Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 33.000 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet. Das Dezernat 3 - Personalmanagement sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit eine*n HR Recruiting Spezialist*in Im Rahmen der Umsetzung unserer Recruitingstrategie baut die Universität Bonn ein Expertenteam Recruiting auf. Wir haben uns das Ziel gesetzt, die Universität Bonn auch in Zeiten des Fachkräftemangels weiterhin als attraktive und konkurrenzfähige Arbeitgeberin zu positionieren. Wir beschäftigen uns mit der Digitalisierung und stetigen Verbesserung des Recruitingprozesses sowie der Etablierung einer starken Arbeitgebermarke. Mit dem/der HR Recruiting Spezialist*in suchen wir eine Persönlichkeit, die dieses Vorhaben aktiv mitgestalten möchte. Ihre Aufgaben: als Teil des Recruitingteams begleiten Sie administrativ den Recruitingprozess von der Annahme des Ausschreibungsbedarfs, Gestaltung der Anzeigen, Veröffentlichung, Weiterleitung der Bewerbungen an die Fachbereiche bis zur Kommunikation mit den Bewerber*innen, Ihr großes Interesse liegt in der Erhebung und Analyse sowie auf dem Report der Kennzahlen, aus denen Sie wirksame Recruitingmaßnahmen ableiten und umsetzen, Sie verstehen sich als Sparringspartner*in und Fachexpert*in bei der Auswahl geeigneter zielgruppengerechter Plattformen / Medien, auch im Social Media Bereich, Sie denken serviceorientiert und unterstützen sowohl die Kolleg*innen im Personalbereich als auch die einstellenden Fachbereiche (verstärkt auch im wissenschaftlichen Bereich) zu geeigneten Recruitingkanälen national und international, hierbei haben Sie stets die neusten Trends im Blick, als Teil des Teams bilden Sie die Schnittstelle zu Agenturen sowie externen Dienstleistern und überwachen das Recruitingbudget, den Rechnungseingang und die Freigabe der Rechnungen, Sie betreuen das aktuelle Bewerbungstool und sind Single Point of Contact für aufkommende Fragen, zusammen mit einem motivierten Team verwirklichen Sie das Projekt zur Implementierung eines neuen Bewerbungsmanagementsystems Sie arbeiten stetig an der Weiterentwicklung unserer Karriereseite, um diese attraktiv für unsere Bewerber*innen zu gestalten. Ihr Profil: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf oder haben nachgewiesene, vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen, wünschenswert sind erste Erfahrungen im Bereich Personalrecruiting, Sie arbeiten gerne mit Zahlen und Statistiken und haben Freude an der Auswertung unserer Recruiting Kennzahlen und der Überwachung des Budgets, Sie kennen sich sehr gut mit den gängigen Computerprogrammen aus, (z.B. MS-Office, insbesondere Excel) und sind bereit, sich in weitere Programme wie unser Bewerbermanagementsystem und das Content-Management-System (Plone 5) einzuarbeiten, Sie können sich flexibel auf veränderte Prozesse einstellen, haben die neuesten Trends im Blick und bringen sich proaktiv ein, um die Gewinnung von geeignetem Personal für die Universität Bonn voranzubringen, Sie sind im Austausch mit Bewerber*innen und Fachbereichen und können sensibel und lösungsorientiert auf deren Belange eingehen, als Teil einer international tätigen Forschungsuniversität ist auch die schriftliche wie mündliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch kein Hindernis für Sie. Wir bieten: eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue, die Möglichkeit, Veränderungen mitzugestalten und neue Wege zu gehen, ein modernes, neu gestaltetes Büro im Herzen von Bonn, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice, attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. internationaler Mobilität, betriebliche Altersversorgung (VBL), Gesundheitsförderung durch unseren Healthy Campus und den Hochschulsport, eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit, kostengünstige Parkangebote zu nutzen, Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L. Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen. Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 3.4/2024/18 interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 03.03.2024 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Frau Dykmanns (Tel.: 0228 /73-5431) gerne zur Verfügung.