Administration, Verwaltung, Assistenz - 51 Jobs in Nordrhein-Westfalen

Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter als Assistenz im Sekretariatsbereich (24073) (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Wuppertal

In der Fakultät für Geistes- und Kulturwissenschaften, im Lehr- und Forschungsgebiet Neuere und Neueste Geschichte, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Verwaltungsangestellte*r als Assistenz im Sekretariatsbereich  mit 50 % der tariflichen Arbeitszeit    zu besetzen. Stellenwert: E 8 TV-L    Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem Aufgabenbereich Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3) Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten Fähigkeiten zur selbständigen Organisation und Administration Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung   Aufgaben und Anforderungen: Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Termin- und Raumkoordination, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz) Mitwirken bei der Organisation von Seminaren, wissenschaftlichen Tagungen oder Ähnlichem Mitwirkung bei Besprechungen/Sitzungen Mitwirkung bei Haushaltsangelegenheiten Mitwirkung bei Beschaffungs- und Rechnungsangelegenheiten Mitwirkung bei Personalangelegenheiten Bearbeitung von Angelegenheiten mit Forschungsgeldern (Unterstützung bei der Beantragung von Drittmitteln und von Forschungsgeldern sowie dazugehöriges Kontenmanagement)   Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Frau Prof. Dr. Tönsmeyer (toensmeyer@uni-wuppertal.de).   Kennziffer: 24073  Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwaltskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung) sind grundsätzlich nur möglich über das Onlineportal der Bergischen Universität Wuppertal: https://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de. Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!  Ansprechpartnerin für Ihr Anschreiben ist Frau Prof. Dr. Tatjana Tönsmeyer.  Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte der Menschen mit Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.  Bewerbungsfrist: 22.04.2024

Verwaltungsangestellte*r als Assistenz in der Fakultät (24065)
Land Nordrhein-Westfalen
Wuppertal

In der Fakultät für Maschinenbau und Sicherheitstechnik, im Fachgebiet für Didaktik der Technik, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Verwaltungsangestellte*r als Assistenz in der Fakultät mit 50 bis 75 % der tariflichen Arbeitszeit, je nach Wunsch der Bewerber*in, zu besetzen. Stellenwert:      E 8 TV-L   Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen: abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem Aufgabenbereich gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie routinierter Umgang mit Office-Kenntnissen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationsprogramme) gute Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3) Berufserfahrung im Bereich der Hochschule ist vorteilhaft vorteilhaft sind gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber*innen von Drittmittelprojekten vorteilhaft sind Kenntnisse im Verwaltungs- und Arbeitsrecht vorteilhaft sind sehr gute Englischkenntnisse Fähigkeiten zur selbstständigen Organisation und Administration Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung Teamfähigkeit     Aufgaben und Anforderungen: Sekretariatsführung allgemeine Büroarbeiten Mithilfe bei den Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Lehrstuhls Mithilfe bei der Organisation von Lehr- und Vortragsveranstaltungen Mithilfe bei der Organisation des Studienbetriebs und Auskunftserteilung an Studierende Schreiben wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch nach Vorlage Allgemeine, fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz Management und Verwaltung von Drittmittelprojekten   Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Frau Prof. Dr. Carolin Frank (cfrank@uni-wuppertal.de).   Kennziffer: 24065   Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis der IHK oder Rechtsanwaltskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung) sind grundsätzlich nur möglich über das Onlineportal der Bergischen Universität Wuppertal: https://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de. Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!   Ansprechpartnerin für Ihr Anschreiben ist Frau Prof. Dr. Carolin Frank.   Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte der Schwerbehinderten, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.   Bewerbungsfrist: 29.04.2024

Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter als Assistenz im Sekretariatsbereich (23414) (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Wuppertal

In der Fakultät für Human- und Sozialwissenschaften, am Lehrstuhl für Entwicklungspsychologie, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine Stelle als Verwaltungsangestellte*r als Assistenz im Sekretariatsbereich  mit 50 % der tariflichen Arbeitszeit zu besetzen.   Stellenwert:      E 8 TV-L    Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem Aufgabenbereich Gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3) Gute Fähigkeiten zur selbständigen Organisation und Administration Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten Wünschenswert sind gute Kenntnisse und Erfahrungen bei der Nutzung von Englisch im Wissenschaftsbereich    Aufgaben und Anforderungen: Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Termin- und Raumkoordination, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz) Mitwirken bei der Organisation von Seminaren, wissenschaftlichen Tagungen oder Ähnlichem Mithilfe beim Schreiben wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch nach Vorlage Mitwirkung bei Besprechungen/Sitzungen, Haushaltsangelegenheiten, Beschaffungs- und Rechnungsangelegenheiten und bei Personalangelegenheiten Bearbeitung von Angelegenheiten mit Forschungsgeldern (Unterstützung bei der Beantragung von Drittmitteln und von Forschungsgeldern sowie dazugehöriges Kontenmanagement) Regelmäßige inhaltliche Gestaltung der Homepage und von Infomaterialien (z.B. Aushänge und Broschüren)   Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Herr Professor Dr. Peter Zimmermann (pzimmermann@uni-wuppertal.de).   Kennziffer: 23414  Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis der IHK oder Rechtsanwaltskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung) sind grundsätzlich nur möglich über das Onlineportal der Bergischen Universität Wuppertal: https://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de. Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!  Ansprechpartner für Ihr Anschreiben ist Herr Prof. Dr. Zimmermann.  Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.  Bewerbungsfrist: 29.04.2024

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