272 Jobs für Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Nordrhein-Westfalen

Ausbildungsleiter und -koordinator / Ausbildungsleiterin und -koordinatorin (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Bielefeld

Im Dezernat Personal und Organisation ist die folgende Position zu besetzen: Ausbildungsleiter*in und -koordinator*in (m/w/d) Kennziffer: Tech24261 Start: nächstmöglich Vollzeit Vergütung nach E10 TV-L unbefristet Das Personal ist die wichtigste Ressource einer Hochschule. Gerade in Zeiten des demografischen Wandels und des zunehmenden Fachkräftemangels kommt der Personalplanung eine entscheidende Bedeutung zu. Für die Abteilung der Personalplanung und -entwicklung suchen wir Verstärkung für die Ausbildungsleitung und -koordination der universitätsweiten Berufsausbildung für 77 Ausbildungsplätze in 14 Berufen sowie die Funktion der*des Ausbilder*in für die Verwaltungsberufe. Es erwartet Sie bei uns eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe bei einem der größten und vielseitigsten Ausbildungsbetriebe der Region. Wir gewährleisten eine fortschrittliche und intensiv begleitete Ausbildung.   Ihre Aufgaben Als Ausbildungsleiter*in gewährleisten Sie eine fortschrittliche und intensiv begleitete Ausbildung, schwerpunktmäßig durch folgende Aufgaben: Ausbildungsplanung und -koordination Kommunikation und Marketing für die Ausbildungsberufe der Universität Ausbilder*in für die Verwaltungsberufe (z. B. Verwaltungsfachangestellte und Anwärter*innen der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt) ganzheitliche Betreuung des beruflichen Nachwuchs in Technik und Verwaltung der Universität (Auszubildende und sozialversicherungspflichtige Praktikant*innen)Beantwortung und Beratung bei personalrechtlichen Anfragen in Bezug auf den Tätigkeitsbereich (persönlich, telefonisch oder per E-Mail) Ausfertigung von Ausbildungsverträgen und Gremienvorlagen administrative Abwicklung von allen personalrechtlichen Angelegenheiten Personalaktenanlage und Verwaltung der Personalakten Eingabe und Pflege von Daten in das Personalsystem SAP-HCM   Ihr Profil Das erwarten wir: abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor) wirtschaftswissenschaftlicher, verwaltungswissenschaftlicher, sozialwissenschaftlicher oder vergleichbar geeigneter Ausrichtung bzw. einem Studienschwerpunkt im Bereich Personal oder vergleichbar Erfahrung als Ausbilder*in oder ausgebildete Fachkraft in Verwaltungsberufen erfolgreich abgeschlossene Prüfung gem. Ausbilder-Eignungsverordnung oder Bereitschaft, diese zeitnah abzulegen hohe Fähigkeit zu strukturiertem, detailgenauem und selbstständigem Arbeiten überdurchschnittliche Kommunikationskompetenz, souveränes Auftreten und Teamfähigkeit Freude am Umgang mit unterschiedlichen, überwiegend jungen Menschen Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung und Tatkraft sichere EDV-Anwendungskenntnisse in MS-Office Gender- und Diversitykompetenz Das wünschen wir uns: Erfahrung als Ausbildungsleitung eigene Ausbildung in einem verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf Erfahrungen in der Hochschulverwaltung   Unser Angebot Vergütung nach E10 TV-L unbefristet Vollzeit interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten Vereinbarkeit von Familie und Beruf sicherer Arbeitsplatz fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit flexible Arbeitszeiten FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld) Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund), gute Verkehrsanbindung betriebliche Zusatzversorgung (VBL) kollegiale Zusammenarbeit offene und angenehme Arbeitsatmosphäre spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten, etc.)   Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/3406/ausbildungsleiter-in-und-koordinator-in-m-w-d?page_lang=de Kontakt Stefan Bode 0521 106-4210 stefan.bode@uni-bielefeld.de Anschrift Universität Bielefeld Dezernat Personal und Organisation Laura Spilker Postfach 10 01 31 33501 Bielefeld Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) am Erich-Gutenberg-Berufskolleg Berufskolleg f. Wirtschaft u. Verwaltung des Kreises Herford
Land Nordrhein-Westfalen
Bünde

Die Bezirksregierung Detmold nimmt vielfältige Aufgaben für die Region Ostwestfalen-Lippe im Bereich der Aufsicht, Förderung, Genehmigung, Ordnung und Planung wahr. Wir verstehen uns dabei als Dienstleister für die gesamte Region. Die Bezirksregierung Detmold besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (Entgeltgruppe 8 TV-L) am Erich-Gutenberg-Berufskolleg Berufskolleg f. Wirtschaft u. Verwaltung des Kreises Herford Wedekindstr. 30-38, 32257 Bünde   Aufgabenschwerpunkte Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Das Aufgabengebiet umfasst im Einzelnen folgende Aufgaben: Zusammenarbeit mit dem IT-Koordinator der Schule und dem IT-Serviceteam des Schulträgers Unterstützung der Lehrkräfte sowie der Schülerinnen und Schüler in der IT-Bedienung Mitarbeit bei der Benutzerverwaltung, Einrichtung von Konten für Lehrkräf-te sowie Schülerinnen und Schüler Verwaltung der Hardware-Bestände (u. a. digitale Endgeräte der Lehrerin-nen und Lehrer sowie der Schülerinnen und Schüler) Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit Mitarbeit bei der Verwaltung von Lernmitteln Mitarbeit bei weiteren Schulverwaltungs- und Organisationsaufgaben   Anforderungsprofil Fachliche Voraussetzungen: Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen: Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellte Justizfachangestellte Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildungen Persönliche Voraussetzungen: Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit Organisationsfähigkeit Teamfähigkeit Flexibilität Eigenverantwortliches und sorgfältiges Arbeiten   Vor Einstellung ist ein ausreichender Impfschutz gegen Masern (§ 20 Abs. 8 S. 2 i. V. m. Abs. 9 S. 1 Nr. 1 Infektionsschutzgesetz (IfSG)) oder eine Masernimmunität bzw. Impfkontraindikation (§ 20 Abs. 9 S. 1 Nr. 2 IfSG) nachzuweisen.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.   Bei Rückfragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Hagemeyer (Tel.: 05231/71-4718).   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.   Haben wir Ihr Interesse geweckt? Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagefähigen und vollständigen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennung: „SVA Erich-Gutenberg-BK“ bis zum 23.05.2024 an die Bezirksregierung Detmold Dezernat 47 (47.18) Leopoldstraße 15 32756 Detmold   Bezüglich der einzureichenden Unterlagen verweise ich auf die Checkliste auf unserer Internetseite https://www.bezreg-detmold.nrw.de unter Karriere; Stellenangebote. Neben Bewerbungen über dem Postweg werden grundsätzlich auch Bewerbungen per Mail akzeptiert. Richten Sie Ihre E-Mail Bewerbung jedoch ausschließlich an die Adresse bewerbung.sva@bezreg-detmold.nrw.de. Anhänge bitte nur als PDF-Datei versenden - bei anderen Formaten wird die E-Mail-Bewerbung nicht berücksichtigt. Verspätete Bewerbungen können im weiteren Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden. Hinweis: Bitte reichen Sie keine Originaldokumente ein und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen oder sonstige überflüssige Verpackungsmaterialien, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Detmold einverstanden. Nähere Informationen zu der Bezirksregierung finden Sie im Internet unter: www.bezreg-detmold.nrw.de

Beamtin / Beamter (A 09 – A 11 LBesO A NRW) im Bereich Vergaberecht (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Düsseldorf

Das Polizeipräsidium Düsseldorf ist mit ca. 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die zweitgrößte Polizeibehörde in Nordrhein-Westfalen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Beamtin/ Beamten (A 09 – A 11 LBesO A NRW) im Bereich Vergaberecht (w/m/d) für die Direktion Zentrale Aufgaben / Dezernat ZA 1 / Sachgebiet ZA 13. Ihre Aufgaben Haben Sie Interesse an einer der größten Herausforderungen im Öffentlichen Dienst? Möchten Sie Teil eines tollen Teams mit einer professionellen Einstellung und einem hohen Interesse an Qualitätsstandards sein? Wollen Sie an einer hochwertigen und effektiven Ausstattung der Polizeibehörden mitarbeiten und gleichzeitig ein/e Garant/ in für einen fairen und transparenten Wettbewerb unter den wirtschaftlichen Bewerbern sein? Dann kommen Sie zu uns und tauchen Sie ein in die Welt des Öffentlichen Vergabe- und Auftragsrechts bei einer der größten Polizeibehörden des Landes NRW! Bei uns erwarten Sie insbesondere folgende Aufgaben: Grundsatzangelegenheiten des Vergaberechts, Vertragsgestaltung und Rechtsfragen des Vergaberechts Durchführung von europaweiten Vergabeverfahren oberhalb des Schwellenwertes Abwicklung von Vergabeverfahren und Beschaffungen aller Art für die Behörde Gestaltung der Ablauforganisation und entsprechender Dienstvorschriften Stellvertretung und Unterstützung des Geheimschutzbeauftragten Voraussetzungen sind die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, Allgemeiner Verwaltungsdienst (grundsätzlich Dipl.-Verwaltungswirt/in bzw. Diplom-Verwaltungsbetriebswirt/in oder entsprechender BA-Abschluss, sowie Diplom-Rechtspfleger/in (FH) oder Diplom-Finanzwirt/in welcher nach einem Vorbereitungsdienst, der den Anforderungen des § 7 Abs. 1 LBG NRW entspricht, erworben wurde) die Laufbahnberechtigung muss zum Zeitpunkt der Einstellung vorliegen Wünschenswerte Kenntnisse und Fertigkeiten Kenntnisse über Vergaberechtliche Vorschriften Sozialkompetenz Organisations- und Planungsfähigkeit Kooperations- und Teamfähigkeit Kommunikationsfähigkeit Wir bieten Ihnen Flexible Arbeitszeiten Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice Telearbeitsplätze Stellenbezogene Fortbildungen Aktive Unterstützung bei der Kita-Suche Vergünstigtes ÖPNV-Ticket Attraktive Sport- & Gesundheitsangebote Arbeitsort Karl-Rudolf-Str. 180, 40215 Düsseldorf Allgemeine Informationen Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Sofern die entsprechenden haushaltsrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, ist eine Ernennung bis zur Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW möglich. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht. Ihre Fragen Fragen zum Aufgabenbereich beantwortet Ihnen gerne die Sachgebietsleiterin Frau Köhler-Zilligers (0211/870-1113). Bei Fragen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens wenden Sie sich bitte an Herrn Klein (0211/870-2689). Ihre Bewerbung Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail (in einer pdf-Datei) unter der Kennziffer AKB 16-2023 an bewerbungen.duesseldorf@polizei.nrw.de. Bezüglich der einzureichenden Unterlagen beachten Sie bitte die Checkliste. Die Bewerbungsfrist endet am 16.05.2024. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Ablauf von sechs Monaten unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Bewerbungen, die nach Fristende eingehen, können nicht mehr berücksichtigt werden.CHECKLISTE BEWERBUNGSUNTERLAGEN Zwingend beizufügende Unterlagen Anschreiben Lückenloser, tabellarischer Lebenslauf mit monatsgenauen Angaben Kopie Ihres Nachweises über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (Prüfungszeugnis) Sofern vorhanden Ernennungsurkunde Kopien der letzten beiden Beurteilungen Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (freiwillig) Sonstige Befähigungsnachweise z.B. über ehrenamtliches Engagement oder Weiterbildungen Weitere Hinweise Es wird darum gebeten, dass Sie Ihrer Bewerbung eine "Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte" beifügen.

Direkt in Deinen Posteingang

Sobald ein neuer Job eingestellt wird, schicken wir Dir eine Mail.

Es gelten die Nutzungsbedingungen.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.
Suchagenten-Benachrichtigung
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für unser IT-Servicebüro am Standort Köln in Dezernat 14 (Entgeltgruppe 9a TV-L)
Land Nordrhein-Westfalen
Köln

Die Bezirksregierung Köln sucht eine:n weitere:n Mitarbeiter:in (m/w/d) für unser IT-Servicebüro am Standort Köln (Entgeltgruppe 9a TV-L) in Dezernat 14 – zum nächstmöglichen Zeitpunkt –unbefristet   Unser Auftrag: Gemeinsam Sinnvolles leisten! Die Bezirksregierung Köln ist eine moderne, leistungsfähige und bürgerfreundliche Landesbehörde. Sie vertritt viele Ministerien des Landes Nordrhein-Westfalen in den unterschiedlichsten Fachbereichen. Die über 2300 Mitarbeitenden gestalten gemeinsam die Gegenwart und Zukunft des Regierungsbezirks für dessen 4,5 Millionen Einwohner:innen. Zur Erfüllung der abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert suchen wir Ihre Unterstützung.   Unser Angebot: Ihre Benefits flexible Arbeitszeiten Teilzeitmöglichkeiten bis zu 50% Telearbeit (Home Office) bis zu 30 Urlaubstage betriebliche Zusatzversorgung (VBL) umfangreiche Fortbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten unbefristetes Arbeitsverhältnis   Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: Das Dezernat 14 der Bezirksregierung Köln mit derzeit 75 Beschäftigten ist insbesondere zuständig für die Themen Informationstechnik, Organisationsangelegenheiten und EGovernment. Das Dezernat verantwortet den gesamten IT-Betrieb der Behörde und steuert zentral die hausweite Ausstattung mit IT-Hard- und Software.   Ihre Aufgaben: Verwaltung von Hardware und technischem Equipment inklusive Controlling der im Betrieb befindlichen Hardware und deren Lagerhaltung, Qualitätssicherung, Kontrolle und Pflege von Datenbanken (Assetdatenbanken) Unterstützung bei Inventarisierung von Hardware und Durchführung von Hardware-Inventuren Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen und Korrespondenz mit externen Dienstleistern Erstellung und Verbesserung von Prozessabläufen in Zusammenarbeit mit anderen IT-Bereichen Zertifikatverwaltung und Pflege von Datenbanken Bearbeitung von Haftungs- und Regressfällen bei Schäden an mobiler Hardware durch Beschädigung, unsachgemäßen Gebrauch oder Verlust Verleih und Ausgabe von technischem Equipment mit geringem technischen Support Einweisung in die Bedienung und Ausgabe von Laptops und weiterer mobiler Arbeitsausstattung mit geringem technischem Support   Was Sie mitbringen müssen: Das Anforderungsprofil Fachlich: abgeschlossene juristisch- oder verwaltungsgeprägte Ausbildung, z. B. Verwaltungsfachangestellte oder Kaufleute für Büromanagement eine mindestens zweijährige Berufserfahrung im Ausbildungsberuf oder abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem einschlägigen IT-Ausbildungsberuf und mindestens zweijährige Berufserfahrung im Ausbildungsberuf ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen ist erwünscht Persönlich: sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Für die Übernahme der Aufgabe bei einem beruflichen Verwaltungshintergrund ist technisches Verständnis sehr vorteilhaft Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einarbeiten zu können Leistungsbereitschaft und Flexibilität Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung ausgeprägte Arbeitssorgfalt   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal BV+. Dort registrieren Sie sich einmalig, geben Ihre Daten ein und laden ein PDF-Dokument [Vorname-Nachname] mit allen Bewerbungsunterlagen hoch. Bewerben Sie sich bis zum 12.06.2024: https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100533188 Checkliste Bewerbungsunterlagen: Anschreiben Lebenslauf Qualifikationsnachweise Arbeitszeugnisse ggf. Schwerbehindertenausweis   Sie wollen noch mehr zur Stelle wissen? Melden Sie sich einfach bei: Frau Johanna Schulze Wilmert (johanna.schulzewilmert@brk.nrw.de o. 0221-147 4233) für Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei Frau Kristina Drews (kristina.drews@brk.nrw.de o. 0221-147 5045) für Fragen zur Stelle.   Hinweise Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Es ist vorgesehen, vor der Entscheidung über die Stellenbesetzung Auswahlgespräche zu führen. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.                     Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt   berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX oder für Personen, die danach gleichgestellt werden können. Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungen beizufügen. Die Bewerbungen von Personen mit Einwanderungsgeschichte werden begrüßt. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um einen entsprechenden Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (www.kmk.org./zab).   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stelle in der weiteren Mitarbeit (w/m/d) im Bereich Nachwuchsförderung / Junges Kolleg
Land Nordrhein-Westfalen
Düsseldorf

Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen ist mit seinen sechs Abteilungen für die Hochschul- und Forschungspolitik, die Kultur sowie für die Weiterbildung und die Landeszentrale für politische Bildung zuständig. Es gestaltet die Rahmenbedingungen für die leistungsstarke und differenzierte Hochschullandschaft des Landes und leistet mit seiner Forschungsförderung einen Beitrag zur Lösung der großen gesellschaftlichen Herausforderungen in Gegenwart und Zukunft. Im Dialog und auf der Grundlage transparenter Förderung trägt das Ministerium dazu bei, Kunst und Kultur allen Menschen in Nordrhein-Westfalen zugänglich zu machen und stärkt damit die kulturelle Entwicklung des Landes nachhaltig. In der Geschäftsstelle der Nordrhein-Westfälischen Akademie der Wissenschaften und Künste ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der weiteren Mitarbeit (w/m/d) im Bereich Nachwuchsförderung/Junges Kolleg zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder.   Welche Aufgaben erwarten Sie? Zum Aufgabenbereich gehören vielfältige Tätigkeiten (u.a.): Organisatorische Vor- und Nachbereitung des Ausschreibungsverfahrens für das Junge Kolleg der Nordrhein-Westfälischen Akademie der Wissenschaften und der Künste Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Sitzungen und Veranstaltungen des Jungen Kollegs Pflege und Aktualisierung der Adressdatenbank „Nachwuchsförderung“ der Akademie Pflege und Aktualisierung der Alumnidatenbank des Jungen Kollegs Allgemeine Bürotätigkeiten (Entgegennahme von Telefonaten, Einholung von Auskünften, Aktenführung)   Was bringen Sie mit? erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung Kenntnisse und Erfahrungen im Sekretariatswesen sind von Vorteil sicherer Umgang in der Anwendung von MS-Office-Software (Outlook, Word) Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und teamorientiertes Arbeiten hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Freude am Umgang mit Menschen, hohe Dienstleistungsorientierung, verbindliches und freundliches Auftreten   Was bieten wir Ihnen? eine sichere und leistungsgerechte Vergütung inkl. einer Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte durch unterschiedliche organisatorische Maßnahmen die Möglichkeit, Beruf und Privatleben, sei es zu Zwecken der Kinderbetreuung, zur Pflege von Familienangehörigen oder zur Wahrnehmung von ehrenamtlichen Tätigkeiten, zu vereinbaren (z.B. durch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung, flexible Arbeitszeitgestaltung oder Homeoffice) ein breites Angebot im Rahmen des Behördlichen Gesundheitsmanagements ein umfangreiches und bedarfsorientiertes Fort- und Weiterbildungsangebot   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Unterschiedliche Teilzeitmodelle sind unter Berücksichtigung der Anforderungen an die ausgeschriebene Stelle grundsätzlich möglich. Wir sehen uns der Gleichstellung von schwerbehinderten Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen i.S.d. § 2 Abs. 3 SGB IX in besonderer Weise verpflichtet und begrüßen deshalb ausdrücklich entsprechende Bewerbungen. Darüber hinaus begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Einwanderungsgeschichte, Religion, Weltanschauung sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns insbesondere auf eine entsprechende Bereicherung unseres Kollegiums.   Ihre Bewerbung (möglichst ausschließlich per E-Mail an karriere@mkw.nrw.de) richten Sie bitte bis zum 07.06.2024 an das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen Referat Z.21 Stichwort: Bewerbung wM AWK 40190 Düsseldorf   Ihre Bewerbungsunterlagen sollten der E-Mail gut lesbar im PDF- Format auf deutscher Sprache beigefügt werden. Zu den Bewerbungsunterlagen zählen: Anschreiben, Lebenslauf, ggfls. Schulabschlusszeugnis, Ausbildungsnachweis oder Abschlusszeugnis der Universität bzw. Fachhochschule, Arbeitszeugnisse, Nachweise über weitere Qualifikationen sowie ggfls. eine Information über eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung. Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden.   Für allgemeine Fragen stehen Ihnen Herr Niggemann (Tel.: 0211/896 4251) und für fachliche Fragen zu den Aufgaben Frau Dusch (0211/ 61734 11) als Ansprechpersonen zur Verfügung. Bitte reichen Sie ausschließlich Unterlagen ein, welche nach Abschluss des Verfahrens vernichtet werden können.   Elektronische Zugänge zur geschützten Kontaktaufnahme: poststelle@mkw-nrw.de-mail.de poststelle@mkw.sec.nrw.de

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an der Kath. Hauptschule Anna-Schiller-Schule, Geusenstraße 29 in 41179 Mönchengladbach im Bereich Büro
Land Nordrhein-Westfalen
Mönchengladbach

WIR SUCHEN zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an der Kath. Hauptschule Anna-Schiller-Schule, Geusenstraße 29 in 41179 Mönchengladbach im Bereich Büro ÜBER UNS Der Regierungsbezirk Düsseldorf ist mit rund 5,2 Millionen Einwohnern bei einer Fläche von 5.300 km² der dichtest besiedelte und einwohnerstärkste in Deutschland. In diesem besonderen Umfeld nimmt die Bezirksregierung Düsseldorf seit über 200 Jahren als staatliche Mittelbehörde und allgemeine Vertretung der Landesregierung im Bezirk Aufgaben fast aller Landesministerien wahr.   WIR BIETEN ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie Arbeitsplatzsicherheit umfangreiches Weiterbildungsangebot   IHRE AUFGABEN SIND: Erstellung von Ausschreibungen, z. B. Lernmittel, Beschaffung und Kostenrechnung Konferenzorganisation Lernmittelbeschaffung Eigenverantwortliche Führung zahlreicher schulinterner Listen und Statistiken sowie die damit verbundene Programmbedienung und Datenpflege Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Schule Führung von Lehrerkonten (Deputatverwaltungen) Abrechnung von Mehrarbeit Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Schulfahrten inkl. der Reisekostenabrechnung Vorbereitung und Mitwirkung bei der Organisation schuleigener Veranstaltungen z.B. Tag der offenen Tür, Einschulungs- und Abschlussfeiern Bearbeitung von Budgets und Abrechnung mit dem Schulträger Vorbereitung und Mitwirkung bei der Organisation des Vertretungsplans   IHR PROFIL fachlich Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen: Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellte Justizfachangestellte Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildungen/Qualifikationen persönlich Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit Organisationsfähigkeit Teamfähigkeit Hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.   Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen bis zum 10.06.2024 (Eingang bei der Bezirksregierung Düsseldorf) unter Angabe des Betreffs „Dezernat 47.Z – SVA-HS-ANNA (MG)“ per Email an: dez47.stellenbesetzung-sva@brd.nrw.de   Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Pasqué (02161 583 491). Fragen zum Verfahren richten Sie bitte an Frau Kwiring (0211-475-3738).   DATENSCHUTZ Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten durch die Bezirksregierung Düsseldorf gespeichert und verarbeitet werden. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht. Sie können Ihr Einverständnis jederzeit widerrufen. In diesem Falle kann Ihre Bewerbung nicht mehr im weiteren Auswahlverfahren berücksichtigt werden. Weitere datenschutzrechtliche Informationen können Sie unserer Internetseite entnehmen. Dort finden Sie auch die Anforderungen und Möglichkeiten für den Versand einer verschlüsselten E-Mail.   Hinweise: im Betreff Ihrer E-Mail ist ausschließlich die Ausschreibungsbezeichnung  „Dezernat 47.Z – SVA-HS-ANNA (MG)“ anzugeben; das Anschreiben und sämtliche Anlagen sind in einer zusammenhängenden pdf-Datei beizufügen; es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, welche mit vollständigen Nachweisen (Lebenslauf, Zeugnisse, Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse, Studienunterlagen, Beurteilungen, relevante Fortbildungsmaßnahmen, Lizenzen usw.) fristgerecht eingehen; Ihre Bewerbung sollte eine Telefonnummer enthalten, unter der Sie auch kurzfristig zu erreichen sind.

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an der Grundschule Asemissen Gemeinschaftsgrundschule der Gemeinde Leopoldshöhe
Land Nordrhein-Westfalen
Leopoldshöhe

Die Bezirksregierung Detmold nimmt vielfältige Aufgaben für die Region Ostwestfalen-Lippe im Bereich der Aufsicht, Förderung, Genehmigung, Ordnung und Planung wahr. Wir verstehen uns dabei als Dienstleister für die gesamte Region. Die Bezirksregierung Detmold besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (Entgeltgruppe 8 TV-L) an der Grundschule Asemissen Gemeinschaftsgrundschule der Gemeinde Leopoldshöhe Berliner Str. 10, 33818 Leopoldshöhe   Aufgabenschwerpunkte Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Das Aufgabengebiet umfasst im Einzelnen folgende Aufgaben: Datenpflege und Programmbedienung des Schulverwaltungsprogramms SchILD NRW und Erstellen von Statistiken Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung von Plänen, Dokumentationen, Formularen und Materialien Beschaffung und Verwaltung von Lehr- und Lernmittel, technische Einrichtungen, Geräten, Spielgeräten, neue Medien usw. und Betreuung der Schulbibliothek Mitarbeit und Aktualisierung bei schulischen Konzepten (Schulprogramm, Kinderschutz, Sicherheit, Krisenteam, Schulgesundheit, Unfallschutz, Digitalisierung,…) und Zuarbeit der entsprechenden Beauftragten Mitarbeit bei der Organisation und Teilnahme an Konferenzen (z.B. Protokollführung,…), schulischen Veranstaltungen und Projekten   Anforderungsprofil Fachliche Voraussetzungen: Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen: Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellten Justizfachangestellte Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildungen Persönliche Voraussetzungen: Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit Organisationsfähigkeit Teamfähigkeit Flexibilität Eigenverantwortliches und sorgfältiges Arbeiten   Vor Einstellung ist ein ausreichender Impfschutz gegen Masern (§ 20 Abs. 8 S. 2 i. V. m. Abs. 9 S. 1 Nr. 1 Infektionsschutzgesetz (IfSG)) oder eine Masernimmunität bzw. Impfkontraindikation (§ 20 Abs. 9 S. 1 Nr. 2 IfSG) nachzuweisen.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungs-gesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt. Bei Rückfragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Hagemeyer (Tel.: 05231/71-4718).   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.   Haben wir Ihr Interesse geweckt? Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagefähigen und vollständigen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennung: „SVA GS Asemissen“ bis zum 02.06.2024 an die Bezirksregierung Detmold Dezernat 47 (47.18) Leopoldstraße 15 32756 Detmold   Bezüglich der einzureichenden Unterlagen verweise ich auf die Checkliste auf unserer Internetseite https://www.bezreg-detmold.nrw.de unter Karriere; Stellenangebote. Neben Bewerbungen über dem Postweg werden grundsätzlich auch Bewerbungen per Mail akzeptiert. Richten Sie Ihre E-Mail Bewerbung jedoch ausschließlich an die Adresse bewerbung.sva@bezreg-detmold.nrw.de. Anhänge bitte nur als PDF-Datei versenden - bei anderen Formaten wird die E-Mail-Bewerbung nicht berücksichtigt. Verspätete Bewerbungen können im weiteren Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden.   Hinweis: Bitte reichen Sie keine Originaldokumente ein und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen oder sonstige überflüssige Verpackungsmaterialien, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Detmold einverstanden. Nähere Informationen zu der Bezirksregierung finden Sie im Internet unter: www.bezreg-detmold.nrw.de

Mitarbeiter/in Poststelle (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Recklinghausen

Stellenausschreibung Das Polizeipräsidium Recklinghausen ist mit seinen rund 1.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für die Sicherheit von circa 735.000 Menschen in den zehn kreisangehörigen Städten und der Stadt Bottrop verantwortlich. An der Spitze der Behörde steht die Polizeipräsidentin mit ihren Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr und Zentrale Aufgaben sowie dem Leitungsstab. In der Direktion Zentrale Aufgaben, Sachgebiet 11, ist ab sofort eine Stelle am Dienstort Recklinghausen zu besetzen: Mitarbeiter/in Poststelle (m/w/d) Das Sachgebiet 11 ist für die Regelung der Behördenabläufe durch Dienstanweisungen, das Führen der Vorschriftensammlung, des Geschäftsverteilungsplans und des Organigramms sowie für die Vereinheitlichung des Schriftverkehrs zuständig. Im Sachgebiet 11 sind neben der Amtsmeisterei und Druckerei auch die Telefonvermittlung, die Verwahrstelle und die behördliche Bücherei angesiedelt. Außerdem gehören das E-Government, die Korruptionsprävention sowie das zentrale Prozessmanagement zu den Aufgabenbereichen. Die oben genannte Stelle ist dem Leiter des Sachgebiets 11 unterstellt. Der Dienstort ist Recklinghausen. Stellenbewertung Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39,83 Std./Woche). Die Wahrnehmung der Tätigkeit im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TV-L. Tätigkeitsschwerpunkte Wahrnehmung der Aufgaben in der Poststelle Bearbeitung und Steuerung der Post (Posteingang und -ausgang) Führung von Einschreibebüchern und Asservatenbüchern Bedienung der Kopier- und Druckgeräte Herstellung von Druckerzeugnissen Auskunft und Beratung Vertretung der Verwahrstelle Formale Voraussetzungen Beschäftigte (m/w/d) des öffentlichen Dienstes oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene Ausbildung als Justizfachangestellte/r oder Mehrjährige Erfahrung in einer Poststelle Bitte schildern Sie in Ihrem Bewerbungsschreiben inwiefern Sie die formalen Voraussetzungen erfüllen und legen entsprechende Belege/Zeugnisse bei. Sollten Sie die formalen Voraussetzungen nicht erfüllen oder diese nicht nachweisen, kann Ihre Bewerbung für das weitere Auswahlverfahren leider nicht berücksichtigt werden. Wünschenswerte Voraussetzungen Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Produkten Physische Belastbarkeit Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation Eigenständigkeit Organisations- und Planungsfähigkeit Technisches Verständnis Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einer nachhaltig arbeitenden Behörde einen flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeitrahmen die Möglichkeit von Teilzeitbeschäftigung ein attraktives Arbeitsumfeld in verkehrsgünstiger Lage Förderung von arbeitsplatz- und personenbezogener Personalentwicklung betriebliches Gesundheitsmanagement ein attraktives Fortbildungsangebot Betreuung während der Einarbeitungszeit Auswahlverfahren Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Außerdem freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 Sozialgesetzbuch - Neuntes Buch - (SGB IX) sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte. Bewerbungsfrist Bei Interesse senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens zum 26. Mai 2024 vorzugsweise per E-Mail in einer PDF-Datei (max. 5 MB) an RE.SG22@polizei.nrw.de oder postalisch (hier gilt das Datum des Posteingangsstempels) an das Polizeipräsidium Recklinghausen Sachgebiet 22 Westerholter Weg 27 45657 Recklinghausen. Bewerbungen, die nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingehen, werden für das weitere Verfahren nicht berücksichtigt. Für weitere Auskünfte zu dem zu besetzenden Arbeitsplatz steht Ihnen der Leiter des Sachgebiets 11, Herr Egmen (Tel.: 02361/55-1301), zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Saßor (Tel.: 02361/55-1424). Hinweis Bitte reichen Sie keine Originaldokumente ein und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet. Eventuell angefallene Reisekosten werden durch das Polizeipräsidium Recklinghausen nicht erstattet.  

Beamtin / Beamter (m/w/d) im Bereich Personal (A 9 bis A 11)
Land Nordrhein-Westfalen
Oberhausen

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist beim Polizeipräsidium Oberhausen eine Stelle als Beamtin/Beamter (m/w/d) im Bereich Personal (A 9 bis A 11 LBesO A NRW) zu besetzen. Die Stelle ist dem Sachgebiet ZA 2.1 (Personalangelegenheiten) zugeordnet. Diese Aufgaben erwarten Sie: Bearbeitung tarifrechtlicher Angelegenheiten Prüfung von Eingruppierungen und Stufenzuordnungen Neueinstellungen Überwachung des Personalausgabenbudgets Prüfung der Gewährung von Zulagen Bearbeitung von Berichtspflichten im Tarifbereich Stellenplanangelegenheiten Bearbeitung von Disziplinarverfahren ggf. Durchführung von Disziplinarermittlungen Durchführung von Verwaltungsermittlungen Erstellung aller Verfügungen in diesem Themenbereich Bestellung von Ermittlungsführenden Bearbeitung von Berichtspflichten im Disziplinarbereich Bearbeitung von Regressvorgängen (z. B. bei Beschädigung von Dienstfahrzeugen) Bearbeitung von Anträgen auf Telearbeit und mobiles Arbeiten Unterstützung bei der Ausbildung von Regierungsinspektoranwärterinnen/Regierungsinsektoranwärtern   Was wir zwingend erwarten: Verwaltungsbeamtin/Verwaltungsbeamter der Besoldungsgruppe A 9 bis A 11 LBesO A NRW oder Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (ehemalige Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes) mit Abschluss als Diplom-Verwaltungswirtin/Diplom-Verwaltungswirt oder Diplom-Finanzwirtin/ Diplom-Finanzwirt bzw. Bachelor of Laws, der nach Ableisten eines Vorbereitungsdienstes sowie eines Studiums an der Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung Nordrhein-Westfalen bzw. der Fachhochschule Münster und Bestehen der Laufbahnprüfung erworben wurde oder im August/September 2024 erworben wird.   Was wir uns wünschen: Erfahrung in der Personalsachbearbeitung Kenntnisse im Beamten- und Tarifrecht Fortbildungsbereitschaft gute MS-Office-Kenntnisse gültige Fahrerlaubnis Klasse B   Das ist Ihr Profil: Persönliche Kompetenzen Lernbereitschaft, Eigenständigkeit und Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation. Aufgabenbezogene Kompetenzen Fachwissen und Organisations- und Planungsfähigkeit. Soziale Kompetenzen Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit und Teamfähigkeit.   Das bieten wir Ihnen: Aufgabenvielfalt, sinnvolle, gesellschaftlich relevante Tätigkeit, gute Fortbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeitmodelle, Home Office bzw. Telearbeit sind möglich und gute Vereinbarkeit von Familie & Beruf.   Wir haben Ihr Interesse geweckt? Ihre vollständige Bewerbung übersenden Sie bitte bis spätestens zum 05.06.2024. Eine Bewerbung ist ausschließlich per E-Mail (Anhänge in einer pdf-Datei) an BWB.Oberhausen@polizei.nrw.de unter Angabe des Stichwortes ‚Bewerbung VB Personal‘ möglich. Unvollständige Bewerbungen werden im Verfahren nicht berücksichtigt. Das fügen Sie Ihrer Bewerbung bei: Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Kopie Ihres Nachweises über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (z. B. Ernennungsurkunde/Prüfungszeugnis) ggf. Kopien der letzten beiden Beurteilungen sonstige Befähigungsnachweise z. B. über ehrenamtliches Engagement oder Weiterbildungen ggf. ein Nachweis über eine Schwerbehinderung/Gleichstellung.   Hinweise Der Arbeitsplatz befindet sich in der Liegenschaft Lindnerstraße 94. Das Polizeipräsidium Oberhausen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung,  fachlicher Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Personen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen. Zudem wendet sich diese Ausschreibung ausdrücklich auch an Menschen mit einer Migrationsgeschichte. Besteht der Wunsch nach einer Teilzeitbeschäftigung, wird im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes und gewünschte Gestaltung der Teilzeit) geprüft, ob dem Teilzeitbegehren entsprochen werden kann. Eventuell anfallende Reisekosten zum Auswahlverfahren können nicht erstattet werden. Mit der Einsendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer erhobenen Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens durch das Polizeipräsidium Oberhausen einverstanden. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Die Datenschutz-Information finden Sie im Anhang. Für Ihre Bewerbung stehen barrierefreie pdf-Dokumente zur Verfügung. Diese finden Sie auf der rechten Seite.  Wenn Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, dann ist in der Bewerbung das Einverständnis zur Anforderung der Personalakte zu erklären. Die eingehenden Bewerbungen werden einer Vorauswahl unterzogen. In das Auswahlverfahren werden Elemente des "Assessment-Center-Verfahrens" integriert. Es sind beispielsweise Arbeitsproben möglich. Die Bewerbenden sollen dabei zeigen, wie professionell sie in künftigen Berufssituationen handeln.

Vorbereitungsdienst als Umweltoberinspektoranwärterinnen / Umweltoberinspektoranwärter (m/w/d) zum 01.12.2024
Land Nordrhein-Westfalen
Düsseldorf

Wir bilden aus zum 01.12.2024 Vorbereitungsdienst als Umweltoberinspektoranwärter/in (m/w/d) in der staatlichen Umweltverwaltung   Sie haben bereits ein ingenieurtechnisches Studium absolviert und erste Berufserfahrungen gesammelt? Sie möchten weder einen reinen Bürojob noch ständig im Außendienst unterwegs sein? Als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter in der technischen Umweltverwaltung prüfen Sie gesetzliche Vorgaben aus nationalem sowie EU-Recht und achten auf ein verhältnismäßiges und praxisorientiertes Handeln. Weiterhin hat Ihre Tätigkeit einen starken Bezug zu umweltpolitischen Fragestellungen, wie beispielsweise der Verbesserung der Luftqualität, der Reduzierung von Lärmbelästigungen und dem Schutz der Gewässer.  Die Ausbildung soll auf der Grundlage des während des Studiums erworbenen Wissens gründliche theoretische und praktische Kenntnisse über Aufbau, Aufgaben und Arbeitsweisen der Umweltverwaltung vermitteln und für die Laufbahn qualifizieren. Insbesondere werden die Zielsetzungen und Strategien der Wasserwirtschaft und des Gewässerschutzes, des Immissionsschutzes, des Bodenschutzes und der Abfallwirtschaft vermittelt.   WIR BIETEN ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in der staatlichen Umweltverwaltung einer modernen Landesbehörde verschiedene Aufgabenbereiche wie Immissionsschutz, Wasser- und Abfallwirtschaft Vertiefung der im Studium erworbenen Kenntnisse und des Verwaltungsrechts Innen- sowie Außendienst ein attraktives Ausbildungsgehalt Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements und vieles mehr!   IHRE AUSBILDUNG Ausbildungsbeginn: 01.12.2024 Dauer: 15 Monate Verbeamtung auf Widerruf attraktives Ausbildungsgehalt von monatlich ca. 1.400,00 EUR brutto (Stand 04/2024) Gliederung in eine theoretische Ausbildung in verschiedenen Einrichtungen und fachpraktische Ausbildungsabschnitte in verschiedenen Teilbereichen der staatlichen Umweltverwaltung   IHR PROFIL Bachelorabschluss of Engineering / of Science oder eine entsprechende Qualifikation einer Fachhochschule, einer Universität, einer technischen Hochschule in einer für die Laufbahn geeigneten ingenieurwissenschaftlichen Fachrichtung, hierzu gehören insbesondere die Fachrichtungen Bauingenieurwesen, Maschinenbau, Elektrotechnik, Chemieingenieurwesen, Bioingenieurwesen, technischer Umweltschutz, Versorgungstechnik sowie Sicherheitstechnik. Nicht älter als 40 Jahre und 9 Monate zum Einstellungstag, Ausnahmen gibt es bei anerkannter Schwerbehinderung/ Gleichgestellten oder bei Erziehungszeiten Besitz der deutschen Staatsangehörigkeit oder der eines EU-Mitgliedstaates Gesundheitliche Eignung Führungszeugnis ohne Eintragung Berufspraxis in der Industrie, in Ingenieurbüros oder technischen Bereichen in Verwaltungsbehörden ist erwünscht technisches Verständnis und Serviceorientierung   BEWERBUNG Das Bewerbungsportal für die Einstellung zum 01.12.2024 ist derzeit geöffnet. Bewerben Sie sich jetzt unter https://www.ausbildung-bezirksregierungen-nrw.de/BVPlus/. Bewerbungsschluss ist der 31.07.2024 An Unterlagen sind einzureichen: Bewerbungsschreiben Lebenslauf das Bachelorabschlusszeugnis Kopie des Personalausweises Arbeitszeugnisse (sofern vorhanden)   Sie wollen mehr erfahren? Dann rufen Sie uns doch einfach an: Für Ihre Fragen stehen Ihnen Herr Blankenheim (Dezernat 52, Tel. 0211 / 475-4072) und Frau Kuhlmann (Dezernat 11, Tel. 0211 / 475-3553) gerne zur Verfügung.    DAS IST UNS WICHTIG: Die Bezirksregierung Düsseldorf tritt für ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein, das Talente auf Grund ihrer Leistungen schätzt - unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Wir haben deshalb die www.charta-der-vielfalt.de unterzeichnet. Wir verfolgen offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Als moderne Landesbehörde setzen wir auf qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber, um gegenwärtig und in Zukunft einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern in unserer Verwaltung sicherzustellen. Wir wollen weibliche und männliche Fachkräfte gleichermaßen ansprechen und ermutigen, sich zu bewerben. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen sind erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weise diese bitte durch geeignete Unterlagen nach. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund. Weitere Informationen zu den Tätigkeiten innerhalb der Umweltschutzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen finden Sie auch auf unserer Homepage.   Nähere Informationen zur Ausbildung erhalten Sie auf der Homepage der Bezirksregierung Düsseldorf (www.brd.nrw.de/ausbildung) oder durch das Ausbildungsbüro, Tel.: 0211 / 475- 3553, E-Mail: ausbildung@brd.nrw.de.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) in Dezernat 211 in der Zentralstelle für Fachkräfteeinwanderung (ZFE NRW) / unbefristet / Standorte Bonn und Köln
Land Nordrhein-Westfalen
Köln

Die Bezirksregierung Köln sucht – vorbehaltlich des Vorliegens der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen – mehrere weitere Mitarbeiter:innen (m/w/d) im Bereich der Zentralstelle für Fachkräfteeinwanderung (ZFE NRW) am Standort Bonn oder Köln (Besoldungsgruppe A 6 – A 8 LBesO A NRW bzw. Entgeltgruppe 8 TV-L) in Dezernat 211 – zum nächstmöglichen Zeitpunkt – unbefristet   Mach den Unterschied.   Unser Auftrag: Gemeinsam Sinnvolles leisten! Die Bezirksregierung Köln ist eine moderne, leistungsfähige und bürgerfreundliche Landesbehörde. Sie vertritt viele Ministerien des Landes Nordrhein-Westfalen in den unterschiedlichsten Fachbereichen. Die über 2000 Mitarbeitenden gestalten gemeinsam die Gegenwart und Zukunft des Regierungsbezirks für dessen 4,5 Millionen Einwohner:innen. Zur Erfüllung der abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert suchen wir Ihre Unterstützung.   Unser Angebot: Ihre Benefits flexible Arbeitszeiten Teilzeitmöglichkeiten bis zu 50% Telearbeit (Home Office) bis zu 30 Urlaubstage Angebot eines vergünstigten Deutschlandtickets am Standort Köln betriebliche Zusatzversorgung (VBL) umfangreiche Fortbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten unbefristetes Arbeitsverhältnis   Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: Die Zentralstelle Fachkräfteeinwanderung NRW Die Zentralstelle Fachkräfteeinwanderung Nordrhein-Westfalen (ZFE NRW) berät und unterstützt Arbeitnehmer:innen sowie Arbeitgeber:innen dabei, die aufenthaltsrechtlichen Voraussetzungen für die Erteilung eines Visums zu erfüllen. Unterstützt werden Personen, die sich noch nicht in Deutschland befinden und nach Deutschland einreisen wollen, um eine Arbeit oder Ausbildung aufzunehmen. Des Weiteren gehört ein zeitnah beabsichtigter Familiennachzug zu unserem Aufgabenbereich.   Ihre Aufgaben: Dem Dezernat 211 der Bezirksregierung Köln obliegt die landesweite Zuständigkeit für die Umsetzung des Fachkräfteeinwanderungsgesetzes. Hierbei wirken Sie mit: Durchführung des Visumverfahren nach §§ 71, 81a,16-20 AufenthG Visumverfahren nach §§ 27, 16-20 AufenthG, Familiennachzug Nachbereitung Visumverfahren und Aktenversand   Was Sie mitbringen müssen: Das Anforderungsprofil Fachlich: abgeschlossene juristisch- oder verwaltungsgeprägte Ausbildung, z. B. Verwaltungsfachangestellte oder Kaufleute für Büromanagement  oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes. Ein sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen ist erwünscht. Persönlich: sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache eine sehr sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise, da in den Verfahren oft knappe Fristen zu beachten sind sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohe Belastbarkeit auch in stressigen Arbeitsphasen   Ihre Bewerbung: Direkt an uns! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal BV+. Dort registrieren Sie sich einmalig, geben Ihre Daten ein und laden ein PDF-Dokument [Vorname-Nachname] mit allen Bewerbungsunterlagen hoch. Bewerben Sie sich bis zum 02.06.2024: https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100533248    Sie wollen noch mehr zur Stelle wissen? Melden Sie sich einfach bei den genannten Ansprechpersonen.   Hinweise Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Es ist vorgesehen, vor der Entscheidung über die Stellenbesetzung Auswahlgespräche zu führen. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Bei verbeamteten Bewerber:innen kann eine statusgleiche Übernahme bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 7 LBesO A NRW erfolgen. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.                     Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt   berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX oder für Personen, die danach gleichgestellt werden können. Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungen beizufügen. Die Bewerbungen von Personen mit Einwanderungsgeschichte werden begrüßt. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um einen entsprechenden Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (www.kmk.org./zab).   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Landwirtschaftlich-Technische/n Assistent/in (m/w/d) für den Sachbereich "Pflanzenschutz in Gemüsebau und Warndienst" in Köln-Auweiler
Land Nordrhein-Westfalen
Köln-Auweiler

Arbeiten Sie mit uns gemeinsam in einem motivierten und engagierten Team für die Grüne Branche! Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sucht für den Fachbereich 62 - Pflanzenschutzdienst - in Köln-Auweiler baldmöglichst eine/n Landwirtschaftlich-Technische/n Assistent/in (m/w/d) Gemüsekulturen bilden einen Schwerpunkt der gärtnerischen Produktion in Nordrhein-Westfalen. Sie bereichern unsere Ernährung und müssen dazu höchsten Qualitätsansprüchen genügen. Unser Ziel ist es, die wirtschaftlichen Anforderungen in Einklang mit einem nachhaltigen und integrierten Pflanzenschutz zu bringen. Im Team entwickeln und fördern Sie den integrierten Pflanzenschutz und testen praktikable alternative und zukunftsfähige Maßnahmen für Betriebe, die Gemüse sowie Heil- und Gewürzpflanzen produzieren.   Ihre Aufgabenschwerpunkte: Sie übernehmen die Organisation, Durchführung und Auswertung von Versuchen (auch komplexer Versuche) zum Integrierten Pflanzenschutz im Gemüsebau entsprechend europäischer Standards (EPPO-Richtlinien) Sie wirken bei Rückstands- und Wirksamkeitsversuchen nach den Standards GEP (Gute Experimentelle Praxis) und GLP (Gute Labor Praxis) mit Sie unterstützen die Sachbearbeitung bei der Organisation und Koordination des Versuchsprogramms Sie führen Pflanzenschutzanwendungen durch, übernehmen Bonituren in den Versuchen und betreuen die Versuchstechnik Sie sind für die Abwicklung der Versuche von der Beauftragung über die Auswertung bis zur Berichterstattung unter Nutzung des Feldversuchsprogramms PIAF verantwortlich Sie arbeiten bei der Erstellung von Präsentationen und Veröffentlichungen mit Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von aktuellen Informationen zum Pflanzenschutz und zur Pflanzenschutzmittelzulassung für die Beratung und den Warndienst sowie die Betreuung der Internetseite ISIP und der ISIP-Zulassungslisten für den Gemüsebau   Was Sie mitbringen: Abgeschlossene Ausbildung als landwirtschaftlich-technische/r Assistent/in bzw. biologischtechnische/r Assistent/in, Pflanzentechnologe/in oder eine vergleichbare andere Ausbildung zum Zeitpunkt der Einstellung Fundierte Kenntnisse von Krankheiten und Schädlingen an wichtigen Gemüsebaukulturen, von Unkräutern und Ungräsern sowie des integrierten Pflanzenschutzes sind erwünscht Erfahrungen im pflanzenbaulichen Versuchswesen sind vorteilhaft Pflanzenschutz-Sachkunde ist erwünscht Bereitschaft zur praktischen Durchführung von Pflanzenschutzversuchen sowie zur Arbeit mit Pflanzenschutz-, Kultur- und Bodenbearbeitungsgeräten Gute Beobachtungsgabe und ein ausgeprägter Sinn für ein exaktes Arbeiten Sicherer Umgang mit EDV-Programmen, insbesondere Microsoft Excel sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in das Feldversuchsprogramm PIAF Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeit Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Körperliche Belastbarkeit für Arbeiten im Feldversuchswesen (z. B. Spritz- und Erntearbeiten) Führerschein Klasse B (BE und L sind wünschenswert) und Führung eines PKWs mit Anhänger Bereitschaft zu Dienstreisen   Wir bieten Ihnen: flexible Arbeitszeiten umfassende Fort- und Weiterbildung E-Learning 30 Tage Urlaub zusätzliche Altersvorsorge über die VBL Kantine Homeoffice Betriebliches Gesundheitsmanagement Es handelt sich um eine zunächst für zwei Jahre befristete, in der Aufgabe jedoch langfristig angelegte, Stelle. Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL) dotiert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und daher auch für Teilzeitkräfte geeignet. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.   Job kompakt: Bewerbung über Website Besetzung baldmöglichst in Köln-Auweiler Sie bringen die Bereitschaft und die Fähigkeit mit, teamorientiert, selbständig und innovativ zu arbeiten und sich in fremde und neue Sachverhalte einzuarbeiten? Sie wollen in einem modernen und familienfreundlichen Dienstleistungsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Für Vorabinformationen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an: Dr. Renate Block, Telefon: 0221 5340-480, E-Mail: renate.block@lwk.nrw.de Zur Klärung personalrechtlicher Fragen wenden Sie sich bitte an: Carolin Volks, Telefon: 0251 2376-643, E-Mail: carolin.volks@lwk.nrw.de Werden Sie Teil des Teams! Ihre Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss-/Arbeitszeugnisse, Zertifikate/Nachweise) bis zum 02.06.2024 ausschließlich über das Bewerbermanagementsystem der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen (Anforderungsnummer 2587) ein. Den Zugang zum Bewerbermanagementsystem der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen erhalten Sie über die Stellenanforderung unter www.landwirtschaftskammer.de/wir/stellen oder direkt unter https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=2587&company=LandwirtschP.

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an der Städt. Realschule Käthe-Kollwitz-Schule in 40880 Ratingen im Bereich Büro
Land Nordrhein-Westfalen
Ratingen

WIR SUCHEN zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an der Städt. Realschule Käthe-Kollwitz-Schule, Erfurter Str. 40 in 40880 Ratingen im Bereich Büro. ÜBER UNS Der Regierungsbezirk Düsseldorf ist mit rund 5,2 Millionen Einwohnern bei einer Fläche von 5.300 km² der dichtest besiedelte und einwohnerstärkste in Deutschland. In diesem besonderen Umfeld nimmt die Bezirksregierung Düsseldorf seit über 200 Jahren als staatliche Mittelbehörde und allgemeine Vertretung der Landesregierung im Bezirk Aufgaben fast aller Landesministerien wahr.   WIR BIETEN ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie Arbeitsplatzsicherheit umfangreiches Weiterbildungsangebot   IHRE AUFGABEN SIND: Erstellung von Ausschreibungen, z. B. Lernmittel, Beschaffung und Kostenrechnung Konferenzorganisation Lernmittelbeschaffung Eigenverantwortliche Führung zahlreicher schulinterner Listen und Statistiken sowie die damit verbundene Programmbedienung und Datenpflege Mitwirkung bei Zeugniserstellung (Notenübernahme, Druck) Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Schule Führung von Lehrerkonten (Deputatverwaltungen) Abrechnung von Mehrarbeit Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Schulfahrten inkl. der Reisekostenabrechnung Vorbereitung und Mitwirkung bei der Organisation schuleigener Veranstaltungen z.B. Tag der offenen Tür, Einschulungs- und Abschlussfeiern Bearbeitung von Budgets und Abrechnung mit dem Schulträger Vorbereitung und Mitwirkung bei der Organisation des Vertretungsplans   IHR PROFIL fachlich Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen: Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellte Justizfachangestellte Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildungen/Qualifikationen persönlich Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit Organisationsfähigkeit Teamfähigkeit Hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.   Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen bis zum 28.05.2024 (Eingang bei der Bezirksregierung Düsseldorf) unter Angabe des Betreffs „Dezernat 47.Z – SVA-RS-KÄTHE (Ratingen)“  per Email an: dez47.stellenbesetzung-sva@brd.nrw.de   Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schulleitung Frau Schürhaus-Rose (02102 5504910). Fragen zum Verfahren richten Sie bitte an Frau Kwiring (0211-475-3738).   DATENSCHUTZ Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten durch die Bezirksregierung Düsseldorf gespeichert und verarbeitet werden. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht. Sie können Ihr Einverständnis jederzeit widerrufen. In diesem Falle kann Ihre Bewerbung nicht mehr im weiteren Auswahlverfahren berücksichtigt werden. Weitere datenschutzrechtliche Informationen können Sie unserer Internetseite entnehmen. Dort finden Sie auch die Anforderungen und Möglichkeiten für den Versand einer verschlüsselten E-Mail.   Hinweise: im Betreff Ihrer E-Mail ist ausschließlich die Ausschreibungsbezeichnung „Dezernat 47.Z – SVA-RS-KÄTHE (Ratingen)“ anzugeben; das Anschreiben und sämtliche Anlagen sind im pdf-Format beizufügen; es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, welche mit vollständigen Nachweisen (Lebenslauf, Zeugnisse, Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse, Studienunterlagen, Beurteilungen, relevante Fortbildungsmaßnahmen, Lizenzen usw.) fristgerecht eingehen; Ihre Bewerbung sollte eine Telefonnummer enthalten, unter der Sie auch kurzfristig zu erreichen sind.

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an der Städt. Realschule in 42549 Velbert im Bereich Büro
Land Nordrhein-Westfalen
Velbert

WIR SUCHEN zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an der Städt. Realschule, Kastanienallee 32 in 42549 Velbert im Bereich Büro. ÜBER UNS Der Regierungsbezirk Düsseldorf ist mit rund 5,2 Millionen Einwohnern bei einer Fläche von 5.300 km² der dichtest besiedelte und einwohnerstärkste in Deutschland. In diesem besonderen Umfeld nimmt die Bezirksregierung Düsseldorf seit über 200 Jahren als staatliche Mittelbehörde und allgemeine Vertretung der Landesregierung im Bezirk Aufgaben fast aller Landesministerien wahr.   WIR BIETEN ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie Arbeitsplatzsicherheit umfangreiches Weiterbildungsangebot   IHRE AUFGABEN SIND: Erstellung von Ausschreibungen, z. B. Lernmittel, Beschaffung und Kostenrechnung Konferenzorganisation Lernmittelbeschaffung Eigenverantwortliche Führung zahlreicher schulinterner Listen und Statistiken sowie die damit verbundene Programmbedienung und Datenpflege Mitwirkung bei Zeugniserstellung (Notenübernahme, Druck) Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Schule Führung von Lehrerkonten (Deputatverwaltungen) Abrechnung von Mehrarbeit Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Schulfahrten inkl. der Reisekostenabrechnung Vorbereitung und Mitwirkung bei der Organisation schuleigener Veranstaltungen z.B. Tag der offenen Tür, Einschulungs- und Abschlussfeiern Bearbeitung von Budgets und Abrechnung mit dem Schulträger Vorbereitung und Mitwirkung bei der Organisation des Vertretungsplans   IHR PROFIL fachlich Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen: Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellte Justizfachangestellte Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildungen/Qualifikationen persönlich Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit Organisationsfähigkeit Teamfähigkeit Hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.   Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen bis zum 28.05.2024 (Eingang bei der Bezirksregierung Düsseldorf) unter Angabe des Betreffs „Dezernat 47.Z – SVA-RS-KASTAN (Velbert)“ per Email an: dez47.stellenbesetzung-sva@brd.nrw.de   Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schulleitung Herrn Korte (c). Fragen zum Verfahren richten Sie bitte an Frau Kwiring (0211-475-3738).   DATENSCHUTZ Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten durch die Bezirksregierung Düsseldorf gespeichert und verarbeitet werden. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht. Sie können Ihr Einverständnis jederzeit widerrufen. In diesem Falle kann Ihre Bewerbung nicht mehr im weiteren Auswahlverfahren berücksichtigt werden. Weitere datenschutzrechtliche Informationen können Sie unserer Internetseite entnehmen. Dort finden Sie auch die Anforderungen und Möglichkeiten für den Versand einer verschlüsselten E-Mail.   Hinweise: im Betreff Ihrer E-Mail ist ausschließlich die Ausschreibungsbezeichnung „Dezernat 47.Z – SVA-RS-KASTAN (Velbert)“ anzugeben; das Anschreiben und sämtliche Anlagen sind im pdf-Format beizufügen; es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, welche mit vollständigen Nachweisen (Lebenslauf, Zeugnisse, Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse, Studienunterlagen, Beurteilungen, relevante Fortbildungsmaßnahmen, Lizenzen usw.) fristgerecht eingehen; Ihre Bewerbung sollte eine Telefonnummer enthalten, unter der Sie auch kurzfristig zu erreichen sind.

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an dem Städt. Cecilien-Gymnasium in 40547 Düsseldorf im Bereich Büro
Land Nordrhein-Westfalen
Düsseldorf

WIR SUCHEN zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an dem Städt. Cecilien-Gymnasium, Schorlemerstr. 99 in 40547 Düsseldorf im Bereich Büro ÜBER UNS Der Regierungsbezirk Düsseldorf ist mit rund 5,2 Millionen Einwohnern bei einer Fläche von 5.300 km² der dichtest besiedelte und einwohnerstärkste in Deutschland. In diesem besonderen Umfeld nimmt die Bezirksregierung Düsseldorf seit über 200 Jahren als staatliche Mittelbehörde und allgemeine Vertretung der Landesregierung im Bezirk Aufgaben fast aller Landesministerien wahr.   WIR BIETEN ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie Arbeitsplatzsicherheit umfangreiches Weiterbildungsangebot   IHRE AUFGABEN SIND: Erstellung von Ausschreibungen, z. B. Lernmittel, Beschaffung und Kostenrechnung Konferenzorganisation Lernmittelbeschaffung Eigenverantwortliche Führung zahlreicher schulinterner Listen und Statistiken sowie die damit verbundene Programmbedienung und Datenpflege Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Schule Führung von Lehrerkonten (Deputatverwaltungen) Abrechnung von Mehrarbeit Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Schulfahrten inkl. der Reisekostenabrechnung Vorbereitung und Mitwirkung bei der Organisation schuleigener Veranstaltungen z.B. Tag der offenen Tür, Einschulungs- und Abschlussfeiern Bearbeitung von Budgets und Abrechnung mit dem Schulträger Vorbereitung und Mitwirkung bei der Organisation des Vertretungsplans   IHR PROFIL fachlich Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen: Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellte Justizfachangestellte Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildungen/Qualifikationen persönlich Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit Organisationsfähigkeit Teamfähigkeit Hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.   Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Lichtbild, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen bis zum 28.05.2024 (Eingang bei der Bezirksregierung Düsseldorf) unter Angabe des Betreffs „Dezernat 47.Z – SVA-GY-CECILIEN (DUS)“ per Email an: dez47.stellenbesetzung-sva@brd.nrw.de   Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schulleitung Frau Becker (0211 8923311). Fragen zum Verfahren richten Sie bitte an Frau Kwiring (0211-475-3738).   DATENSCHUTZ Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten durch die Bezirksregierung Düsseldorf gespeichert und verarbeitet werden. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht. Sie können Ihr Einverständnis jederzeit widerrufen. In diesem Falle kann Ihre Bewerbung nicht mehr im weiteren Auswahlverfahren berücksichtigt werden. Weitere datenschutzrechtliche Informationen können Sie unserer Internetseite entnehmen. Dort finden Sie auch die Anforderungen und Möglichkeiten für den Versand einer verschlüsselten E-Mail.   Hinweise: im Betreff Ihrer E-Mail ist ausschließlich die Ausschreibungsbezeichnung „Dezernat 47.Z – SVA-GY-CECILIEN (DUS)“ anzugeben; das Anschreiben und sämtliche Anlagen sind in einer zusammenhängenden pdf-Datei beizufügen; es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, welche mit vollständigen Nachweisen (Lebenslauf, Zeugnisse, Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse, Studienunterlagen, Beurteilungen, relevante Fortbildungsmaßnahmen, Lizenzen usw.) fristgerecht eingehen; Ihre Bewerbung sollte eine Telefonnummer enthalten, unter der Sie auch kurzfristig zu erreichen sind.

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an der Gesamtschule Kurt-Tucholksy in 47805 Krefeld im Bereich Büro
Land Nordrhein-Westfalen
Krefeld

WIR SUCHEN zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an der Kurt-Tucholsky-Gesamtschule, Alte Gladbacher Straße 10 in 47805 Krefeld im Bereich Büro. ÜBER UNS Der Regierungsbezirk Düsseldorf ist mit rund 5,2 Millionen Einwohnern bei einer Fläche von 5.300 km² der dichtest besiedelte und einwohnerstärkste in Deutschland. In diesem besonderen Umfeld nimmt die Bezirksregierung Düsseldorf seit über 200 Jahren als staatliche Mittelbehörde und allgemeine Vertretung der Landesregierung im Bezirk Aufgaben fast aller Landesministerien wahr.   WIR BIETEN ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie Arbeitsplatzsicherheit umfangreiches Weiterbildungsangebot   IHRE AUFGABEN SIND: Erstellung von Ausschreibungen, z. B. Lernmittel, Beschaffung und Kostenrechnung Konferenzorganisation Lernmittelbeschaffung Eigenverantwortliche Führung zahlreicher schulinterner Listen und Statistiken sowie die damit verbundene Programmbedienung und Datenpflege Mitwirkung bei Zeugniserstellung (Notenübernahme, Druck) Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Schule Führung von Lehrerkonten (Deputatverwaltungen) Abrechnung von Mehrarbeit Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Schulfahrten inkl. der Reisekostenabrechnung Vorbereitung und Mitwirkung bei der Organisation schuleigener Veranstaltungen z.B. Tag der offenen Tür, Einschulungs- und Abschlussfeiern Bearbeitung von Budgets und Abrechnung mit dem Schulträger Vorbereitung und Mitwirkung bei der Organisation des Vertretungsplans   IHR PROFIL fachlich Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen: Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellte Justizfachangestellte Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildungen/Qualifikationen persönlich Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit Organisationsfähigkeit Teamfähigkeit Hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.   Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen bis zum 28.05.2024 (Eingang bei der Bezirksregierung Düsseldorf) unter Angabe des Betreffs „Dezernat 47.Z – SVA-VB-GE-TUCH (KR)“  per Email an: dez47.stellenbesetzung-sva@brd.nrw.de   Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schulleitung Herrn Hanneken (02151 83750). Fragen zum Verfahren richten Sie bitte an Frau Kwiring (0211-475-3738).   DATENSCHUTZ Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten durch die Bezirksregierung Düsseldorf gespeichert und verarbeitet werden. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht. Sie können Ihr Einverständnis jederzeit widerrufen. In diesem Falle kann Ihre Bewerbung nicht mehr im weiteren Auswahlverfahren berücksichtigt werden. Weitere datenschutzrechtliche Informationen können Sie unserer Internetseite entnehmen. Dort finden Sie auch die Anforderungen und Möglichkeiten für den Versand einer verschlüsselten E-Mail.   Hinweise: im Betreff Ihrer E-Mail ist ausschließlich die Ausschreibungsbezeichnung „Dezernat 47.Z – SVA-VB-GE-TUCH (KR)“ anzugeben; das Anschreiben und sämtliche Anlagen sind im pdf-Format beizufügen; es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, welche mit vollständigen Nachweisen (Lebenslauf, Zeugnisse, Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse, Studienunterlagen, Beurteilungen, relevante Fortbildungsmaßnahmen, Lizenzen usw.) fristgerecht eingehen; Ihre Bewerbung sollte eine Telefonnummer enthalten, unter der Sie auch kurzfristig zu erreichen sind.

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an der Städt. Förderschule Heinrich-Neumann-Schule in 42853 Remscheid im Bereich Büro
Land Nordrhein-Westfalen
Remscheid

WIR SUCHEN zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)an der Städt. Förderschule Heinrich-Neumann-Schule, Gewerbeschulstr. 1 in 42853 Remscheid im Bereich Büro ÜBER UNS Der Regierungsbezirk Düsseldorf ist mit rund 5,2 Millionen Einwohnern bei einer Fläche von 5.300 km² der dichtest besiedelte und einwohnerstärkste in Deutschland. In diesem besonderen Umfeld nimmt die Bezirksregierung Düsseldorf seit über 200 Jahren als staatliche Mittelbehörde und allgemeine Vertretung der Landesregierung im Bezirk Aufgaben fast aller Landesministerien wahr.   WIR BIETEN ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie Arbeitsplatzsicherheit umfangreiches Weiterbildungsangebot   IHRE AUFGABEN SIND: Erstellung von Ausschreibungen, z. B. Lernmittel, Beschaffung und Kostenrechnung Konferenzorganisation Lernmittelbeschaffung Eigenverantwortliche Führung zahlreicher schulinterner Listen und Statistiken sowie die damit verbundene Programmbedienung und Datenpflege Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Schule Führung von Lehrerkonten (Deputatverwaltungen) Abrechnung von Mehrarbeit Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Schulfahrten inkl. der Reisekostenabrechnung Vorbereitung und Mitwirkung bei der Organisation schuleigener Veranstaltungen z.B. Tag der offenen Tür, Einschulungs- und Abschlussfeiern Bearbeitung von Budgets und Abrechnung mit dem Schulträger Vorbereitung und Mitwirkung bei der Organisation des Vertretungsplans   IHR PROFIL fachlich Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen: Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellte Justizfachangestellte Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildungen/Qualifikationen persönlich Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit Organisationsfähigkeit Teamfähigkeit Hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.   Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Lichtbild, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen bis zum 28.05.2024 (Eingang bei der Bezirksregierung Düsseldorf) unter Angabe des Betreffs „Dezernat 47.Z – SVA-FÖ-HEINRICH (RS)“ per Email an: dez47.stellenbesetzung-sva@brd.nrw.de   Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schulleitung Herr Knies (02191 782060). Fragen zum Verfahren richten Sie bitte an Frau Kwiring (0211-475-3738).   DATENSCHUTZ Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten durch die Bezirksregierung Düsseldorf gespeichert und verarbeitet werden. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht. Sie können Ihr Einverständnis jederzeit widerrufen. In diesem Falle kann Ihre Bewerbung nicht mehr im weiteren Auswahlverfahren berücksichtigt werden. Weitere datenschutzrechtliche Informationen können Sie unserer Internetseite entnehmen. Dort finden Sie auch die Anforderungen und Möglichkeiten für den Versand einer verschlüsselten E-Mail.   Hinweise: im Betreff Ihrer E-Mail ist ausschließlich die Ausschreibungsbezeichnung „Dezernat 47.Z – SVA-FÖ-HEINRICH (RS)“ anzugeben; das Anschreiben und sämtliche Anlagen sind in einer zusammenhängenden pdf-Datei beizufügen; es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, welche mit vollständigen Nachweisen (Lebenslauf, Zeugnisse, Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse, Studienunterlagen, Beurteilungen, relevante Fortbildungsmaßnahmen, Lizenzen usw.) fristgerecht eingehen; Ihre Bewerbung sollte eine Telefonnummer enthalten, unter der Sie auch kurzfristig zu erreichen sind.

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an der Städt. Gemeinschaftshauptschule am Hexbachtal in 45475 Mülheim an der Ruhr im Bereich Büro
Land Nordrhein-Westfalen
Mülheim an der Ruhr

WIR SUCHEN zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an der Städt. Gemeinschaftshauptschule am Hexbachtal, Borbecker Str. 86-92 in 45475 Mülheim an der Ruhr im Bereich Büro ÜBER UNS Der Regierungsbezirk Düsseldorf ist mit rund 5,2 Millionen Einwohnern bei einer Fläche von 5.300 km² der dichtest besiedelte und einwohnerstärkste in Deutschland. In diesem besonderen Umfeld nimmt die Bezirksregierung Düsseldorf seit über 200 Jahren als staatliche Mittelbehörde und allgemeine Vertretung der Landesregierung im Bezirk Aufgaben fast aller Landesministerien wahr.   WIR BIETEN ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie Arbeitsplatzsicherheit umfangreiches Weiterbildungsangebot   IHRE AUFGABEN SIND: Erstellung von Ausschreibungen, z. B. Lernmittel, Beschaffung und Kostenrechnung Konferenzorganisation Lernmittelbeschaffung Eigenverantwortliche Führung zahlreicher schulinterner Listen und Statistiken sowie die damit verbundene Programmbedienung und Datenpflege Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Schule Führung von Lehrerkonten (Deputatverwaltungen) Abrechnung von Mehrarbeit Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Schulfahrten inkl. der Reisekostenabrechnung Vorbereitung und Mitwirkung bei der Organisation schuleigener Veranstaltungen z.B. Tag der offenen Tür, Einschulungs- und Abschlussfeiern Bearbeitung von Budgets und Abrechnung mit dem Schulträger Vorbereitung und Mitwirkung bei der Organisation des Vertretungsplans   IHR PROFIL fachlich Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen: Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellte Justizfachangestellte Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildungen/Qualifikationen persönlich Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit Organisationsfähigkeit Teamfähigkeit Hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.   Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Lichtbild, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen bis zum 28.05.2024 (Eingang bei der Bezirksregierung Düsseldorf) unter Angabe des Betreffs „Dezernat 47.Z – SVA-HS-HEX (MH)“ per Email an: dez47.stellenbesetzung-sva@brd.nrw.de   Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schulleitung Frau Wettmann (0208 7404940). Fragen zum Verfahren richten Sie bitte an Frau Kwiring (0211-475-3738).   DATENSCHUTZ Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten durch die Bezirksregierung Düsseldorf gespeichert und verarbeitet werden. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht. Sie können Ihr Einverständnis jederzeit widerrufen. In diesem Falle kann Ihre Bewerbung nicht mehr im weiteren Auswahlverfahren berücksichtigt werden. Weitere datenschutzrechtliche Informationen können Sie unserer Internetseite entnehmen. Dort finden Sie auch die Anforderungen und Möglichkeiten für den Versand einer verschlüsselten E-Mail.   Hinweise: im Betreff Ihrer E-Mail ist ausschließlich die Ausschreibungsbezeichnung  „Dezernat 47.Z – SVA-HS-HEX (MH)“ anzugeben; das Anschreiben und sämtliche Anlagen sind in einer zusammenhängenden pdf-Datei beizufügen; es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, welche mit vollständigen Nachweisen (Lebenslauf, Zeugnisse, Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse, Studienunterlagen, Beurteilungen, relevante Fortbildungsmaßnahmen, Lizenzen usw.) fristgerecht eingehen; Ihre Bewerbung sollte eine Telefonnummer enthalten, unter der Sie auch kurzfristig zu erreichen sind.

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an der Städt. Förderschule Schule am Nordpark in 42281 Wuppertal im Bereich Büro
Land Nordrhein-Westfalen
Wuppertal

WIR SUCHEN zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an der Städt. Förderschule Schule am Nordpark, Melanchthonstr. 25 in 42281 Wuppertal im Bereich Büro ÜBER UNS Der Regierungsbezirk Düsseldorf ist mit rund 5,2 Millionen Einwohnern bei einer Fläche von 5.300 km² der dichtest besiedelte und einwohnerstärkste in Deutschland. In diesem besonderen Umfeld nimmt die Bezirksregierung Düsseldorf seit über 200 Jahren als staatliche Mittelbehörde und allgemeine Vertretung der Landesregierung im Bezirk Aufgaben fast aller Landesministerien wahr.   WIR BIETEN ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie Arbeitsplatzsicherheit umfangreiches Weiterbildungsangebot   IHRE AUFGABEN SIND: Erstellung von Ausschreibungen, z. B. Lernmittel, Beschaffung und Kostenrechnung Konferenzorganisation Lernmittelbeschaffung Eigenverantwortliche Führung zahlreicher schulinterner Listen und Statistiken sowie die damit verbundene Programmbedienung und Datenpflege Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Schule Führung von Lehrerkonten (Deputatverwaltungen) Abrechnung von Mehrarbeit Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Schulfahrten inkl. der Reisekostenabrechnung Vorbereitung und Mitwirkung bei der Organisation schuleigener Veranstaltungen z.B. Tag der offenen Tür, Einschulungs- und Abschlussfeiern Bearbeitung von Budgets und Abrechnung mit dem Schulträger Vorbereitung und Mitwirkung bei der Organisation des Vertretungsplans   IHR PROFIL fachlich Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen: Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellte Justizfachangestellte Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildungen/Qualifikationen persönlich Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit Organisationsfähigkeit Teamfähigkeit Hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.   Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Lichtbild, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen bis zum 28.05.2024 (Eingang bei der Bezirksregierung Düsseldorf) unter Angabe des Betreffs „Dezernat 47.Z – SVA-FÖ-NORDPARK (W)“ per Email an: dez47.stellenbesetzung-sva@brd.nrw.de   Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schulleitung Herr Strohmeier (0202 5635220). Fragen zum Verfahren richten Sie bitte an Frau Kwiring (0211-475-3738).   DATENSCHUTZ Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten durch die Bezirksregierung Düsseldorf gespeichert und verarbeitet werden. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht. Sie können Ihr Einverständnis jederzeit widerrufen. In diesem Falle kann Ihre Bewerbung nicht mehr im weiteren Auswahlverfahren berücksichtigt werden. Weitere datenschutzrechtliche Informationen können Sie unserer Internetseite entnehmen. Dort finden Sie auch die Anforderungen und Möglichkeiten für den Versand einer verschlüsselten E-Mail.   Hinweise: im Betreff Ihrer E-Mail ist ausschließlich die Ausschreibungsbezeichnung „Dezernat 47.Z – SVA-FÖ-NORDPARK (W)“ anzugeben; das Anschreiben und sämtliche Anlagen sind in einer zusammenhängenden pdf-Datei beizufügen; es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, welche mit vollständigen Nachweisen (Lebenslauf, Zeugnisse, Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse, Studienunterlagen, Beurteilungen, relevante Fortbildungsmaßnahmen, Lizenzen usw.) fristgerecht eingehen; Ihre Bewerbung sollte eine Telefonnummer enthalten, unter der Sie auch kurzfristig zu erreichen sind.

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an dem Städt. Friedrich-Rückert-Gymnasium in 40470 Düsseldorf im Bereich Büro
Land Nordrhein-Westfalen
Düsseldorf

WIR SUCHEN zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an dem Städt. Friedrich-Rückert-Gymnasium, Rückertstr. 6 in 40470 Düsseldorf im Bereich Büro ÜBER UNS Der Regierungsbezirk Düsseldorf ist mit rund 5,2 Millionen Einwohnern bei einer Fläche von 5.300 km² der dichtest besiedelte und einwohnerstärkste in Deutschland. In diesem besonderen Umfeld nimmt die Bezirksregierung Düsseldorf seit über 200 Jahren als staatliche Mittelbehörde und allgemeine Vertretung der Landesregierung im Bezirk Aufgaben fast aller Landesministerien wahr.   WIR BIETEN ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie Arbeitsplatzsicherheit umfangreiches Weiterbildungsangebot   IHRE AUFGABEN SIND: Erstellung von Ausschreibungen, z. B. Lernmittel, Beschaffung und Kostenrechnung Konferenzorganisation Lernmittelbeschaffung Eigenverantwortliche Führung zahlreicher schulinterner Listen und Statistiken sowie die damit verbundene Programmbedienung und Datenpflege Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Schule Führung von Lehrerkonten (Deputatverwaltungen) Abrechnung von Mehrarbeit Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Schulfahrten inkl. der Reisekostenabrechnung Vorbereitung und Mitwirkung bei der Organisation schuleigener Veranstaltungen z.B. Tag der offenen Tür, Einschulungs- und Abschlussfeiern Bearbeitung von Budgets und Abrechnung mit dem Schulträger Vorbereitung und Mitwirkung bei der Organisation des Vertretungsplans   IHR PROFIL fachlich Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen: Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellte Justizfachangestellte Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildungen/Qualifikationen persönlich Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit Organisationsfähigkeit Teamfähigkeit Hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.   Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Lichtbild, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen bis zum 28.05.2024 (Eingang bei der Bezirksregierung Düsseldorf) unter Angabe des Betreffs „Dezernat 47.Z – SVA-GY-FRIEDRICH(DUS)“ per Email an: dez47.stellenbesetzung-sva@brd.nrw.de   Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schulleitung Frau Pietzko (0211 8998310). Fragen zum Verfahren richten Sie bitte an Frau Kwiring (0211-475-3738).   DATENSCHUTZ Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten durch die Bezirksregierung Düsseldorf gespeichert und verarbeitet werden. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht. Sie können Ihr Einverständnis jederzeit widerrufen. In diesem Falle kann Ihre Bewerbung nicht mehr im weiteren Auswahlverfahren berücksichtigt werden. Weitere datenschutzrechtliche Informationen können Sie unserer Internetseite entnehmen. Dort finden Sie auch die Anforderungen und Möglichkeiten für den Versand einer verschlüsselten E-Mail.   Hinweise: im Betreff Ihrer E-Mail ist ausschließlich die Ausschreibungsbezeichnung „Dezernat 47.Z – SVA-GY-FRIEDRICH (DUS)“ anzugeben; das Anschreiben und sämtliche Anlagen sind in einer zusammenhängenden pdf-Datei beizufügen; es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, welche mit vollständigen Nachweisen (Lebenslauf, Zeugnisse, Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse, Studienunterlagen, Beurteilungen, relevante Fortbildungsmaßnahmen, Lizenzen usw.) fristgerecht eingehen; Ihre Bewerbung sollte eine Telefonnummer enthalten, unter der Sie auch kurzfristig zu erreichen sind.

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an dem Verbund der Gesamtschule Frida-Levy und Gesamtschule Nord in 45127 Essen im Bereich Büro
Land Nordrhein-Westfalen
Essen

WIR SUCHEN zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an dem Verbund Frida-Levy-Gesamtschule und Gesamtschule Nord in Essen im Bereich Büro. ÜBER UNS Der Regierungsbezirk Düsseldorf ist mit rund 5,2 Millionen Einwohnern bei einer Fläche von 5.300 km² der dichtest besiedelte und einwohnerstärkste in Deutschland. In diesem besonderen Umfeld nimmt die Bezirksregierung Düsseldorf seit über 200 Jahren als staatliche Mittelbehörde und allgemeine Vertretung der Landesregierung im Bezirk Aufgaben fast aller Landesministerien wahr.   WIR BIETEN ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie Arbeitsplatzsicherheit umfangreiches Weiterbildungsangebot   IHRE AUFGABEN SIND: Erstellung von Ausschreibungen, z. B. Lernmittel, Beschaffung und Kostenrechnung Konferenzorganisation Lernmittelbeschaffung Eigenverantwortliche Führung zahlreicher schulinterner Listen und Statistiken sowie die damit verbundene Programmbedienung und Datenpflege Mitwirkung bei Zeugniserstellung (Notenübernahme, Druck) Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Schule Führung von Lehrerkonten (Deputatverwaltungen) Abrechnung von Mehrarbeit Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Schulfahrten inkl. der Reisekostenabrechnung Vorbereitung und Mitwirkung bei der Organisation schuleigener Veranstaltungen z.B. Tag der offenen Tür, Einschulungs- und Abschlussfeiern Bearbeitung von Budgets und Abrechnung mit dem Schulträger Vorbereitung und Mitwirkung bei der Organisation des Vertretungsplans   IHR PROFIL fachlich Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen: Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellte Justizfachangestellte Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildungen/Qualifikationen persönlich Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit Organisationsfähigkeit Teamfähigkeit Hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.   Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen bis zum 28.05.2024 (Eingang bei der Bezirksregierung Düsseldorf) unter Angabe des Betreffs „Dezernat 47.Z – SVA-VB-GE-FRIDA (E)“ per Email an: dez47.stellenbesetzung-sva@brd.nrw.de   Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schulleitung Herrn Bergmann (0201 8840602). Fragen zum Verfahren richten Sie bitte an Frau Kwiring (0211-475-3738).   DATENSCHUTZ Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten durch die Bezirksregierung Düsseldorf gespeichert und verarbeitet werden. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht. Sie können Ihr Einverständnis jederzeit widerrufen. In diesem Falle kann Ihre Bewerbung nicht mehr im weiteren Auswahlverfahren berücksichtigt werden. Weitere datenschutzrechtliche Informationen können Sie unserer Internetseite entnehmen. Dort finden Sie auch die Anforderungen und Möglichkeiten für den Versand einer verschlüsselten E-Mail.   Hinweise: im Betreff Ihrer E-Mail ist ausschließlich die Ausschreibungsbezeichnung „Dezernat 47.Z – SVA-VB-GE-FRIDA (E)“ anzugeben; das Anschreiben und sämtliche Anlagen sind im pdf-Format beizufügen; es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, welche mit vollständigen Nachweisen (Lebenslauf, Zeugnisse, Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse, Studienunterlagen, Beurteilungen, relevante Fortbildungsmaßnahmen, Lizenzen usw.) fristgerecht eingehen; Ihre Bewerbung sollte eine Telefonnummer enthalten, unter der Sie auch kurzfristig zu erreichen sind.

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an der Städt. Gem. Hauptschule Dumont-Lindemann-Schule in 40215 Düsseldorf im Bereich Büro
Land Nordrhein-Westfalen
Düsseldorf

WIR SUCHEN zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an der Städt. Gem. Hauptschule Dumont-Lindemann-Schule, Weberstr. 3 in 40215 Düsseldorf im Bereich Büro ÜBER UNS Der Regierungsbezirk Düsseldorf ist mit rund 5,2 Millionen Einwohnern bei einer Fläche von 5.300 km² der dichtest besiedelte und einwohnerstärkste in Deutschland. In diesem besonderen Umfeld nimmt die Bezirksregierung Düsseldorf seit über 200 Jahren als staatliche Mittelbehörde und allgemeine Vertretung der Landesregierung im Bezirk Aufgaben fast aller Landesministerien wahr.   WIR BIETEN ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie Arbeitsplatzsicherheit umfangreiches Weiterbildungsangebot   IHRE AUFGABEN SIND: Erstellung von Ausschreibungen, z. B. Lernmittel, Beschaffung und Kostenrechnung Konferenzorganisation Lernmittelbeschaffung Eigenverantwortliche Führung zahlreicher schulinterner Listen und Statistiken sowie die damit verbundene Programmbedienung und Datenpflege Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Schule Führung von Lehrerkonten (Deputatverwaltungen) Abrechnung von Mehrarbeit Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Schulfahrten inkl. der Reisekostenabrechnung Vorbereitung und Mitwirkung bei der Organisation schuleigener Veranstaltungen z.B. Tag der offenen Tür, Einschulungs- und Abschlussfeiern Bearbeitung von Budgets und Abrechnung mit dem Schulträger Vorbereitung und Mitwirkung bei der Organisation des Vertretungsplans   IHR PROFIL fachlich Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen: Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellte Justizfachangestellte Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildungen/Qualifikationen persönlich Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit Organisationsfähigkeit Teamfähigkeit Hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.   Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Lichtbild, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen bis zum 28.05.2024 (Eingang bei der Bezirksregierung Düsseldorf) unter Angabe des Betreffs „Dezernat 47.Z – SVA-HS-DUMONT (DUS)“ per Email an: dez47.stellenbesetzung-sva@brd.nrw.de   Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schulleitung Frau Aust (0211 8923130). Fragen zum Verfahren richten Sie bitte an Frau Kwiring (0211-475-3738).   DATENSCHUTZ Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten durch die Bezirksregierung Düsseldorf gespeichert und verarbeitet werden. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht. Sie können Ihr Einverständnis jederzeit widerrufen. In diesem Falle kann Ihre Bewerbung nicht mehr im weiteren Auswahlverfahren berücksichtigt werden. Weitere datenschutzrechtliche Informationen können Sie unserer Internetseite entnehmen. Dort finden Sie auch die Anforderungen und Möglichkeiten für den Versand einer verschlüsselten E-Mail.   Hinweise: im Betreff Ihrer E-Mail ist ausschließlich die Ausschreibungsbezeichnung „Dezernat 47.Z – SVA-HS-DUMONT (DUS)“ anzugeben; das Anschreiben und sämtliche Anlagen sind in einer zusammenhängenden pdf-Datei beizufügen; es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, welche mit vollständigen Nachweisen (Lebenslauf, Zeugnisse, Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse, Studienunterlagen, Beurteilungen, relevante Fortbildungsmaßnahmen, Lizenzen usw.) fristgerecht eingehen; Ihre Bewerbung sollte eine Telefonnummer enthalten, unter der Sie auch kurzfristig zu erreichen sind.

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an der Hohenstaufenschule Gem. Grundschule
Land Nordrhein-Westfalen
Minden

Die Bezirksregierung Detmold nimmt vielfältige Aufgaben für die Region Ostwestfalen-Lippe im Bereich der Aufsicht, Förderung, Genehmigung, Ordnung und Planung wahr. Wir verstehen uns dabei als Dienstleister für die gesamte Region. Die Bezirksregierung Detmold besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als   Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (Entgeltgruppe 8 TV-L) an der Hohenstaufenschule Gem. Grundschule Kuhlenstr.70, 32427 Minden   Aufgabenschwerpunkte Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Das Aufgabengebiet umfasst im Einzelnen folgende Aufgaben: Unterstützung bei der Administration und Programmentwicklung von SchILD NRW, Edupage (Digitales Klassenbuch, Zeugnisaufbau), Iserv und Unstat, Mitarbeit in der Personalverwaltung, Lehr- und Lernmittelbeschaffung, Mitarbeit in der Schulbibliothek, Zuarbeit für den Fortbildungskoordinator, Datenschutzbeauftragten und des Sicherheitsbeauftragten, Mitarbeit im Bereich des Stunden- und Vertretungsplans, sowie Zeugnisdruck, „first-level-support“, Benutzersupport und Lehrkräfteschulung in der Schul-IT Anforderungsprofil   Fachliche Voraussetzungen: Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen: Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellte Justizfachangestellte Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildungen   Persönliche Voraussetzungen: Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit Organisationsfähigkeit Teamfähigkeit Flexibilität Eigenverantwortliches und sorgfältiges Arbeiten   Vor Einstellung ist ein ausreichender Impfschutz gegen Masern (§ 20 Abs. 8 S. 2 i. V. m. Abs. 9 S. 1 Nr. 1 Infektionsschutzgesetz (IfSG)) oder eine Masernimmunität bzw. Impfkontraindikation (§ 20 Abs. 9 S. 1 Nr. 2 IfSG) nachzuweisen.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Vorausset-zungen erfüllen, wird begrüßt.   Bei Rückfragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Hagemeyer (Tel.: 05231/71-4718).   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.   Haben wir Ihr Interesse geweckt? Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagefähigen und vollständigen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennung: „SVA Hohenstaufenschule“ bis zum 23.05.2024 an die Bezirksregierung Detmold Dezernat 47 (47.18) Leopoldstraße 15 32756 Detmold   Bezüglich der einzureichenden Unterlagen verweise ich auf die Checkliste auf unserer Internetseite https://www.bezreg-detmold.nrw.de unter Karriere; Stellenangebote. Neben Bewerbungen über dem Postweg werden grundsätzlich auch Bewerbungen per Mail akzeptiert. Richten Sie Ihre E-Mail Bewerbung jedoch ausschließlich an die Adresse bewerbung.sva@bezreg-detmold.nrw.de. Anhänge bitte nur als PDF-Datei versenden - bei anderen Formaten wird die E-Mail-Bewerbung nicht berücksichtigt. Verspätete Bewerbungen können im wei-teren Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden.   Hinweis: Bitte reichen Sie keine Originaldokumente ein und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen oder sonstige überflüssige Verpackungsmaterialien, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Detmold einverstanden. Nähere Informationen zu der Bezirksregierung finden Sie im Internet unter: www.bezreg-detmold.nrw.de

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) am Carl-Miele-Berufskolleg des Kreises Gütersloh für Technik
Land Nordrhein-Westfalen
Gütersloh

Die Bezirksregierung Detmold nimmt vielfältige Aufgaben für die Region Ostwestfalen-Lippe im Bereich der Aufsicht, Förderung, Genehmigung, Ordnung und Planung wahr. Wir verstehen uns dabei als Dienstleister für die gesamte Region. Die Bezirksregierung Detmold besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als   Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (Entgeltgruppe 8 TV-L) am Carl-Miele-Berufskolleg des Kreises Gütersloh für Technik Wilhelm-Wolf-Str. 2, 33330 Gütersloh   Aufgabenschwerpunkte Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Das Aufgabengebiet umfasst im Einzelnen folgende Aufgaben: Datenpflege in verschiedenen Systemen, u. a. im Schulveraltungspro-gramm SchILD NRW, sowie Erstellen und Auswerten von Statistiken Datenpflege der Homepage der Schule Unterstützung im Rahmen der Beschaffung, u. a. von Lehr- und Lernmaterialen und bei IT-Beschaffungen und IT-Inventarisierungen Ausgabe und Pflege von Schülerrechnern Unterstützung im Rahmen der Zeugniserstellung, u. a. Konferenzorganisation sowie Notenübernahme und Druck der Zeugnisse Zuarbeit für Sicherheits- und Datenschutzbeauftragte Unterstützung bei der Stunden- und Vertretungsplanung   Anforderungsprofil Fachliche Voraussetzungen: Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen: Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellte Justizfachangestellte Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildungen Persönliche Voraussetzungen: Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit Organisationsfähigkeit Teamfähigkeit Flexibilität Eigenverantwortliches und sorgfältiges Arbeiten   Vor Einstellung ist ein ausreichender Impfschutz gegen Masern (§ 20 Abs. 8 S. 2 i. V. m. Abs. 9 S. 1 Nr. 1 Infektionsschutzgesetz (IfSG)) oder eine Masernimmunität bzw. Impfkontraindikation (§ 20 Abs. 9 S. 1 Nr. 2 IfSG) nachzuweisen.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.   Bei Rückfragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Hagemeyer (Tel.: 05231/71-4718).   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.   Haben wir Ihr Interesse geweckt? Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagefähigen und vollständigen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennung: „SVA Carl-Miele-Berufskolleg“ bis zum 23.05.2024 an die Bezirksregierung Detmold Dezernat 47 (47.18) Leopoldstraße 15 32756 Detmold Bezüglich der einzureichenden Unterlagen verweise ich auf die Checkliste auf unserer Internetseite https://www.bezreg-detmold.nrw.de unter Karriere; Stellenangebote. Neben Bewerbungen über dem Postweg werden grundsätzlich auch Bewerbungen per Mail akzeptiert. Richten Sie Ihre E-Mail Bewerbung jedoch ausschließlich an die Adresse bewerbung.sva@bezreg-detmold.nrw.de. Anhänge bitte nur als PDF-Datei versenden - bei anderen Formaten wird die E-Mail-Bewerbung nicht berücksichtigt. Verspätete Bewerbungen können im weiteren Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden. Hinweis: Bitte reichen Sie keine Originaldokumente ein und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen oder sonstige überflüssige Verpackungsmaterialien, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Detmold einverstanden. Nähere Informationen zu der Bezirksregierung finden Sie im Internet unter: www.bezreg-detmold.nrw.de

Lizenzmanagerin / Lizenzmanager (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Duisburg

Für Sicherheit sorgen mit Sicherheit im Job Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Lizenzmanagerin / einen Lizenzmanager (w/m/d) in Duisburg   Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrer neuen Aufgabe Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit in unserem Land. Bei der Service- und Technikbehörde der Polizei NRW spielen Sie die Hauptrolle – egal ob mit oder ohne Uniform – Sie sorgen für mehr Sicherheit in NRW. Starten Sie in einem unserer vielfältigen technischen oder kaufmännischen Bereiche wie beispielsweise der IT, dem Rechts- oder Ingenieurwesen. Machen Sie einen tollen Job hinter den Kulissen und arbeiten Sie mit uns an spannenden und vielseitigen Aufgaben beim Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW!   Wir sorgen für: Einen sicheren und sinnstiftenden Arbeitsplatz – auch in Krisenzeiten Mobiles Arbeiten und eine optimale Work-Life-Balance (auch Teilzeit möglich) Kooperationen mit Familienserviceeinrichtungen Zahlreiche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote Betriebsrente, Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen   Wir wollen, dass Sie einen guten Job machen. Dafür müssen die Rahmenbedingungen stimmen. Denn es geht um viel: Sie arbeiten in sensiblen Sicherheitsbereichen am Herzen der nordrhein-westfälischen Polizei.   Ihre neuen Aufgaben: Kernaufgabe des Lizenzmanagements ist neben der Sicherstellung des legalen Umgangs mit Software und deren Lizenzbestimmungen (Nutzungsrechten) bei der nordrhein-westfälischen Polizei, die Schaffung einer zentralen, strategischen und effizienten Planungsgrundlage für die Beschaffung / Installation von Software und ihre tatsächliche Nutzung. Sie fungieren als Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für alle Lizenzanfragen Bestehende Abhängigkeiten bei einzelnen Softwareprodukten in Bezug auf Nutzungsrechte werden von Ihnen identifiziert Die Gestaltung von internen Einkaufsprozessen für benötigte Lizenzen liegt ebenfalls in Ihren Händen Sie kontrollieren die Compliance Reporte Nutzungsanalysen werden ebenfalls von Ihnen durchgeführt Sie arbeiten bei der Vertragsgestaltung und Vertragsverhandlungen mit Lizenzstandards, Lizenzbestimmungen und Konditionsänderungen am Markt mit vertraglicher Relevanz für die Polizei NRW werden von Ihnen beurteilt Sie führen interne Lizenzaudits durch und begleiten externe Lizenzaudits Die Pflege der Daten im Lizenzmanagementtool gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben   Was Sie mitbringen müssen: Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor- bzw. entsprechender Hochschulabschluss) der Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs oder Eine abgeschlossene Ausbildung und eine Weiterbildung zur Fachwirtin / zum Fachwirt (Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt, Wirtschaftsfachwirtin / Wirtschaftsfachwirt o.ä.) oder Eine abgeschlossene Ausbildung als IT-Systemkaufmann / IT-Systemkauffrau und mind. 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich Lizenzen oder IT   Wünschenswert wäre: Sie haben sich bereits Kenntnisse in dem Bereich Lizenzmanagement / Software-Asset-Management aneignen können und bringen idealerweise erste Berufserfahrung in diesem Gebiet mit oder verfügen über eine große Bereitschaft sich in diese Bereiche einzuarbeiten Darüber hinaus freuen wir uns, wenn Sie erste Kenntnisse im Bereich der Produktlizenzierung von Microsoft und Oracle als auch SAP haben und ein technisches Verständnis mitbringen Zudem können Sie auf sehr gute PC- und MS Office-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse zurückgreifen Sie sind es gewohnt, sich und Ihre Arbeit selbständig zu strukturieren, behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und finden sich auch in komplexen Situationen schnell zurecht Sie sind ein Teamplayer, gehen Konflikte lösungsorientiert an und darüber hinaus runden analytisches und strategisches Denken Ihr Profil ab   Richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte in deutscher Sprache (beruflicher Werdegang, Arbeitszeugnisse, Qualifikationen usw.) bis zum 26.05.2024 unter Angabe der Geschäftsnummer 47-24 - TD 11.2 an karriere.lzpd@polizei.nrw.de Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Mehr Infos unter: lzpd.polizei.nrw   Haben Sie Fragen? Wenden Sie sich gern an: Friederike Kurre 0203/4175-11200, für fachliche Fragen Frau Annika Stern 0203/4175-72112, für Fragen zum Bewerbungsverfahren   Vergütung: Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine Eingruppierung bis einschließlich Entgeltgruppe 10 TV-L ist möglich.   Wichtig zu wissen: Das LZPD fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen Gleichgestellte sowie Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.   Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: https://lzpd.polizei.nrw/artikel/information-zur-verarbeitung-personenbezogener-daten-durch-das-lzpd-nrw

Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (w,m,d)
Land Nordrhein-Westfalen
Duisburg

Beim Polizeipräsidium Duisburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle in der Direktion Zentrale Aufgaben – Polizeiärztlicher Dienst - als Medizinische Fachangestellte/ Medizinischer Fachangestellter (w,m,d)   zu besetzen. Das Polizeipräsidium Duisburg hält die öffentliche Sicherheit für ca. 500.000 Bürgerinnen und Bürger in der kreisfreien Stadt Duisburg und auf den Wasserstraßen Nordrhein-Westfalens aufrecht. Weitere Informationen über das Polizeipräsidium Duisburg erhalten Sie auf der Internetpräsenz (https://duisburg.polizei.nrw/).   Die zu besetzende Funktion beinhaltet die berufstypischen Aufgabenbereiche, u.a.: Terminvergabe und Koordination der polizei- und betriebsärztlichen Sprechstunde, Fertigung von Schreiben nach ärztlichem Diktat oder nach entsprechenden Vorlagen (einschließlich ausführlicher Gutachten), Bearbeitung von Vorgängen im polizeiärztlichen Sekretariat, Assistenz des Polizeiarztes bei allen anfallenden Untersuchungen einschließlich Dokumentation, Durchführung von (Belastungs-) EKG-, Lungenfunktions-, Hör- und Sehtestuntersuchungen (einschließlich Perimetrie), Anwendung üblicher Desinfektionsverfahren (Medizinprodukte, Oberflächen usw.), Durchführung von Blutentnahmen und Impfungen sowie Urinuntersuchungen, Führen von Krankenakten, Sachbearbeitung von Dienstunfallvorgängen/ Kostenübernahmeerklärungen auf Basis der Verordnung über die Freie Heilfürsorge. In regelmäßigen Abständen und zu bestimmten Ereignissen muss die Bereitschaft bestehen, den Polizeiarzt auch zu Untersuchungen in andere Polizeibehörden zu begleiten.   Folgende Anforderungen werden an die Bewerberinnen und Bewerber gestellt: Abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum medizinischen Fachangestellte/-n (MFA), Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B sowie gesundheitliche Eignung zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen der Klasse B, hohe Fort- und Weiterbildungsbereitschaft.   Weiterhin wünschenswert: Mehrjährige und einschlägige Berufserfahrung, Kenntnisse der aktuellen Impfempfehlungen der STIKO, Kenntnisse in der Behandlung akuter Notfälle inkl. Kenntnis der aktuellen Reanimationsempfehlungen (ERC 2015), Basiskenntnisse über die Bestimmungen des Sozialgesetzbuches V, der Verordnung über die Freie Heilfürsorge (FHVOPol) sowie des Heilmittelkataloges und des Hilfsmittelverzeichnisses, Basiskenntnisse über die Bestimmungen der Verordnung über die Arbeitsmedizinische Vorsorge (ArbmedVV).   Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt unter Einhaltung der tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-L. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten.   Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen als Ansprechpartner Herr Schmitz (Tel: 0203/280-1216) und Frau Aslan (Tel.: 0203/280-1217) zur Verfügung.   Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte per Email oder postalisch bis zum 21.05.2024 an das Polizeipräsidium Duisburg Sachgebiet ZA 21 Düsseldorfer Str. 161-163 47053 Duisburg Emailadresse: ZA21.Duisburg@polizei.nrw.de   Mit der Eingabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden, dass erforderliche Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens vorübergehend gespeichert werden. Sobald Ihre Daten nicht mehr erforderlich sind, werden sie umgehend gelöscht. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt und im Anschluss an das Verfahren vernichtet. Ich bitte daher, auf die Übersendung von Bewerbungs- und Präsentationsmappen zu verzichten. Die Übersendung Ihrer Bewerbung in Kopie ist vollkommen ausreichend. Die Stelle ist bei Arbeitsplatzteilung und Beachtung der Besonderheiten hinsichtlich der Arbeitsverrichtung grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Das Land Nordrhein-Westfalen ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Maßgeblich für einen fristgerechten Eingang Ihrer Bewerbung ist der Zeitpunkt des Eingangs der Unterlagen in meinem Hause.

Teamleitung Prüfungswesen (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Duisburg

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Duisburg im Dezernat Studierendenservice, Akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten, eine Teamleitung Prüfungswesen (w/m/d) (Entgeltgruppe 11 TV-L)   Das Team des Sachgebiets Prüfungswesen ist zuständig für die Durchführung und Verwaltung von Prüfungen und dazugehöriger Verfahren. Von der Prüfungsan- und -abmeldung bis zum Druck der Abschlussdokumente unterstützen wir Studierende und Fakultäten und arbeiten mit den Prüfungsausschüssen zusammen.   Ihre Aufgaben Sie leiten selbstständig und eigenverantwortlich ein Team von bis zu acht Mitarbeiter/innen. Sie stellen die sachgerechte und gesetzeskonforme Aufgabenwahrnehmung und -erledigung in Ihrem Team sicher. Sie treffen Entscheidungen bei komplexen Fragestellungen und Sachverhalten im Rahmen der Aufgaben Ihres Teams. Sie bearbeiten Grundsatz- und Schnittstellenaufgaben. Sie prüfen neue oder zur Änderung anstehende Studienordnungen aus prüfungsrechtlicher Sicht und erarbeiten Stellungnahmen. Sie optimieren und harmonisieren Prozesse. Sie führen Tests der eingesetzten Prüfungssoftware (HISinOne/EXA) durch und erstellen Fehlerdiagnosen. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Team Prüfungsordnungsabbildung zusammen. Sie bearbeiten alle Angelegenheiten der Ihnen zugeordneten Studiengänge, insbesondere Organisation, Bearbeitung und Abwicklung der Prüfungsverfahren (dazu gehören u.a.: Koordination der Prüfungstermine, Überwachung der Fristen, Erstellung der Zeugnisse und Abschlussdokumente, Ausstellung von Bescheinigungen, Betreuung der jeweiligen Prüfungsausschüsse, Bearbeitung von Täuschungsversuchen und Anerkennungsanträgen sowie von Nachteilsausgleichen) Beratung zu Prüfungsverfahren gemäß Prüfungsordnung und Pflege der e-Akten.    Ihr Profil erster berufsqualifizierender Hochschulabschluss mit verwaltungsspezifischen Inhalten, Abschluss des Angestelltenlehrgangs II, Verwaltungswirt/in oder vergleichbare Qualifikation einschlägige Berufserfahrung im Hochschul-/Wissenschaftssystem, idealerweise im Bereich Hochschul- und Prüfungsrecht Erfahrungen im Umgang mit Campus-Management-Systemen bzw. modernen Informationssystemen, wünschenswert Prüfungsverwaltungssystem HISinOne/EXA fundierte und umfassende EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) Gestaltungs- und Entscheidungswillen in einem dienstleistungsorientierten Bereich ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung Flexibilität, Eigeninitiative und Belastbarkeit Englischkenntnisse erwünscht Bereitschaft zur Weiterbildung   Sie erwartet ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet und ein lebendiger Arbeitsbereich. eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial und Kontakt mit nahezu allen Bereichen der UDE haben ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder Beratung bei familiären Pflegeaufgaben ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)    Besetzungszeitpunkt  nächstmöglich Vertragsdauer unbefristet Arbeitszeit  100% Prozent einer Vollzeitstelle: (Teilzeitbeschäftigung ist möglich) Bewerbungsfrist  20. Mai 2024    Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 235-24.   Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Barbara Karch (Telefon: 0201-183-2037 oder 0203-379-1649, E-Mail: barbara.karch@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Johanna Kaufmann (Telefon 0201-183 2227, E-Mail: johanna.kaufmann@uni-due.de) Informationen über die ausschreibende Stelle finden Sie unter: https://www.uni-due.de/verwaltung/pruefungswesen/startseite.shtml   Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe www.uni-due.de/diversity). Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Regierungsbeschäftigte / Regierungsbeschäftigter im Bereich Organisation, Digitalisierung und Innovation (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Düsseldorf

Das Polizeipräsidium Düsseldorf ist mit ca. 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die zweitgrößte Polizeibehörde in Nordrhein-Westfalen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Regierungsbeschäftigte/n (EG12) im Bereich Organisation, Digitalisierung und Innovation (w/m/d) für die Direktion Zentrale Aufgaben / ZA Büro. Ihre Aufgaben Das Direktionsbüro übernimmt als Stabsstelle der Direktion ZA Schnittstellen- und Koordinierungsaufgaben innerhalb der Direktion sowie gegenüber den anderen Direktionen und externen Stellen. In den Tätigkeitsbereich fallen insbesondere: Fachkoordination Steuerung der Digitalisierungsprozesse Fachkoordination im Bereich der Organisationsentwicklung Projektleitung der Digitalisierungsprozesse in der Behörde Verantwortliche/r Ansprechpartner/in für das Polizeipräsidium Düsseldorf im Rahmen des Pilotprojekts DVPol NRW Planung und operative Umsetzung der Digitalisierungsstrategien im Bereich E-Government Organisation von digitalen Verwaltungsprozessen in Zusammenarbeit mit den verschiedensten Dienststellen des Polizeipräsidiums Düsseldorf Organisationsentwicklung (Veränderung und Weiterentwicklung der Organisations- und Kommunikationsprozesse in der Behörde) Betreuung der Dienststellen bei der Umsetzung von Organisationsänderungen Erstellung von Arbeitshilfen Geschäftsprozessanalyse und –Optimierung Beratung und Unterstützung der Direktionsleitung ZA in Qualitätsfragen Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten im Direktionsbüro ZA Beratung und Unterstützung der Direktionsleitung Koordination von Angelegenheiten der (Teil-) Dezernate auf Weisung der Direktionsleitung Informations- und Wissensmanagement innerhalb der Direktion ZA Bewertung und Steuerung des zentralen Posteingangs der Direktion ZA Mitwirkung bei der Erarbeitung und Fortentwicklung von Konzeptionen für die Wahrnehmung Zentraler Aufgaben Mitarbeit an behördeninternen Projekten   Voraussetzungen sind ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Business Administration, Wirtschaftsinformatik) oder vergleichbar  oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachwirt/in   Wünschenswerte Kenntnisse und Fertigkeiten idealerweise verfügen Sie über einschlägige Berufserfahrung im Changemanagement, der Organisationsentwicklung, Digitalisierungsverfahren, Projektmanagement sowie in der Prozessoptimierung Kenntnisse der rechtlichen Vorgaben (z.B. DSGVO, OZG, EGovG NRW) Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung Selbstorganisation und Eigenverantwortlichkeit Entscheidungsfähigkeit auf Basis von Daten Kommunikationsfähigkeit Kooperations- und Teamfähigkeit gute MS-Office Kenntnisse selbständiges Einarbeiten in neue Arbeitsfelder   Wir bieten Ihnen Unbefristetes Arbeitsverhältnis Flexible Arbeitszeiten Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice Telearbeitsplätze Stellenbezogene Fortbildungen Aktive Unterstützung bei der Kita-Suche Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente Vergünstigtes ÖPNV-Ticket Attraktive Sport- & Gesundheitsangebote   Arbeitsort Derendorfer Allee 4, 40476 Düsseldorf   Allgemeine Informationen Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, ist eine Eingruppierung bis einschließlich Entgeltgruppe 12 der Entgeltordnung des Tarifvertrages der Länder möglich. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.   Ihre Fragen Fragen zum Aufgabenbereich beantwortet Ihnen gerne die Leiterin des Direktionsbüros Frau Praschelik (0211/870-1002). Bei Fragen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens wenden Sie sich bitte an Frau Zick (0211/870-2642) oder Herrn Klein (0211/870-2689).   Ihre Bewerbung Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail (in einer pdf-Datei) unter der Kennziffer AKT 61-2023 an bewerbungen.duesseldorf@polizei.nrw.de. Bezüglich der einzureichenden Unterlagen beachten Sie bitte die Checkliste. Die Bewerbungsfrist endet am 20.05.2024. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Ablauf von sechs Monaten unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Bewerbungen, die nach Fristende eingehen, können nicht mehr berücksichtigt werden. CHECKLISTE BEWERBUNGSUNTERLAGEN Zwingend beizufügende Unterlagen Anschreiben Lückenloser, tabellarischer Lebenslauf mit monatsgenauen Angaben Prüfungszeugnis der Ausbildung/ Studium (bspw. IHK-Zeugnis, nicht das Zeugnis der Berufsschule) Arbeitszeugnisse (sofern vorhanden mind. die letzten drei Zeugnisse) Sofern vorhanden Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (freiwillig) Sonstige Befähigungsnachweise z.B. Nachweise über IT-Kenntnisse oder Weiterbildungen Weitere Hinweise Regierungsbeschäftigte werden gebeten, ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in ihre Personalakte beizufügen

Beamtin / Beamter (m/w/d) im Bereich Sicherstellungen und Gebührenerhebung (A 9 bis A 11)
Land Nordrhein-Westfalen
Oberhausen

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist beim Polizeipräsidium Oberhausen eine Stelle als Beamtin/Beamter (m/w/d) im Bereich Sicherstellungen und Gebührenerhebung (A 9 bis A 11 LBesO A NRW) zu besetzen. Die Stelle ist dem Sachgebiet ZA 1.2 (Haushalt und Liegenschaften) zugeordnet. Diese Aufgaben erwarten Sie: Erhebung polizeilicher Gebühren Mitwirkung bei der Prozessgestaltung und -optimierung zur Erhebung neuer polizeilicher Gebühren Abstimmung mit den Mitarbeitenden aller Direktionen hinsichtlich polizeilicher Einsätze, deren Kosten vom Verursacher einzufordern sind Ermittlung der zu erhebenden Gebühren gem. Gebührentatbestandskatalog Erstellung von Anhörungen und Kostenbescheiden Dokumentation   Sachbearbeitung von Sicherstellungen, Abschleppmaßnahmen und Umsetzungen von Fahrzeugen und anderen Gegenständen Dokumentation der durchgeführten Sicherstellungen und Abschlepp-Maßnahmen Rechnungsbegleichung gegenüber den sicherstellenden Unternehmen Erstellung und Versand von Anhörungen und Leistungsbescheiden an die Fahrzeughalter Überwachung der Zahlungseingänge sowie ggf. Mahnverfahren enge Abstimmung mit den Mitarbeitenden der anderen Direktionen sowie Kommunikation mit den Abschleppunternehmen und Bürgern u.a. bezüglich des weiteren Verbleibes der Fahrzeuge, Freigabe von Fahrzeugen und Abholaufforderungen Kostenmitteilungen an Staatsanwaltschaften Recherchen im Polizeilichen Vorgangsbearbeitungs- und Auskunftssystem   Rechnungsbearbeitung Rechnungsprüfung auf Richtigkeit und Vollständigkeit Abgleich von Rechnungspositionen mit bestehenden Rahmenverträgen und Vereinbarungen Überprüfung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit Beachtung des Zahlungsziels und entsprechende Priorisierung Überwachung der Zahlungen   Forderungsmanagement und Geschäftspartnerpflege Pflege und Kontrolle der Geschäftspartnerkonten im SAP-System EPOS.NRW Überwachung der Zahlungsein- und -ausgänge Vorauswahl von niederzuschlagenden Forderungen befristete und unbefristete Niederschlagung von Forderungen in Abstimmung mit dem Beauftragten für den Haushalt sowie erneutes Anstoßen von Forderungsbeitreibungen und Mahnverfahren Identifizierung und Vereinnahmung von bereits geleisteten Zahlungen   Was wir zwingend erwarten: Verwaltungsbeamtin/Verwaltungsbeamter der Besoldungsgruppe A 9 bis A 11 LBesO A NRW oder Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (ehemalige Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes) mit Abschluss als Diplom-Verwaltungswirtin/Diplom-Verwaltungswirt oder Diplom-Finanzwirtin/ Diplom-Finanzwirt bzw. Bachelor of Laws, der nach Ableisten eines Vorbereitungsdienstes sowie eines Studiums an der Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung Nordrhein-Westfalen bzw. der Fachhochschule Münster und Bestehen der Laufbahnprüfung erworben wurde oder im August/September 2024 erworben wird.   Was wir uns wünschen: Fortbildungsbereitschaft, gute MS-Office-Kenntnisse, gültige Fahrerlaubnis Klasse B, Kenntnisse im Umgang mit EPOS.NRW oder anderen SAP-basierten Anwendungen, Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, Kenntnisse im Haushaltsrecht, hohes Verantwortungsbewusstsein und sorgfältige Arbeitsweise.   Das ist Ihr Profil: Persönliche Kompetenzen Lernbereitschaft, Eigenständigkeit und Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation.   Aufgabenbezogene Kompetenzen Fachwissen und Organisations- und Planungsfähigkeit.   Soziale Kompetenzen Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit und Teamfähigkeit.     Das bieten wir Ihnen: Aufgabenvielfalt, sinnvolle, gesellschaftlich relevante Tätigkeit, gute Fortbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeitmodelle, Home Office bzw. Telearbeit sind möglich und gute Vereinbarkeit von Familie & Beruf.   Wir haben Ihr Interesse geweckt? Ihre vollständige Bewerbung übersenden Sie bitte bis spätestens zum 05.06.2024. Eine Bewerbung ist ausschließlich per E-Mail (Anhänge in einer pdf-Datei) an BWB.Oberhausen@polizei.nrw.de unter Angabe des Stichwortes ‚Bewerbung VB Sicherstellungen und Gebührenerhebung‘ möglich. Unvollständige Bewerbungen werden im Verfahren nicht berücksichtigt.   Das fügen Sie Ihrer Bewerbung bei: Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Kopie Ihres Nachweises über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (z. B. Ernennungsurkunde/Prüfungszeugnis) ggf. Kopien der letzten beiden Beurteilungen sonstige Befähigungsnachweise z. B. über ehrenamtliches Engagement oder Weiterbildungen ggf. ein Nachweis über eine Schwerbehinderung/Gleichstellung.   Hinweise Der Arbeitsplatz befindet sich in der Liegenschaft Lindnerstraße 94.   Das Polizeipräsidium Oberhausen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung,  fachlicher Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in  der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.   Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Personen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen. Zudem wendet sich diese Ausschreibung ausdrücklich auch an Menschen mit einer Migrationsgeschichte.   Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.   Eventuell anfallende Reisekosten zum Auswahlverfahren können nicht erstattet werden.   Mit der Einsendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer erhobenen Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens durch das Polizeipräsidium Oberhausen einverstanden. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Die Datenschutz-Information finden Sie im Anhang.   Für Ihre Bewerbung stehen barrierefreie pdf-Dokumente zur Verfügung. Diese finden Sie auf der rechten Seite.    Wenn Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, dann ist in der Bewerbung das Einverständnis zur Anforderung der Personalakte zu erklären.   Die eingehenden Bewerbungen werden einer Vorauswahl unterzogen. In das Auswahlverfahren werden Elemente des "Assessment-Center-Verfahrens" integriert. Es sind beispielsweise Arbeitsproben möglich. Die Bewerbenden sollen dabei zeigen, wie professionell sie in künftigen Berufssituationen handeln.

Beamtin / Beamter (m/w/d) im Bereich Haushalt und Beschaffung (A 9 bis A 11)
Land Nordrhein-Westfalen
Oberhausen

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist beim Polizeipräsidium Oberhausen eine Stelle als Beamtin/Beamter (m/w/d) im Bereich Haushalt und Beschaffung (A 9 bis A 11 LBesO A NRW) zu besetzen. Die Stelle ist dem Sachgebiet ZA 1.2 (Haushalt und Liegenschaften) zugeordnet. Diese Aufgaben erwarten Sie: Beschaffungswesen Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen, Auswerten von Angeboten und Auswahl geeigneter Lieferanten für die geplanten Beschaffungen, Erstellung von Bestellungen aus genehmigten Anforderungen im SAP-System EPOS.NRW, Erstellung von Zahlungsanweisungen sowie Kontrolle des Zahlungsein- und -ausgangs und Anlegen von Kreditoren und Lieferanten in EPOS.NRW. Rechnungsbearbeitung Rechnungsprüfung auf Richtigkeit und Vollständigkeit, Abgleich von Rechnungspositionen mit bestehenden Rahmenverträgen und Vereinbarungen, Überprüfung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit, Beachtung des Zahlungsziels und entsprechende Priorisierung und Überwachung der Zahlungen. Forderungsmanagement und Geschäftspartnerpflege Pflege und Kontrolle der Geschäftspartnerkonten im SAP-System EPOS.NRW, Überwachung der Zahlungsein- und -ausgänge, Vorauswahl von niederzuschlagenden Forderungen, befristete und unbefristete Niederschlagung von Forderungen in Abstimmung mit dem Beauftragten für den Haushalt sowie, erneutes Anstoßen von Forderungsbeitreibungen und Mahnverfahren und Identifizierung und Vereinnahmung von bereits geleisteten Zahlungen. Bearbeitung herausgehobener Aufgaben Bearbeitung von Verfügungen im Bereich Haushalt, direktionsübergreifende Informationsbeschaffung für die Erstellung von Berichten im Bereich Haushalt und Erarbeitung der erforderlichen Ergebnisse in Zusammenarbeit mit den jeweils zuständigen Sachbearbeitenden aus den verschiedenen Organisationseinheiten.   Was wir zwingend erwarten: Verwaltungsbeamtin/Verwaltungsbeamter der Besoldungsgruppe A 9 bis A 11 LBesO A NRW oder Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (ehemalige Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes) mit Abschluss als Diplom-Verwaltungswirtin/Diplom-Verwaltungswirt oder Diplom-Finanzwirtin/ Diplom-Finanzwirt bzw. Bachelor of Laws, der nach Ableisten eines Vorbereitungsdienstes sowie eines Studiums an der Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung Nordrhein-Westfalen bzw. der Fachhochschule Münster und Bestehen der Laufbahnprüfung erworben wurde oder im August/September 2024 erworben wird.   Was wir uns wünschen: Fortbildungsbereitschaft, gute MS-Office-Kenntnisse, gültige Fahrerlaubnis Klasse B, Kenntnisse im Umgang mit EPOS.NRW oder anderen SAP-basierten Anwendungen, Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, Kenntnisse im Haushaltsrecht, Hohes Verantwortungsbewusstsein und sorgfältige Arbeitsweise.   Das ist Ihr Profil: Persönliche Kompetenzen Lernbereitschaft, Eigenständigkeit und Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation. Aufgabenbezogene Kompetenzen Fachwissen und Organisations- und Planungsfähigkeit. Soziale Kompetenzen Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit und Teamfähigkeit.   Das bieten wir Ihnen: Aufgabenvielfalt, sinnvolle, gesellschaftlich relevante Tätigkeit, gute Fortbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeitmodelle, Home Office bzw. Telearbeit sind möglich und gute Vereinbarkeit von Familie & Beruf.    Wir haben Ihr Interesse geweckt? Ihre vollständige Bewerbung übersenden Sie bitte bis spätestens zum 05.06.2024. Eine Bewerbung ist ausschließlich per E-Mail (Anhänge in einer pdf-Datei) an BWB.Oberhausen@polizei.nrw.de unter Angabe des Stichwortes ‚Bewerbung VB Haushalt und Beschaffung‘ möglich. Unvollständige Bewerbungen werden im Verfahren nicht berücksichtigt. Das fügen Sie Ihrer Bewerbung bei: Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Kopie Ihres Nachweises über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (z. B. Ernennungsurkunde/Prüfungszeugnis) ggf. Kopien der letzten beiden Beurteilungen sonstige Befähigungsnachweise z. B. über ehrenamtliches Engagement oder Weiterbildungen ggf. ein Nachweis über eine Schwerbehinderung/Gleichstellung.   Hinweise Der Arbeitsplatz befindet sich in der Liegenschaft Lindnerstraße 94. Das Polizeipräsidium Oberhausen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Personen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen. Zudem wendet sich diese Ausschreibung ausdrücklich auch an Menschen mit einer Migrationsgeschichte. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Eventuell anfallende Reisekosten zum Auswahlverfahren können nicht erstattet werden. Mit der Einsendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer erhobenen Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens durch das Polizeipräsidium Oberhausen einverstanden. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Die Datenschutz-Information finden Sie im Anhang. Für Ihre Bewerbung stehen barrierefreie pdf-Dokumente zur Verfügung. Diese finden Sie auf der rechten Seite.  Wenn Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, dann ist in der Bewerbung das Einverständnis zur Anforderung der Personalakte zu erklären. Die eingehenden Bewerbungen werden einer Vorauswahl unterzogen. In das Auswahlverfahren werden Elemente des "Assessment-Center-Verfahrens" integriert. Es sind beispielsweise Arbeitsproben möglich. Die Bewerbenden sollen dabei zeigen, wie professionell sie in künftigen Berufssituationen handeln.