411 Sachbearbeiter Jobs in Nordrhein-Westfalen

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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)
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Bergisch Gladbach
Arbeit vor Ort

Asylsachbearbeitung: Ausstellung und Verlängerung von Aufenthaltsgestattungen sowie Datenerfassung und -bereinigung Umsetzung relevanter Mitteilungen des BAMF zu den jeweiligen Asylverfahrensständen Abklärung und Einholung der Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit / Zentralstelle für Arbeitsvermittlung zur Beschäftigungsaufnahme mit Aufnahme in die Aufenthaltsgestattung Durchführung von Ausreiseverhandlungen nach negativ abgeschlossenen Asylverfahren Hinweis auf Mitwirkungspflichten zur Identitätsklärung bzw. auf die Verpflichtung zur Pass- bzw. Passersatzpapierbeschaffung Aushändigung von Merkblättern u. a. zu § 60b AufenthG Ausstellung einer (ersten) Duldung bzw. einer Bescheinigung über die Beantragung einer Duldung Fertigung der Niederschrift Durchführen von Beratungen und Erteilung von Auskünften Bearbeitung von EDV-Mitteilungen (z.B. Abfragen in ausländerrechtlichen Datenbänken) Sachbearbeitung freiwillige Ausreise: Aufforderung zur Beantragung von Pass- bzw. Passersatzpapieren bei der Auslandsvertretung und anschließender Einreichung (ggf. bereits im Rahmen der Ausreiseverhandlung) Aushändigung von Informationsunterlagen der Internationalen Organisation für Migration (IOM), welche die Rückkehr finanziert sowie ggf. Unterlagen weiterer Förderprogramme sowie Aufnahme von Förderanträgen und Weiterleitung Kontaktaufnahme mit den kreisangehörigen Sozialämtern oder anderen Stellen Nach Übermittlung von Flugdaten: Aushändigung einer Grenzübertrittsbescheinigung zur Überwachung der Ausreise und ggf. Verlängerung einer Duldung Nach nachgewiesener Ausreise: Ausführung abschließender Tätigkeiten wie der Meldung der Ausreise an das Ausländerzentralregister, das zuständige Sozialamt, das Einwohnermeldeamt bzw. Bürgerbüro etc., Führen der Statistik zur freiwilligen Ausreise Außendienst: Ggf. Mitwirkung und Begleitung im Rahmen aufenthaltsbeendender Maßnahmen sowie ausländerrechtlicher Kontrollen (nach interner Abstimmung und Planung) Die evtl. Mitwirkung und Begleitung im Rahmen aufenthaltsbeendender Maßnahmen sowie ausländerrechtlichen Kontrollen u.a. im Bereitschaftsdienst (montags bis donnerstags von 16:00 bis 21:00 Uhr, freitags von 12:00 bis 21:00 Uhr und samstags / sonntags / feiertags / freie Tage von 07:00 bis 21:00 Uhr) erfolgt nach einem Rufbereitschaftsplan.

Arbeit vor Ort
Sachbearbeiter Infrastrukturelles Gebäudemanagement (IGM) (m/w/d)
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Köln
Arbeit vor Ort

Im Bereich Real Estate Solutions managen wir unsere betriebsnotwendigen Immobilien tagtäglich vollumfänglich, von der Verantwortung für das infrastrukturelle und technische Gebäudemanagement (IGM bzw. TGM), über ergonomische & moderne Büroausstattung (RAUM), professionellen Konferenz- und Veranstaltungsservice bis hin zu hochwertigen & abwechslungsreichen Gastronomieangeboten (Gastro). Wir leisten somit alle zusammen einen wesentlichen Beitrag zur unternehmensweiten Zielerreichung und tragen zu einer nachhaltigen Steigerung des Unternehmenswertes, aber auch zur Attraktivität als bester Arbeitgeber Deutschlands bei! Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein ausgezeichneter Arbeitgeber: 2023 wurde die Allianz in Deutschland Preisträger bei Great Place to Work »Deutschlands Beste Arbeitgeber«. Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, und gemeinsam schaffen wir eine bessere Lebenswelt und Zukunft für uns und unsere Kund:innen. Die Allianz ONE -Business Solutions GmbH trägt mit ihren Dienstleistungen zum nachhaltigen und wirtschaftlichen Erfolg der Allianz Gruppe bei. Werde Teil eines Teams, auf das sich über 10.000 Kolleg:innen jeden Tag verlassen können. Let's care for tomorrow. Als eines der führenden Versicherungsunternehmen im Dow Jones Sustainability Index gestalten wir den nachhaltigen Wandel und bieten unseren Mitarbeitenden viele Möglichkeiten, sich für eine sichere, inklusive und nachhaltige Zukunft zu engagieren.

Arbeit vor Ort
Sachbearbeitung im ZfsL Rheine
Land Nordrhein-Westfalen
Rheine
Arbeit vor Ort

Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (m/w/d) in der allgemeinen Verwaltung im Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung in Rheine Ein Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung (ZfsL) ist in Nordrhein-Westfalen eine Einrichtung, die die zweite Phase der Lehrerausbildung - den an das Lehramtsstudium anschließenden Vorbereitungsdienst - organisiert und in Kooperation mit den Schulen als zweitem Ausbildungsort durchführt. Die Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung im Regierungsbezirk Münster sind Einrichtungen des Landes Nordrhein-Westfalen im Bereich der Lehrerausbildung und nachgeordnete Dienststellen der Bezirksregierung Münster.   Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Vorbereitung der Neueinstellungen von Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärtern Bearbeitung aller ausbildungs- und personalrelevanten Vorgänge in Zusammenarbeit mit der Bezirksregierung und dem Landesprüfungsamt Verwaltung der Seminardaten mit Hilfe eines elektronischen Seminarverwaltungsprogramms Abwicklung des Publikumsverkehrs mit Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärtern, Praxissemesterstudierenden und Ausbilderinnen und Ausbildern Vorbereitung und Unterstützung des Leitungspersonals bei allen handlungsrelevanten Abläufen im ZfsL Erledigung der Korrespondenz Übersicht über Veranstaltungen und Vorgänge im Gebäude des ZfsL Abwicklung der haushaltstechnischen Belange Ermittlung und Berechnung der Entlastungsstunden für Ausbilderinnen und Ausbilder Abrechnung und Auszahlung der Reisekosten für Ausbilderinnen und Ausbilder Vorbereitung und Unterstützung bei der Organisation der Zweiten Staatsprüfungen Verwaltung von Bibliothek und Medien.   Zur Erledigung der vielfältigen Aufgaben müssen die Bewerberinnen und Bewerber über eine der nachfolgenden Qualifikationen verfügen: abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachgestellten Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst in der Fachrichtung allgemeine Verwaltung erfolgreiche Fortbildung zum Nachweis der Qualifikation für Tarifbeschäftigte in der allgemeinen Verwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen auf der Funktionsebene der Verwaltungsfachangestellten / Angestelltenlehrgang I Kauffrau für Büromanagement/ Kaufmann für Büromanagement im Lande Nordrhein-Westfalen – Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung oder die bei einem Mitglied oder Gastmitglied des AdL NRW ihre Ausbildung erfolgreich abgeschlossen haben Fachangestellte/r für Bürokommunikation (ö.D.) Justizfachangestellte/Justizfachangestellter Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter bzw. Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter   Unabhängig von den vorgenannten Qualifikationen werden Bewerbungen von Beschäftigten mit langjähriger Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) in einem Schulsekretariat (oder vergleichbarer Sekretariatstätigkeit) berücksichtigt. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 35 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit (= 13 Stunden 56 Minuten). Aufgrund der erforderlichen Präsenzzeiten im Geschäftszimmer ist die Anwesenheit in der Regel nachmittags bis zum Ende der Öffnungszeiten um 16.00 Uhr erforderlich. Der Dienstort ist im ZfsL Rheine, Beethovenstraße 29, 48431 Rheine. Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 09a Teil I Entgeltordnung zum TV-L. Ihre Bewerbung richten Sie bitte per Mail bis zum 15. Januar 2025 an das Postfach  ausschreibungen@brms.nrw.de Bitte senden Sie nur eine Mail mit nur einer pdf-Datei, in der alle Bewerbungsunterlagen chronologisch abgelegt sind.

Arbeit vor Ort
Sachbearbeitung im Qualitätsmanagement (24319)
Land Nordrhein-Westfalen
Wuppertal
Arbeit vor Ort

In der Universitätsverwaltung der Bergischen Universität Wuppertal, im Dezernat 6 - Studium, Lehre und Qualitätsmanagement, in der Abteilung 6.2 - Qualitätsmanagement, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Sachbearbeitung im Qualitätsmanagement mit 100 % der tariflichen Arbeitszeit (Teilzeit ist möglich, bitte geben Sie bei der Bewerbung an, ob Sie auch bzw. nur an einer Teilzeitbeschäftigung interessiert wären) zu besetzen.   Stellenwert: E 9a   Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen: abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Produkten (z. B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Kenntnisse universitärer Strukturen und Gremien rechtliche Grundlagen des deutschen Hochschulsystems Kenntnisse der Software Evasys sind vorteilhaft gute Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3) organisatorisches Geschick, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie einem hohen Grad an Verantwortungsbewusstsein, Leistungsbereitschaft, Diskretion und Zuverlässigkeit Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung Teamfähigkeit   Aufgaben und Anforderungen: selbstständige Koordination, Durchführung und Ergebnisaufbereitung von regelmäßigen Lehrveranstaltungsevaluationen mit Evasys (Anlegen von Umfragen, Scannen der Fragebögen, Information von Lehrenden, Erstellung von Dekansberichten und der transparenten Lehrveranstaltungsbewertung) selbstständige Koordination sowie Vor- und Nachbereitung der Lehrpreisvergabe (Bereitstellung von Evaluationsergebnissen, Sitzungskoordination, Protokollführung, Organisation der Preisvergabe) eigenständige Koordination der CHE-Befragungen Unterstützung bei der Durchführung der Absolvent*innenbefragung (KOAB) und Studierendenbefragungen (EVA-Quest, SiD) Unterstützung bei (Re-)Akkreditierungsverfahren (Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Beschaffung, Rechnungskontrolle, Koordination mit Akkreditierungsagenturen, Information der Fakultäten, Bereitstellung und Aktualisierung von Unterlagen) Erstellung von Vorlagen für Rektorats- und Senatssitzungen selbstständige Pflege der Homepage Unterstützung bei weiteren Aufgaben der Abteilung   Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Frau Dr. Julia Jung (jung@uni-wuppertal.de). Kennziffer: 24319   Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwaltskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung) sind grundsätzlich nur möglich über das Onlineportal der Bergischen Universität Wuppertal: https://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de. Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!   Ansprechpartnerin für Ihr Anschreiben ist Frau Dr. Julia Jung.   Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts und von Menschen mit Schwerbehinderung sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.   Bewerbungsfrist: 14.01.2025

Arbeit vor Ort
Sachbearbeitung (m/w/d) Facilitymanagement
Land Nordrhein-Westfalen
Düsseldorf
Arbeit vor Ort

Arbeiten im Herzen der Demokratie Sie wollen an der demokratischen Gestaltung unseres Bundeslandes mitwirken und möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen?   Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Weiterentwicklung eines starken und vielfältigen Gemeinwesens ein!   Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt   eine Sachbearbeitung (m/w/d) Facilitymanagement   für das Referat „Infrastrukturelles Gebäudemanagement“ in Voll- oder Teilzeit (EG 11 TV-L) Bewerbungsfrist: 06.01.2025   Über uns: Der Landtag Nordrhein-Westfalen ist das Parlament von Nordrhein-Westfalen und besteht aus den vom Volk gewählten Abgeordneten. Seine wichtigsten Aufgaben sind die Gesetzgebung, die Verabschiedung des Landeshaushalts, die Wahl der Ministerpräsidentin bzw. des Ministerpräsidenten sowie die Kontrolle von Regierung und Verwaltung. Die Landtagsverwaltung ist Dienstleisterin für das Parlament. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebs sicherzustellen und die organisatorischen, technischen, personellen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen. Das Referat II.B.1 „Infrastrukturelles Gebäudemanagement“ gehört zur Gruppe „Infrastruktur“ in der Abteilung II. Die Kernaufgabe des Referates besteht in der Bereitstellung der infrastrukturellen Dienstleistungen für den Betrieb des Parlamentsgebäudes einschließlich seiner Dependancen. Mit rund 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern umfasst es die Sachbereiche „Strategisches Facilitymanagement, Kommunikations- und Medientechnik“, „Sicherheitsmanagement“ und „Gebäudeinfrastruktur“.   Ihr Aufgabengebiet: Planung, Steuerung, Kontrolle, Abnahme und Abrechnung von infrastrukturellen Dienstleistungen Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen für die Ausschreibung von infrastrukturellen Dienstleistungen Raum- und Flächenmanagement Umzugsplanung Koordination und Qualitätssicherung im zentralen Stör- und Auftragsmanagement Koordination und Administration der Infrastruktur von Veranstaltungen einschließlich Genehmigung, Wahrnehmung der Betreiberverantwortung einschließlich Aufsicht und Koordination während der Veranstaltung sowie Kontrolle und Abrechnung der externen Dienstleister   Sie bringen mit: Mit mindestens der Note „befriedigend“ abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom) im Studiengang „Facilitymanagement“ oder in einem vergleichbaren/sachverwandten Studiengang oder in einem anderen Studiengang mit einer abgeschlossenen einschlägigen Zusatzqualifikation „Fachwirt/in für Gebäudemanagement“ oder Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt bzw. abgeschlossene Qualifizierung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenlehrgang II)   Darüber hinaus ist wünschenswert: Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung   Ihr Profil: Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie Kooperations- und Kommunikations­kompetenz  Ausgeprägte Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und vernetztem Denken und Handeln auch in sicherheitskritischen Situationen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungs- und Leistungsbe­reitschaft Hohes Maß an zeitlicher Flexibilität bzw. Bereitschaft zur Dienstleistungserbringung und Erreichbarkeit in Abhängigkeit vom parlamentarischen Sitzungsbetrieb und teilweise auch am Wochenende   Was Sie von uns erwarten können: Spannendes Arbeitsumfeld – Arbeiten im dynamischen Umfeld parlamentarischer Entscheidungsprozesse und damit im Herzen der Demokratie Flexibilität – Unterstützung bei der Vereinbarung von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, mobile Arbeit) Attraktiver Standort mit guter Anbindung – Sitz direkt am Rhein in unmittelbarer Nachbarschaft zum Medienhafen mit Stellplätzen für PKW und Fahrräder sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Betriebliche Altersversorgung – Tarifbeschäftigte erhalten eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge Urlaub – 30 Tage Erholungsurlaub Weiterbildung – umfassendes Fortbildungs-/ Qualifizierungsangebot für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung Verpflegung – abwechslungsreiches und gesundes Essen im Landtagsrestaurant Gesundheit – Behördliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung (z. B. Sportraum) Soziale Hilfsangebote – Hilfegewährung durch eine Soziale Ansprechpartnerin sowie Familienservice mit vielen Unterstützungsangeboten und umfassendem Informations-/ Serviceportal Familienfreundlichkeit – die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit der externen Kinderferienbetreuung in den Sommerferien und einer Kindernotbetreuung an Plenartagen gefördert Nachhaltigkeit – der Landtag NRW geht mit gutem Beispiel voran und hat sich das Ziel gesetzt, bis 2030 klimaneutral zu sein   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!   Die Ausschreibung richtet sich an Tarifbeschäftigte bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L.   Neben Beschäftigen des Landes Nordrhein-Westfalen sind auch Beschäftigte des  Bundes, aus anderen Bundesländern, Kommunen, Körperschaften des öffentlichen Rechts und vergleichbaren Einrichtungen angesprochen.   Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 TV-L.   Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.   Außerdem begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen.   Wir schätzen kulturelle Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.   Sie sind interessiert?   Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der Qualifikationen, Arbeitszeugnisse), die Sie bitte an   Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen Referat I.B.2 „Personalmanagement“ Postfach 10 11 43 40002 Düsseldorf   oder per E-Mail an   bewerbung@landtag.nrw.de   richten. Wir bitten Sie, nur Fotokopien und keine Mappen einzureichen, weil wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Bei der elektronischen Bewerbung bitten wir Sie, alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammenzufassen und im Betreff „Bewerbung II.B.1 SB FM“ anzugeben.   Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Labonde (Tel. 0211/884-4924) gerne zur Verfügung.   Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren unter: https://www.landtag.nrw.de/home/footer/datenschutz.html.

Arbeit vor Ort