102 Jobs als Bürokauffrau / Bürokaufmann in Nordrhein-Westfalen

Vertriebsmitarbeiter im Innendienst (m/w/d)
Metaq GmbH
Wuppertal

Wir sind Lösungsanbieter für Präzisionsteile aus Metall. Nach Kundenvorgaben realisieren wir Prototypen und Serienprodukte – von der Platine bis zum fertigen Biegeteil – mit höchster Genauigkeit. Hierfür setzen wir verschiedene Verfahren ein: fotochemisches Ätzen und Laserschneiden. Grundlage für die zu fertigenden Präzisionsteile sind Daten, die verfahrensspezifisch digitalisiert werden. Diese Soft-Tools bieten den Vorteil, dass sie schnell erstellt und problemlos geändert werden können. Unser Leistungsspektrum reicht von der Metallfolie ab 0,01 mm Stärke bis hin zu Materialien von 5 mm Stärke. Nach dem Schneid- oder Ätzprozess können die Teile auf Wunsch gebogen, beschichtet, poliert und beschriftet werden. Wir bieten das an, was unsere Kunden benötigen. Seit über 50 Jahren vertrauen führende Technologieunternehmen auf unsere Expertise, Qualität und Zuverlässigkeit. Das Metaq-Team zählt rund 45 Mitarbeiter*innen. Wir schätzen Engagement, Eigenverantwortung und kundenorientiertes Denken. Jede und jeder kann sich mit ihren/seinen individuellen Fähigkeiten einbringen und wer beruflich „über den eigenen Tellerrand hinausschauen möchte“, findet hier die passenden Möglichkeiten. Um mit den Marktanforderungen Schritt zu halten, lernen wir täglich dazu und befinden uns in permanenter Veränderung mit dem Ziel, die Entwicklungschancen heute und in der Zukunft zu nutzen. Über Kollegen und Kolleginnen, die diesen spannenden Weg mit uns gemeinsam gehen möchten, freuen wir uns. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmann für unseren Vertrieb im Innendienst (m/w/d) mit technischem Hintergrund.

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Kundenberater (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Köln

Als Kundenberater:in sind Sie erster Ansprechpartner:in für unsere zukünftigen Kunden in unserem MeisterCampus. In persönlichen Gesprächen informieren Sie kompetent und kundenorientiert über die aktuellen Angebote unseres Campus. Gemeinsam mit den einzelnen Kunden blicken Sie in deren berufliche Karriereperspektive und besprechen die persönliche Bildungsplanung. Sie geben Auskunft über Zulassungsbedingungen, die zeitliche Organisation der Meisterschulen und Kurse und beraten zu den finanziellen Hilfen. Von der Antragstellung bis zur Abgabe stehen Sie unseren Teilnehmern zum Thema Aufstiegs-BAföG zur Seite. Darüber hinaus organisieren Sie Infoveranstaltungen und führen diese zusammen mit Kolleg:innen des MeisterCampus durch, beraten auf Bildungsmessen und organisieren Mailingaktionen und andere Marketing- und Vertriebsaktivitäten.  Wenn Ihr Herz für Bildung schlägt, Sie gerne kompetent beraten und Ihnen zufriedene Kunden wichtig sind, dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Das brauchen wir -Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung  -Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Produkten  -Freundlichkeit, Verbindlichkeit und serviceorientiertes Denken  Das bieten wir -Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L  -Eine sehr gute Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten  -Verschiedene Benefits, wie Health Insurance, Unterstützung der psychischen Gesundheit, eine bezuschusste Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports und rabattierte Einkaufsmöglichkeiten  -30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag  -Eine hauseigene Kantine  -Gute Lage in Köln-Ossendorf mit Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Regierungsbeschäftigte / Regierungsbeschäftigter für den Inneren Dienst im Verkehrskommissariat 1 (w/m/d) - Teilzeit
Land Nordrhein-Westfalen
Essen

Regierungsbeschäftigte/Regierungsbeschäftigter für den Inneren Dienst im Verkehrskommissariat 1 der Direktion Verkehr (w/m/d), Teilzeitstelle mit 19,92 Wochenstunden, Arbeitsort ist Frankenstraße 89 in 45134 Essen Dies sind schwerpunktmäßig Ihre Aufgaben: Geschäftsstellentätigkeit/Innerer Dienst-Tätigkeiten (Schriftverkehr, Auskunftsersuchen, Administrative Bearbeitung und Verwaltung der Materialbewirtschaftung im Verkehrskommissariat) Bearbeitung von Verkehrsunfallmitteilungen Mitwirkung bei der Bearbeitung von Sicherheitsleistungen Bearbeitung von Verkehrsverstößen durch Fahrer von Dienstfahrzeugen Mitwirkung bei der Bearbeitung von Verkehrsunfallmitteilungen Bearbeitung verkehrsrechtlicher Ersuchen zur Fahrerermittlung Mitwirkung bei der Bearbeitung von Kontrollberichten   Zwingend vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Berufsausbildung, einschließlich der jeweiligen Vorläuferberufe, als: Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder Justizfachangestellte / Justizfachangestellter oder Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement.   Das ist wünschenswert: Gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook Grundlagenkenntnisse in der Anwendung EPOS-NRW (Einführung von Produkthaushalten zur Outputorientierten Steuerung-Neues RechnungsWesen)   Das zeichnet Sie aus… Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit Organisations- und Planungsfähigkeit Ergebnisorientierung/ Leistungsmotivation Flexibilität im Handeln Eigenständigkeit   Der Bewerbung sind mindestens beizufügen: ein Anschreiben ein aktueller Lebenslauf Nachweis der geforderten Berufsausbildung vorhandene Arbeitszeugnisse ggf. ein Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung i. S. d. § 2 SGB IX.   Unvollständige Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden. Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte ausschließlich das Bewerbungsportal: Stellenanzeige: Regierungsbeschäftigte/Regierungsbeschäftigter im Verkehrskommissariat 1 für den Inneren Dienst | Jobportal | Polizei Nordrhein-Westfalen

Sachbearbeitung (m/w/d) im Fachgebiet Hoheit
Land Nordrhein-Westfalen
Lüdenscheid

Wald und Holz NRW betreut derzeit als Einheitsforstverwaltung mit 15 in der Fläche zuständigen Regionalforstämtern als Dienstleister rund 298.000 ha privaten und kommunalen Waldbesitz und bewirtschaftet ca. 119.000 ha landeseigene Waldflächen. Wald und Holz NRW ist ferner für die Wahrnehmung von hoheitlichen Aufgaben nach dem Landesforst- und Gemeinschaftswaldgesetz zuständig. Dienstort ist Lüdenscheid. Die Ausschreibung richtet sich an Personen, die bisher noch nicht beim Land Nordrhein-Westfalen beschäftigt waren. Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit einem Beschäftigungsanteil von 70%. Die durchschnittliche, regelmäßige Wochenarbeitszeit einer Vollbeschäftigung umfasst derzeit 39,83 Wochenstunden. Ihre Aufgabenschwerpunkte Mitwirkung im forstlichen Förderverfahren, dies umfasst das Antragsverfahren Bewilligungsverfahren Verwendungsnachweisverfahren Auszahlungsverfahren Zweckbindungskontrollen Ggf. Rückforderungsverfahren Mitwirkung bei forstrechtlichen Verfahren Allgemeine Teamassistenz   Ihr fachliches Anforderungsprofil: abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Bürokauffrau/-kaufmann, Industriekauffrau/-kaufmann, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar sämtliche Arbeitszeugnisse mit mindestens der Note „gut“ gute Kenntnisse der Ablauforganisation Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Kunden sicherer Umgang der relevanten Office-Programme gewandte Ausdrucksfähigkeit und sichere Rechtschreibung   Ihr persönliches Anforderungsprofil: Im Fachgebiet Hoheit des Regionalforstamts Märkisches Sauerland arbeiten Sie mit anderen Kollegen/Innen im Bereich der forstlichen Verwaltung zusammen. Erwartet werden vor allem die Fähigkeit zu teamorientierter, kooperativer Arbeitsweise, Motivation, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit. Sie bringen eine hohe Bereitschaft mit, sich in die spezielle Materie des Landesbetriebes Wald und Holz Nordrhein-Westfalen einzuarbeiten. Gute Auffassungsgabe auch bei komplexen Zusammenhängen, gutes konzeptionelles Denkvermögen und Fähigkeit zu strukturiertem, eigenverantwortlichem Arbeiten, die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten, ein freundliches Auftreten und sichere Ausdrucksfähigkeit werden vorausgesetzt.

Regierungsbeschäftigte / Regierungsbeschäftigter für die Asservatenverwaltung - Mülheim an der Ruhr (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Essen

Regierungsbeschäftigte/Regierungsbeschäftigter für die Asservatenverwaltung in der Führungsstelle einer Polizeiinspektion (w/m/d), Arbeitsort: Von-Bock-Straße 50, 45468 Mülheim an der Ruhr Die schwerpunktmäßigen Aufgaben bei der Asservatenverwaltung sind die Annahme und Herausgabe von Asservaten, die Überführung von Verwahrstücken an die zuständige Stelle (inklusive Kurierfahrten sowie die Einzahlung von Geldbeträgen bei Banken) und die Vernichtung/Entsorgung von Verwahrstücken. Sie erfassen und bearbeiten Vorgänge in den polizeilichen Systemen, Führen Akten und Listen und kümmern sich um anfallenden Schriftverkehr bei der Führungsstelle. Bitte beachten Sie: Bei der Ausübung der Tätigkeiten in der Asservatenverwaltung ist das Bücken, Heben und Tragen von Lasten von mehr als 5 kg sowie wechselndes Arbeiten im Stehen und im Sitzen erforderlich.   Für die Besetzung der Stelle müssen Sie eine der folgenden Voraussetzungen erfüllen: 1. eine abgeschlossene Berufsausbildung, einschließlich der jeweiligen Vorläuferberufe, als Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder Justizfachangestellte / Justizfachangestellter oder Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter. 2. eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B.   Wünschenswert sind: Gute bis sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook) Bereitschaft zur Übernahme von Diensten auch außerhalb der üblichen Bürozeiten (bei besonderen Einsatzlagen) Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen Bereitschaft zum Umgang mit Waffen   Das zeichnet Sie aus: Teamfähigkeit Kommunikationsfähigkeit Organisations- und Planungsfähigkeit Eigenständigkeit Flexibilität im Handeln Fachwissen  Der Bewerbung sind mindestens beizufügen: ein Anschreiben ein aktueller Lebenslauf Nachweis der geforderten Berufsausbildung Kopie des gültigen Führerscheins Klasse B vorhandene Arbeitszeugnisse ggf. ein Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung i. S. d. § 2 SGB IX Unvollständige Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden. Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte ausschließlich das Bewerbungsportal: Stellenanzeige: Regierungsbeschäftigte/Regierungsbeschäftigter für die Asservatenverwaltung - Mülheim an der Ruhr (w/m/d) | Jobportal | Polizei Nordrhein-Westfalen

Sachbearbeitung (w/m/d) im Fachbereich I, SG Aus- und Fortbildung
Land Nordrhein-Westfalen
Münster

Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen betreut derzeit als Einheitsforstverwaltung mit 15 in der Fläche zuständigen Regionalforstämtern als Dienstleister rund 298.000 ha privaten und kommunalen Waldbesitz und bewirtschaftet ca. 119.000 ha landeseigene Waldflächen. Wald und Holz NRW ist ferner für die Wahrnehmung von hoheitlichen Aufgaben nach dem Landesforst- und Gemeinschaftswaldgesetz zuständig. Dienstort ist Münster. Ihre Aufgabenschwerpunkte Selbständige Bearbeitung und Abwicklung des jährlichen Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens für die Auszubildenden (Forstinspektoranwärter/-innen und Forstreferendar/-innen) in den Laufbahnen des gehobenen und höheren Forstdienstes Lehrgangsorganisation für FIA und FREF, insbes. Buchung der Tagungsunterkünfte, Erstellung und Versand der Einladungen und Lehrgangsprogramme an die Auszubildenden und Dozenten Koordination der nichtforstlichen Ausbildung nach TVA-L BBiG Abwicklung der Aus- und Einstellungsverfahren incl. Bedarfsabfrage Beantwortung von Anfragen externer Ausbildungskunden zu den Ausbildungsmöglichkeiten bei Wald und Holz NRW Prüfung der eingehenden Rechnungen und Kontierung der Belege Unterstützung und Mitarbeit im Bereich der fachübergreifenden Fortbildung Allgemeine Büroadministration (schriftliche und telefonische Korrespondenz, Registratur und Aktenverwaltung, Intranet Redaktion, Terminüberwachung)   Ihr fachliches Anforderungsprofil: abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Bürokauffrau/-kaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Freizeit und Tourismus, Industriekauffrau/-kaufmann, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar   sämtliche Arbeitszeugnisse mit mindestens der Note „gut“ Gute Kenntnis von Verwaltungsvorgängen Sehr gute PC- und MS-Office-Kenntnisse gewandte Ausdrucksfähigkeit und sichere Rechtschreibung    Ihr persönliches Anforderungsprofil: Im Sachgebiet Aus- und Fortbildung des Landesbetriebs Wald und Holz Nordrhein-Westfalen arbeiten Sie mit anderen Kollegen/Innen im Bereich der Verwaltung zusammen. Erwartet werden vor allem die Fähigkeit zu teamorientierter, kooperativer Arbeitsweise, Motivation, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit. Gute Auffassungsgabe auch bei komplexen Zusammenhängen, gutes konzeptionelles Denkvermögen und Fähigkeit zu strukturiertem, eigenverantwortlichen Arbeiten, die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten, ein freundliches Auftreten und sichere Ausdrucksfähigkeit werden vorausgesetzt.

Mitarbeiter*in im Seminarmanagement
Land Nordrhein-Westfalen
Köln

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 23.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin. Das erwartet SieUnterstützung der Kompetenzwerkstatt im Teilnehmenden- und Seminarmanagement, u. a. Versand von Zu- und Absagen, Raumorganisation, Vorbereitung von Unterlagen für Dozierende sowie Anpassung der Seminarsteckbriefe auf der Website Telefonische und schriftliche Beratung von Studierenden und Dozierenden der Kompetenzwerkstatt Mitarbeit im Qualitätsmanagement Termin- und Raumplanung für das gesamte Seminarangebot Ausstellung und Versand von Bescheinigungen über eine Datenbank Das bringen Sie mitAbgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung Expertise im Büromanagement Kenntnisse in Content-Management-Systemen Idealerweise Erfahrung im Veranstaltungs- oder Seminarmanagement Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie Kenntnisse von Datenbankprogrammen Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse Dienstleistungsorientierte und organisierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten Wir bieten IhnenVergütung nach EG 8 TV-L Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest) Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Jahressonderzahlung nach TV-L 30 Tage Urlaub Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Vorzimmer- und Schreibdienst (Teamassistenz) im Ministerium der Justiz
Land Nordrhein-Westfalen
Düsseldorf

Das Ministerium der Justiz des Landes Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Tarifbeschäftigte (m/w/d) für die Bereiche des Vorzimmerdienstes und des Schreibdienstes (Teamassistenz) einzustellen. Was erwartet Sie? Die Aufgaben im Schreibdienst umfassen: Fertigung des Schreibwerks, Ausführen von Verfügungen, Unterstützung im Vorzimmerdienst, Planung und Organisation von Besprechungsterminen sowie allgemeine Bürotätigkeiten. Die Aufgaben im Vorzimmer umfassen zusätzlich: das Führen des Terminkalenders sowie Überwachung und Bearbeitung der elektronischen Posteingänge, die selbstständige Terminplanung, -koordination und -überwachung, die selbstständige Erstellung schriftlicher Korrespondenz der Abteilungs- bzw. Gruppenleitung sowie ggf. sachbearbeitende Tätigkeiten.   Sie bringen mit: abgeschlossene Berufsausbildung als Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Bürokauffrau/-kaufmann,  Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. in einem vergleichbaren kaufmännischen Ausbildungsberuf, Fortbildungsbereitschaft, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, gute Teamfähigkeit, einen sicheren Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software sowie die Bereitschaft, sich in neue technische Entwicklungen einzuarbeiten.   Wir bieten Ihnen: eine interessante, sichere und geregelte Arbeit in einem motivierten Team, ein angenehmes Arbeitsumfeld, fachpraktische Einarbeitung, hohe Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Teilnahme an mobiler Arbeit, ein attraktives Arbeitsumfeld in verkehrsgünstiger Lage, eine Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente, stellenbezogene Fortbildung.   Können Sie einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in dem erlernten Beruf nachweisen, bieten wir Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (mit 6-monatiger Probezeit) an. Ansonsten bieten wir Ihnen einen zunächst befristeten Arbeitsvertrag an. Die Tätigkeit im Schreibdienst bzw. im Vorzimmer einer Gruppenleitung/Ständigen Vertretung der Abteilungsleitung ist mit der Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet. Bei Übertragung zusätzlicher sachbearbeitender Tätigkeiten ist im Vorzimmer einer Gruppenleitung/Ständigen Vertretung der Abteilungsleitung perspektivisch eine höhere Eingruppierung möglich. Die Besetzung kann auch im Jobsharing durch Teilzeitkräfte erfolgen.   Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich per E-Mail an das Ministerium der Justiz des Landes Nordrhein-Westfalen Personalreferat Z 1 Martin-Luther-Platz 40 40212 Düsseldorf poststelle@jm.nrw.de   Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei: tabellarischer Lebenslauf (lückenlos) Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen Arbeitszeugnisse

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Dortmund

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung. Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich   Diese Stelle ist in der Fakultät Raumplanung am Lehrstuhl für Immobilienentwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgelt­gruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.   IHRE AUFGABEN: Erledigung der Sekretariatsaufgaben, u. a. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Durchführung von Recherchen Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen Überwachung der Haushalts- und Drittmittelkonten Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Prüfungen Erstellung von Flyern und Vorlagen für Publikationen sowie Pflege der Webseiten und Netzwerke des Lehrstuhls   WIR BIETEN: interessante und abwechslungsreiche Aufgaben vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule   IHRE QUALIFIKATION: eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich   DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT: sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Erfahrung im Umgang mit den SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.) sichere Kenntnisse der Anwendungsprogramme MS Office und Adobe Creative Suite Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise   Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen. Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.   Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 033/24e bis zum 29.04.2024 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal. Fragen? Beantwortet Ihnen Marina Eckes gern unter der Tel. +49 2 31/755-2255 Weitere Stellen finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de

Projektassistent / Projektassistentin Drittmittelmanagement (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Dortmund

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung. Projektassistent*in Drittmittelmanagement   Diese Stelle ist in der Fakultät Kulturwissenschaften im Drittmittelprojekt Academy in Exile zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.01.2027 zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Mehr Informationen zur Academy finden Sie unter: https://www.academy-in-exile.eu/   IHRE AUFGABEN: Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben, u. a. Terminkoordination, selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Bearbeitung von Verträgen und Anträgen, administrative Betreuung von Gastwissenschaftler*innen Unterstützung der Leitung Kalkulation und Budgetverwaltung Erstellung von Zwischen- und Abschlussberichten Betreuung und Vorbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen Angebotseinholung sowie Rechnungsprüfung und -bearbeitung   WIR BIETEN: interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld flexible Einteilung der Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit anteilig mobil zu arbeiten   IHRE QUALIFIKATION: eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich   DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT: sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Erfahrung im Sekretariats- oder Sachbearbeitungsbereich, insbesondere in der Mittelbewirtschaftung sichere MS Office-Anwendungskenntnisse Kenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.) Kommunikationsfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenzen Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise Belastbarkeit und Offenheit für Neues   Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen. Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.   Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 032/24e bis zum 07.05.2024 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal. Fragen? Beantwortet Ihnen Marina Eckes gern unter der Tel. +49 2 31/755-2255 Weitere Stellen finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Dortmund

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung. Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich   Diese Stelle ist im Centrum für Entrepreneurship & Transfer (CET) zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen des Projektes „Exzellenz Start-up Center“ vorbehaltlich der Bewilligung der ESC-Projektverlängerung bis zum 31.12.2025 zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.   IHRE AUFGABEN: Unterstützung bei der Umsetzung des Qualitätsmanagements Dokumentation der Maßnahmen zur Gründungsunterstützung Büroorganisation und -kommunikation sowie vorbereitende Verwaltungstätigkeiten, z. B. die Durchführung von Beschaffungen Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen für Gründungsinteressierte   WIR BIETEN: ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in dem interessanten Feld der Förderung von Start-ups flexible Arbeitszeitgestaltung vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung mobiles Arbeiten, betriebliches Gesundheitsmanagement, vergünstigtes Mittagsessen in verschiedenen Mensen, Teilnahme am Hochschulsport u. v. m.   IHRE QUALIFIKATION: eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte*r oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich   DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT: Routine im Umgang mit MS Office- und SAP-Anwendungsprogrammen Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise eine souveräne Persönlichkeit mit ausgeprägter Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zahlenaffinität   Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen. Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.   Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 180/23e bis zum 08.05.2024 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal. Fragen? Beantwortet Ihnen Daniela Bauhaus gern unter der Tel. +49 2 31/755-86 93 Weitere Stellen finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) am Berufskolleg Dieringhausen in Gummersbach
Land Nordrhein-Westfalen
Gummersbach

Die Bezirksregierung Köln besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (Entgeltgruppe 8 TV-L)   befristet bis zum 07.08.2025 mit einem Stundenumfang von 19,83 Stunden am Berufskolleg Dieringhausen in Gummersbach.     Aufgabenschwerpunkte: Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen.   Notenübernahme sowie Druck der Zeugnisse und Mitarbeit an Schulstatistiken Unterstützung bei der Organisation von Prüfungsverfahren Mitarbeit bei der Haushaltsführung (Überweisungen) Vor- und Nachbereitung von Konferenzen Unterstützung bei der Erhebung von Schuldaten und Evaluationen Digitale Bücherverwaltung   Anforderungsprofil: Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen: Verwaltungsfachangestellte Justizfachangestellte Angestelltenlehrgang I Kaufleute für Büromanagement/Bürokommunikation   Darüber hinaus sollten die Bewerbenden über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität verfügen.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.   Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX.   Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines befristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L.   Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.   Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Lichtbild, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen bis zum 30.04.2024 (Eingang bei der Bezirksregierung) per E-Mail in einem PDF-Dokument an:   bewerbung.sva@brk.nrw.de   oder auf dem Postweg an:   Bezirksregierung Köln Dezernat 47-SVA-175651 z.Hd. Frau Wessel Zeughausstraße 2-10 50606 Köln   Bitte reichen Sie, beim Postversand, zur Vermeidung von unnötigem Porto- und Verpackungsaufwand die Bewerbung nicht in aufwändigen Bewerbungsmappen ein und fügen Sie die vorzulegenden Unterlagen lediglich in Kopie bei, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.   Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an das Berufskolleg Dieringhausen Frau Brieschke (02261/968025) und bei Fragen zum Verfahren an die Bezirksregierung Köln, Frau Wessel (0221/1472334).   Mit der Zusendung der Unterlagen erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Köln einverstanden.

Sachbearbeitung (w/m/d) in der Stabsstelle Geschäftsstelle Forst/Direkte Förderung
Land Nordrhein-Westfalen
Münster

Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen betreut derzeit als Einheitsforstverwaltung mit 15 in der Fläche zuständigen Regionalforstämtern als Dienstleister rund 298.000 ha privaten und kommunalen Waldbesitz und bewirtschaftet ca. 119.000 ha landeseigene Waldflächen. Wald und Holz NRW ist ferner für die Wahrnehmung von hoheitlichen Aufgaben nach dem Landesforst- und Gemeinschaftswaldgesetz zuständig. Die Stabsstelle „Geschäftsstelle Forst / Direkte Förderung“ koordiniert die Abläufe im Förderverfahren zwischen dem Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz des Landes Nordrhein-Westfalen, der EU-Zahlstelle beim Direktor der Landwirtschaftskammer NRW und den Regionalforstämtern, ist aber auch selbst bewilligende Stelle forst- und holzwirtschaftlicher Förderprogramme. Die Ausschreibung richtet sich an Personen, die bisher noch nicht beim Land Nordrhein-Westfalen beschäftigt waren. Dienstort ist Münster. Aufgabenschwerpunkte: Der Tätigkeitsbereich beinhaltet im Wesentlichen folgende Aufgaben: Eigenständige, eigenverantwortliche Prüfung und Entscheidung über Förderanträge und Erstellung von Zuwendungsbescheiden Eigenständige, eigenverantwortliche und Prüfung der Verwendungsnachweise nach durchgeführten Maßnahmen, Festsetzung des Auszahlungsbetrages und Auszahlung der Fördermittel Bei fehlenden Unterlagen Anschreiben der Antragsteller zur Erbringung der erforderlichen Dokumente Selbstständige Verwaltung, Überwachung und Kontrolle der für die Durchführung der Fördermaßnahmen notwendigen Haushaltsmittel Datenerfassung in ForstNRW-online Vorbereitung und Durchführung der Zweitkontrolle Mitwirkung bei Koordination der Vor-Ort-Kontrollen Selbstständiges Einleiten von Anhörungsverfahren bei Unklarheiten durch den Antragsteller Feststellung von Fehlern, Entscheidung und anschließende Durchführung des Rückforderungsverfahrens bzw. Ablehnungsbescheide Mitwirkung bei Anpassung Checklisten und Verfahren an geänderte rechtlichen Rahmenregelungen Zeichnungsbefugnis: Bewilligung, Auszahlung und Zweitkontrolle bis 500.000 EUR   Ihr fachliches Anforderungsprofil: abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Bürokauffrau/-kaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Freizeit und Tourismus, Industriekauffrau/-kaufmann, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar sämtliche Arbeitszeugnisse mit mindestens der Note „gut“ Gute Kenntnis von Verwaltungsvorgängen Sehr gute PC- und MS-Office-Kenntnisse gewandte Ausdrucksfähigkeit und sichere Rechtschreibung   Ihr persönliches Anforderungsprofil: Sie verfügen über ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und zeichnen sich durch eine strukturierte, konzentrierte wie auch sorgfältige Arbeitsweise aus. Sie besitzen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie eine gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit. In diesem Tätigkeitsfeld sind darüber hinaus Organisationsgeschick, Kreativität, Eigenmotivation, Belastbarkeit, Verlässlichkeit, Selbstständigkeit sowie die Fähigkeit sich in komplexe Aufgabenstellungen schnell einzuarbeiten gefordert. Zudem wird sicheres und freundliches Auftreten erwartet.

Verwaltungsbeschäftigte/r im Sekretariatsbereich (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Aachen

Weitere InformationenDie Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.Unser ProfilDas Institut für Metallkunde und Materialphysik zählt zu den führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Erforschung von metallischen Werkstoffen und deren Eigenschaften. Unsere Forschung widmet sich eingehend den Grundlagen der Materialwissenschaft sowie der praxisbezogenen Entwicklung von Werkstoffen in einer interdisziplinären Kooperation auf nationaler und internationaler Ebene. Unser Hauptaugenmerk liegt auf den grundlegenden Eigenschaften von Metallen und ihrer Beeinflussung von der atomaren bis zur Zentimeterskala, um innovative und verbesserte Materialien zu entwickeln.Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder betriebswirtschaftliche Berufsausbildung im Bereich Büromanagement/Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation. Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit Microsoft Office und elektronischen Workflows. Dienstleistungsorientierte Einstellung sowie kommunikative Stärke in einem international geprägten Umfeld. Schnelle Auffassungsgabe, hohe Sozialkompetenz und sicheres Auftreten. Kenntnisse in der Hochschulverwaltung sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung. Ihre Aufgaben Assistenz der Institutsleitung. Interne und externe Kommunikation. Optimierung von Büroorganisation und Arbeitsabläufen. Planung und Abrechnung von Dienstreisen. Administrative Unterstützung der Lehr- und Veröffentlichungstätigkeiten am Institut. Bearbeitung, Dokumentation und Archivierung von Institutsabläufen. Unterstützung bei der Organisation von Tagungen und Workshops des Instituts. Protokollierung von Besprechungen. Über unsDie RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.Besoldung / Entgeltbis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung

Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltung
Land Nordrhein-Westfalen
Netphen

Wir sind der Ansprechpartner Nummer eins, wenn es um Bundes- und Landesstraßen oder Rad(schnell)wege im bevölkerungsreichsten Bundesland geht. Wir sind Straßen.NRW. Ein zentraler, moderner Mobilitätsdienstleister, der jedoch im ganzen Land – vor Ort – zu finden ist. Wir können bereits auf 20 erfolgreiche Jahre zurückschauen, haben aber vor allem die mobile Zukunft im Blick: digital, flexibel, sicher. Wir, das sind 56 Straßenmeistereien in acht regionalen Niederlassungen, ein Betriebssitz in Gelsenkirchen und eine Landesverkehrszentrale in Leverkusen. Wir sind 4.000 engagierte Beschäftigte. Uns eint ein Ziel: Die Menschen in Nordrhein-Westfalen mobil zu halten. Der Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein-Westfalen (Straßen.NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Region I NL Südwestfalen, für den Dienstort Netphen mit einem Beschäftigungsumfang von 39,83 Wochenstunden/Vollzeit eine/n Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltung E8 TV-L Das machen Sie bei uns Unterstützen Sie unsere Verwaltung und schaffen Sie mit uns die Verkehrsinfrastruktur von morgen. Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltung. Ihre Aufgaben und Möglichkeiten Selbständige Führung und Management des Büros der Niederlassungsleitung Allgemeine Verwaltungsaufgaben Unterstützung der zugeordneten Organisationseinheiten Mitwirkung bei der Realisierung von fachbezogenen Projekten Mitarbeit bei besonderen Aufgaben in Personalunion mit dem Büromanagement einer Abteilungsleitung der RNL Ihr Profil geeignete abgeschlossene Ausbildung gem. Berufsbildungsgesetz oder Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt im nichttechnischen Verwaltungsdienst Ihre weiteren Stärken Sie haben eine gute mündliche & schriftliche Ausdrucksfähigkeit. Sie zeichnen sich klar durch Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus. Sie sind teamfähig. Unsere Vorteile Kollegialität und Sinnhaftigkeit Sicherheit und Versorgung Entwicklungsmöglichkeiten Unsere Anliegen: Der Landesbetrieb Straßenbau lebt die Gleichstellung der Geschlechter im Land NRW und fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Als öffentlicher Arbeitgeber ist dem Landesbetrieb Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber finden bei gleicher Eignung im Sinne des Sozialgesetzbuches IX besondere Berücksichtigung. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Beamten*innen (w/m/d) können sich vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen sowie der verfügbaren Planstellen bewerben. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, soweit nicht im Einzelfall zwingendedienstliche Gründe entgegenstehen. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen in Verfahren nicht berücksichtigen können. Bewerbungen unter der Kennung 3699 werden bis 30.04.2024 erbeten. Fachlicher Ansprechpartner: Sebastian Sonntag, 0271 / 3372 500 Recruiterin: Elif Aslihan Günes, 0271 / 3372 311

Ausbildung - Fachangestellte / Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Dortmund

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung. Ausbildung - Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste   IHRE AUSBILDUNG In Ihrer Ausbildung zur*zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste arbeiten Sie in allen Abteilungen der Universitätsbibliothek und lernen die Tätigkeiten rund um das Thema Medien und Bibliothek kennen. Dazu gehören z. B. die Bereiche Beschaffung und Erfassung von Medien oder das Ordnen und Verwalten von Bibliotheksbeständen. Sie beraten die Benutzer*innen und stellen Medien und Informationen für diese bereit. Zu Beginn der theoretischen Ausbildung geht es um die Frage: Was sind Medien und Informationen eigentlich? Später spezialisieren Sie sich auf die Fachrichtung Bibliothek und steigen tiefer in diese Materie ein. Neben der Praxis werden Ihnen auch theoretische Kenntnisse vermittelt. Daher besuchen Sie an zwei Tagen in der Woche den Berufsschulunterricht am Karl-Schiller-Berufskolleg in Dortmund.   INHALTE Beschaffung, Erschließung und Bereitstellung von Medien und Informationen in jeglicher Form Umgang und Nutzung von Datennetzen Arbeitsorganisation und Bürokommunikation Informations- und Kommunikationssysteme Medienkompetenz Bestandserhaltung und –pflege Öffentlichkeitsarbeit Benutzungsdienst, Kundenberatung und Informationsvermittlung   DAS BRINGEN SIE MIT einen erfolgreichen Schulabschluss ein gutes Ausdrucksvermögen und Textverständnis die Fähigkeit, sorgfältig und konzentriert zu arbeiten Spaß an der Arbeit mit dem PC und digitalen Medien  Interesse an organisatorischen Aufgaben Freude am Kontakt mit Menschen   DAS BIETEN WIR Ihre Ausbilder*innen stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und sind stets um Ihren Erfolg und Ihr Wohlergehen bemüht als Teil eines starken Teams mit ca. 130 weiteren Auszubildenden gehören ein reger Austausch und gemeinsame Events zu Ihrer Ausbildung dazu umfangreiche Benefits: z. B. Mensa und vielfältige Sportangebote sehr gute Rahmenbedingungen wie eine attraktive Vergütung mit Jahressonderzahlung und Abschlussprämie, Übernahmemöglichkeiten, 30 Tage Urlaub und vieles mehr   AUSBILDUNGSDAUER 3 Jahre (Verkürzung auf 2 ½ Jahre bei guten Leistungen möglich) die Ausbildung startet am 09. August 2024   Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen. Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.   Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. AZ_003/24-2 bis zum 12.05.2024 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal. Fragen? Beantwortet Ihnen Herr Sven Füchtenkort gern unter der Tel. +49 231 755 8198 Weitere Informationen zur Ausbildung und zum Auswahlverfahren finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de/ausbildung/5-schritte-zur-ausbildung/

Sachbearbeiter*in Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten, Sekretariatsaufgaben
Stadt Essen
Essen

Die Stadt Essen sucht für den Fachbereich 53 -Gesundheitsamt- eine*n Sachbearbeiter*in Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten, Sekretariatsaufgaben Entgeltgruppe 7 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 7 LBesO | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 21.04.2024 | Kennziffer: 2024-46-53-VE Bei einem bestehenden Beamtenverhältnis besteht unter Berücksichtigung der Laufbahnverordnung NRW die Möglichkeit in ein Beamtenverhältnis übernommen zu werden. Das Aufgabengebiet kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden. Ihr zukünftiger Arbeitsort befindet sich hier (Hindenburgstraße 29, 45127 Essen). Sie verstärken das Team im Gesundheitsamt bei diesen Aufgaben:Assistenz der Abteilungsleitung und Gesundheitsplanung Organisatorische Aufgaben, Dokumentenverwaltung und Aktenführung Allgemeine Verwaltungs-, Schreib- und Sekretariatsaufgaben Planung, Organisation von Meetings, Kalenderverwaltung, und Bürokoordination Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe, Bestellung von Materialien, Führung von Statistiken und Protokollen Dieses Profil zeichnet Sie aus:Bestandene Laufbahnprüfung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (alt: mittlerer Dienst) oder Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Arbeitsförderung / Arbeitsmarktdienstleistungen oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I bzw. Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau*Bürokaufmann, Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation verfügen oder Abgeschlossene Ausbildung und mindestens zweijährige Tätigkeit in einem Aufgabenbereich mit verwaltungs-, büro- oder kundenorientiertem Zuschnitt sowie der Bereitschaft an einem zukünftig nebenberuflich stattfindenden Basislehrgang teilzunehmen Sichere Anwendung der MS-Office-Produkte Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig: Persönlichkeitskompetenz: Auffassungsgabe I Belastbarkeit I Eigenständigkeit I Leistungsbereitschaft Soziale Kompetenz: Einfühlungsvermögen I Empathie I Kontaktfähigkeit I Konfliktfähigkeit Methodenkompetenz: Organisationsvermögen I Planungsvermögen I Überblick Die Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten:Eine starke und sichere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten Bezahlung nach TVöD bzw. der LBesO sowie - bei Beschäftigten - jährliche Sonderzahlung Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Betriebliches Gesundheitsmanagement Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen:Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an: Herrn Orman, Telefon: 0201/88-53 600, Fachbereich 53 -Gesundheitsamt-. Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei: Frau Enders, Telefon: 0201/88-10 220, Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-. Allgemeine Informationen zum Ablauf eines Auswahlverfahrens finden Sie hier. Kommen Sie zum Team Stadt Essen! Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 21.04.2024 über unser Onlineformular. #teamstadtessen!Mit über 10.000 Mitarbeitenden sorgen wir uns um die Anliegen der rund 595.000 Essener*innen. Die dabei entstehenden abwechslungsreichen Herausforderungen sind nur mit gutem Personal zu bewältigen. Dafür suchen wir Sie! Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kolleginnen*Kollegen dabei, unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.       

Regierungsbeschäftigte / Regierungsbeschäftigter (EG 8) im Bereich Innerer Dienst (w/m/d) für die Führungsstelle der Direktion GE/BP/PSD
Land Nordrhein-Westfalen
Düsseldorf

Das Polizeipräsidium Düsseldorf ist mit ca. 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die zweitgrößte Polizeibehörde in Nordrhein-Westfalen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Regierungsbeschäftigte/n (EG 8) im Bereich Innerer Dienst (w/m/d) des Polizeipräsidiums Düsseldorf für die Führungsstelle der Direktion GE/BP/PSD. Ihre Aufgaben Bearbeitung von Postein- und Postausgängen Aktenführung Vorbereitung/Terminierung von Besprechungen, Fertigen von Besprechungsprotokollen Personalverwaltungstätigkeiten für den Bereich BP/PSD wie z.B. Bearbeitung von Dienstunfällen, Um- und Versetzungen, Schlüsselverwaltung Administrative Unterstützung der Leitung BP/PSD Teilnahme an Einsätzen aus besonderem Anlass auch an Feiertagen, Wochenenden und zu Nachtzeiten (Einsatzteilnahme im Innendienst) Voraussetzungen sind Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. eine vergleichbare Ausbildung im Bereich der Kommunal-, Landes- oder Bundesverwaltung oder Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten oder Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement Wünschenswerte Kenntnisse und Fertigkeiten Kommunikationsfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office Organisations- und Planungsfähigkeit Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein Selbstständige Arbeitsweise Belastbarkeit Teamfähigkeit Verwaltungspraktische Erfahrung oder mehrjährige Erfahrung im Organisieren und Bearbeiten bürowirtschaftlicher Aufgaben Wir bieten Ihnen Unbefristetes Arbeitsverhältnis Flexible Arbeitszeiten Stellenbezogene Fortbildungen Aktive Unterstützung bei der Kita-Suche Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente Arbeitsort Uerdinger Str. 50, 40474 Düsseldorf Allgemeine Informationen Die Stelle ist zum nächstmöglichen in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, ist eine Eingruppierung bis einschließlich Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung des Tarifvertrages der Länder möglich. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.  Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht. Ihre Fragen Fragen zum Aufgabenbereich beantwortet Ihnen gerne die Leiterin der Führungsstelle Frau Mertinitz (0211/870-7501). Bei Fragen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens wenden Sie sich bitte an Herrn Klein (0211/870-2689). Ihre Bewerbung Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail (in einer pdf-Datei) unter der Kennziffer AKT 10-2024 an bewerbungen.duesseldorf@polizei.nrw.de. Bezüglich der einzureichenden Unterlagen beachten Sie bitte die Checkliste. Die Bewerbungsfrist endet am 14.05.2024. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Ablauf von sechs Monaten unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.  Bewerbungen, die nach Fristende eingehen, können nicht mehr berücksichtigt werden. Checkliste für die Bewerbungsunterlagen Zwingend beizufügende Unterlagen Anschreiben Lückenloser, tabellarischer Lebenslauf mit monatsgenauen Angaben Prüfungszeugnis der Ausbildung/ Studium (bspw. IHK-Zeugnis, nicht das Zeugnis der Berufsschule) Arbeitszeugnisse (sofern vorhanden mind. die letzten drei Zeugnisse) Sofern vorhanden Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (freiwillig) Sonstige Befähigungsnachweise z.B. Nachweise über IT-Kenntnisse oder Weiterbildungen Weitere Hinweise Regierungsbeschäftigte werden gebeten, ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahmein ihre Personalakte beizufügen.

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Agrarförderung
Land Nordrhein-Westfalen
Münster

Arbeiten Sie mit uns gemeinsam in einem motivierten und engagierten Team für die Grüne Branche! Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sucht für die Kreisstelle Steinfurt am Standort Saerbeck baldmöglichst eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Agrarförderung   Die Kreisstelle Steinfurt der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen ist Dienstleister für ca. 3.300 landwirtschaftliche Betriebe im Kreis Steinfurt. Die Kreisstelle übernimmt Aufgaben der Selbstverwaltung und als Landesbeauftragte in der Agrarverwaltung, Beratung und Weiterbildung. Ein wesentlicher Schwerpunkt ist die Bearbeitung und Abwicklung von Maßnahmen der Agrarförderung.   Ihre Aufgabenschwerpunkte: Sie bearbeiten geobasierte Förderanträge im Rahmen der Direktzahlungen und Agrarumweltprogramme. Sie arbeiten in unserem geografischen Informationssystem und aktualisieren die Daten, z.B. auf der Basis neuer Luftbilder oder sonstiger Erkenntnisse. Sie unterstützen Landwirtinnen und Landwirte bei der Antragstellung und beantworten deren Fragen zu den Förderprogrammen. Sie übernehmen interne Verwaltungsaufgaben, z. B. Empfang, allgemeines Backoffice sowie Sekretariatsaufgaben.   Was Sie mitbringen: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/Industriekaufmann, Staatlich geprüfte/r Agrarbetriebswirt/in mit Verwaltungskenntnissen oder eine vergleichbare Ausbildung zum Zeitpunkt der Einstellung Soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Kooperationsfähigkeit Gutes Organisationsvermögen, selbständige Arbeitsweise Sichere Anwendung von MS-Office, insbesondere Word, Excel, Powerpoint und Outlook Hohe Kunden- und Serviceorientierung Ein Bezug zur Landwirtschaft wäre sehr vorteilhaft   Wir bieten Ihnen: flexible Arbeitszeiten umfassende Fort- und Weiterbildung E-Learning 30 Tage Urlaub zusätzliche Altersvorsorge über die VBL Betriebliches Gesundheitsmanagement Homeoffice   Es handelt sich um eine zunächst für zwei Jahre befristete, in den Aufgaben aber langfristig angelegte Stelle. Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) dotiert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und daher auch für Teilzeitkräfte geeignet. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.   Job kompakt: Bewerbung über Website baldmöglichst in Saerbeck   Sie bringen die Bereitschaft und die Fähigkeit mit, teamorientiert, selbständig und innovativ zu arbeiten und sich in fremde und neue Sachverhalte einzuarbeiten? Sie wollen in einem modernen und familienfreundlichen Dienstleistungsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!   Für Vorabinformationen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an: Dorothee Gerleve-Oster, Telefon: 02574 927-720, E-Mail: dorothee.gerleve-oster@lwk.nrw.de Zur Klärung personalrechtlicher Fragen wenden Sie sich bitte an: Steffen Grimberg, Telefon: 0251 2376-376, E-Mail: steffen.grimberg@lwk.nrw.de   Werden Sie Teil des Teams! Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen reichen Sie bitte bis zum 05.05.2024 ausschließlich über das Bewerbermanagementsystem der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen (Anforderungsnummer 2549) ein. Den Zugang zum Bewerbermanagementsystem der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen erhalten Sie über die Stellenanforderung unter www.landwirtschaftskammer.de/wir/stellen oder direkt unter https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=2549&company=LandwirtschP

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Land Nordrhein-Westfalen
Dortmund

„Gemeinsam besser“: In der Universitätsallianz Ruhr arbeiten die TU Dortmund, die Ruhr-Universität Bochum und die Universität Duisburg-Essen strategisch eng zusammen und bündeln ihre komplementären Stärken. Aus dieser etablierten Kooperation ist 2021 auf Initiative der Ruhr-Konferenz die Research Alliance Ruhr entstanden, in der die drei großen Universitäten des Ruhrgebiets ihre internationale Spitzenforschung bündeln. Inmitten der dichtesten Hochschullandschaft Europas finden Wissenschaftler*innen aus aller Welt attraktive Karrierechancen in zukunftsweisenden Forschungsfeldern. Für das neue Research Center Trustworthy Data Science and Security (RC-Trust) der Technischen Universität Dortmund wollen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit unbefristet besetzen: Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich Die Entgeltzahlung erfolgt entsprechend den tarifrechtlichen Regelungen in Entgeltgruppe 8 TV-L. Als interdisziplinäre Forschungseinrichtung mit zwölf neu entstehenden Professuren und Forschungsgruppen ist das Research Center eng in die Research Alliance Ruhr eingebunden und betreibt modernste Forschung zur Nachvollziehbarkeit und Vertrauenswürdigkeit maschineller Lernverfahren. Das personell und räumlich im Aufbau begriffene Research Center bietet eine dynamische Arbeitsumgebung mit großer Aufgabenvielfalt und individuellem Gestaltungsspielraum.  Ihre Aufgaben: Erledigung der Sekretariatsaufgaben, u. a. selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Bestellwesen, Terminkoordination, Dienstreisemanagement sowie organisatorische Lehrplanung administrative Betreuung von Drittmittelprojekten Administration bspw. von Verteilern und Funktionsmailadressen Planung und Organisation von wissenschaftlichen Tagungen und Veranstaltungen sowie die Betreuung von internationalen Gästen Unterstützung bei der Vorbereitung von Anträgen zu Personalmaßnahmen   Wir bieten: interessante und abwechslungsreiche Aufgaben vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung einen sicheren Arbeitsplatz und die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule ein innovatives und international geprägtes Umfeld die Möglichkeit nach Absprache anteilig mobil zu arbeiten   Mehr Informationen: Finden Sie unter https://rc-trust.ai/ Ihre Qualifikationen: eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich   Das bringen Sie idealerweise mit: sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routine im Umgang mit der gängigen MS Office-Software Kenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.) Erfahrungen mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung oder im Sekretariatsbereich Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit hohe Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise   Vielfalt willkommen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach. Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 043/24e bis zum 15.05.2024 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal. Fragen? Beantwortet Ihnen Frau Marina Eckes gern unter der Tel. +49 (0) 2 31/755-2255 Weitere Stellen finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de  

Verwaltungsbeschäftigte / Verwaltungsbeschäftigter (m/w/d) im Geschäftsbereich Unternehmensentwicklung, Beratung
Land Nordrhein-Westfalen
Münster

Arbeiten Sie mit uns gemeinsam in einem motivierten und engagierten Team für die Grüne Branche! Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sucht für den Geschäftsbereich 5 - Unternehmensentwicklung, Beratung - in Münster baldmöglichst eine/n   Verwaltungsbeschäftigte/n (m/w/d)   Der Geschäftsbereich 5 - Unternehmensentwicklung, Beratung - unterstützt die landwirtschaftlichen Betriebe bei ihren Fragen zur weiteren Entwicklung. Dies geschieht im Wesentlichen durch die Unternehmensberaterinnen und -berater in den Beratungsregionen. Sie werden fachlich in allen Fragen der Unternehmensführung und Beratungsmethodik fortgebildet. Stehen Baumaßnahmen in den Betrieben an? Wie steht der eigene Betrieb im Vergleich zu anderen Betrieben wirtschaftlich da? Wie entwickelt sich die Liquidität, wenn Erzeugerpreise sinken? Wie sind die Aussichten auf den Agrarmärkten? Lohnt eine Umstellung auf den ökologischen Anbau oder ist ein Einstieg in die Direktvermarktung oder in andere Landserviceangebote sinnvoll? All diese Fragen werden im Geschäftsbereich für Berater und Betriebe bearbeitet und für die Beratung aufbereitet. Auch das Weiterbildungsprogramm der Landwirtschaftskammer wird vom Geschäftsbereich koordiniert.   Ihre Aufgabenschwerpunkte: Zu Ihren Aufgaben gehört die allgemeine Unterstützung bei der Organisation des Geschäftsbereichs (Officemanagement), der Beratung, der Weiterbildung und des Finanzmanagements Sie wirken bei Controllingaufgaben in der Beratungsorganisation und in der Organisation der Weiterbildung mit Sie sind zuständig für allgemeine Aufgaben im Rahmen der Teamassistenz, Schwerpunkt Terminplanung, Terminorganisation und Kommunikation Sie bereiten die Ausschreibeverfahren im Rahmen der beratungsmethodischen Fortbildung vor   Was Sie mitbringen: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung zum Zeitpunkt der Einstellung Organisationsgeschick und Kommunikationsfreudigkeit Digitale Kompetenz und ausgeprägte Bereitschaft, IT Anwendungen zu nutzen Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit Sicheres, verbindliches Auftreten Grundkenntnisse in Kostenleistungsrechnung und Betriebswirtschaft sind von Vorteil Berufserfahrung im Sekretariat und/oder in der Assistenz sind von Vorteil   Wir bieten Ihnen: flexible Arbeitszeiten umfassende Fort- und Weiterbildung E-Learning 30 Tage Urlaub zusätzliche Altersvorsorge über die VBL Betriebl. Gesundheitsmanagement Gute Anbindung an den ÖPNV Homeoffice Sozialraum Es handelt sich um eine zunächst für zwei Jahre befristete Stelle, in der Aufgabe aber langfristig angelegte Stelle Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) dotiert Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und daher auch für Teilzeitkräfte geeignet. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht   Job kompakt: Bewerbung über Website Besetzung baldmöglichst in Münster   Sie bringen die Bereitschaft und die Fähigkeit mit, teamorientiert, selbständig und innovativ zu arbeiten und sich in fremde und neue Sachverhalte einzuarbeiten? Sie wollen in einem modernen und familienfreundlichen Dienstleistungsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien arbeiten?   Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!   Für Vorabinformationen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an: Dr. Christoph Kliebisch, Telefon: 0251 2376-710, E-Mail: christoph.kliebisch@lwk.nrw.de   Zur Klärung personalrechtlicher Fragen wenden Sie sich bitte an: Jessica Lütke Föller, Telefon: 0251 2376-623, E-Mail: jessica.luetke-foeller@lwk.nrw.de     Werden Sie Teil des Teams!   Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss-/Arbeitszeugnisse, Zertifikate/Nachweise) reichen Sie bitte bis zum 05.05.2024 ausschließlich über das Bewerbermanagementsystem der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen (Anforderungsnummer 2555) ein.    Den Zugang zum Bewerbermanagementsystem der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen erhalten Sie über die Stellenanforderung unter www.landwirtschaftskammer.de/wir/stellen oder direkt unter https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=2555&company=LandwirtschP.

Verwaltungsbeschäftigte/r für das Sekretariat
Land Nordrhein-Westfalen
Aachen

Weitere InformationenDie Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.Unser ProfilDas Lehr- und Forschungsgebiet Mobile Communications and Computing (MCC), unter der Leitung von Prof. Petrova lehrt und forscht in dem Bereich der modernen Kommunikationstechnologien und Drahtlosesysteme. Insbesondere untersuchen wir Systeme und Methoden, die eine zuverlässige, nahtlose und ultraschnelle Kommunikation ermöglichen. Wir arbeiten an grundlegend neuen Ansätzen für den Spektrumszugang basierend auf dynamischem Spectrum Sharing und co-Existenz, Kommunikation in mmW-Frequenzen und Netzwerkintelligenz. Wir verfolgen einen interdisziplinären Ansatz mit einer ausgewogenen Kombination aus theoretischer Modellierung, algorithmischer Entwicklung, Systemimplementierung und experimenteller Validierung. MCC ist international geprägt mit Mitarbeiter aus etwa 10 unterschiedliche Länder, deshalb wird hier vor allem Englisch gesprochen. Zu der Unterstützung unsere Aktivitäten und zur Optimierung der Arbeitsabläufe im Büro suchen wir eine Verwaltungsbeschäftigte/einen Verwaltungsbeschäftigten für das Sekretariat.Ihr ProfilSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie arbeiten organisiert, zuverlässig und selbständig. Sie sind auch eine gute/ein guter Teamplayer. Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) setzen wir voraus, ebenso die Bereitschaft, sich in weitere Softwareanwendungen einzuarbeiten. Da Sie in einem internationalen Umfeld arbeiten, sind neben sehr guten Deutschkenntnissen auch gute Englischkenntnisse erforderlich. Kenntnisse in der Verwaltung der RWTH (oder einer anderen Hochschule) sind wünschenswert.Ihre Aufgaben Assistenz der Institutsleitung Schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Terminorganisation und -koordination Planung und Abrechnung von Dienstreisen Administrative Unterstützung der Lehr- und Veröffentlichungstätigkeiten am Institut Erstellung von Arbeitsverträgen für Mitarbeiter und Hilfskräfte Aktenführung, Datenablage und Archivierungen Unterstützung buchhalterischer Prozesse Unterstützung bei der Organisation von Tagungen, Workshops und Konferenzen. Teilzeit-InformationenAuf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.Über unsDie RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.Besoldung / Entgeltbis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung

Aushilfe Verwaltung (w/m/d) im Personalbereich
Land Nordrhein-Westfalen
Recklinghausen

Aushilfe Verwaltung (w/m/d) im Personalbereich (befristete Stelle für 2 Jahre, Vollzeit/Teilzeit geeignet, EG 6 TV-L Entgelttabelle, Fachbereich 11, Dienstort Recklinghausen) IHRE AUFGABEN eigenständige Vor- und Nachbereitung von internen und externen Stellenausschreibungen Organisation und Mitwirkung bei der Durchführung der Auswahltermine (Terminabstimmung mit den Gremien, Raumbuchung, Einladung der Bewerber:innen, Vorbereitung von Kommissionsunterlagen etc.) Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Personalfachbereichs bei Verwaltungsaufgaben Bearbeitung von Anträgen zu Personalmaßnahmen Personalaktenführung, Registratur IHR PROFIL fachlich Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf, z.B. als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder im sonstigen kaufmännischen Bereich bzw. im Rechtswesen von Vorteil Erfahrungen im Verwaltungsbereich durch Praktika, Weiterbildungen, Nebenjobs oder berufliche Tätigkeit persönlich hohe Motivation Organisationsfähigkeit Zuverlässigkeit und Belastbarkeit service- und kundenorientiertes Verhalten Team- und Konfliktfähigkei   BENEFITS sinnhafte Tätigkeit in einer nachhaltig arbeitenden Behörde flexible Arbeitszeitmodelle Teilzeitbeschäftigung/Homeoffice gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf zusätzliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL) breites Angebot im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements attraktives Fortbildungsangebot und gute Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten   DAS SIND WIR Das Landesamt für Natur, Umwelt und Verbraucherschutz Nordrhein – Westfalen (LANUV) ist als Landesoberbehörde in den Bereichen Naturschutz, technischer Umweltschutz für Wasser, Boden und Luft sowie Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit tätig. Hier finden Sie weitere Informationen zum Arbeitgeber LANUV. Im Fachbereich 11 erwartet Sie ein facettenreiches Aufgabenspektrum. Sie wirken aktiv im Tagesgeschäft der Personalabteilung mit. Dabei ist uns Teamarbeit wichtig: So arbeiten sie in enger Abstimmung mit rund 20 motivierten Kolleginnen und Kollegen des Fachbereichs. DAS IST UNS WICHTIG Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Außerdem sehen wir uns der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung grundsätzlich bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits in Ihrem Bewerbungsanschreiben hinzuweisen und einen Nachweis über den GdB oder die Gleichstellung anzufügen. Ebenso wendet sich die Ausschreibung ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.   HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 24.04.2024 per E-Mail (in einem PDF-Dokument) an jobs@lanuv.nrw.de unter Angabe der Kennziffer: FB 11_P2208 Ihre fachlichen Fragen beantwortet gerne Frau Levin Tel.: 02361/305-3024 E-Mail: anika.levin@lanuv.nrw.de Bei allgemeinen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Pleil Tel.: 02361/305-3530 E-Mail: andre.pleil@lanuv.nrw.de   Die Befristung erfolgt auf Grundlage des § 14 TzBfG. Die Bewerberin / der Bewerber darf nicht bereits beim Land NRW beschäftigt gewesen sein. Infos zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren Starten Sie Ihre Karriere bei uns – Wir geben auch Berufs- und Quereinsteigern eine Chance!

Finanzsachbearbeiter*in (m/w/d) in der Fakultätsverwaltung
Land Nordrhein-Westfalen
Bielefeld

In der Fakultät für Biologie ist die folgende Position zu besetzen: Finanzsachbearbeiter*in (m/w/d) in der Fakultätsverwaltung Kennziffer: Tech24180; Start: nächstmöglich; Vollzeit; Vergütung nach E9a TV-L; unbefristet Die Fakultät für Biologie ist eine der größten Fakultäten der Universität Bielefeld. Ihr Profil und ihre Struktur sind wesentlich geprägt durch das Zusammenspiel des Wissenschaftsbetriebs mit mehreren Bachelor- und Masterstudiengängen sowie den verschiedenen fakultätseigenen Bereichen einschließlich Werkstätten, Gärtnerei, Tierpflege und EDV-Abteilung. Ihre Aufgaben Finanzplanung und Überwachung von Haushaltsmitteln inkl. Bearbeitung/Budgetgenehmigung von Beschaffungen, Dienstreisen, Rechnungsbearbeitung im SAP-System (85 %) Mitwirkung und Unterstützung bei der Beantragung und Einrichtung von Drittmittelprojekten (5 %) Administrative Bewirtschaftung inkl. Budgetplanung, Überwachung, Anforderung von Projektmitteln (5 %) Revisionssichere Dokumentation und Abschluss von Drittmittelprojekten, administrative Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen (5 %) Ihr Profil Das erwarten wir: abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann) sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift großes Verantwortungsbewusstsein Serviceorientierung, Einsatzfreude und Teamfähigkeit gute Kommunikationsfähigkeit Bereitschaft, in der lernenden Organisation "Universität" kontinuierlich an Prozessänderungen mitzuwirken   Das wünschen wir uns: Berufserfahrung im Wissenschaftsbetrieb oder Hochschulbereich Fähigkeiten und Erfahrungen in der Finanzsachbearbeitung bzw. Tätigkeit mit förderrechtlichen Bestimmungen Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Beschaffung, Werkverträge, Lehraufträge, Hilfskraftverträge sowie Sozialversicherungsrecht, Honorarvereinbarungen, Minijobs, Reisekostenrecht und Sachmittelbeschaffungen, inklusive Berücksichtigung von Rabatten, Skonti, Versandkosten u. ä. Kenntnisse und/oder Erfahrungen im Umgang mit SAP (SRM, CO/PS) und/oder WDM X-Flow Unser Angebot Vergütung nach E9a TV-L unbefristet Vollzeit interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten Vereinbarkeit von Familie und Beruf flexible Arbeitszeiten FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld) gute Verkehrsanbindung betriebliche Zusatzversorgung (VBL) kollegiale Zusammenarbeit offene und angenehme Arbeitsatmosphäre spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: https://jobs.uni-bielefeld.de/job/apply/3311/finanzsachbearbeiter-in-m-w-d-in-der-fakultaetsverwaltung?page_lang=de Kontakt Nils Strüber 0521 106-4756 nils.strueber@uni-bielefeld.de Anschrift Universität Bielefeld Fakultät für Biologie Nils Strüber Postfach 10 01 31 33501 Bielefeld Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Sachbearbeitung Führungsstelle (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Krefeld

Das Polizeipräsidium Krefeld beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt innerhalb der Direktion Verkehr eine Stelle Sachbearbeitung Führungsstelle (m/w/d) unbefristet zu besetzen:   Das Polizeipräsidium Krefeld ist eine von 47 Kreispolizeibehörden des Landes Nordrhein-Westfalen und beschäftigt ca. 670 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das Polizeipräsidium Krefeld ist gegliedert in die Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr und Zentrale Aufgaben sowie den Leitungsstab. Dienstort ist Krefeld. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) vom 12.10.2006 in der aktuell gültigen Fassung. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 8 TV-L. Formale Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellte/n, Verwaltungsfachangestellte/n, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bankkaufmann/-frau oder Sonstige Beschäftigte der Polizei des Landes NRW, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen (mind. drei Jahre) entsprechende Tätigkeiten (der Laufbahngruppe 1.2) ausüben Wünschenswerte Anforderungen: Erweiterte Kenntnisse StVO, StPO, OwiG Sehr gute Kenntnisse in den Anwendungsprogrammen Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) Berufserfahrung im Bereich der Polizeiverwaltung Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung Fahrerlaubnis Klasse B Erfolgskritische Aufgaben: FISPol-Buchungen und -Freigaben/Sharepoint Budget- und Kostenstellenverwaltung Eingabe von Unfällen der Kategorie 5 in EUSka Führung des Geschäftszimmers Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale: Qualitäts-/Zielorientierung Kunden- und Serviceorientierung Teamfähigkeit Sorgfalt/Zuverlässigkeit Sonstige Hinweise: Die wöchentliche Arbeitszeit in Vollzeit beträgt gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder 39 Stunden 50 Minuten. Im Rahmen der tarifrechtlichen Regelungen besteht grundsätzlich auch die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung. Die Wahrnehmung der Tätigkeit erfordert in Ausnahmefällen die Bereitschaft zur Ableistung von Mehrdienstleistungen auch zur Nachtzeit, an Wochenenden und Feiertagen. Das Vorliegen gerichtlicher Vorstrafen sowie anhängiger Straf- bzw. Ermittlungs-verfahren führen zum Ausschluss vom Verfahren. Das ist uns wichtig: Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte. Bewerbung: Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen sowie unter Angabe Ihrer telefonischen Erreichbarkeiten richten Sie bitte bis zum 30.04.2024 an Bitte hier klicken. Darüber hinaus kann die Bewerbung bis zum o. g. Datum auch per Post an das Polizeipräsidium Krefeld, Sachgebiet ZA 21, Nordwall 1-3, 47798 Krefeld übersandt werden. Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Der Bewerbung beizufügen sind daher mindestens folgende Unterlagen: Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Nachweis über eine ausschreibungsrelevante und erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, Arbeitszeugnisse, Ggfls. Nachweis über Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, Ggfls. Nachweis einer gültigen Fahrerlaubnis. Ohne entsprechende Nachweise können die Bewerberinnen und Bewerber bei der Vorauswahl nicht berücksichtigt werden. Die dabei ausgewählten Bewerberinnen und Bewerber nehmen dann an einem Auswahlverfahren teil. Das Auswahlverfahren findet in Form eines strukturierten Interviews statt. Sofern Bewerberinnen und Bewerber die Rechte schwerbehinderter Menschen oder die Rechte gleichgestellter Menschen i. S. d. § 2 SGB IX in Anspruch nehmen möchten, werden sie gebeten, ihrer Bewerbung einen Nachweis über ihre Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen. Es wird darauf aufmerksam gemacht, dass die Übersendung von gut lesbaren Kopien ausreicht, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Bitte verwenden Sie auch keine Bewerbungsmappen, sondern heften Sie Ihre Unterlagen lediglich zusammen.