207 Jobs für Sachbearbeiter (m/w/d) in Nordrhein-Westfalen

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IT-Systemadministration (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Münster
Arbeit vor Ort

Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen als Einheitsforstverwaltung betreut mit 15 in der Fläche zuständigen Regionalforstämtern als Dienstleister rund 360.000 ha privaten und kommunalen Waldbesitz und bewirtschaftet ca. 120.000 ha landeseigene Waldflächen. Wald und Holz NRW ist ferner für die Wahrnehmung von hoheitlichen Aufgaben nach dem Landesforst- und Gemeinschaftswaldgesetz zuständig. Dienstort ist Münster.   Ihre Aufgabenschwerpunkte: Mitarbeit im Team IT / Geodateneinsatz im Bereich Service, insbesondere in den unter dem im fachlichen Anforderungsprofil aufgeführten Aufgabenbereichen. Diese umfassen unter anderem: Störungsbearbeitung und Nutzerbetreuung Clientadministration Betreuung und Beratung der Anwender in dv-technischen Fragen Bereitstellung von Softwarepaketen Steuerung und Kontrolle des Zugriffs auf Netzwerkressourcen   Ihr fachliches Anforderungsprofil: eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Verwaltungswirt/-in (Angestelltenlehrgang I) oder als IT-Systeminformatiker/-in, IT-Systemkaufmann/-frau mit informatischen Schwerpunkt oder als Fachinformatiker/-in für Systemintegration oder als Fachinformatiker/-in für Anwendungsentwicklung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechend einschlägiger einjähriger Berufserfahrung im IT-Support/ Anwenderbetreuung Unabdinglich für die Funktion ist eine mindestens einjährige Berufserfahrung in der Administration von PC-Arbeitsplätzen auf der Basis von MS-Windows in der kundenorientierten Störungsbehebung und Ticketbearbeitung im Umgang mit Office-Produkten in der Mitarbeit im Bereich Servicedesk von IT-Endanwenderinnen und -anwendern, die mit Standard-Arbeitsplätzen (MS Windows, MS Office, Drucker, LAN-Anbindung, VPN) ausgestattet sind oder mobile Kommunikationsgeräte einsetzen wünschenswert sind Kenntnisse in der Video- und Telekommunikation Die Ausschreibung richtet sich an Personen, die bisher noch nicht beim Land Nordrhein-Westfalen beschäftigt waren.   Ihr persönliches Anforderungsprofil: Fähigkeit und Bereitschaft zur konstruktiven, teamorientierten Zusammenarbeit Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten und Organisationsvermögen Motivation, Flexibilität und Zuverlässigkeit Kommunikationsfähigkeit sicheres Auftreten und sachorientiertes Durchsetzungsvermögen Führerschein der Klasse B   Wir bieten Ihnen: Die Stelle ist bei Vorliegen der entsprechenden beruflichen Qualifikation und Bewährung nach EG 7 bis EG 09a TV-L bewertet. Dies entspricht bei einer Vollzeitbeschäftigung je nach vorhandener Erfahrung einer Bruttovergütung i.H.v. 2.972,35 EUR bis 3.619,58 EUR. Im Rahmen der beruflichen Entwicklung können zu einem späteren Zeitpunkt höherwertigere Aufgaben übertragen werden, die im Einzelfall mit bis zu EG 9b TV-L bewertet sind. In begründeten Einzelfällen ist auch die Gewährung einer Zulage möglich.

Arbeit vor Ort
Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Arnsberg
Arbeit vor Ort

Die Bezirksregierung Arnsberg besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als   Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (Entgeltgruppe 8 TV-L)   an der Sekundarschule am Eichholz in Arnsberg   Aufgabenschwerpunkte: Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören unter anderem: Kontoführung Zeugnisdruck Versäumnisanzeigen Abrechnung von Mehrarbeit Datenpflege im Bereich Schulverwaltung und LMS Mitarbeit bei der Vertretungsplanung Mitarbeit bei WebUntis, Logineo, SchILD, u.a. Mitarbeit Förderverein   Anforderungsprofil: Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen: Verwaltungsfachangestellte Justizfachangestellte Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung Darüber hinaus sollten die Bewerbenden über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität verfügen. Ebenso sollte die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten gegeben sein.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.   Hinweis: Vor Einstellung ist ein ausreichender Impfschutz gegen Masern (§ 20 Abs. 8 S. 2 i. V. m. Abs. 9 S. 1 Nr. 1 Infektionsschutzgesetz (IfSG)) oder eine Masernimmunität bzw. Impfkontraindikation (§ 20 Abs. 9 S. 1 Nr. 2 IfSG) nachzuweisen.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt im Umfang von 39,83 Wochenstunden im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle. Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen bis zum 13.05.2025 (Eingang bei der Bezirksregierung) per Email an: bewerbung.sva@bra.nrw.de Betreff: SVA SK am Eichholz   Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Bräutigam (02931/82-3033) oder Frau Kastner (02931/82-3020).   Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Arnsberg einverstanden.

Arbeit vor Ort
Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Hagen
Arbeit vor Ort

Die Bezirksregierung Arnsberg besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als   Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (Entgeltgruppe 9b TV-L) an der Sekundarschule Altenhagen in Hagen   Aufgabenschwerpunkte: Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören unter anderem: Stundenplan und Vertretungsplanerstellung Administration des Schulverwaltungsprogramms "SchILD" Download etc. zur ZP10 Protokollführung Lehr- und Lernmittelbeschaffung und Verwaltung Verwaltung der Schüler I-Pads   Anforderungsprofil: Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen: Verwaltungsfachwirt/in, Angestelltenlehrgang II Bachelor of Arts – Public Administration/Management Bachelor of Laws bzw. Arts Verwaltungs(betriebs)wirtschaft vergleichbare Ausbildungen Darüber hinaus sollten die Bewerbenden über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität verfügen. Ebenso sollte die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten gegeben sein.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.   Hinweis: Vor Einstellung ist ein ausreichender Impfschutz gegen Masern (§ 20 Abs. 8 S. 2 i. V. m. Abs. 9 S. 1 Nr. 1 Infektionsschutzgesetz (IfSG)) oder eine Masernimmunität bzw. Impfkontraindikation (§ 20 Abs. 9 S. 1 Nr. 2 IfSG) nachzuweisen.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt im Umfang von 39,83 Wochenstunden im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 9b der Entgeltordnung zum TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle. Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen bis zum 13.05.2025 (Eingang bei der Bezirksregierung) per Email an: bewerbung.sva@bra.nrw.de Betreff: SVA SK Altenhagen   Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Bräutigam (02931/82-3033) oder Frau Kastner (02931/82-3020).   Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Arnsberg einverstanden.

Arbeit vor Ort
Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Werl
Arbeit vor Ort

Die Bezirksregierung Arnsberg besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (Entgeltgruppe 9b TV-L)  an der Sälzer Sekundarschule in Werl       Aufgabenschwerpunkte: Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören unter anderem: SchiLD – Administration Abrechnung Mehrarbeit Haushaltsführung Lehrmittelbeschaffung Sicherheitsbeauftragte/r Erstellung der Schulstatistiken Mithilfe beim Zeugnisdruck und den ZP10   Anforderungsprofil: Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen: Verwaltungsfachwirt/in, Angestelltenlehrgang II Bachelor of Arts – Public Administration/Management Bachelor of Laws bzw. Arts Verwaltungs(betriebs)wirtschaft vergleichbare Ausbildungen Darüber hinaus sollten die Bewerbenden über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität verfügen. Ebenso sollte die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten gegeben sein.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.   Hinweis: Vor Einstellung ist ein ausreichender Impfschutz gegen Masern (§ 20 Abs. 8 S. 2 i. V. m. Abs. 9 S. 1 Nr. 1 Infektionsschutzgesetz (IfSG)) oder eine Masernimmunität bzw. Impfkontraindikation (§ 20 Abs. 9 S. 1 Nr. 2 IfSG) nachzuweisen.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt im Umfang von 39,83 Wochenstunden im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 9b der Entgeltordnung zum TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle. Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen bis zum 30.04.2025 (Eingang bei der Bezirksregierung) per Email an:  bewerbung.sva@bra.nrw.de Betreff: SVA SK Sälzer Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Bräutigam (02931/82-3033) oder Frau Kastner (02931/82-3020).   Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Arnsberg einverstanden.

Arbeit vor Ort
Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Marsberg
Arbeit vor Ort

Die Bezirksregierung Arnsberg besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als   Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (Entgeltgruppe 9b TV-L)   an der Sekundarschule Marsberg in Marsberg   Aufgabenschwerpunkte: Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören unter anderem: SchiLD: Programmbedienung und Datenpflege Abrechnung der Mehrarbeit Datenschutzbeauftragte/r: Zuarbeit Krisenteam: Zuarbeit Unstat, GPC, Cosmo Nutzungsberechtigungen für digitale Zugänge verwalten Vertretungsplan - Team   Anforderungsprofil: Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen: Verwaltungsfachwirt/in, Angestelltenlehrgang II Bachelor of Arts – Public Administration/Management Bachelor of Laws bzw. Arts Verwaltungs(betriebs)wirtschaft vergleichbare Ausbildungen Darüber hinaus sollten die Bewerbenden über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität verfügen. Ebenso sollte die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten gegeben sein.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.   Hinweis: Vor Einstellung ist ein ausreichender Impfschutz gegen Masern (§ 20 Abs. 8 S. 2 i. V. m. Abs. 9 S. 1 Nr. 1 Infektionsschutzgesetz (IfSG)) oder eine Masernimmunität bzw. Impfkontraindikation (§ 20 Abs. 9 S. 1 Nr. 2 IfSG) nachzuweisen.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt im Umfang von 39,83 Wochenstunden im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 9b der Entgeltordnung zum TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.   Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen bis zum 13.05.2025 (Eingang bei der Bezirksregierung) per Email an: bewerbung.sva@bra.nrw.de Betreff: SVA SK Marsberg   Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Bräutigam (02931/82-3033) oder Frau Kastner (02931/82-3020).   Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Arnsberg einverstanden.

Arbeit vor Ort
Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Arnsberg
Arbeit vor Ort

Die Bezirksregierung Arnsberg besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als   Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (Entgeltgruppe 9b TV-L)   an der Sekundarschule Agnes-Wenke in Arnsberg-Neheim   Aufgabenschwerpunkte: Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören unter anderem: Leitung des Bereiches Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit Leitung des Bereiches Datenschutz Management von Schulfahrten Mitarbeit bei der Verwaltung der Homepage Mitarbeit im Bereich Schulabsentismus Mitarbeit im Bereich Lernmittelverwaltung Mitarbeit im Bereich des Schulverwaltungsprogrammes Mitarbeit beim Stundenplanprogramm Untis/Webuntis   Anforderungsprofil: Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen: Verwaltungsfachwirt/in, Angestelltenlehrgang II Bachelor of Arts – Public Administration/Management Bachelor of Laws bzw. Arts Verwaltungs(betriebs)wirtschaft vergleichbare Ausbildungen Darüber hinaus sollten die Bewerbenden über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität verfügen. Ebenso sollte die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten gegeben sein.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.   Hinweis: Vor Einstellung ist ein ausreichender Impfschutz gegen Masern (§ 20 Abs. 8 S. 2 i. V. m. Abs. 9 S. 1 Nr. 1 Infektionsschutzgesetz (IfSG)) oder eine Masernimmunität bzw. Impfkontraindikation (§ 20 Abs. 9 S. 1 Nr. 2 IfSG) nachzuweisen.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt im Umfang von 39,83 Wochenstunden im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 9b der Entgeltordnung zum TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.   Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen bis zum 13.05.2025 (Eingang bei der Bezirksregierung) per Email an: bewerbung.sva@bra.nrw.de Betreff: SVA SK Agnes-Wenke   Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Bräutigam (02931/82-3033) oder Frau Kastner (02931/82-3020).   Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Arnsberg einverstanden.

Arbeit vor Ort
Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Hagen
Arbeit vor Ort

Die Bezirksregierung Arnsberg besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als   Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (Entgeltgruppe 9b TV-L)   an der Gesamtschule Haspe in Hagen   Aufgabenschwerpunkte: Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören unter anderem: Unterstützung bei Vor- und Nachbereitungen von Schulveranstaltungen Verwaltung der Lehr- und Lernmittel u.a. Inventarisierung, Bücherei Unterstützung bei der Koordination der Ganztagsbetreuung Beantragung von Fördermitteln IT-/EDV-Administration und Beschaffung   Anforderungsprofil: Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen: Verwaltungsfachwirt/in, Angestelltenlehrgang II Bachelor of Arts – Public Administration/Management Bachelor of Laws bzw. Arts Verwaltungs(betriebs)wirtschaft vergleichbare Ausbildungen Darüber hinaus sollten die Bewerbenden über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität verfügen. Ebenso sollte die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten gegeben sein.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.   Hinweis: Vor Einstellung ist ein ausreichender Impfschutz gegen Masern (§ 20 Abs. 8 S. 2 i. V. m. Abs. 9 S. 1 Nr. 1 Infektionsschutzgesetz (IfSG)) oder eine Masernimmunität bzw. Impfkontraindikation (§ 20 Abs. 9 S. 1 Nr. 2 IfSG) nachzuweisen.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt im Umfang von 39,83 Wochenstunden im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 9b der Entgeltordnung zum TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle. Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen bis zum 13.05.2025 (Eingang bei der Bezirksregierung) per Email an: bewerbung.sva@bra.nrw.de Betreff: SVA GE Haspe Hagen   Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Bräutigam (02931/82-3033) oder Frau Kastner (02931/82-3020).   Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Arnsberg einverstanden.

Arbeit vor Ort
Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Bochum
Arbeit vor Ort

Die Bezirksregierung Arnsberg besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.03.2026 eine Stelle als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (Entgeltgruppe 9b TV-L) an der Liselotte Rauner Hauptschule in Bochum   Aufgabenschwerpunkte: Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören unter anderem: Mitarbeit Lernmittelbeschaffung Mitwirkung beim Datenschutz Administration SchILD Erstellung der Schulstatistik Aufgaben als Systemadministrator   Anforderungsprofil: Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen: Verwaltungsfachwirt/in, Angestelltenlehrgang II Bachelor of Arts – Public Administration/Management Bachelor of Laws bzw. Arts Verwaltungs(betriebs)wirtschaft vergleichbare Ausbildungen Darüber hinaus sollten die Bewerbenden über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität verfügen. Ebenso sollte die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten gegeben sein. Erfahrungen mit dem System Hauptschule wären wünschenswert.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.   Hinweis: Vor Einstellung ist ein ausreichender Impfschutz gegen Masern (§ 20 Abs. 8 S. 2 i. V. m. Abs. 9 S. 1 Nr. 1 Infektionsschutzgesetz (IfSG)) oder eine Masernimmunität bzw. Impfkontraindikation (§ 20 Abs. 9 S. 1 Nr. 2 IfSG) nachzuweisen.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt im Umfang von 39,83 Wochenstunden im Rahmen eines befristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 9b der Entgeltordnung zum TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle. Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen bis zum 06.05.2025 (Eingang bei der Bezirksregierung) per Email an: bewerbung.sva@bra.nrw.de Betreff: Dez. 47.8.2 - SVA HS Liselotte Rauner Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Bräutigam (02931/82-3033) oder Frau Kastner (02931/82-3020).   Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Arnsberg einverstanden.

Arbeit vor Ort
Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Iserlohn
Arbeit vor Ort

Die Bezirksregierung Arnsberg besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als  Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (Entgeltgruppe 9b TV-L)  an der Gesamtschule Iserlohn in Iserlohn   Aufgabenschwerpunkte: Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören unter anderem: Erstellung des kurz- und langfristigen Vertretungsplans Mitarbeit bei der Erstellung des Stundenplans  Abrechnung der Mehrarbeit  Programmbedienung und Datenpflege schulspezifischer Programme (u.a. SchiLD NRW, Untis und WebUntis)  Erstellung von Gesundheits- und Ausfallstatistiken  Verwaltung von analogen und digitalen Schulmedien  Budgetierung und Kontenverwaltung    Anforderungsprofil: Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen: Verwaltungsfachwirt/in, Angestelltenlehrgang II Bachelor of Arts – Public Administration/Management Bachelor of Laws bzw. Arts Verwaltungs(betriebs)wirtschaft vergleichbare Ausbildungen Darüber hinaus sollten die Bewerbenden über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität verfügen. Ebenso sollte die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten gegeben sein.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.   Hinweis: Vor Einstellung ist ein ausreichender Impfschutz gegen Masern (§ 20 Abs. 8 S. 2 i. V. m. Abs. 9 S. 1 Nr. 1 Infektionsschutzgesetz (IfSG)) oder eine Masernimmunität bzw. Impfkontraindikation (§ 20 Abs. 9 S. 1 Nr. 2 IfSG) nachzuweisen.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt im Umfang von 39,83 Wochenstunden im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 9b der Entgeltordnung zum TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.   Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen bis zum 06.05.2025 (Eingang bei der Bezirksregierung) per Email an: bewerbung.sva@bra.nrw.de Betreff: SVA GE Iserlohn Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Bräutigam (02931/82-3033) oder Frau Kastner (02931/82-3020).   Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Arnsberg einverstanden.

Arbeit vor Ort
Studiengangskoordinator*in
Land Nordrhein-Westfalen
Kleve
Arbeit vor Ort

Seit rund 15 Jahren stehen wir an der Hochschule Rhein-Waal am Niederrhein für eine innovative, interdisziplinäre und internationale Ausbildung junger Menschen aus der ganzen Welt. Wir bieten insgesamt 37 Bachelor- und Masterstudiengänge an den vier interdisziplinären Fakultäten – Technologie und Bionik, Life Sciences, Gesellschaft und Ökonomie sowie Kommunikation und Umwelt. Mehr als 90 Partnerhochschulen in 38 Ländern stehen für die internationale Kooperationsstärke der Hochschule Rhein-Waal. So ist die Hochschule in der EUREGIOn verwurzelt und mit der Welt vernetzt. Verstärken Sie unsere Hochschule zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Fakultät Life Sciences am Campus Kleve als Studiengangskoordinator*in Kennziffer 04/F2/25 EG 9a TV-L | unbefristet | Vollzeit   Ihr zukünftiges Aufgabengebiet Koordination und Begleitung von Akkreditierungsprozessen Studiengangsassistenz (Anerkennung Grundpraktikum, Koordination der Sicherheitsunterweisungen, Aktualisierung der Modulhandbücher, allgemeine Datenpflege) Studiengangsübergreifende Angelegenheiten (organisatorische Koordination bei der Änderung von Prüfungsordnungen, Erstellen und Redigieren von Texten, z. B. für den Fakultätsentwicklungsplan) Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Prüfungsphasen Organisation und Durchführung von allgemein anfallenden Sekretariatsaufgaben (z. B. Protokollführung, Terminkoordination, Korrespondenzbearbeitung) Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen für Hilfskräfte   Ihre Qualifikationen und Kompetenzen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, eine vergleichbare Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium Erfahrungen im Bereich Sekretariat oder als Assistenz wünschenswert Grundlegende Kenntnisse in Verwaltungs- und Organisationsabläufen einer Hochschule von Vorteil Hohes Maß an Planungs- und Organisationstalent, Eigeninitiative sowie selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise Freundliches und verbindliches Auftreten Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Sicherheit in der Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen und Personen, auch in englischer Sprache Gender- und Diversitykompetenz bzw. die Bereitschaft, diese zu erlangen   Wir bieten: Diversität | Internationalität | Zertifiziert als familiengerechte Hochschule | Mobiles Arbeiten sowie Home Office | Hochschulsport | Kollegiale, offene Arbeitsatmosphäre | Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet | Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum | Entwicklungsmöglichkeiten Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Die Hochschule Rhein-Waal fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter sowie gleichgestellter Bewerber*innen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter www.hochschule-rhein-waal.de/de/jobs bis einschließlich 27.04.2025. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Frau Jäger (02821 80673-654). www.hochschule-rhein-waal.de

Arbeit vor Ort
Mitarbeiter*in - Abteilung Personalmanagement / HR
Land Nordrhein-Westfalen
Köln
Arbeit vor Ort

UniversitätsverwaltungMitarbeiter*in - Personalmanagement / HRSachgebiet Hilfskräfte und Lehrbeauftragte Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung. Die Abteilung Personalmanagement ist mit rund 45 Mitarbeiter*innen verantwortlich für die Personalangelegenheiten der Beschäftigten in Wissenschaft, Technik und Verwaltung und betreut diese in arbeits-, tarif- und beamtenrechtlicher Hinsicht. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Sachgebiet Hilfskräfte und Lehrbeauftragte. Mehr über unseren Arbeitsalltag in der Personalsachbearbeitung und anderen Bereichen der Universität zu Köln erfahren Sie in unserem Podcast: https://andhowaboutyou.podigee.io.   IHRE AUFGABEN Betreuung und Beratung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften und deren Führungskräften in allen arbeitsrechtsrechtlichen und personalrelevanten Themen sowie bei sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen. Ansprechperson für die Lehrbeauftragten und die beauftragenden Einrichtungen und Dekanate. Personalsachbearbeitung im laufenden Beschäftigungsverhältnis Abwicklung von Austrittsprozessen, Erstellung von Zeugnissen Erteilung und Abrechnung von Lehraufträgen Anlage und Pflege von Personalstammdaten in SAP-HCM sowie Datenpflege in SAP-MM Mitarbeit in IT-Projekten und Projekten im Rahmen von Prozessoptimierung und Qualitätsmanagement   IHR PROFIL abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, bevorzugt in der öffentlichen Verwaltung oder an einer Hochschule oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder kaufmännische Ausbildung mit Abschluss als geprüfte*r Personalkaufmann*-frau bzw. gleichwertige Fachqualifikation im Personalwesen selbstständige sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise hohe IT-Affinität gute Anwenderkenntnisse in SAP-HCM sind von Vorteil Service- und dienstleistungsorientiertes Handeln sowie verbindliches Auftreten Englischkenntnisse   WIR BIETEN IHNEN eine interessante und spannende Aufgabe in einem weltoffenen und modernen Arbeitsumfeld eine enge und strukturierte Einarbeitung und ein umfangreiches Weiterbildungsangebot ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie flexible Möglichkeiten zur mobilen Arbeit und flexible Arbeitszeitmodelle Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit mit bis zu 30 Wochenstunden zu besetzen. Sie ist bis zum 31.12.2026 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L. Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2504-20. Die Bewerbungsfrist endet am 08.05.2023. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Regine Mudlaff (Bewerbung-SB-Abt41-6@verw.uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere FAQs.

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IT Security Engineer (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Bochum
Arbeit vor Ort

Die Hochschule Bochum ist eine innovative Hochschule im grünen Herzen des Ruhrgebiets. Sie zeichnet sich durch ausgeprägte Praxisnähe und enge Vernetzungen zur regionalen sowie überregionalen Wirtschaft aus und ist international, interdisziplinär und auf nachhaltige Entwicklung ausgerichtet. Damit bietet sie ideale Voraussetzungen für eine qualitativ hochwertige Ausbildung, Forschung und Weiterbildung. Die Hochschule Bochum hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als   IT Security Engineer (m/w/d) (Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter - m/w/d)    zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Sie sind für die Konzeption, Planung, Implementierung und Betrieb von IT-Sicherheitslösungen verantwortlich und arbeiten dazu eng mit den unterschiedlichen Stakeholdern zusammen. Diese Stelle ist organisatorisch in der Abteilung Netzwerk & Security der Campus IT verortet.   Zu Ihren Tätigkeiten gehören insbesondere: Sie entwickeln technische Konzepte zur Verbesserung der IT-Sicherheitsarchitektur und setzen diese in Zusammenarbeit mit anderen IT-Kolleginnen bzw. IT-Kollegen um Sie implementieren eine Zero-Trust-Strategie durch Mikrosegmentierung, rollenbasierte Zugriffskontrollen und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) Sie erarbeiten technische Schutzmaßnahmen zur Absicherung von Cloud-Umgebungen und hybriden IT-Infrastrukturen und setzen diese um Sie entwickeln und implementieren Konzepte zur Verschlüsselung sensibler Daten und deren sicheren Übertragung Sie wirken aktiv mit bei der Auswahl und Implementierung von neuen Produkten und Technologien und lenken dabei den Fokus auf die IT-Sicherheit der Hochschule Sie überprüfen vorhandene Komponenten und identifizieren Sicherheitsmängel Sie erstellen Risikobewertungen und fertigen ausführliche Analysen darüber an Sie konfigurieren und administrieren Sicherheitslösungen wie Firewalls, Intrusion Detection- und Prevention-Systeme (IDS/IPS), VPNs und Web-Application-Firewalls   Voraussetzungen - Folgende Kenntnisse bzw. Erfahrungen werden vorausgesetzt: Abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise im Bereich Informationstechnik / (Wirtschafts)Informatik 5 Jahre praktische Erfahrungen im Bereich Informationssicherheit / IT-Sicherheit Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Zielorientierung Sichere Beherrschung der deutschen Sprache (C1-Niveau)   Wünschenswert sind folgende Kenntnisse bzw. Erfahrungen: Erfahrungen im Hochschul- bzw. Behördenumfeld Zertifizierungen, fundierte Kenntnisse oder mehrjährige Erfahrungen im Einsatz der Informationssicherheitsmanagement-Standards (BSI IT-Grundschutz, ISO 27001 etc.) Persönliche Affinität sowie Beratungskompetenz zum Themenbereich Informationssicherheit Sicherer Umgang mit IT-Systemen und IT-Anwendungen   Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle ist nach der Entgeltgruppe 12 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bewertet. Die anfängliche Eingruppierung der künftigen Stelleninhaberin oder des künftigen Stelleninhabers richtet sich nach den persönlichen Voraussetzungen. Basierend auf unserem Gleichstellungskonzept freuen wir uns besonders über Bewerbungen geeigneter Interessentinnen. Seit April 2008 ist die Hochschule als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter bzw. Gleichgestellter im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.   Bewerbungen werden bis zum 09.05.2025 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal entgegen genommen.

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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum Ende der Elternzeit für administrative Tätigkeiten in der Führungsstelle der Polizeiinspektion 1
Land Nordrhein-Westfalen
Köln
Arbeit vor Ort

Unser Angebot Wir bieten Ihnen Einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente, Vermögenswirksame Leistungen, stellenbezogene Fortbildungen, Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert, Teamzugehörigkeit, polizeiliches Arbeitsumfeld, gute ÖPNV-Anbindung, Gesundheitsprävention, Betriebssport Das zeichnet Sie aus Freundliches und verbindliches Auftreten Zuverlässigkeit und Eigenverantwortlichkeit Strukturierte Arbeitsweise Gute Auffassungsgabe Kundenorientierung Teamfähigkeit Kommunikations- und Konfliktfähigkeit Fachwissen/Gute Kenntnisse in den Microsoft-Programmen Word, Excel und Outlook Bereitschaft zum Einsatz auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten   Informationen Beschäftigungsort: Polizei Köln, DirGE/PI 1/FüSt, Stolkgasse 47, 50667 Köln Beschäftigungsart: Befristetes Arbeitsverhältnis im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum Ende der Elternzeit Arbeitszeit: Vollzeit 39 Stunden 50 Minuten Teilzeit ist grundsätzlich möglich Entgelt/Eingruppierung: Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die auszuübenden Tätigkeiten sind bewertet nach Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-L.   Übliche Bewerbungsunterlagen Lebenslauf, Zeugnis des letzten Schulabschlusses, Berufsausbildungs-, Praktikums-, Arbeitszeugnisse, Nachweise über Studienabschlüsse, eine in Deutschland ausgestellte Gleichwertigkeitsbescheinigung bei ausländischen Bildungsnachweisen (sofern zutreffend), Führerschein (sofern vorhanden), ggf. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes), Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (sofern zutreffend)   Sonstige Hinweise In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://url.nrw/datenschutz_stellen   Ihre Aufgaben Unterstützen der Führungskräfte aus dem Wach-, Schwerpunkt- und Bezirksdienst in der Planung (Arbeiten mit dem Planungssystem Shift und Schichtdienstmanagementsystem DSM, Führen der Datenbank, Aufbereiten von Informationen aus der Datenbank, Unterstützen und Beraten der Führungskräfte bei der Dienstgestaltung, Dienstplanung und Urlaubsvorplanung) Unterstützen der Führungskräfte in Personalangelegenheiten (Koordinieren und Planen der Pflichtfortbildung, Koordinieren der sonstigen Fortbildung, Gewährleisten der Teilnahme am Dienstunterricht und Teilnahme am Dienstsport/Leistungsabnahmen, Bereithalten von aktuellen Personal- und Urlaubslisten, Koordinieren des Einsatzes und der Dienstplanung für Tutoren und Praktikanten (Bachelor))   Ihr Profil Erforderlich Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter oder Notarfachangestellte/Notarfachangestellter oder  Justizfachangestellte/Justizfachangestellter oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation  oder     Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter   Über uns Die Polizei Köln ist mit fast 6000 Beschäftigten die größte Kreispolizeibehörde in Nordrhein-Westfalen. Sie ist zuständig für die Sicherheit in den Städten Köln und Leverkusen sowie die Überwachung des Straßenverkehrs auf den Bundesautobahnen im Regierungsbezirk Köln. Darüber hinaus ist die Polizei Köln eine von zehn Einstellungs- und Ausbildungsbehörden für die Studiengänge Polizeivollzugsdienst und Staatlicher Verwaltungsdienst in NRW.   Kontakt & Bewerbung Haben Sie Fragen? Wenden Sie sich gerne an: Für fachliche Fragen: Frau Kraemer 0221/229-4110 Für Fragen zum Bewerbungsverfahren: Die Personalstelle 0221/229-3703 Jetzt online bewerben: https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=jobad&id=919

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Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Hattingen
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Die Bezirksregierung Arnsberg besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (A10 LBesO /Entgeltgruppe 9b TV-L) an der Realschule Grünstraße in Hattingen   Aufgabenschwerpunkte: Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbe- reich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören unter anderem: Abrechnung Mehrarbeit Krisenteam (Zuarbeit) Protokollführung (auch abends) Statistiken (Erstellung Schulstatistik, UntStat) Zeugnisse für die Sprachfördergruppen (Prüfung auf Vollständigkeit, Layout, Druck) ZP 10/VERA 8 (Mitarbeit bei Download, Druck und Upload) Seitenpflege für die Schulhomepage Verwaltung von Absenzen (Schulabsentismus)/Attestpflicht Organisation von Veranstaltungen (Zuarbeit)   Anforderungsprofil: Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen: Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 2.1 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachwirt/in, Angestelltenlehrgang II Bachelor of Arts – Public Administration/Management Bachelor of Laws bzw. Arts Verwaltungs(betriebs)wirtschaft vergleichbare Ausbildungen Darüber hinaus sollten die Bewerbenden über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität verfügen. Ebenso sollte die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten gegeben sein.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.   Hinweis: Vor Einstellung ist ein ausreichender Impfschutz gegen Masern (§ 20 Abs. 8 S. 2 i. V. m. Abs. 9 S. 1 Nr. 1 Infektionsschutzgesetz (IfSG)) oder eine Masernimmunität bzw. Impfkontra- indikation (§ 20 Abs. 9 S. 1 Nr. 2 IfSG) nachzuweisen.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt im Umfang von 39,83 Wochenstunden im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 9b der Entgeltordnung zum TV-L. Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen kann eine Einstellung im Beamtenverhältnis in ein Amt der Besoldungsgruppe A9 LBesO ebenso wie eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerbern bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A10 LBesO erfolgen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.   Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen bis zum 30.04.2025 (Eingang bei der Be- zirksregierung) per Email an: bewerbung.sva@bra.nrw.de Betreff: SVA RS Hattingen Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Bräutigam (02931/82-3033) oder Frau Kastner (02931/82-3020).   Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Arnsberg einverstanden.

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Leitung Sachgebiet im Personalmanagement (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Köln
Arbeit vor Ort

UniversitätsverwaltungLeitung Sachgebiet im Personalmanagement (w/m/d)Sachgebiet Tarifbeschäftigte in Technik und Verwaltung Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung. Die Abteilung 41 | Personalmanagement ist mit rund 45 Mitarbeitenden verantwortlich für die Personalangelegenheiten der Beschäftigten in Wissenschaft, Technik und Verwaltung in arbeits-, tarif- und beamtenrechtlicher Hinsicht. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachgebietsleitung (w/m/d) für unser Sachgebiet Tarifbeschäftigte in Technik und Verwaltung.   IHRE AUFGABEN Sie sind verantwortlich für die Leitung und Steuerung des Sachgebiets in fachlicher und organisatorischer Hinsicht und haben Führungsverantwortung für rd. 20 Mitarbeiter*innen. Sie bearbeiten Grundsatzangelegenheiten und entwickeln Vorgaben für die Sachbearbeitung, setzen rechtliche und tarifliche Regelungen sowie Rechtsprechung in die Praxis um, beraten Führungskräfte und Beschäftigte in komplexen Fragestellungen und begleiten komplexe Einzelfälle. Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung effizienter und nutzer*innenorientierter Prozessabläufe und deren kontinuierliche Weiterentwicklung, insbesondere im Rahmen von e-Akten- und SAP-HCM-Prozessen und arbeiten verantwortlich in Digitalisierungsprojekten.   IHR PROFIL Sie haben das 2. juristisches Staatsexamen bzw. die Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt und verfügen über eine mindestens einjährige einschlägige Berufserfahrung. Alternativ verfügen Sie über einen Hochschulabschluss im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder Personalwesen und haben eine mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich Personalwesen oder Sie verfügen über die Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt und sind nach Besoldungsgruppe A 12 oder A13 besoldet. Idealerweise haben Sie bereits Führungserfahrung und leben einen wertschätzenden Führungsstil und zeichnen sich durch Team- und Motivationsfähigkeit aus. Gute Kommunikationsfähigkeit sowie kompetentes und freundliches Auftreten auch in schwierigen und konfliktiven Situationen ist für Sie selbstverständlich. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, effizient sowie lösungsorientiert und pragmatisch. Von Vorteil ist, wenn Sie über SAP-Kenntnisse, bevorzugt im Bereich HCM, verfügen. Zudem haben Sie gute Englischkenntnisse.   WIR BIETEN IHNEN eine verantwortungsvolle Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Wissenschaft ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie flexible Arbeitszeitmodelle umfangreiches Weiterbildungsangebot Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements Möglichkeit zur mobilen Arbeit Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden persönlichen und tariflichen bzw. beamtenrechtlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 13 TV-L. bzw. nach der Besoldungsgruppe A 13 der LBesO A NRW.   Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2504-04. Die Bewerbungsfrist endet am 16.05.2025. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Gaby Hennig unter bewerbung_SGL41@verw.uni-koeln.de und schauen Sie in unsere FAQs.

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Versuchstechnikerin / Versuchstechniker (m/w/d) für Pflanzenbau
Land Nordrhein-Westfalen
Bad Sassendorf
Arbeit vor Ort

Arbeiten Sie mit uns gemeinsam in einem motivierten und engagierten Team für die Grüne Branche! Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sucht für das Versuchs- und Bildungszentrum Landwirtschaft Haus Düsse in Bad Sassendorf zum nächstmöglichen Termin eine/n   Versuchstechnikerin / Versuchstechniker (m/w/d) für Pflanzenbau   Es handelt sich um eine Stelle, die im Rahmen des Modell- und Demonstrationsvorhabens "Proteine leguminosenfreier Anbaualternativen nicht tierischer Erzeugung in Nahrungsmitteln (PLANTEIN)" zu besetzen ist.   Das Projekt PLANTEIN (Förderkennzeichen 2824CPH021) wird gefördert aus Mitteln des Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL).   Ihre Aufgabenschwerpunkte: Sie betreuen am Standort Haus Düsse die Anlage von Demo-Flächen für das Projekt und koordinieren die notwendigen Maßnahmen. Sie legen die Flächen mit landtechnischem Gerät an, entscheiden über bestandsbegleitende Maßnahmen wie Düngung oder Pflanzenschutz, setzen die Maßnahmen mit Landtechnik um und ernten die Flächen. Sie bereiten das Erntegut mit Nacherntetechnologien (beispielsweise Reinigung) auf und bedienen die Technik zur Proteingewinnung aus dem Erntegut. Sie arbeiten zusammen mit Referenten/innen, Sachbearbeiter/innen und Techniker/innen der Landwirtschaftskammer NRW   Was Sie mitbringen: Abschluss als staatlich geprüfte/r Agrarbetriebswirt/in, Landwirtschaftsmeister/in, Pflanzentechnologe/Pflanzentechnologin oder eine vergleichbare Ausbildung mit Fokus auf Pflanzenbauliche Themen zum Zeitpunkt der Einstellung Interesse an Arbeit mit Maschinen und Geräten (Traktoren, Versuchstechnik, Protein-Extraktionstechnik und Verarbeitungstechnik) Motivation im Erlangen von neuem Wissen, Verfahren und Spezialisierung Ausgeprägter Sinn für exaktes Arbeiten Fähigkeit anfallende Arbeiten eigenständig zu organisieren und im Team zu arbeiten EDV-Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS-Office Programme v. a. in Excel Führerschein der Klassen B, BE und T Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Kommunikationssprache ist Deutsch) Pflanzenschutz-Sachkundenachweis ist wünschenswert   Wir bieten Ihnen: Flexible Arbeitszeiten Umfassende Fort- und Weiterbildung E-Learning 30 Tage Urlaub Zusätzliche Altersvorsorge über die VBL Kantine Betriebliches Gesundheitsmanagement   Es handelt sich um eine für die Dauer der Projektlaufzeit bis zum 31.12.2027 befristete Stelle.  Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) dotiert. Bei Übertragung höherwertiger Aufgaben ist eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 9a TV-L möglich. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und daher auch für Teilzeitkräfte geeignet. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.   Job kompakt: Bewerbung über Website Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt In Bad Sassendorf   Sie bringen die Bereitschaft und die Fähigkeit mit, teamorientiert, selbständig und innovativ zu arbeiten und sich in fremde und neue Sachverhalte einzuarbeiten? Sie wollen in einem modernen und familienfreundlichen Dienstleistungsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien arbeiten?   Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!   Für Vorabinformationen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an: Dr. Michael Dickeduisberg, Telefon: 02945 989-144, E-Mail: michael.dickeduisberg@lwk.nrw.de   Zur Klärung personalrechtlicher Fragen wenden Sie sich bitte an: Reiner Brinkmöller, Telefon: 0251 2376-265, E-Mail: reiner.brinkmoeller@lwk.nrw.de   Werden Sie Teil des Teams!   Ihre Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss-/ Arbeitszeugnisse, Zertifikate/ Nachweise) bis zum 04.05.2025 ausschließlich über das Bewerbermanagementsystem der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen (Anforderungsnummer 2905) ein.  Den Zugang zum Bewerbermanagementsystem der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen erhalten Sie über die Stellenanforderung unter https://www.landwirtschaftskammer.de/wir/stellen oder direkt unter https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=2905&company=LandwirtschP.

Arbeit vor Ort
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) für Beamt*innenangelegenheiten
Land Nordrhein-Westfalen
Bielefeld
Arbeit vor Ort

Im Dezernat Personal und Organisation ist die folgende Position zu besetzen: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) für Beamt*innenangelegenheiten Kennziffer: Tech25077 Start nächstmöglich Vollzeit Vergütung/Besoldung nach E10 TV-L bzw. nach A9/A10 LBesG NRW unbefristet Das Dezernat Personal und Organisation (P/O) unterstützt die Menschen, die an der Universität forschen, lehren sowie Aufgaben in Administration, Service und Technik erfüllen, durch eine serviceorientierte Beratung und Sachbearbeitung in allen personalrechtlichen Angelegenheiten. Derzeit ist eine Stelle als Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) für die Abteilung "Personalangelegenheiten Beamte, Personalnebenbezüge" zu besetzen. In der Abteilung werden sowohl klassische Beamt*innenverhältnisse, unter anderem im Bereich der Verwaltung und Bibliothek, wie auch die speziell an einer Hochschule vorhandenen, besonderen Personalkategorien der wissenschaftlichen Beamt*innen einschließlich Professor*innen betreut. Im Rahmen Ihrer Aufgaben stehen Sie in engem Kontakt mit den Verwaltungsleitungen / Geschäftsführungen der Fakultäten und wissenschaftlichen Einrichtungen. Die Stelle richtet sich sowohl an Berufseinsteiger*innen als auch an Berufserfahrene. Ihre Aufgaben ganzheitliche Beratung der Beamt*innen in ihren Personalangelegenheiten Bearbeitung aller administrativen Personalaufgaben im Lifecycle der Beamt*innen Betreuung der Besetzungsverfahren von Professuren, einschließlich der Vorbereitung von Berufungsverhandlungen, Abwicklung leistungsbezogener Besoldungselemente im Professor*innenbereich aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung und Standardisierung unserer Personalmanagementprozesse Erfassen von Anforderungen, Durchführung von Tests und Schulungen sowie kontinuierliche Fehlerbehebung und Prozessoptimierung als Keyuser des Berufungsportals Ihr Profil Das erwarten wir: Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, für den allgemeinen Verwaltungsdienst abgeschlossenes einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium, z. B. mit rechtlichem Schwerpunkt, oder sonstige geeignete Qualifikation (z. B. Fachwirt*in oder Personalfachkauffrau*mann IHK) im Bereich Personal, jeweils in Kombination mit ersten einschlägigen praktischen Erfahrungen (im Rahmen eines mindestens dreimonatigen Praktikums, Arbeitsverhältnisses o.ä.) innovative sowie prozessorientierte Denk- und Arbeitsweise sichere EDV-Anwendungskenntnisse (MS-Office, möglichst SAP) hohes Interesse an der Bearbeitung rechtlich geprägter, auch komplexerer Fragestellungen hohe Fähigkeit und Bereitschaft zu strukturiertem, sorgfältigem und selbstständigem Arbeiten überdurchschnittliche Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung und Tatkraft Das wünschen wir uns: Kenntnisse und Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise an einer Hochschule gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot Vergütung/Besoldung nach E10 TV-L bzw. nach A9/A10 LBesG NRW unbefristet Vollzeit interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten Vereinbarkeit von Familie und Beruf sicherer Arbeitsplatz FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld) gute Verkehrsanbindung betriebliche Zusatzversorgung (VBL) kollegiale Zusammenarbeit vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.) Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4265/personalsachbearbeiter-in-m-w-d-fuer-beamt-innenangelegenheiten?page_lang=de Kontakt Ulla Ziegler 0521 106-86539 Ulla.Ziegler@uni-bielefeld.de Anschrift Universität Bielefeld Dezernat Personal und Organisation Laura Spilker Postfach 10 01 31 33501 Bielefeld Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Arbeit vor Ort
Teamassistent*in / Office Manager*in (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Bielefeld
Arbeit vor Ort

In der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften ist die folgende Position zu besetzen: Teamassistent*in / Office Manager*in (m/w/d) Kennziffer: Tech25147; Start: nächstmöglich; Teilzeit: 50 %; Vergütung nach E8 TV-L; unbefristet An der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften lehren und forschen über 30 Professor*innen sowie etwa 85 wissenschaftliche Mitarbeiter*innen in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre und Empirische Methoden. Unterstützt wird das wissenschaftliche Personal durch ein engagiertes Verwaltungsteam. Für das Department "Management Science und Business Analytics" suchen wir eine Teamassistenz als Office Manager*in (m/w/d) zur Unterstützung administrativer und organisatorischer Aufgaben.   Ihre Aufgaben Führung eines Sekretariats (55 %), insbesondere Bearbeitung eingehender Post, Telefonate und Mails, schriftliche und mündliche Korrespondenz und Lektorat (auch in englischer Sprache), Unterstützung bei Beschaffungsangelegenheiten, Überwachung der Haushaltskonten, fortlaufende Pflege von Datenbanken und Webseiten, Organisation von Terminen und Dienstreisen, Abrechnung von Reisekosten, Verwaltung und Organisation von Personalangelegenheiten (u. a. Überwachung der Beschäftigungsdauer von wissenschaftlichem Personal und Hilfskräften), Mitwirkung bei der Organisation von wissenschaftlichen Fachtagungen, Mitwirkung bei administrativen Aufgaben im Bereich Lehre, Verwaltung, Prüfungen verwaltungsmäßige Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Forschungs-/Drittmittelprojekten (45 %), insbesondere übergreifende Finanzplanung und laufende Überwachung, Vorbereitung der Mittelabrufe und Verwendungsnachweise Ihr Profil Das erwarten wir: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Industriekauffrau*mann, Kauffrau*mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r etc.) alternativ: sonstige geeignete abgeschlossene Ausbildung bzw. Qualifikation mit mehrjähriger entsprechender Berufserfahrung sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift souveräner Umgang mit MS-Office (Word, PowerPoint, Excel) sowie E-Mail-Kommunikation gutes Gespür für Zahlen Erfahrung bei der unterstützenden Abwicklung von Haushaltsangelegenheiten (insb. Finanzplanung und -überwachung) strukturierte, detailgenaue und sehr selbstständige Arbeitsweise hohes Verantwortungsbewusstsein ausgeprägte Teamfähigkeit gute Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung   Das wünschen wir uns: einschlägige Berufserfahrung Erfahrung in der Hochschulverwaltung Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit SAP   Unser Angebot Vergütung nach E8 TV-L unbefristet Teilzeit 50 % interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten Vereinbarkeit von Familie und Beruf sicherer Arbeitsplatz fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit flexible Arbeitszeiten FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld) gute Verkehrsanbindung betriebliche Zusatzversorgung (VBL) kollegiale Zusammenarbeit offene und angenehme Arbeitsatmosphäre spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)   Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: https://jobs.uni-bielefeld.de/job/apply/4229/teamassistent-in-office-manager-in-m-w-d?page_lang=de   Kontakt Alexander Nübel 0521 106-3831 alexander.nuebel@uni-bielefeld.de   Anschrift Universität Bielefeld Alexander Nübel Postfach 10 01 31 33501 Bielefeld Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Arbeit vor Ort
Sekretär*in (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Bielefeld
Arbeit vor Ort

In der Fakultät f. Psychologie und Sportwissenschaft - Abt. Psychologie ist die folgende Position zu besetzen: Sekretär*in (m/w/d) Kennziffer: Tech25123; Start 01.07.2025; Teilzeit 50 %; Vergütung nach E6 TV-L; unbefristet Die Abteilung Psychologie besteht derzeit aus 20 Arbeitseinheiten und deckt damit das volle Spektrum der psychologischen Grundlagen- und Anwendungsbereiche ab. Die Abteilung Psychologie gehört mit ihrer über 50-jährigen Geschichte (Gründung 1971) zu den Ältesten der Universität. Von den über 25.000 Studierenden der Universität Bielefeld umfasst die Fakultät für Psychologie und Sportwissenschaft rund 2.000 Studierende. Die ausgeschriebene Sekretariatsstelle wird die Arbeitseinheit (AE) 07: Klinische Psychologie und Psychotherapie des Kindes- und Jugendalters verwaltungsseitig in der Forschung und Lehre unterstützen. Uns ist ein freundliches und wertschätzendes Arbeitsklima wichtig.   Ihre Aufgaben Sekretariatsaufgaben (85 %) Bearbeitung von Post, E-Mails und Anrufen Koordination von Terminen Führung von Akten Vornehmen von Beschaffungen Eingabe von Daten in elektronische Verzeichnisse Betreuung der Homepage der Arbeitseinheiten Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen Unterstützung bei der Abwicklung von Prüfungsangelegenheiten etc. Verwaltung und Planung der Finanzen der Arbeitseinheit (einschließlich Verwaltung von Drittmittelprojekten) sowie Unterstützung bei der Bearbeitung von Hilfskraftverträgen (15 %) Ihr Profil Das erwarten wir: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Industriekauffrau*mann, Kauffrau*mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r etc.) oder sonstige geeignete Ausbildung bzw. Qualifikation in Verbindung mit praktischen Erfahrungen in einem geeigneten Bereich sehr gute und umfassende EDV-Kenntnisse, insb. im Umgang mit MS-Office (Word, Excel) sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Ausdrucksfähigkeit, Rechtschreibkenntnisse, etc.) Fähigkeit zum sicheren Umgang mit Zahlen Fähigkeit zum eigenständigen, strukturierten gewissenhaften und lösungsorientierten Arbeiten Kommunikationskompetenz, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit Das wünschen wir uns: Berufserfahrung im Bereich der genannten Aufgabenfelder (insbesondere im Bereich des Finanzmanagements in SAP) Kenntnisse über die Verwaltungsstrukturen an der Universität Bielefeld gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kompetenzen, die zu einer guten Arbeitsatmosphäre beitragen Unser Angebot Vergütung nach E6 TV-L unbefristet Teilzeit 50 % interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten Vereinbarkeit von Familie und Beruf sicherer Arbeitsplatz fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit flexible Arbeitszeiten FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld) gute Verkehrsanbindung betriebliche Zusatzversorgung (VBL) kollegiale Zusammenarbeit offene und angenehme Arbeitsatmosphäre spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.) Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4250/sekretaer-in-m-w-d?page_lang=de   Kontakt Prof'in Dr. Angelika Schlarb 0521 106 4320 angelika.schlarb@uni-bielefeld.de Anschrift Universität Bielefeld Fakultät für Psychologie und Sportwissenschaft Prof'in Dr. Angelika Schlarb Postfach 10 01 31 33501 Bielefeld Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Arbeit vor Ort
Kfz-Mechatronikerin / Kfz-Mechatroniker; Automobilkauffrau / Automobilkaufmann (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Steinfurt
Arbeit vor Ort

Bei der Kreispolizeibehörde Steinfurt ist in der Sachbearbeitung im Kfz-Wesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle (39,83 Std./Woche) zu besetzen: Kfz-Mechatroniker/-in; Automobilkaufmann/-frau (m/w/d) Unser Angebot: Die Stelle ist angegliedert im Bereich der Direktion Zentrale Aufgaben (Dezernat ZA 3; Fahrzeuge, Waffen, Geräte, Ausrüstung) Dienstort: Steinfurt Entgeltgruppe: EG 9a (TV-L NRW) Wir bieten Ihnen: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr Eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten Eine tolle Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Betriebsklima Einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente Bedarfsgerechte Fortbildungsmöglichkeiten Ein betriebliches Eingliederungsmanagement Jahressonderzahlung   Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Die anschließend ausgewählten Bewerberinnen und Bewerber nehmen dann an einem Auswahlverfahren teil.  Ihrer Bewerbung sind mindestens folgende Unterlagen beizufügen:  Bewerbungsschreiben nebst aktuellem Lebenslauf Nachweis über die abgeschlossene Berufsausbildung bzw. des abgeschlossenen Studiums Kopie über Ihre gültige Fahrerlaubnis ggf. Nachweis über Schwerbehinderung oder Gleichstellung im Sinne des § 2 SGB IX   Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über das Jobportal der Polizei NRW ein. Der Link hierfür wurde beigefügt. Innerhalb des Onlineportals können Sie dann die o. g. Unterlagen und Daten direkt hochladen. Sollten Sie dabei auf Schwierigkeiten stoßen, können Sie die Mail-Adresse bewerbung.steinfurt@polizei.nrw.de nutzen. Sollten Sie die formalen Voraussetzungen nicht erfüllen oder diese nicht nachweisen, kann Ihre Bewerbung für das weitere Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.    Die Kreispolizeibehörde Steinfurt fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Die Kreispolizeibehörde Steinfurt ist ein Abbild der vielfältigen, bunten Gesellschaft der Bevölkerung im Kreis Steinfurt. Wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Alter, Religion und Lebensweise. Insbesondere freuen wir uns daher auch über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 (1) SGB IX sowie Menschen mit einer Einwanderungsgeschichte.  Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig damit einverstanden, dass erforderliche Daten für die Dauer von drei Monaten nach Abschluss des Ausschreibungsverfahrens gespeichert werden. Weitere datenschutzrechtliche Hinweise gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie im beigefügten Dokument.    Ihre Aufgaben: Als Mitarbeiter/-in übernehmen Sie die Aufgabe der Beschaffung, Zulassung, Ausrüstung, Bereitstellung, Unterhaltung und Aussonderung von Dienstfahrzeugen. Hierzu gehört u. a. die       eigenständige Begutachtung und Beurteilung des Zustands der Kraftfahrzeuge gemäß maßgeblichen Rechtsnormen sowie die eigenständige Reparatur- und Instandsetzung von kleineren Mängeln oder Schäden Bearbeitung von Verkehrsunfällen mit Dienstkraftfahrzeugen Bereitstellung und Unterhaltung von Führungs- und Einsatzmitteln Koordination des Fuhrparks der KPB Steinfurt im Hinblick auf wirtschaftlichen Einsatz und innerbehördlichen Ausgleichs Koordination des Fahr- und Kurierdienstes   Ihr Profil: Erforderlich: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Kfz-Gewerbe (Kfz-Mechatroniker/-in, Automobilkaufmann/-frau oder vergleichbar) Sie verfügen über eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse BE zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen.   Wünschenswert: Sie verfügen über technische und kaufmännische Fähigkeiten und Kenntnisse Sie verfügen über umfangreiche Fertigkeiten im Umgang mit der Microsoft® Standardbürosoftware, insbesondere Excel, Word, Outlook. Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse in EPOS.NRW bzw. in SAP Sie arbeiten gerne teamorientiert; Sie sind kommunikativ und hilfsbereit Sie gewährleisten eine hohe Serviceorientierung und Pünktlichkeit Ihre Arbeit zeichnet sich durch Fachkenntnisse, Sorgfalt, Engagement, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und hohes Verantwortungsbewusstsein aus Sie verfügen über ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Stresstoleranz Sie sind physisch belastbar zur Ausübung mittelschwerer körperlicher Tätigkeit. Bei der auszuübenden Tätigkeit ergeben sich folgende körperliche Anforderungen: Heben und Tragen von Lasten von mehr als 5 kg Ausreichendes Sehvermögen Ausreichendes Hörvermögen Wechselnde Arbeiten im Sitzen und Stehen.   Ende der Bewerbungsfrist:  02.05.2025

Arbeit vor Ort
IT-Prozessmanagerin / IT-Prozessmanager (w/m/d) Notfallversorgung
Land Nordrhein-Westfalen
Duisburg
Arbeit vor Ort

Für Sicherheit sorgen mit Sicherheit im Job Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine IT-Prozessmanagerin/ einen IT-Prozessmanager (w/m/d) Schwerpunkt Notfallversorgung in Duisburg   Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrer neuen Aufgabe Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit in unserem Land. Bei der Service- und Technikbehörde der Polizei NRW spielen Sie die Hauptrolle – egal ob mit oder ohne Uniform – Sie sorgen für mehr Sicherheit in NRW. Starten Sie in einem unserer vielfältigen technischen oder kaufmännischen Bereiche wie beispielsweise der IT, dem Rechts- oder Ingenieurwesen. Machen Sie einen tollen Job hinter den Kulissen und arbeiten Sie mit uns an spannenden und vielseitigen Aufgaben beim Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW!   Wir sorgen für: Einen sicheren und sinnstiftenden Arbeitsplatz – auch in Krisenzeiten Mobiles Arbeiten und eine optimale Work-Life-Balance (auch Teilzeit möglich) Kooperationen mit Familienserviceeinrichtungen Zahlreiche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote Betriebsrente, Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen Wir wollen, dass Sie einen guten Job machen. Dafür müssen die Rahmenbedingungen stimmen. Denn es geht um viel: Sie arbeiten in sensiblen Sicherheitsbereichen am Herzen der nordrhein-westfälischen Polizei.   Ihre neuen Aufgaben: Als Sachbearbeitung im Team Koordination und Planung mit dem Schwerpunkt technische Planung und IT-Notfallmanagement helfen Sie dabei, das Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW auf aktuelle Bedrohungen vorzubereiten. Ziel Ihrer neuen Tätigkeit ist es, die Resilienz der Behörde z.B. gegenüber (langdauernden) Stromausfällen oder erfolgreichen IT-Angriffen zu erhöhen und die Funktionsfähigkeit des LZPD auch in kritischen Situationen zu gewährleisten. Ziel Ihrer neuen Tätigkeit ist es, die Resilienz der Behörde z.B. gegenüber (langdauernden) Stromausfällen oder erfolgreichen IT-Angriffen zu erhöhen und die Funktionsfähigkeit des LZPD auch in kritischen Situationen zu gewährleisten. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem: Sie unterstützen die Planung und Koordination von Notfallvorsorgemaßnahmen Sie unterstützen die Erstellung des Notfallvorsorgekonzepts / Notfallhandbuches Sie überwachen die Vorgaben des IT-Notfallrahmenkonzeptes und setzen diese um Sie unterstützen die Maßnahmen zur Vorbereitung auf Ausfälle der IT-Infrastruktur und setzen diese um Sie unterstützen die Koordinierung und Planung von Tests der Notstromversorgung Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Notfallübungen Organisatorisch ist die ausgeschriebene Stelle im Sachgebiet ZA 3.1 angesiedelt. Das Sachgebiet ist für die interne Informations- und Kommunikationstechnologie-Technik innerhalb der Liegenschaften des LZPD zuständig.   Was Sie mitbringen müssen: Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor bzw. entsprechender Hochschulabschluss) der Informationstechnik, Elektrotechnik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt IT / Technik oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zuzüglich einer abgeschlossenen Weiterbildung zur technischen Betriebswirtin/ zum technischen Betriebswirt oder zur/ zum IT Operative Professional oder zur/ zum Meister(in)/ Techniker(in) oder Sie verfügen über eine vergleichbare einschlägige Aufstiegsfortbildung. Zusätzlich können Sie eine mindestens dreijährige relevante Berufserfahrung vorweisen. oder Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich IT/ Technik oder als IT-Systemelektroniker und eine mindestens sechsjährige relevante Berufserfahrung und Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B (PKW) Dazu sollten Sie die Bereitschaft zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mitbringen. Dies setzt voraus, dass sich Ihr Wohnsitz seit mindestens fünf Jahren in der Bundesrepublik Deutschland oder einem Mitgliedsstaat der EU befindet.   Wünschenswert wäre: Sie besitzen Kenntnisse im Bereich Notfall- und Prozessmanagement und bringen entsprechende Berufserfahrung mit Sie verfügen über ein analytisches Denkvermögen und über eine schnelle Auffassungsgabe Sie haben die Eigenschaft der Problemlösungskompetenz stark verinnerlicht Optimalerweise verfügen Sie über einen Führerschein der Klasse B (PKW) Sie bringen die Bereitschaft zur Weiterbildung mit   Vergütung: Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine Eingruppierung bis einschließlich Entgeltgruppe 11 TV-L ist möglich.   Wichtig zu wissen: Das LZPD fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen Gleichgestellte sowie Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.   Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: https://lzpd.polizei.nrw/artikel/information-zur-verarbeitung-personenbezogener-daten-durch-das-lzpd-nrw   Haben Sie Fragen? Wenden Sie sich gern an: Herrn Daniel Scheinert 0203/4175-73000, für fachliche Fragen Herrn Matthias Beck 0203/4175-72122, für Fragen zum Bewerbungsverfahren   Richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte in deutscher Sprache (beruflicher Werdegang, Nachweis über das abgeschlossene Studium/ die abgeschlossene Weiterbildung bzw. Ausbildung, Arbeitszeugnisse, Qualifikationen usw.) bis zum 04.05.2025 unter Angabe der Geschäftsnummer 60/25 - SG ZA 3.1 an karriere.lzpd@polizei.nrw.de Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Arbeit vor Ort
Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Aachen
Arbeit vor Ort

Die Bezirksregierung Köln besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (A10 LBesO/Entgeltgruppe 9b TV-L) an der Maria-Montessori-Gesamtschule (Bergische Gasse 18, 52066 Aachen) im Schulamtsbezirk Aachen    Aufgabenschwerpunkte: Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Die Stelle ist im Bereich Verwaltung zu besetzen. Aufgaben im Bereich Verwaltung sind z. B.: SchILD: Programmbedienung, Datenpflege, Programmentwicklung, Administration Abstimmung Schulträger: Allgemeine Meldungen Koordination Baumaßnahmen: Teilnahme Baubesprechungen/-planungen, Treffen von baurelevanten Entscheidungen in Abstimmung mit der Schulleitung Führung Lehrkräftekonten: Deputatverwaltungen (Entlastungen) Abrechnung Mehrarbeit Personalmanagement: Datenabgleich, Teilzeit, Übertragskonto für 60-Minuten-Modell, Langfristige Fächerversorgungsplanung, Sicherstellung der Stundentafel, Erstellung von Ausschreibungen Lernmittelbeschaffung: Bücherbedarf, Ausschreibung Haushaltsführung: Budgetplanung Schulbibliothek: Buchentleihe, Benutzerverwaltung Klärung rechtlicher Grundsatzfragen: Klärung schulrechtlicher Fragen, Abstimmung BR Sicherheitsbeauftragter: Leitung Gefahrstoffbeauftragter: Leitung Datenschutzbeauftragter: Leitung Krisenteam: Leitung Protokollführung (auch abends) Die konkreten Aufgabenschwerpunkte werden von der Schule festgelegt.    Anforderungsprofil: Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen: fachlich: Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 2.1 nichttechnischer Dienst Verwaltungsfachwirt/in, Angestelltenlehrgang II Bachelor of Arts – Public Administration/Management Bachelor of Laws bzw. Arts – Verwaltungs(betriebs)wirtschaft oder vergleichbare Qualifikationen   persönlich: sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einarbeiten zu können gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen Engagement und hohe Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität gute Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kooperationsfähigkeit hohe Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit ausgeprägte Arbeitssorgfalt Wünschenswert sind praktische Erfahrungen im Schulbereich, insbesondere die Ausschreibung betreffend, sowie absolvierte Fortbildungen, die sich auf die Aufgabenschwerpunkte und/oder die Anforderungsprofile beziehen.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein entsprechender Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss vorzulegen. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (www.kmk.org./zab). Zwingende Voraussetzung für die Beschäftigung an einer Schule ist der Nachweis eines ausreichenden Impfschutzes oder der Immunität gegen Masern nach Infektionsschutzgesetz (§§ 20, Abs. 8; 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz). Davon kann nur abgesehen werden, wenn nachweislich eine medizinische Kontraindikation gegen die Impfung besteht   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 9b der Entgeltordnung zum TV-L. Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen kann eine Einstellung im Beamtenverhältnis in ein Amt der Besoldungsgruppe A 9 LBesO A ebenso wie eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerbenden bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 10 LBesO A erfolgen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen, lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen, bis zum 24.04.2025 (Eingang bei der Bezirksregierung) unter Angabe des Betreffs „47-SVA-AC-Maria-Montessori“  per E-Mail in einem PDF-Dokument an: bewerbung.sva@brk.nrw.de   Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schule und bei Fragen zum Verfahren an die Bezirksregierung Köln, Frau Hütten (0221/147-2503).   Mit der Zusendung der Unterlagen erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Köln einverstanden.

Arbeit vor Ort