291 Jobs als Fachkraft Veranstaltungstechnik (m/w/d) in Nordrhein-Westfalen

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Kundenbetreuer und Lehrgangkoordinator (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Köln
Arbeit vor Ort

AUFGABEN Wir suchen Dich, als motivierten Kundenbetreuer und Lehrgangskoordinator (m/w/d), der unser Team mit Organisationsgeschick und Power bereichert. Du möchtest Aufgaben selbständig umsetzen und willst am Ende des Tages sehen, was das Team geschafft hat? Zufriedene Kunden sind Dir wichtig? Dann bist Du an unserem MeisterCampus in Köln-Ossendorf genau richtig.  Du bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung sowie die Betreuung unserer Meisterschulen, in denen die Teilnehmer auf die Meisterprüfung im Handwerk vorbereitet werden. Dabei bist Du direkter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden und Dozenten. Du unterstützt bei der Konzeption und Durchführung von Lehrgängen in Präsenz-, Hybrid- und Online-Formaten.   DAS BRAUCHEN WIR  Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Bürokaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung wie Veranstaltungs- oder Industriekaufmann (w/m/d) Sehr gute Office-Kenntnisse und eine Affinität zu Digitalisierungsthemen Du überzeugst durch Deine offene und freundliche Art, bist kommunikationsstark und arbeitest strukturiert und zielorientiert Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest selbständig und bist belastbar Du verfügst über eine kundenorientierte Umgangsweise und bist teamfähig   DAS BIETEN WIR Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (EG 9 a TV-L) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (z.B. Weihnachtsgeld, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen etc.) Auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle mit 39,83 Stunden/Woche Weiterbildungsmöglichkeiten Verschiedene Benefits, wie Health Insurance, rabattierte Einkaufsmöglichkeiten und eine bezuschusste Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports 30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellungen an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag Eine eigene Kantine Eine gute Lage in Köln-Ossendorf mit Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Arbeit vor Ort
Professur für Öffentliches Finanzrecht, insb. Finanzverfassungs- und Haushaltsrecht (W3) (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Köln
Arbeit vor Ort

Rechtswissenschaftliche FakultätProfessur für Öffentliches Finanzrecht, insb. Finanzverfassungs- und Haushaltsrecht (W3) (w/m/d) Die Universität zu Köln ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands mit einem vielfältigen Fächerangebot. Sie bietet mit ihren sechs Fakultäten und ihren interfakultären Zentren ein breites Spektrum wissenschaftlicher Disziplinen und international herausragender Profilbereiche. IHRE AUFGABEN Wir suchen eine Persönlichkeit, die in der wissenschaftlichen Forschung einen erkennbaren Schwerpunkt auf das Finanzverfassungsrecht und Haushaltsrecht legt und hierzu in den führenden Kommentaren, Handbüchern und Zeitschriften publiziert. In der akademischen Lehre erwarten wir ein starkes Engagement in den von der Fakultät angebotenen Studiengängen (erste Prüfung nach dem DRiG, Bachelor- und Masterstudiengänge). Sie vertreten in der Lehre das Öffentliche Recht und das öffentliche Finanzrecht. IHR PROFIL Sie sind durch Ihre Qualifikationsarbeiten im Öffentlichen Recht, insbesondere im öffentlichen Finanzrecht ausgewiesen. Ihr bisheriges wissenschaftliches Werk weist Sie als Expertin oder Experten im Finanzverfassungsrecht, im Haushaltsrecht und Staatsschuldenrecht aus. In der akademischen Lehre haben Sie sich zudem in der öffentlich-rechtlichen Pflichtfachlehre und weiteren Veranstaltungen wie beispielsweise universitären Examenskursen engagiert. WIR BIETEN IHNEN Die Universität zu Köln bietet Ihnen ein exzellentes wissenschaftliches Umfeld, vielfältige Angebote zur professionellen Personalentwicklung sowie Unterstützung für Dual Career-Paare und bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die Professur ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Es gelten die Einstellungsvoraussetzungen des § 36 Hochschulgesetz NRW. Das Lehrdeputat umfasst in der Regel neun Semesterwochenstunden. Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung ohne Bewerbungsfoto über das Berufungsportal der Universität zu Köln (https://berufungen.uni-koeln.de) bis zum 15.04.2025 an den Dekan der Rechtswissenschaftlichen Fakultät.

Arbeit vor Ort
Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in an der Kölner Forschungsstelle für Medienrecht (Promotion möglich)
Land Nordrhein-Westfalen
Köln
Arbeit vor Ort

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin. Das erwartet SieMitarbeit bei der Konzeption und Durchführung von Fachveranstaltungen Unterstützung bei Forschungsvorhaben sowie Mitarbeit an wissenschaftlichen Veröffentlichungen und Studien im Themenbereich Medien- und Datenschutzrecht und dem Recht der Künstlichen Intelligenz Aufbereitung und Präsentation von Forschungsergebnissen z.B. im Rahmen von Forschungskolloquien Unterstützung bei der inhaltlichen und organisatorischen Weiterentwicklung des Masterstudiengangs "Medienrecht und Medienwirtschaft" Das bringen Sie mitErstes juristisches Staatsexamen oder Hochschulabschluss (Masterniveau) in Rechtswissenschaften, idealerweise mit der Fachrichtung Medien- und Datenschutzrecht Expertise im Medien, Urheber- und/oder Datenschutzrecht Erfahrung im Verfassen wissenschaftlicher Publikationen Kenntnisse im Wissenschaftsmanagement und in der Projektarbeit Routinierte Anwendung der gängigen MS Office-Programme Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Analytische und selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten Sehr gute Organisationsfähigkeit Wir bieten IhnenVergütung nach EG 13 TV-L Die Betreuung eines Promotionsvorhabens ist möglich Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung Einblicke in interdisziplinäre Forschungszusammenhänge und die Möglichkeit zur wissenschaftlichen Weiterentwicklung Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) Jahressonderzahlung nach TV-L 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.

Arbeit vor Ort
Vorstandsassistent*in (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Essen
Arbeit vor Ort

Für unseren Vorstand „Wassermanagement und Technik“ suchen wir am Standort Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung für 19,5h/ Woche eine*n Vorstandsassistent*in. Ihre Aufgaben Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand und internen und externen Ansprechpartnern Organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Protokollen und Präsentationen Verantwortung für das Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement Führen von Statistiken, Bearbeitung von Auswertungen und Unterstützung bei der Social-Media-Koordination   Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenztätigkeit, gerne auf Führungsebene Idealerweise Zusatzqualifikation als Managementassistent*in Sicherer Umgang mit MS Office sowie erste Kenntnisse in SAP Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Diskretion Lösungsorientierte, selbstständige und agile Arbeitsweise   Das zeichnet uns aus Aktives Gesundheitsmanagement Vereinbarkeit von Familie und Beruf Mobilitätsangebote Fort- und Weiterbildungsangebote Tarifvertrag Urban Sports Mitgliedschaft Teilzeitmöglichkeiten Betriebsrente VBL   Emschergenossenschaft und Lippeverband sind gemeinsam der größte Abwasserentsorger und Betreiber von Kläranlagen in Deutschland und verlässlicher Partner unserer kommunalen und industriellen Mitglieder. Als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber mit rund 1.800 Mitarbeitenden realisieren wir die Abwasserreinigung, stellen den Hochwasserschutz sicher und bewirtschaften das Grund- und Regenwasser an Emscher und Lippe. Mit Ihrer Arbeit in einem innovativen Umfeld gestalten Sie die Region aktiv mit und leisten einen wertvollen Beitrag zu einem nachhaltigen Umweltschutz. Unsere Aufgaben im Bereich der Daseinsvorsorge bieten Ihnen Planungssicherheit im Hinblick auf Ihren Arbeitsplatz. Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur Bewerbung auf. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Wie bieten flexible Arbeitszeitmodelle unter Einbezug von Teilzeitmöglichkeiten.   Möchten Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 04.04.2025 – über unser Karriereportal – unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und der Kennziffer 25-081.

Arbeit vor Ort
Auszubildende*r Fachinformatiker*in Systemintegration
Land Nordrhein-Westfalen
Köln
Ausbildung Arbeit vor Ort

Auszubildende*r Fachinformatiker*in Systemintegration Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische  Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung. DEINE AUFGABEN du realisierst kundenspezifische Informations- und Kommunikationslösungen du unterstützt die Nutzer*innen bei Fehlerdiagnose und Fehlerbehebung du vernetzt Hard- und Softwarekomponenten zu komplexen Systemen du berätst und schulst Nutzer*innen bei der Auswahl und dem Einsatz der Geräte DEIN PROFIL mindestens Fachoberschulreife Verständnis für logische und mathematische Problemstellungen Interesse an Informations- und Kommunikationstechnik DER AUSBILDUNGSABLAUF Ausbildungsbeginn: 01.09.2025 Ausbildungsdauer: 3 Jahre Ausbildung an einer zentralen Einrichtung wie bspw. dem IT Center University of Cologne (ITCC) oder an einem Institut der Universität zu Köln theoretischer Teil am Georg-Simon-Ohm Berufskolleg WIR BIETEN DIR hochqualifizierte und engagierte Ausbilder*innen eine inspirierende Umgebung, die für die Gesellschaft von heute und morgen forscht und ausbildet. regelmäßige Azubi-Veranstaltungen und ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm Sportangebote zu günstigeren Konditionen vielfältige Sozialleistungen und eine attraktive Ausbildungsvergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TVA-L BBiG) HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung mit deinem schulischen Werdegang und den letzten beiden Zeugnissen unter der Kennziffer A2503-01 bitte online unter: https://jobportal.uni-koeln.de/bewerben/2071 Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. DEINE ANSPRECHPARTNERIN IT Center University of Cologne (ITCC) Corinna Böschenbröker E-Mail: boeschenbroeker@uni-koeln.de Die Bewerbungsfrist endet am 06.04.2025. Weitere Informationen zu den Ausbildungsmöglichkeiten an der Universität zu Köln und zum Bewerbungsprozess findest du auf unserer Homepage unter: ausbildung-ds.uni-koeln.de

Ausbildung Arbeit vor Ort
Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in Studienberatung Praxisstudium
Land Nordrhein-Westfalen
Köln
Arbeit vor Ort

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin. Das erwartet SieBeratung und Unterstützung von Studierenden zum fachlich angeleiteten Praxisstudium, welches Voraussetzung für die Erteilung der staatlichen Anerkennung als Sozialarbeiter*in bzw. Sozialpädagog*in ist Erstellung von Informationsangeboten zur Auswahl geeigneter Praxisstellen sowie zur Planung von praktischen Ausbildungsphasen Mitarbeit bei der konzeptionellen Entwicklung und Qualitätssicherung von Studiengängen und praktischen Ausbildungsphasen Selbstständige Lehre im Umfang von 4 SWS im Bachelor- Studiengang Soziale Arbeit Kooperations- und Netzwerkarbeit, beispielsweise Zusammenarbeit mit öffentlichen und freien Träger*innen der Wohlfahrtspflege Unterstützung bei Aufgaben in der Selbstverwaltung Das bringen Sie mitHochschulabschluss (Bachelorniveau) in Sozialer Arbeit, Sozialpädagogik oder vergleichbar Weiterbildung in der Beratung wünschenswert Berufserfahrung und vertiefte Kenntnisse in verschiedenen Feldern der Sozialen Arbeit Erfahrung in konzeptioneller Arbeit Lehrerfahrung von Vorteil Versiert im Umgang mit den den MS Office-Programmen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten Selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Wir bieten IhnenVergütung nach EG 11 TV-L Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest) Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team Jahressonderzahlung nach TV-L 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt Eine Fortführung des Vertrages bis 31.03.2027 in Teilzeit 50% ist gewünscht.

Arbeit vor Ort
Referent*in Graduiertenzentrum
Land Nordrhein-Westfalen
Köln
Arbeit vor Ort

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin. Das Professorinnenprogramm 2030 des Bundes und der Länder (Prädikat „Gleichstellungsstarke Hochschule“) fördert zusätzliche Stellen für (Nachwuchs-) Wissenschaftlerinnen und Künstlerinnen auf dem Weg zur Professur (Vollzeitäquivalent), die planbare und verlässliche Karriereperspektiven zur Lebenszeitprofessur für Frauen in der Wissenschaft eröffnet. Das erwartet SieKonzeption und Umsetzung der gleichstellungsfördernden Maßnahme „Promotionsstellen für Frauen“ im Rahmen des Professorinnenprogramms 2030 Evaluation und Umsetzung weiterer gleichstellungsfördernder Maßnahmen für Promovend*innen und Postdocs an der TH Köln Konzeption und Implementierung eines neuen Mentoringprogramms für promotionsinteressierte Masterstudent*innen in den MINT-Fächern Gender Monitoring im Bereich der Promovierenden und Postdocs, z. B. Erstellen von Statistiken und Berichten Das bringen Sie mitHochschulabschluss (Masterniveau); Promotion von Vorteil Erfahrung in konzeptioneller Arbeit Grundlegende Kenntnisse im Projektmanagement Idealerweise Kenntnisse in der Förderung von Wissenschaftler*innen früher Karrierestufen sowie im Bereich der Gleichstellungsförderung Erste Berufserfahrungen im Hochschulumfeld von Vorteil Gerne Kenntnisse in der Moderation von Seminaren Routinierte Anwendung der gängigen MS Office-Programme Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Selbstständige und organisierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten Wir bieten IhnenVergütung nach EG 13 TV-L Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen Hochschulinterne Veranstaltungsangebote Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Jahressonderzahlung nach TV-L 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.

Arbeit vor Ort
Volontär*in (m/w/d) Öffentlichkeitsarbeit / Presse
Land Nordrhein-Westfalen
Essen
Arbeit vor Ort

Für unsere Gruppe Kommunikation und Marketing suchen wir am Standort Essen zum 01. Juni oder 01.Juli 2025 sowie zum 01. Oktober 2025 für eine Dauer von 2 Jahren jeweils eine*n Volontär*in (m/w/d) Ihre Aufgaben Eigenständige Erstellung von kreativen Multimediaprodukten (Foto- und Videobeiträge) Verfassen von Pressemitteilungen, Texten für die interne Mitarbeiterzeitung und Social-Media-Kanäle Organisation und Realisierung von Presse- und Marketingkampagnen Konzeption und Begleitung von Presseterminen Mitwirkung an der Erarbeitung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen in den Bereichen Presse und Veranstaltung Mitgestaltung von Printprodukten (Beschäftigten- zeitung, Geschäftsbericht, Flyer, Infobroschüren etc.) Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen   Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Kommunikationswissenschaften, Journalismus, Öffentlichkeitsarbeit oder vergleichbarem Bereich Vertiefte Kenntnisse in der Foto- und Videobearbeitung Erste Praxiserfahrung in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, z.B. im Rahmen freier Mitarbeit oder Praktika in Pressestellen, Redaktionen etc. Führerschein der Klasse B Kreativität und ein gutes Gespür für zielgruppengerechte Kommunikation Abgerundet wird ihr Profil durch Kommunikationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise sowie kreatives Denken und Teamgeist   Das zeichnet uns aus Aktives Gesundheitsmanagement Vereinbarkeit von Familie und Beruf Mobilitätsangebote Fort- und Weiterbildungsangebote Urban Sports Mitgliedschaft Teilzeitmöglichkeiten   Emschergenossenschaft und Lippeverband sind gemeinsam der größte Abwasserentsorger und Betreiber von Kläranlagen in Deutschland und verlässlicher Partner unserer kommunalen und industriellen Mitglieder. Als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber mit rund 1.800 Mitarbeitenden realisieren wir die Abwasserreinigung, stellen den Hochwasserschutz sicher und bewirtschaften das Grund- und Regenwasser an Emscher und Lippe. Mit Ihrer Arbeit in einem innovativen Umfeld gestalten Sie die Region aktiv mit und leisten einen wertvollen Beitrag zu einem nachhaltigen Umweltschutz. Unsere Aufgaben im Bereich der Daseinsvorsorge bieten Ihnen Planungssicherheit im Hinblick auf Ihren Arbeitsplatz. Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur Bewerbung auf. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Wie bieten flexible Arbeitszeitmodelle unter Einbezug von Teilzeitmöglichkeiten.   Möchten Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 04.04.2025 – über unser Karriereportal – unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und der Kennziffer 25-031.

Arbeit vor Ort
Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Köln
Arbeit vor Ort

Verwaltungsbeschäftigte*r - SekretariatUniversitäts- und Stadtbibliothek (USB) Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung. Die Universitäts- und Stadtbibliothek ist die größte Hochschulbibliothek des Landes NRW. Sie ist die zentrale bibliothekarische Einrichtung der Universität zu Köln und damit eine Dienstleistungseinrichtung insbesondere für die Angehörigen und Institute der Universität, aber auch für die Bürger*innen Kölns und der Region sowie für zahlreiche weitere Kund*innenkreise.   IHRE AUFGABEN allgemeine Sekretariats- und Assistenzarbeiten Personalverwaltung (Onboarding, Urlaub, Krankmeldungen) Administration des Zeiterfassungssystems Bearbeitung aller Personalia der Hilfskräfte Beschaffung von Inventar und externen Dienstleistungen Unterstützung bei der Planung und Organisation von z.B. Veranstaltungen sowie räumlichen und baulichen Maßnahmen Unterstützung der Direktionsassistenz   IHR PROFIL erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung aus dem Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich Berufserfahrungen im Bereich Sekretariat und/oder Assistenz, gerne im universitären Umfeld, sind wünschenswert sicherer Umgang mit dem PC und der üblichen Bürosoftware Genauigkeit, Sorgfältigkeit und Serviceorientierung selbstständiges und verbindliches Auftreten vertraulicher Umgang mit Ihnen anvertrauten Dokumenten und Informationen   WIR BIETEN IHNEN ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie flexible Arbeitszeitmodelle umfangreiches Weiterbildungsangebot Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements   Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.   Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2503-07. Die Bewerbungsfrist endet am 04.04.2025. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Kathryn Schmitz unter bewerbung@ub.uni-koeln.de und schauen Sie in unsere FAQs.

Arbeit vor Ort