139 Jobs als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Nordrhein-Westfalen

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir befristet bis zum 30.06.2026 eine/n Regierungsbeschäftigte/n (EG 8 TV-L) im Bereich der Anzeigenbearbeitung (w/m/d) in der Direktion K/KI 1/KK 15.   Das sind unsere attraktiven Rahmenbedingungen: Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TV-L, sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, flexible Arbeitszeitmodelle, Telearbeit nach Abstimmung Spannender, abwechslungsreicher Arbeitsplatz Gute Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Ein sehr gutes Arbeitsklima sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Jahresurlaub Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf Behördliches Gesundheitsmanagement sowie Fitnessangebote vor Ort Aktive Unterstützung bei der Kita-Suche Gute ÖPNV-Anbindung   Folgende spannenden Aufgaben warten auf Sie: Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen ohne Ermittlungsansatz unter Nutzung des Systems ViVA Bearbeiten/Zuarbeiten von einfachen Vorgängen mit Ermittlungsansatz unter Nutzung des Systems ViVA Geschäftszimmertätigkeiten wir z.B.: Annahme von Telefonaten, Aufnahme von Hinweisen aus der Bevölkerung, Weiterleitung vorgeladener Personen an die zuständige Sachbearbeitung Mitarbeit in polizeilichen Sonderlagen auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit   Was Sie dafür zwingend mitbringen müssen: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten im Bereich der Kommunal-, Landes- oder Bundesverwaltung oder Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts-/Notarfachangestellten oder Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation   Was wir uns wünschen und was Sie zudem auszeichnet: Vertraulichkeit Kommunikationsfähigkeit Einfühlungsvermögen Organisations- und Planungsfähigkeit Kenntnisse im Umgang mit Windows und MS-Office-Produkten sowie Datenbanken Kenntnisse im Strafrecht   Allgemeine Informationen: Bitte bewerben Sie sich bis zum 17.12.2024 ausschließlich online über das Jobportal der Polizei NRW. Nutzen Sie hierfür den untenstehenden Button "Jetzt online bewerben" bzw. den Bewerbungslink am Ende der Stellenausschreibung.  https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=application&jobad_id=375 Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30.06.2026 in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.   Über uns Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job eine sinnvolle und gesellschaftlich relevante Aufgabe und leisten Sie Ihren Beitrag für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit. Das Polizeipräsidium Düsseldorf ist mit ca. 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die zweitgrößte Polizeibehörde in Nordrhein-Westfalen.

Bei der Justizvollzugsanstalt Hamm   ist eine unbefristete Stelle als Verfahrens- und Systemoperator (VSOP) (m/w/d) für den Betreuungsverbund Ost in der Wertigkeit der Entgeltgruppe 9 B TV-L   zu besetzen.   I. Ihre Aufgaben Verfahrens- und Systemoperatoren (VSOP) (m/w/d) sind für die Konzeption, Wartung und Pflege der IT-Systeme in nordrhein-westfälischen Justizvollzugsanstalten verantwortlich. Alle Arbeitsplätze des nordrhein-westfälischen Justizvollzugs sind mit moderner vernetzter Informationstechnik für den reibungslosen Ablauf aller organisatorischen und betrieblichen Prozesse ausgestattet. Die Funktionsfähigkeit muss 24 Stunden lang gewährleistet sein. Verfahrens- und Systemoperatoren (VSOP) (m/w/d) sind in einem Betreuungsverbund eingesetzt und wirken u.a. mit bei der Überwachung des zentralisierten Netzwerkbetriebs und stellen einheitliche Abläufe und technische Standards sicher. Sie installieren, konfigurieren und administrieren IT-Arbeitsplätze. Die IT-Anwenderinnen und IT-Anwender in den Justizvollzugsanstalten erhalten durch sie umfassende IT-Betreuung. Bei technischen Störungen analysieren und beheben sie die Fehler schnell und zuverlässig. Zudem wirken sie auch bei Migrationstätigkeiten mit.   II. Ihr fachliches und persönliches Profil Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker/in der Fachrichtung Systemintegration oder Anwendungsmanagement, IT-Systemelektroniker/in, IT-Systemkaufmann/-kauffrau oder Informations- und Telekommunikationselektroniker/in, mehrjährige Erfahrung und sicheren Umgang mit IT-Anwendungen für die Bürokommunikation (Microsoft Office) und mehrjährige Erfahrung und sicheren Umgang mit Microsoft Active Directory und Microsoft Exchange. Sie verfügen über Teamfähigkeit bei gleichzeitiger Bereitschaft zur eigenständigen Aufgabenerledigung und Kommunikationsfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Eigeninitiative.   II. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit und einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, gute Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten, ein attraktives Fortbildungsangebot hinsichtlich Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch attraktive Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit zur Telearbeit.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Das Land Nordrhein-Westfalen bemüht sich bevorzugt um die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind daher ausdrücklich erwünscht. Die Ausschreibung richtet sich des Weiteren ausdrücklich an Menschen jeglicher geschlechtlicher Identität sowie ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Die Eingruppierung der Tätigkeit in die Entgeltgruppe richtet sich ausgehend von den individuellen Voraussetzungen nach der Entgeltordnung des Tarifvertrags für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).   Sollten Sie fachliche Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an Herrn Haupt, Telefon 02305 / 983-939.   Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Ablichtungen von Zeugnissen sowie Unterlagen über Ihre bisherigen Tätigkeiten bis spätestens zum 15.12.2024 per E-Mail an die Leiterin der Justizvollzugsanstalt Castrop-Rauxel Lerchenstr. 81 44581 Castrop-Rauxel Poststelle@jva-castrop-rauxel.nrw.de oder elektronisch an Poststelle@jva-castrop-rauxel.nrw.de

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine/n Regierungsbeschäftigte/n (EG 8 TV-L) im Bereich der Anzeigenbearbeitung (w/m/d) in der Direktion K/KI 3/KK 35.   Das sind unsere attraktiven Rahmenbedingungen: Eingruppierung in die EG 8 TV-L, sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen 30 Tage Jahresurlaub Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Telearbeit Spannender, abwechslungsreicher und sicherer Arbeitsplatz Modernes Arbeitsumfeld mit guten Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Teamarbeit, ein sehr gutes Arbeitsklima sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance Aktive Unterstützung bei der Kita-Suche Behördliches Gesundheitsmanagement Gute ÖPNV-Anbindung   Folgende spannenden Aufgaben warten auf Sie: Erfassen und Bearbeiten von Vorgängen ohne Ermittlungsansatz Bearbeitung von Vorgängen im vereinfachten Verfahren bzw. schriftlichen Anhörungsverfahren Vorgangsverwaltung lt. Geschäftsverteilungsplan des KK 35 unter Nutzung des Systems VIVA Geschäftszimmertätigkeiten Mitarbeit in polizeilichen Sonderlagen auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit   Was Sie dafür zwingend mitbringen müssen: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten im Bereich der Kommunal-, Landes- oder Bundesverwaltung oder Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts-/Notarfachangestellten oder Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation   Was wir uns wünschen und was Sie zudem auszeichnet: Vertraulichkeit, Kommunikationsfähigkeit, Organisations- und Planungsfähigkeit Kenntnisse im Umgang mit Windows und MS-Office-Produkten sowie Datenbanken Kenntnisse im Strafrecht   Allgemeine Informationen: Bitte bewerben Sie sich bis zum 12.12.2024 ausschließlich online über das Jobportal der Polizei NRW. Nutzen Sie hierfür den untenstehenden Button "Jetzt online bewerben" bzw. den Bewerbungslink am Ende der Stellenausschreibung. https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=application&jobad_id=486   Die Stelle ist zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.   Über uns Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job eine sinnvolle und gesellschaftlich relevante Aufgabe und leisten Sie Ihren Beitrag für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit. Das Polizeipräsidium Düsseldorf ist mit ca. 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die zweitgrößte Polizeibehörde in Nordrhein-Westfalen.

Bei der Justizvollzugsanstalt Dortmund ist eine unbefristete Stelle als Verfahrens- und Systemoperator (VSOP) (m/w/d) für den Betreuungsverbund Mitte in der Wertigkeit der Entgeltgruppe 9 B TV-L zu besetzen.   I. Ihre Aufgaben Verfahrens- und Systemoperatoren (VSOP) (m/w/d) sind für die Konzeption, Wartung und Pflege der IT-Systeme in nordrhein-westfälischen Justizvollzugsanstalten verantwortlich. Alle Arbeitsplätze des nordrhein-westfälischen Justizvollzugs sind mit moderner vernetzter Informationstechnik für den reibungslosen Ablauf aller organisatorischen und betrieblichen Prozesse ausgestattet. Die Funktionsfähigkeit muss 24 Stunden lang gewährleistet sein. Verfahrens- und Systemoperatoren (VSOP) (m/w/d) sind in einem Betreuungsverbund eingesetzt und wirken u.a. mit bei der Überwachung des zentralisierten Netzwerkbetriebs und stellen einheitliche Abläufe und technische Standards sicher. Sie installieren, konfigurieren und administrieren IT-Arbeitsplätze. Die IT-Anwenderinnen und IT-Anwender in den Justizvollzugsanstalten erhalten durch sie umfassende IT-Betreuung. Bei technischen Störungen analysieren und beheben sie die Fehler schnell und zuverlässig. Zudem wirken sie auch bei Migrationstätigkeiten mit.   II. Ihr fachliches und persönliches Profil Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker/in der Fachrichtung Systemintegration oder Anwendungsmanagement, IT-Systemelektroniker/in, IT-Systemkaufmann/-kauffrau oder Informations- und Telekommunikationselektroniker/in, mehrjährige Erfahrung und sicheren Umgang mit IT-Anwendungen für die Bürokommunikation (Microsoft Office) und mehrjährige Erfahrung und sicheren Umgang mit Microsoft Active Directory und Microsoft Exchange. Sie verfügen über Teamfähigkeit bei gleichzeitiger Bereitschaft zur eigenständigen Aufgabenerledigung und Kommunikationsfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Eigeninitiative.   III. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit und einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, gute Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten, ein attraktives Fortbildungsangebot hinsichtlich Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch attraktive Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit zur Telearbeit.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Das Land Nordrhein-Westfalen bemüht sich bevorzugt um die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind daher ausdrücklich erwünscht. Die Ausschreibung richtet sich des Weiteren ausdrücklich an Menschen jeglicher geschlechtlicher Identität sowie ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Die Eingruppierung der Tätigkeit in die Entgeltgruppe richtet sich ausgehend von den individuellen Voraussetzungen nach der Entgeltordnung des Tarifvertrags für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).   Sollten Sie fachliche Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an Herrn Hermes, Telefon 02305 / 983-935.   Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Ablichtungen von Zeugnissen sowie Unterlagen über Ihre bisherigen Tätigkeiten bis spätestens zum 20.12.2024 per E-Mail an die Leiterin der Justizvollzugsanstalt Castrop-Rauxel Lerchenstr. 81 44581 Castrop-Rauxel oder elektronisch an Poststelle@jva-castrop-rauxel.nrw.de

UniversitätsverwaltungAssistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)Abteilung 51 | Entwicklung, Planen und Bauen Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung. Die Abteilung 51 für Entwicklung, Planen und Bauen ist innerhalb des Dezernats Gebäude- und Liegenschaftsmanagement für die Entwicklung der baulichen Masterplanung, von Standortkonzepten und dem Flächenmanagement sowie der Steuerung von großen Baumaßnahmen bis zur Inbetriebnahme und Übergabe an die Nutzer*innen verantwortlich.   IHRE AUFGABEN administrative Unterstützung der Abteilungsleitungen, unterschriftsreife Erledigung von Schriftverkehr und Vorbereitung von Unterlagen in Personalangelegenheiten organisatorische und administrative Aufgaben mit internen und externen Kontakten Terminüberwachung und -koordination, Postbearbeitung, Telefonauskunft, Materialbeschaffung, Budgetverwaltung, Organisation von Dienstreisen, Gleitzeitbearbeitung Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Workshops etc. Projektassistenz/Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen IHR PROFIL abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder gleichwertige Qualifikation nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Assistenz Erfahrung im Bereich öffentliche (Bau-) Verwaltung von Vorteil gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift routinierte Kenntnisse von MS-Office-Programmen Teamorientiert, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität WIR BIETEN IHNEN ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen umfangreiches Weiterbildungsangebot Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements Möglichkeit zur mobilen Arbeit Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist ab 09.01.2025 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist auf Grund einer Mutterschutz-/Elternzeitvertretung voraussichtlich bis zum 20.10.2026 befristet. Eine Verlängerung ist eventuell möglich. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L. Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2411-02. Die Bewerbungsfrist endet am 05.12.2024. Bei Fragen schauen Sie in unsere FAQs.

Bei dem Landgericht Dortmund – Dienststelle der ambulanten Sozialen Dienste – ist ab sofort eine Stelle als Assistenzkraft des ambulanten Sozialen Dienstes (m/w/d) (Justizbeschäftigte/r Entgeltgruppe 5 TV-L)   in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen. Die Verwendung soll bei einer Dienststelle im Bezirk des Landgerichts Dortmund, voraussichtlich in Dortmund erfolgen. Das Arbeitsverhältnis ist  zunächst für ein Jahr, längstens bis zum 31.12.2025 befristet. Bei positiver Eignung ist, vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen und einem entsprechenden  Personalbedarf, eine Weiterbeschäftigung darüber hinaus geplant. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Einstellung ist bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 5 TV-L vorgesehen. Die Arbeitszeit umfasst 39,83 Stunden/Woche. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Nach Bedarf ist an festgesetzten Tagen eine Tätigkeit bis in die Abendstunden notwendig.   Arbeitsbereich Der ambulante Soziale Dienst (aSD) umfasst die Fachbereiche Bewährungshilfe, Führungsaufsicht und Gerichtshilfe. Deren Aufgaben werden von diplomierten Sozialarbeiterinnen bzw. Sozialarbeitern oder Sozialpädagoginnen bzw. Sozialpädagogen wahrgenommen. Die Klientel besteht hauptsächlich aus straffällig gewordenen Personen mit vielfältigen Problemen wie Arbeitslosigkeit, Überschuldung, Sucht, sozialer Desintegration oder verringerter sozialer Kompetenz. Die Fachbereiche des ambulanten Sozialen Dienstes greifen zu verschiedenen Zeitpunkten und mit unterschiedlichen Ansätzen in das Leben einer straffällig gewordenen Person ein. Daneben wird der ambulante Soziale Dienst auch zugunsten von Opfern tätig.   Aufgabenbereich Die Aufgaben einer Assistenzkraft bei dem ambulanten Sozialen Dienst beinhalten unter anderem eigenverantwortliches Abfassen und Übertragen von juristischen Schrift-stücken/Texten auf Basis einer justizspezifischen Fachanwendung (SoPart) sowie MS-Word, Erteilung und Einholung von Auskünften, Aktenanlage, Verwaltungsarbeiten, allgemeine Bürotätigkeit / Fristenbearbeitung, Mitarbeit im Empfangsbereich / Telefondienst und aufgabenorientiertes Einsetzen von Informations- und Kommunikationstechniken.   Anforderungsprofil eine abgeschlossene  Berufsausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung mit juristischer (Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r) oder anderer Qualifikation im Bereich der Bürokommunikation, Kenntnisse moderner Informations- und Kommunikationstechniken, soziales Verständnis, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und hohe Organisationsfähigkeit, Selbstsicherheit und Durchsetzungsvermögen, Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit auch in Stress-Situationen, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten und Bereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.   Ihre Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich elektronisch über verwaltung@lg-dortmund.nrw.de mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 30.11.2024 an: Präsident des Landgerichts Dortmund -Verwaltung - Kaiserstraße 34 44135 Dortmund zum Aktenzeichen: 511 LG E – 1.14/24

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung. Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich   Diese Stelle ist in der Fakultät Raumplanung am Lehrstuhl für Immobilienentwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.   IHRE AUFGABEN: Erledigung der Sekretariatsaufgaben, u. a. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Mittelüberwachung sowie Durchführung von Recherchen Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Prüfungen Erstellung von Flyern und Vorlagen für Publikationen sowie Pflege der Webseiten und Netzwerke des Lehrstuhls   WIR BIETEN: eine eigenständige, abwechslungsreiche Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot für persönliche und berufliche Weiterentwicklung ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld verschiedene Angebote z. B.: betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobticket, vergünstigtes Mittagsessen in verschiedenen Mensen, Teilnahme am Hochschulsport, kostenlose Parkplätze und eine sehr gute Anbindung an die Autobahn bzw. den VRR sowie eine betriebliche Altersvorsorge   IHRE QUALIFIKATION: eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich   DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT: sichere Kenntnisse der MS Office-Anwendungsprogramme die Bereitschaft sich in SAP sowie Adobe Creative Suite einzuarbeiten gute Deutsch- und Englischkenntnisse Kommunikations- und Organisationsfähigkeit Engagement sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise Freude am Umgang mit Publikumsverkehr gepaart mit Teamfähigkeit Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.   Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.   Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 119/24e bis zum 19.11.2024 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal. Fragen? Beantwortet Ihnen Marina Eckes gern unter der Tel. +49 2 31/755-2255 Weitere Stellen finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de

Seit rund 15 Jahren stehen wir an der Hochschule Rhein-Waal am Niederrhein für eine innovative, interdisziplinäre und internationale Ausbildung junger Menschen aus der ganzen Welt. Wir bieten insgesamt 37 Bachelor- und Masterstudiengänge an den vier interdisziplinären Fakultäten – Technologie und Bionik, Life Sciences, Gesellschaft und Ökonomie sowie Kommunikation und Umwelt. Mehr als 90 Partnerhochschulen in 38 Ländern stehen für die internationale Kooperationsstärke der Hochschule Rhein-Waal. So ist die Hochschule in der EUREGIOn verwurzelt und mit der Welt vernetzt. EINSTEIGEN. MITMACHEN. DURCHSTARTEN. WEITERKOMMEN. MÖGLICHMACHEN. GEMEINSAME ZIELE ERREICHEN. AUFGEPASST! In einem innovativen und internationalen Umfeld bietet Dir die Hochschule Rhein-Waal die besten Möglichkeiten, Deine Berufsausbildung zu absolvieren. Du wirst in Deiner Ausbildung verschiedene Bereiche kennenlernen und Wissen aus erster Hand erhalten. Zusammen werden wir den Grundstein Deiner beruflichen Zukunft legen. Das Dezernat Personal und Organisation sucht am Campus Kleve zum 01.08.2025 eine*n Auszubildende*n als Verwaltungsfachangestellte*n Kennziffer 02/D2/24 DICH ERWARTEN eine dreijährige duale Berufsausbildung in allen für Dich relevanten Bereichen ein hervorragendes Lernumfeld mit professioneller Begleitung eine ausgezeichnete (auch internationale) berufliche Perspektive unsere Hochschulbibliothek zur kostenlosen Nutzung eine kostenfreie Teilnahme an unseren Sprachkursen eine zukunftsorientierte und vielfältige Ausbildung DEINE AUSBILDUNG BEINHALTET das Kennenlernen von Verwaltung, Recht und Finanzwirtschaft Einblicke in die Bereiche Einkauf, Studierendenangelegenheiten, Assistenz und Sekretariat die Beachtung und Anwendung von Gesetzen die Anwendung moderner Bürokommunikation und -wirtschaft Einblicke in Personalwirtschaft und Organisation DU PASST ZU UNS, WENN DU über die Fachoberschulreife oder einen höheren Abschluss verfügst über gute Deutsch-, Mathe- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst Interesse an rechtlichen Inhalten und Umgang mit Zahlen hast schon Erfahrungen mit MS-Office-Produkten gesammelt hast neugierig, engagiert und wissbegierig bist Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative zeigst und ein sicheres Auftreten hast DEINE VORTEILE SIND eine anspruchsvolle Ausbildung im internationalen Umfeld eine Vergütung gemäß TVA-L BBiG ein tolles Team, das Dich jederzeit gerne unterstützt viele Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Fähigkeiten ideal zu fördern die Möglichkeit zur Teilnahme am „Erasmus“-Austauschprogramm Freizeitaktivitäten im Rahmen des Hochschulsports die Bereitschaft, Gender- und Diversity-Kompetenzen zu erlangen DEINE BEWERBUNG Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind daher bei uns herzlich willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalität oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir ausdrücklich. Weiterhin fördern wir die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bewerbungsfrist: 20.10.2024 Bitte bewirb Dich unter https://www.hochschule-rhein-waal.de/de/jobs und füge die üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise, gegebenenfalls Nachweis über Schwerbehinderung) bei. www.hochschule-rhein-waal.de

Die Bezirksregierung Köln besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (A8 LBesO/Entgeltgruppe 8 TV-L) an der Rurtalschule im Schulamtsbezirk Heinsberg   Aufgabenschwerpunkte: Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Die Stellen sind im Bereich Verwaltung zu besetzen. Aufgaben im Bereich Verwaltung sind z. B.: SchILD: Programmbedienung, Datenpflege, Abstimmung Schulträger: Allgemeine Meldungen Koordination Baumaßnahmen: Teilnahme Baubesprechungen/-planungen Führung Lehrerkonten: Deputatverwaltungen (Entlastungen) Abrechnung Mehrarbeit Personalmanagement: Datenabgleich, Teilzeit, Übertragskonto für 60-Minuten-Modell Lernmittelbeschaffung: Bücherbedarf Haushaltsführung: Überweisungen Schulbibliothek: Buchentleihe, Benutzerverwaltung Sicherheitsbeauftragter: Zuarbeit Gefahrstoffbeauftragter: Zuarbeit Datenschutzbeauftragter: Zuarbeit Krisenteam: Zuarbeit Protokollführung (auch abends) Die konkreten Aufgabenschwerpunkte werden von der jeweiligen Schule festgelegt.   Anforderungsprofil: Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen: Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellte Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation vergleichbare Abschlüsse Darüber hinaus sollten die Bewerbenden über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität verfügen. Ebenso sollte die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten gegeben sein. Wünschenswert sind praktische Erfahrungen im Schulbereich, insbesondere die Ausschreibung betreffend, sowie absolvierte Fortbildungen, die sich auf die Aufgabenschwerpunkte und/oder die Anforderungsprofile beziehen.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L. Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen kann eine Einstellung im Beamtenverhältnis in ein Amt der Besoldungsgruppe A 6 LBesO A ebenso wie eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerbenden bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 8 LBesO A erfolgen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.   Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen, lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen, bis zum 19.12.2024 (Eingang bei der Bezirksregierung) per E-Mail in einem PDF-Dokument an: bewerbung.sva@brk.nrw.de   Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die jeweilige Schule und bei Fragen zum Verfahren an die Bezirksregierung Köln, Frau Hütten (0221/147-2503).   Mit der Zusendung der Unterlagen erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Köln einverstanden.

Arbeiten Sie mit uns gemeinsam in einem motivierten und engagierten Team für die Grüne Branche! Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sucht für die Kreisstellen Hochsauerland, Olpe, Siegen-Wittgenstein in Meschede baldmöglichst eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Agrarförderung Die Kreisstellen Hochsauerland, Olpe, Siegen-Wittgenstein der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sind Dienstleister für ca. 3.300 landwirtschaftliche Betriebe. Die Kreisstellen übernehmen Aufgaben der Selbstverwaltung in der Beratung und Weiterbildung. Als Landesbeauftragte sind sie u. a. zuständig für die Bearbeitung und Abwicklung von Maßnahmen der Agrarförderung.   Ihre Aufgabenschwerpunkte: Sie sind zuständig für die eigenverantwortliche Bearbeitung von geodatenbasierten Förderanträgen im Rahmen der Direktzahlungen und Agrarumweltmaßnahmen Zu Ihren Aufgaben gehört die Referenzpflege des Geoinformationssystems (GIS) Sie unterstützen Antragsstellerinnen und Antragssteller bei der Antragsstellung Sie informieren Antragsstellerinnen und Antragssteller über förderrechtliche Bestimmungen Sie übernehmen interne Verwaltungsaufgaben Sie sind für die Telefonzentrale zuständig Sie erledigen Sekretariatsaufgaben (allgemeiner Schriftverkehr der Dienststelle, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Aktenablage, etc.)   Was Sie mitbringen: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/Industriekaufmann, Staatlich geprüfte/r Agrarbetriebswirt/in mit Verwaltungskenntnissen oder eine vergleichbare Ausbildung zum Zeitpunkt der Einstellung Soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Kooperationsfähigkeit Gutes Organisationsvermögen, selbständige Arbeitsweise Sichere Anwendung von MS-Office, insbesondere Word, Excel, Powerpoint und Outlook Hohe Kunden- und Serviceorientierung Ein Bezug zur Landwirtschaft wäre sehr vorteilhaft   Wir bieten Ihnen: flexible Arbeitszeiten umfassende Fort- und Weiterbildung E-Learning 30 Tage Urlaub zusätzliche Altersvorsorge über die VBL Homeoffice Betriebliches Gesundheitsmanagement   Es handelt sich um eine zunächst bis zum 31.05.2025 befristete Stelle Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) dotiert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und daher auch für Teilzeitkräfte geeignet. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.   Job kompakt: Bewerbung über Website Besetzung baldmöglichst in Meschede   Sie bringen die Bereitschaft und die Fähigkeit mit, teamorientiert, selbständig und innovativ zu arbeiten und sich in fremde und neue Sachverhalte einzuarbeiten? Sie wollen in einem modernen und familienfreundlichen Dienstleistungsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien arbeiten?   Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!   Für Vorabinformationen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an: Janina Stratmann, Tel.: 0291 9915-30, E-Mail: janina.stratmann@lwk.nrw.de Zur Klärung personalrechtlicher Fragen wenden Sie sich bitte an: Alina Wenke, Tel.: 0251 2376-927, E‑Mail: alina.wenke@lwk.nrw.de   Werden Sie Teil des Teams! Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss-/Arbeitszeugnisse, Zertifikate/Nachweise) reichen Sie bitte bis zum 03.12.2024 ausschließlich über das Bewerbermanagementsystem der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen (Anforderungsnummer 2766) ein. Den Zugang zum Bewerbermanagementsystem der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen erhalten Sie über die Stellenanforderung unter www.landwirtschaftskammer.de/wir/stellen oder direkt unter https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=2766&company=LandwirtschP.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Regierungsbeschäftigte/n (EG 8) im Bereich der Kriminalaktenstelle (w/m/d) in der Direktion K/KI 4/KK 43.   Das sind unsere attraktiven Rahmenbedingungen: Eingruppierung in die EG 8 TV-L, sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen 30 Tage Jahresurlaub Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Telearbeit Spannender, abwechslungsreicher und sicherer Arbeitsplatz Modernes Arbeitsumfeld mit guten Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Teamarbeit, ein sehr gutes Arbeitsklima sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance Aktive Unterstützung bei der Kita-Suche Behördliches Gesundheitsmanagement Gute ÖPNV-Anbindung   Folgende spannenden Aufgaben warten auf Sie: Anlegen von Kriminalpolizeilichen Personenakten (KPA) mit der Notwendigkeit spezieller Recherchen im polizeilichen Informationssystem ViVA Elektronische Bearbeitung und Zuordnung der kriminalpolizeilichen Merkblätter oder anderer Schriftstücke mit personenbezogenen Daten Prüfung der Kriminalaktennachweis (KAN)-Relevanz, ggfls. Veranlassung der Speicherung in KAN Bund oder KAN Land Bereinigung der Kriminalakten Übernahme Feiertags- und Wochenenddienste in der Personenaufnahme Mitarbeit in polizeilichen Sonderlagen auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit   Was Sie dafür zwingend mitbringen müssen: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten im Bereich der Kommunal-, Landes- oder Bundesverwaltung oder Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts-/Notarfachangestellten oder Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation   Was wir uns wünschen und was Sie zudem auszeichnet: Vertraulichkeit, Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen, Organisations- und Planungsfähigkeit Kenntnisse im Umgang mit Windows und MS-Office-Produkten sowie Datenbanken Kenntnisse im Strafrecht   Allgemeine Informationen: Bitte bewerben Sie sich bis zum 12.12.2024 ausschließlich online über das Jobportal der Polizei NRW. Nutzen Sie hierfür den untenstehenden Button "Jetzt online bewerben" bzw. den Bewerbungslink am Ende der Stellenausschreibung. https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=application&jobad_id=490 Die Stelle ist zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.   Über uns Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job eine sinnvolle und gesellschaftlich relevante Aufgabe und leisten Sie Ihren Beitrag für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit. Das Polizeipräsidium Düsseldorf ist mit ca. 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die zweitgrößte Polizeibehörde in Nordrhein-Westfalen.

Die Bezirksregierung Köln besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (A8 LBesO/Entgeltgruppe 8 TV-L) im Schulamtsbezirk der Stadt Köln an der Gemeinschaftsgrundschule Ricarda Huch in Köln   Aufgabenschwerpunkte: Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Die Stellen sind im Bereich Verwaltung zu besetzen. Aufgaben im Bereich Verwaltung sind z. B.: SchILD - Programmbedienung, Datenpflege Abstimmung Schulträger - Allgemeine Meldungen Koordination Baumaßnahmen - Teilnahme Baubesprechungen/-planungen Zeugnisse – Notenübernahme, Druck Statistiken - Mitarbeit Abrechnung Mehrarbeit Personalmanagement- Datenabgleich, Teilzeit, Übertragskonto für 60- Minuten-Modell Lernmittelbeschaffung – Bücherbedarf Haushaltsführung – Überweisungen Schulbibliothek - Buchentleihe, Benutzerverwaltung Inventarisierung - Hardwareerfassung Sicherheitsbeauftragte/r - Zuarbeit Datenschutzbeauftragte/r - Zuarbeit Krisenteam - Zuarbeit Protokollführung (auch abends) Die konkreten Aufgabenschwerpunkte werden von der Schule festgelegt.   Anforderungsprofil: Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen: Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellte Justizfachangestellte Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildungen Darüber hinaus sollten die Bewerbenden über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität verfügen. Ebenso sollte die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten gegeben sein. Wünschenswert sind praktische Erfahrungen im Schulbereich, insbesondere die Ausschreibung betreffend, sowie absolvierte Fortbildungen, die sich auf die Aufgabenschwerpunkte und/oder die Anforderungsprofile beziehen.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L. Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen kann eine Einstellung im Beamtenverhältnis in ein Amt der Besoldungsgruppe A 6 LBesO A ebenso wie eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerbenden bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 8 LBesO A erfolgen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.   Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen, lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen sowie der Angabe des Aktenzeichens, bis zum 03.12.2024 (Eingang bei der Bezirksregierung) per E-Mail in einem PDF-Dokument an: bewerbung.sva@brk.nrw.de   Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die jeweilige Schule und bei Fragen zum Verfahren an die Bezirksregierung Köln Frau Hütten (0221/147-2503).   Mit der Zusendung der Unterlagen erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Köln einverstanden.

Die Bezirksregierung Köln besetzt zum 01.05.2025 eine Stelle als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (A8 LBesO/Entgeltgruppe 8 TV-L) am Gymnasium Am Turmhof in Mechernich   Aufgabenschwerpunkte: Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Die Stelle ist im Bereich Verwaltung zu besetzen. Aufgaben im Bereich Verwaltung sind z. B.: SchILD - Programmbedienung, Datenpflege Abstimmung Schulträger - Allgemeine Meldungen Koordination Baumaßnahmen - Teilnahme Baubesprechungen/-planungen Führung Lehrerkonten - Deputatverwaltungen (Entlastungen) Abrechnung Mehrarbeit Personalmanagement - Datenabgleich, Teilzeit, Übertragskonto für 60- Minuten-Modell Lernmittelbeschaffung – Bücherbedarf Haushaltsführung – Überweisungen Schulbibliothek - Buchentleihe, Benutzerverwaltung Sicherheitsbeauftragter – Zuarbeit Gefahrstoffbeauftragter – Zuarbeit Datenschutzbeauftragter – Zuarbeit Krisenteam – Zuarbeit Protokollführung (auch abends)   Anforderungsprofil: Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen: Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellte Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation vergleichbare Abschlüsse Darüber hinaus sollten die Bewerbenden über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität verfügen. Ebenso sollte die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten gegeben sein. Wünschenswert sind praktische Erfahrungen im Schulbereich, insbesondere die Ausschreibung betreffend, sowie absolvierte Fortbildungen, die sich auf die Aufgabenschwerpunkte und/oder die Anforderungsprofile beziehen.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L. Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen kann eine Einstellung im Beamtenverhältnis in ein Amt der Besoldungsgruppe A 6 LBesO A ebenso wie eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerbenden bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 8 LBesO A erfolgen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.   Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen, lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen und der Angabe des Aktenzeichens 47-SVA-GYMAMT, bis zum 28.11.2024 (Eingang bei der Bezirksregierung) per E-Mail in einem PDF-Dokument an: bewerbung.sva@brk.nrw.de   Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schule, Herrn Schulleiter Kreitz (02443/4031) und bei Fragen zum Verfahren an die Bezirksregierung Köln, Frau Hoffmann (0221/147-3113).   Mit der Zusendung der Unterlagen erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Köln einverstanden.

Zum 01. Januar 2025 suchen wie eine/n Regierungsbeschäftigte/n (EG 9a) im Bereich der Prüffallsachbearbeitung und im Geschäftszimmer (w/m/d)  für die Direktion K/KI ST/KK ST1   Das sind unsere attraktiven Rahmenbedingungen: Eingruppierung in die EG 9a TV-L, sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen 30 Tage Jahresurlaub Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Telearbeit Spannender, abwechslungsreicher und sicherer Arbeitsplatz Modernes Arbeitsumfeld mit guten Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Teamarbeit, ein sehr gutes Arbeitsklima sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance Aktive Unterstützung bei der Kita-Suche Behördliches Gesundheitsmanagement Gute ÖPNV-Anbindung   Folgende spannenden Aufgaben warten auf Sie: Datenüberprüfungen von natürlichen und juristischen Personen OSINT-Recherchen/-Ermittlungen in offenen Internetquellen Sachbearbeitung einfacher Verdachts-/Prüffälle im Bereich Staatsschutz Geschäftszimmertätigkeiten Einsatzunterstützung/Büroaufklärung in polizeilichen Sonderlagen (BAO) auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit   Was Sie dafür zwingend mitbringen müssen: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten im Bereich der Kommunal-, Landes- oder Bundesverwaltung oder Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation Was wir uns wünschen und was Sie zudem auszeichnet: Vertraulichkeit (Umgang mit sensiblen Daten, eingestuften Informationen) Loyalität und Selbstverantwortung Teamfähigkeit Kommunikationsfähigkeit (mit Ämtern und Landesoberbehörden sowie vor Gruppen) Organisations- und Planungsfähigkeit Eigeninitiative und Zuverlässigkeit Innovations- und Lernbereitschaft (Fortbildungsbereitschaft, Interesse an (technischen) Neuerungen) Kenntnisse im Umgang mit Windows und MS-Office-Produkten sowie Datenbanken Allgemeine Informationen: Bitte bewerben Sie sich bis zum 04.12.2024 ausschließlich online über das Jobportal der Polizei NRW. Nutzen Sie hierfür den untenstehenden Button "Jetzt online bewerben" bzw. den Bewerbungslink am Ende der Stellenausschreibung.  https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=application&jobad_id=499 Die Stelle ist 01.01.2025 in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.  Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte. Über uns Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job eine sinnvolle und gesellschaftlich relevante Aufgabe und leisten Sie Ihren Beitrag für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit. Das Polizeipräsidium Düsseldorf ist mit ca. 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die zweitgrößte Polizeibehörde in Nordrhein-Westfalen.

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Duisburg, in der Fakultät Physik, Fachgebiet Theoretische Physik, Arbeitsgruppe Prof. Dr. Rossitza Pentcheva, eine   Teamassistenz im Sekretariat (w/m/d, Nr. 655-24) (Entgeltgruppe 8 TV-L)   Die Arbeitsgruppe von Frau Prof. Dr. Rossitza Pentcheva "Computational Physics of Quantum Materials" an der Fakultät für Physik befasst sich mit der Grundlagenforschung an neuartigen Phänomenen in nanoskaligen Materialien. Diese wird im Rahmen mehrerer Forschungsverbünde durch die Deutsche Forschungsgemeinschaft gefördert und ist durch internationale Kooperationen geprägt.   Ihre Aufgabenschwerpunkte allgemeine Sekretariatsaufgaben: Posteingang/-ausgang, administrative Betreuung von Studierenden, Besucher:innen, internationalen Mitarbeiter:innen und Gastwissenschaftler:innen, Tagungsorganisation, Pflege von Listen und Datenbanken, Ablage und Aktenpflege, Terminüberwachung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Abwicklung interner Verwaltungsvorgänge (z.B. Vorbereitung von Dienstverträgen) selbständige Projekt- und Mittelbewirtschaftung, Kontenüberwachung und -bewirtschaftung, einschl. Drittmittelkonten mit SAP Erarbeitung/Erfassung von Beschaffungsvorschlägen und selbständige Abwicklung von Beschaffungen mit SAP, ggf. in Abstimmung mit der zentralen Verwaltung   Ihr Profil abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in Büromanagementaufgaben und Mittelbewirtschaftung ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit in einem internationalen Team sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office und Internet), SAP wünschenswert gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift   Sie erwartet ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem forschungsintensiven Umfeld mit internationalen Kontakten eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder und Beratung bei familiären Pflegeaufgaben ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)   Besetzungszeitpunkt schnellstmöglich Vertragsdauer unbefristet Arbeitszeit 19 Std. 55 Min. (50% einer Vollzeitstelle) Bewerbungsfrist 28.11.2024   Haben wir Ihr Interesse geweckt? Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 655-24.   Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (www.uni-due.de/diversity). Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Bei dem Sozialgericht Duisburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für Regierungsbeschäftigte (m/w/d) in einer Serviceeinheit (Entgeltgruppe 8 TV-L) zunächst befristet zu besetzen. Die Befristung erfolgt gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Die Ausschreibung richtet sich daher ausschließlich an Bewerber/innen, die nicht bereits in einem Beschäftigungsverhältnis mit einer Behörde des Landes Nordrhein-Westfalen stehen bzw. standen. Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis wird angestrebt. Ihre Aufgaben: Als Regierungsbeschäftigte / Regierungsbeschäftigter in einer Serviceeinheit unterstützen Sie das Sozialgericht in der Büroorganisation und Aktenverwaltung. Sie sind wichtige Ansprechpartnerin / wichtiger Ansprechpartner für Menschen, die Orientierung in rechtlichen Abläufen und Verfahren benötigen. Sie helfen bei der Umsetzung ihrer Anliegen und berücksichtigen dabei immer besondere Situationen und Interessen. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem das Anlegen und Führen von Gerichtsakten, die Fertigung von Schreibwerk sowie von Protokollen, die Fristenüberwachung und die Wahrnehmung von richterassistierenden Tätigkeiten. Dabei erledigen Sie die in einer Service-Einheit anfallenden Aufgaben grundsätzlich in ganzheitlicher Bearbeitungsweise. Unentbehrlich bei Ihrem Einsatz sind moderne Informations- und Kommunikationstechniken, die Sie in jedem Bereich Ihrer Arbeit benötigen. Sie arbeiten gesamtverantwortlich im Team und sorgen selbstständig für eine effiziente Erledigung Ihrer Aufgaben.   Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellte(r), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r), Steuerfachangestellte(r) sowie Kaufleute für Büromanagement bzw. Quereinsteiger mit abgeschlossener Ausbildung im Bürowesen, gute schreibtechnische Fertigkeiten, sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung, Kenntnisse und Erfahrungen in der Textverarbeitung (mindestens MS-Word 2013), ausgeprägte Lern- und Leistungsbereitschaft, insbesondere die Bereitschaft, sich in neue IT-Programme einzuarbeiten, Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit in einer Servicegruppe, selbständiges Arbeiten, hohe Kommunikationsfähigkeit, Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation, Kenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben der Rechtspflege sind von Vorteil.   Ihre Perspektiven: Die Einstellung erfolgt zum 01.03.2025. Die Befristung erfolgt zunächst für 6 Monate. Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis ist möglich und wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt zunächst nach der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), derzeit ab 2.946,46 € brutto. Nach erfolgreicher Einarbeitung erfolgt die Höhergruppierung in die Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages, derzeit ab 3.136,59 € brutto. Die Arbeitszeit beträgt 39,83 Std./Woche. Flexible Arbeitszeit ist obligatorisch. Der Dienstort ist Duisburg. Ein breit gefächertes Fortbildungsangebot. Durch unterschiedliche organisatorische Maßnahmen besteht die Möglichkeit, Beruf- u. Privatleben, sei es zu Zwecken der Kinderbetreuung, zur Pflege von Familienangehörigen oder zur Wahrnehmung von ehrenamtlichen Tätigkeiten, zu vereinbaren (z. B. durch Teilzeitbeschäftigung, flexible Arbeitszeitgestaltung oder Telearbeit).                                                 Richten Sie Ihre Bewerbung (auch elektronisch möglich) bitte mit: Anschreiben Tabellarischer Lebenslauf Schulabschlusszeugnis, Berufsausbildungszeugnis, Arbeitszeugnis (Kopie) Erklärung über Schulden & Vorstrafen (siehe Anhang) Einverständnis zur Speicherung personenbezogener Daten (siehe Anhang) an: Der Präsident des Sozialgerichts - Geschäftsleitung - Mülheimer Str. 54 47057 Duisburg (bis 01.12.2024) ab 02.12.2024 an: Der Präsident des Sozialgerichts - Geschäftsleitung - Aakerfährstr. 40 47058 Duisburg   oder per E-Mail an: verwaltung@sg-duisburg.nrw.de.

Beim Polizeipräsidium Münster ist in der Direktion Kriminalität zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Sachbearbeiter*in im Bereich Kriminaltechnische Untersuchung/Erkennungsdienst zu besetzen. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Stelle ist zunächst bewertet nach Entgeltgruppe 9a TV-L. Nach Absolvierung der fachspezifischen Fortbildungen ist eine Bewertung nach Entgeltgruppe 9b TV-L vorgesehen.   Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: Kriminaltechnische Tatortarbeit; Suche und Sicherung von Spuren aller Art Tatort- und Ereignisfotografie Laborarbeiten zur Spurensuche und -sicherung Erkennungsdienstliche Behandlungen Rufbereitschaftsdienste in der Woche und an den Wochenenden (einschließlich Feiertage)   Erwartet werden: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kaufmann*frau für Büromanagement oder Chemisch Technische(r) Assistent/in oder Chemielaborant/in oder Angestellte des Landes NRW Wünschenswert sind ausgeprägte handwerkliche Fertigkeiten Vertiefte Grundkenntnisse im Bereich Fotografie Gültige Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und IT-Anwendungen Hohe psychische Belastbarkeit und Stabilität; insb. im Hinblick auf die Spurensuche/-sicherung an Tatorten jeglicher Art und Personen Sichere Anwendung von MS Office Produkten Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der Regelarbeitszeit und in besonderen Einsatzlagen Ausgeprägte persönliche und soziale Kompetenz (Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit) Bereitschaft zur Fortbildung und ggfls. Weiterqualifikation   Hinweise zu der Stelle: Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).  Das Polizeipräsidium Münster beabsichtigt, den Anteil der Frauen in allen Arbeitsbereichen zu erhöhen und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Das Land NRW bemüht sich bevorzugt um die Einstellung schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen  und gleichgestellter behinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Fragen zur Tätigkeit und zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an Frau Ehr (Tel. 0251/275-2260) oder Frau Gövert (Tel. 0251/275-2286). Für verfahrenstechnische Fragen stehen Ihnen Frau Grundig (Tel. 0251/275-2036) oder Frau Hinterthür (Tel.: 0251/275-2035) zur Verfügung.   Bewerbungstermin: Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und Qualifikationsnachweise) stellen Sie bitte bis zum 03.11.2024 über unser Bewerbungsportal ein. Unter dem folgenden Link werden Sie an das Bewerbungsportal weitergeleitet: https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=jobad&code=M3%...   Hinweise: Regierungsbeschäftigte erklären sich automatisch mit ihrer Bewerbung mit der Einsichtnahme in ihre Personalakte einverstanden. Mit der Eingabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig damit einverstanden, dass erforderliche Daten für die Dauer von drei Monaten nach Abschluss des Ausschreibungsverfahrens gespeichert werden. Weitere datenschutzrechtliche Hinweise gem. der neuen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) entnehmen Sie bitte dem folgenden Link: https://muenster.polizei.nrw/sites/default/files/2018-10/Datenschutzerklaerung_fuer_Bewerbungen.pdf Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte fügen ihrer Bewerbung bitte einen amtlichen Nachweis über ihre Schwerbehinderung oder Gleichstellung bei. Mit der Einsendung einer Bewerbung erklären sich die Bewerber*innen gleichzeitig einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens gespeichert werden.

In der Fakultät für Rechtswissenschaft ist die folgende Position zu besetzen: Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt Kennziffer: Tech24623; Start nächstmöglich; Teilzeit 75 %; Vergütung nach E9a TV-L; unbefristet An der Fakultät für Rechtswissenschaft studieren derzeit ca. 4.000 Studierende, welche durch das Team im Prüfungsamt auf ihrem Weg zum Abschluss betreut werden. Sie erwartetet eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem Team mit kurzen Abstimmungswegen. Ihre Aufgaben Aufgabe der Sachbearbeitung im Prüfungsamt ist die Organisation und Abwicklung von Prüfungsangelegenheiten im Rahmen des rechtswissenschaftlichen Examens-Studiums und von Bachelor- und Master-Studiengängen. Dies umfasst insbesondere: Verwaltung von Prüfungsleistungen mit Hilfe eines EDV-gestützten Anwenderprogramms (Dateneingabe, Datenpflege) (40 %) Beratung der Studierenden (30 %) Ausstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen (20 %) Verwaltung der Prüfungsakten (5 %) Unterstützung der Fakultätsassistentin im Gremienmanagement (5 %) Ihr Profil Das erwarten wir: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann) alternativ: andere abgeschlossene geeignete Ausbildung (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r) mit mehrjähriger praktischer Erfahrung in der Verwaltung, vorzugsweise im Wissenschafts- und Hochschulbetrieb alternativ: abgeschlossenes rechtswissenschaftlich geprägtes (Fach-)Hochschulstudium (z. B. Erste Prüfung/Erstes Staatsexamen, Bachelor) oder mindestens abgeschlossener universitärer Teil des Studiengangs Erste Prüfung/Erstes Staatsexamen (abgeschlossener Schwerpunktbereich) mit ersten Berufserfahrungen in der Verwaltung gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel) Fähigkeit zum selbstständigen, sorgfältigen und strukturierten Arbeiten sowie Organisationsgeschick Souveränität, Engagement und Durchsetzungsfähigkeit hohe Sozialkompetenz sowie situationsangemessene mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Aufgeschlossenheit gegenüber dem Wissenschaftsbetrieb Bereitschaft, in der lernenden Organisation „Universität“ kontinuierlich an Prozessänderungen mitzuwirken Das wünschen wir uns: Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Wissenschaftsbetrieb/Hochschulbereich Kenntnisse im Umgang mit Studien- und Prüfungsordnungen Erfahrung in der Prüfungsverwaltung gute Englischkenntnisse Unser Angebot Vergütung nach E9a TV-L unbefristet Teilzeit 75 % interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten Vereinbarkeit von Familie und Beruf fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit flexible Arbeitszeiten FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld) betriebliche Zusatzversorgung (VBL) kollegiale Zusammenarbeit spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/3822/sachbearbeiter-in-m-w-d-im-pruefungsamt?page_lang=de Kontakt Sebastian Kraus 0521 106-4300 verwaltungsleitung.rewi@uni-bielefeld.de Anschrift Universität Bielefeld Fakultät für Rechtswissenschaft Sebastian Kraus Postfach 10 01 31 33501 Bielefeld Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Die Handwerkskammer Düsseldorf vertritt die Interessen ihrer rund 60.000 Mitgliedsbetriebe im Kammerbezirk. Unser Anspruch ist es, sowohl Motor wie fachkundiger Begleiter im technischen, ökonomischen und gesellschaftlichen Wandel zu sein, sei es in der Berufsbildung und Qualifizierung von Handwerkerinnen und Handwerkern, in der Beratung unserer Unternehmerinnen und Unternehmer oder bei der Erbringung von Verwaltungsleistungen. Die Vielseitigkeit der Aufgaben und der persönliche Umgang mit Menschen machen den Reiz unserer Arbeit aus. Für unsere Meisterprüfungsabteilung suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung in Vollzeit am Standort Düsseldorf eine Sachbearbeitung Meister- und Fortbildungsprüfungen (w/m/d)     Spannende Aufgaben Sie sind administrativ verantwortlich für die organisatorische Vorbereitung und Abwicklung der Meister- und Fortbildungsprüfungen. Sie sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Prüflinge und Mitglieder der Prüfungsausschüsse. Die Betreuung der Meister- und Fortbildungsprüfungsausschüsse für Ihre Gewerke und die Organisation der Ausschusssitzungen fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich. Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, der umfänglichen Terminkoordination sowie der Organisation von allgemeinen Veranstaltungen des Fachbereiches.   Wichtig für uns Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie haben gute Anwenderkenntnisse in den Office-Programmen Im besten Fall bringen Sie sichere Rechtskenntnisse im Handwerksrecht, Berufsbildungsrecht und angrenzender Rechtsgebiete mit. Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in der Prüfungssachbearbeitung. Sie verfügen über Kommunikationsstärke, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie über Organisationstalent.   Ihre Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (bis zu EG 9a je nach Voraussetzungen) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. Jahressonderzahlung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.   BENEFITS - Was Sie bei der Handwerkskammer Düsseldorf erwartet Ein krisensicherer Arbeitsplatz Gestaltungsspielraum und eine sorgfältige Einarbeitung Angebote zur Gesundheitsförderung Unsere hauseigene Kantine und ein kleines Bistro am Standort Düsseldorf Kostenlose Parkplätze & eine gute Anbindung an Öffentliche Verkehrsmittel Das Vorteilsportal „Corporate Benefits“ mit einer Vielzahl attraktiver Angebote aus allen relevanten Lebensbereichen 30 Tage Jahresurlaub (anteilig bei Teilzeitbeschäftigung) zzgl. arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester Ein moderner Arbeitsplatz und die Möglichkeit auch im Homeoffice zu arbeiten     Allgemeine Informationen Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des LGG NRW. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls erwünscht und werden, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt. Die Stellenausschreibung erfolgt sowohl intern als auch extern. Falls die vakante Position intern besetzt werden kann, sehen wir von einer Prüfung externer Bewerbungen ab.   Ansprechpartner/- innen Für Fragen zum Aufgabengebiet: Frau Linda Klaas Meister- und Fortbildungsprüfungsabteilung, Begabtenförderung berufliche Bildung Telefon: 0211 8795-640   Für Fragen zum Auswahlverfahren oder dem Beschäftigungsverhältnis: Frau Amelie Grunau Abteilung Personal Telefon: 0211 8795-226     Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 01.01.2025 direkt über unser ONLINE BEWERBUNGSPORTAL https://pws.odav.de/bewerber-web/?companyEid=83100&tenant=LOGA6&lang=D&prio=visible#position,id=8a0cf5a3-226b-4c4b-9b15-44f2a66de7e9 oder per MAIL an bewerbung@hwk-duesseldorf.de. .

Beim Polizeipräsidium Hamm ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (19 Std. 55 Min./Wo.) als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) Personal im Sachgebiet ZA 21 der Direktion Zentrale Aufgaben neu zu besetzen. Tätigkeit Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) in der Personalstelle (ZA 21) Tätigkeitsbewertung Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Organisatorische Anbindung Die Stelleninhaberin/der Stelleninhaber untersteht der Leitung ZA 21. Formale Voraussetzungen ·       erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau / Industriekaufmann, etc.) ·       Regierungsbeschäftigte des öffentlichen Dienstes Tätigkeitsschwerpunkte ·       Pflege und Verwaltung der Personalakten ·       Erfassung von Krank- und Gesundmeldungen ·       Bearbeitung und Beantwortung von Anträgen auf mobiles Arbeiten/Homeoffice ·       Bearbeitung von Anträgen auf Freistellungen und Abordnungen ·       Erfassung und Dokumentation von Mitarbeitergesprächen/Führungsfeedbacks ·       Erteilung von Auskünften zur Versorgung/Rente ·       Organisation und Koordination von Hospitationen ·       Durchführung administrativer Änderungsdienste (z.B. Adressänderungen/Änderungen der Bankverbindung) ·       Anschreibenerstellung zu Personalangelegenheiten ·       Administration von Aussagegenehmigungen Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale ·       Grundlegende Arbeitsmethoden ·       Teamfähigkeit ·       Lernfähigkeit ·       Konsistenz im Verhalten ·       Eigenständigkeit ·       Organisations- und Planungsfähigkeit Wünschenswerte Voraussetzungen ·       Sicherer Umgang mit der MS-Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)   Wir leben Vielfalt: Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Polizei Hamm die Charta der Vielfalt unterzeichnet. www.charta-der-vielfalt.de Sofern bei mehreren eingegangenen Bewerbungen nicht bereits nach Analyse der maßgeblichen individuellen Daten der Bewerberinnen und Bewerber eine Auswahlentscheidung nach Aktenlage angezeigt ist, ist beabsichtigt, die Bewerberinnen und Bewerber zu einem Auswahlgespräch mit strukturiertem Interview einzuladen. Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 16.12.2024 grundsätzlich per E-Mail (Anlagen ausschließlich im PDF-Format) an das Polizeipräsidium Hamm - ZA 21 an das E-Mail-Postfach: bewerbung.hamm@polizei.nrw.de Beschäftigte des Landes NRW fügen bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in ihre Personalakte bei. Mit der Eingabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig damit einverstanden, dass erforderliche Daten für die Dauer von drei Monaten nach Abschluss des Ausschreibungsverfahrens gespeichert werden. Weitere datenschutzrechtliche Hinweise gem. der neuen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) entnehmen Sie bitte dem folgenden Link: https://hamm.polizei.nrw/sites/default/files/2024-03/pp-hamm-info-datenverarbeitung-bei-stellenausschreibungen_1.pdf   Für Fragen steht Ihnen in der Personalstelle    Herr Thamm Tel.: 02381 / 916-1205; E-Mail: za21.hamm@polizei.nrw.de zur Verfügung.   Für Fragen zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Telke Tel.: 02381 / 916-1201; E-Mail: Stephanie.Telke@polizei.nrw.de zur Verfügung.   gez. Kubera Polizeipräsident Hamm

Das Materialprüfungsamt Nordrhein-Westfalen ist ein kaufmännisch eingerichteter Landesbetrieb im Geschäftsbereich des Ministeriums für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes NRW. Nähere Informationen unter www.mpanrw.de. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Brandprüfzentrum in Erwitte eine Stelle als   Mitarbeiterin / Mitarbeiter der Geschäftsstelle (m/w/d)   zunächst befristet zu besetzen. Eine spätere Übernahme ist bei Bewährung möglich. Die Tätigkeiten rechtfertigen in Abhängigkeit von der Ausbildung und Berufserfahrung eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 bis 8 TV-L.     Sie verstärken unser Team in diesen Aufgabenschwerpunkten:   Kundenkommunikation im Bereich Brandversuche/-prüfungen Koordination von Anfragen, Angeboten und Aufträgen Unterstützung der Sachbearbeiter und Dezernatsleitungen insbesondere bei der Erstellung von Dokumenten und Rechnungsstellung allgemeine Büroorganisation und Schreibtätigkeiten u. a. Postein- und Ausgangsbearbeitung sowie Aktenführung Mitwirkung bei der Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen und Präsentationen     Dieses Anforderungsprofil zeichnet Sie aus:   abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Notarfachangestellter (m/w/d) Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Servicebewusstsein ein verbindliches und freundliches Auftreten überzeugende Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sicheres Beherrschen der MS Office-Produkte vorteilhaft ist Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung     Was bieten wir?   Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung nach den besoldungs- und tarifrechtlichen Regelungen des Landes NRW (Informationen zur Eingruppierung nach dem TV-L finden Sie unter: https://www.tdl-online.de/tarifvertraege/tv-l) Flexible Arbeitszeiten zwischen 06.30 - 20.00 Uhr, mit Servicezeiten und einem Gleitzeitkonto für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf Mobiles Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance Interessante und wechselnde Aufgaben mit Weiterbildungsmöglichkeiten Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements u. a. Gesundheitskurse Parkmöglichkeiten   Das MPA NRW setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.   Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.   Stellenbesetzungen können auch in Teilzeit vorgenommen werden, soweit im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe nicht entgegenstehen.   Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail in einer zusammenhängenden PDF-Datei unter Angabe des Betreffs "Geschäftsstelle BPZ" bis zum 08.12.2024 an:   personalstelle@mpanrw.de   Datenschutz: Mit der Abgabe der Bewerbungen ist gleichzeitig das Einverständnis erteilt, dass vorübergehend die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten gespeichert und verarbeitet werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten und Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen vernichtet.

Verwaltungsassistenz (w/m/d) im Reisekostenbereich (unbefristet, Vollzeit/Teilzeit geeignet, EG 6 TV-L, A 6 bis A 8 LBesO, Fachbereich 16, Dienstort Recklinghausen) IHRE AUFGABEN Reisekostenstelle (80%): Prüfung der Antragsunterlagen auf Vollständigkeit, Prüfung der Ansprüche nach LRKG, TEVO Feststellen der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit Festsetzung des Auszahlungsbetrages und Fertigung der Auszahlungsanordnung Pflege von Listen Administrative Unterstützung in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung (20%): Unterstützung bei Veranstaltungen (Raumbuchung/Technik, Unterlagen vorbereiten, Ankündigungen)  Kontakt zu externen/internen Anbietern  Datenauswertungen  Anmeldeverfahren für Kurse Vorbereiten von Veröffentlichungen Pflege von Intranetseiten Veraktung von E-Laufmappen   IHR PROFIL fachlich Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf, z.B. als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau /Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder im sonstigen kaufmännischen Bereich bzw. im Rechtswesen. Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen allgemeinen Verwaltungsdienst (jetzt Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt).  (Ausschlusskriterium) von Vorteil Kenntnisse des Landesreisekostengesetzes und der Trennungsentschädigungsverordnung Erfahrung in der Reisekostenabrechnung Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement oder in der Öffentlichkeitsarbeit Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung Technikaffinität persönlich Selbstständige Arbeitsweise und hohe Service- und Dienstleistungsorientierung Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz hohe Motivation   BENEFITS sinnhafte Tätigkeit in einer nachhaltig arbeitenden Behörde flexible Arbeitszeitmodelle Teilzeitbeschäftigung/Homeoffice gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf zusätzliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL) breites Angebot im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements attraktives Fortbildungsangebot und gute Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten   DAS SIND WIR Natur, Umwelt und Verbraucherschutz Nordrhein – Westfalen (LANUV) ist als Landesoberbehörde in den Bereichen Naturschutz, technischer Umweltschutz für Wasser, Boden und Luft sowie Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit tätig. Der Fachbereich 16 bündelt die Aufgaben Organisation und Organisationsentwicklung, Personalentwicklung, Aus- und Fortbildung, Reisekosten, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Prozessmanagement, E-Government und Qualitätsmanagement.   DAS IST UNS WICHTIG Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Außerdem sehen wir uns der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung grundsätzlich bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits in Ihrem Bewerbungsanschreiben hinzuweisen und einen Nachweis über den GdB oder die Gleichstellung anzufügen Ebenso wendet sich die Ausschreibung ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.   HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 05.01.2025 per E-Mail (in einem PDF-Dokument) an E-Mail: jobs@lanuv.nrw.de unter Angabe der Kennziffer: FB 16_RK_P2368 Ihre fachlichen Fragen beantwortet gerne Frau Weber Tel.: 02361/305-3034 E-Mail: Doris.Weber@lanuv.nrw.de oder Frau Dercks Tel.: 02361/305-3532 E-Mail: Andrea.Dercks@lanuv.nrw.de Bei allgemeinen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Pleil Tel.: 023611/305-3530 E-Mail: andre.pleil@lanuv.nrw.de   Die Stelle kommt auch für Beamtinnen und Beamte in Betracht (ab A 6 LBesO). Die berufliche Entwicklung ist im Beamtenverhältnis derzeit bis hin zu A 8 LBesO möglich.   Starten Sie Ihre Karriere bei uns – Wir geben auch Berufs- und Quereinsteigern eine Chance!

Weitere Informationen Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Unsere Arbeitszeiten sind täglich von 07:30 Uhr - 16:00 Uhr Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung. Unser Profil Wir betreiben Forschung auf den Gebieten der turbulenten Verbrennung und deren Anwendungen in Motoren, Gasturbinen und Brennkammern, Reaktionskinetik, Turbulenztheorie, Mehrphasenströmungen und der Elektrochemie mit Anwendungen auf Brennstoffzellen. Am Institut werden Untersuchungen an verschiedenen Strömungsreaktoren, Hochdruck-Verbrennungskammern, Verbrennungsmotoren und offenen Flammen durchgeführt. Neben der Forschung betreibt unser Institut ein eigenes Zeichenbüro sowie eine mechanische und elektronische Werkstatt. Unsere Verwaltung besteht aus einem kleinen Team zwischen Buchhaltung und Sekretariat, für das wir Unterstützung benötigen. Ihr Profil Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie sind eine motivierte Person und an effizienter Organisation kaufmännischer Prozesse interessierte/r Bewerber/in. Sie verfügen über Erfahrungen und Kompetenzen auf folgenden Gebieten:  - sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Bereitschaft, diese als kommunikative Stärke in einem international geprägten Umfeld einzubringen - sicherer Umgang mit den gängigen, aktuellen MS-Office Programmen zur Abwicklung aller in unserer Verwaltung anfallenden administrativen Aufgaben; idealerweise Erfahrungen mit SAP - eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit einem hohen Maß an Engagement und Eigeninitiative - Flexibilität und Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit - sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der selbständigen Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben mit ausgeprägtem Organisationstalent - für Fortbildungsangebote im Rahmen Ihrer Aufgaben sind Sie offen; Wünschenswert sind Berufserfahrung im universitären Bereich sowie Kenntnisse der Organisation und Struktur einer Hochschule Ihre Aufgaben - selbständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten - selbständige Bearbeitung der Eingangsrechnungen - Unterstützung der Buchhaltung bei der Bearbeitung von Drittmittelprojekten - schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost des Lehrstuhls - telefonische und persönliche Auskünfte, insbesondere an Studierende - selbständige Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Datenbanken zu statistischen Zwecken - Aktenführung, Datenablage und Archivierungen Teilzeit-Informationen Unsere Arbeitszeiten sind täglich von 07:30 Uhr - 16:00 Uhr Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung. Besoldung / Entgelt bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht Sie im Dezernat Studierendenservice, Akademische und hochschulpolitische Sachgebiet Einschreibungswesen am Campus Duisburg eine:n   kfm. Mitarbeiter:in (w/m/d) im Einschreibungswesen (Entgeltgruppe 8 TV-L)   Das Team des Sachgebiets Einschreibungswesen betreut Studieninteressierte und Studierende zum Thema Bewerbung, Zulassung und Einschreibung. Das Sachgebiet ist zuständig für die Durchführung der Bewerbungs- und Zulassungsverfahren in zulassungsbeschränkten Studiengängen und wickelt zudem die Einschreibung in diesen und in den zulassungsfreien Studiengängen ab. Zudem informiert es in allen Studiengängen über die Studienmöglichkeiten sowie die Zulassungs- und Einschreibungsvoraussetzungen.   Ihre Aufgaben: Sie erteilen Auskünfte im Bereich der Zugangs- und Zulassungsvoraussetzungen zum Studium und zum Einschreibungsverfahren. Ebenso erteilen Sie Auskünfte und beraten Studierende bei Immatrikulationen, Studiengangsänderungen, Beurlaubungen und Exmatrikulationen und führen diese selbstständig  durch. Sie betreuen Studierende und Studieninteressierten bei Einschreibungen in Promotionsstudiengänge und führen diese aus. Zu Ihren weiteren Aufgaben gehört das Gebührenmanagement der Sozial- und Studierendenschaftsbeiträge.   Ihr Profil: vorzugsweise Abschluss zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung fundierte und umfangreiche DV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten interkulturelle Kompetenzen sowie Flexibilität und Belastbarkeit Bereitschaft zur ständigen Weiterentwicklung Erfahrung mit dem System HISinOne, stellenbezogene Berufs- und Verwaltungserfahrung sowie Englischkenntnisse sind erwünscht   Sie erwartet: ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)   Besetzungszeitpunkt:              zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vertragsdauer:                          unbefristet Arbeitszeit:                                50 Prozent einer Vollzeitstelle Bewerbungsfrist:                      14. November 2024   Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über unseren Stellenmarkt oder direkt über den Link https://udue.de/620 mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen).   Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Riemann (Telefon 0201-183-4006, E-Mail: pascal.riemann@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Kaufmann (Telefon 0201-183-2227, E-Mail: johanna.kaufmann@uni-due.de)   Informationen zum Sachgebiet Einschreibungswesen und zu den Tätigkeiten finden Sie unter: http://www.uni-due.de/studierendensekretariat/ Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe www.uni-due.de/diversity). Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Mathematisch-Naturwissenschaftliche FakultätVerwaltungsbeschäftigte*r - SekretariatDepartment Mathematik/Informatik | Abteilung Informatik Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung. In der Abteilung Informatik ist eine Assistenzstelle (w/m/d), teilzeitgeeignet, zu besetzen. Die Position wird für mehrere Lehrstühle zuständig sein. Zu 50% soll der Lehrstuhl für Visualisierung und Visual Analytics unterstützt werden. Der Lehrstuhl beschäftigt sich mit Lehre und Forschung im Bereich der visuellen Darstellung und visuellen Analyse von großen Datenmengen.   IHRE AUFGABEN allgemeine Sekretariatsaufgaben, inkl. Ablage, Post, etc. Unterstützung der Lehrstuhlinhaber*innen, inkl. Vereinbarung von Terminen organisatorische Unterstützung der Lehrenden, inkl. Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement (KLIPS, ILIAS) Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Einstellung, Stellenausschreibung, Finanzierung und Verwaltung Verwaltung von Finanzmitteln des Lehrstuhls und projektbezogenen Drittmitteln Organisation und Abrechnung von Vorträgen, Dienstreisen, Lehrplanverwaltung Korrespondenz, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit in deutscher und englischer Sprache Mitwirkung an Verwaltungsprozessen der Abteilung Informatik IHR PROFIL abgeschlossenes (Dual-)Studium oder Berufsausbildung in Verwaltung, Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. gleichwertige Kenntnisse Erfahrung in Verwaltungs-/Sekretariatsaufgaben, insb. im universitären Umfeld erwünscht sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse moderner elektronischer Kommunikations- und Arbeitssoftware und Hardware (Word, Excel, Zoom, Calender, elektronische Ablage, Lehrplanungssoftware, ...) Kenntnisse von Finanzverwaltung, insb. SAP selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Teamfähigkeit, starke Serviceorientierung und Kommunikation gewissenhafte und präzise Arbeitsweise organisatorische Fähigkeiten, sowie Zeit- und Aufgabenmanagement WIR BIETEN IHNEN eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie flexible Arbeitszeitmodell umfangreiches Weiterbildungsangebot Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements Möglichkeit zur mobilen Arbeit Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (35,85 Wochenstunden/90%) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L. Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2410-09. Die Bewerbungsfrist endet am 07.11.2024. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Prof.in Dr.in Tatiana von Landesberger (visva.kontakt@cs.uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere FAQ´s.

Weitere Informationen Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Unsere Arbeitszeiten sind täglich von 07:30 Uhr - 16:00 Uhr Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung. Unser Profil Wir betreiben Forschung auf den Gebieten der turbulenten Verbrennung und deren Anwendungen in Motoren, Gasturbinen und Brennkammern, Reaktionskinetik, Turbulenztheorie, Mehrphasenströmungen und der Elektrochemie mit Anwendungen auf Brennstoffzellen. Am Institut werden Untersuchungen an verschiedenen Strömungsreaktoren, Hochdruck-Verbrennungskammern, Verbrennungsmotoren und offenen Flammen durchgeführt. Neben der Forschung betreibt unser Institut ein eigenes Zeichenbüro sowie eine mechanische und elektronische Werkstatt. Unsere Verwaltung besteht aus einem kleinen Team zwischen Buchhaltung und Sekretariat, für das wir Unterstützung benötigen. Ihr Profil Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie sind eine motivierte Person und an effizienter Organisation kaufmännischer Prozesse interessierte/r Bewerber/in. Sie verfügen über Erfahrungen und Kompetenzen auf folgenden Gebieten:  - sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Bereitschaft, diese als kommunikative Stärke in einem international geprägten Umfeld einzubringen - sicherer Umgang mit den gängigen, aktuellen MS-Office Programmen zur Abwicklung aller in unserer Verwaltung anfallenden administrativen Aufgaben; idealerweise Erfahrungen mit SAP - eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit einem hohen Maß an Engagement und Eigeninitiative - Flexibilität und Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit - sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der selbständigen Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben mit ausgeprägtem Organisationstalent - für Fortbildungsangebote im Rahmen Ihrer Aufgaben sind Sie offen; Wünschenswert sind Berufserfahrung im universitären Bereich sowie Kenntnisse der Organisation und Struktur einer Hochschule Ihre Aufgaben - selbständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten - selbständige Bearbeitung der Eingangsrechnungen - Unterstützung der Buchhaltung bei der Bearbeitung von Drittmittelprojekten - schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost des Lehrstuhls - telefonische und persönliche Auskünfte, insbesondere an Studierende - selbständige Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Datenbanken zu statistischen Zwecken - Aktenführung, Datenablage und Archivierungen Teilzeit-Informationen Unsere Arbeitszeiten sind täglich von 07:30 Uhr - 16:00 Uhr Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung. Besoldung / Entgelt bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung

Forschung für Arbeit und Gesundheit Wir, die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA), suchen am Standort Dortmund im Bereich „Personal und Organisation“ zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Personalwesen E 6 TVöD | Vollzeit/Teilzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 27.10.2024   Die BAuA ist eine Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). An drei Standorten in Dortmund, Berlin und Dresden arbeiten rund 750 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an der Schnittstelle zwischen Forschung, Politik und Praxis sowie in gesetzlichen Aufgaben. Mit unserer DASA Arbeitswelt Ausstellung leisten wir zentrale Bildungs- und Vermittlungsarbeit an eine breite Öffentlichkeit. Ein zentrales Anliegen des Bereichs Personal und Organisation ist die zukunftsweisende Ausrichtung der BAuA vor dem Hintergrund einer sich stetig verändernden Arbeitswelt. Mit den Gruppen „Personalentwicklung“ und „Personalmanagement“ leisten wir mit einer hohen Serviceorientierung unseren Beitrag zur Erreichung des gemeinsamen Ziels der menschengerechten Gestaltung der Arbeit durch das Recruiting und die Betreuung, der Fortbildung sowie Weiterqualifizierung des wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Personals.   Ihre Aufgaben: Administrative Unterstützung der Personalentwicklung, insbesondere durch Organisation und Bearbeitung von internen und externen Schulungen und Fortbildungen inklusive des Teilnehmermanagements, der Rechnungsbearbeitung sowie Datenbankpflege Administrative Unterstützung der Personalsachbearbeitungen, insbesondere durch:  Planung und Begleitung von Personalauswahlverfahren Zuarbeit / Bearbeitung von individuellen Teilzeitvereinbarungen Erstellung von Arbeitszeugnissen Pflege der Personal(stamm)daten Personalaktenführung   Sonstige in den jeweiligen Gruppen anfallende administrative Aufgaben wie beispielsweise Terminmanagement oder Begleitung von Veranstaltungen (Onboardingtage, Messen, etc.) Unterstützung in Digitalisierungsvorhaben Ihr Profil: Erforderlich:  abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder inhaltlich vergleichbare Ausbildung gute Kenntnisse der Office-Programme sicheres Auftreten und strukturierte Arbeitsweise hohe Team- und Serviceorientierung Eigeninitiative und Engagement Affinität zu digitalen Toole und Werkzeugen   Wünschenswert: Berufserfahrung als Bürosachbearbeitung Erfahrungen in der Anwendung von Regelungen des TVöD oder vergleichbarer tariflicher Werke, z.B. TV-L in der Terminverwaltung, z.B. mit Outlook in einem digitalisierten Arbeitsumfeld   Wir bieten: Zukunftsorientiertes, innovatives und gesellschaftlich bedeutendes Arbeitsfeld Flexible Arbeitszeit und ortsflexible Arbeitsmöglichkeit Moderne Arbeitsplatzausstattung, auch am häuslichen Arbeitsplatz Attraktives Entgelt mit Zusatzrente bzw. Besoldung Individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen Jobticket mit bis zu 50-prozentiger Arbeitgeberförderung Ein engagiertes betriebliches Gesundheitsmanagement   Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung! Unser Selbstverständnis als zertifizierte Arbeitgeberin ist es, für eine familienfreundliche, vielfältige, nachhaltige und chancengleiche Arbeitswelt einzustehen. Die Gleichstellung von Frau und Mann ist unser Ziel. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Auch eine Behinderung sollte Sie nicht hemmen, sich bei uns zu bewerben und uns Ihre Kompetenzen aufzuzeigen. Wir unterstützen ausdrücklich die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns nach Maßgabe des SGB IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes besonders für die Belange von Menschen mit Behinderungen ein. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Wie Sie sich bewerben: Bis zum 27.10.2024 über die Plattform interamt.de (Stellen-ID: 1200617) Allgemeine Hinweise zum Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Homepage (www.baua.de/Die-BAuA/Karriere/Stellenangebote). Bei Fragen zum Verfahren können Sie sich gerne an Tanja Kohlwey, Tel. 0231/9071- 2331 wenden; bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Bereichsleiterin Personal und Organisation Rabea Volmer Tel. 0231/9071- 2237.

Beim Institut für öffentliche Verwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen (IöV NRW) und Landesprüfungsamt für Verwaltungslaufbahnen (LPA) in Hilden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der stellvertretenden Leitung (Besoldungsgruppe A 15 LBesO NRW)   zu besetzen.   Das IöV NRW ist eine Einrichtung im Geschäftsbereich des Ministeriums des Innern des Landes NRW und führt im Wesentlichen die Ausbildung und Qualifizierung von Beamtinnen und Beamten des Landes NRW sowie von Tarifbeschäftigten durch. Das LPA organisiert und führt Laufbahnprüfungen für Beamtinnen und Beamte des Landes NRW sowie Abschluss- und Qualifizierungsprüfungen für Tarifbeschäftigte durch. Aufgaben(schwerpunkte) Der stellvertretenden Leitung sind die Aufgaben des LPA übertragen: Organisation und Durchführung von schriftlichen und praktischen bzw. mündlichen Laufbahnprüfungen der Laufbahngruppen 1.2, 2.1 (Aufstiegsprüfung) und 2.2 sowie von Abschluss-, Zwischen- und Qualifizierungsprüfungen von Verwaltungsfachangestellten, Verwaltungsfachwirten und Kaufleuten für Büromanagement. Erstellung, Anforderung sowie inhaltliche und fachliche Kontrolle von Prüfungsaufgaben. Bearbeitung von Widersprüchen und Klagen in Prüfungsangelegenheiten. Erstellung von Lernzielkatalogen, Lehrinhalteplänen und Ausbildungsplänen. Mitwirkung bei der Überarbeitung von Prüfungsordnungen.   Sie vertritt die Leitung des IöV NRW/LPA, d.h. anlassbezogen Aufgaben aus den Bereichen Lehre/Lehrgangsplanung, Personal, Haushalt und Organisation und nimmt weitere Funktionen wahr (Datenschutzbeauftragte/r, IT-Sicherheitsbeauftragte/r).   Zwingende Anforderungsmerkmale Diese Ausschreibung richtet sich an Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 2.2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes in der Verwaltung des Landes NRW, die folgende Voraussetzungen erfüllen: Befähigung zum Richteramt. Mindestens ein Amt der Besoldungsgruppe A 14 LBesO A NRW. Ausübung einer Führungsfunktion der Laufbahngruppe 2.2 für die Dauer von mindestens zwei Jahren. Bewerberinnen und Bewerber, die sich noch nicht in einem Amt der Besoldungsgruppe A 15 befinden: Bestehen des Assessmentcenters des Ministeriums des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen, sofern dies noch nicht durchlaufen wurde, zum Nachweis folgender Kompetenzen mit herausragender Ausprägung: Kommunikationsfähigkeit Konfliktfähigkeit Wertschätzung Fähigkeit zur Strukturierung und Steuerung von Prozessen Problemlösungskompetenz und Veränderungskompetenz Fähigkeit, sich und andere zielgerichtet zu motivieren.   Die Bewerberin oder der Bewerber sollte über ein hohes Maß an sozialer Kompe­tenz, Konfliktfähigkeit, Kontaktbereitschaft und Teamfähigkeit verfügen. Die Aufgabe erfordert eine konstruktive Zusammenarbeit z.B. mit anderen Behörden, Einrichtungen, Lehrenden, Prüfenden und Lernenden.   Ein ausgeprägtes organisatorisches Geschick und Erfahrung in der Bearbeitung von Querschnittsaufgaben ist wünschenswert. Die Arbeit in einer kleinen Dienststelle bietet Gestaltungsmöglichkeiten, erfordert aber auch ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine hohe Belastbarkeit.   Allgemeine Hinweise Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht! In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.   Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.   Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.   Ansprechpersonen Sofern Sie Fragen zum Auswahlverfahren haben, wenden Sie sich gerne an Herrn RD Peter Dworski, Ministerium des Innern NRW – Referat 22: Telefon 0211/871-2555, bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle an Frau RDin Claudia Roth, Leiterin des IöV/LPA: Telefon 02103/491-120    Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens 22-01.26.02.04 - IöV/LPA - stellv. Leitung IöV/LPA bis zum 08.12.2024 per E-Mail an das   Ministerium des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen Referat 22 40190 Düsseldorf Funktionspostfach: referat22@im.nrw.de.   Mit der Eingabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden, dass erforderliche Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens vorübergehend gespeichert werden sowie Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte.   DATENSCHUTZ Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung werden von Ihnen personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet. Bitte beachten Sie hierzu folgende Datenschutzhinweise: http://www.im.nrw/system/files/media/document/file/2209dsgvobewerbungen.pdf

In der Fakultät für Physik ist die folgende Position zu besetzen: Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Finanz- und Drittmittelmanagement Kennziffer: Tech24612, Start nächstmöglich, Vollzeit, Vergütung nach E9a TV-L, unbefristet Die Fakultät für Physik umfasst von Teilchenphysik, über angewandter Medizinphysik, Materialwissenschaften und der Physik des Lichtes bis hin zu Betrachtungen des Universums als Ganzes, ein sehr breites Forschungsfeld. Wir sind eine dynamische und forschungsstarke Fakultät mit 20 Forschungsgruppen und 180 Mitarbeiter*innen. Wir bilden den Nachwuchs für die zukünftigen Herausforderungen unserer Gesellschaft aus. Wir forschen und kooperieren mit nationalen und internationalen Partner*innen aus Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft und sind gleichzeitig fest in unserer Region Ostwestfalen Lippe verankert. Zur Tätigkeit im Finanz- und Drittmittelmanagement-Team gehört die Zusammenarbeit mit den Forscher*innen der Fakultät und der zentralen Forschungsförderung sowie dem Finanzmanagement der Universität.   Ihre Aufgaben Je nach persönlichem Profil der*des Bewerber*in ist eine Schwerpunktsetzung im Bereich der folgenden aufgeführten Aufgaben möglich: Management der nationalen und internationalen Drittmittelprojekte der Fakultäteigenständige Finanzplanung und -überwachung der Projektbudgets Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen zur weiteren Bearbeitung im Dezernat FFT Prüfung der Einhaltung formaler gesetzlicher und drittmittelgeberspezifischer Vorgaben Kommunikation mit Drittmittelgeber*innen und universitären Verwaltungseinheiten Unterstützung und Beratung bei der Stellung von Projektanträgen in Bezug auf formale Vorgaben und Budgetplanung Tätigkeiten in der Haushalts- und Finanzverwaltung Unterstützungsprozesse Personalmaßnahmen   Ihr Profil Das erwarten wir: abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann) mindestens dreijährige Berufserfahrung mit Bezug zum Aufgabenfeld sehr gute und umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office sicherer Umgang mit Zahlen Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeiten hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Das wünschen wir uns: gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Erfahrung im projekthaften und prozessorientierten Arbeiten Kenntnisse in der Anwendung von SAP haushaltsrechtliche und/oder betriebswirtschaftliche Kenntnisse Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Forschungsprojekten Erfahrungen im Finanzmanagement idealerweise Erfahrung in der Hochschulverwaltung sowie Kenntnisse des Wissenschaftsbetriebes/Hochschulbereichs Unser Angebot Vergütung nach E9a TV-L unbefristet Vollzeit interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten Vereinbarkeit von Familie und Beruf FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld) spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten, etc.) Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/3808/sachbearbeiter-in-m-w-d-im-finanz-und-drittmittelmanagement?page_lang=de   Kontakt Raffaela Steiner 0521 106-5247 rsteiner@physik.uni-bielefeld.de Anschrift Universität Bielefeld Fakultät für Physik Jennifer Edelmann Postfach 10 01 31 33501 Bielefeld Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche FakultätMitarbeiter*in für Administration und Verwaltung WiSo Corporate ConnectionsWiSo Marketing, Corporate Connections & Alumni Management Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung. Die Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät der Universität zu Köln zählt zu den größten Ausbildungsstätten in Deutschland und behauptet ihre Position in zahlreichen Hochschulrankings. Die Stelle unterstützt zentral die Verwaltung von Unternehmenskooperationen im WiSo- Bereich. Sie umfasst vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben, die Fachkenntnis und Eigeninitiative erfordern. Ziel ist es, erfolgreiche, nachhaltige Partnerschaften zwischen der Fakultät und externen Unternehmen zu fördern. Die Stelle ist in der zentralen Einheit „WiSo-Marketing, Alumni & Corporate Connections“ angesiedelt. IHRE AUFGABEN Vertragsmanagement: Erstellung und Anpassung von Partnerschaftsverträgen, Abstimmung mit relevanten Abteilungen, Verwaltung und Monitoring bestehender Verträge; regelmäßiges Reporting Finanzverwaltung: Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben, Erstellung von Finanzberichten zur Budgetplanung, Präsentation der Berichte Daten- und Informationsmanagement: Unterstützung und Pflege einer Datenbank für Unternehmenspartner, Sicherstellung der Datenintegrität und Compliance, Erstellung von Erfolgsmessungen für strategische Entscheidungen Veranstaltungs- und Projektkoordination: Planung und Organisation von Karriere- und Netzwerk-Events in Abstimmung mit internen Partnern, Unterstützung bei der Integration von Unternehmensprojekten in den Lehrplan Kommunikation und Zusammenarbeit: Korrespondenz mit Unternehmenspartnern, Kommunikation und Terminkoordination allgemeine Sekretariatsaufgaben: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Terminmanagement, Korrespondenz, Ablage und Dokumentenmanagement, Reiseplanung IHR PROFIL abgeschlossenes (Dual-)Studium oder Berufsausbildung in Verwaltung, Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. gleichwertige Kenntnisse Erfahrung in Verwaltungs-/Sekretariatsaufgaben im universitären Umfeld Erfahrung bei der Organisation von Veranstaltungen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse moderner elektronischer Kommunikations- und Arbeitssoftware und Hardware (Word, Excel, Zoom, Calender, elektronische Ablage,...) Kenntnisse von Finanzverwaltung, insb. SAP selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Teamfähigkeit, starke Serviceorientierung und Kommunikation WIR BIETEN IHNEN eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem freundlichen und motivierten Team ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie flexible Arbeitszeitmodelle umfangreiches Weiterbildungsangebot Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements Möglichkeit zur mobilen Arbeit Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis 31.12.2028 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 9a TV-L. Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2411-03. Die Bewerbungsfrist endet am 30.11.2024. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Bettina Amann (amann@wiso.uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere FAQs.