194 Jobs für Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Nordrhein-Westfalen

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an der Städt. Gem. Hauptschule Dumont-Lindemann-Schule in 40215 Düsseldorf im Bereich Büro
Land Nordrhein-Westfalen
Düsseldorf

WIR SUCHEN zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an der Städt. Gem. Hauptschule Dumont-Lindemann-Schule, Weberstr. 3 in 40215 Düsseldorf im Bereich Büro ÜBER UNS Der Regierungsbezirk Düsseldorf ist mit rund 5,2 Millionen Einwohnern bei einer Fläche von 5.300 km² der dichtest besiedelte und einwohnerstärkste in Deutschland. In diesem besonderen Umfeld nimmt die Bezirksregierung Düsseldorf seit über 200 Jahren als staatliche Mittelbehörde und allgemeine Vertretung der Landesregierung im Bezirk Aufgaben fast aller Landesministerien wahr.   WIR BIETEN ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie Arbeitsplatzsicherheit umfangreiches Weiterbildungsangebot   IHRE AUFGABEN SIND: Erstellung von Ausschreibungen, z. B. Lernmittel, Beschaffung und Kostenrechnung Konferenzorganisation Lernmittelbeschaffung Eigenverantwortliche Führung zahlreicher schulinterner Listen und Statistiken sowie die damit verbundene Programmbedienung und Datenpflege Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Schule Führung von Lehrerkonten (Deputatverwaltungen) Abrechnung von Mehrarbeit Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Schulfahrten inkl. der Reisekostenabrechnung Vorbereitung und Mitwirkung bei der Organisation schuleigener Veranstaltungen z.B. Tag der offenen Tür, Einschulungs- und Abschlussfeiern Bearbeitung von Budgets und Abrechnung mit dem Schulträger Vorbereitung und Mitwirkung bei der Organisation des Vertretungsplans   IHR PROFIL fachlich Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen: Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellte Justizfachangestellte Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildungen/Qualifikationen persönlich Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit Organisationsfähigkeit Teamfähigkeit Hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.   Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Lichtbild, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen bis zum 28.05.2024 (Eingang bei der Bezirksregierung Düsseldorf) unter Angabe des Betreffs „Dezernat 47.Z – SVA-HS-DUMONT (DUS)“ per Email an: dez47.stellenbesetzung-sva@brd.nrw.de   Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schulleitung Frau Aust (0211 8923130). Fragen zum Verfahren richten Sie bitte an Frau Kwiring (0211-475-3738).   DATENSCHUTZ Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten durch die Bezirksregierung Düsseldorf gespeichert und verarbeitet werden. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht. Sie können Ihr Einverständnis jederzeit widerrufen. In diesem Falle kann Ihre Bewerbung nicht mehr im weiteren Auswahlverfahren berücksichtigt werden. Weitere datenschutzrechtliche Informationen können Sie unserer Internetseite entnehmen. Dort finden Sie auch die Anforderungen und Möglichkeiten für den Versand einer verschlüsselten E-Mail.   Hinweise: im Betreff Ihrer E-Mail ist ausschließlich die Ausschreibungsbezeichnung „Dezernat 47.Z – SVA-HS-DUMONT (DUS)“ anzugeben; das Anschreiben und sämtliche Anlagen sind in einer zusammenhängenden pdf-Datei beizufügen; es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, welche mit vollständigen Nachweisen (Lebenslauf, Zeugnisse, Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse, Studienunterlagen, Beurteilungen, relevante Fortbildungsmaßnahmen, Lizenzen usw.) fristgerecht eingehen; Ihre Bewerbung sollte eine Telefonnummer enthalten, unter der Sie auch kurzfristig zu erreichen sind.

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an dem Städt. Cecilien-Gymnasium in 40547 Düsseldorf im Bereich Büro
Land Nordrhein-Westfalen
Düsseldorf

WIR SUCHEN zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an dem Städt. Cecilien-Gymnasium, Schorlemerstr. 99 in 40547 Düsseldorf im Bereich Büro ÜBER UNS Der Regierungsbezirk Düsseldorf ist mit rund 5,2 Millionen Einwohnern bei einer Fläche von 5.300 km² der dichtest besiedelte und einwohnerstärkste in Deutschland. In diesem besonderen Umfeld nimmt die Bezirksregierung Düsseldorf seit über 200 Jahren als staatliche Mittelbehörde und allgemeine Vertretung der Landesregierung im Bezirk Aufgaben fast aller Landesministerien wahr.   WIR BIETEN ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie Arbeitsplatzsicherheit umfangreiches Weiterbildungsangebot   IHRE AUFGABEN SIND: Erstellung von Ausschreibungen, z. B. Lernmittel, Beschaffung und Kostenrechnung Konferenzorganisation Lernmittelbeschaffung Eigenverantwortliche Führung zahlreicher schulinterner Listen und Statistiken sowie die damit verbundene Programmbedienung und Datenpflege Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Schule Führung von Lehrerkonten (Deputatverwaltungen) Abrechnung von Mehrarbeit Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Schulfahrten inkl. der Reisekostenabrechnung Vorbereitung und Mitwirkung bei der Organisation schuleigener Veranstaltungen z.B. Tag der offenen Tür, Einschulungs- und Abschlussfeiern Bearbeitung von Budgets und Abrechnung mit dem Schulträger Vorbereitung und Mitwirkung bei der Organisation des Vertretungsplans   IHR PROFIL fachlich Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen: Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellte Justizfachangestellte Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildungen/Qualifikationen persönlich Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit Organisationsfähigkeit Teamfähigkeit Hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.   Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Lichtbild, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen bis zum 28.05.2024 (Eingang bei der Bezirksregierung Düsseldorf) unter Angabe des Betreffs „Dezernat 47.Z – SVA-GY-CECILIEN (DUS)“ per Email an: dez47.stellenbesetzung-sva@brd.nrw.de   Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schulleitung Frau Becker (0211 8923311). Fragen zum Verfahren richten Sie bitte an Frau Kwiring (0211-475-3738).   DATENSCHUTZ Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten durch die Bezirksregierung Düsseldorf gespeichert und verarbeitet werden. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht. Sie können Ihr Einverständnis jederzeit widerrufen. In diesem Falle kann Ihre Bewerbung nicht mehr im weiteren Auswahlverfahren berücksichtigt werden. Weitere datenschutzrechtliche Informationen können Sie unserer Internetseite entnehmen. Dort finden Sie auch die Anforderungen und Möglichkeiten für den Versand einer verschlüsselten E-Mail.   Hinweise: im Betreff Ihrer E-Mail ist ausschließlich die Ausschreibungsbezeichnung „Dezernat 47.Z – SVA-GY-CECILIEN (DUS)“ anzugeben; das Anschreiben und sämtliche Anlagen sind in einer zusammenhängenden pdf-Datei beizufügen; es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, welche mit vollständigen Nachweisen (Lebenslauf, Zeugnisse, Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse, Studienunterlagen, Beurteilungen, relevante Fortbildungsmaßnahmen, Lizenzen usw.) fristgerecht eingehen; Ihre Bewerbung sollte eine Telefonnummer enthalten, unter der Sie auch kurzfristig zu erreichen sind.

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an der Gesamtschule Kurt-Tucholksy in 47805 Krefeld im Bereich Büro
Land Nordrhein-Westfalen
Krefeld

WIR SUCHEN zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an der Kurt-Tucholsky-Gesamtschule, Alte Gladbacher Straße 10 in 47805 Krefeld im Bereich Büro. ÜBER UNS Der Regierungsbezirk Düsseldorf ist mit rund 5,2 Millionen Einwohnern bei einer Fläche von 5.300 km² der dichtest besiedelte und einwohnerstärkste in Deutschland. In diesem besonderen Umfeld nimmt die Bezirksregierung Düsseldorf seit über 200 Jahren als staatliche Mittelbehörde und allgemeine Vertretung der Landesregierung im Bezirk Aufgaben fast aller Landesministerien wahr.   WIR BIETEN ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie Arbeitsplatzsicherheit umfangreiches Weiterbildungsangebot   IHRE AUFGABEN SIND: Erstellung von Ausschreibungen, z. B. Lernmittel, Beschaffung und Kostenrechnung Konferenzorganisation Lernmittelbeschaffung Eigenverantwortliche Führung zahlreicher schulinterner Listen und Statistiken sowie die damit verbundene Programmbedienung und Datenpflege Mitwirkung bei Zeugniserstellung (Notenübernahme, Druck) Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Schule Führung von Lehrerkonten (Deputatverwaltungen) Abrechnung von Mehrarbeit Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Schulfahrten inkl. der Reisekostenabrechnung Vorbereitung und Mitwirkung bei der Organisation schuleigener Veranstaltungen z.B. Tag der offenen Tür, Einschulungs- und Abschlussfeiern Bearbeitung von Budgets und Abrechnung mit dem Schulträger Vorbereitung und Mitwirkung bei der Organisation des Vertretungsplans   IHR PROFIL fachlich Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen: Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellte Justizfachangestellte Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildungen/Qualifikationen persönlich Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit Organisationsfähigkeit Teamfähigkeit Hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.   Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen bis zum 28.05.2024 (Eingang bei der Bezirksregierung Düsseldorf) unter Angabe des Betreffs „Dezernat 47.Z – SVA-VB-GE-TUCH (KR)“  per Email an: dez47.stellenbesetzung-sva@brd.nrw.de   Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schulleitung Herrn Hanneken (02151 83750). Fragen zum Verfahren richten Sie bitte an Frau Kwiring (0211-475-3738).   DATENSCHUTZ Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten durch die Bezirksregierung Düsseldorf gespeichert und verarbeitet werden. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht. Sie können Ihr Einverständnis jederzeit widerrufen. In diesem Falle kann Ihre Bewerbung nicht mehr im weiteren Auswahlverfahren berücksichtigt werden. Weitere datenschutzrechtliche Informationen können Sie unserer Internetseite entnehmen. Dort finden Sie auch die Anforderungen und Möglichkeiten für den Versand einer verschlüsselten E-Mail.   Hinweise: im Betreff Ihrer E-Mail ist ausschließlich die Ausschreibungsbezeichnung „Dezernat 47.Z – SVA-VB-GE-TUCH (KR)“ anzugeben; das Anschreiben und sämtliche Anlagen sind im pdf-Format beizufügen; es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, welche mit vollständigen Nachweisen (Lebenslauf, Zeugnisse, Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse, Studienunterlagen, Beurteilungen, relevante Fortbildungsmaßnahmen, Lizenzen usw.) fristgerecht eingehen; Ihre Bewerbung sollte eine Telefonnummer enthalten, unter der Sie auch kurzfristig zu erreichen sind.

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Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an der Städt. Förderschule Heinrich-Neumann-Schule in 42853 Remscheid im Bereich Büro
Land Nordrhein-Westfalen
Remscheid

WIR SUCHEN zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)an der Städt. Förderschule Heinrich-Neumann-Schule, Gewerbeschulstr. 1 in 42853 Remscheid im Bereich Büro ÜBER UNS Der Regierungsbezirk Düsseldorf ist mit rund 5,2 Millionen Einwohnern bei einer Fläche von 5.300 km² der dichtest besiedelte und einwohnerstärkste in Deutschland. In diesem besonderen Umfeld nimmt die Bezirksregierung Düsseldorf seit über 200 Jahren als staatliche Mittelbehörde und allgemeine Vertretung der Landesregierung im Bezirk Aufgaben fast aller Landesministerien wahr.   WIR BIETEN ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie Arbeitsplatzsicherheit umfangreiches Weiterbildungsangebot   IHRE AUFGABEN SIND: Erstellung von Ausschreibungen, z. B. Lernmittel, Beschaffung und Kostenrechnung Konferenzorganisation Lernmittelbeschaffung Eigenverantwortliche Führung zahlreicher schulinterner Listen und Statistiken sowie die damit verbundene Programmbedienung und Datenpflege Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Schule Führung von Lehrerkonten (Deputatverwaltungen) Abrechnung von Mehrarbeit Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Schulfahrten inkl. der Reisekostenabrechnung Vorbereitung und Mitwirkung bei der Organisation schuleigener Veranstaltungen z.B. Tag der offenen Tür, Einschulungs- und Abschlussfeiern Bearbeitung von Budgets und Abrechnung mit dem Schulträger Vorbereitung und Mitwirkung bei der Organisation des Vertretungsplans   IHR PROFIL fachlich Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen: Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellte Justizfachangestellte Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildungen/Qualifikationen persönlich Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit Organisationsfähigkeit Teamfähigkeit Hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.   Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Lichtbild, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen bis zum 28.05.2024 (Eingang bei der Bezirksregierung Düsseldorf) unter Angabe des Betreffs „Dezernat 47.Z – SVA-FÖ-HEINRICH (RS)“ per Email an: dez47.stellenbesetzung-sva@brd.nrw.de   Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schulleitung Herr Knies (02191 782060). Fragen zum Verfahren richten Sie bitte an Frau Kwiring (0211-475-3738).   DATENSCHUTZ Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten durch die Bezirksregierung Düsseldorf gespeichert und verarbeitet werden. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht. Sie können Ihr Einverständnis jederzeit widerrufen. In diesem Falle kann Ihre Bewerbung nicht mehr im weiteren Auswahlverfahren berücksichtigt werden. Weitere datenschutzrechtliche Informationen können Sie unserer Internetseite entnehmen. Dort finden Sie auch die Anforderungen und Möglichkeiten für den Versand einer verschlüsselten E-Mail.   Hinweise: im Betreff Ihrer E-Mail ist ausschließlich die Ausschreibungsbezeichnung „Dezernat 47.Z – SVA-FÖ-HEINRICH (RS)“ anzugeben; das Anschreiben und sämtliche Anlagen sind in einer zusammenhängenden pdf-Datei beizufügen; es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, welche mit vollständigen Nachweisen (Lebenslauf, Zeugnisse, Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse, Studienunterlagen, Beurteilungen, relevante Fortbildungsmaßnahmen, Lizenzen usw.) fristgerecht eingehen; Ihre Bewerbung sollte eine Telefonnummer enthalten, unter der Sie auch kurzfristig zu erreichen sind.

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an der Städt. Gemeinschaftshauptschule am Hexbachtal in 45475 Mülheim an der Ruhr im Bereich Büro
Land Nordrhein-Westfalen
Mülheim an der Ruhr

WIR SUCHEN zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an der Städt. Gemeinschaftshauptschule am Hexbachtal, Borbecker Str. 86-92 in 45475 Mülheim an der Ruhr im Bereich Büro ÜBER UNS Der Regierungsbezirk Düsseldorf ist mit rund 5,2 Millionen Einwohnern bei einer Fläche von 5.300 km² der dichtest besiedelte und einwohnerstärkste in Deutschland. In diesem besonderen Umfeld nimmt die Bezirksregierung Düsseldorf seit über 200 Jahren als staatliche Mittelbehörde und allgemeine Vertretung der Landesregierung im Bezirk Aufgaben fast aller Landesministerien wahr.   WIR BIETEN ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie Arbeitsplatzsicherheit umfangreiches Weiterbildungsangebot   IHRE AUFGABEN SIND: Erstellung von Ausschreibungen, z. B. Lernmittel, Beschaffung und Kostenrechnung Konferenzorganisation Lernmittelbeschaffung Eigenverantwortliche Führung zahlreicher schulinterner Listen und Statistiken sowie die damit verbundene Programmbedienung und Datenpflege Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Schule Führung von Lehrerkonten (Deputatverwaltungen) Abrechnung von Mehrarbeit Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Schulfahrten inkl. der Reisekostenabrechnung Vorbereitung und Mitwirkung bei der Organisation schuleigener Veranstaltungen z.B. Tag der offenen Tür, Einschulungs- und Abschlussfeiern Bearbeitung von Budgets und Abrechnung mit dem Schulträger Vorbereitung und Mitwirkung bei der Organisation des Vertretungsplans   IHR PROFIL fachlich Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen: Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellte Justizfachangestellte Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildungen/Qualifikationen persönlich Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit Organisationsfähigkeit Teamfähigkeit Hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.   Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Lichtbild, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen bis zum 28.05.2024 (Eingang bei der Bezirksregierung Düsseldorf) unter Angabe des Betreffs „Dezernat 47.Z – SVA-HS-HEX (MH)“ per Email an: dez47.stellenbesetzung-sva@brd.nrw.de   Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schulleitung Frau Wettmann (0208 7404940). Fragen zum Verfahren richten Sie bitte an Frau Kwiring (0211-475-3738).   DATENSCHUTZ Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten durch die Bezirksregierung Düsseldorf gespeichert und verarbeitet werden. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht. Sie können Ihr Einverständnis jederzeit widerrufen. In diesem Falle kann Ihre Bewerbung nicht mehr im weiteren Auswahlverfahren berücksichtigt werden. Weitere datenschutzrechtliche Informationen können Sie unserer Internetseite entnehmen. Dort finden Sie auch die Anforderungen und Möglichkeiten für den Versand einer verschlüsselten E-Mail.   Hinweise: im Betreff Ihrer E-Mail ist ausschließlich die Ausschreibungsbezeichnung  „Dezernat 47.Z – SVA-HS-HEX (MH)“ anzugeben; das Anschreiben und sämtliche Anlagen sind in einer zusammenhängenden pdf-Datei beizufügen; es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, welche mit vollständigen Nachweisen (Lebenslauf, Zeugnisse, Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse, Studienunterlagen, Beurteilungen, relevante Fortbildungsmaßnahmen, Lizenzen usw.) fristgerecht eingehen; Ihre Bewerbung sollte eine Telefonnummer enthalten, unter der Sie auch kurzfristig zu erreichen sind.

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an der Städt. Förderschule Schule am Nordpark in 42281 Wuppertal im Bereich Büro
Land Nordrhein-Westfalen
Wuppertal

WIR SUCHEN zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an der Städt. Förderschule Schule am Nordpark, Melanchthonstr. 25 in 42281 Wuppertal im Bereich Büro ÜBER UNS Der Regierungsbezirk Düsseldorf ist mit rund 5,2 Millionen Einwohnern bei einer Fläche von 5.300 km² der dichtest besiedelte und einwohnerstärkste in Deutschland. In diesem besonderen Umfeld nimmt die Bezirksregierung Düsseldorf seit über 200 Jahren als staatliche Mittelbehörde und allgemeine Vertretung der Landesregierung im Bezirk Aufgaben fast aller Landesministerien wahr.   WIR BIETEN ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie Arbeitsplatzsicherheit umfangreiches Weiterbildungsangebot   IHRE AUFGABEN SIND: Erstellung von Ausschreibungen, z. B. Lernmittel, Beschaffung und Kostenrechnung Konferenzorganisation Lernmittelbeschaffung Eigenverantwortliche Führung zahlreicher schulinterner Listen und Statistiken sowie die damit verbundene Programmbedienung und Datenpflege Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Schule Führung von Lehrerkonten (Deputatverwaltungen) Abrechnung von Mehrarbeit Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Schulfahrten inkl. der Reisekostenabrechnung Vorbereitung und Mitwirkung bei der Organisation schuleigener Veranstaltungen z.B. Tag der offenen Tür, Einschulungs- und Abschlussfeiern Bearbeitung von Budgets und Abrechnung mit dem Schulträger Vorbereitung und Mitwirkung bei der Organisation des Vertretungsplans   IHR PROFIL fachlich Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen: Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellte Justizfachangestellte Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildungen/Qualifikationen persönlich Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit Organisationsfähigkeit Teamfähigkeit Hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.   Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Lichtbild, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen bis zum 28.05.2024 (Eingang bei der Bezirksregierung Düsseldorf) unter Angabe des Betreffs „Dezernat 47.Z – SVA-FÖ-NORDPARK (W)“ per Email an: dez47.stellenbesetzung-sva@brd.nrw.de   Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schulleitung Herr Strohmeier (0202 5635220). Fragen zum Verfahren richten Sie bitte an Frau Kwiring (0211-475-3738).   DATENSCHUTZ Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten durch die Bezirksregierung Düsseldorf gespeichert und verarbeitet werden. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht. Sie können Ihr Einverständnis jederzeit widerrufen. In diesem Falle kann Ihre Bewerbung nicht mehr im weiteren Auswahlverfahren berücksichtigt werden. Weitere datenschutzrechtliche Informationen können Sie unserer Internetseite entnehmen. Dort finden Sie auch die Anforderungen und Möglichkeiten für den Versand einer verschlüsselten E-Mail.   Hinweise: im Betreff Ihrer E-Mail ist ausschließlich die Ausschreibungsbezeichnung „Dezernat 47.Z – SVA-FÖ-NORDPARK (W)“ anzugeben; das Anschreiben und sämtliche Anlagen sind in einer zusammenhängenden pdf-Datei beizufügen; es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, welche mit vollständigen Nachweisen (Lebenslauf, Zeugnisse, Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse, Studienunterlagen, Beurteilungen, relevante Fortbildungsmaßnahmen, Lizenzen usw.) fristgerecht eingehen; Ihre Bewerbung sollte eine Telefonnummer enthalten, unter der Sie auch kurzfristig zu erreichen sind.

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an der Städt. Realschule Käthe-Kollwitz-Schule in 40880 Ratingen im Bereich Büro
Land Nordrhein-Westfalen
Ratingen

WIR SUCHEN zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an der Städt. Realschule Käthe-Kollwitz-Schule, Erfurter Str. 40 in 40880 Ratingen im Bereich Büro. ÜBER UNS Der Regierungsbezirk Düsseldorf ist mit rund 5,2 Millionen Einwohnern bei einer Fläche von 5.300 km² der dichtest besiedelte und einwohnerstärkste in Deutschland. In diesem besonderen Umfeld nimmt die Bezirksregierung Düsseldorf seit über 200 Jahren als staatliche Mittelbehörde und allgemeine Vertretung der Landesregierung im Bezirk Aufgaben fast aller Landesministerien wahr.   WIR BIETEN ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie Arbeitsplatzsicherheit umfangreiches Weiterbildungsangebot   IHRE AUFGABEN SIND: Erstellung von Ausschreibungen, z. B. Lernmittel, Beschaffung und Kostenrechnung Konferenzorganisation Lernmittelbeschaffung Eigenverantwortliche Führung zahlreicher schulinterner Listen und Statistiken sowie die damit verbundene Programmbedienung und Datenpflege Mitwirkung bei Zeugniserstellung (Notenübernahme, Druck) Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Schule Führung von Lehrerkonten (Deputatverwaltungen) Abrechnung von Mehrarbeit Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Schulfahrten inkl. der Reisekostenabrechnung Vorbereitung und Mitwirkung bei der Organisation schuleigener Veranstaltungen z.B. Tag der offenen Tür, Einschulungs- und Abschlussfeiern Bearbeitung von Budgets und Abrechnung mit dem Schulträger Vorbereitung und Mitwirkung bei der Organisation des Vertretungsplans   IHR PROFIL fachlich Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen: Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellte Justizfachangestellte Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildungen/Qualifikationen persönlich Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit Organisationsfähigkeit Teamfähigkeit Hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.   Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen bis zum 28.05.2024 (Eingang bei der Bezirksregierung Düsseldorf) unter Angabe des Betreffs „Dezernat 47.Z – SVA-RS-KÄTHE (Ratingen)“  per Email an: dez47.stellenbesetzung-sva@brd.nrw.de   Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schulleitung Frau Schürhaus-Rose (02102 5504910). Fragen zum Verfahren richten Sie bitte an Frau Kwiring (0211-475-3738).   DATENSCHUTZ Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten durch die Bezirksregierung Düsseldorf gespeichert und verarbeitet werden. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht. Sie können Ihr Einverständnis jederzeit widerrufen. In diesem Falle kann Ihre Bewerbung nicht mehr im weiteren Auswahlverfahren berücksichtigt werden. Weitere datenschutzrechtliche Informationen können Sie unserer Internetseite entnehmen. Dort finden Sie auch die Anforderungen und Möglichkeiten für den Versand einer verschlüsselten E-Mail.   Hinweise: im Betreff Ihrer E-Mail ist ausschließlich die Ausschreibungsbezeichnung „Dezernat 47.Z – SVA-RS-KÄTHE (Ratingen)“ anzugeben; das Anschreiben und sämtliche Anlagen sind im pdf-Format beizufügen; es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, welche mit vollständigen Nachweisen (Lebenslauf, Zeugnisse, Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse, Studienunterlagen, Beurteilungen, relevante Fortbildungsmaßnahmen, Lizenzen usw.) fristgerecht eingehen; Ihre Bewerbung sollte eine Telefonnummer enthalten, unter der Sie auch kurzfristig zu erreichen sind.

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an der Städt. Realschule in 42549 Velbert im Bereich Büro
Land Nordrhein-Westfalen
Velbert

WIR SUCHEN zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an der Städt. Realschule, Kastanienallee 32 in 42549 Velbert im Bereich Büro. ÜBER UNS Der Regierungsbezirk Düsseldorf ist mit rund 5,2 Millionen Einwohnern bei einer Fläche von 5.300 km² der dichtest besiedelte und einwohnerstärkste in Deutschland. In diesem besonderen Umfeld nimmt die Bezirksregierung Düsseldorf seit über 200 Jahren als staatliche Mittelbehörde und allgemeine Vertretung der Landesregierung im Bezirk Aufgaben fast aller Landesministerien wahr.   WIR BIETEN ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie Arbeitsplatzsicherheit umfangreiches Weiterbildungsangebot   IHRE AUFGABEN SIND: Erstellung von Ausschreibungen, z. B. Lernmittel, Beschaffung und Kostenrechnung Konferenzorganisation Lernmittelbeschaffung Eigenverantwortliche Führung zahlreicher schulinterner Listen und Statistiken sowie die damit verbundene Programmbedienung und Datenpflege Mitwirkung bei Zeugniserstellung (Notenübernahme, Druck) Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Schule Führung von Lehrerkonten (Deputatverwaltungen) Abrechnung von Mehrarbeit Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Schulfahrten inkl. der Reisekostenabrechnung Vorbereitung und Mitwirkung bei der Organisation schuleigener Veranstaltungen z.B. Tag der offenen Tür, Einschulungs- und Abschlussfeiern Bearbeitung von Budgets und Abrechnung mit dem Schulträger Vorbereitung und Mitwirkung bei der Organisation des Vertretungsplans   IHR PROFIL fachlich Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen: Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellte Justizfachangestellte Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildungen/Qualifikationen persönlich Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit Organisationsfähigkeit Teamfähigkeit Hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.   Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen bis zum 28.05.2024 (Eingang bei der Bezirksregierung Düsseldorf) unter Angabe des Betreffs „Dezernat 47.Z – SVA-RS-KASTAN (Velbert)“ per Email an: dez47.stellenbesetzung-sva@brd.nrw.de   Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schulleitung Herrn Korte (c). Fragen zum Verfahren richten Sie bitte an Frau Kwiring (0211-475-3738).   DATENSCHUTZ Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten durch die Bezirksregierung Düsseldorf gespeichert und verarbeitet werden. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht. Sie können Ihr Einverständnis jederzeit widerrufen. In diesem Falle kann Ihre Bewerbung nicht mehr im weiteren Auswahlverfahren berücksichtigt werden. Weitere datenschutzrechtliche Informationen können Sie unserer Internetseite entnehmen. Dort finden Sie auch die Anforderungen und Möglichkeiten für den Versand einer verschlüsselten E-Mail.   Hinweise: im Betreff Ihrer E-Mail ist ausschließlich die Ausschreibungsbezeichnung „Dezernat 47.Z – SVA-RS-KASTAN (Velbert)“ anzugeben; das Anschreiben und sämtliche Anlagen sind im pdf-Format beizufügen; es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, welche mit vollständigen Nachweisen (Lebenslauf, Zeugnisse, Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse, Studienunterlagen, Beurteilungen, relevante Fortbildungsmaßnahmen, Lizenzen usw.) fristgerecht eingehen; Ihre Bewerbung sollte eine Telefonnummer enthalten, unter der Sie auch kurzfristig zu erreichen sind.

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an der Hohenstaufenschule Gem. Grundschule
Land Nordrhein-Westfalen
Minden

Die Bezirksregierung Detmold nimmt vielfältige Aufgaben für die Region Ostwestfalen-Lippe im Bereich der Aufsicht, Förderung, Genehmigung, Ordnung und Planung wahr. Wir verstehen uns dabei als Dienstleister für die gesamte Region. Die Bezirksregierung Detmold besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als   Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (Entgeltgruppe 8 TV-L) an der Hohenstaufenschule Gem. Grundschule Kuhlenstr.70, 32427 Minden   Aufgabenschwerpunkte Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Das Aufgabengebiet umfasst im Einzelnen folgende Aufgaben: Unterstützung bei der Administration und Programmentwicklung von SchILD NRW, Edupage (Digitales Klassenbuch, Zeugnisaufbau), Iserv und Unstat, Mitarbeit in der Personalverwaltung, Lehr- und Lernmittelbeschaffung, Mitarbeit in der Schulbibliothek, Zuarbeit für den Fortbildungskoordinator, Datenschutzbeauftragten und des Sicherheitsbeauftragten, Mitarbeit im Bereich des Stunden- und Vertretungsplans, sowie Zeugnisdruck, „first-level-support“, Benutzersupport und Lehrkräfteschulung in der Schul-IT Anforderungsprofil   Fachliche Voraussetzungen: Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen: Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellte Justizfachangestellte Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildungen   Persönliche Voraussetzungen: Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit Organisationsfähigkeit Teamfähigkeit Flexibilität Eigenverantwortliches und sorgfältiges Arbeiten   Vor Einstellung ist ein ausreichender Impfschutz gegen Masern (§ 20 Abs. 8 S. 2 i. V. m. Abs. 9 S. 1 Nr. 1 Infektionsschutzgesetz (IfSG)) oder eine Masernimmunität bzw. Impfkontraindikation (§ 20 Abs. 9 S. 1 Nr. 2 IfSG) nachzuweisen.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Vorausset-zungen erfüllen, wird begrüßt.   Bei Rückfragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Hagemeyer (Tel.: 05231/71-4718).   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.   Haben wir Ihr Interesse geweckt? Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagefähigen und vollständigen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennung: „SVA Hohenstaufenschule“ bis zum 23.05.2024 an die Bezirksregierung Detmold Dezernat 47 (47.18) Leopoldstraße 15 32756 Detmold   Bezüglich der einzureichenden Unterlagen verweise ich auf die Checkliste auf unserer Internetseite https://www.bezreg-detmold.nrw.de unter Karriere; Stellenangebote. Neben Bewerbungen über dem Postweg werden grundsätzlich auch Bewerbungen per Mail akzeptiert. Richten Sie Ihre E-Mail Bewerbung jedoch ausschließlich an die Adresse bewerbung.sva@bezreg-detmold.nrw.de. Anhänge bitte nur als PDF-Datei versenden - bei anderen Formaten wird die E-Mail-Bewerbung nicht berücksichtigt. Verspätete Bewerbungen können im wei-teren Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden.   Hinweis: Bitte reichen Sie keine Originaldokumente ein und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen oder sonstige überflüssige Verpackungsmaterialien, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Detmold einverstanden. Nähere Informationen zu der Bezirksregierung finden Sie im Internet unter: www.bezreg-detmold.nrw.de

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) am Carl-Miele-Berufskolleg des Kreises Gütersloh für Technik
Land Nordrhein-Westfalen
Gütersloh

Die Bezirksregierung Detmold nimmt vielfältige Aufgaben für die Region Ostwestfalen-Lippe im Bereich der Aufsicht, Förderung, Genehmigung, Ordnung und Planung wahr. Wir verstehen uns dabei als Dienstleister für die gesamte Region. Die Bezirksregierung Detmold besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als   Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (Entgeltgruppe 8 TV-L) am Carl-Miele-Berufskolleg des Kreises Gütersloh für Technik Wilhelm-Wolf-Str. 2, 33330 Gütersloh   Aufgabenschwerpunkte Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Das Aufgabengebiet umfasst im Einzelnen folgende Aufgaben: Datenpflege in verschiedenen Systemen, u. a. im Schulveraltungspro-gramm SchILD NRW, sowie Erstellen und Auswerten von Statistiken Datenpflege der Homepage der Schule Unterstützung im Rahmen der Beschaffung, u. a. von Lehr- und Lernmaterialen und bei IT-Beschaffungen und IT-Inventarisierungen Ausgabe und Pflege von Schülerrechnern Unterstützung im Rahmen der Zeugniserstellung, u. a. Konferenzorganisation sowie Notenübernahme und Druck der Zeugnisse Zuarbeit für Sicherheits- und Datenschutzbeauftragte Unterstützung bei der Stunden- und Vertretungsplanung   Anforderungsprofil Fachliche Voraussetzungen: Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen: Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellte Justizfachangestellte Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildungen Persönliche Voraussetzungen: Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit Organisationsfähigkeit Teamfähigkeit Flexibilität Eigenverantwortliches und sorgfältiges Arbeiten   Vor Einstellung ist ein ausreichender Impfschutz gegen Masern (§ 20 Abs. 8 S. 2 i. V. m. Abs. 9 S. 1 Nr. 1 Infektionsschutzgesetz (IfSG)) oder eine Masernimmunität bzw. Impfkontraindikation (§ 20 Abs. 9 S. 1 Nr. 2 IfSG) nachzuweisen.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.   Bei Rückfragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Hagemeyer (Tel.: 05231/71-4718).   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.   Haben wir Ihr Interesse geweckt? Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagefähigen und vollständigen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennung: „SVA Carl-Miele-Berufskolleg“ bis zum 23.05.2024 an die Bezirksregierung Detmold Dezernat 47 (47.18) Leopoldstraße 15 32756 Detmold Bezüglich der einzureichenden Unterlagen verweise ich auf die Checkliste auf unserer Internetseite https://www.bezreg-detmold.nrw.de unter Karriere; Stellenangebote. Neben Bewerbungen über dem Postweg werden grundsätzlich auch Bewerbungen per Mail akzeptiert. Richten Sie Ihre E-Mail Bewerbung jedoch ausschließlich an die Adresse bewerbung.sva@bezreg-detmold.nrw.de. Anhänge bitte nur als PDF-Datei versenden - bei anderen Formaten wird die E-Mail-Bewerbung nicht berücksichtigt. Verspätete Bewerbungen können im weiteren Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden. Hinweis: Bitte reichen Sie keine Originaldokumente ein und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen oder sonstige überflüssige Verpackungsmaterialien, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Detmold einverstanden. Nähere Informationen zu der Bezirksregierung finden Sie im Internet unter: www.bezreg-detmold.nrw.de

SB*in Projekt „Entwicklung von Excel-basierten System“
Stadt Essen
Essen

Die Stadt Essen sucht für den Fachbereich 51 -Jugendamt- für die pädagogischen Einrichtungen eine*n SB*in Projekt „Entwicklung von Excel-basierten System“ Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 LBesO | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 12.05.2024 | Kennziffer: 2024-58-51-VE | Mobiles Arbeiten möglich Bei einem bestehenden Beamtenverhältnis besteht unter Berücksichtigung der Laufbahnverordnung NRW die Möglichkeit in ein Beamtenverhältnis übernommen zu werden. Das Aufgabengebiet kann mit einer Vollzeitkraft oder mit zwei Teilzeitkräften mit jeweils der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit besetzt werden. Erziehen, Bilden und Betreuen, so lautet der Dreiklang, mit dem unsere Fachkräfte in den 50 städtischen Kitas und dem städtischen Heimverbund den pädagogischen Alltag gestalten. In der Unterstützung der Verwaltung von pädagogischen Einrichtungen sorgen Sie mit für den reibungslosen Ablauf dieses Alltags. Ihr zukünftiger Arbeitsort befindet sich hier (Limbecker Platz 13, 45127 Essen, 3. Etage). Dieser ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Haltestellen Vereinsstraße/ Berliner Platz) gut erreichbar und liegt mit fußläufig erreichbaren Einkaufs- und Verpflegungsmöglichkeiten zentral in der Innenstadt. Sie verstärken das Team im Jugendamt bei diesen Aufgaben:Entwicklung und Fortschreibung IT-basierter Tools u. a. in Excel zur Optimierung von Arbeitsprozessen in der Fachgruppe „Betriebswirtschaftliche Steuerung/Finanzen" unter Berücksichtigung der sachgebietsübergreifenden Arbeitszusammenhänge sowie rechtlicher Grundlagen (Weiter-) Entwicklung bzw. Neueinführung entsprechender Verfahren zur Ablösung von Access-Datenbanken, u.a. zur Umsetzung des KiBiZ. Analyse von Arbeitszusammenhängen und Arbeitsabläufen der Sachgebiete „Betriebswirtschaftliche Steuerung/Finanzen“ und „Organisation, Personal, Service“ Digitalisierung von Prozessen im Bereich Haushaltsangelegenheiten Selbständige Entwicklung und Umsetzung sachgebietsübergreifender Anforderungen (u. a. Immobilienkataster) und notwendige Anpassungen aufgrund gesetzlicher Änderungen Unterstützung im Bereich IuK-Koordination/IT-Strategie (u. a. Einrichtung neuer Arbeitsplätze sowie technischer Support für Mitarbeitende mittels Remote-Verfahren) Dieses Profil zeichnet Sie aus:Abgeschlossenes Studium zum*zur Bachelor of Laws / Arts (FHöV/HSPV) oder Diplom-Verwaltungswirt*in (FHöV/HSPV) jeweils der Fachrichtung Kommunalverwaltung bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder Abgeschlossenes Studium im Bereich Digitale Verwaltung oder Management und Digitalisierung bzw. eines vergleichbaren Studienganges IT-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten (insbesondere MS-Excel) IT-Affinität Serviceorientierung Verständnis für technische Zusammenhänge und Problemstellungen Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig: Persönlichkeitskompetenz: Auffassungsgabe I Belastbarkeit I Sorgfalt I Zuverlässigkeit Soziale Kompetenz: Durchsetzungsfähigkeit I Kontaktfähigkeit I Konfliktfähigkeit I Überzeugungskraft Methodenkompetenz: Analytisches Denkvermögen I Innovatives Denken I Organisationsvermögen I Überblick Die Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten:Eine starke und sichere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten Bezahlung nach TVöD bzw. der LBesO sowie - bei Beschäftigten - jährliche Sonderzahlung Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Betriebliches Gesundheitsmanagement Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen:Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an: Frau Bosold, Telefon: 0201/88-51 997, Fachbereich 51 -Jugendamt-. Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei: Frau Hesmert, Telefon: 0201/88-10 234, Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-. Allgemeine Informationen zum Ablauf eines Auswahlverfahrens finden Sie hier. Kommen Sie zum Team Stadt Essen! Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 12.05.2024 über unser Onlineformular. #teamstadtessen!Mit über 10.000 Mitarbeitenden sorgen wir uns um die Anliegen der rund 595.000 Essener*innen. Die dabei entstehenden abwechslungsreichen Herausforderungen sind nur mit gutem Personal zu bewältigen. Dafür suchen wir Sie! Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kolleginnen*Kollegen dabei, unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.       

Lizenzmanagerin / Lizenzmanager (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Duisburg

Für Sicherheit sorgen mit Sicherheit im Job Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Lizenzmanagerin / einen Lizenzmanager (w/m/d) in Duisburg   Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrer neuen Aufgabe Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit in unserem Land. Bei der Service- und Technikbehörde der Polizei NRW spielen Sie die Hauptrolle – egal ob mit oder ohne Uniform – Sie sorgen für mehr Sicherheit in NRW. Starten Sie in einem unserer vielfältigen technischen oder kaufmännischen Bereiche wie beispielsweise der IT, dem Rechts- oder Ingenieurwesen. Machen Sie einen tollen Job hinter den Kulissen und arbeiten Sie mit uns an spannenden und vielseitigen Aufgaben beim Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW!   Wir sorgen für: Einen sicheren und sinnstiftenden Arbeitsplatz – auch in Krisenzeiten Mobiles Arbeiten und eine optimale Work-Life-Balance (auch Teilzeit möglich) Kooperationen mit Familienserviceeinrichtungen Zahlreiche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote Betriebsrente, Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen   Wir wollen, dass Sie einen guten Job machen. Dafür müssen die Rahmenbedingungen stimmen. Denn es geht um viel: Sie arbeiten in sensiblen Sicherheitsbereichen am Herzen der nordrhein-westfälischen Polizei.   Ihre neuen Aufgaben: Kernaufgabe des Lizenzmanagements ist neben der Sicherstellung des legalen Umgangs mit Software und deren Lizenzbestimmungen (Nutzungsrechten) bei der nordrhein-westfälischen Polizei, die Schaffung einer zentralen, strategischen und effizienten Planungsgrundlage für die Beschaffung / Installation von Software und ihre tatsächliche Nutzung. Sie fungieren als Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für alle Lizenzanfragen Bestehende Abhängigkeiten bei einzelnen Softwareprodukten in Bezug auf Nutzungsrechte werden von Ihnen identifiziert Die Gestaltung von internen Einkaufsprozessen für benötigte Lizenzen liegt ebenfalls in Ihren Händen Sie kontrollieren die Compliance Reporte Nutzungsanalysen werden ebenfalls von Ihnen durchgeführt Sie arbeiten bei der Vertragsgestaltung und Vertragsverhandlungen mit Lizenzstandards, Lizenzbestimmungen und Konditionsänderungen am Markt mit vertraglicher Relevanz für die Polizei NRW werden von Ihnen beurteilt Sie führen interne Lizenzaudits durch und begleiten externe Lizenzaudits Die Pflege der Daten im Lizenzmanagementtool gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben   Was Sie mitbringen müssen: Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor- bzw. entsprechender Hochschulabschluss) der Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs oder Eine abgeschlossene Ausbildung und eine Weiterbildung zur Fachwirtin / zum Fachwirt (Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt, Wirtschaftsfachwirtin / Wirtschaftsfachwirt o.ä.) oder Eine abgeschlossene Ausbildung als IT-Systemkaufmann / IT-Systemkauffrau und mind. 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich Lizenzen oder IT   Wünschenswert wäre: Sie haben sich bereits Kenntnisse in dem Bereich Lizenzmanagement / Software-Asset-Management aneignen können und bringen idealerweise erste Berufserfahrung in diesem Gebiet mit oder verfügen über eine große Bereitschaft sich in diese Bereiche einzuarbeiten Darüber hinaus freuen wir uns, wenn Sie erste Kenntnisse im Bereich der Produktlizenzierung von Microsoft und Oracle als auch SAP haben und ein technisches Verständnis mitbringen Zudem können Sie auf sehr gute PC- und MS Office-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse zurückgreifen Sie sind es gewohnt, sich und Ihre Arbeit selbständig zu strukturieren, behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und finden sich auch in komplexen Situationen schnell zurecht Sie sind ein Teamplayer, gehen Konflikte lösungsorientiert an und darüber hinaus runden analytisches und strategisches Denken Ihr Profil ab   Richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte in deutscher Sprache (beruflicher Werdegang, Arbeitszeugnisse, Qualifikationen usw.) bis zum 26.05.2024 unter Angabe der Geschäftsnummer 47-24 - TD 11.2 an karriere.lzpd@polizei.nrw.de Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Mehr Infos unter: lzpd.polizei.nrw   Haben Sie Fragen? Wenden Sie sich gern an: Friederike Kurre 0203/4175-11200, für fachliche Fragen Frau Annika Stern 0203/4175-72112, für Fragen zum Bewerbungsverfahren   Vergütung: Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine Eingruppierung bis einschließlich Entgeltgruppe 10 TV-L ist möglich.   Wichtig zu wissen: Das LZPD fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen Gleichgestellte sowie Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.   Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: https://lzpd.polizei.nrw/artikel/information-zur-verarbeitung-personenbezogener-daten-durch-das-lzpd-nrw

Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (w,m,d)
Land Nordrhein-Westfalen
Duisburg

Beim Polizeipräsidium Duisburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle in der Direktion Zentrale Aufgaben – Polizeiärztlicher Dienst - als Medizinische Fachangestellte/ Medizinischer Fachangestellter (w,m,d)   zu besetzen. Das Polizeipräsidium Duisburg hält die öffentliche Sicherheit für ca. 500.000 Bürgerinnen und Bürger in der kreisfreien Stadt Duisburg und auf den Wasserstraßen Nordrhein-Westfalens aufrecht. Weitere Informationen über das Polizeipräsidium Duisburg erhalten Sie auf der Internetpräsenz (https://duisburg.polizei.nrw/).   Die zu besetzende Funktion beinhaltet die berufstypischen Aufgabenbereiche, u.a.: Terminvergabe und Koordination der polizei- und betriebsärztlichen Sprechstunde, Fertigung von Schreiben nach ärztlichem Diktat oder nach entsprechenden Vorlagen (einschließlich ausführlicher Gutachten), Bearbeitung von Vorgängen im polizeiärztlichen Sekretariat, Assistenz des Polizeiarztes bei allen anfallenden Untersuchungen einschließlich Dokumentation, Durchführung von (Belastungs-) EKG-, Lungenfunktions-, Hör- und Sehtestuntersuchungen (einschließlich Perimetrie), Anwendung üblicher Desinfektionsverfahren (Medizinprodukte, Oberflächen usw.), Durchführung von Blutentnahmen und Impfungen sowie Urinuntersuchungen, Führen von Krankenakten, Sachbearbeitung von Dienstunfallvorgängen/ Kostenübernahmeerklärungen auf Basis der Verordnung über die Freie Heilfürsorge. In regelmäßigen Abständen und zu bestimmten Ereignissen muss die Bereitschaft bestehen, den Polizeiarzt auch zu Untersuchungen in andere Polizeibehörden zu begleiten.   Folgende Anforderungen werden an die Bewerberinnen und Bewerber gestellt: Abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum medizinischen Fachangestellte/-n (MFA), Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B sowie gesundheitliche Eignung zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen der Klasse B, hohe Fort- und Weiterbildungsbereitschaft.   Weiterhin wünschenswert: Mehrjährige und einschlägige Berufserfahrung, Kenntnisse der aktuellen Impfempfehlungen der STIKO, Kenntnisse in der Behandlung akuter Notfälle inkl. Kenntnis der aktuellen Reanimationsempfehlungen (ERC 2015), Basiskenntnisse über die Bestimmungen des Sozialgesetzbuches V, der Verordnung über die Freie Heilfürsorge (FHVOPol) sowie des Heilmittelkataloges und des Hilfsmittelverzeichnisses, Basiskenntnisse über die Bestimmungen der Verordnung über die Arbeitsmedizinische Vorsorge (ArbmedVV).   Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt unter Einhaltung der tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-L. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten.   Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen als Ansprechpartner Herr Schmitz (Tel: 0203/280-1216) und Frau Aslan (Tel.: 0203/280-1217) zur Verfügung.   Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte per Email oder postalisch bis zum 21.05.2024 an das Polizeipräsidium Duisburg Sachgebiet ZA 21 Düsseldorfer Str. 161-163 47053 Duisburg Emailadresse: ZA21.Duisburg@polizei.nrw.de   Mit der Eingabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden, dass erforderliche Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens vorübergehend gespeichert werden. Sobald Ihre Daten nicht mehr erforderlich sind, werden sie umgehend gelöscht. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt und im Anschluss an das Verfahren vernichtet. Ich bitte daher, auf die Übersendung von Bewerbungs- und Präsentationsmappen zu verzichten. Die Übersendung Ihrer Bewerbung in Kopie ist vollkommen ausreichend. Die Stelle ist bei Arbeitsplatzteilung und Beachtung der Besonderheiten hinsichtlich der Arbeitsverrichtung grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Das Land Nordrhein-Westfalen ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Maßgeblich für einen fristgerechten Eingang Ihrer Bewerbung ist der Zeitpunkt des Eingangs der Unterlagen in meinem Hause.

Teamleitung Prüfungswesen (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Duisburg

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Duisburg im Dezernat Studierendenservice, Akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten, eine Teamleitung Prüfungswesen (w/m/d) (Entgeltgruppe 11 TV-L)   Das Team des Sachgebiets Prüfungswesen ist zuständig für die Durchführung und Verwaltung von Prüfungen und dazugehöriger Verfahren. Von der Prüfungsan- und -abmeldung bis zum Druck der Abschlussdokumente unterstützen wir Studierende und Fakultäten und arbeiten mit den Prüfungsausschüssen zusammen.   Ihre Aufgaben Sie leiten selbstständig und eigenverantwortlich ein Team von bis zu acht Mitarbeiter/innen. Sie stellen die sachgerechte und gesetzeskonforme Aufgabenwahrnehmung und -erledigung in Ihrem Team sicher. Sie treffen Entscheidungen bei komplexen Fragestellungen und Sachverhalten im Rahmen der Aufgaben Ihres Teams. Sie bearbeiten Grundsatz- und Schnittstellenaufgaben. Sie prüfen neue oder zur Änderung anstehende Studienordnungen aus prüfungsrechtlicher Sicht und erarbeiten Stellungnahmen. Sie optimieren und harmonisieren Prozesse. Sie führen Tests der eingesetzten Prüfungssoftware (HISinOne/EXA) durch und erstellen Fehlerdiagnosen. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Team Prüfungsordnungsabbildung zusammen. Sie bearbeiten alle Angelegenheiten der Ihnen zugeordneten Studiengänge, insbesondere Organisation, Bearbeitung und Abwicklung der Prüfungsverfahren (dazu gehören u.a.: Koordination der Prüfungstermine, Überwachung der Fristen, Erstellung der Zeugnisse und Abschlussdokumente, Ausstellung von Bescheinigungen, Betreuung der jeweiligen Prüfungsausschüsse, Bearbeitung von Täuschungsversuchen und Anerkennungsanträgen sowie von Nachteilsausgleichen) Beratung zu Prüfungsverfahren gemäß Prüfungsordnung und Pflege der e-Akten.    Ihr Profil erster berufsqualifizierender Hochschulabschluss mit verwaltungsspezifischen Inhalten, Abschluss des Angestelltenlehrgangs II, Verwaltungswirt/in oder vergleichbare Qualifikation einschlägige Berufserfahrung im Hochschul-/Wissenschaftssystem, idealerweise im Bereich Hochschul- und Prüfungsrecht Erfahrungen im Umgang mit Campus-Management-Systemen bzw. modernen Informationssystemen, wünschenswert Prüfungsverwaltungssystem HISinOne/EXA fundierte und umfassende EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) Gestaltungs- und Entscheidungswillen in einem dienstleistungsorientierten Bereich ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung Flexibilität, Eigeninitiative und Belastbarkeit Englischkenntnisse erwünscht Bereitschaft zur Weiterbildung   Sie erwartet ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet und ein lebendiger Arbeitsbereich. eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial und Kontakt mit nahezu allen Bereichen der UDE haben ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder Beratung bei familiären Pflegeaufgaben ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)    Besetzungszeitpunkt  nächstmöglich Vertragsdauer unbefristet Arbeitszeit  100% Prozent einer Vollzeitstelle: (Teilzeitbeschäftigung ist möglich) Bewerbungsfrist  20. Mai 2024    Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 235-24.   Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Barbara Karch (Telefon: 0201-183-2037 oder 0203-379-1649, E-Mail: barbara.karch@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Johanna Kaufmann (Telefon 0201-183 2227, E-Mail: johanna.kaufmann@uni-due.de) Informationen über die ausschreibende Stelle finden Sie unter: https://www.uni-due.de/verwaltung/pruefungswesen/startseite.shtml   Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe www.uni-due.de/diversity). Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Mitarbeiter/in innerer Dienst (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Recklinghausen

Stellenausschreibung Das Polizeipräsidium Recklinghausen ist mit seinen rund 1.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für die Sicherheit von circa 735.000 Menschen in den zehn kreisangehörigen Städten und der Stadt Bottrop verantwortlich. An der Spitze der Behörde steht die Polizeipräsidentin mit ihren Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr und Zentrale Aufgaben sowie dem Leitungsstab. Im Kriminalkommissariat 42 der Direktion Kriminalität ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle am Dienstort Marl zu besetzen: Mitarbeiter/in Innerer Dienst (m/w/d) Das Kriminalkommissariat 42 befasst sich als Regional-Kriminalkommissariat mit leichter und mittlerer Kriminalität in den Städten Marl, Dorsten und Haltern am See zuständig. Die o. g. Stelle ist der Leitung des Kriminalkommissariat 42 unterstellt. Stellenbewertung Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39,83 Std./Woche). Die Wahrnehmung der Tätigkeit im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TV-L. Tätigkeitsschwerpunkte Innerer Dienst / Allgemeine Bürotätigkeiten Tägliche Stärkemeldung Krank- und Gesundmeldungen Verwaltung Urlaubskarten und Mehrdienststunden Postbearbeitung, Materialbeschaffung, Telefondienst Unterstützende Vorgangsverwaltung und -bearbeitung Recherche und Kontrolle von Datensätzen Fertigung von Berichten von Vernehmungen Unterstützung der Sachbearbeitung bei größeren Verfahren Sachbearbeitung im Bereich leichte und mittlere Kriminalität Fertigung von gefährdungsrelevanten Erkenntnissen Bearbeitung von Strafanzeigen im schriftlichen Verfahren Erste Ermittlungen in Vermisstenfällen Formale Voraussetzungen Tarifbeschäftigte des Landes NRW mit Erfahrungen im Polizeibereich oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter Bitte schildern Sie in Ihrem Bewerbungsschreiben inwiefern Sie die formalen Voraussetzungen erfüllen und legen entsprechende Belege/Zeugnisse bei. Sollten Sie die formalen Voraussetzungen nicht erfüllen oder diese nicht nachweisen, kann Ihre Bewerbung für das weitere Auswahlverfahren leider nicht berücksichtigt werden. Wünschenswerte Voraussetzungen Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale Teamfähigkeit Kommunikationsfähigkeit Organisationskenntnisse Konfliktfähigkeit Ergebnisorientierung/ Leistungsvermögen Entscheidungs- / und Umsetzungsfähigkeit Organisations- und Planungsfähigkeit Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einer nachhaltig arbeitenden Behörde einen flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeitrahmen die Möglichkeit von Teilzeitbeschäftigung ein attraktives Arbeitsumfeld in verkehrsgünstiger Lage Förderung von arbeitsplatz- und personenbezogener Personalentwicklung betriebliches Gesundheitsmanagement ein attraktives Fortbildungsangebot Betreuung während der Einarbeitungszeit Auswahlverfahren Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Außerdem freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 Sozialgesetzbuch - Neuntes Buch - (SGB IX) sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte. Bewerbungsfrist Bei Interesse senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens zum 09. Mai 2024 vorzugsweise per E-Mail in einer PDF-Datei (max. 5 MB) an RE.SG22@polizei.nrw.de oder postalisch (hier gilt das Datum des Posteingangsstempels) an das Polizeipräsidium Recklinghausen Sachgebiet 22 Westerholter Weg 27 45657 Recklinghausen. Bewerbungen, die nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingehen, werden für das weitere Verfahren nicht berücksichtigt. Für weitere Auskünfte zu dem zu besetzenden Arbeitsplatz steht Ihnen der Leiter des Kriminalkommissariats 42, Herr EKHK Richert (Tel.: 02361/55-3420), zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Saßor (Tel.: 02361/55-1424). Hinweis Bitte reichen Sie keine Originaldokumente ein und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet. Eventuell angefallene Reisekosten werden durch das Polizeipräsidium Recklinghausen nicht erstattet.

Regierungsbeschäftigte / Regierungsbeschäftigter im Bereich Organisation, Digitalisierung und Innovation (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Düsseldorf

Das Polizeipräsidium Düsseldorf ist mit ca. 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die zweitgrößte Polizeibehörde in Nordrhein-Westfalen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Regierungsbeschäftigte/n (EG12) im Bereich Organisation, Digitalisierung und Innovation (w/m/d) für die Direktion Zentrale Aufgaben / ZA Büro. Ihre Aufgaben Das Direktionsbüro übernimmt als Stabsstelle der Direktion ZA Schnittstellen- und Koordinierungsaufgaben innerhalb der Direktion sowie gegenüber den anderen Direktionen und externen Stellen. In den Tätigkeitsbereich fallen insbesondere: Fachkoordination Steuerung der Digitalisierungsprozesse Fachkoordination im Bereich der Organisationsentwicklung Projektleitung der Digitalisierungsprozesse in der Behörde Verantwortliche/r Ansprechpartner/in für das Polizeipräsidium Düsseldorf im Rahmen des Pilotprojekts DVPol NRW Planung und operative Umsetzung der Digitalisierungsstrategien im Bereich E-Government Organisation von digitalen Verwaltungsprozessen in Zusammenarbeit mit den verschiedensten Dienststellen des Polizeipräsidiums Düsseldorf Organisationsentwicklung (Veränderung und Weiterentwicklung der Organisations- und Kommunikationsprozesse in der Behörde) Betreuung der Dienststellen bei der Umsetzung von Organisationsänderungen Erstellung von Arbeitshilfen Geschäftsprozessanalyse und –Optimierung Beratung und Unterstützung der Direktionsleitung ZA in Qualitätsfragen Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten im Direktionsbüro ZA Beratung und Unterstützung der Direktionsleitung Koordination von Angelegenheiten der (Teil-) Dezernate auf Weisung der Direktionsleitung Informations- und Wissensmanagement innerhalb der Direktion ZA Bewertung und Steuerung des zentralen Posteingangs der Direktion ZA Mitwirkung bei der Erarbeitung und Fortentwicklung von Konzeptionen für die Wahrnehmung Zentraler Aufgaben Mitarbeit an behördeninternen Projekten   Voraussetzungen sind ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Business Administration, Wirtschaftsinformatik) oder vergleichbar  oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachwirt/in   Wünschenswerte Kenntnisse und Fertigkeiten idealerweise verfügen Sie über einschlägige Berufserfahrung im Changemanagement, der Organisationsentwicklung, Digitalisierungsverfahren, Projektmanagement sowie in der Prozessoptimierung Kenntnisse der rechtlichen Vorgaben (z.B. DSGVO, OZG, EGovG NRW) Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung Selbstorganisation und Eigenverantwortlichkeit Entscheidungsfähigkeit auf Basis von Daten Kommunikationsfähigkeit Kooperations- und Teamfähigkeit gute MS-Office Kenntnisse selbständiges Einarbeiten in neue Arbeitsfelder   Wir bieten Ihnen Unbefristetes Arbeitsverhältnis Flexible Arbeitszeiten Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice Telearbeitsplätze Stellenbezogene Fortbildungen Aktive Unterstützung bei der Kita-Suche Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente Vergünstigtes ÖPNV-Ticket Attraktive Sport- & Gesundheitsangebote   Arbeitsort Derendorfer Allee 4, 40476 Düsseldorf   Allgemeine Informationen Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, ist eine Eingruppierung bis einschließlich Entgeltgruppe 12 der Entgeltordnung des Tarifvertrages der Länder möglich. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.   Ihre Fragen Fragen zum Aufgabenbereich beantwortet Ihnen gerne die Leiterin des Direktionsbüros Frau Praschelik (0211/870-1002). Bei Fragen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens wenden Sie sich bitte an Frau Zick (0211/870-2642) oder Herrn Klein (0211/870-2689).   Ihre Bewerbung Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail (in einer pdf-Datei) unter der Kennziffer AKT 61-2023 an bewerbungen.duesseldorf@polizei.nrw.de. Bezüglich der einzureichenden Unterlagen beachten Sie bitte die Checkliste. Die Bewerbungsfrist endet am 20.05.2024. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Ablauf von sechs Monaten unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Bewerbungen, die nach Fristende eingehen, können nicht mehr berücksichtigt werden. CHECKLISTE BEWERBUNGSUNTERLAGEN Zwingend beizufügende Unterlagen Anschreiben Lückenloser, tabellarischer Lebenslauf mit monatsgenauen Angaben Prüfungszeugnis der Ausbildung/ Studium (bspw. IHK-Zeugnis, nicht das Zeugnis der Berufsschule) Arbeitszeugnisse (sofern vorhanden mind. die letzten drei Zeugnisse) Sofern vorhanden Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (freiwillig) Sonstige Befähigungsnachweise z.B. Nachweise über IT-Kenntnisse oder Weiterbildungen Weitere Hinweise Regierungsbeschäftigte werden gebeten, ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in ihre Personalakte beizufügen

Studien- und Prüfungssachbearbeiter:in (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Mülheim an der Ruhr

Wir suchen ab sofort für das Dezernat IV Studierendenservice & Internationales eine:n motivierte:n Studien- und Prüfungssachbearbeiter:in (w/m/d) Kennziffer 35-2024 | Teilzeit (75 %) | Vergütung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen TV-L E 9b Das Studien- und Prüfungsamt im Dezernat Studierendenservice und Internationales ist die zentrale Stelle für administrative Services rund um das Studium. Wir tun dies in enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit mit den Lehrenden der Hochschule und wollen unseren Studierenden gute und berechenbare Services bieten. Gemeinsam mit ihren Kolleg:innen unterstützen Sie unsere Beschäftigten und die Organisation bei der Umsetzung unseres Versprechens: Never stop growing! Ihre Aufgaben: Sachbearbeitung der Studierendenverwaltung und des Prüfungswesens Bearbeitung von Einschreibungen, Beurlaubungen und Exmatrikulationen Unterstützung unserer Studierenden bei der Anmeldung zu Modulen, Lehrveranstaltungen und Prüfungen Bearbeitung verschiedener Antragsverfahren im Prüfungswesens wie z. B. Anerkennung von Prüfungsleistungen, Prüfungsrücktritte, Nachteilsausgleiche Anmeldungen von Praxissemestern, Abschlussarbeiten uvm. Betreuung und Beratung unserer Studierenden im Student Life Cycle Kommunikation und Abstimmung mit den Fachbereichen Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten im Bereich der Prüfungsverwaltung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium mit einschlägiger Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikationen Technisches Verständnis sowie gute Kenntnisse gängiger Softwareprogramme Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung wünschenswert Englische Sprachkenntnisse Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Begeisterungsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, die Fähigkeit zu zielgerichteter Umsetzung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität Bitte beachten Sie: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 10.05.2024 über unser Bewerbungsportal. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2026 in Teilzeit (75%) zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Vorstellungsgespräche sind für den 04.06.2024 terminiert. Die Gründung der staatlichen Hochschule Ruhr West 2009 mit Standorten in Mülheim an der Ruhr und Bottrop ist mit dem Auftrag verbunden, den Zukunftsstandort Ruhrgebiet zu unterstützen. Unser vielfältiges Studienangebot ermöglicht Bachelor- und Master- Abschlüsse in Technik und Wirtschaft. Wir leben partizipative Mitgestaltung in allen Bereichen und arbeiten stetig daran, die Zufriedenheit und die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen noch weiter zu steigern. Schlanke Managementprozesse ermöglichen agiles, eigenverantwortliches Arbeiten, das von Führungskräften wertgeschätzt und gefördert wird. Diese Leidenschaft unserer Teams ist die Basis für hervorragende Resultate in Lehre und Forschung. Wir glauben an Diversität und daran, dass Sie Lebendigkeit und Motivation auslöst. Unserer Hochschule ist es daher wichtig, im Sinne der Vielfalt Studierenden wie Beschäftigten nachhaltige Rahmenbedingungen zu bieten, in denen sie ihre persönlichen Potenziale entfalten und über sich hinauswachsen können. Dafür steht das Versprechen der HRW: Never stop growing! Darauf können Sie sich an der HRW freuen: Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierenden Team Ein durch Ihr persönliches Engagement gestaltbares Arbeitsfeld Begleitung beim Start durch unser Onboarding-Programm und eine fundierte fachliche Einarbeitung Arbeit auf einem neuen Campus mit moderner Ausstattung Work -Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten, Regelung zu hybridem Arbeiten (Home Office / Campus) und 30 Tagen Erholungsurlaub Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Vorsorge für das Alter dank Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes) Eine offene und konstruktive Feedback-Kultur sowie betriebliche Gesundheitsförderung mit HRW vital Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung dank umfangreicher Weiterbildungsangebote Egal wie Sie anreisen: Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Auto und Fahrrad) Kostenlose Beschäftigtenparkplätze vor der Tür Vergünstigtes Job-Ticket (1000/2000/Youngticket) Bei fachlichen Fragen: Franziska Janke Leitung Studien- und Prüfungsamt Telefon: 0208 882 54-309 Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung und Beschäftigung: Anja Kleine-Nathland Personalservice Telefon: 0208 882 54-189 Bei allgemeinen Fragen zur Chancengleichheit: Simone Krost Zentrale Gleichstellung E-Mail:gleichstelung@hs-ruhrwest.de Stelle weiterempfehlen: www.hochschule-ruhr-west.de/karriere

Verwaltungsleitung -Tarifbeschäftigter / Tarifbeschäftigte (m/w/d) EG 11 TV-L in der Glasfachschule NRW
Land Nordrhein-Westfalen
Rheinbach

Die Bezirksregierung Köln sucht eine Verwaltungsleitung (m/w/d) in der Glasfachschule NRW am Standort Rheinbach (Entgeltgruppe 11 TV-L) zum nächstmöglichen Zeitpunkt – unbefristet – mindestens 30 Wochenstunden   Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: Die Glasfachschule NRW in Rheinbach:  Die Glasfachschule NRW ist aufgrund der überregionalen Bedeutung das einzige Berufskolleg in Trägerschaft des Landes Nordrhein-Westfalen. Am Berufskolleg für Glas, Technik, Medien und Design wird neben den Glasberufen des Handwerks und der Industrie auch die Fachrichtung Mediendesign ausgebildet. Das Berufskolleg ist zertifizierte Europaschule mit Beruflichem Gymnasium für Gestaltung. Nähere Informationen sind auf www.glasfachschule.nrw zu finden. Das Verwaltungsteam ist sowohl für die klassischen Schulsekretariatsarbeiten als auch für Teile der Schulträgeraufgaben zuständig. Das breite Aufgabenfeld wird auf mehrere Personen aufgeteilt, die eigene Bearbeitungsschwerpunkte haben, sich aber auch wechselseitig vertreten. Ihre Aufgaben: Sie wirken mit bei: Verwaltungsleitung: Koordination und Kommunikation im Rahmen von Schulverwaltungs- und Schulträgerangelegenheiten Haushaltswesen und öffentliche Finanzwirtschaft, "Beauftragte*r des Haushalts", Beschaffung und Inventarisierung Koordination und Kommunikation im Rahmen der Lehr- und Lernmittelbeschaffung Koordination und Kommunikation Schülerticket bzw. Deutschlandticket, Schülerfahrtkosten und Landeszuschuss zu Unterbringungskosten für Blockunterricht Unterstützung des EU-Teams bei Schulfahrten: Förderanträge, Buchung und Dokumentation Teamleitung des Schulträgerpersonals inkl. Entwicklung und Steuerung der Arbeitsprozesse in Absprache mit der Schulleitung Koordination und Bearbeitung von Personalangelegenheiten des Schulsekretariats und der Hausmeister Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Lehrkräfte, Schulsozialarbeit und Schulverwaltungsassistenz Bearbeitung von Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler allgemeine Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Ausstellen von amtlichen Dokumenten, Beratung und Betreuung des Publikumsverkehrs Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Aufgaben Vorzimmertätigkeiten Schulleitung Vertretung innerhalb des Verwaltungsteams  Was Sie mitbringen müssen: Das Anforderungsprofil: Fachlich: Staatlich geprüfte:r Betriebswirt:in (Bachelor Professional in Wirtschaft) oder Hochschulabschluss (Universität/ FH) in juristischen, wirtschaftswissenschaftlichen oder verwaltungsspezifischen Studiengängen oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II bzw. entsprechender Fortbildungen. Persönlich: Bereitschaft, als Leitungspersönlichkeit Verantwortung zu übernehmen sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache Belastbarkeit auch in Stress-Situationen Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit aktive und passive Kritikfähigkeit Bereitschaft, sich in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten. Von Vorteil ist eine mindestens 2-jährige berufliche Erfahrung in Büro- oder Verwaltungstätigkeiten in Verwaltungsbehörden, Schulbehörden, Hochschulen oder Schulen mit einem Schwerpunkt in Haushaltsangelegenheiten bzw. öffentlicher Finanzwirtschaft. Gute Kenntnisse im Bereich der professionellen Bürokommunikation und Office-Software (vor allem Tabellenkalkulation und Textverarbeitung). Das Arbeitsverhältnis: Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 11 im Teil I der Anlage A zum TV-L (Entgeltordnung zum TV-L). Die Arbeitszeit beträgt mindestens 30 Wochenstunden. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne von § 2 Sozialgesetzbuch -Neuntes Buch- (SGB IX) oder für Personen, die danach gleichgestellt werden können (Kopie des Ausweises bzw. der Gleichstellung bitte beifügen). Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund, die die Voraussetzungen erfüllen, werden begrüßt. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um einen entsprechenden Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (www.kmk.org/zab). Ansprechpartner: Bei Fragen zu dem Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an das Personaldezernat – Herrn Dzieia - unter der Telefonnummer 0221 147-3725 oder unter marcus.dzieia@bezreg-koeln.nrw.de. Bei Fragen zum Inhalt der Aufgaben wenden Sie sich bitte an die Glasfachschule Rheinbach unter der Telefonnummer 02226 - 92 200, per Email an info@glasfachschule.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal BV+. Dort registrieren Sie sich einmalig, geben Ihre Daten ein und laden ein PDF-Dokument [Vorname-Nachname] mit allen Bewerbungsunterlagen hoch. https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100533209 Ihre eingereichte Bewerbung wird nach Abschluss des Ausschreibungsverfahrens wieder gelöscht.

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an dem Berufskolleg Elly-Heuss-Knapp in Düsseldorf im Bereich Verwaltung
Land Nordrhein-Westfalen
Düsseldorf

WIR SUCHEN zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an dem Berufskolleg Elly-Heuss-Knapp, Siegburger Str. 137-139 in 40591 Düsseldorf im Bereich Verwaltung ÜBER UNS Der Regierungsbezirk Düsseldorf ist mit rund 5,2 Millionen Einwohnern bei einer Fläche von 5.300 km² der dichtest besiedelte und einwohnerstärkste in Deutschland. In diesem besonderen Umfeld nimmt die Bezirksregierung Düsseldorf seit über 200 Jahren als staatliche Mittelbehörde und allgemeine Vertretung der Landesregierung im Bezirk Aufgaben fast aller Landesministerien wahr.   WIR BIETEN ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie Arbeitsplatzsicherheit umfangreiches Weiterbildungsangebot   IHRE AUFGABEN SIND: Erstellung von Ausschreibungen, z. B. Lernmittel, Beschaffung und Kostenrechnung Beratung, Unterstützung, Lösungsvorschläge rechtlicher Fragestellungen entsprechend der Ausbildung; ggfls. Abstimmung mit vorgesetzter Dienststelle Lernmittelbeschaffung Konferenzorganisation Führung von Lehrerkonten (Deputatverwaltungen) Eigenverantwortliche Führung zahlreicher schulinterner Listen und Statistiken sowie die damit verbundene Programmbedienung und Datenpflege Mitwirkung bei Zeugniserstellung (Notenübernahme, Druck) Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Schule Abrechnung von Mehrarbeit Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Schulfahrten inkl. der Reisekostenabrechnung Bearbeitung von Budgets nach den einschlägigen Rechtsvorschriften Vorbereitung und Mitwirkung bei der Organisation des Vertretungsplans   IHR PROFIL fachlich Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen: Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellte Justizfachangestellte Angestelltenlehrgang I oder vergleichbare Ausbildungen/Qualifikationen persönlich Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit Organisationsfähigkeit Teamfähigkeit Hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 9a der Entgeltordnung zum TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.   Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Lichtbild, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen bis zum 10.05.2024 (Eingang bei der Bezirksregierung Düsseldorf) unter Angabe des Betreffs „Dezernat 47.Z – SVA/BK-Elly(D)“ per Email an: dez47.stellenbesetzung-sva@brd.nrw.de   Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Nottelmann (0211 892 2304). Fragen zum Verfahren richten Sie bitte an Frau Kwiring (0211-475-3738).   DATENSCHUTZ Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten durch die Bezirksregierung Düsseldorf gespeichert und verarbeitet werden. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht. Sie können Ihr Einverständnis jederzeit widerrufen. In diesem Falle kann Ihre Bewerbung nicht mehr im weiteren Auswahlverfahren berücksichtigt werden. Weitere datenschutzrechtliche Informationen können Sie unserer Internetseite entnehmen. Dort finden Sie auch die Anforderungen und Möglichkeiten für den Versand einer verschlüsselten E-Mail.   Hinweise: im Betreff Ihrer E-Mail ist ausschließlich die Ausschreibungsbezeichnung „Dezernat 47.Z – SVA/BK-Elly(D)“ anzugeben; das Anschreiben und sämtliche Anlagen sind in einem zusammenhängenden pdf-Format beizufügen; es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, welche mit vollständigen Nachweisen (Lebenslauf, Zeugnisse, Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse, Studienunterlagen, Beurteilungen, relevante Fortbildungsmaßnahmen, Lizenzen usw.) fristgerecht eingehen; Ihre Bewerbung sollte eine Telefonnummer enthalten, unter der Sie auch kurzfristig zu erreichen sind.

Regierungsbeschäftigte / Regierungsbeschäftigter (m/w/d) im Bereich Behördenstrategie / Controlling
Land Nordrhein-Westfalen
Olpe

Der Landrat als Kreispolizeibehörde Olpe Olpe, 12.04.2024 Externe Stellenausschreibung Bei der Kreispolizeibehörde Olpe ist zum schnellstmöglichen Zeitpunkt im Leitungsstab eine unbefristete Teilzeitstelle als Regierungsbeschäftigte /-r (m/w/d) im Bereich Behördenstrategie / Controlling zu besetzen. Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis einschließlich Entgeltgruppe 9a der Entgeltordnung zum TV-L möglich. Die Kreispolizeibehörde Olpe beschäftigt derzeit ca. 265 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Behörde hat mehrere Liegenschaften im Kreisgebiet Olpe. Die Hauptliegenschaft mit Behördenleitung und Direktionsleitungen befindet sich in der Kreisstadt Olpe. Die Organisationseinheit „Leitungsstab“ ist ebenfalls am Standort Olpe untergebracht. Derzeit werden dort 9 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eingesetzt. Die Kreispolizeibehörde Olpe beabsichtigt den Anteil der Frauen in allen Arbeitsbereichen zu erhöhen und ist daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Ebenfalls erwünscht sind Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellte im Sinne des § 2 Absatz 3 Sozialgesetzbuch IX.   Funktion Regierungsbeschäftigte /-r (m/w/d) im Bereich Behördenstrategie / Controlling Stellenbewertung bis einschließlich Entgeltgruppe 9a TV-L Befristung unbefristet Regelarbeitszeit 19 Stunden, 55 Minuten pro Woche (Teilzeit) Formale Voraussetzungen abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I für die kommunale Verwaltung oder abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich (vorzugsweise als Kauffrau / -mann für Büromanagement) oder abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Rechtswesen (vorzugsweise als Justizfachangestellte /-r oder Rechtsanwalts- / Notarfachangestellte /-r) oder höherwertiger Abschluss in einer der o.g. Fachrichtungen   einwandfreies Führungszeugnis Bekenntnis zur freiheitlich-demokratischen Grundordnung Wünschenswerte Voraussetzungen Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Excel, Word, Outlook, Powerpoint u. a.) Kenntnisse im Bereich FISPOL Organisatorische Anbindung untersteht der Leitung Leitungsstab   Erfolgskritische Aufgaben Behördenadministration der Produkt- und Kennzahlen sowie Benutzerverwaltung des Führungs- und Informationssystems der Polizei NRW Regelmäßige Auswertungen und Sonderauswertungen aus verschiedenen Datenbanken Aufbereitung und Bewertung der ausgewerteten Daten in Excel (Monats-, Quartals-, Jahres- und Sonderberichte) Sachbearbeitung im Bereich E-Government vertretungsweise Wahrnehmung der Aufgaben des Vorzimmers der Abteilungsleitung Polizei Gewährleistung der Aktenhaltung nach Aktenplan für den Leitungsstab und die Führungsstelle Gefahrenabwehr / Einsatz Wahrnehmung von Sonderaufgaben im Bereich des Führungsstabs u.a. Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale Kommunikationsfähigkeit Kooperationsfähigkeit Teamfähigkeit Hohes Maß an Zuverlässigkeit Belastbarkeit Verantwortungsbewusstsein Einsatzbereitschaft und Flexibilität Sonstige Hinweise Teilnahme an mehrtägigen, externen Fortbildungen erforderlich flexible Arbeitszeitgestaltung gemäß Rahmenvorgaben Einsatz außerhalb geregelter Einsatzzeiten im Einzelfall möglich Bewerbungsverfahren Ihre Bewerbung muss mindestens die folgenden Dokumente/Informationen beinhalten: Bewerbungsschreiben Lebenslauf Zeugnisse/Qualifikationsnachweise Schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX fügen ihrer Bewerbung bitte einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung bei. Ihre Unterlagen senden Sie unter Angabe Ihrer telefonischen Erreichbarkeit sowie Ihrer zeitnahen Urlaubs- und Abwesenheitszeiten bis zum 10.05.2024 unter dem Stichwort: „Leitungsstab“ an die Kreispolizeibehörde Olpe - Dezernat ZA 1/2.1 - z. Hd. Frau Niklas Kortemickestraße 2 57462 Olpe Eine Vorlage Ihrer Bewerbung als ein pdf-Dokument per E-Mail wird ausdrücklich bevorzugt. Hierfür steht das nachfolgende Funktionspostfach zur Verfügung: ZA1.Olpe@polizei.nrw.de Sofern Sie Ihre Bewerbung in Papierform vorlegen, beachten Sie bitte, dass die eingereichten Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden können. Bitte sehen Sie deshalb von der Übersendung hochwertiger Bewerbungsmappen ab. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Durchführung des Auswahlverfahrens vernichtet. Mit der Vorlage Ihrer Bewerbung erklären Sie sich zugleich einverstanden, dass relevante personenbezogene Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens vorübergehend elektronisch gespeichert werden. Nähere Informationen zu den datenschutzrechtlichen Bestimmungen finden Sie auf der Homepage der Kreispolizeibehörde Olpe (https://olpe.polizei.nrw/stellenangebot). Ansprechpartner zur Funktion: Herr Freitag (Leitung Leitungsstab): Tel. 02761/9269-2100 Ansprechpartnerin zum Verfahren: Frau Niklas (Personalsachbearbeitung): Tel. 02761/9269-3104

Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) in Dezernat 211 in der Zentralstelle für Fachkräfteeinwanderung (ZFE NRW) / unbefristet / Standort Köln
Land Nordrhein-Westfalen
Köln

Die Bezirksregierung Köln sucht – vorbehaltlich des Vorliegens der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen – mehrere weitere Mitarbeiter:innen (m/w/d) im Bereich der Zentralstelle für Fachkräfteeinwanderung (ZFE NRW) am Standort Bonn oder Köln (Besoldungsgruppe A 6 – A 7 LBesO A NRW bzw. Entgeltgruppe 9a TV-L) in Dezernat 211 – zum nächstmöglichen Zeitpunkt – unbefristet   Mach den Unterschied.   Unser Auftrag: Gemeinsam Sinnvolles leisten! Die Bezirksregierung Köln ist eine moderne, leistungsfähige und bürgerfreundliche Landesbehörde. Sie vertritt viele Ministerien des Landes Nordrhein-Westfalen in den unterschiedlichsten Fachbereichen. Die über 2000 Mitarbeitenden gestalten gemeinsam die Gegenwart und Zukunft des Regierungsbezirks für dessen 4,5 Millionen Einwohner:innen. Zur Erfüllung der abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert suchen wir Ihre Unterstützung.   Unser Angebot: Ihre Benefits flexible Arbeitszeiten Teilzeitmöglichkeiten bis zu 50% Telearbeit (Home Office) bis zu 30 Urlaubstage Angebot eines vergünstigten Deutschlandtickets am Standort Köln betriebliche Zusatzversorgung (VBL) umfangreiche Fortbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten unbefristetes Arbeitsverhältnis   Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: Die Zentralstelle Fachkräfteeinwanderung NRW Die Zentralstelle Fachkräfteeinwanderung Nordrhein-Westfalen (ZFE NRW) berät und unterstützt Arbeitnehmer:innen sowie Arbeitgeber:innen dabei, die aufenthaltsrechtlichen Voraussetzungen für die Erteilung eines Visums zu erfüllen. Unterstützt werden Personen, die sich noch nicht in Deutschland befinden und nach Deutschland einreisen wollen, um eine Arbeit oder Ausbildung aufzunehmen. Des Weiteren gehört ein zeitnah beabsichtigter Familiennachzug zu unserem Aufgabenbereich.   Ihre Aufgaben: Dem Dezernat 211 der Bezirksregierung Köln obliegt die landesweite Zuständigkeit für die Umsetzung des Fachkräfteeinwanderungsgesetzes. Hierbei wirken Sie mit: Durchführung des Visumverfahren nach §§ 71, 81a,16-20 AufenthG Visumverfahren nach §§ 27, 16-20 AufenthG, Familiennachzug Nachbereitung Visumverfahren und Aktenversand   Was Sie mitbringen müssen: Das Anforderungsprofil Fachlich: abgeschlossene juristisch- oder verwaltungsgeprägte Ausbildung, z. B. Verwaltungsfachangestellte oder Kaufleute für Büromanagement und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung im Ausbildungsberuf oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes. Ein sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen ist erwünscht. Persönlich: sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache eine sehr sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise, da in den Verfahren oft knappe Fristen zu beachten sind sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohe Belastbarkeit auch in stressigen Arbeitsphasen   Ihre Bewerbung: Direkt an uns! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal BV+. Dort registrieren Sie sich einmalig, geben Ihre Daten ein und laden ein PDF-Dokument [Vorname-Nachname] mit allen Bewerbungsunterlagen hoch. Bewerben Sie sich bis zum 12.05.2024: https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100533189   Sie wollen noch mehr zur Stelle wissen? Melden Sie sich einfach bei den genannten Ansprechpersonen.   Hinweise Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Es ist vorgesehen, vor der Entscheidung über die Stellenbesetzung Auswahlgespräche zu führen. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Bei verbeamteten Bewerber:innen kann eine statusgleiche Übernahme bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 7 LBesO A NRW erfolgen. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.                     Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt   berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX oder für Personen, die danach gleichgestellt werden können. Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungen beizufügen. Die Bewerbungen von Personen mit Einwanderungsgeschichte werden begrüßt. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um einen entsprechenden Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (www.kmk.org./zab).   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Verkehrsmanagement und Auswertung (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Recklinghausen

Das Polizeipräsidium Recklinghausen ist mit seinen rund 1.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für die Sicherheit von circa 735.000 Menschen in den zehn kreisangehörigen Städten und der Stadt Bottrop verantwortlich. An der Spitze der Behörde steht die Polizeipräsidentin mit ihren Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr und Zentrale Aufgaben sowie dem Leitungsstab. In der Direktion Verkehr ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle am Dienstort Recklinghausen zu besetzen: Mitarbeiter/in Verkehrsmanagement und Auswertung (m/w/d) Die Führungsstelle der Direktion Verkehr nimmt Aufgaben im Rahmen der sicheren Gestaltung des Verkehrsraums wahr. Insbesondere werden gezielte Maßnahmen zur Identifizierung und Beseitigung von Unfallhäufungsstellen und -strecken getroffen. Auch die Verkehrsbeobachtung, Entgegennahme und Prüfung von Hinweisen auf Mängel sowie die Erarbeitung von Stellungnahmen zur Beschilderung des Verkehrsraums zählen zu den Aufgaben der Führungsstelle. Die o.g. Stelle ist grundsätzlich dem Leiter der Führungsstelle unterstellt. Der Dienstort ist Recklinghausen. Stellenbewertung Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39,83 Std./Woche). Die Wahrnehmung der Tätigkeit im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TV-L. Tätigkeitsschwerpunkte Auswertung der Verkehrsunfalldatei Erheben und Bereitstellung von Daten für Verkehrsunfallberichte Erstellen von Unfallstatistiken und Unfalllagebildern Sachbearbeitung im Bereich Verkehrsunfallanzeigen Qualitätssicherung, Dateneingabe und Pflege in den polizeilichen Auskunftssystemen Datenfreigabe für die Verkehrsunfalldatei Fachberatung Fachliche Beratung der Verkehrskommissariate Zusammenarbeit mit externen Ämtern und Einrichtungen Übernahme der Aufgaben des inneren Dienstes als Abwesenheitsvertretung   Formale Voraussetzungen Regierungsbeschäftigte des Landes Nordrhein-Westfalen mit Erfahrungen im Polizeibereich oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder eine abgeschlossene Ausbildung als Justizfachangestellte / Justizfachangestellter oder eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement  Bitte schildern Sie in Ihrem Bewerbungsschreiben inwiefern Sie die formalen Voraussetzungen erfüllen und legen entsprechende Belege/Zeugnisse bei. Sollten Sie die formalen Voraussetzungen nicht erfüllen oder diese nicht nachweisen, kann Ihre Bewerbung für das weitere Auswahlverfahren leider nicht berücksichtigt werden. Wünschenswerte Voraussetzungen Sicherer Umgang mit allen MS-Office Produkten Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Excel und MS PowerPoint Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale Eigenständigkeit Analytische Fähigkeit Organisations- und Planungsfähigkeit Teamfähigkeit Ergebnisorientierung / Leistungsmotivation Kommunikationsfähigkeit Konfliktfähigkeit Organisationskenntnisse Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einer nachhaltig arbeitenden Behörde einen flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeitrahmen die Möglichkeit von Teilzeitbeschäftigung ein attraktives Arbeitsumfeld in verkehrsgünstiger Lage Förderung von arbeitsplatz- und personenbezogener Personalentwicklung betriebliches Gesundheitsmanagement ein attraktives Fortbildungsangebot Betreuung während der Einarbeitungszeit Auswahlverfahren Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne von § 2 Sozialgesetzbuch - Neuntes Buch - (SGB IX) oder für Personen, die danach gleichgestellt werden können (Grad der Behinderung von mindestens 30). Die Ausschreibung richtet sich auch ausdrücklich an Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungsfrist Bei Interesse senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens zum 01. Mai 2024 vorzugsweise per E-Mail in einer PDF-Datei (max. 5 MB) an RE.SG22@polizei.nrw.de oder postalisch (hier gilt das Datum des Posteingangsstempels) an das Polizeipräsidium Recklinghausen Sachgebiet 22 Westerholter Weg 27 45657 Recklinghausen. Bewerbungen, die nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingehen, werden für das weitere Verfahren nicht berücksichtigt. Für weitere Auskünfte zu dem zu besetzenden Arbeitsplatz steht Ihnen die Leitung der Führungsstelle Verkehr, Frau EPHK´in Daniela Stahle (Tel.: 02361/55-4010), zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Dreyer (Tel.: 02361/55-1423). Hinweis Bitte reichen Sie keine Originaldokumente ein und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet. Eventuell angefallene Reisekosten werden durch das Polizeipräsidium Recklinghausen nicht erstattet.

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an der Pavenstädt-Schule Städt. Gem. Grundschule und der Paul-Gerhardt-Schule Städt. Gem. Grundschule in Gütersloh
Land Nordrhein-Westfalen
Gütersloh

Die Bezirksregierung Detmold nimmt vielfältige Aufgaben für die Region Ostwestfalen-Lippe im Bereich der Aufsicht, Förderung, Genehmigung, Ordnung und Planung wahr. Wir verstehen uns dabei als Dienstleister für die gesamte Region. Die Bezirksregierung Detmold besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als   Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (Entgeltgruppe 8 TV-L) zu gleichen Teilen an der Pavenstädt-Schule Städt. Gem. Grundschule Pavenstädter Weg 72, 33334 Gütersloh und der Paul-Gerhardt-Schule Städt. Gem. Grundschule Südring 53, 33332 Gütersloh   Aufgabenschwerpunkte Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Das Aufgabengebiet umfasst im Einzelnen folgende Aufgaben: Eingabe und Auswertung von Statistiken (Vergleichsarbeiten, Zeugnisse, jährliche Statistik, etc.) Organisation von Projekten und Schulveranstaltungen sowie Finanzierungsmöglichkeiten für diese Veranstaltungen eruieren und kontrollieren (Angebote einholen, Anträge stellen, Bildungskarte, etc.) Beschaffung und Inventarisierung von Lehr- und Lernmitteln Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, inkl. Protokollführung Unterstützung und Benutzersupport (PC, Drucker, Kopierer, Homepage)   Anforderungsprofil Fachliche Voraussetzungen: Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen: Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellte Justizfachangestellte Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildungen Persönliche Voraussetzungen: Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit Organisationsfähigkeit Teamfähigkeit Flexibilität Eigenverantwortliches und sorgfältiges Arbeiten   Vor Einstellung ist ein ausreichender Impfschutz gegen Masern (§ 20 Abs. 8 S. 2 i. V. m. Abs. 9 S. 1 Nr. 1 Infektionsschutzgesetz (IfSG)) oder eine Masernimmunität bzw. Impfkontraindikation (§ 20 Abs. 9 S. 1 Nr. 2 IfSG) nachzuweisen.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.   Bei Rückfragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Hagemeyer (Tel.: 05231/71-4718).   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.   Haben wir Ihr Interesse geweckt? Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagefähigen und vollständigen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennung: „Ausschreibung GS Pavenstädt & Paul-Gerhardt“ bis zum 03.05.2024 an die Bezirksregierung Detmold Dezernat 47 (47.18) Leopoldstraße 15 32756 Detmold Bezüglich der einzureichenden Unterlagen verweise ich auf die Checkliste auf unserer Internetseite https://www.bezreg-detmold.nrw.de unter Karriere; Stellenangebote. Neben Bewerbungen über dem Postweg werden grundsätzlich auch Bewerbungen per Mail akzeptiert. Richten Sie Ihre E-Mail Bewerbung jedoch ausschließlich an die Adresse bewerbung.sva@bezreg-detmold.nrw.de. Anhänge bitte nur als PDF-Datei versenden - bei anderen Formaten wird die E-Mail-Bewerbung nicht berücksichtigt. Verspätete Bewerbungen können im weiteren Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden.   Hinweis: Bitte reichen Sie keine Originaldokumente ein und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen oder sonstige überflüssige Verpackungsmaterialien, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Aus-wahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Detmold einverstanden. Nähere Informationen zu der Bezirksregierung finden Sie im Internet unter: www.bezreg-detmold.nrw.de

Koordinator / Koordinatorin (m/w/d) der Geschäftsstelle des SFB-TRR 211
Land Nordrhein-Westfalen
Bielefeld

In der Fakultät für Physik ist die folgende Position zu besetzen: Koordinator*in (m/w/d) der Geschäftsstelle des SFB-TRR 211 Kennziffer: Tech24167; Start: 01.07.2024; Vollzeit; Vergütung nach E9a TV-L; unbefristet   Die Theoretische Hochenergiephysik ist eine stark international ausgerichteten Arbeitsgruppe an der Fakultät für Physik. Zur Vorbereitung und Abwicklung der dritten Förderperiode des Sonderforschungsbereichs Transregio (SFB-TR) 211 "Strong-Interaction Matter under Extreme Conditions" (Universität Bielefeld, TU Darmstadt, Goethe Universität Frankfurt) haben wir folgende Position zu besetzen.   Ihre Aufgaben Finanzplanung und -überwachung des Budgets des gesamten SFB inklusive Berechnung der vorhandenen Mittel, Monitoring und Controlling der Ausgaben in enger Abstimmung mit dem*der Sprecher*in des SFBs, den anderen Standorten, der Dekanats- und zentralen Verwaltung und unter Berücksichtigung der Projektfristen, Mitwirkung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen, Dokumentation der Ausgaben sowie Vorbereitung und Begleitung von Rechnungsprüfungen (70 %) Bearbeitung von Personalangelegenheiten in den Bereichen Tarifbeschäftigte und Hilfskräfte in Zusammenarbeit mit den relevanten Stellen der zentralen Verwaltung (10 %) Beschaffungen und Rechnungsbearbeitung sowie Prüfung der Einhaltung haushalts- und zuwendungsrechtlicher Vorschriften, in Einzelfällen auch Klärung von arbeits-, steuer- und wettbewerbsrechtlichen Fragestellungen (10 %) Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben (10 %), z. B.: Erstellung der Reisekostenanträge und -abrechnungen Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen und Tagungen Betreuung und Unterstützung ausländischer Gastwissenschaftler*innen Die Kommunik ation innerhalb der Arbeitsgruppe erfolgt überwiegend auf Englisch.   Ihr Profil Das erwarten wir: abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Kaufmann*frau für Büromanagement, Industriekaufmann*frau) alternativ: sonstige geeignete abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Fremdsprachenkorrespondent*in) mit einschlägiger mindestens einjähriger Berufserfahrung gutes Gespür für Zahlen gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel) Kenntnisse in der Anwendung von SAP (SRM, SAP CO/PS, WMD, x-Flow, SAP Reiseworkflow) bzw. Befähigung und Bereitschaft diese zeitnah zu erwerben sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift strukturiertes, sorgfältiges und lösungsorientiertes Arbeiten hohes Maß an Flexibilität und Organisationsvermögen ausgeprägte Kommunikationskompetenz, Kooperations- und Teamfähigkeit Das wünschen wir uns: Erfahrungen in der Hochschulverwaltung, speziell in der Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten haushaltsrechtliche und/oder betriebswirtschaftliche Kenntnisse Erfahrungen im Finanzmanagement Grundkenntnisse im Bereich "Einstellungsprozesse wissenschaftliches Personal" bzw. Befähigung und Bereitschaft diese zeitnah zu erwerben   Unser Angebot Vergütung nach E9a TV-L unbefristet Vollzeit interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten Vereinbarkeit von Familie und Beruf fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit flexible Arbeitszeiten FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld) betriebliche Zusatzversorgung (VBL) kollegiale Zusammenarbeit spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten   Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/3294/koordinator-in-m-w-d-der-geschaeftsstelle-des-sfb-trr-211?page_lang=de Kontakt Dr. Olaf Kaczmarek okacz@physik.uni-bielefeld.de Anschrift Universität Bielefeld Fakultät für Physik Jennifer Edelmann Postfach 10 01 31 33501 Bielefeld   Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Verwaltungsbeamtin / Verwaltungsbeamter LG 2.1, Personalsachbearbeitung / Personalverwendung sowie Beurteilungsverfahren / Beförderungsangelegenheiten
Land Nordrhein-Westfalen
Köln

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verwaltungsbeamtinnen/Verwaltungsbeamte (m/w/d) Laufbahngruppe 2.1 allgemeiner Verwaltungsdienst (A 9, A 10 oder A 11)  für die Personalsachbearbeitung im Beamtenrecht in den Bereichen Personalverwendung sowie Beurteilungsverfahren/Beförderungsangelegenheiten   Wir bieten Ihnen Einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Vermögenswirksame Leistungen, stellenbezogene Fortbildungen, Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert, Teamzugehörigkeit, polizeiliches Arbeitsumfeld, gute ÖPNV-Anbindung, behördeneigenes Parkhaus, Gesundheitsprävention, Betriebssport, behördeneigene Kantine   Ihre Aufgaben sind u. a. Erarbeiten von Personalentscheidungen für Beamtinnen und Beamte in den Bereichen Personalverwendung oder Beurteilungsverfahren und Beförderungsangelegenheiten Mitwirken an der umfangreichen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des jährlichen polizeilichen Nachersatzverfahrens zum 01.09. des jeweiligen JahresBegleiten und Durchführen von Stellenbesetzungsverfahren Beraten und Betreuen von Fachdienststellen und Gremien zu sämtlichen Fragestellungen des Arbeitsbereiches Bearbeiten von grundlegenden und komplexen Einzelfragen inkl. rechtlicher Prüfungen; Fertigen von Vermerken, Stellungnahmen, Konzepten, Berichten und Statistiken; Erstellen von Schriftstücken/Klageerwiderungen in verwal-tungsgerichtlichen Verfahren Erarbeiten von behördeninternen Verfügungen und Konzepten in Bezug auf neue Rechtsprechung, Beamtenrecht, Erlasslagen des Landes NRW Bewerten von Erlassen, Verfügungen und gerichtlichen Entscheidungen hinsichtlich der Auswirkungen auf den eigenen Arbeitsbereich   Das bringen Sie mit Laufbahnbefähigung zur Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemalige Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Dienstes mit Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/in bzw. mit entsprechendem Bachelor-Abschluss), die nach einem Vorbereitungsdienst, der den Anforderungen des § 7 Abs. 1 Landesbeamtengesetz NRW (LBG NRW) entspricht, erworben wurde   Das zeichnet Sie aus Freundliches und verbindliches Auftreten Zuverlässigkeit und Eigenverantwortlichkeit Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise Belastbarkeit und Flexibilität bei der Aufgabenerledigung Kundenorientierung Teamfähigkeit Kommunikations- und Konfliktfähigkeit Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen Fachwissen (Ggf.) Kenntnisse der polizeilichen Organisation   Informationen Beschäftigungsort: Polizei Köln, DirZA/ZA 2/ZA 22, Walter-Pauli-Ring 2-6, 51103 Köln Beschäftigungsart: Beamtenverhältnis LG 2.1 allgemeiner Verwaltungsdienst Arbeitszeit: Vollzeit 41 Stunden/Woche Teilzeit ist grundsätzlich möglich Besoldung: Besoldungsgruppe A 9, A 10 oder A 11 LBesO A   Bewerbungsfrist 07.05.2024   Ihre Bewerbung Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache ausschließlich per E-Mail (eine PDF-Datei mit max. 5 MB) - unter Angabe der Kennziffer VB ZA 22 LG 2.1 2024-04-02 im Betreff - an ZA22.koeln@polizei.nrw.de   Übliche Bewerbungsunterlagen Lebenslauf, Zeugnis des letzten Schulabschlusses, Berufsausbildungs-, Praktikums-, Arbeitszeugnisse, Nachweis über das Vorliegen der Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2.1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Führerschein (sofern vorhanden), ggf. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte, Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (sofern zutreffend)   Sie haben Fragen? Informationen zum Stellenbesetzungsverfahren erhalten Sie bei Frau Hügel unter der Rufnummer 0221 229-3739 Fachliche Fragen beantworten Ihnen Herr Linden und Frau Boddenberg unter den Rufnummern 0221 229-3730 und -3736   Sonstige Hinweise Zum Stellenbesetzungsverfahren werden alle Bewerberinnen und Bewerber zugelassen, die die formale Voraussetzung („Das bringen Sie mit“) zum Ende der Bewerbungsfrist erfüllen. Die Stellenbesetzung erfolgt unter Beachtung der Anforderungen des Art. 33 GG, ggf. unter Zugrundelegung eines strukturierten Interviews vor einer Auswahlkommission. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://url.nrw/datenschutz_stellen

Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter (w/m/d) für den Bereich ZA 2.2, Aus- und Fortbildung, Personalwerbung, Sport, Beschwerdemanagement, in der Direktion „Zentrale Aufgaben“
Land Nordrhein-Westfalen
Viersen

Die Kreispolizeibehörde Viersen sucht zum 01.08.2024 eine Tarifbeschäftigte / einen Tarifbeschäftigten (w/m/d) für den BereichZA 2.2, Aus- und Fortbildung, Personalwerbung, Sport, Beschwerdemanagement, in der Direktion „Zentrale Aufgaben“.   Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 19 Stunden und 55 Minuten. Für den Zeitraum bis zum 31.12.2026 wird voraussichtlich die Möglichkeit bestehen, mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 24 Stunden und 50 Minuten im unten genannten Aufgabengebiet tätig zu werden (befristete Aufstockung). Die Kreispolizeibehörde Viersen ist zuständig für die Innere Sicherheit im Gebiet des Kreises Viersen mit zirka 300.000 Einwohnern in 9 Kommunen und einer Gesamtfläche von 563 km². Sie ist dabei in die Direktionen Gefahrenabwehr / Einsatz, Kriminalität, Verkehr und Zentrale Aufgaben sowie den Leitungsstab gegliedert. Werden Sie Teil dieser Behörde und sorgen Sie mit uns für die Sicherheit im Kreisgebiet. Informationen zur Polizei des Landes Nordrhein-Westfalen und der Organisation der Kreispolizeibehörde Viersen können unter folgenden Links abgerufen werden https://polizei.nrw/ https://viersen.polizei.nrw   Aufgabenschwerpunkte: Sachbearbeitung in Fortbildungsangelegenheiten (z. B. Fortbildungen bei verschiedenen Anbietern buchen, inhouse-Veranstaltungen organisieren) Mitarbeit bei der Nachwuchskräftewerbung Mitarbeit bei der Betreuung der Studierenden der Polizei (Kommissaranwärterinnen und -anwärter) Organisation von Schulpraktika administrative Abwicklung von Dienstsportangelegenheiten (u.a. Terminplanung und -verwaltung) Führen von Statistiken zu den o. g. Themen Mitarbeit bei der Bearbeitung von Eingaben und Beschwerden   Bewerbendenprofil: erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs-, Justiz-, Rechtsanwalts-, Sozialversicherungsfachangestellte/r oder im kaufmännischen Bereich hohe Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Excel, Word, Outlook) gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Fortbildungsbereitschaft Eigenständigkeit Teamfähigkeit / soziale Kompetenz Flexibilität Pkw-Führerschein der Klasse B (für Termine im Rahmen der Personalwerbungstätig-keit) Führungszeugnis ohne Einträge (muss erst bei Einstellung vorliegen), kein Vorliegen gerichtlicher Vorstrafen bzw. anhängiger Straf- bzw. Ermittlungsverfahren   Die Bezahlung erfolgt entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 TV-L.   Das bietet die KPB Viersen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben Vereinbarkeit von Familie/Pflege und Beruf u.a. durch geregelte und flexible Arbeitszeiten Möglichkeit von Homeoffice Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten Gesundheitsprävention   Die Kreispolizeibehörde Viersen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und ist bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen. In Bereichen, in denen sie noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.   Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (ausschließlich per E-Mail in Form eines einzigen PDF-Dokuments) bis zum 20.05.2024 an die E-Mailadresse Bewerbungen.Viersen@polizei.nrw.de Die Bewerbungen müssen der Kreispolizeibehörde Viersen zum genannten Termin mit allen erforderlichen Unterlagen (Zeugniskopien, Nachweis des Berufsabschlusses, Kopie des Führerscheins etc.) vorliegen. Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Um das Stellenbesetzungsverfahren zeitnah abwickeln zu können, wird auf die Versendung von Eingangsbestätigungen verzichtet. Nach Abschluss des Verfahrens erhalten Sie unaufgefordert eine schriftliche Mitteilung. Von daher wird darum gebeten, von Nachfragen zum Verfahrensstand Abstand zu nehmen.   Für weitere fachliche Informationen steht Ihnen der Leiter des Sachgebietes ZA 2.2, PHK Hausmann, Tel.: 02162 377-4220, gerne zur Verfügung.   Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren: Der Kreispolizeibehörde Viersen ist es ein Anliegen, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden. Die über Sie erhobenen Daten werden ausschließlich zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens einschließlich eventueller Rechtsbehelfsverfahren und für eine möglicherweise zu Stande kommenden Begründung eines Arbeitsverhältnisses verwendet. Kommt ein Arbeitsverhältnis nicht zustande, werden die Daten unmittelbar nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet. Die ausführliche Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten für Stellenausschreibungen steht auf der Internetseite karriere.nrw im Profil der KPB Viersen zur Verfügung.   Hinweis: Mit der Bewerbung stimmen Sie einer polizeilichen Zuverlässigkeitsüberprüfung zu.

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Dezernat Z1 im Bereich „Personalverwaltung“
Land Nordrhein-Westfalen
Münster

Beim Institut der Feuerwehr Nordrhein-Westfalen am Standort in Münster (IdF NRW) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d)im Dezernat Z1 im Bereich „Personalverwaltung“ (Entgeltgruppe 8  Teil I der Entgeltordnung zum TV-L)   zu besetzen. Beschäftigungsverhältnis: Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Vergütung:  bis Entgeltgruppe 8 Teil I Entgeltordnung zum TV-L Einsatzbereich:  Dezernat Z1 des IdF NRW - Personalverwaltung Befristung: zunächst befristet bis 30.06.2025; eine weitere Verlängerung ist geplant Beschäftigungsumfang: Vollzeitbeschäftigung Beginn:  Nächstmöglicher Zeitpunkt Bewerbungsfrist:  31.05.2024 Vorstellungsgespräche:  voraussichtlich in der Zeit vom 17.-21.06.2024   Das IdF NRW ist die zentrale Einrichtung für die Aus- und Fortbildung von Führungskräften der nichtpolizeilichen Gefahrenabwehr des Landes Nordrhein-Westfalen. Darüber hinaus sind dort Kompetenzzentren zur Verbesserung und Weiterentwicklung des Brand- und Katastrophenschutzes angesiedelt. Mit zurzeit ca. 220 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Abteilungen Brandschutz und Hilfeleistung, Katastrophenschutz und Technologie und Zentrale Dienste liegt der Hauptsitz des Instituts im Herzen der Universitätsstadt Münster. Weiterhin verfügt das IdF NRW noch über vier Außenstellen in Duisburg, Düren, Telgte sowie in Münster-Wolbeck.    Ihre Aufgaben: Das Dezernat Z1 - Personal ist für alle Personalangelegenheiten des Instituts der Feuerwehr zuständig - von der Einstellung bis zur Beendigung einer Beschäftigung. Sie arbeiten mit an sämtlichen anfallenden Tätigkeiten im laufenden Tagesgeschäft und stehen den Beschäftigten des IdF NRW als Ansprechpartner*in zur Verfügung. Das Profil umfasst z.B. Bearbeitung von Anträgen und Anfragen der Beschäftigten Meldung von Personalveränderungen und Zahlfällen an das Landesamt für Besoldung und Versorgung Personalaktenhaltung Fortbildungsangelegenheiten und Zeiterfassung Rechnungsbearbeitung Allgemeine Verwaltungs- und Unterstützungsarbeiten im Dezernat Mitwirkung an der Vorbereitung zur Einführung des digitalisierten Personalverwaltungssystems MyNRW    Fachliches Anforderungsprofil (zwingend): Zur Erledigung der Aufgaben als weitere Mitarbeiterin / weiterer Mitarbeiter müssen Sie über eine der folgend aufgeführten Qualifikationen verfügen: abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Justizfachangestellten erfolgreiche Fortbildung zum Nachweis der Qualifikation für Tarifbeschäftigte in der allgemeinen Verwaltung des Landes NRW auf der Funktionsebene der Verwaltungsfachangestellten erfolgreiche Teilnahme am Verwaltungslehrgang I abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwalt- und Notarfachangestellten mit mehrjähriger Berufserfahrung abgeschlossene Berufsausbildung aus dem kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung Umfassende Computerkenntnisse, insbesondere mit den MS-Office-Produkten werden vorausgesetzt.   Persönliches Anforderungsprofil: Bereitschaft zur Einarbeitung in den Aufgabenbereich und zur ständigen Fortbildung selbstständige Aufgabenerledigung sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft Kunden- und Serviceorientierung und Kontaktbereitschaft Organisations- und Teamfähigkeit Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind förderlich. Kenntnisse mit dem Rechnungssystem EPOS NRW sind wünschenswert. Über die bisherigen beruflichen Tätigkeiten oder Weiterbildungen bitte ich entsprechende Angaben zu machen bzw. Nachweise einzureichen.   Wir bieten Ihnen: die Aussicht auf einen krisensicheren und anspruchsvollen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch die aktive Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen wie z.B. zum Rollenverständnis im Sekretariat ein interdisziplinäres und äußerst kollegiales Team in einer technisch und organisatorisch hochmodernen Arbeitsumgebung familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z. B. flexible Arbeitszeit) großzügige Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung (z.B. auch Nutzung des eigenen Fitnessstudios)  Die Tätigkeit ist aktuell nach Entgeltgruppe 8 Teil I Entgeltordnung zum TV-L (EGO TV-L) bewertet.   Die Beschäftigung erfolgt zunächst befristet bis zum 30.06.2025. Eine weitere Beschäftigung ist jedoch voraussichtlich im Rahmen einer Elternzeitvertretung geplant. Darüber hinaus bestehen im Rahmen der haushaltsrechtlichen Entwicklungen des IdF NRW gute Möglichkeiten für ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.   Hinweise: Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Das IdF NRW behält sich vor, in das Auswahlverfahren Elemente des "Assessment-Center-Verfahrens" zu integrieren und dabei für die ausgeschriebene Stelle typische Arbeitssituationen zu Grunde zu legen.   Für Fragen stehen Ihnen zum Aufgabenbereich Frau Sandra Unland (0251/3112-4101) sowie für Verfahrensfragen Herr Heinz-Peter Nolte (0251/3112-4126) gerne zur Verfügung.   Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (u.a. tabellarischer Lebenslauf, Prüfungs- und Arbeitszeugnisse, Fortbildungsbescheinigungen etc.) mit der unterschriebenen datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung unter Angabe der Ausschreibungs-Nr. 09/2024 bis zum 31.05.2024 per E-Mail an das Institut der Feuerwehr NRW Wolbecker Straße 237 48155 Münster bewerbung@idf.nrw.de   Die Unterlagen sind in einem Dokument zusammenzufassen und ausschließlich im pdf-Format zu versenden.

Sekretär / Sekretärin (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Bielefeld

In der Fak. f. Geschichtswissenschaft / Philosophie / Theologie ist die folgende Position zu besetzen: Sekretär*in (m/w/d) Kennziffer: Tech24216; Start nächstmöglich; Vollzeit; Vergütung nach E6 TV-L; unbefristet   Die Fakultät besteht aus den Abteilungen Geschichtswissenschaft, Philosophie und Theologie. Zu der 1973 gegründeten Fakultät für Geschichtswissenschaft kamen in den Jahren 1980 die Abteilung Philosophie (Gründung 1971), 2002 die Abteilung Theologie (Gründung 1980) und seit 2022 das Institut für Diakoniewissenschaft und -management (IDWM) mit Sitz in Bethel hinzu. Derzeit studieren an der Fakultät ca. 1.579 Studierende, welche von 28 Professor*innen mit insgesamt 107 Beschäftigten betreut werden. Die Professor*innen der Fakultät sind zudem in einer Vielzahl von exzellenten Forschungsaktivitäten und -projekten engagiert. Zur Verstärkung der Abteilung Geschichtswissenschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*einen Sekretär*in (m/w/d). Sind Sie bereit, Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld einzubringen? Werden Sie Teil unserer Fakultät und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft. Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten mit kurzen Kommunikationswegen sowie eine offene und wertschätzende Arbeits- und Gesprächskultur in einem flexiblen Umfeld.   Ihre Aufgaben erste Anlaufstelle für die Mitarbeiter*innen, Gastwissenschaftler*innen und Hilfskräfte der Profilbereiche für Anliegen und Auskünfte aller Art administrative und organisatorische Unterstützung der Profilbereiche und des gesamten Teams Koordination und Organisation der typischen Abläufe in den Profilbereichen (z. B. Planung und Durchführung von Tagungen, Workshops, Kolloquien, Exkursionen und Dienstreisen, Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen, Buchungen von Räumen, Terminkoordination und -vereinbarung), Pflege der Prüfungsdatenbank, der Homepage und des eKVV Abwicklung der Korrespondenz Korrekturlesen Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen   Im Rahmen der Wahrnehmung der o. g. Aufgaben ist aufgrund der Internationalisierung und den daraus resultierenden zunehmenden Kooperationen mit dem Ausland teilweise auch die Kommunikation in englischer Sprache (mündlich und schriftlich) erforderlich.   Ihr Profil Das erwarten wir: abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Fremdsprachensekretär*in, Sekretär*in, Kauffrau*mann für Büromanagement) sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (v. a. Rechtschreibung, Grammatik) gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Beherrschung moderner Bürokommunikationsmittel sowie Erfahrung im Umgang mit E-Mail und Internet-Recherche gute Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung sowie verbindliches und freundliches Auftreten Fähigkeit zum strukturierten und selbständigen Arbeiten Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, Einsatzfreude, Organisationsgeschick Das wünschen wir uns: Hochschulerfahrung Erfahrung in der Führung eines Sekretariates Kenntnisse bzw. Erfahrungen im Umgang mit Homepages Kenntnisse im Umgang mit Content-Management-Systemen   Unser Angebot Vergütung nach E6 TV-L unbefristet Vollzeit interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten Vereinbarkeit von Familie und Beruf sicherer Arbeitsplatz fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit flexible Arbeitszeiten FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld) Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund), gute Verkehrsanbindung gute Verkehrsanbindung betriebliche Zusatzversorgung (VBL) kollegiale Zusammenarbeit offene und angenehme Arbeitsatmosphäre spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten, etc.)   Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/3355/sekretaer-in-m-w-d?page_lang=de   Kontakt Victoria Karsch 0521 106-12931 victoria.karsch@uni-bielefeld.de Anschrift Universität Bielefeld Fak. f. Geschichtswiss., Philosophie u. Theo. Victoria Karsch Postfach 10 01 31 33501 Bielefeld Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Zivilkraftfahrerin / Zivilkraftfahrer (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Recklinghausen

Stellenausschreibung Das Polizeipräsidium Recklinghausen ist mit seinen rund 1.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für die Sicherheit von circa 735.000 Menschen in den zehn kreisangehörigen Städten und der Stadt Bottrop verantwortlich. An der Spitze der Behörde steht die Polizeipräsidentin mit ihren Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr und Zentrale Aufgaben sowie dem Leitungsstab. In der Direktion Zentrale Aufgaben ist ab dem 01. Juni 2024 eine Stelle am Dienstort Recklinghausen zu besetzen: Zivilkraftfahrerin/Zivilkraftfahrer (m/w/d)   Der Fahrdienst gehört dem Sachgebiet 32 an. Das Sachgebiet 32 ist für alle Angelegenheiten im Bereich des Kfz-Wesens der Behörde zuständig. Dazu gehören die Kfz-Sachbearbeitung/Fahrdienst, die Werkstatt und die Kraftfahrzeug- und Geräteverwaltung. Die o. g. Stelle ist dem Sachgebietsleiter des SG 32 unterstellt. Der Dienstort ist Recklinghausen. Der Tätigkeitsbereich kann sich jedoch auf das komplette Bundesgebiet erstrecken.   Stellenbewertung Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39,83 Std./Woche). Die Wahrnehmung der Tätigkeit im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 4 TV-L.   Tätigkeitsschwerpunkte Kurierdienst Transport der Dienstpost und sonstige Transportgüter innerhalb der Behörde Transport von Blutproben Personentransporte Sammeltransporte für Landesmeisterschaften, Auswahlverfahren und Seminare Beförderung der Behördenleiterin und anderer Personen Gefangenentransport im Rahmen von ggf. bundesweiten Einsätzen Kfz-Überführungen Überführungen neuer und ausgesonderter Kfz Transport defekter Kfz und TÜV-Vorführungen Pflege und Wartung der Kfz Hilfsdienste im Lager z.B. Beschaffung von Einzelteilen Reinigung der Fahrzeughallen   Formale Voraussetzungen Führerschein Klasse B Eine mindestens zweijährige abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Güterkraft- oder Personenverkehr (z.B. Berufskraftfahrer/in) Schulabschluss (mindestens ein erfolgreich abgeschlossener Hauptschulabschluss) uneingeschränkte gesundheitliche Eignung zum Führen von Polizeikraftfahrzeugen (Sie werden nach erfolgreich absolvierten Auswahlverfahren einen Termin zur Einstellungsuntersuchung erhalten)   Bitte legen Sie entsprechende Belege (Kopien) / Zeugnisse (Führerschein, Schulabschlusszeugnis und Abschlusszeugnis der Berufsausbildung) bei. Sollten Sie die formalen Voraussetzungen nicht erfüllen oder diese nicht nachweisen, kann Ihre Bewerbung für das weitere Auswahlverfahren leider nicht berücksichtigt werden. Wir bitten Sie in diesem Fall von einer Bewerbung abzusehen. Sollten wir uns nach durchgeführten Auswahlverfahren für Sie entscheiden, so ist ein polizeiliches Führungszeugnis ohne Einträge sowie ein aktueller Auszug aus dem Register des Kraftfahrtbundesamtes (nicht mehr als 3 Punkte) nachzuweisen. Sollten Sie bereits jetzt wissen, dass Sie diese nicht nachweisen können, bitten wir Sie ebenfalls von einer Bewerbung abzusehen.   Wünschenswerte Voraussetzungen Führerschein der Klasse C1 / CE Personenbeförderungsschein Gute Straßenkenntnisse im Kreis Recklinghausen und Bottrop Zudem werden ein hohes Maß an Flexibilität und die Bereitschaft zur Dienstverrichtung auch an Wochenenden, Feiertagen, Bereitschaft auch zu ganz- oder mehrtägigen – teils bundesweiten – Einsätzen oder bei Alarmierungen außerhalb der Regelarbeitszeit gefordert.   Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale Teamfähigkeit Eigeninitiative Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsfähigkeit Konfliktfähigkeit Kooperationsfähigkeit Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten Physische Belastbarkeit Flexibilität im Handeln   Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einer nachhaltig arbeitenden Behörde einen flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeitrahmen die Möglichkeit von Teilzeitbeschäftigung ein attraktives Arbeitsumfeld in verkehrsgünstiger Lage Förderung von arbeitsplatz- und personenbezogener Personalentwicklung betriebliches Gesundheitsmanagement ein attraktives Fortbildungsangebot Betreuung während der Einarbeitungszeit   Auswahlverfahren Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne von § 2 Sozialgesetzbuch - Neuntes Buch - (SGB IX) oder für Personen, die danach gleichgestellt werden können (Grad der Behinderung von mindestens 30). Die Ausschreibung richtet sich auch ausdrücklich an Menschen mit Migrationshintergrund.   Bewerbungsfrist Bei Interesse senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens zum 15. Mai 2024 vorzugsweise per E-Mail in einer PDF-Datei (max. 5 MB) an RE.SG22@polizei.nrw.de oder postalisch (hier gilt das Datum des Posteingangsstempels) an das Polizeipräsidium Recklinghausen Sachgebiet 22 Westerholter Weg 27 45657 Recklinghausen. Bewerbungen, die nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingehen, werden für das weitere Verfahren nicht berücksichtigt. Für weitere Auskünfte zu dem zu besetzenden Arbeitsplatz steht Ihnen der Leiter des Sachgebiets 32, Herr Gulatz (Tel.: 02361/55-1502), zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Dreyer (Tel.: 02361/55-1423).   Hinweis Bitte reichen Sie keine Originaldokumente ein und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet. Eventuell angefallene Reisekosten werden durch das Polizeipräsidium Recklinghausen nicht erstattet.

Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) im Referat 415 Biotechnologie/Bioökonomie (...) oder Referat 423 Maschinen- und Anlagenbau (...)
Land Nordrhein-Westfalen
Düsseldorf

SIE WOLLEN… Ihren nächsten Karriereschritt machen? Werden Sie Teil eines jungen dynamischen Teams, das an der Spitze innovativer Zukunftsthemen, wie Biotechnologie, Bioökonomie oder Produktionstechnik, steht und politisch-strategische Impulse für eine nachhaltige Entwicklung der Wirtschaft und wichtiger Industriebranchen in Nordrhein-Westfalen setzt. Wir bieten Ihnen die einzigartige Chance, in spannenden und relevanten Themen mitzuwirken und einen echten Unterschied zu machen. Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie!   IHRE AUFGABE:   Eine Stelle als Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d)   im Referat 415 „Biotechnologie/Bioökonomie, Gesundheitswirtschaft, Ernährungswirtschaft, Patentverwertung, Textilindustrie“ oder im Referat 423 „Maschinen- und Anlagenbau, Produktion, Automotive, Metalle, Papier“   GESTALTEN SIE MIT: Sie unterstützen Ihr Referat bei allen organisatorischen Angelegenheiten, beispielsweise in dem Sie Termine koordinieren, Einladungen verfassen und versenden, Meetings vor und nachbereiten oder Überwachungs- und Projektlisten eigenverantwortlich führen und pflegen. Sie stellen sicher, dass alle organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren. Sie recherchieren und erfassen relevante Fachinformationen, Dokumente und Daten, darunter auch Branchen- und Fachstatistiken, bereiten diese adressatengerecht auf und pflegen deren Archivierung.  Sie sind Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen und leiten diese an die fachlich zuständigen Fachkolleginnen und Fachkollegen weiter. Sie unterstützen bei Bedarf etwa bei der Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Projektgeschäften, der Organisation von Förderwettbewerben und bei Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit der Vergabestelle. Sie unterstützen das Team bei der Umsetzung von weiteren fachlichen Aufgaben und helfen bei der Optimierung von Arbeitsprozessen auch mittels agiler Methoden.   Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in die inhaltlichen Themen ihres Referates einzuarbeiten und weitere Aufgaben zu übernehmen.   KLINGT SPANNEND? UNSER ANGEBOT FÜR SIE: Eine unbefristete Stelle, die zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen ist. Eine Eingruppierung, die grundsätzlich in Abhängigkeit von der Berufserfahrung bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L möglich ist.   PERSÖNLICH UND FACHLICH – DAS BRINGEN SIE MIT: Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (ehemals Bürokommunikation), Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Industriekauffrau/Industriekaufmann Idealerweise haben Sie Ihre Ausbildung mindestens mit der Abschlussnote „befriedigend“ abgeschlossen.   Fachkenntnisse: Sie besitzen Kenntnisse in folgenden Bereichen: Vorausgesetzt werden zudem ein hohes Organisationsgeschick und eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift. IT-Kompetenz und sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.   Wünschenswert sind zudem: Vorerfahrungen mit modernen Büro- und Kommunikationstools. Erfahrungen in der Koordination und Organisation von Terminen und größeren Meetings und im Umgang mit (Wirtschafts-)Statistiken. Vorkenntnisse in einem oder mehreren Bereichen der Referate   Persönlichkeit: Sie besitzen eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit und ein höfliches, zugewandtes und sicheres Auftreten eine sorgfältige und systematische Arbeitsweise. ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft.   WAS BIETEN WIR IHNEN NOCH? Möglichkeit der Höhergruppierung bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeit von 06:30 bis 20:00 Uhr und Mobile Arbeit bis zu 60 % der individuell vereinbarten Wochenarbeitszeit Attraktive Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement, z.B. vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club Unsere weiteren Vorteile finden Sie auf unserer Homepage www.wirtschaft.nrw/arbeiten-im-ministerium   WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG! Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 02.05.2024 über unser Bewerbungs-Onlineportal auf Interamt  zu. Das Auswahlverfahren in Form eines Interviews wird voraussichtlich in der KW 21/2024 stattfinden. Für fachliche Fragen zum Aufgabengebiet im Referat 415 steht Ihnen Herr Dr. Feiler (0211/61772-676) und im Referat 423 Herr Beck (0211/61772-938 ) gerne zur Verfügung. Personalrechtliche Fragen sowie Informationen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen Frau Born (0211/61772- 650). Bewerbungen von Personen mit einem Bachelor oder Masterabschluss sowie einer vergleichbaren Qualifikation für die Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener bzw. höherer Dienst), können leider nicht berücksichtigt werden. Bitte werfen Sie einen Blick auf unsere aktuell ausgeschriebenen Stellen für Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter bzw. Referentinnen und Referenten (m/w/d) unter www.wirtschaft.nrw/arbeiten-im-ministerium.   DAS IST UNS WICHTIG Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.   WIR LEBEN VIELFALT Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.