149 Jobs als Bürokauffrau / Bürokaufmann in Nordrhein-Westfalen

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Bonn

Die Bezirksregierung Köln besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (A8 LBesO/Entgeltgruppe 8 TV-L) an der Marktschule Städtische Gemeinschaftsgrundschule in Bonn   Aufgabenschwerpunkte: Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Die Stellen sind im Bereich Verwaltung zu besetzen. Aufgaben im Bereich Verwaltung sind z. B.: SchILD - Programmbedienung, Datenpflege Abstimmung Schulträger - Allgemeine Meldungen Koordination Baumaßnahmen - Teilnahme Baubesprechungen/-planungen Führung Lehrerkonten - Deputatverwaltungen (Entlastungen) Abrechnung Mehrarbeit Personalmanagement - Datenabgleich, Teilzeit, Übertragskonto für 60-Minuten-Modell Lernmittelbeschaffung – Bücherbedarf Haushaltsführung – Überweisungen Schulbibliothek - Buchentleihe, Benutzerverwaltung Sicherheitsbeauftragter – Zuarbeit Gefahrstoffbeauftragte/r - Zuarbeit Datenschutzbeauftragte/r - Zuarbeit Krisenteam – Zuarbeit Protokollführung (auch abends) Die konkreten Aufgabenschwerpunkte werden von der jeweiligen Schule festgelegt. Die Schulen, an denen eine Stelle der Schulverwaltungsassistenz zu besetzen ist, können der Anlage entnommen werden.   Anforderungsprofil: Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen: Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellte Justizfachangestellte Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation vergleichbare Abschlüsse Darüber hinaus sollten die Bewerbenden über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität verfügen. Ebenso sollte die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten gegeben sein. Wünschenswert sind praktische Erfahrungen im Schulbereich, insbesondere die Ausschreibung betreffend, sowie absolvierte Fortbildungen, die sich auf die Aufgabenschwerpunkte und/oder die Anforderungsprofile beziehen.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L. Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen kann eine Einstellung im Beamtenverhältnis in ein Amt der Besoldungsgruppe A 6 LBesO A ebenso wie eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerbenden bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 8 LBesO A erfolgen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.   Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen, lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen, bis zum 26.02.2024 (Eingang bei der Bezirksregierung) per E-Mail in einem PDF-Dokument an: bewerbung.sva@brk.nrw.de   Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die jeweilige Schule und bei Fragen zum Verfahren an die Bezirksregierung Köln, Frau Hoffmann (0221/147-3113) oder Frau Wessel (0221/147-2334).   Mit der Zusendung der Unterlagen erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Köln einverstanden.

Mitarbeiter / Mitarbeiterin (w/m/d) im Studierenden-Support
Land Nordrhein-Westfalen
Düsseldorf

Die Hochschule Düsseldorf sucht Sie als Mitarbeiter*in (w/m/d) im Studierenden-Support zur Unterstützung des Studienbüros im Dezernat Studium & Internationales. Die Studienbüros sind die zentrale Anlaufstelle bei Studien- und Prüfungsangelegenheiten. Der Studierenden-Support deckt dabei die verwaltungsseitigen studentischen Belange im Student-Life-Cycle ab. Wenn Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium verfügen und Freude an sachbearbeitenden Tätigkeiten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Beginn:        ab sofort Befristet:      bis 31.12.2025 Gehalt:        Vergütung nach EG 9a TV-L (Stufe 1-6 je nach Berufserfahrung)   Ihre Aufgaben Beratung und Betreuung unserer Studierenden hinsichtlich der erforderlichen Unterlagen und Zulassungsvoraussetzungen Überprüfung der Zugangs- und Einschreibevoraussetzungen und Einschreibung der Bewerber*innen Durchführung der Rückmeldungen, Beurlaubungen und Exmatrikulationen Führen der Studierendenakten und Pflege studierendenbezogener Daten in IT-Systemen Betreuung der Studierenden bezüglich der Chipkarte Verwaltung der Zweit- und Gasthörer*innen Mitarbeit in Arbeitsgruppen zur Verbesserung der Verwaltungsabläufe   Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (w/m/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (w/m/d) oder sonstige kaufmännische Ausbildung Alternativ abgeschlossenes Hochschulstudium in BWL, Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder einer anderweitigen Fachrichtung Nachweisliche Berufserfahrung nach Ausbildungs-/ Studienabschluss in einer verwaltenden, sachbearbeitenden Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung oder an einer Hochschule Grundlegendes Verständnis rechtlicher Zusammenhänge Kenntnisse des allg. Verwaltungsrechts, des Verwaltungsverfahrensgesetzes NRW sowie des Hochschulgesetzes NRW von Vorteil Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office und IT-Affinität Kommunikationsstark, serviceorientiert und belastbar, Erfahrungen im Publikumsverkehr wünschenswert    Bitte bewerben Sie sich online über unsere Homepage unter https://karriere.hs-duesseldorf.de/   Unser Angebot Wir bieten Ihnen eine spannende und vielseitige Aufgabe an einer der großen Hochschulen des Landes. Hier studieren 11.000 junge Menschen an sieben Fachbereichen. Gestalten Sie durch Ihr persönliches Engagement die Zukunft der HSD mit! Das bieten wir Ihnen: Sinnstiftende Tätigkeit: mit jungen Menschen Zukunft entwerfen Moderner Campus: hervorragende IT-Infrastruktur, zentral gelegen mit optimaler Bahnanbindung & kostenloser Tiefgarage Weiterbildung: attraktive Qualifizierungsmöglichkeiten Work-Life-Harmony: familiengerechte Hochschule, flexible Arbeitszeiten, ortsungebundenes (mobiles) Arbeiten, 30 Tage Urlaub (zzgl. Heiligabend, Silvester und i.d.R. Rosenmontag) Sicherheit: sicherer Arbeitsplatz und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Gesundheit: vielfältige Gesundheitsangebote zur Unterstützung einer gesunden Arbeitskultur Gemeinschaft: Hochschulfeiern und Festivals auf dem Campus   Kontakt und Informationen Kennen Sie schon unsere FAQ´s? https://karriere.hs-duesseldorf.de/faq.html Informationen zum Vergütungssystem finden Sie unter: https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/tr/2021?id=tv-l-2023&matrix=12 (Tarifbeschäftigte)   Ihre Ansprechpartner*innen für weitere Fragen sind Martina Arping Personalentwicklung und -gewinnung +49 211 4351 - 3231 Susanne Hoffschulte Teamleitung Studierenden-Support +49 211 4351 - 8106

Verwaltungsbeschäftigte/r im Lehrstuhlsekretariat (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Aachen

Weitere InformationenDie Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf ein Jahr. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.Unser ProfilDer Lehrstuhl für Intelligente Regelungssysteme (Intelligent Control Systems, kurz IC) gehört zur Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik der RWTH Aachen University und wurde im August 2021 neu eingerichtet. Die Arbeitsschwerpunkte liegen in den Bereichen System- und Regelungstheorie, Entwurf und Analyse von intelligenten Systemen und Optimierung.Ihr ProfilErfahrung mit Verwaltungs- und Organisationsaufgaben: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Umfassende Kompetenz im Umgang mit digitaler Bürotechnik Selbständige, engagierte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben, Teamfähigkeit Idealerweise Kompetenz im Bereich Rechnungswesen und Buchhaltung Persönliche Integrität aufgrund der Vertrauensstellung Freundliches und sicheres Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in Englisch Ihre AufgabenRechnungswesen und Buchhaltung: Verwaltung von Haushalts- und Drittmittelkonten, Mittelanforderungen, Rechnungsbearbeitung und Beschaffungswesen. Personalsachbearbeitung: Abwicklung und Koordination von Einstellungs- und Verlängerungsanträgen für wissenschaftliche Angestellte und studentische Hilfskräfte. Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit, Planung und Organisation von Veranstaltungen (Workshops, Meetings) und Forschungsaufenthalten von Gästen, Terminplanung- und Koordination, Reisekostenabrechnung und Bescheinigungen für Studierende, Abwicklung von Verwaltungs- und Prüfungsangelegenheiten mit Hochschulverwaltung und Dekanat.Über unsDie RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.Besoldung / Entgeltbis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung

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Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Münster

An der Deutschen Hochschule der Polizei (DHPol) in Münster ist im Bereich des Präsidialbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Sekretärin/Sekretärs (m/w/d) mit 19,92 Wochenstunden zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Erfüllung persönlicher und tariflicher Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TV-L. Die Deutsche Hochschule der Polizei ist als verwaltungs- und polizeiwissenschaftliche Universität eine gemeinsam auf den Polizeidienst ausgerichtete Hochschule der Länder und des Bundes. Sie bietet zukünftigen Führungskräften der Polizei eine interdisziplinäre, berufsfeldbezogene und international orientierte Hochschulausbildung im Rahmen eines Masterstudiums. Der Aufgabenbereich der zu besetzenden Stelle umfasst die selbständige Wahrnehmung aller im Geschäftszimmer des Vizepräsidenten und im Präsidialbüro anfallenden Sekretariatsaufgaben.   Dazu gehören insbesondere: das Termin- und Reisemanagement für den Vizepräsidenten die Besucherbetreuung und die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen Ihr ideales Profil: eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine vergleichbare Qualifikation mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation/im Büromanagement sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gute Englischkenntnisse selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit hohe Dienstleistungsorientierung sicheres und freundliches Auftreten hohe Leistungsbereitschaft Flexibilität in der Gestaltung der Arbeitszeiten gute Kenntnisse im MS-Office Die Deutsche Hochschule der Polizei strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen an und begrüßt daher Bewerbungen von Frauen besonders. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Frauen nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Deutsche Hochschule der Polizei ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von Menschen mit Behinderung zu fördern. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX, sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Zudem unterstützt die DHPol die Ziele der Nordrhein-Westfälischen Teilhabe- und Integrationsstrategie 2030 und begrüßt daher Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen. Weitere Informationen erteilt Frau Anne Lang, Telefon: 02501-806202 oder per E-Mail: anne.lang@dhpol.de Bewerbung Interessierte richten ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe des Aktenzeichens: Präsidialbüro -Sekretär/in- bis zum 15.02.2024 – vorzugsweise per E-Mail an bewerbungen@dhpol.de oder an die   Deutsche Hochschule der Polizei Dezernat HV III – Personal, Drittmittel - Zum Roten Berge 18 - 24 48165 Münster Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können. Bitte übersenden Sie uns neben Ihrer schriftlichen Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (ausschließlich als Fotokopien ohne Bewerbungsmappen) zwingend die unterschriebene datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten (Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten gem. DSGVO). Die entsprechenden Hinweise und Dokumente zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage.

Verwaltungsmitarbeiter/in im Geschäftszimmer (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Aachen

Weitere InformationenDie Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.Unser ProfilDie Abteilung 10.5 - Infrastrukturelles Gebäudemanagement ist innerhalb der Zentralen Hochschulverwaltung Dienstleisterin auf den Gebieten der Parkraumbewirtschaftung und Mobilität, der Hochschulwache und Sicherheitstechnik, Telefonzentrale und der Informationsstelle am Super C sowie der Außenbereichspflege. Sie ist zusätzlich zuständig für die Bereiche Raumvergabe und Lernraummanagement, Hausmeisterdienste, Sonderliegenschaften und Poststelle, sowie für Leerstandsmanagement, Innenbeschilderung und Reinigungsdienste.Ihr ProfilSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation und haben vorzugsweise bereits Erfahrungen im Hochschulbereich. Die Anwendung von MS-Office stellt für Sie eine Selbstverständlichkeit dar und Sie haben Interesse daran sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten. Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen in der Rechnungsbearbeitung mittels SAP. Sie zeichnen sich durch Ihre sehr guten schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten aus, die Sie bei der serviceorientierten Beratung von Personen gekonnt einsetzen. Dabei unterstützt Sie nicht nur ihr offenes Wesen, sondern auch die Zuverlässigkeit mit der Sie ihren Arbeitstag gestalten und ihre Aufgaben erledigen. Sie arbeiten eigeninitiativ, haben Freude daran den Arbeitsalltag selbstbestimmt mitzugestalten und bearbeiten Ihre Aufgaben organisiert und strukturiert. Sie legen zudem viel Wert auf Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.Ihre AufgabenAls Verwaltungsmitarbeiter/in im Geschäftszimmer sind Sie erste Ansprechperson für die Belange der 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung 10.5, sowie unseren Kunden. Dies erfordert eine hohe Präsenz und Flexibilität im Arbeitsalltag. Ihre Aufgaben beinhalten insbesondere: Annahme und Vermittlung von schriftlichen und telefonischen Anfragen, insbesondere Beschwerdemanagement Terminkoordination, inkl. der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Durchführung von Bewirtung Unterstützung bei der Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs Beschaffungswesen insbesondere von Büromaterial, Verbrauchsgütern und Büroausstattung, sowie anschließende Rechnungsbearbeitung mittels SAP Organisation von internen Veranstaltungen Über unsDie RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.Besoldung / Entgeltbis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Dortmund

„Gemeinsam besser“: In der Universitätsallianz Ruhr arbeiten die TU Dortmund, die Ruhr-Universität Bochum und die Universität Duisburg-Essen strategisch eng zusammen und bündeln ihre komplementären Stärken. Aus dieser etablierten Kooperation ist 2021 auf Initiative der Ruhr-Konferenz die Research Alliance Ruhr entstanden, in der die drei großen Universitäten des Ruhrgebiets ihre internationale Spitzenforschung bündeln. Inmitten der dichtesten Hochschullandschaft Europas finden Wissenschaftler*innen aus aller Welt attraktive Karrierechancen in zukunftsweisenden Forschungsfeldern. Für das neue Research Center Trustworthy Data Science and Security (RC-Trust) der Technischen Universität Dortmund wollen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle unbefristet besetzen: Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich   Die Entgeltzahlung erfolgt entsprechend den tarifrechtlichen Regelungen in Entgeltgruppe 9a TV-L. Eine Reduzierung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Als interdisziplinäre Forschungseinrichtung mit zwölf neu entstehenden Professuren und Forschungsgruppen ist das Research Center eng in die Research Alliance Ruhr eingebunden und betreibt modernste Forschung zur Nachvollziehbarkeit und Vertrauenswürdigkeit maschineller Lernverfahren. Das personell und räumlich im Aufbau begriffene Research Center bietet eine dynamische Arbeitsumgebung mit großer Aufgabenvielfalt und individuellem Gestaltungsspielraum.    Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Organisation des Aufbaus und der Einrichtung des neuen Forschungszentrums RC-Trust Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, z. B. selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Bestellwesen und Pflege der Webseite administrative Betreuung von Drittmittelprojekten sowie Unterstützung bei der Erstellung von Berichten Mithilfe bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und (inter-)nationalen Veranstaltungen Verwaltung und Überwachung von Personalverträgen   Wir bieten interessante und abwechslungsreiche Aufgaben vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch ein umfangreiches Angebot an Fort- und Weiterbildungen einen sicheren Arbeitsplatz und die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule   Ihre Qualifikationen eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im kaufmännischen/verwaltenden Bereich   Das bringen Sie idealerweise mit Erfahrung im Sekretariatsbereich sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der MS Office-Software Erfahrung im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.) und Content-Management-Systemen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift eine sichere Hand in der Anfertigung und Gestaltung von Formularen, Gutachten, größeren Schriftsätzen und Veröffentlichungen Erfahrungen mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Publikumsverkehr Organisationskompetenz gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise   Vielfalt willkommen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.   Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 139/23e bis zum 20.02.2024 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal. Fragen? Beantwortet Ihnen Frau Anushya Vithushan gern unter der Tel. +49 (0) 2 31/755-2532 Mehr Informationen Finden Sie unter https://rc-trust.cs.tu-dortmund.de Weitere Stellen finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de

Regierungsbeschäftige / Regierungsbeschäftiger (w/m/d) in der Personalaktenhaltung
Land Nordrhein-Westfalen
Dortmund

Beim Polizeipräsidium Dortmund ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Regierungsbeschäftigte/r (w/m/d) in der Personalaktenhaltung im Dezernat ZA 2 unbefristet in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.   Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).   Das sind wir: Das Polizeipräsidium Dortmund ist eine Kreispolizeibehörde im Ressort des Ministeriums des Innern NRW mit 3.700 Mitarbeitenden und ist zuständig für die Städte Dortmund und Lünen. Zusätzlich zählt auch die Überwachung des Straßenverkehrs auf den Bundesautobahnen im Regierungsbezirk Arnsberg zu den Aufgaben. Die Direktion Zentrale Aufgaben (ZA) verfügt über ca. 300 Mitarbeitende in den Organisationseinheiten ZA 1 - Organisation, Haushalt, Datenschutz, Recht, Wirtschafts- und Unterkunftsangelegenheiten ZA 2 - Personalangelegenheiten, Aus- und Fortbildung ZA 3 - Polizeiliche Technik, Einsatzunterstützung Polizeiärztlicher Dienst   Das bieten wir Ihnen: Wir bieten Ihnen als wertschätzende und mitarbeiterfreundliche Behörde neben großer Aufgabenvielfalt gute Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten, ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeitmodelle, Maßnahmen des behördlichen Gesundheitsmanagements, umfangreiche Sportangebote, kostenlose Parkmöglichkeiten, gute ÖPNV-Anbindung, eine Behördenkantine und vieles mehr.   Zu den wesentlichen Aufgabenbereichen gehören: Personalaktenhaltung und Bearbeitung einschlägiger Anfragen Personaladministration Versorgungsauskunft (Meldesystem zum Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW) Vertretung des Geschäftszimmers mit Organisationsaufgaben   Zwingend erforderliche Voraussetzungen: abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement    Erfolgssichernde Kompetenzen: Kommunikationsfähigkeit Zuverlässigkeit Teamfähigkeit Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation   Sonstige Hinweise: Zum Auswahlverfahren werden die sich bewerbenden Personen zugelassen, die die formalen Voraussetzungen erfüllen. Das PP Dortmund behält sich vor, zur Entscheidungsfindung ein strukturiertes Interview vor einer Auswahlkommission durchzuführen.    Wir leben Vielfalt: Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind.  Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente - unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Polizei Dortmund die Charta der Vielfalt unterzeichnet. www.charta-der-vielfalt.de  Außerdem freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 (1) SGB IX sowie Menschen mit einer Einwanderungsgeschichte.   So bewerben Sie sich bei uns: Ihre Bewerbung und den ausgefüllten Personalbogen unter Angabe Ihrer telefonischen Erreichbarkeit richten Sie bitte bis zum 07.03.2024 grundsätzlich per E-Mail (Anhänge bitte als PDF-Dokument) an das Polizeipräsidium Dortmund, Dir ZA/ZA 2/ZA 21, an das E-Mail-Postfach:  Bewerbung.dortmund@polizei.nrw.de   Das fügen Sie Ihrer Bewerbung bei: Bewerbungsanschreiben mit Lebenslauf Nachweise zu Schul- & Berufsabschlüssen sowie Arbeitszeugnisse Den ausgefüllten Personalbogen   Mit der Eingabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden, dass erforderliche Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens vorübergehend gespeichert werden. Sobald die Daten nicht mehr erforderlich sind, werden sie umgehend gelöscht.   Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Dokument „Informationsblatt Bewerbungen“ unter folgendem Link:     https://dortmund.polizei.nrw/berufswahl-praktikum-und-beratung   Für weitere Informationen und Rückfragen stehen Ihnen als Ansprechpartner/in  zum Arbeitsplatz Frau Bösterling, Tel. 0231/ 132 – 9210 zum Auswahlverfahren Frau Kurenbach, Tel. 0231 / 132 – 9243 zur Verfügung.

Fachkoordinator*in für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (w/m/d) | 2412-nwMA-D4
Land Nordrhein-Westfalen
Köln

Die Deutsche Sporthochschule Köln ist als Universität des Landes Nordrhein-Westfalen in ihrem Forschungsspektrum und mit rund 6.000 Studierenden in Deutschland einzigartig. Sie gehört auf ihrem Gebiet auch international zu den renommiertesten Universitäten. Sie ist eine Campusuniversität mit zum Teil hochtechnisierten Laborgebäuden sowie verschiedensten Sportstätten vom Schwimmzentrum, Sportaußenanlagen bis zu denkmalgeschützten Sporthallen. Das Gelände erstreckt sich über 80.000 m² Nutzfläche inmitten des Kölner Sportparks Müngersdorf. Im Dezernat 4 - Bauangelegenheiten und Gebäudemanagement ist in Abteilung 4.3 - Arbeitssicherheit/Arbeits-/Umwelt- und Brandschutz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Fachkoordinator*in für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (w/m/d) in Teilzeit mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von derzeit 19 Stunden und 55 Minuten (halbe Stelle) unbefristet zu besetzen. Ihre Aufgabenschwerpunkte Als Fachkoordinator*in für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (m/w/d) unterstützen Sie den Leiter der Abteilung 4.3 - Arbeitssicherheit/Arbeits-/Umwelt- und Brandschutz bei der Organisation des Arbeits- und Gesundheitsschutzes: Sie koordinieren Maßnahmen in den Bereichen Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz. Sie wirken mit bei der Erstellung von arbeits- und gesundheitsschutzrelevanten Unterlagen. Sie pflegen ein EDV-gestütztes System (AGUM) zur Erfassung aller arbeitsschutzrechtlichen Daten der Hochschule. Sie planen Arbeitsschutzbegehungen und erstellen entsprechende Dokumentationen. Sie koordinieren und dokumentieren Arbeitsschutz-ausschusssitzungen. Sie bearbeiten Unfallmeldungen von Beschäftigten. Sie unterstützen und organisieren die Ausbildung und Bestellung von beauftragten Personen und Ersthelfer*innen.   Ihr Profil Erforderlich sind: Eine abgeschlossene kaufmännische bzw. Verwaltungsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r oder Kaufleute für Büromanagement) oder ein fachlich einschlägiger Hochschulabschluss (Bachelor), bevorzugt mit überwiegend verwaltungs- oder sportwissenschaftlichen Inhalten Kenntnisse in den Bereichen Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung, insbesondere die Teilnahme am Lehrgang zur Fachkraft für Arbeitssicherheit (Sifa) mit Abschluss Sicherer Umgang mit der Informationstechnik, insbesondere mit MS Office Produkten Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft sowie selbstständiges und engagiertes Handeln Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Belastbarkeit Erwünscht sind: Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung und insbesondere an einer Hochschule Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Brandschutz   Unser Angebot Beschäftigung nach TV-L mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr ein lebendiges und vielseitiges Aufgabenfeld vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf z. B. mit Kinderbetreuungsangeboten weitere Benefits, u. a. eine sehr gute Verkehrsanbindung, eine günstigere Verpflegung in unserer Mensa sowie vergünstigte Angebote über die Plattform „Corporate Benefits“   Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9a TV-L. Nähere Information zur Höhe des Entgelts finden Sie hier. Die Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen beruflichen Erfahrungen. Die Deutsche Sporthochschule Köln strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen. Sie werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 2412-nwMA-D4 bis zum 12.03.2024 in einer zusammenhängenden PDF-Datei ausschließlich an bewerbung@dshs-koeln.de. Bei Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Herrn Decker unter Tel. 0221 4982-6330. Zu rechtlichen und verfahrenstechnischen Fragen steht Ihnen Frau Haas Tel. 0221 4982-7531 für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung. Besuchen Sie auch unsere Homepage www.dshs-koeln.de. Dort finden Sie unter www.dshs-koeln.de/datenschutz/ auch Informationen zum Umgang mit Ihren zum Zwecke der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten.

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für den Seminarservice
Land Nordrhein-Westfalen
Düsseldorf

Die Unfallkasse Nordrhein-Westfalen ist die gesetzliche Unfallversicherung im Landes- und Kommunalbereich des Landes Nordrhein-Westfalen. Nähere Informationen finden Sie auch im Internet unter www.unfallkasse-nrw.de. Zur Verstärkung unserer Regionaldirektion Rheinland, Hauptabteilung Prävention, Abteilung Zentrale Dienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Düsseldorf eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (w/m/d)für den Seminarservice Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Seminaren und Veranstaltungen unterschiedlicher Formate (Präsenz und digital) der Hauptabteilung Prävention Buchung und Organisation der Veranstaltungsräumlichkeiten sowie audiovisuellen Medien Betreuung von Teilnehmerinnen bzw. Teilnehmern sowie Referentinnen bzw. Referenten vor und während der Seminare (Vorortbetreuung) Übernahme von allgemeinen Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten   Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten, Veranstaltungskauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann, Fachfrau/-mann für Restaurants und Veranstaltungsgastronomie oder für Systemgastronomie Idealerweise erste Berufserfahrung im Service- oder Seminarbereich    Sie bringen mit: Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall selbstständig, sorgfältig und zuverlässig zu arbeiten Hohe Kunden- und Serviceorientierung verbunden mit einem freundlichen und sicheren Auftreten Ein kooperatives Teamverhalten, das zu einem guten Arbeitsklima beiträgt und gegenseitige Unterstützung beinhaltet Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und den weiteren für die Aufgabe benötigten Software-Tools bzw. die Bereitschaft diese zu erlernen Planbare zeitliche Flexibilität und technisches Verständnis    Wir bieten Ihnen: Eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA. Interessante und vielseitige Aufgaben in einer kollegialen Atmosphäre, verbunden mit attraktiven Arbeitszeitmodellen, einem flexiblen Gleitzeitkonto und der Möglichkeit, mit Telearbeit das Arbeitsleben zu flexibilisieren. Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz und eine Altersversorgung nach den Grundsätzen des öffentlichen Dienstes. Eine begleitende Einarbeitung sowie zielgerichtete Fort- und Weiterbildungen. Ein betriebliches Gesundheitsmanagement. Eine gute Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV sowie Parkmöglichkeiten. Die Ausübung der Funktion durch entsprechende Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Die Unfallkasse NRW setzt sich als zertifizierte Organisation erfolgreich und nachhaltig für familienfreundliche Arbeitsbedingungen und Gleichstellung der Geschlechter im Beruf ein. Vielfalt und Chancengleichheit gehören zu unserer Personalpolitik. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten. Darüber hinaus unterstützt die Unfallkasse NRW die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzt sich besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden deshalb ausdrücklich begrüßt. Kontakt und Information: Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Friedrich Ulland (Tel.: 0211 2808-1205), Leitung Abteilung Zentrale Dienste der Regionaldirektion Rheinland, zur Verfügung. Fragen zum Arbeitsverhältnis richten Sie bitte an Anette Wistuba (Tel.: 0211 9024-1469), Leitung Bereich Personalwirtschaft, Organisation und Personalcontrolling. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe der Kennziffer D-254-B mit folgenden Unterlagen Bewerbungsschreiben tabellarischer Lebenslauf (lückenlos) Kopien aller Zeugnisse und abgelegter Prüfungen, Arbeitszeugnisse bitte bis zum 05.03.2024 an: Unfallkasse Nordrhein-Westfalen Bereich Personalgewinnung und -entwicklung – Nicole Hohmann – Moskauer Str. 18 40227 Düsseldorf   Digitale Bewerbungen richten Sie an bewerbung@unfallkasse-nrw.de und beachten bitte Folgendes: Benennung der genauen Stellenbezeichnung mit Angabe der Kennziffer in der Betreffzeile Anhänge (z. B. Nachweise über Berufsabschlüsse, abgelegte Prüfungen etc.) sind als PDF-Datei beizufügen Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir Bewerbungen, die dem o. g. Format nicht entsprechen, nicht berücksichtigen können.

Stellenausschreibung für eine Vorzimmerkraft (m/w/d) - Entgeltgruppe 6 TV-L
Land Nordrhein-Westfalen
Wuppertal

Stellenausschreibung für eine Vorzimmerkraft (w/m/d) - Entgeltgruppe 6 TV-L - Bei der Staatsanwaltschaft Wuppertal ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine Vorzimmerkraft des Leitenden und Stellvertretenden Oberstaatsanwalts in Wuppertal zunächst befristet für mindestens sechs Monate zu besetzen. Die spätere Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis ist angestrebt. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Arbeitszeit beträgt derzeit 39,83 Std./Woche. Die Arbeitszeiten sind flexibel; eine Kernzeit gibt es nicht. Eine Übertragung zusätzlicher höherwertiger Tätigkeiten kann eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8 (2.946,46 € brutto; Stand Januar 2024) ermöglichen. Das monatliche Anfangsgehalt beträgt im Regelfall 2.725,66 € brutto (Stand Januar 2024).    Das erwartet Sie: Das Aufgabengebiet umfasst die Leitung des Vorzimmerbüros des Leitenden und Stellvertretenden Oberstaatsanwalts in Wuppertal, das gesamte Büromanagement, die selbstständige Organisation und Steuerung aller im Vorzimmer anfallenden Assistenzaufgaben sowie sachbearbeitende Tätigkeiten. Hierzu gehören insbesondere Führung des Terminkalenders, Selbstständige Terminplanung, -koordination und –überwachung, Textverarbeitung, Telefondienst, Mitarbeit in Pressesachen, Vorbereitung von Dienstbesprechungen der Behördenleitung (Getränke pp.), Veröffentlichung von Stellenausschreibungen im Internet und Intranet, Bearbeitung von Dienstaufsichtsbeschwerden, Poststelle in Verwaltungsangelegenheiten (E-Mail und E-Fax), Fertigung von Schreibwerk in Justizverwaltungssachen sowie bei Einlegung von Rechtsmitteln durch die Staatsanwaltschaft, Berichtssachen (Führung der Liste; Durchsicht und Absenden der Berichte –auch in Rechtssachen- sowie Überwachung der Einhaltung von Berichtsfristen über die Berichtskontrolle).   Es handelt sich um eine Tätigkeit als Beschäftigte/r in nach der Protokollerklärung Nr. 2 Teil II Abschnitt 12.1 der Entgeltordnung zum TV-L.   Wir bieten: flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance einen sicheren Arbeitsplatz eine betriebliche Altersvorsorge Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) interne Weiterbildungsmöglichkeiten im Hause die Möglichkeit, an einem Probetag bei uns reinzuschnuppern   An persönlicher und sozialer Kompetenz erwarten wir: PC-Kenntnisse Ausgeprägte Lern- und Leistungsbereitschaft, insbesondere die Bereitschaft, sich in neue IT-Programme einzuarbeiten Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit in der Abteilung selbständiges Arbeiten rasche Auffassungsgabe hohe Kommunikationsfähigkeit Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation.   Die Ausschreibung richtet sich an Quereinsteiger, insbesondere an Personen mit abgeschlossener Ausbildung im Bürowesen, ehemalige Justizbeschäftigte, Rechtsanwaltsfachangestellte, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte sowie Rechtsfachwirte.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach dem Gesetz zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Ebenfalls ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Ausschreibung richtet sich des Weiteren ausdrücklich an Menschen jeglicher geschlechtlicher Identität sowie ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum (Ende der Ausschreibung) mit Lebenslauf,   Schulabschlusszeugnissen sowie Unterlagen über Ihre bisherige Tätigkeiten an: per Mail Bewerbung@sta-wuppertal.nrw.de oder an Leitender Oberstaatsanwalt - Abteilung 1- Hofaue 23 42103 Wuppertal   Für weitere Informationen stehen Ihnen bei der Staatsanwaltschaft Wuppertal als Ansprechpartnerinnen Justizamtfrau Verhülsdonk (Tel.: 0202 / 5748 - 548) und Oberregierungsrätin Mahlke (Tel.: 0202 / 5748 – 546) zur Verfügung.

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin im kaufmännischen Gebäudemanagement (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Bielefeld

Campus Bielefeld Sachbearbeiter*in Vollzeit (100%), ab sofort unbefristet bis E 8 T-VL Die Hochschule Bielefeld (HSBI) mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Wissenstransfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh. Das Dezernat Gebäudemanagement der Hochschulverwaltung besetzt unbefristet in Vollzeit eine Position als Sachbearbeiter*in im kaufmännischen Gebäudemanagement (m/w/d) IHRE AUFGABEN Allgemeine Sachbearbeitung des kaufmännischen Gebäudemanagements für alle Standorte Administrative Assistenz der Dezernats- und Teamleitung Unterstützung bei Recherchen Schadensmanagement (z. B. Versicherungsschäden) Erstellung von Entwürfen für Anschreiben und Verträge Mietvertrags-Management: Aktenführung, Terminüberwachung, Kündigungen Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen Arbeiten mit dem Finanzbuchhaltungssystem MACH Bearbeitung von Ein-/Ausgangsrechnungen Bearbeitung von Beschaffungsanträgen IHR PROFIL Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement) oder in einem geeigneten verwaltungsbezogenen Beruf (Verwaltungsfachangestellte*r) Kenntnisse im Bereich Facility- und Gebäudemanagement Kenntnisse im Mietvertragsrecht und in der Betriebskostenabrechnung Gute konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten Eine sehr selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Einschlägige Berufserfahrung, Flexibilität, Teamfähigkeit und ausgeprägtes Servicedenken Sehr gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit MS Office   WIR WÜNSCHEN UNS Eine*n Kolleg*in mit Spaß an der Arbeit und an neuen Herausforderungen Affinität zur Arbeit mit EDV-Systemen (Hard- und Software) Kenntnisse von Hochschulverwaltungs- und finanzierungsstrukturen Kenntnisse in einer Buchhaltungssoftware (z.B. SAP R/3, MACH) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift   UNSER ANGEBOT Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (in Absprache mit dem oder der Vorgesetzten) Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit Arbeitszeitkonto Option, die Position auch in Teilzeit auszuüben Vergütung (je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikationen und übertragenen Aufgaben) bis zur Entgeltgruppe TV-L 8 Betriebliche Zusatzversorgung Kompetenzentwicklung: Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen Work-Life-Balance, unterstützt durch betriebseigene Kita „EffHa“ und Ferienbetreuungsangebote Gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV Umfangreiche Maßnahmen des Gesundheitsmanagements, u. a. durch Teilnahme am Hochschulsport, Gesundheitskampagnen und Impfaktionen Arbeiten an einer weltoffenen Hochschule mit starker Ausrichtung auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Internationalität   INTERESSE? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 99404 bis zum 05.03.2024 ausschließlich hier online.   Fragen zum Inhalt der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne: Herr Dirk Hellmund dirk.hellmund@hsbi.de Weitere Informationen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens und zur Hochschule Bielefeld als Arbeitgeberin finden Sie hier.   Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Hochschule Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und zugleich als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt in besonderem Maße im wissenschaftlichen Bereich. Sie behandelt Bewerbungen in Übereinstimmung mit dem Landes-gleichstellungsgesetz. Auch Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen vorbehaltlich anderer gesetzlicher Regelungen bevorzugt eingestellt. Wir freuen uns, wenn Sie uns mitteilen, wo Sie auf unser Stellenangebot aufmerksam geworden sind. hsbi.de

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Bocholt

Die Bezirksregierung Münster besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (Entgeltgruppe 08 TV-L) Stellenumfang 0,5 Arnold-Janssen-Schule Erweiterte städtische katholische Ganztagshauptschule Karolingerstraße 30 46395 Bocholt Aufgabenschwerpunkte: Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe in der Schule. Die Schulleitungen und Lehrkräfte können sich dadurch verstärkt ihrem eigentlichen pädagogischen Kerngeschäft (insbesondere Unterrichten, Erziehen, Beraten, Beurteilen, Betreuen, Fördern) widmen. Die Schulverwaltungsassistenz wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Sie unterstützt die Schulleitung und Lehrkräfte entsprechend ihrer beruflichen und persönlichen Qualifikation in den Aufgabenfeldern Verwaltung, Organisation und Technik. Die Aufgaben ergeben sich insbesondere aus dem Erlass „Schulverwaltungsassistenz im Schuldienst des Landes Nordrhein-Westfalen“, RdErl. d. Ministeriums für Schule und Bildung v. 20.08.2019. Beispielhaft gehören folgende Aufgaben dazu: Datenpflege (Datenabgleich, Statistik) Koordination bei IT-Beschaffung und IT-Verwaltung Pflege der Homepage Mitarbeit im Bereich des Datenschutzes und bei Sicherheitsfragen Mitarbeit bei der Stunden- und Vertretungsplanung   Anforderungsprofil: Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Qualifikationen verfügen: Laufbahnbefähigung 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellte:r Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation Justizfachangestellte:r Sozialversicherungsfachangestellte:r vergleichbare Ausbildungen können nur mit min. drei Jahren Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, mit min. EG 5 TVL/TVöD anerkannt werden Unabhängig von den vorgenannten Qualifikationen werden Bewerbungen von Beschäftigten mit min. einem Jahr Berufserfahrung in einem Schulsekretariat (min. EG 5 TVL/TVöD) berücksichtigt. Die Bewerbenden müssen über ein ausgeprägtes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität verfügen. Es sind solide Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen wie Word und Excel erforderlich.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 Teil I der Entgeltordnung zum TV-L. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle. Zwingende Voraussetzung für die Beschäftigung an einer Schule ist der Nachweis eines ausreichenden Impfschutzes oder der Immunität gegen Masern nach Infektionsschutzgesetz (§§ 20, Abs. 8; 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz). Davon kann nur abgesehen werden, wenn nachweislich eine medizinische Kontraindikation gegen die Impfung besteht.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.   Ihre Bewerbung übermitteln Sie bitte über nachfolgenden Link bis zum 18.02.2024: https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100532897 Bitte achten Sie darauf, dass sämtliche Dokumente als eine einzige Datei im PDF-Format übermittelt werden. Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schulleitung der Arnold-Janssen-Schule (Tel.: 02871 953 8383, 143224@schule.nrw.de) und bei Fragen zum Verfahren an Herrn Middelmann (Tel.: 0251/ 411- 4132, ausschreibungen47.Z@bezreg-muenster.nrw.de).   Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Münster einverstanden.

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Rheine

Die Bezirksregierung Münster besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (Entgeltgruppe 08 TV-L) Stellenumfang 0,5 Grüterschule Mittelstraße 41 48431 Rheine Aufgabenschwerpunkte: Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe in der Schule. Die Schulleitungen und Lehrkräfte können sich dadurch verstärkt ihrem eigentlichen pädagogischen Kerngeschäft (insbesondere Unterrichten, Erziehen, Beraten, Beurteilen, Betreuen, Fördern) widmen. Die Schulverwaltungsassistenz wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Sie unterstützt die Schulleitung und Lehrkräfte entsprechend ihrer beruflichen und persönlichen Qualifikation in den Aufgabenfeldern Verwaltung, Organisation und Technik. Die Aufgaben ergeben sich insbesondere aus dem Erlass „Schulverwaltungsassistenz im Schuldienst des Landes Nordrhein-Westfalen“, RdErl. d. Ministeriums für Schule und Bildung v. 20.08.2019. Beispielhaft gehören folgende Aufgaben dazu: Datenpflege (Datenabgleich, Statistik) Koordination bei IT-Beschaffung und IT-Verwaltung Pflege der Homepage Mitarbeit im Bereich des Datenschutzes und bei Sicherheitsfragen Mitarbeit bei der Stunden- und Vertretungsplanung   Anforderungsprofil: Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Qualifikationen verfügen: Laufbahnbefähigung 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellte:r Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation Justizfachangestellte:r Sozialversicherungsfachangestellte:r vergleichbare Ausbildungen können nur mit min. drei Jahren Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, mit min. EG 5 TVL/TVöD anerkannt werden   Unabhängig von den vorgenannten Qualifikationen werden Bewerbungen von Beschäftigten mit min. einem Jahr Berufserfahrung in einem Schulsekretariat (min. EG 5 TVL/TVöD) berücksichtigt.   Die Bewerbenden müssen über ein ausgeprägtes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität verfügen. Es sind solide Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen wie Word und Excel erforderlich.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 Teil I der Entgeltordnung zum TV-L.   Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.   Zwingende Voraussetzung für die Beschäftigung an einer Schule ist der Nachweis eines ausreichenden Impfschutzes oder der Immunität gegen Masern nach Infektionsschutzgesetz (§§ 20, Abs. 8; 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz). Davon kann nur abgesehen werden, wenn nachweislich eine medizinische Kontraindikation gegen die Impfung besteht.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.   Ihre Bewerbung übermitteln Sie bitte über nachfolgenden Link bis zum 18.02.2024:   https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100532892   Bitte achten Sie darauf, dass sämtliche Dokumente als eine einzige Datei im PDF-Format übermittelt werden.   Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schulleitung der Grüterschule (Tel.: 05971/51044, sekretariat@grueterschule.de) und bei Fragen zum Verfahren an Herrn Middelmann (Tel.: 0251/ 411- 4132, ausschreibungen47.Z@bezreg-muenster.nrw.de).   Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Münster einverstanden.

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Marl

Die Bezirksregierung Münster besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (Entgeltgruppe 08 TV-L) Stellenumfang 0,5 Katholische Hauptschule Marl Merkelheider Weg 21 45772 Marl     Aufgabenschwerpunkte: Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe in der Schule. Die Schulleitungen und Lehrkräfte können sich dadurch verstärkt ihrem eigentlichen pädagogischen Kerngeschäft (insbesondere Unterrichten, Erziehen, Beraten, Beurteilen, Betreuen, Fördern) widmen. Die Schulverwaltungsassistenz wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Sie unterstützt die Schulleitung und Lehrkräfte entsprechend ihrer beruflichen und persönlichen Qualifikation in den Aufgabenfeldern Verwaltung, Organisation und Technik. Die Aufgaben ergeben sich insbesondere aus dem Erlass „Schulverwaltungsassistenz im Schuldienst des Landes Nordrhein-Westfalen“, RdErl. d. Ministeriums für Schule und Bildung v. 20.08.2019. Beispielhaft gehören folgende Aufgaben dazu: Datenpflege (Datenabgleich, Statistik) Koordination bei IT-Beschaffung und IT-Verwaltung Pflege der Homepage Mitarbeit im Bereich des Datenschutzes und bei Sicherheitsfragen Mitarbeit bei der Stunden- und Vertretungsplanung   Anforderungsprofil: Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Qualifikationen verfügen: Laufbahnbefähigung 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellte:r Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation Justizfachangestellte:r Sozialversicherungsfachangestellte:r vergleichbare Ausbildungen können nur mit min. drei Jahren Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, mit min. EG 5 TVL/TVöD anerkannt werden Unabhängig von den vorgenannten Qualifikationen werden Bewerbungen von Beschäftigten mit min. einem Jahr Berufserfahrung in einem Schulsekretariat (min. EG 5 TVL/TVöD) berücksichtigt. Die Bewerbenden müssen über ein ausgeprägtes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität verfügen. Es sind solide Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen wie Word und Excel erforderlich.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 Teil I der Entgeltordnung zum TV-L. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle. Zwingende Voraussetzung für die Beschäftigung an einer Schule ist der Nachweis eines ausreichenden Impfschutzes oder der Immunität gegen Masern nach Infektionsschutzgesetz (§§ 20, Abs. 8; 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz). Davon kann nur abgesehen werden, wenn nachweislich eine medizinische Kontraindikation gegen die Impfung besteht.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.   Ihre Bewerbung übermitteln Sie bitte über nachfolgenden Link bis zum 18.02.2024: https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100532905 Bitte achten Sie darauf, dass sämtliche Dokumente als eine einzige Datei im PDF-Format übermittelt werden   Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schulleitung der Katholischen Hauptschule Marl (Tel.:02365 – 5033030, 145130@schule.nrw.de) und bei Fragen zum Verfahren an Herrn Middelmann (Tel.: 0251/ 411 4132, ausschreibungen47.Z@bezreg-muenster.nrw.de).   Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Münster einverstanden.

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Gelsenkirchen

Die Bezirksregierung Münster besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (Entgeltgruppe 08 TV-L) Stellenumfang 0,5 Hauptschule Am Dahlbusch Am Dahlbusch 98 45884 Gelsenkirchen Aufgabenschwerpunkte: Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe in der Schule. Die Schulleitungen und Lehrkräfte können sich dadurch verstärkt ihrem eigentlichen pädagogischen Kerngeschäft (insbesondere Unterrichten, Erziehen, Beraten, Beurteilen, Betreuen, Fördern) widmen. Die Schulverwaltungsassistenz wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Sie unterstützt die Schulleitung und Lehrkräfte entsprechend ihrer beruflichen und persönlichen Qualifikation in den Aufgabenfeldern Verwaltung, Organisation und Technik. Die Aufgaben ergeben sich insbesondere aus dem Erlass „Schulverwaltungsassistenz im Schuldienst des Landes Nordrhein-Westfalen“, RdErl. d. Ministeriums für Schule und Bildung v. 20.08.2019. Beispielhaft gehören folgende Aufgaben dazu: Datenpflege (Datenabgleich, Statistik) Koordination bei IT-Beschaffung und IT-Verwaltung Pflege der Homepage Mitarbeit im Bereich des Datenschutzes und bei Sicherheitsfragen Mitarbeit bei der Stunden- und Vertretungsplanung   Anforderungsprofil: Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Qualifikationen verfügen: Laufbahnbefähigung 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellte:r Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation Justizfachangestellte:r Sozialversicherungsfachangestellte:r vergleichbare Ausbildungen können nur mit min. drei Jahren Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, mit min. EG 5 TVL/TVöD anerkannt werden Unabhängig von den vorgenannten Qualifikationen werden Bewerbungen von Beschäftigten mit min. einem Jahr Berufserfahrung in einem Schulsekretariat (min. EG 5 TVL/TVöD) berücksichtigt. Die Bewerbenden müssen über ein ausgeprägtes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität verfügen. Es sind solide Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen wie Word und Excel erforderlich.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 Teil I der Entgeltordnung zum TV-L. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle. Zwingende Voraussetzung für die Beschäftigung an einer Schule ist der Nachweis eines ausreichenden Impfschutzes oder der Immunität gegen Masern nach Infektionsschutzgesetz (§§ 20, Abs. 8; 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz). Davon kann nur abgesehen werden, wenn nachweislich eine medizinische Kontraindikation gegen die Impfung besteht.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.   Ihre Bewerbung übermitteln Sie bitte über nachfolgenden Link bis zum 18.02.2024: https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100532904  Bitte achten Sie darauf, dass sämtliche Dokumente als eine einzige Datei im PDF-Format übermittelt werden. Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schulleitung der Hauptschule am Dahlbusch (Tel.: 0209/12378, 143364@schule.nrw.de) und bei Fragen zum Verfahren an Herrn Middelmann (Tel.: 0251/ 411- 4132, ausschreibungen47.Z@bezreg-muenster.nrw.de).   Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Münster einverstanden.

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Bocholt

Die Bezirksregierung Münster besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (Entgeltgruppe 08 EntgO TV-L)  Stellenumfang 0,5  Hohe-Giethorst-Schule Büningweg 29 46397 Bocholt     Aufgabenschwerpunkte: Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe in der Schule. Die Schulleitungen und Lehrkräfte können sich dadurch verstärkt ihrem eigentlichen pädagogischen Kerngeschäft (insbesondere Unterrichten, Erziehen, Beraten, Beurteilen, Betreuen, Fördern) widmen. Die Schulverwaltungsassistenz wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Sie unterstützt die Schulleitung und Lehrkräfte entsprechend ihrer beruflichen und persönlichen Qualifikation in den Aufgabenfeldern Verwaltung, Organisation und Technik. Die Aufgaben ergeben sich insbesondere aus dem Erlass „Schulverwaltungsassistenz im Schuldienst des Landes Nordrhein-Westfalen“, RdErl. d. Ministeriums für Schule und Bildung v. 20.08.2019. Beispielhaft gehören folgende Aufgaben dazu: Datenpflege (Datenabgleich, Statistik) Koordination bei IT-Beschaffung und IT-Verwaltung Pflege der Homepage Mitarbeit im Bereich des Datenschutzes und bei Sicherheitsfragen Mitarbeit bei der Stunden- und Vertretungsplanung   Anforderungsprofil: Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Qualifikationen verfügen: Laufbahnbefähigung 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellte:r Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation Justizfachangestellte:r Sozialversicherungsfachangestellte:r vergleichbare Ausbildungen können nur mit min. drei Jahren Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, mit min. EG 5 TVL/TVöD anerkannt werden Unabhängig von den vorgenannten Qualifikationen werden Bewerbungen von Beschäftigten mit min. einem Jahr Berufserfahrung in einem Schulsekretariat (min. EG 5 TVL/TVöD) berücksichtigt. Die Bewerbenden müssen über ein ausgeprägtes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität verfügen. Es sind solide Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen wie Word und Excel erforderlich.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 Teil I der Entgeltordnung zum TV-L. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle. Zwingende Voraussetzung für die Beschäftigung an einer Schule ist der Nachweis eines ausreichenden Impfschutzes oder der Immunität gegen Masern nach Infektionsschutzgesetz (§§ 20, Abs. 8; 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz). Davon kann nur abgesehen werden, wenn nachweislich eine medizinische Kontraindikation gegen die Impfung besteht.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.   Ihre Bewerbung übermitteln Sie bitte über nachfolgenden Link bis zum 18.02.2024: https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100532898 Bitte achten Sie darauf, dass sämtliche Dokumente als eine einzige Datei im PDF-Format übermittelt werden.   Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schulleitung der Hohe-Giethorst-Schule (Tel.: 02871/38889, Mail: 143212.dienst@schule.nrw.de) und bei Fragen zum Verfahren an Herrn Middelmann (Tel.: 0251/411-4132, ausschreibungen47.Z@bezreg-muenster.nrw.de).   Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Münster einverstanden.

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Gelsenkirchen

Die Bezirksregierung Münster besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (Entgeltgruppe 08 TV-L) Stellenumfang 0,5 Hauptschule an der Grillostraße Grillostraße 111 45881 Gelsenkirchen Aufgabenschwerpunkte: Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe in der Schule. Die Schulleitungen und Lehrkräfte können sich dadurch verstärkt ihrem eigentlichen pädagogischen Kerngeschäft (insbesondere Unterrichten, Erziehen, Beraten, Beurteilen, Betreuen, Fördern) widmen. Die Schulverwaltungsassistenz wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Sie unterstützt die Schulleitung und Lehrkräfte entsprechend ihrer beruflichen und persönlichen Qualifikation in den Aufgabenfeldern Verwaltung, Organisation und Technik. Die Aufgaben ergeben sich insbesondere aus dem Erlass „Schulverwaltungsassistenz im Schuldienst des Landes Nordrhein-Westfalen“, RdErl. d. Ministeriums für Schule und Bildung v. 20.08.2019. Beispielhaft gehören folgende Aufgaben dazu: Datenpflege (Datenabgleich, Statistik) Koordination bei IT-Beschaffung und IT-Verwaltung Pflege der Homepage Mitarbeit im Bereich des Datenschutzes und bei Sicherheitsfragen Mitarbeit bei der Stunden- und Vertretungsplanung   Anforderungsprofil: Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Qualifikationen verfügen: Laufbahnbefähigung 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellte:r Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation Justizfachangestellte:r Sozialversicherungsfachangestellte:r vergleichbare Ausbildungen können nur mit min. drei Jahren Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, mit min. EG 5 TVL/TVöD anerkannt werden Unabhängig von den vorgenannten Qualifikationen werden Bewerbungen von Beschäftigten mit min. einem Jahr Berufserfahrung in einem Schulsekretariat (min. EG 5 TVL/TVöD) berücksichtigt. Die Bewerbenden müssen über ein ausgeprägtes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität verfügen. Es sind solide Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen wie Word und Excel erforderlich.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 Teil I der Entgeltordnung zum TV-L. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle. Zwingende Voraussetzung für die Beschäftigung an einer Schule ist der Nachweis eines ausreichenden Impfschutzes oder der Immunität gegen Masern nach Infektionsschutzgesetz (§§ 20, Abs. 8; 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz). Davon kann nur abgesehen werden, wenn nachweislich eine medizinische Kontraindikation gegen die Impfung besteht.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.   Ihre Bewerbung übermitteln Sie bitte über nachfolgenden Link bis zum 18.02.2024: https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100532902  Bitte achten Sie darauf, dass sämtliche Dokumente als eine einzige Datei im PDF-Format übermittelt werden. Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schulleitung der Hauptschule an der Grillostraße, Herrn Nölting (Tel.: 0209-38948610, 143418@schule.nrw.de) und bei Fragen zum Verfahren an Herrn Middelmann (Tel.: 0251/ 411- 4132, ausschreibungen47.Z@bezreg-muenster.nrw.de).   Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Münster einverstanden.

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Steinfurt

Die Bezirksregierung Münster besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (Entgeltgruppe 08 TV-L) Stellenumfang 0,5 Schule am Bagno Liedekerker Str. 64 48565 Steinfurt   Aufgabenschwerpunkte: Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe in der Schule. Die Schulleitungen und Lehrkräfte können sich dadurch verstärkt ihrem eigentlichen pädagogischen Kerngeschäft (insbesondere Unterrichten, Erziehen, Beraten, Beurteilen, Betreuen, Fördern) widmen. Die Schulverwaltungsassistenz wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Sie unterstützt die Schulleitung und Lehrkräfte entsprechend ihrer beruflichen und persönlichen Qualifikation in den Aufgabenfeldern Verwaltung, Organisation und Technik. Die Aufgaben ergeben sich insbesondere aus dem Erlass „Schulverwaltungsassistenz im Schuldienst des Landes Nordrhein-Westfalen“, RdErl. d. Ministeriums für Schule und Bildung v. 20.08.2019. Beispielhaft gehören folgende Aufgaben dazu: Datenpflege (Datenabgleich, Statistik) Koordination bei IT-Beschaffung und IT-Verwaltung Pflege der Homepage Mitarbeit im Bereich des Datenschutzes und bei Sicherheitsfragen Mitarbeit bei der Stunden- und Vertretungsplanung   Anforderungsprofil: Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Qualifikationen verfügen: Laufbahnbefähigung 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellte:r Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation Justizfachangestellte:r Sozialversicherungsfachangestellte:r vergleichbare Ausbildungen können nur mit min. drei Jahren Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, mit min. EG 5 TVL/TVöD anerkannt werden Unabhängig von den vorgenannten Qualifikationen werden Bewerbungen von Beschäftigten mit min. einem Jahr Berufserfahrung in einem Schulsekretariat (min. EG 5 TVL/TVöD) berücksichtigt. Die Bewerbenden müssen über ein ausgeprägtes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität verfügen. Es sind solide Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen wie Word und Excel erforderlich.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 Teil I der Entgeltordnung zum TV-L. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle. Zwingende Voraussetzung für die Beschäftigung an einer Schule ist der Nachweis eines ausreichenden Impfschutzes oder der Immunität gegen Masern nach Infektionsschutzgesetz (§§ 20, Abs. 8; 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz). Davon kann nur abgesehen werden, wenn nachweislich eine medizinische Kontraindikation gegen die Impfung besteht.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.   Ihre Bewerbung übermitteln Sie bitte über nachfolgenden Link bis zum 18.02.2024: https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100532912 Bitte achten Sie darauf, dass sämtliche Dokumente als eine einzige Datei im PDF-Format übermittelt werden   Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schulleitung der Schule am Bagno (Tel.: 02552/925 640, 145233@schule.nrw.de) und bei Fragen zum Verfahren an Herrn Middelmann (Tel.: 0251/ 411- 4132, ausschreibungen47.Z@bezreg-muenster.nrw.de).   Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Münster einverstanden.

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Ahlen

Die Bezirksregierung Münster besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (Entgeltgruppe 08 TV-L) Stellenumfang 0,5 Overbergschule Ahlen -Städt. katholische Hauptschule- Hans-Sachs-Str. 13 59227 Ahlen Aufgabenschwerpunkte: Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe in der Schule. Die Schulleitungen und Lehrkräfte können sich dadurch verstärkt ihrem eigentlichen pädagogischen Kerngeschäft (insbesondere Unterrichten, Erziehen, Beraten, Beurteilen, Betreuen, Fördern) widmen. Die Schulverwaltungsassistenz wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Sie unterstützt die Schulleitung und Lehrkräfte entsprechend ihrer beruflichen und persönlichen Qualifikation in den Aufgabenfeldern Verwaltung, Organisation und Technik. Die Aufgaben ergeben sich insbesondere aus dem Erlass „Schulverwaltungsassistenz im Schuldienst des Landes Nordrhein-Westfalen“, RdErl. d. Ministeriums für Schule und Bildung v. 20.08.2019. Beispielhaft gehören folgende Aufgaben dazu: Datenpflege (Datenabgleich, Statistik) Koordination bei IT-Beschaffung und IT-Verwaltung Pflege der Homepage Mitarbeit im Bereich des Datenschutzes und bei Sicherheitsfragen Mitarbeit bei der Stunden- und Vertretungsplanung   Anforderungsprofil: Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Qualifikationen verfügen: Laufbahnbefähigung 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellte:r Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation Justizfachangestellte:r Sozialversicherungsfachangestellte:r vergleichbare Ausbildungen können nur mit min. drei Jahren Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, mit min. EG 5 TVL/TVöD anerkannt werden   Unabhängig von den vorgenannten Qualifikationen werden Bewerbungen von Beschäftigten mit min. einem Jahr Berufserfahrung in einem Schulsekretariat (min. EG 5 TVL/TVöD) berücksichtigt.   Die Bewerbenden müssen über ein ausgeprägtes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität verfügen. Es sind solide Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen wie Word und Excel erforderlich.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 Teil I der Entgeltordnung zum TV-L. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle. Zwingende Voraussetzung für die Beschäftigung an einer Schule ist der Nachweis eines ausreichenden Impfschutzes oder der Immunität gegen Masern nach Infektionsschutzgesetz (§§ 20, Abs. 8; 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz). Davon kann nur abgesehen werden, wenn nachweislich eine medizinische Kontraindikation gegen die Impfung besteht.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.   Ihre Bewerbung übermitteln Sie bitte über nachfolgenden Link bis zum 18.02.2024: https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100532896  Bitte achten Sie darauf, dass sämtliche Dokumente als eine einzige Datei im PDF-Format übermittelt werden. Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schulleitung der Overbergschule (Tel.02382-596200, 144101@schule.nrw.de) und bei Fragen zum Verfahren an Herrn Middelmann (Tel.: 0251/ 411- 4132, ausschreibungen47.Z@bezreg-muenster.nrw.de).   Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Münster einverstanden.

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Greven

Die Bezirksregierung Münster besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (Entgeltgruppe 08 TV-L) Stellenumfang 0,5 Schule an der Ems Alte Lindenstraße 25 48268 Greven Aufgabenschwerpunkte: Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe in der Schule. Die Schulleitungen und Lehrkräfte können sich dadurch verstärkt ihrem eigentlichen pädagogischen Kerngeschäft (insbesondere Unterrichten, Erziehen, Beraten, Beurteilen, Betreuen, Fördern) widmen. Die Schulverwaltungsassistenz wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Sie unterstützt die Schulleitung und Lehrkräfte entsprechend ihrer beruflichen und persönlichen Qualifikation in den Aufgabenfeldern Verwaltung, Organisation und Technik. Die Aufgaben ergeben sich insbesondere aus dem Erlass „Schulverwaltungsassistenz im Schuldienst des Landes Nordrhein-Westfalen“, RdErl. d. Ministeriums für Schule und Bildung v. 20.08.2019. Beispielhaft gehören folgende Aufgaben dazu: Datenpflege (Datenabgleich, Statistik) Koordination bei IT-Beschaffung und IT-Verwaltung Pflege der Homepage Mitarbeit im Bereich des Datenschutzes und bei Sicherheitsfragen Mitarbeit bei der Stunden- und Vertretungsplanung   Anforderungsprofil: Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Qualifikationen verfügen: Laufbahnbefähigung 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellte:r Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation Justizfachangestellte:r Sozialversicherungsfachangestellte:r vergleichbare Ausbildungen können nur mit min. drei Jahren Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, mit min. EG 5 TVL/TVöD anerkannt werden   Unabhängig von den vorgenannten Qualifikationen werden Bewerbungen von Beschäftigten mit min. einem Jahr Berufserfahrung in einem Schulsekretariat (min. EG 5 TVL/TVöD) berücksichtigt.   Die Bewerbenden müssen über ein ausgeprägtes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität verfügen. Es sind solide Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen wie Word und Excel erforderlich.    Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 Teil I der Entgeltordnung zum TV-L. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle. Zwingende Voraussetzung für die Beschäftigung an einer Schule ist der Nachweis eines ausreichenden Impfschutzes oder der Immunität gegen Masern nach Infektionsschutzgesetz (§§ 20, Abs. 8; 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz). Davon kann nur abgesehen werden, wenn nachweislich eine medizinische Kontraindikation gegen die Impfung besteht.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.   Ihre Bewerbung übermitteln Sie bitte über nachfolgenden Link bis zum 18.02.2024: https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100532893 Bitte achten Sie darauf, dass sämtliche Dokumente als eine einzige Datei im PDF-Format übermittelt werden. Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schulleitung der Schule an der Ems (Tel.: 02571/6876, info@schule-an-der-ems.de) und bei Fragen zum Verfahren an Herrn Middelmann (Tel.: 0251/ 411- 4132, ausschreibungen47.Z@bezreg-muenster.nrw.de).   Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Münster einverstanden.

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Münster

Die Bezirksregierung Münster besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (Entgeltgruppe 08 TV-L) Stellenumfang 0,5 Waldschule Kinderhaus Gemeinschaftshauptschule Große Wiese 14 48159 Münster Aufgabenschwerpunkte: Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe in der Schule. Die Schulleitungen und Lehrkräfte können sich dadurch verstärkt ihrem eigentlichen pädagogischen Kerngeschäft (insbesondere Unterrichten, Erziehen, Beraten, Beurteilen, Betreuen, Fördern) widmen. Die Schulverwaltungsassistenz wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Sie unterstützt die Schulleitung und Lehrkräfte entsprechend ihrer beruflichen und persönlichen Qualifikation in den Aufgabenfeldern Verwaltung, Organisation und Technik. Die Aufgaben ergeben sich insbesondere aus dem Erlass „Schulverwaltungsassistenz im Schuldienst des Landes Nordrhein-Westfalen“, RdErl. d. Ministeriums für Schule und Bildung v. 20.08.2019. Beispielhaft gehören folgende Aufgaben dazu: Datenpflege (Datenabgleich, Statistik) Koordination bei IT-Beschaffung und IT-Verwaltung Pflege der Homepage Mitarbeit im Bereich des Datenschutzes und bei Sicherheitsfragen Mitarbeit bei der Stunden- und Vertretungsplanung   Anforderungsprofil: Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Qualifikationen verfügen: Laufbahnbefähigung 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellte:r Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation Justizfachangestellte:r Sozialversicherungsfachangestellte:r vergleichbare Ausbildungen können nur mit min. drei Jahren Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, mit min. EG 5 TVL/TVöD anerkannt werden Unabhängig von den vorgenannten Qualifikationen werden Bewerbungen von Beschäftigten mit min. einem Jahr Berufserfahrung in einem Schulsekretariat (min. EG 5 TVL/TVöD) berücksichtigt. Die Bewerbenden müssen über ein ausgeprägtes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität verfügen. Es sind solide Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen wie Word und Excel erforderlich.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 Teil I der Entgeltordnung zum TV-L. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle. Zwingende Voraussetzung für die Beschäftigung an einer Schule ist der Nachweis eines ausreichenden Impfschutzes oder der Immunität gegen Masern nach Infektionsschutzgesetz (§§ 20, Abs. 8; 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz). Davon kann nur abgesehen werden, wenn nachweislich eine medizinische Kontraindikation gegen die Impfung besteht.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.   Ihre Bewerbung übermitteln Sie bitte über nachfolgenden Link bis zum 18.02.2024: https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100532906  Bitte achten Sie darauf, dass sämtliche Dokumente als eine einzige Datei im PDF-Format übermittelt werden   Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schulleitung der Waldschule Kinderhaus, Herrn Wilhelm Paßgang (Tel.: 0251-686638-30, 143777@schule.nrw.de oder waldschule@stadt-muenster.de) und bei Fragen zum Verfahren an Herrn Middelmann (Tel.: 0251/ 411- 4132, ausschreibungen47.Z@bezreg-muenster.nrw.de).   Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Münster einverstanden.

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Dülmen

Die Bezirksregierung Münster besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (Entgeltgruppe 08 TV-L) Stellenumfang 0,5 Kardinal-von-Galen-Hauptschule Haverlandhöhe 10 48249 Dülmen Aufgabenschwerpunkte: Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe in der Schule. Die Schulleitungen und Lehrkräfte können sich dadurch verstärkt ihrem eigentlichen pädagogischen Kerngeschäft (insbesondere Unterrichten, Erziehen, Beraten, Beurteilen, Betreuen, Fördern) widmen. Die Schulverwaltungsassistenz wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Sie unterstützt die Schulleitung und Lehrkräfte entsprechend ihrer beruflichen und persönlichen Qualifikation in den Aufgabenfeldern Verwaltung, Organisation und Technik. Die Aufgaben ergeben sich insbesondere aus dem Erlass „Schulverwaltungsassistenz im Schuldienst des Landes Nordrhein-Westfalen“, RdErl. d. Ministeriums für Schule und Bildung v. 20.08.2019. Beispielhaft gehören folgende Aufgaben dazu: Datenpflege (Datenabgleich, Statistik) Koordination bei IT-Beschaffung und IT-Verwaltung Pflege der Homepage Mitarbeit im Bereich des Datenschutzes und bei Sicherheitsfragen Mitarbeit bei der Stunden- und Vertretungsplanung   Anforderungsprofil: Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Qualifikationen verfügen: Laufbahnbefähigung 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellte:r Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation Justizfachangestellte:r Sozialversicherungsfachangestellte:r vergleichbare Ausbildungen können nur mit min. drei Jahren Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, mit min. EG 5 TVL/TVöD anerkannt werden Unabhängig von den vorgenannten Qualifikationen werden Bewerbungen von Beschäftigten mit min. einem Jahr Berufserfahrung in einem Schulsekretariat (min. EG 5 TVL/TVöD) berücksichtigt. Die Bewerbenden müssen über ein ausgeprägtes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität verfügen. Es sind solide Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen wie Word und Excel erforderlich.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 Teil I der Entgeltordnung zum TV-L. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle. Zwingende Voraussetzung für die Beschäftigung an einer Schule ist der Nachweis eines ausreichenden Impfschutzes oder der Immunität gegen Masern nach Infektionsschutzgesetz (§§ 20, Abs. 8; 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz). Davon kann nur abgesehen werden, wenn nachweislich eine medizinische Kontraindikation gegen die Impfung besteht.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.   Ihre Bewerbung übermitteln Sie bitte über nachfolgenden Link bis zum 18.02.2024: https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100532900 Bitte achten Sie darauf, dass sämtliche Dokumente als eine einzige Datei im PDF-Format übermittelt werden. Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schulleitung der Kardinal-von-Galen-Hauptschule (Tel.: 02594/893060, sekretariat@kvg.duelmen.org) und bei Fragen zum Verfahren an Herrn Middelmann (Tel.: 0251/ 411- 4132, ausschreibungen47.Z@bezreg-muenster.nrw.de).   Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Münster einverstanden.

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Münster

Die Bezirksregierung Münster besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (Entgeltgruppe 08 TV-L) Stellenumfang 0,5 Realschule im Kreuzviertel Finkenstraße 76 48147 Münster     Aufgabenschwerpunkte: Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe in der Schule. Die Schulleitungen und Lehrkräfte können sich dadurch verstärkt ihrem eigentlichen pädagogischen Kerngeschäft (insbesondere Unterrichten, Erziehen, Beraten, Beurteilen, Betreuen, Fördern) widmen. Die Schulverwaltungsassistenz wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Sie unterstützt die Schulleitung und Lehrkräfte entsprechend ihrer beruflichen und persönlichen Qualifikation in den Aufgabenfeldern Verwaltung, Organisation und Technik. Die Aufgaben ergeben sich insbesondere aus dem Erlass „Schulverwaltungsassistenz im Schuldienst des Landes Nordrhein-Westfalen“, RdErl. d. Ministeriums für Schule und Bildung v. 20.08.2019. Beispielhaft gehören folgende Aufgaben dazu: Datenpflege (Datenabgleich, Statistik) Koordination bei IT-Beschaffung und IT-Verwaltung Pflege der Homepage Mitarbeit im Bereich des Datenschutzes und bei Sicherheitsfragen Mitarbeit bei der Stunden- und Vertretungsplanung   Anforderungsprofil: Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Qualifikationen verfügen: Laufbahnbefähigung 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellte:r Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation Justizfachangestellte:r Sozialversicherungsfachangestellte:r vergleichbare Ausbildungen können nur mit min. drei Jahren Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, mit min. EG 5 TVL/TVöD anerkannt werden Unabhängig von den vorgenannten Qualifikationen werden Bewerbungen von Beschäftigten mit min. einem Jahr Berufserfahrung in einem Schulsekretariat (min. EG 5 TVL/TVöD) berücksichtigt. Die Bewerbenden müssen über ein ausgeprägtes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität verfügen. Es sind solide Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen wie Word und Excel erforderlich.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 Teil I der Entgeltordnung zum TV-L. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle. Zwingende Voraussetzung für die Beschäftigung an einer Schule ist der Nachweis eines ausreichenden Impfschutzes oder der Immunität gegen Masern nach Infektionsschutzgesetz (§§ 20, Abs. 8; 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz). Davon kann nur abgesehen werden, wenn nachweislich eine medizinische Kontraindikation gegen die Impfung besteht.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.   Ihre Bewerbung übermitteln Sie bitte über nachfolgenden Link bis zum 18.02.2024: https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100532873 Bitte achten Sie darauf, dass sämtliche Dokumente als eine einzige Datei im PDF-Format übermittelt werden. Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schulleitung der Realschule im Kreuzviertel (Tel.: 0251/384449-0, realschule-im-kreuzviertel@stadt-muenster.de) und bei Fragen zum Verfahren an Frau Dieker (Tel.: 0251/ 411- 5615, ausschreibungen47.Z@bezreg-muenster.nrw.de).   Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Münster einverstanden.

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Everswinkel

Die Bezirksregierung Münster besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (Entgeltgruppe 08 TV-L) Stellenumfang 0,5  Verbundschule Everswinkel Alverskirchener Straße 14 48351 Everswinkel   Aufgabenschwerpunkte: Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe in der Schule. Die Schulleitungen und Lehrkräfte können sich dadurch verstärkt ihrem eigentlichen pädagogischen Kerngeschäft (insbesondere Unterrichten, Erziehen, Beraten, Beurteilen, Betreuen, Fördern) widmen. Die Schulverwaltungsassistenz wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Sie unterstützt die Schulleitung und Lehrkräfte entsprechend ihrer beruflichen und persönlichen Qualifikation in den Aufgabenfeldern Verwaltung, Organisation und Technik. Die Aufgaben ergeben sich insbesondere aus dem Erlass „Schulverwaltungsassistenz im Schuldienst des Landes Nordrhein-Westfalen“, RdErl. d. Ministeriums für Schule und Bildung v. 20.08.2019. Beispielhaft gehören folgende Aufgaben dazu: Datenpflege (Datenabgleich, Statistik) Koordination bei IT-Beschaffung und IT-Verwaltung Pflege der Homepage Mitarbeit im Bereich des Datenschutzes und bei Sicherheitsfragen Mitarbeit bei der Stunden- und Vertretungsplanung   Anforderungsprofil: Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Qualifikationen verfügen: Laufbahnbefähigung 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellte:r Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation Justizfachangestellte:r Sozialversicherungsfachangestellte:r vergleichbare Ausbildungen können nur mit min. drei Jahren Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, mit min. EG 5 TVL/TVöD anerkannt werden Unabhängig von den vorgenannten Qualifikationen werden Bewerbungen von Beschäftigten mit min. einem Jahr Berufserfahrung in einem Schulsekretariat (min. EG 5 TVL/TVöD) berücksichtigt. Die Bewerbenden müssen über ein ausgeprägtes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität verfügen. Es sind solide Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen wie Word und Excel erforderlich.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 Teil I der Entgeltordnung zum TV-L. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle. Zwingende Voraussetzung für die Beschäftigung an einer Schule ist der Nachweis eines ausreichenden Impfschutzes oder der Immunität gegen Masern nach Infektionsschutzgesetz (§§ 20, Abs. 8; 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz). Davon kann nur abgesehen werden, wenn nachweislich eine medizinische Kontraindikation gegen die Impfung besteht.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.   Ihre Bewerbung übermitteln Sie bitte über nachfolgenden Link bis zum 18.02.2024: https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100532880   Bitte achten Sie darauf, dass sämtliche Dokumente als eine einzige Datei im PDF-Format übermittelt werden.   Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schulleitung der Verbundschule Everswinkel (Tel.: 02582/991960, 145634@schule.nrw.de) und bei Fragen zum Verfahren an Frau Dieker (Tel.: 0251/ 411- 5615, ausschreibungen47.Z@bezreg-muenster.nrw.de).   Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Münster einverstanden. 

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Münster

Die Bezirksregierung Münster besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (Entgeltgruppe 08 TV-L) Stellenumfang 0,5  Johannes-Gutenberg-Realschule Am Klosterwald 30 48165 Münster    Aufgabenschwerpunkte: Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe in der Schule. Die Schulleitungen und Lehrkräfte können sich dadurch verstärkt ihrem eigentlichen pädagogischen Kerngeschäft (insbesondere Unterrichten, Erziehen, Beraten, Beurteilen, Betreuen, Fördern) widmen. Die Schulverwaltungsassistenz wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Sie unterstützt die Schulleitung und Lehrkräfte entsprechend ihrer beruflichen und persönlichen Qualifikation in den Aufgabenfeldern Verwaltung, Organisation und Technik. Die Aufgaben ergeben sich insbesondere aus dem Erlass „Schulverwaltungsassistenz im Schuldienst des Landes Nordrhein-Westfalen“, RdErl. d. Ministeriums für Schule und Bildung v. 20.08.2019. Beispielhaft gehören folgende Aufgaben dazu: Datenpflege (Datenabgleich, Statistik) Koordination bei IT-Beschaffung und IT-Verwaltung Pflege der Homepage Mitarbeit im Bereich des Datenschutzes und bei Sicherheitsfragen Mitarbeit bei der Stunden- und Vertretungsplanung   Anforderungsprofil: Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Qualifikationen verfügen: Laufbahnbefähigung 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellte:r Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation Justizfachangestellte:r Sozialversicherungsfachangestellte:r vergleichbare Ausbildungen können nur mit min. drei Jahren Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, mit min. EG 5 TVL/TVöD anerkannt werden Unabhängig von den vorgenannten Qualifikationen werden Bewerbungen von Beschäftigten mit min. einem Jahr Berufserfahrung in einem Schulsekretariat (min. EG 5 TVL/TVöD) berücksichtigt. Die Bewerbenden müssen über ein ausgeprägtes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität verfügen. Es sind solide Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen wie Word und Excel erforderlich.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 Teil I der Entgeltordnung zum TV-L. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle. Zwingende Voraussetzung für die Beschäftigung an einer Schule ist der Nachweis eines ausreichenden Impfschutzes oder der Immunität gegen Masern nach Infektionsschutzgesetz (§§ 20, Abs. 8; 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz). Davon kann nur abgesehen werden, wenn nachweislich eine medizinische Kontraindikation gegen die Impfung besteht.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.   Ihre Bewerbung übermitteln Sie bitte über nachfolgenden Link bis zum 18.02.2024:  https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100532872 Bitte achten Sie darauf, dass sämtliche Dokumente als eine einzige Datei im PDF-Format übermittelt werden. Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schulleitung der Johannes-Gutenberg- Realschule (Tel.: 02501 98520, JGRH@stadt-muenster.de) und bei Fragen zum Verfahren an Frau Dieker (Tel.: 0251/ 411- 5615, ausschreibungen47.Z@bezreg-muenster.nrw.de).   Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Münster einverstanden.

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Bottrop

Die Bezirksregierung Münster besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (Entgeltgruppe 08 TV-L) Stellenumfang 0,5 Marie-Curie-Realschule Friedrich-Ebert-Straße 120 46236 Bottrop   Aufgabenschwerpunkte: Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe in der Schule. Die Schulleitungen und Lehrkräfte können sich dadurch verstärkt ihrem eigentlichen pädagogischen Kerngeschäft (insbesondere Unterrichten, Erziehen, Beraten, Beurteilen, Betreuen, Fördern) widmen. Die Schulverwaltungsassistenz wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Sie unterstützt die Schulleitung und Lehrkräfte entsprechend ihrer beruflichen und persönlichen Qualifikation in den Aufgabenfeldern Verwaltung, Organisation und Technik. Die Aufgaben ergeben sich insbesondere aus dem Erlass „Schulverwaltungsassistenz im Schuldienst des Landes Nordrhein-Westfalen“, RdErl. d. Ministeriums für Schule und Bildung v. 20.08.2019. Beispielhaft gehören folgende Aufgaben dazu: Datenpflege (Datenabgleich, Statistik) Koordination bei IT-Beschaffung und IT-Verwaltung Pflege der Homepage Mitarbeit im Bereich des Datenschutzes und bei Sicherheitsfragen Mitarbeit bei der Stunden- und Vertretungsplanung   Anforderungsprofil: Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Qualifikationen verfügen: Laufbahnbefähigung 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellte:r Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation Justizfachangestellte:r Sozialversicherungsfachangestellte:r vergleichbare Ausbildungen können nur mit min. drei Jahren Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, mit min. EG 5 TVL/TVöD anerkannt werden Unabhängig von den vorgenannten Qualifikationen werden Bewerbungen von Beschäftigten mit min. einem Jahr Berufserfahrung in einem Schulsekretariat (min. EG 5 TVL/TVöD) berücksichtigt. Die Bewerbenden müssen über ein ausgeprägtes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität verfügen. Es sind solide Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen wie Word und Excel erforderlich.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 Teil I der Entgeltordnung zum TV-L. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle. Zwingende Voraussetzung für die Beschäftigung an einer Schule ist der Nachweis eines ausreichenden Impfschutzes oder der Immunität gegen Masern nach Infektionsschutzgesetz (§§ 20, Abs. 8; 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz). Davon kann nur abgesehen werden, wenn nachweislich eine medizinische Kontraindikation gegen die Impfung besteht.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.   Ihre Bewerbung übermitteln Sie bitte über nachfolgenden Link bis zum 18.02.2024:   https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100532874   Bitte achten Sie darauf, dass sämtliche Dokumente als eine einzige Datei im PDF-Format übermittelt werden. Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schulleitung der Marie-Curie-Realschule (Tel.: 02041/183010, sekretariat@161100.nrw.schule) und bei Fragen zum Verfahren an Frau Dieker (Tel.: 0251/ 411- 5615, ausschreibungen47.Z@bezreg-muenster.nrw.de).   Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Münster einverstanden.

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Gelsenkirchen

Die Bezirksregierung Münster besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (Entgeltgruppe 08 TV-L) Stellenumfang 0,5 Lessing-Realschule Grenzstraße 3 45881 Gelsenkirchen   Aufgabenschwerpunkte: Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe in der Schule. Die Schulleitungen und Lehrkräfte können sich dadurch verstärkt ihrem eigentlichen pädagogischen Kerngeschäft (insbesondere Unterrichten, Erziehen, Beraten, Beurteilen, Betreuen, Fördern) widmen. Die Schulverwaltungsassistenz wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Sie unterstützt die Schulleitung und Lehrkräfte entsprechend ihrer beruflichen und persönlichen Qualifikation in den Aufgabenfeldern Verwaltung, Organisation und Technik. Die Aufgaben ergeben sich insbesondere aus dem Erlass „Schulverwaltungsassistenz im Schuldienst des Landes Nordrhein-Westfalen“, RdErl. d. Ministeriums für Schule und Bildung v. 20.08.2019. Beispielhaft gehören folgende Aufgaben dazu: Datenpflege (Datenabgleich, Statistik) Koordination bei IT-Beschaffung und IT-Verwaltung Pflege der Homepage Mitarbeit im Bereich des Datenschutzes und bei Sicherheitsfragen Mitarbeit bei der Stunden- und Vertretungsplanung   Anforderungsprofil: Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Qualifikationen verfügen: Laufbahnbefähigung 1.2 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachangestellte:r Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation Justizfachangestellte:r Sozialversicherungsfachangestellte:r vergleichbare Ausbildungen können nur mit min. drei Jahren Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, mit min. EG 5 TVL/TVöD anerkannt werden Unabhängig von den vorgenannten Qualifikationen werden Bewerbungen von Beschäftigten mit min. einem Jahr Berufserfahrung in einem Schulsekretariat (min. EG 5 TVL/TVöD) berücksichtigt. Die Bewerbenden müssen über ein ausgeprägtes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität verfügen. Es sind solide Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen wie Word und Excel erforderlich.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 Teil I der Entgeltordnung zum TV-L. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle. Zwingende Voraussetzung für die Beschäftigung an einer Schule ist der Nachweis eines ausreichenden Impfschutzes oder der Immunität gegen Masern nach Infektionsschutzgesetz (§§ 20, Abs. 8; 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz). Davon kann nur abgesehen werden, wenn nachweislich eine medizinische Kontraindikation gegen die Impfung besteht.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.   Ihre Bewerbung übermitteln Sie bitte über nachfolgenden Link bis zum 18.02.2024:  https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100532871   Bitte achten Sie darauf, dass sämtliche Dokumente als eine einzige Datei im PDF-Format übermittelt werden.   Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schulleitung der Lessing-Realschule (Tel.: 209638412200, 161160@schule.nrw.de) und bei Fragen zum Verfahren an Frau Dieker (Tel.: 0251/ 411- 5615, ausschreibungen47.Z@bezreg-muenster.nrw.de).   Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Münster einverstanden.

Systemadministrator*in Exchange
Stadt Essen
Essen

Die Stadt Essen sucht für das ESH -Essener Systemhaus- eine*n Systemadministrator*in Exchange Entgeltgruppe 11 TVöD | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 07.04.2024 | Kennziffer: 2024-40-ESH-SD | Mobiles Arbeiten möglich Das Aufgabengebiet kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden. Die genaue Eingruppierung ist von der persönlichen Qualifikation und Erfahrung abhängig. Es handelt sich um eine Entwicklungsstelle. Mit fortschreitender Einarbeitung, persönlicher Eignung und Absolvierung von Weiterbildungen werden sukzessiv höherwertige Aufgaben übertragen. Das Essener Systemhaus ist der IT-Dienstleister des Konzerns Stadt Essen. Als eigenbetriebsähnliche Einrichtung arbeiten unsere fast 300 Mitarbeitenden an der Gestaltung und Sicherung der digitalen Zukunft der Geschäfts- und Fachbereiche der Stadtverwaltung, der Beteiligungsunternehmen und externer Kundinnen und Kunden. Werden Sie mit Ihrem Einsatz Teil unserer Abteilung „Rechenzentrumsbetrieb“, die mit ihren Teams gemeinsam für die Sicherheit und Verfügbarkeit der Rechenzentren und seiner Server, Datenbanken, Dienste und die Bürokommunikation verantwortlich ist. Ihr zukünftiger Arbeitsort befindet sich hier (ETEC-Carrée, Kruppstr. 82-84, 45145 Essen). Neben eigenen kostenfreien Parkplätzen stehen unseren Mitarbeitenden auch überdachte Fahrradstellplätze zur Verfügung. Sie verstärken das Team "Verzeichnisdienste und Bürokommunikation" bei diesen Aufgaben:Administration, Überwachung und Betrieb der Microsoft Exchange Umgebung  Störungsanalyse, -behebung und Dokumentation Systemadministration, -analyse und -weiterentwicklung der IT-Security-Lösungen im E-Mailumfeld Mitarbeit bei IT-Projekten Dieses Profil zeichnet Sie aus:Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder eines anderen Studienganges mit IT-Bezug oder Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II mit dem Schwerpunkt IT oder Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Fachinformatiker*in oder einer vergleichbaren Ausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung im IT-Umfeld Fachkenntnisse in der Systemadministration, bevorzugt im Bereich MS-Outlook/Exchange Grundkenntnisse im IT-Service-Management/ITIL Kenntnisse im Umgang mit PowerShell sind wünschenswert Kenntnisse im Bereich Mail-Security sind wünschenswert Bereitschaft zur Erledigung der dienstlichen Aufgaben auch außerhalb der üblichen Rahmenarbeitszeiten sowie die Übernahme von Rufbereitschaft Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig: Persönlichkeitskompetenz: Auffassungsgabe I Belastbarkeit I Selbstständigkeit Soziale Kompetenz: Kontaktfähigkeit I Konfliktfähigkeit I Umgangsform Methodenkompetenz: Analytisches Denkvermögen I Innovatives Denken I Konzeptionelles Arbeiten I Planungsvermögen Die Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten:Eine starke und sichere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten Bezahlung nach TVöD sowie jährliche Sonderzahlung Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Betriebliches Gesundheitsmanagement Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen:Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an: Herrn Keus, Telefon: 0201/88-17 430, ESH -Essener Systemhaus-. Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei: Frau Schnepper, Telefon: 0201/88-17 642, ESH -Essener Systemhaus-. Allgemeine Informationen zum Ablauf eines Auswahlverfahrens finden Sie hier. Kommen Sie zum Team Stadt Essen! Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 07.04.2024 über unser Onlineformular. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. #teamstadtessen!Mit über 10.000 Mitarbeitenden sorgen wir uns um die Anliegen der rund 595.000 Essener*innen. Die dabei entstehenden abwechslungsreichen Herausforderungen sind nur mit gutem Personal zu bewältigen. Dafür suchen wir Sie! Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kolleginnen*Kollegen dabei, unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.       

Student Service Specialist in Essen (m/w/d)
IU Internationale Hochschule GmbH
Essen

Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU!Verstärke unser Team der Hochschulverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Std./Woche) befristet für zwei Jahre (mit dem Ziel der Übernahme) vor Ort an unserem Studienort in Essen. Das erwartet DichDu empfängst unsere Studierenden, Lehrenden sowie Besucher:innen am Standort, bereitest die Seminarräume vor und sorgst dafür, dass der Campus ordentlich erscheint Du betreust unsere Studierenden am Campus per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch bzgl. aller studienrelevanten Fragen Du übernimmst die Verwaltung studienrelevanter Daten, einschließlich Fristenüberwachung, Antragsprüfung und -bearbeitung, ebenso administrative Aufgaben z.B. die Bestellung von Seminar- und Büromaterialien sowie die Betreuung des Posteinganges und -ausgangs Du bist mit Deinem Team für die Organisation und Koordination von Veranstaltungen (z.B. Immatrikulationstage, Graduierungsfeiern, Campus Meetings, Infotage, Exkursionen, Erstsemesterveranstaltung) verantwortlich Du planst und leitest die Studierendenvertreterwahlen sowie Studierendentreffen Du arbeitest mit dem Team der Hochschulverwaltung und Studienberatung eng zusammen und nimmst dabei stets die Kundenperspektive ein Das bringst Du mitDu hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Hotelfachmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Fachkraft für Gastronomie, Industriekaufmann/-frau oder ein abgeschlossenes Studium Du bringst idealerweise erste Kenntnisse aus dem Kundenservice mit und hast ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Du bist ein Organisationstalent und bringst eine serviceorientierte Arbeitsweise mit Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Du kommunizierst fließend in Deutsch (C1-Level) Das bieten wir DirGestalte Deine Karriere: Schnelles Wachstum eröffnet Dir viele neue Chancen. Erzähl uns von Deiner Traumkarriere und wir helfen Dir, sie zu verwirklichen. Mitten im Geschehen: In der Hochschulverwaltung spielt sich viel direkt vor Ort am Campus ab. Damit Du Dich hier auch wohlfühlst, sorgen wir für top ausgestattete Büroräume, einladende Aufenthaltsbereiche und regelmäßige Afterwork-Events. Lass Dich von unserem ganz besonderen Campus-Charme begeistern! Arbeite flexibel: Es ist Dein Job! Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren. Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen. Erhole Dich gut: Wir strengen uns täglich an, nehmen uns aber auch die Zeit, wieder neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub plus einem extra Urlaubstag an Deinem Geburtstag. Du brauchst mal eine längere Auszeit? Wie wäre es mit einem Sabbatical? Nachhaltig ans Ziel: 9-Euro-Ticket war gestern, bei uns gibt's das Deutschlandticket für 7€. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes. Werde Teil unseres Hochschulverwaltung Teams an Deutschlands größter Hochschule! Wir sind das Team, das die Hochschulverwaltung mit effizienten Prozessen und innovativen Apps unterstützt. Wir setzen auf digitale Transformation und Automatisierung.Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt! Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben. Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Tereza Brommund unter recruiting-dualesstudium@iu.org wenden.Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!

Student Service Specialist Bochum (m/w/d)
IU Internationale Hochschule GmbH
Bochum

Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU!Verstärke unser Team der Hochschulverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Std./Woche) befristet für zwei Jahre (mit dem Ziel der Übernahme) vor Ort an unserem Studienort in Bochum. Das erwartet DichDu empfängst unsere Studierenden, Lehrenden sowie Besucher:innen am Standort, bereitest die Seminarräume vor und sorgst dafür, dass der Campus ordentlich erscheint Du betreust unsere Studierenden am Campus per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch bzgl. aller studienrelevanten Fragen Du übernimmst die Verwaltung studienrelevanter Daten, einschließlich Fristenüberwachung, Antragsprüfung und -bearbeitung, ebenso administrative Aufgaben z.B. die Bestellung von Seminar- und Büromaterialien sowie die Betreuung des Posteinganges und -ausgangs Du bist mit Deinem Team für die Organisation und Koordination von Veranstaltungen (z.B. Immatrikulationstage, Graduierungsfeiern, Campus Meetings, Infotage, Exkursionen, Erstsemesterveranstaltung) verantwortlich Du planst und leitest die Studierendenvertreterwahlen sowie Studierendentreffen Du arbeitest mit dem Team der Hochschulverwaltung und Studienberatung eng zusammen und nimmst dabei stets die Kundenperspektive ein Das bringst Du mitDu hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Hotelfachmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Fachkraft für Gastronomie, Industriekaufmann/-frau oder ein abgeschlossenes Studium Du bringst idealerweise erste Kenntnisse aus dem Kundenservice mit und hast ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Du bist ein Organisationstalent und bringst eine serviceorientierte Arbeitsweise mit Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Du kommunizierst fließend in Deutsch (C1-Level) Das bieten wir DirGestalte Deine Karriere: Schnelles Wachstum eröffnet Dir viele neue Chancen. Erzähl uns von Deiner Traumkarriere und wir helfen Dir, sie zu verwirklichen. Mitten im Geschehen: In der Hochschulverwaltung spielt sich viel direkt vor Ort am Campus ab. Damit Du Dich hier auch wohlfühlst, sorgen wir für top ausgestattete Büroräume, einladende Aufenthaltsbereiche und regelmäßige Afterwork-Events. Lass Dich von unserem ganz besonderen Campus-Charme begeistern! Arbeite flexibel: Es ist Dein Job! Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren. Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen. Erhole Dich gut: Wir strengen uns täglich an, nehmen uns aber auch die Zeit, wieder neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub plus einem extra Urlaubstag an Deinem Geburtstag. Du brauchst mal eine längere Auszeit? Wie wäre es mit einem Sabbatical? Nachhaltig ans Ziel: 9-Euro-Ticket war gestern, bei uns gibt's das Deutschlandticket für 7€. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes. Werde Teil unseres Hochschulverwaltung Teams an Deutschlands größter Hochschule! Wir sind das Team, das die Hochschulverwaltung mit effizienten Prozessen und innovativen Apps unterstützt. Wir setzen auf digitale Transformation und Automatisierung.Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt! Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben. Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Tereza Brommund unter recruiting-dualesstudium@iu.org wenden.Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!