126 Jobs als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Nordrhein-Westfalen

Verschriftlichung von Vernehmungen und administrative Aufgaben, Führungsstelle der Direktion Kriminalität (2024-041/NE)
Land Nordrhein-Westfalen
Bonn
Arbeit vor Ort

Das Polizeipräsidium Bonn ist als Kreispolizeibehörde mit rund 1.900 Mitarbeitenden für die Sicherheit von ca. 560.000 Menschen im Stadtbezirk der Bundesstadt und in einigen Städten und Gemeinden des Rhein-Sieg-Kreises verantwortlich. Die Mitarbeitenden versehen ihren Dienst sowohl im Hauptgebäude in der Königswinterer Straße 500, als auch über das gesamte Zuständigkeitsgebiet verteilt in Wachen und Anlaufstellen. Neben der Aufrechterhaltung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung ist es uns ebenso wichtig, dass sich alle Bürgerinnen und Bürger, egal welcher Herkunft und Nationalität, sicher fühlen und gerne in der Region leben und arbeiten. Als Polizei sind wir daher stets ansprechbar und hilfsbereit und schreiten konsequent gegen Straftaten ein.   Was wir Ihnen bieten: Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt mit der Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-L. Die Stellenbesetzung erfolgt -vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen- unbefristet in Vollzeit-Beschäftigung mit einer grundsätzlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden und 50 Minuten, die im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit gestaltet werden können. Der Dienstort befindet sich im Polizeipräsidium Bonn, Königswinterer Straße 500, 53227 Bonn.    Darüber hinaus bieten wir: Kostengünstiges Jobticket Flexible Arbeitszeiten Vergütung nach Tarif Umfangreiches Weiterbildungsangebot 30 Tage Jahresurlaub Teilzeit-Möglichkeit Integration inklusionsorientierter Assistenz Kantine im Hauptgebäude Behördliches Gesundheitsmanagement Sportangebot für alle Mitarbeitende Gute ÖPNV- und Verkehrsanbindung Gesicherter Arbeitsplatz Vereinbarkeit von Beruf und Familie Großräumiges Eltern-Kind-Büro Telearbeit und ortsflexibles Arbeiten Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente Aufgabenvielfalt Ergonomische Arbeitsplatzausstattung Rheinufer fußläufig erreichbar Attraktive Lage am Bonner Bogen   Was Sie erwartet: Verschriftlichung von Vernehmungen durch Abschrift besprochener Tonbänder oder anderer Speichermedien Schreibtätigkeiten bei Anzeigenerstattungen und Vernehmungen Fertigen von Anschreiben nach Vorlagen Protokollierung von Notrufen und SMS bzw. Sprachnachrichten von Mobiltelefonen Erstellung von Schriftverkehr mit Rechtsanwälten, Staatsanwaltschaften, Gerichten und anderen Behörden nach Vorlagen Allgemeine Schreibarbeiten   Administrative Aufgaben: Mitwirken bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten, u.a. Fertigen Stärkemeldungen, Aktualisierung von Personaldateien und Alarmlisten Mitwirken bei der Bearbeitung von Beurteilungen: Kontrollieren auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie Überwachen des Beurteilungslaufs Bearbeiten des Posteingangs/E-Mailverkehrs, Steuern von Vorgängen einschließlich der zentralen Postverteilung und Kurierdienste für die Führungsstelle Entgegennehmen, Erfassen und Steuern von eingehenden Online-Anzeigen und Weiterleiten an das entsprechende Kriminalkommissariat oder Weiterleiten von Anzeigen, die Sofortmaßnahmen erfordern Verwalten des zentralen Terminkalenders (Annehmen, Planen und Überwachen) Materialverwaltung: Beschaffen, Verwalten und Verteilen von Büromaterial einschließlich Durchführen von Bestandskontrollen Liegenschaftsverwaltung: Verwalten von Schlüsseln, Sicherstellen der erforderlichen Raumausstattung Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit der Führungsstelle (Servicetelefon)   Sie haben vor Ihrer Bewerbung noch Fragen zu dem Aufgabenbereich? Hierfür steht Ihnen Herr Brämm (0228/15-7010) gerne zur Verfügung.   Was Sie mitbringen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs-, Justiz-, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte bzw. -angestellter, Kauffrau bzw. -mann für Bürokommunikation oder in einem vergleichbaren Büroberuf   Was wir uns wünschen: Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) Bereitschaft, sich in polizeispezifische Programme einzuarbeiten Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit   Was Sie auszeichnet: Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit Bereitschaft zur Fortbildung Physische und psychische Belastbarkeit Teamfähigkeit Kooperationsfähigkeit Organisations- und Planungsfähigkeit Ausgeprägtes strategisches Denken Freundliches Auftreten Bereitschaft zu Wochenend- oder Abenddiensten (z. B. in Einsatzlagen)    Das ist uns wichtig: Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Gerne steht Ihnen die Vertrauensperson der schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen im Polizeipräsidium Bonn bei Fragen unter 0228/15-1065 zur Verfügung. Es wird gebeten, der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen. Zudem wendet sich diese Ausschreibung ausdrücklich auch an Menschen mit einer Migrationsgeschichte.   Wir fördern die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher werden Bewerbungen von Frauen besonders begrüßt. Frauen werden nach Maßgaben des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.   Die Besetzung der Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich.   Haben wir Ihr Interesse geweckt?   Informationen zu Ihrer Bewerbung und zum Auswahlverfahren: Ihre vollständige aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Nachweise über Bildungsabschlüsse und Qualifikationen (Ausbildung/ Studium), Praktikumsbescheinigungen, Arbeitgeberzeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 2024-041/NE bis zum 26.11.2024 (Posteingang)   bevorzugt per E-Mail an ZA21TarifBewerb.Bonn@polizei.nrw.de   oder schriftlich an das Polizeipräsidium Bonn ZA 21.4 Königswinterer Str. 500 53227 Bonn   Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können. Elektronische Bewerbungen übersenden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 2024-041/NE im PDF-Format, vorzugsweise in einer Datei. Bitte verzichten Sie bei der Übersendung von Papierbewerbungen auf die Verwendung von Bewerbungsmappen oder Folien und reichen Sie keine Originale von Zeugnissen, etc. ein. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, sondern im Anschluss an das Auswahlverfahren vernichtet. Es wird darauf aufmerksam gemacht, dass Eingangsbestätigungen und Absagen im Regelfall nur per E-Mail erfolgen. Zur weiteren Kommunikation im Auswahlverfahren wird daher um Angabe einer E-Mail-Adresse gebeten. Um Sie auch kurzfristig erreichen zu können (z.B. zur Vereinbarung eines Termins für das Auswahlverfahren), sollte Ihre Bewerbung ebenfalls eine Telefonnummer enthalten.   Auf Grundlage der eingereichten Unterlagen erfolgt nach Ablauf der Bewerbungsfrist eine Vorauswahl durch die am Auswahlverfahren beteiligten Stellen (Personalstelle, Fachdienststelle, Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte, ggf. Schwerbehindertenvertretung). Die ausgewählten Bewerberinnen und Bewerber nehmen im Anschluss ggf. an einem Auswahlverfahren teil. Das Auswahlverfahren basiert auf den zuvor genannten Kompetenzmerkmalen und besteht i.d.R. aus mehreren Verfahrensteilen (z.B. einem Fachtest und einem Interview vor einer Auswahlkommission).   Kontakt: Für weiterreichende Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle stehen Ihnen bei ZA 21- Personal Frau Hoferichter (Tel. 0228/15-2211), Frau Wiesinger (0228/15-2228) und der Leiter der Führungsstelle der Direktion Kriminalität, Herr Brämm (Tel. 0228/15-7010) zur Verfügung oder senden Sie eine E-Mail an ZA21TarifBewerb.Bonn@polizei.nrw.de.

Arbeit vor Ort
Regierungsbeschäftigte / Regierungsbeschäftigter (m/w/d) in der allgemeinen Verwaltung
Land Nordrhein-Westfalen
Düsseldorf
Arbeit vor Ort

Im Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten des Landes Nordrhein-Westfalen ist in der Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen im Referat IV A 4 „Benelux-Kooperation, grenzüberschreitende Zusammenarbeit, EFTA-Staaten“ zum 1. Januar 2025 die unbefristete Stelle   einer/eines Regierungsbeschäftigten (m/w/d) (bis Entgeltgruppe 9 a)   zu besetzen.   Was den Arbeitsplatz besonders macht: Aufgabe der Staatskanzlei ist es, den Regierungschef bei der Umsetzung der politischen Ziele, bei der Koordinierung der Arbeit der Ministerien im Rahmen des Ressortprinzips, bei seinen fachlichen Aufgaben sowie in seiner Funktion als Repräsentant des Landes zu unterstützen. Die Abteilung Europa und Internationale Angelegenheiten hat die Aufgabe, die internationalen Beziehungen des Landes Nordrhein-Westfalen innerhalb der Europäischen Union und der Welt zu pflegen. Sie fördert die Gestaltung der Entwicklungszusammenarbeit des Landes und die Bundesstadt Bonn als internationalen Standort. Hier werden die Termine, Veranstaltungen und Auslandsreisen des Ministerpräsidenten, des Ministers für Bundes- und Europaangelegenheiten, Internationales sowie Medien des Landes Nordrhein-Westfalen und Chef der Staatskanzlei sowie des Staatssekretärs für Bundes- und Europaangelegenheiten, Internationales sowie Medien, Bevollmächtigter des Landes beim Bund, vor- und nachbereitet. Sie haben die Chance in einer spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumgebung Nordrhein-Westfalen mitzugestalten. Es erwartet Sie eine interessante und fordernde Tätigkeit nah an der Landespolitik. In Ihrer Tätigkeit werden Sie durch kollegiales Miteinander unterstützt. Sitz des Ministerpräsidenten ist das geschichtsträchtige Landeshaus am Rheinufer. Weitere Informationen zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten können Sie unter „Infos zum Arbeitgeber“ finden.   Um welche Aufgaben geht es konkret? Als weitere Mitarbeiterin/weiterer Mitarbeiter unterstützen Sie das Referat IV A 4 „Benelux-Kooperation, grenzüberschreitende Zusammenarbeit, EFTA-Staaten“ bei der Wahrnehmung folgender Aufgaben: Pflege, Koordinierung und Intensivierung der bilateralen Beziehungen des Landes Nordrhein-Westfalen zu den Benelux-Staaten und zu den EFTA-Staaten Koordinierung und Pflege der Zusammenarbeit mit der Benelux-Union Pflege, Koordinierung und Intensivierung der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit Zusammenarbeit mit dem Haus der Niederlande (WWU Münster) und dem Belgienzentrum der Universität Paderborn Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Terminen und Auslandsreisen des Ministerpräsidenten, des Ministers und des Staatsekretärs für Bundes- und Europaangelegenheiten sowie Internationales Mitwirkung am Internationalen Bericht der Landesregierung im Rahmen der Länderzuständigkeit des Referates An dem konkreten Arbeitsplatz sind im Wesentlichen folgende Aufgaben wahrzunehmen: Recherchearbeiten und Erstellung von Vermerken Unterstützung bei der administrativen und organisatorischen Vorbereitung von Terminen Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen Bearbeitung von Bürgereingaben und Erstellung von Korrespondenzen Prüfung und Abwicklung von öffentlichen Zuwendungen und Zuschüssen (Bearbeitung von Förderanträgen und Prüfung von Verwendungsnachweisen) Unterstützung bei der Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (u. a. Mitarbeit bei der jährlichen Haushaltsaufstellung und Überwachung der Haushaltsmittel) Digitale Registratur   Was bringen Sie mit? Folgende fachliche Anforderungen müssen Sie erfüllen: abgeschlossene bürobezogene Ausbildung (vorzugsweise Kaufleute für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Justizfachangestellte bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte) oder alternativ eine mindestens dreijährige einschlägige hauptberufliche Tätigkeit im Bereich der büroorganisierenden Verwaltung Erfahrung im Umgang mit umfangreichen Rechercheaufgaben Erfahrung in der Aufbereitung von Informationen (Erstellung von Vermerken und Berichten) gute Anwenderkenntnisse im Bereich der modernen Kommunikationstechnik (TelKo/ViKo) sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office 2021, insbesondere Word, Excel, Outlook sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise Von Vorteil sind: Interesse an europapolitischen Zusammenhängen, insbesondere im Benelux-Raum Erfahrungen in den beschriebenen oder in artverwandten Aufgabenbereichen Kenntnisse in der Anwendung der digitalen Akte und E-Laufmappe Grundkenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht Kenntnisse der Struktur der Landesverwaltung Englische Sprachkenntnisse (Niveau B 1) Daneben werden insbes. folgende übergreifende Kompetenzen erwartet: ausgeprägte Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit Zuverlässigkeit und Arbeitsgenauigkeit Organisationsfähigkeit freundliches und verbindliches Auftreten hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit zeitliche Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung Offenheit für das Arbeiten mit digitalen Tools und das Kennenlernen neuer digitaler Arbeitsweisen Bereitschaft zur Fortbildung   Was wir bieten: einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz tarifvertragliche Vergütung (TV-L); sofern die tariflichen Vorussetzungen erfüllt werden, ist auf diesem Arbeitsplatz eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9a TV-L möglich Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge flexible Arbeitszeiten, gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sichere Arbeitsplätze in verlässlichem Rahmen mit Weiterentwicklungs- und diversen Fortbildungsmöglichkeiten moderne technische Ausstattung attraktives Umfeld der Dienststelle mit guter Anbindung an den ÖPNV gutes Arbeitsklima mit attraktiven Gemeinschaftsangeboten   In der Staatskanzlei werden Stellenbesetzungen grundsätzlich auch in Teilzeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen. Auch eine Besetzung im Rahmen eines Jobsharing Modells ist möglich.   Unsere Leitlinien im Auswahlverfahren: Leistung, Befähigung und fachliche Eignung sind ausschlaggebend für die Besetzung. Als Staatskanzlei ist es uns ein wichtiges Anliegen, die Gleichstellung von Frau und Mann voranzubringen. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Das Land Nordrhein-Westfalen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen - und diesen gleichgestellte behinderte Menschen -vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigt. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich einer späteren Entscheidung darüber, ob die Stelle im Rahmen eines Umsetzungs- oder Versetzungsverfahrens oder im Rahmen einer Neueinstellung oder Förderung besetzt wird.   Wie können Sie sich bewerben? Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe des Stichwortes w.M.-IVA4-2024 bis zum 6. Dezember 2024 vorzugsweise per Mail an: bewerbungen@stk.nrw.de bzw. auf dem Postweg an die Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen Referat I 2 – Personalangelegenheiten 40190 Düsseldorf Der Bewerbung sind mindestens beizufügen: Anschreiben aktueller Lebenslauf Abschlusszeugnisse, durch die das Vorliegen der geforderten Ausbildung nachgewiesen wird Arbeitszeugnisse eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (wenn Sie im öffentlichen Dienst tätig sind oder waren) ggf. ein Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung i.S.d. § 2 SGB IX Datenschutzerklärung (Vordruck als Anlage zur Ausschreibung abrufbar über www.karriere.nrw). Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.   Bei Bewerbungen per Mail geben Sie bitte das Stichwort „w.M.-IVA4-2024“ sowie Ihren Vor- und Zunamen im Betreff an. Die Unterlagen sind in einem Dokument zusammenzufassen und ausschließlich im PDF-Format zu übersenden. Bei Übersendung auf dem Postweg: Bitte übersenden Sie keine Originale, sondern ausschließlich Kopien der o.a. Unterlagen, da wir diese nicht zurücksenden. Bitte verwenden Sie auch keine Bewerbungsmappen, sondern heften Ihre Unterlagen lediglich zusammen.

Arbeit vor Ort
Mitarbeitertätigkeit in der Abteilung I des Ministeriums der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen
Land Nordrhein-Westfalen
Düsseldorf
Arbeit vor Ort

STELLENAUSSCHREIBUNG - P 2130-28/2024-22961 FM NRW   Wir brauchen Verstärkung: Tätigkeit in den Vorzimmern der Abteilungsleitung I und der Gruppenleitung I B sowie einer referatsübergreifenden Mitarbeit in der Abteilung I des Ministeriums der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen   Für die Vorzimmer der Abteilungsleitung I und der Gruppenleitung I B sowie einer referatsübergreifenden Mitarbeit in der Abteilung I des Ministeriums der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter. Diese Stelle ist dauerhaft neu zu besetzen.    Wen suchen wir? Gesucht werden Bewerberinnen und Bewerber, die über eine abgeschlossene verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter) verfügen sowie Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 1.2. Darüber hinaus wünschen wir uns Berufserfahrung in einem Umfeld mit koordinierenden Herausforderungen und termingenauer Aufgabenerledigung. Die Beschäftigungsbedingungen und die Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Entsprechend Ihrer individuellen Eignung und der tatsächlichen Aufgabenübertragung ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9a des Teils I der Entgeltordnung zum TV-L vorgesehen. In der Entgeltgruppe 9a würden Sie zunächst zur Stufe 1 zugeordnet werden, wodurch Sie aktuell ein Bruttoentgelt von 3.136,59 € erwartet. Mit der Dauer Ihrer Beschäftigung würde Ihr Entgelt in Stufen weiter ansteigen. Sofern Sie berücksichtigungsfähige Berufserfahrungen (sogenannte einschlägige Berufserfahrung bzw. weitere förderliche berufliche Erfahrungen) mitbringen, könnte die Stufenzuordnung aber von Beginn an höher erfolgen. Unter Umständen könnte dies ein Einstiegsgehalt in Höhe von bis zu 4.055,96 € (brutto) rechtfertigen. Eine konkrete Bezifferung Ihres Entgelts ist erst nach Prüfung aller individuellen Rahmendaten möglich. Informationen zum TV-L und die aktuellen Gehaltstabellen finden Sie unter www.tdl-online.de. Daneben profitieren Sie von einer Betrieblichen Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), zu der Sie mit Beginn des unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses angemeldet werden und deren Beiträge überwiegend durch uns als Arbeitgeber getragen werden. Sollten Sie bereits beim Land Nordrhein-Westfalen beschäftigt sein, richtet sich die Ausschreibung an Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 1.2 sowie Regierungsbeschäftigte mit einer entsprechenden Ausbildung und einer Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9a des Teils I der Entgeltordnung zum TV-L. Regierungsbeschäftigte mit einer entsprechenden Eingruppierung in einem anderen Teil der Entgeltordnung kommen ebenso in Betracht, wenn sie aufgrund ihres bisherigen Aufgabenbereichs nachweislich über einschlägige Fachkenntnisse verfügen. Eine Entwicklung in höhere Entgeltgruppen ist bei Übernahme von weiteren, höherwertigeren Tätigkeiten möglich!   Wer sind wir? Wir –  die Abteilung I im Ministerium der Finanzen – sind unter anderem für die Aufstellung des Landeshaushalts und die Rechnungslegung über Einnahmen und Ausgaben sowie die Vermögens- und Schuldenverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen zuständig. Über die Bereiche Finanzplanung, Finanzstatistik und Steuerschätzungen besteht eine enge Verzahnung mit der Steuerpolitik. In der Abteilung I erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem hochmotivierten Team.   Werden Sie Teil des Teams!   Tätigkeitsprofil Ihre spannenden Aufgaben: Vollständige Organisation des Vorzimmers der Abteilungsleitung und der Gruppenleitung I B. Koordination und Vorbereitung von Terminen und Telefonaten. Terminierung von Besprechungen und die Raumkoordination sowie die Organisation von Cisco Webex-Konferenzen. Fristenüberwachung. Enge organisatorische Zusammenarbeit mit dem Büro des Ministers der Finanzen, dem Büro des Staatssekretärs und den weiteren Fachbereichen im Ministerium und mit den anderen Ministerien. Übernahme von organisatorischen Aufgaben für die Abteilung und die Gruppe I B. Sichtung Posteingang /Postausgang, Fristenüberwachung, Weiterleitung an Gruppenleitungen der Abteilung I. Sitzungsvorbereitung der Abteilungsleitergespräche und Chefgespräche im Rahmen der jährlichen Haushaltsaufstellung sowie Zuordnung thematischer Aktualisierungen. Erstellung bzw. Anforderung von Vorbereitungen für haushaltsbezogene Tagesordnungspunkte der Sitzungen des Haushalts- und Finanzausschusses. Erstellung von Statistiken (Excel mit Auswertungsfunktion) im Rahmen der Haushaltsaufstellung und des Haushaltsvollzugs in Standardfällen. Koordination von Landtags- und Kabinettangelegenheiten innerhalb der Abteilung I Eigenverantwortliche Prüfung, Zuordnung und Koordination von Arbeitsaufträgen (Reden, Voten und Stellungnahmen für den Bereich des Ministerbüros) innerhalb der Abteilung und gegenüber dem Büro des Ministers. Erstellung und Aktualisierung von Übersichten zu bedeutsamen Vorhaben auf Bundes- und Europaebene Überwachung aller Tagesordnungen für Kabinett und Landtag nebst Anforderungen und Rücklauf. Zusammenhangtätigkeiten (Kopieren und Verteilen von Unterlagen, Ablage - überwiegend über elektronische Aktenverwaltung, Materialausstattung)    Es wird erwartet, dass Sie sich Kenntnisse in der Landesorganisation, in den Abläufen des Haushaltsaufstellungsverfahren, des Haushaltsvollzugs und im Haushaltsrecht sowie im Umgang mit Landtags- und Kabinettangelegenheiten zeitnah aneignen. Hierbei werden Sie intensiv begleitet und unterstützt. Die Zuweisung weiterer Aufgaben in der entsprechenden Entgeltwertigkeit bleiben vorbehalten.   Anforderungsprofil Was erwarten wir von Ihnen? Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Gute Selbstkoordination, Organisationsgeschick, Sozialkompetenz, Kooperations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe Vertrauenswürdigkeit. Gewissenhaftes und präzises selbständiges Arbeiten auch unter großem Termindruck, zeitliche Flexibilität. Bereitschaft, sich den Anforderungen aktueller und künftiger digitaler Informationstechniken zu stellen. Kenntnisse in Microsoft OneNote sind von Vorteil.    Was bieten wir Ihnen? Das Ministerium der Finanzen bietet vielfältige Einsatzmöglichkeiten in seinen sechs Abteilungen. Eine Tätigkeit im Ministerium der Finanzen eröffnet aufgrund der engen Verzahnung mit den anderen Ressorts und der Politik die Chance, spannende und verantwortungsreiche Aufgabenfelder zu übernehmen. Als Dienststelle ist uns ein respektvolles Arbeitsumfeld und ein gutes Miteinander sehr wichtig. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie auf unsere Grundsätze für die Erreichung von personeller Vielfalt im Stellenbesetzungsverfahren (siehe Anlage) aufmerksam machen. Das Fundament unserer Personalauswahl beruht u.a. auf den Grundsätzen der Gleichstellung von Mann und Frau, der Inklusion von Menschen mit Behinderung und der Wertschätzung von Menschen jeglicher geschlechtlichen Identität und sexueller Orientierung.   Ihre Vorteil bei uns: Guter Start - Umfassende Einarbeitung sowie bei Bedarf externe Fortbildungen. Führung - Moderne Führungskultur und geschulte Führungskräfte. Besser werden - Moderne Feedbackkultur und jährliche berufliche Entwicklungsberatung. Teamorientierung. Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Ein Arbeitsplatz, der grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet ist. Entwicklungschancen - Möglichkeit der konkurrenzlosen Beförderung im Jahrestakt bis zur Besoldungsgruppe A 9. Chancengleichheit und Vielfalt. Standort - Verkehrsgünstige Lage, sehr gut angeschlossen an öffentliche Verkehrsmittel und überregionale Autobahnen. Fahrradfreundlichkeit - Das FM wurde als fahrradfreundlicher Arbeitgeber nach EU-weitem Standard zertifiziert.                                                                                                                                                                                         Kontaktperson(en) Für weitere Auskünfte zu den zu besetzenden Aufgabenbereichen: Herr Dr. Gert Leis und Herr Carsten Tempel für fachliche Fragen Tel. (0211) 4972-2376 und -2349     Frau Margot Welters für Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren (Regierungsbeschäftigte) Tel. (0211) 4972-2620   Herr Christoph Brasch für Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren (Beamtinnen und Beamte) Tel. (0211) 4972-2229   Ihre Bewerbung Konnten wir Sie begeistern? Wenn diese Stelle Ihr Interesse weckt, bewerben Sie sich gerne mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien der letzten Beurteilungen / Arbeitszeugnisse, ggf. Angaben zur aktuellen Eingruppierung) bis zum 29.11.2024 über das Online-Bewerbungsportal des Landes NRW BVplus. Hinweise zur Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren können Sie der beigefügten Anlage entnehmen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Arbeit vor Ort

Direkt in Deinen Posteingang

Sobald ein neuer Job eingestellt wird, schicken wir Dir eine Mail.

Es gelten die Nutzungsbedingungen.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.
Suchagenten-Benachrichtigung
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Zutrittsmanagement (m/w/d) (II.B.1)
Land Nordrhein-Westfalen
Düsseldorf
Arbeit vor Ort

Arbeiten im Herzen der Demokratie Sie wollen an der demokratischen Gestaltung unseres Bundeslandes mitwirken und möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen? Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Weiterentwicklung eines starken und vielfältigen Gemeinwesens ein!  Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt   eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich „Zutrittsmanagement (Dienst- Haus- und Parkausweise, Schließsysteme, Beschaffungen für das Sicherheitsmanagement)“ für das Referat „Infrastrukturelles Gebäudemanagement“ in Voll- oder Teilzeit (bis A 8 / EG 6 TV-L) Bewerbungsfrist: 19.11.2024   Über uns: Der Landtag Nordrhein-Westfalen ist das Parlament von Nordrhein-Westfalen und besteht aus den vom Volk gewählten Abgeordneten. Seine wichtigsten Aufgaben sind die Gesetzgebung, die Verabschiedung des Landeshaushalts, die Wahl der Ministerpräsidentin bzw. des Ministerpräsidenten sowie die Kontrolle von Regierung und Verwaltung. Die Landtagsverwaltung ist Dienstleisterin für das Parlament. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebs sicherzustellen und die organisatorischen, technischen, personellen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen. Das Referat II.B.1 „Infrastrukturelles Gebäudemanagement“ gehört zur Gruppe „Infrastruktur“ in der Abteilung II. Die Kernaufgabe des Referates besteht in der Bereitstellung der infrastrukturellen Dienstleistungen für den Betrieb des Parlamentsgebäudes einschließlich seiner Dependancen. Mit rund 32 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern umfasst es die Sachbereiche „Strategisches Facilitymanagement, Kommunikations- und Medientechnik“, „Sicherheitsmanagement“ und „Gebäudeinfrastruktur“.   Ihr Aufgabengebiet: Dienstleistungen im Zutritts- und Sicherheitsmanagement im täglichen Betrieb des Landtags NRW u.a.: Verwaltung der Schließsysteme: Schlüsselverwaltung, Ersatzbeschaffung und Datenmanagement / Pflege des physischen Schlüsselbestands Schließrechteverwaltung im elektronischen Schließrechtesystem Kaba einschließlich Codierung, Ausgabe und Rücknahme der Schließrechteträger (Chips) Erstellung und Pflege bedarfsgerechter Schließprofile im elektronischen System sowie Erst- und Neu-Codierung elektronischer Schließzylinder sowie Notöffnungen und Mitwirkung beim Auslesen und Auswerten von Schließzylindern                      Verwaltung der Landtags-Ausweise: Erstellung, Ausgabe und Rücknahme für die verschiedenen nutzergruppen des Landtagsgebäudes im elektronischen Ausweissystem inkl. Codierung der RFID-Chips für die verschiedenen Anwendungen (Kassensystem Restaurant, Zeiterfassung, Schließsystem) Gestaltung und Erstellung von Ausweis-Vorlagen im elektronischen Ausweissystem (CardDesigner) Verwaltung der Parkplaketten für die Nutzergruppen im Landtag und der Landesregierung einschließlich Verwaltung des Datenbestandes in den Softwaren ByronBis und Kaba Beschaffung von Material und Verbrauchsgegenständen im Sicherheitsmanagement gemäß Vergaberegelungen einschließlich Rechnungsbearbeitung   Sie bringen mit: Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes (nichttechnischer Dienst) in der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt  oder Mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, im Sicherheitsbereich oder als Verwaltungsangestellte/r Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen und vorzugsweise der Software ByronBis und/oder Programmen elektronischer Schließsysteme Darüber hinaus ist wünschenswert: Erfahrungen im Bereich des Zutritts- und Sicherheitsmanagements   Ihr Profil: Ausgeprägte Kunden- Service- bzw. Dienstleistungsorientierung Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie Kooperationskompetenz Selbständiges Arbeiten, hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit sowie Diskretion, Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit   Was Sie von uns erwarten können: Spannendes Arbeitsumfeld – Arbeiten im dynamischen Umfeld parlamentarischer Entscheidungsprozesse und damit im Herzen der Demokratie Flexibilität – Unterstützung bei der Vereinbarung von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, mobile Arbeit) Attraktiver Standort mit guter Anbindung – Sitz direkt am Rhein in unmittelbarer Nachbarschaft zum Medienhafen mit Stellplätzen für PKW und Fahrräder sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Betriebliche Altersversorgung – Tarifbeschäftigte erhalten eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge Urlaub – 30 Tage Erholungsurlaub Weiterbildung – umfassendes Fortbildungs-/ Qualifizierungsangebot für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung Verpflegung – abwechslungsreiches und gesundes Essen im Landtagsrestaurant Gesundheit – Behördliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung (z. B. Sportraum) Soziale Hilfsangebote – Hilfegewährung durch eine Soziale Ansprechpartnerin sowie Familienservice mit vielen Unterstützungsangeboten und umfassendem Informations-/ Serviceportal Familienfreundlichkeit – die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit der externen Kinderferienbetreuung in den Sommerferien und einer Kindernotbetreuung an Plenartagen gefördert Nachhaltigkeit – der Landtag NRW geht mit gutem Beispiel voran und hat sich das Ziel gesetzt, bis 2030 klimaneutral zu sein   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Ausschreibung richtet sich an Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt bis zur Besoldungsgruppe A 8 LBesO sowie an vergleichbare Tarifbeschäftigte bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L. Bei Übertragung entsprechender Aufgaben ist eine perspektivische Entwicklung bis zur EG 8 TV-L auf dieser Stelle möglich. Neben Beamtinnen und Beamten sowie Beschäftigen des Landes Nordrhein-Westfalen sind auch Beamtinnen und Beamten sowie Beschäftigte des  Bundes, aus anderen Bundesländern, Kommunen, Körperschaften des öffentlichen Rechts und vergleichbaren Einrichtungen angesprochen. Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Außerdem begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen. Wir schätzen kulturelle Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der Qualifikationen, Arbeitszeugnisse), die Sie bitte an Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen Referat I.B.2 „Personalmanagement“ Postfach 10 11 43 40002 Düsseldorf oder per E-Mail an bewerbung@landtag.nrw.de richten. Wir bitten Sie, nur Fotokopien und keine Mappen einzureichen, weil wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Bei der elektronischen Bewerbung bitten wir Sie, alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammenzufassen und im Betreff „Bewerbung II.B.1 MA Zutrittsmanagement“ anzugeben.   Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Labonde (Tel. 0211/884-4924) gerne zur Verfügung.   Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren unter: https://www.landtag.nrw.de/home/footer/datenschutz.html.

Arbeit vor Ort
Befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) in der Geschäftsstelle im Finanzamt Lemgo
Land Nordrhein-Westfalen
Lemgo
Arbeit vor Ort

Im Finanzamt Lemgo ist zum 01.02.2025 eine zunächstauf ein Jahr befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d)in der Geschäftsstelle mit einem Stellenanteil von bis zu 0,8(etwa 31 Std. 52 Min pro Woche) zu besetzen. Die Aufgaben der Geschäftsstellen in den Finanzämtern mit den Tätigkeitsbereichen Personal- und Hausverwaltung, Organisation der Dienststelle sowie Bewirtschaftung der Haushaltsmittel sind vielschichtig.   Die ausgeschriebene Stelle umfasst u.a. folgende Aufgaben: Hausverwaltung, insbesondere als Ansprechpartner für Handwerker, Hausmeister, Amtsangehörige Finanzbuchhaltung (unter Anwendung der SAP-Software EPOS) Mitarbeit Haushaltsangelegenheiten (Planung und Durchführung von haushaltsrechtlichen Maßnahmen, die im Zusammenhang mit der Budgetierung anfallen) Raumverwaltung inkl. Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen Vorzimmertätigkeit der Dienststellenleitung Sonstige Aufgaben nach Zuweisung durch Geschäftsstellenleitung und deren Vertretung   Eine veränderte Aufgabenzuweisung innerhalb der Geschäftsstelle ist jederzeit möglich.    Folgende Anforderungen werden an Sie gestellt: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Hotelkaufleute Kaufleute für Büromanagement Großhandelskaufleute Industriekaufleute Bankkaufleute kaufmännische Assistenten/Assistentinnen Verwaltungsfachangestellte Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte Reiseverkehrskaufleute einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in dem erlernten Beruf; Erfahrungen im allgemeinen Büro- und Assistenzbereich sowie im Umgang mit SAP-Software sind von Vorteil ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Personal Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise fachliche Veränderungsbereitschaft Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit schnelle Auffassungsgabe gute Teamfähigkeit sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office) Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft   Die Tätigkeit ist bewertet mit Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine weitere Entwicklung ist bei entsprechender Aufgabenübertragung möglich.   Das Arbeitsverhältnis ist zweckbefristet nach § 14 (1) Nr. 3 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Die Einstellung erfolgt zur Vertretung einer beschäftigten Person, zunächst längstens bis 31.01.2026. Das Arbeitsverhältnis endet an dem Tag, an dem die zu vertretende Beschäftigte an ihren Arbeitsplatz zurückkehrt, automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Im Falle der dauerhaften Besetzung des Arbeitsplatzes behält sich der Arbeitgeber eine Ausschreibung der Stelle zum Zwecke der Eignungsprüfung vor.   Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.   Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.   Für Rückfragen steht Ihnen im Finanzamt Lemgo Herr Mathiak (Tel.:05261/253-2655) oder Frau Schafmeister (Tel.: 05261/253-2121) gerne zur Verfügung.   Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 10.11.2024 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:   https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100533802    Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei: Anschreiben tabellarischer Lebenslauf (lückenlos) Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen Arbeitszeugnisse Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen   Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.   Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren Dem Finanzamt Lemgo ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist: Finanzamt Lemgo Engelbert-Kämpfer-Str. 18 32657 Lemgo Tel.: 05261/253-0 E-Mail: Service-5329@fv.nrw.de https://www.finanzverwaltung.nrw.de   Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Lemgo erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten: Datenschutzbeauftragte des Finanzamts Lemgo c/o Finanzamt Lemgo Engelbert-Kämpfer-Str. 18, 32657 Lemgo E-Mail: Datenschutzbeauftragte_FA329@fv.nrw.de   Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.   Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.   Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt (Name) (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen. Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.   Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO. Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de.

Arbeit vor Ort