inkl. Programmplanung und -versand, Buchung von Tagungsorten, Unterkünften und Catering, Teilnehmermanagement, Ansprache von Referenten/innen und Betreuung der externen Gäste (auch in englischer Sprache) Sie wickeln Beschaffungsvorgänge inkl. Einholung von Angeboten, Durchführung von Bestellungen und Kontierung selbstständig ab Sie sind zuständig für die Abwicklung von Personalangelegenheiten, Beantragung von Personalmaßnahmen sowie Führen und Kontrollieren von Personallisten Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Aktenführung, Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Sie führen die Korrespondenz mit Mitgliedern (Wissenschaftlern/innen) sowie universitätsinternen und -externen Partnern/innen per E-Mail, Telefon oder Post (auch in englischer Sprache)   Ihr Profil   abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, European-Management-Assistant, kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung mit mindestens der Gesamtnote "befriedigend" sehr gute Kenntnisse im Rechnungswesen, wenn möglich im universitären Zusammenhang gute bis sehr gute Kenntnisse in der Abwicklung von Drittmittelprojekten gute bis sehr gute Kenntnisse der Standardsoftware für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Termin- und Adressverwaltung (Microsoft Office) Grundkenntnisse der ERP-Software SAP fließende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrungen in der Büroorganisation Kenntnisse der für die Universität relevanten Ordnungen und Richtlinien sind von Vorteil aufgeschlossene, serviceorientierte Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick und ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit sicheres und souveränes Auftreten sowie sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Flexibilität, viel Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise, hohe Motivation, Verbindlich- und Zuverlässigkeit, Belastbarkeit   Sie erwartet   ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder Beratung bei familiären Pflegeaufgaben ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)   Bewerbungsfrist 2025-05-20 Kennziffer 171-25  Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 171-25.   Zur Onlinebewerbung https://udue.de/ZfjX8   Informationen zur Stelle   Weitere Informationen zur RAR, zum RC FEMS und zur Fakultät für Physik finden Sie unter: https://www.uaruhr.de/forschung/research-alliance-ruhr/rc-future-energymaterials-and-systems/ https://www.uni-due.de/physik/  

Arbeit vor Ort
Teamassistent*in / Office Manager*in (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Bielefeld
Arbeit vor Ort

In der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften ist die folgende Position zu besetzen: Teamassistent*in / Office Manager*in (m/w/d) Kennziffer: Tech25147; Start: nächstmöglich; Teilzeit: 50 %; Vergütung nach E8 TV-L; unbefristet An der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften lehren und forschen über 30 Professor*innen sowie etwa 85 wissenschaftliche Mitarbeiter*innen in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre und Empirische Methoden. Unterstützt wird das wissenschaftliche Personal durch ein engagiertes Verwaltungsteam. Für das Department "Management Science und Business Analytics" suchen wir eine Teamassistenz als Office Manager*in (m/w/d) zur Unterstützung administrativer und organisatorischer Aufgaben.   Ihre Aufgaben Führung eines Sekretariats (55 %), insbesondere Bearbeitung eingehender Post, Telefonate und Mails, schriftliche und mündliche Korrespondenz und Lektorat (auch in englischer Sprache), Unterstützung bei Beschaffungsangelegenheiten, Überwachung der Haushaltskonten, fortlaufende Pflege von Datenbanken und Webseiten, Organisation von Terminen und Dienstreisen, Abrechnung von Reisekosten, Verwaltung und Organisation von Personalangelegenheiten (u. a. Überwachung der Beschäftigungsdauer von wissenschaftlichem Personal und Hilfskräften), Mitwirkung bei der Organisation von wissenschaftlichen Fachtagungen, Mitwirkung bei administrativen Aufgaben im Bereich Lehre, Verwaltung, Prüfungen verwaltungsmäßige Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Forschungs-/Drittmittelprojekten (45 %), insbesondere übergreifende Finanzplanung und laufende Überwachung, Vorbereitung der Mittelabrufe und Verwendungsnachweise Ihr Profil Das erwarten wir: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Industriekauffrau*mann, Kauffrau*mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r etc.) alternativ: sonstige geeignete abgeschlossene Ausbildung bzw. Qualifikation mit mehrjähriger entsprechender Berufserfahrung sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift souveräner Umgang mit MS-Office (Word, PowerPoint, Excel) sowie E-Mail-Kommunikation gutes Gespür für Zahlen Erfahrung bei der unterstützenden Abwicklung von Haushaltsangelegenheiten (insb. Finanzplanung und -überwachung) strukturierte, detailgenaue und sehr selbstständige Arbeitsweise hohes Verantwortungsbewusstsein ausgeprägte Teamfähigkeit gute Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung   Das wünschen wir uns: einschlägige Berufserfahrung Erfahrung in der Hochschulverwaltung Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit SAP   Unser Angebot Vergütung nach E8 TV-L unbefristet Teilzeit 50 % interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten Vereinbarkeit von Familie und Beruf sicherer Arbeitsplatz fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit flexible Arbeitszeiten FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld) gute Verkehrsanbindung betriebliche Zusatzversorgung (VBL) kollegiale Zusammenarbeit offene und angenehme Arbeitsatmosphäre spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)   Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: https://jobs.uni-bielefeld.de/job/apply/4229/teamassistent-in-office-manager-in-m-w-d?page_lang=de   Kontakt Alexander Nübel 0521 106-3831 alexander.nuebel@uni-bielefeld.de   Anschrift Universität Bielefeld Alexander Nübel Postfach 10 01 31 33501 Bielefeld Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Arbeit vor Ort
Dekanatsassistent*in (m/w/d) / Office Manager*in (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Bielefeld
Arbeit vor Ort

In der Technischen Fakultät ist die folgende Position zu besetzen: Dekanatsassistent*in (m/w/d) / Office Manager*in (m/w/d) Kennziffer: Tech25076; Start nächstmöglich; Vollzeit; Vergütung nach E8 TV-L; unbefristet   Ihr Arbeitsbereich als Sekretariat / Assistenz liegt im Dekanat der Technischen Fakultät, dem organisatorischen „Herz“ der Fakultät. Dabei arbeiten Sie vorrangig für die Fakultätsleitung, d.h. für die*den Dekan*in und die Geschäftsführung. Die Technische Fakultät umfasst die Fachbereiche Informatik und Biotechnologie. Wir sind eine junge, dynamische und forschungsstarke Fakultät mit 22 Forschungsgruppen, rund 240 Mitarbeiter*innen und knapp 1400 Studierenden. Wir bilden den Nachwuchs für die zukünftigen Herausforderungen unserer Gesellschaft aus. Wir forschen und kooperieren mit nationalen und internationalen Partner*innen aus Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft und sind gleichzeitig fest in unserer Region Ostwestfalen Lippe verankert. Sind Sie bereit, Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld unter Beweis zu stellen und arbeiten Sie gerne für Menschen mit Menschen? Werden Sie Teil unserer Fakultät und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft. Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten mit kurzen Kommunikationswegen sowie eine offene und wertschätzende Arbeits- und Gesprächskultur.   Ihre Aufgaben Allgemeine verwaltungstechnische und organisatorische Aufgaben im Dekanat u. a. Auskünfte aller Art Terminmanagement Mitwirkung bei der Organisation der Fakultät (Mailingslisten, Personenverzeichnisse, Prozesse aller Art etc.) Pflege der Website der Fakultät Veranstaltungsmanagement Dokumentation Inhaltliche Vor- und Aufbereitung von Verwaltungsvorgängen u. a. Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen einschließlich Berufungskommissionen und anderen Terminen Zusammenstellung der Unterlagen Auswertung und Nachbereitung von Protokollen und Schriftsätzen   Ihr Profil Das erwarten wir: abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Industriekauffrau*mann, Fremdsprachensekretär*in, Sekretär*in, Kauffrau*mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r) nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre) mit Sekretariats-/Assistenzaufgaben Aufgeschlossenheit gegenüber dem Wissenschaftsbetrieb Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Personengruppen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit gute Anwendungskenntnisse in MS Office-Programmen Bereitschaft, sich in digitale Prozesse und Formate einzuarbeiten strukturierte, sorgfältige, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise kooperativer und teamorientierter Arbeitsstil hohe Flexibilität ausgeprägte Serviceorientierung Das wünschen wir uns: Erfahrungen in der Hochschulverwaltung Kenntnisse des Wissenschaftsbetriebes und des Hochschulbereiches Erfahrung in Pflege von Websiten Erfahrung im Veranstaltungsmanagement   Unser Angebot Vergütung nach E8 TV-L unbefristet Vollzeit interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten Vereinbarkeit von Familie und Beruf Flexible Arbeitszeiten sowie FlexWork-Möglichkeit (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld) gute Verkehrsanbindung betriebliche Zusatzversorgung (VBL) kollegiale Zusammenarbeit offene und angenehme Arbeitsatmosphäre spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten, etc.)   Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über folgenden Link erreichen: https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4141/dekanatsassistent-in-m-w-d-office-manager-in-m-w-d?page_lang=de   Kontakt Daniela Isert recruitment.techfak@uni-bielefeld.de 0521 106-12365   Anschrift Universität Bielefeld Technische Fakultät Daniela Isert / Teamleitung Personal und Finanzen Postfach 10 01 31 33501 Bielefeld   Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Arbeit vor Ort
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Essen
Arbeit vor Ort

Als dichteste Hochschullandschaft Europas bietet die Metropole Ruhr attraktive Karrierechancen für exzellente Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus aller Welt. Um ihre internationale Spitzenforschung zu den großen Herausforderungen der Menschheit zu bündeln, haben die Ruhr-Universität Bochum, die TU Dortmund und die Universität Duisburg-Essen 2021 die Research Alliance Ruhr gegründet. Hier sind vier Research Center und ein College entstanden. Dies ist die jüngste Entwicklung in der langjährigen Zusammenarbeit als Universitätsallianz Ruhr (UA Ruhr), einer Gemeinschaft von 14.000 Forscher*innen und 120.000 Studierenden. Als Teil der Research Alliance Ruhr sucht das Research Center One Health Ruhr an der Universität Duisburg-Essen (UDE) am Campus Essen für die Arbeitsgruppe Biological and Genomic treatment approaches eine:n   Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) (Entgeltgruppe 9a TV-L)   An der Schnittstelle zwischen menschlicher Gesundheit, Umwelt sowie der Tiergesundheit verbindet das Research Center One Health Ruhr die Fachbereiche Biologie, Chemie, Medizin, Umweltwissenschaft und Neurowissenschaft unter einem interdisziplinären Dach. Die Arbeitsgruppe ist Teil des Research Center One Health Ruhr sowie des Zentrums für Medizinische Biotechnologie (ZMB). Das ZMB ist ein fakultätsübergreifendes Forschungszentrum der UDE, welches die naturwissenschaftliche Grundlagenforschung der beiden Fakultäten Biologie und Chemie mit der anwendungsorientierten medizinischen Forschung der Universitätsmedizin Essen vernetzt. Sie unterstützen die neu berufene Humboldt Professur Biological and Genomic treatment approaches und tragen dadurch zum Aufbau und der Entwicklung der Arbeitsgruppe bei.   Ihre Aufgaben Sie sind zuständig für die Bewirtschaftung, die Überwachung und das Berichtswesen von Haus-halts- und Drittmitteln, insb. für die Beschaffung im Rahmen der freihändigen Vergabe, die Kostenkontrolle, die Planung der Personal- und Sachmittelausgaben und die Erstellung von Verwendungsnachweisen, Sie leiten die Beantragung von Personalmaßnahmen ein und unterstützen hierbei auch ausländische Mitarbeiter*innen, Sie übernehmen organisatorische Sekretariatsaufgaben (insb. Korrespondenz, Gästebetreuung, Terminkoordination, Vorbereitung und Betreuung von Projektbesprechungen, Planung und Ab-rechnung von Dienstreisen, Raumplanung) Sie arbeiten mit bei verschiedensten Maßnahmen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit, darunter Aktualisierung und Pflege der Homepage der Arbeitsgruppe (in Imperia) Sie führen forschungsunterstützende Tätigkeiten durch (z.B. Recherchen, Layout von Berichten)   Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische/verwaltungstechnische Berufsausbildung oder gleichwertige stellenbezogene Berufs- und Verwaltungserfahrung sehr gute Kenntnisse der Deutschen und fließende Kenntnisse der Englischen Sprache in Wort und Schrift mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten und im Drittmittelmanagement einer Hochschule oder vergleichbarer Institution sind von Vorteil Erfahrung in der Abwicklung von kaufmännischen und buchhalterischen Verwaltungsvorgängen routinierter Umgang mit Softwareprodukten (insb. Microsoft Office und SAP) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareanwendungen hohe kommunikative und interkulturelle Kompetenzen sowie hohe Motivation eine sehr gute Auffassungsgabe, hohe Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit Selbstständigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Flexibilität und Teamgeist Auslandserfahrung oder Arbeitserfahrung im internationalen Kontext sind von Vorteil   Sie erwartet ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem forschungsintensiven Umfeld einer international ausgerichteten Arbeitsgruppe ein abwechslungsreiches, vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Team ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder und Beratung bei familiären Pflegeaufgaben ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport) Gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice   Besetzungszeitpunkt zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vertragsdauer             unbefristet Arbeitszeit                   50 Prozent einer Vollzeitstelle Bewerbungsfrist          bis 30.04.2025   Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung über den Link https://udue.de/bewerben11125 mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) in deutscher oder auch gerne in englischer Sprache unter Angabe der Kennziffer 111-25.   Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Dr. Maike Müller (Telefon 0201 183-3670, E-Mail: maike.mueller@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Eilers (Telefon 0203 379-1359, E-Mail: claudia.eilers@uni-due.de).   Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter: https://www.uni-due.de/biologie/ https://www.uni-due.de/zmb/ https://www.uaruhr.de/researchallianceruhr/onehealthruhr.html.en https://www.humboldt-foundation.de/entdecken/newsroom/dossier-alexander-von-humboldt-professur/dana-branzei Die Universität Duisburg- Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (s. https://www.uni-due.de/diversity). Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.   Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Arbeit vor Ort
Sachbearbeiter*in werkService (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Köln
Arbeit vor Ort

Das wartet auf dich Empfang und Begrüßung von Besucher*innen / Kund*innen mit einem herzlichen Auftreten Du informierst die Studierenden über unsere Dienstleistungen Du erteilst Erst-Auskünfte bei vielen Fragen rund um das Studium (z.B. zur Wohnungssuche, zur Studienfinanzierung, inbes. BAFÖG-Beantragung usw.) EMails und Anrufe von Studierenden oder Geschäftspartnern in der Telefonzentrale werden von Dir beantwortet und weitergeleitet Du übernimmst Tätigkeiten in der Arbeitsvorbereitung und –nachbereitung der Leistungsabteilungen sowie der internen Bereiche, insbesondere in der Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung Unterstützung bei administrativen und organisatorische Tätigkeiten im Office-Management   Das bringst du mit Eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen Ausgeprägte Serviceorientierung Gute Kenntnisse der Englischen Sprache in Wort und Schrift sind erforderlich Sicher Umgang mit MS-Office Du arbeitest zuverlässig, flexibel und gerne im Team. Vorerfahrung ist ein Plus, aber kein Muss – wir lernen Dich gerne ein!   Unsere Benefits Tarifliche Sicherheit: EG 6 TVöD-VKA zzgl. Einmalzahlungen Betriebliche Altersvorsorge wird durch uns finanziert Urban Sports Mitgliedschaft M mit 50 % Preisnachlass Fahrradleasing Pünktliche Gehaltszahlung mit Jahressonderzahlung und leistungsorientierter Bezahlung  30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)

Arbeit vor Ort
Kundenbetreuer und Lehrgangkoordinator (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Köln
Arbeit vor Ort

AUFGABEN Wir suchen Dich, als motivierten Kundenbetreuer und Lehrgangskoordinator (m/w/d), der unser Team mit Organisationsgeschick und Power bereichert. Du möchtest Aufgaben selbständig umsetzen und willst am Ende des Tages sehen, was das Team geschafft hat? Zufriedene Kunden sind Dir wichtig? Dann bist Du an unserem MeisterCampus in Köln-Ossendorf genau richtig.  Du bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung sowie die Betreuung unserer Meisterschulen, in denen die Teilnehmer auf die Meisterprüfung im Handwerk vorbereitet werden. Dabei bist Du direkter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden und Dozenten. Du unterstützt bei der Konzeption und Durchführung von Lehrgängen in Präsenz-, Hybrid- und Online-Formaten.   DAS BRAUCHEN WIR  Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Bürokaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung wie Veranstaltungs- oder Industriekaufmann (w/m/d) Sehr gute Office-Kenntnisse und eine Affinität zu Digitalisierungsthemen Du überzeugst durch Deine offene und freundliche Art, bist kommunikationsstark und arbeitest strukturiert und zielorientiert Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest selbständig und bist belastbar Du verfügst über eine kundenorientierte Umgangsweise und bist teamfähig   DAS BIETEN WIR Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (EG 9 a TV-L) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (z.B. Weihnachtsgeld, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen etc.) Auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle mit 39,83 Stunden/Woche Weiterbildungsmöglichkeiten Verschiedene Benefits, wie Health Insurance, rabattierte Einkaufsmöglichkeiten und eine bezuschusste Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports 30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellungen an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag Eine eigene Kantine Eine gute Lage in Köln-Ossendorf mit Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Arbeit vor Ort
Mitarbeiter*in Personal
Land Nordrhein-Westfalen
Köln
Arbeit vor Ort

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.100 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin. Das erwartet SiePersonalrechtliche Betreuung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften aus den Fakultäten und zentralen Einrichtungen, von der Einstellung bis zur Beendigung der Beschäftigung Erteilung von Lehraufträgen und Abschluss von Dozierendenverträgen nach formaler Prüfung sowie Erstellung von Sonderverträgen (z. B. Honorar- und Werkverträge) Beratung der Fachvorgesetzten sowie der Fakultäten zu der Beschäftigung von Hilfskräften und der Erteilung von Aufträgen an die Lehrenden Pflege und Aktualisierung der Inhalte auf den Internet- und Intranetseiten Aktive Teilnahme an abteilungsübergreifenden Projekten zur Förderung der Zusammenarbeit sowie zur Digitalisierung der Personalakten Das bringen Sie mitAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbar Alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung, gerne mit Schwerpunkt Personal Kenntnisse im Arbeits- und Personalrecht, idealerweise auch im Hochschulgesetz NRW sowie dem Vertrags-und Verwaltungsrecht Versiert im Umgang mit SAP HCM und SAP FI Sicher in der Anwendung der gängigen MS Office-Produkte Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse Kommunikationsstärke und Serviceorientierung Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit Wir bieten IhnenVergütung nach EG 9a TV-L Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten Familienfreundliche Arbeitsbedingungen Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Sommerfest) Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Jahressonderzahlung nach TV-L 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Aufgrund einschlägiger Regelungen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes können nur Personen berücksichtigt werden, die bislang nicht an der TH Köln beschäftigt waren. Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit ausgeübt werden.

Arbeit vor Ort
Sachbearbeitung im Geschäftszimmer des ZfsL Rheine
Land Nordrhein-Westfalen
Rheine
Arbeit vor Ort

Wir suchen eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der allgemeinen Verwaltung im Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung in Rheine Ein Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung (ZfsL) ist in Nordrhein-Westfalen eine Einrichtung, die die zweite Phase der Lehrerausbildung - den an das Lehramtsstudium anschließenden Vorbereitungsdienst - organisiert und in Kooperation mit den Schulen als zweitem Ausbildungsort durchführt. Die Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung im Regierungsbezirk Münster sind Einrichtungen des Landes Nordrhein-Westfalen im Bereich der Lehrerausbildung und nachgeordnete Dienststellen der Bezirksregierung Münster.   Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Vorbereitung der Neueinstellungen von Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärtern Bearbeitung aller ausbildungs- und personalrelevanten Vorgänge in Zusammenarbeit mit der Bezirksregierung und dem Landesprüfungsamt Verwaltung der Seminardaten mit Hilfe eines elektronischen Seminarverwaltungsprogramms Abwicklung des Publikumsverkehrs mit Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärtern, Praxissemesterstudierenden und Ausbilderinnen und Ausbilder Vorbereitung und Unterstützung des Leitungspersonals bei allen handlungsrelevanten Abläufen im ZfsL Erledigung der Korrespondenz Übersicht über Veranstaltungen und Vorgänge im Gebäude des ZfsL Abwicklung der haushaltstechnischen Belange Ermittlung und Berechnung der Entlastungsstunden für Ausbilderinnen und Ausbilder Abrechnung und Auszahlung der Reisekosten für Ausbilderinnen und Ausbilder Vorbereitung und Unterstützung bei der Organisation der Zweiten Staatsprüfungen Verwaltung von Bibliothek und Medien.   Zur Erledigung der vielfältigen Aufgaben müssen die Bewerberinnen und Bewerber über eine der nachfolgenden Qualifikationen verfügen: abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachgestellten Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst in der Fachrichtung allgemeine Verwaltung erfolgreiche Fortbildung zum Nachweis der Qualifikation für Tarifbeschäftigte in der allgemeinen Verwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen auf der Funktionsebene der Verwaltungsfachangestellten / Angestelltenlehrgang I Kauffrau für Büromanagement/ Kaufmann für Büromanagement im Lande Nordrhein-Westfalen – Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung oder die bei einem Mitglied oder Gastmitglied des AdL NRW ihre Ausbildung erfolgreich abgeschlossen haben. Fachangestellte/r für Bürokommunikation (ö.D.) Justizfachangestellte/Justizfachangestellter Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter bzw. Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter  Unabhängig von den vorgenannten Qualifikationen werden Bewerbungen von Beschäftigten mit langjähriger Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) in einem Schulsekretariat (oder vergleichbarer Sekretariatstätigkeit) berücksichtigt. Es handelt sich um eine befristete Teilzeitstelle. Die Stelle kann auch mit zwei Teilzeitbeschäftigten besetzt werden. Die konkrete Stundenzahl und die Lage der Arbeitszeit erfolgt in Absprache mit der Leitung. Aufgrund der erforderlichen Präsenzzeiten im Geschäftszimmer ist die Anwesenheit in der Regel nachmittags bis zum Ende der Öffnungszeiten um 16.00 Uhr erforderlich. Ihre Bewerbung richten Sie bitte per Mail bis zum 30.04.2025 an das Postfach  ausschreibungen@brms.nrw.de Bitte senden Sie nur eine Mail mit nur einer pdf-Datei, in der alle Bewerbungsunterlagen chronologisch abgelegt sind. Den vollständigen Ausschreibungstext finden Sie unter  https://www.bezreg-muenster.de/de/service/karriere/index.html

Arbeit vor Ort
Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Arnsberg
Arbeit vor Ort

Die Bezirksregierung Arnsberg besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als   Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (Entgeltgruppe 8 TV-L)   an der Sekundarschule am Eichholz in Arnsberg   Aufgabenschwerpunkte: Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören unter anderem: Kontoführung Zeugnisdruck Versäumnisanzeigen Abrechnung von Mehrarbeit Datenpflege im Bereich Schulverwaltung und LMS Mitarbeit bei der Vertretungsplanung Mitarbeit bei WebUntis, Logineo, SchILD, u.a. Mitarbeit Förderverein   Anforderungsprofil: Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen: Verwaltungsfachangestellte Justizfachangestellte Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung Darüber hinaus sollten die Bewerbenden über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität verfügen. Ebenso sollte die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten gegeben sein.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.   Hinweis: Vor Einstellung ist ein ausreichender Impfschutz gegen Masern (§ 20 Abs. 8 S. 2 i. V. m. Abs. 9 S. 1 Nr. 1 Infektionsschutzgesetz (IfSG)) oder eine Masernimmunität bzw. Impfkontraindikation (§ 20 Abs. 9 S. 1 Nr. 2 IfSG) nachzuweisen.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt im Umfang von 39,83 Wochenstunden im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle. Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen bis zum 13.05.2025 (Eingang bei der Bezirksregierung) per Email an: bewerbung.sva@bra.nrw.de Betreff: SVA SK am Eichholz   Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Bräutigam (02931/82-3033) oder Frau Kastner (02931/82-3020).   Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Arnsberg einverstanden.

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