Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Duisburg/Essen, in der Fakultät für Chemie, Fachgebiet Umweltmikrobiologie und Biotechnologie zur Vertretung eine:n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) (Entgeltgruppe 8 TV-L) Das Fachgebiet Umweltmikrobiologie und Biotechnologie besteht derzeit aus zwei Professuren mit insgesamt 20-30 Mitarbeitern und Studenten. Wir forschen an verschiedenen Fragestellungen zur Ökologie und dem Abbau von Schadstoffen im Untergrund sowie der Biochemie von Archaeen. Das Fachgebiet stellt die mikrobiologische Lehre im Studienfach Waterscience im Bachelor und Master. Ihre Aufgaben Organisation des Sekretariats (z.B. Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Terminplanung, Organisation von Reisen und Abrechnung, Besucherbetreuung, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Schriftverkehr, Terminverwaltung, Auskünfte aller Art, Verwaltung von Büromaterial, Erteilung von Auskünften und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.) Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln (z.B. Mittelverwaltung, Überwachung von Budgets, Mittelabrufe, Erstellen von Verwendungsnachweisen) Beschaffungsangelegenheiten (Bestellungen von Büro- und Labormaterial, Abrechnungen, SAP) Vorbereitung und Unterstützung von Einstellungsvorgängen Verwaltung und Pflege von Datenbanken Ihr Profil abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/ -frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige Berufserfahrung Erfahrungen in der Büroorganisation und Kenntnisse der für eine Universität relevante Ordnungen und Richtlinien sind von Vorteil Anwenderkenntnisse in SAP Sicherer Umgang mit modernen Textverarbeitungs- und Kommunikationssystemen (MS Office) Aufgeschlossene Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick, sowie guten Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Englischkenntnisse Sie erwartet ein Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet mit internationalen Kontakten eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder Beratung bei familiären Pflegeaufgaben ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport) Besetzungszeitpunkt - nächstmöglicher Zeitpunkt Vertragsdauer - bis 30.11.2025 (Mutterschutz- und Elternzeitvertretung) Arbeitszeit - 100 Prozent einer Vollzeitstelle, (Teilzeitbeschäftigung ist möglich) Bewerbungsfrist - innerhalb von 4 Wochen nach Veröffentlichung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 237-24. Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Prof. Dr. Rainer Meckenstock (Telefon 0160 91 388 183, E-Mail: rainer.meckenstock@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Golz (Telefon 0201/183-2126, E-Mail: martina.golz@uni-due.de). Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter: http://www.uni-due.de/umb/ Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe www.uni-due.de/diversity). Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.